Diccionario de la

EDT/WBS
Versi Hecha
n
1.0

por
KAIZEN

Revisada
por
JAAP

Aprobada Fecha
por
MP
01/12/16

Motiv
o
Versin
OFICIAL

DICCIONARIO WBS (completo)

NOMBRE DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE CENTRO PRE UNIVERSITARIO
ILUMINATI

CDIGO DEL PAQUETE DE

TRABAJO (PDT): 6 . 1

SIGLAS DEL
PROYECTO
I.C.P.U.I

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

(PDT):
VERIFICACIN DE REQUISITOS
MNIMOS APROBADOS POR EL

OBJETIVO DEL PAQUETE DE

Verificar los requerimientos del cliente para asi
TRABAJO:
obtener la conformidad del servicio y prever riesgos
PARA QUE SE ELABORA EL PDT. futuros innecesarios.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE
Documento que contiene la conformidad del cliente
DE TRABAJO:
con la empresa.
QU CONTIENE, EN QU
CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES,
DESCRIPCIN DEL
Lgica o enfoque de la elaboracin:
TRABAJO A REALIZAR
Actividades a realizar:
(ACTIVIDADES): CMO SE
Visita a las instalaciones del proyecto
VA A ELABORAR EL PDT.
evaluar que estas cumplan con los
requerimientos del cliente.
Tomar documentacin como actas de
reunin, entrevistas, cuestionarios,
encuestas, grupos focales, etc. que
incluyan informacin sobre los requisitos del
proyecto.
Elaborar el acta de conformidad del
servicio con los detalles recopilados a lo
largo del proyecto.
ASIGNACIN DE
Responsable: KJMA
RESPONSABILIDADES:
Participa: Representante legal del cliente
Revisa: JAAP
QUINES INTERVIENEN, Y
Aprueba: MP
QUE ROL DESEMPEAN EN
Da informacin: RTPG
LA ELABORACIN.
Inicio: 01/12/17
FECHAS PROGRAMADAS:
Fin: 28/02/17
CUNDO SE VA A ELABORAR EL
Hitos importantes: 19/02/17
PDT.
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR
VALIDO Y ACEPTADO EL PDT.

Stakeholder que acepta: RTPG

Requisitos que deben cumplirse: El Equipo del
Proyecto debe recibir una copia impresa del acta
de reunin con los clientes.

Forma en que se aceptar: Reunin del Equipo

de Proyecto

Diccionario de la
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE
SE TOMAN COMO VERDADERAS,
EDT/WBS

El acta de reunin servir como prueba de que esta

fue realizada y el cliente fue a inspeccionar las
REALES, O CIERTAS, PARA
EFECTOS DE LA PLANIFICACIN instalaciones cumplan con los requisitos solicitados.
DEL PDT.
RIESGOS: EVENTOS CUYA
OCURRENCIA IMPACTAR
Los planos tienen errores de diseo.
LOS OBJETIVOS DEL
ALCANCE, TIEMPO,
COSTO,
RECURSOS
ASIGNADOS
Y O
Personal: Equipo de Trabajo de KAIZEN
COSTOS: QU RECURSOS SE
Materiales o Consumibles: Hojas,
NECESITAN PARA ELABORAR EL
lapiceros, tinta o tner para
PDT, DE QUE TIPO, EN QUE
impresora, tiles de escritorio.
CANTIDADES, Y CON QUE
Equipos o Mquinas: Laptop,
COSTOS.
impresora
DEPENDENCIAS: QU
PRECEDENTE Y SUBSECUENTE
TIENE EL PDT.

Antes del pdt:

Documentacin clara y
concisa de los requisitos
del Proyecto.
Haber culminado el
proyecto
Despus del pdt:
Balance econmico
Otros tipos de dependencia:
-

NOMBRE DEL PROYECTO

IMPLEMENTACIN DE CENTRO PRE UNIVERSITARIO
ILUMINATI

SIGLAS DEL
PROYECTO
I.C.P.U.I

NOMBRE DEL PAQUETE DE

CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): 7 . 2
BALANCE ECONMICO
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS,
ETC.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A
REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL
PDT.

Aprobar los ingresos y gastos durante el proyecto y

verificar si se encuentra dentro del presupuesto pactado.
La elaboracin del balance econmico nos brindar
informacin de los flujos de dinero incurridos durante el
proyecto, es un consolidado final que estar elaborado en
Excel o en un programa especializado para control de
costos.

Lgica o enfoque de la elaboracin:

Actividades a realizar:

Tomar la documentacin de estimacin de

costos para evaluar la base de las estimaciones
del proyecto.
Tomar las actualizaciones a los documentos del
proyecto para evaluar posibles desviaciones en
base a los requisitos del proyecto.
Elaborar el balance econmico para evaluar a
detalle las desviaciones a lo largo del proyecto.

Diccionario de la
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
EDT/WBS

Responsable: KVCH
Participa: Equipo de Trabajo de KAIZEN
Revisa: JAAP
QUINES INTERVIENEN, Y QUE
Aprueba: MP
ROL DESEMPEAN EN LA
Da informacin: RTPG
ELABORACIN.
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio: 21/02/17
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT. Fin: 23/02/17
Hitos importantes: 23/02/17
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR
VALIDO Y ACEPTADO EL PDT.

Stakeholder que acepta: RTPG

Requisitos que deben cumplirse: El Equipo del
Proyecto debe recibir una copia impresa del Balance
Econmico en versin digital e impreso.

Forma en que se aceptar: Reunin del Equipo de

Proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE
El Balance Econmico cumple con las necesidades y/o
TOMAN COMO VERDADERAS,
REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS expectativas del proyecto, es decir, se encuentra dentro del
DE LA PLANIFICACIN DEL PDT.
presupuesto estimado.
RIESGOS: EVENTOS CUYA
OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:
QU RECURSOS SE NECESITAN
PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE
TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Errores en el balance econmico.

Falta de documentacin que acredite gastos (boletas,
facturas, registro de compras y/o adquisiciones).
Personal: Equipo de Trabajo de KAIZEN
Materiales o Consumibles: Hojas, lapiceros, tinta o tner
para impresora, tiles de escritorio, boletas, facturas, u otro
registro de pago.
Equipos o Mquinas: Laptop, impresora.
Antes del pdt: Plan de gestin de costos, documentacin
clara y concisa de los registros de pago.
Despus del pdt: Informe final
Otros tipos de dependencia:
-

Diccionario de la
EDT/WBS
NOMBRE DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE CENTRO PRE UNIVERSITARIO
ILUMINATI

SIGLAS DEL
PROYECTO
I.C.P.U.I

CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE

TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): 7 . 3
INFORME FINAL
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS,
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A
REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL
PDT.

Entregar un informe final a la culminacin del proyecto

El informe final nos indicara si cumplimos los objetivos del
proyecto y nos dar adems las lecciones aprendidas

Lgica o enfoque de la elaboracin:

Actividades a realizar:

Presupuesto final
Cronograma final
ndice de archivos
Directorio de participantes

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE
ROL DESEMPEAN EN LA
ELABORACIN.
FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Responsable: LMCL
Participa: Interesados
Revisa: JAAP
Aprueba: MP
Da informacin:
Inicio: 23/02/17
Fin: 25/02/17
Hitos importantes: 25/02/17

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR
VALIDO Y ACEPTADO EL PDT.

Stakeholder que acepta: MP

Requisitos que deben cumplirse: El Equipo del
Proyecto debe recibir una copia impresa del informe en
versin digital e impreso

Forma en que se aceptar: Reunin del Equipo de

Proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE
El informe cumple las necesidades y/o expectativas del
TOMAN COMO VERDADERAS,
REALES, O CIERTAS, PARA EFECTOS proyecto.
DE LA PLANIFICACIN DEL PDT.
RIESGOS: EVENTOS CUYA
OCURRENCIA IMPACTAR LOS
Los informes no plasman la realidad.
OBJETIVOS DEL ALCANCE,
TIEMPO, COSTO, O CALIDAD,
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:
Personal: Encargado
QU RECURSOS SE NECESITAN
PARA ELABORAR EL PDT, DE QUE
Materiales o Consumibles: Hojas,
TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
lapiceros, tiles de escritorio.
QUE COSTOS.
Equipos o Mquinas: laptop

Diccionario de la
DEPENDENCIAS: QU
PRECEDENTE Y SUBSECUENTE
EDT/WBS
TIENE EL PDT.

Antes del pdt: Informes

de control

Despus del pdt:

resultados del proyecto