MANAJEMEN LOGISTIK DAN BANTUAN PADA BENCANA

Sistem manajemen logistic dan peralatan penanggulanan bencana

merupakan suatu system yang menjelaskan tentang logistk dan peralatan
yang dibuthukan untuk menanggulangi bencana pada masa pra bencana,
pada saat terjadi bencana dan pada pasca bencana.

Persyaratan

Tepat waktu, tepat tempat, tepat jumlah, tepat kualitas, tepat kebutuhan,
dan tepat sasaran, berdasarkan skala prioritas dan standar pelayanan.

Transportasi yang dapat di darat, laut, sungai, danau, maupun udara.

Cara-cara penyampaian yang khusus.

Inventarisasi kebutuhan, pengadaan, penyimpanan, dan penyampaian

logistic dan peralatan.

Memperhatikan dinamika pergerakan masyarakat korban bencana.

Koordinasi dan prioritas penggunaan alat transportasi yang terbatas.

Bantuan dari pihak militer, kepolisian, badan usaha, lembaga swadaya

masyarakat, instansi terkati dari dalam maupun luar negeri.

Memperhatikan rantai pasokan yang efektif dan efisien

Tahapan

Perencanaan/Inventarsasi kebutuhan

Pengadaan dan/atau penerimaan

Pergudanan dan /atau penyimpanan

Pendistribusian

Pengangkutan

Penerimaan di tujuan

Penghapusan

pertanggungjawaban

Perencanaan/Inventarisasi Kebutuhan

Mengeahui seberapa banyak jumlah korban terkena bencana yang

membutuhan bantuan logistic dan peralatan.

Mengetahui seberapa banyak bantuan logistic dan peralatan yang

dibutuhkan.

Mengetahui jenis kebutuhan (pangan, sandang, papan)

Mengetahui bagaimana cara menyampaikan bantuan

Mengetahui penanggung jawab kelompok penerima bantuan.

Mengetahui kapan bantuan harus disampaikan

Pengadaan dan /atau Penerimaan

Mengetahui jenis logistic dan peralatan yang diterima dari berbagai

sumber

Untuk mencocokkan antara kebutuhan dengan logistic dan peralatan yang

ada.

Menginformasikan logistic dan peralatan sesuai skala prioritas kebutuhan

Sebagai upaya pengendalian dan pengawasan penggunaan logistic dan

peralatan

Unuk menyesuaikan dalam hal penyimpanan

Pergudangan dan Penyimpanan

Melindungi logistic dan peralatan dari kerusakan dan kehilangan atau

berkurangnya standar mutu

Memudahkan pendistribusian, denan menggunakan system first-in firstout

Mengetahui dan menjamin ketersediaan pada setiap waktu

Pendistribusian

Mengetahui sasaran penerima bantuan dengan tepat

Mengetahui jenis dan jumlah bantuan logistic dan peralatan yang harus
disampaikan.

Merecanakan cara penyampaian atau pengangkutannya.

Pengangkutan

Mengangkut dan atau memindahkan logistic dan peralatan dari Gudang

penyimpanan ke tujuan penerima

Menjamin keamanan, keselamatan dan keutuhan logistic dan peralatan

dari Gudang ke tujuan

Mempercepat penyampaian

Penerimaan di Tempat Tujuan

Mencocokkan antara data di manifest pengangkutan dengan jenis bantuan

yang diterima

Men-check kembali, jenis, jumlah, berat, dan kondisi barang.

Mencatat tempat pemberangkatan, tanggal waktu kedatangan, sarana

transportasi, pengirim dan penerima barang

Membuat berita acara serah terima dan bukti penerimaan.

Penghapusan

Barang logistic dan peralatan yang dialihkan kepemilikannya atau tidak

dapat digunakan atau tidak dapat dimanfaatkan atau hilang atau musnah
dapat dilakukan penghapusan.

Dilakukan dengan permohonan penghapusan oleh pejabat yang

berwenang dan diakhiri dengan berita acara penghapusan

Pertanggungjawaban

Mempertanggung jawabkan seluruh pekerjaan logistic dan peralatan

kepada para pemangku kepentingan

Mempertanggungjawabkan kepada masyarakat

Memudahkan pelacakan apabila terjadi kesalahan

Pola Penyelenggaraan Logistik

Tingkat nasional

Tingkat provinsi

Tingkat kabupaten/kota

Tingkat Nasional

Diwakili oleh BNPB

Tingkat Provinsi

Bertanggung jawab, tugas, dan wewenang logistic dan peralatan di

wilayahnya

Sebagai titik kontak utama bagi operasional di area bencana

Kordinasi semua pelayanan dan pendistribusian bantuan logistic dan

peralatan di area bencana

Pusat informasi, verivikasi dan evaluasi situasi

Kordinasi semua lembaga yang terlibat dan melaporkan secara periodic

kepada kepala BNPB

Membantu dan memandu operasi di area bencana

Menjalankan pedoman manajemen logistic dan peralatan penanggulangan

bencana secara konsisten.

Tingkat Kabupaten/KotaKoordinasi seluruh aktivitas manajemen logistic

dan peralatan

Bertanggung jawab atas dukungan fasilitas, pelayanan, personil, peralatan

dan bahan atau material yang dibutuhkan di area bencana

Berkoordinasi dengan instansi/lembaga terkait di pusat operasi BPBD

Menjalankan pedoman manajemen logistic dan peralatan penanggulangan

bencana secara konsisten.