A.N.I.M.A.R.E.A.

audienei n prezentri (II)

Data: 18/01/2007
Etichete: discursuri, prezentari, trainer
Categorie: Prezentari Discursuri
Aboneaza-te la RSS:

ANIMAREA audienei este procesul prin care n primele 10 minute ale unei prezentri
poi capta atenia publicului i poi construi o relaie de ncredere cu acesta.
Concret, cele 8 iniiale din acronimul A.N.I.M.A.R.E.A. audienei se refer la
urmtoarele etape:
Atmosfer propice prezentrii
Numele prezentatorului i al temei
Implicarea publicului
Mulumiri pentru prezen i atenie
Avantaje pentru participani
Rolul i responsabilitatea prezentatorului
Etapele prezentrii
Armonizarea agendelor
Primele 4 etape (A.N.I.M.) au fost prezentate pe scurt ntr-un articol precedent. Iat acum
n ce constau urmtoarele 4 etape:
Avantaje pentru participani
Dup primele 2-3 minute n care obiectivul cel mai important este captarea ateniei,
publicul este pregtit s afle care sunt motivele pentru care s rmn atent i pe
parcursul prezentrii. Cu ct avantajele pe care le ofer prezentarea ta sunt mai mari i
mai concrete, cu att mai mari sunt ansele ca publicul s rmn atent i implicat pn la
final.
De exemplu, cteva avantaje pe care le poate oferi o prezentare despre psihologia
persuasiunii sunt:

Afli cum s evii manipularea pe care o exercit marketerii i politicienii i ctigi

mai mult control asupra deciziilor tale
Afli cele mai puternice instrumente de convingere pe care le folosesc experii n
marketing i lobby politic
Devii mai credibil n timp foarte scurt pentru c poi folosi tactici de credibilizare
instantanee
Stabileti obiective de comunicare clare i puternice, prin care i mbunteti
rata de succes n orice negociere
nvei metode verificate prin care s faci prezentri eficiente i convingtoare

Aceste avantaje sunt tot attea motive pentru ca participanii s asculte n continuare. Un
minim de trei avantaje/motive este de obicei suficient pentru ca vorbitorul s i ating
scopul: s ctige majoritatea participanilor de partea sa.
Rolul i responsabilitatea prezentatorului
n aceast etap este momentul s oferi audienei rspunsul la o ntrebare arztoare: Cine
eti tu s m nvei pe mine ?. Practic, este momentul cheie al construirii
credibilitii.Faptul c te afli pe scen ar trebui s fie justificat de competena, experiena
i rezultatele tale.
Ce poi s faci n acest scop ? Ofer audienei o experien personal sau o serie de
rezultate remarcabile care s te aeze ntr-o poziie de expert sau mentor. De exemplu,
dac ai scris o carte n domeniul despre care urmeaz s vorbeti, menioneaz acest lucru
ntruct statutul de autor i confer legitimitate. Chiar dac nu eti expert n domeniu, dar
ai acceptat s ii un discurs, este bine s oferi o perspectiv unic asupra temei respective,
pe care s o argumentezi cu exemple din experiena personal.
Etapele prezentrii
Dup ce ai ctigat suficient credibilitate i ai captat atenia grupului ar fi de dorit s vii
n ntmpinarea unei alte nevoi importante a audienei: nevoia de structur. Ca
participani la un eveniment, spectacol sau conferin, oamenii au nevoie s cunoasc
durata. Dac nu este satisfcut aceast nevoie de ncadrare n timp oamenii i pierd
focalizarea ateniei.
De aceea, n acest stadiu este important s precizezi care sunt etapele de lucru ale
prezentrii i duratele lor.Astfel participanii i creeaz un orizont de timp n care se simt
confortabil s i ofere ntreaga lor atenie.
Armonizarea agendelor
Ultima etap din ANIMAREA audienei se refer la armonizarea agendelor. Uneori n
prezentrile cu public (conferine, seminarii) participanii se simt cu adevrat implicai
atunci cnd pot pune ntrebri i stabilesc mpreun cu vorbitorul cteva reguli de
conduit. De exemplu, prezentatorul poate solicita participanilor s se implice oferind
exemple din propria lor experien sau poate genera ateptri vorbind despre activitile
pe care le va propune grupului.
Etapele din A.N.I.M.A.R.E.A. audienei funcioneaz cu mici ajustri pentru orice tip de
discurs (conferin, training, pledoarie, speech motivaional, etc.). Important este c n
acest mod beneficiezi de o structur clar pe care poi construi restul argumentaiei.
O ultim sugestie: umorul este important. n primele 10 minute ofer-le participanilor cel
puin dou ocazii s zmbeasc.
Inspiratie !