UNIVERSIDAD FERMN TORO

VICE-RECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIN

Importancia de la Gestin de Almacn para la

empresa Pronutri. C.A.

Alumna: Jessica Primera 21.126.980

Asignatura: Gerencia Industrial

Barquisimeto, Noviembre, 2016

Pronutri C.A., es una empresa de produccin y venta al mayor

de sardinas y atn arrecife, por lo que la importancia de la gestin
de su inventario se presenta de la siguiente manera:
Al momento de la recepcin de mercanca al inventario

El proceso de gestin de inventario comienza con la llegada

de la mercanca a la empresa.
Luego se comprueba que exista en el sistema una orden de

compra de dicha mercanca.

Control de bultos segn albarn.
Si se est conforme, se procede a sellar el albarn, de no ser

as, realizar por escrito las incidencias.

Luego se procede al desembalaje y pesado de la mercanca.
Se registra la mercanca en el sistema.
Son impresas las etiquetas y comienza el etiquetado de la

mercanca.
Por ltimo se procede al almacenamiento temporal o
definitivo de la mercanca, con ayuda de los montacargas si
es necesario.

Mantenimiento y despacho de mercanca.

Seguidamente, los encargados del almacn debern dar

mantenimiento de los materiales y del almacn

correspondiente.
Despachar los materiales requeridos a los distintos

departamentos de la empresa.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control
de inventarios y contabilidad.

Para el ptimo funcionamiento del almacn, el mismo est regido

por una serie de principios que se resumen de la siguiente forma:

La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe

encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una solo
persona en cada almacn.

El personal de cada almacn debe ser asignado a funciones

especializadas

de

recepcin,

almacenamiento,

registro,

revisin, despacho y ayuda en el control de inventarios.

Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y

otra de salida (ambas con su debido control).

Hay que llevar un registro al da de todas las entradas y

salidas.

Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad

todos
movimientos

los
del

almacn

(entradas

salidas),

la

programacin y control de produccin sobre las existencias.

Se debe asignar una identificacin a cada producto y

unificarla por el nombre comn y conocido de compras,
control de inventario y produccin.

La identificacin debe estar codificada.

Cada material o producto se tiene que ubicar segn su

clasificacin e identificacin en pasillos, estantes, espacios
marcados para facilitar su ubicacin. Esta misma localizacin
debe marcarse en las tarjetas correspondientes de registro y
control.

Los inventarios fsicos deben hacerse nicamente por un

personal ajeno al almacn.

Toda operacin de entrada o salida del almacn requiriere

documentacin autorizada segn sistemas existentes.

La entrada al almacn debe estar prohibida a toda persona

que no est asignada a l, y estar restringida al personal
autorizado por la gerencia o departamento de control de
inventarios.

La disposicin del almacn deber ser lo ms flexible posible

para poder realizar modificaciones pertinentes con mnima
inversin.

Los materiales almacenados deber ser fciles de ubicar.

La disposicin del almacn deber facilitar el control de los

materiales.

El rea ocupada por los pasillos respecto de la del total del

almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan pequea
como lo permitan las condiciones de operacin.

Para concluir, todos los aspectos mencionados anteriormente

deben realizarse y cumplirse correctamente para que as se pueda
generar una buena gestin de almacn, de esta manera la empresa
podr tener un mayor y mejor control de toda la mercanca que
entra y sale de dicho almacn, garantizando el resguardo y

mantenimiento de la misma, y permitiendo que el inventario all

encontrado sea ms fcil de contabilizar.