Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario
Extensin Maracaibo estado Zulia
Sede Postes Negros - Escuela de Arquitectura

Realizado por:
Rosibel Paz
Prof.: William Urdaneta
[41] Arquitectura
Seccin: A

Maracaibo, Julio del 2016

ESQUEMA
1. QUE ES GERENCIA?
2. QUE ES PROYECTO?
3. QUE ES GERENCIA DE PROYECTO?
4. CULES SON LAS ETAPAS DE LA GERENCIA DE UN PROYECTO?
5. CULES SON LOS TIPOS DE GERENCIA DE PROYECTOS?

CONTENIDO
1. QUE ES GERENCIA?
Conjunto de empleados de alta calificacin que se encarga de dirigir y gestionar
los asuntos de una empresa. El trmino tambin permite referirse al cargo que
ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas
funciones: coordinar los recursos internos, representar a la compaa frente a
terceros y controlar las metas y objetivos.
2. QUE ES PROYECTO?
Es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un proyecto es alcanzar
las metas especficas dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades
establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La gestin
de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un
emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr
un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin
de la organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El
proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que
colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos
disponibles.
3. QUE ES GERENCIA DE PROYECTO?
La gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos,
de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen
recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre
otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.Es tambin considerada un sistema
de definicin, planeacin y control de proyectos, cuyo principio se fundamenta en
la programacin, organizacin y direccin de las diferentes etapas que integran a
un proyecto. La gerencia de proyectos es una tarea que se debe realizar
cuidadosamente utilizando la metodologa correcta para medir el riesgo y los
alcances de los proyectos evitando prdida de tiempo y desfases en los
presupuestos las mejores prcticas de gerencia de proyectos se dirigen a una
empresa con capacidad de administrar y prever con certeza costos, tiempos,
riesgos, calidad y seguridad. Esto permite a las empresas emprendedoras apoyar

y aumentar su infraestructura, mejorar su gestin y canalizacin de la inversin y

al mismo tiempo facilitan la competitividad.
-

OBJETIVO DE LA GERENCIA DE PROYECTO

El objetivo principal de la gerencia de proyectos es proveer una gua prctica para

planear, ejecutar y monitorear proyectos, as como administrar los riesgos que
aseguren la entrega exitosa de los productos, cumpliendo con las necesidades y
expectativas de los usuarios finales.
4. CULES SON LAS ETAPAS DE LA GERENCIA DE UN PROYECTO?
A. PLANIFICACIN PRE-CONSTRUCCIN

Empiezo de la construccin
Una clara visin, enfoque y direccin es esencial en un proyecto exitoso. El primer
paso es formar parte de su Equipo y entrevistarnos con su alta gerencia para
hacer propios su filosofa, objetivos y metas corporativas; as como establecer que
sus presupuestos y cronograma de trabajo se ajusten al plan de negocio. Estas
reuniones son clave, ya que definen los parmetros bajo los cuales se medir el
xito del proyecto. La planificacin de pre-construccin permite un anlisis lgico y
ordenado sus necesidades fsicas y cul es la ptima configuracin y metodologa
del trabajo requerido. Adicional al anlisis fsico para nuevas construcciones o
remodelaciones, se realiza un profundo anlisis de la zonificacin, normas
municipales, permisos necesarios, estructura impositiva, aspectos laborales, y
otros costos blandos que puedan influir en el presupuesto, que son revisados
minuciosamente.
B. DISEO

Diseo de planos
El 80% de los costos duros se definen en el primer 30% de la fase de diseo.
Debido a que el potencial para lograr ahorros disminuye sustancialmente posterior
a esta etapa, es importante contar con la experticia de su equipo CBB en las
primeras etapas del proyecto. Ayudaramos a aclararles a los profesionales

proyectistas tales como arquitectos, ingenieros, constructores y proveedores todas

las especificaciones y requerimientos para lograr ptimos resultados. Sobre
disear agrega costos y una especificacin pobre aumentar costos de operacin
y obligar a efectuar gastos imprevistos en mejoras. Investigaremos,
analizaremos, recomendaremos y haremos seguimiento a los profesionales y
contratistas aprobados para asegurar el fiel cumplimiento a sus compromisos
contractuales. Mantenemos actualizado una base de costos para asegurarnos que
los presupuestos de proyecto se estarn cumpliendo. Elaboraremos proyecciones
y estimaciones de costos de operacin y mantenimiento predictivo para las
instalaciones en su posterior fase de operacin.
C. REVISIN DE PRESUPUESTOS

Ajustes econmicos
La coordinacin del proceso de diseo asegura que las especificaciones y planos
de construccin estn completos, garantizando que los presupuestos incluirn
todas las partidas esperadas. Planos inexactos, falta de detalles, e instrucciones
deficientes a los contratistas licitantes resultarn en aumentos de obra
sustanciales o posiblemente la sustitucin de materiales de baja calidad por los
contratistas. El equipo CBB prepara un paquete completo de licitacin con
instrucciones precisas, la metodologa de construccin y los cronogramas de
tiempo esperados. Antes de proceder a invitar las empresas a licitar Usted estara
totalmente informado de las diferentes maneras que existen de solicitar
propuestas y cmo influyen en los objetivos del proyecto. Precio Mximo
Garantizado, Suma Global Modificada, Llave en Mano, Administracin Delegada o
Fast Track, entre otros, son mtodos de solicitud de propuesta que seran
analizados para limitar y controlar los posibles ajustes de los costos de
construccin.
D. NEGOCIACIN

Acuerdos sobre un proyecto

Cuando se reciben las diferentes cotizaciones, el equipo CBB efecta
comparaciones manzanas con manzanas tomando muy en cuenta los aspectos
que cada contratista excluye de su cotizacin. Se preparan entrevistas con cada

contratista para analizar partida por partida el contenido de su propuesta y solicitar

las revisiones si as fuera necesario. El Equipo recomendara a usted el contratista
que a su juicio es el ms apropiado para llevar a cabo la tarea, para
posteriormente iniciar las negociaciones contractuales. CBB revisara y preparara
contratos que por experiencia han sido exitosos en estos casos, reduciendo la
carga de abogados externos quienes solo tendran que revisar y modificar
documentos ya pre-elaborados. Los contratos incluyen proteccin contra daos,
penalidades por incumplimientos, clusulas de incentivo y procedimientos de
pago, cierre de obra y modificaciones.
E. MONITOREO DE LA CONSTRUCCIN
Con el equipo de gerencia CBB estructurado, se efectan las revisiones finales de
seguros, fianzas, seguridad fsica y permisos en la obra. Durante el proceso se
desarrollar una actividad continua e intensa de control de calidad, control de
costos y control de avance cierto. Por medio de una constante presencia en la
obra y reuniones de coordinacin peridicas estableceremos estrictas normas de
reporte para todos los involucrados. Presentaremos reportes ejecutivos y
detallados en diferentes formatos para su revisin y control.
F. CIERRE DEL PROYECTO
Un aspecto vital que es comnmente olvidado es el cierre del proyecto. Esta
actividad asegura que las instalaciones quedan operativas, listas para abrir al
pblico, de acuerdo a las metas corporativas previstas. El equipo CBB prueba
todos los equipos y todos los sistemas haciendo entrega de las instalaciones al
equipo que va a operar las instalaciones. CBB rene todas las garantas y
manuales de operacin e instruye al personal en modos eficiente de operacin de
sus nuevas instalaciones. Aseguramos que las revisiones y lista de chequeo se
efecta en el momento apropiado para asegurar que usted recibe una instalacin
funcionando y con la informacin tcnica necesaria para su futura operacin y
mantenimiento. Llevamos a cabo una auditoria del proyecto como parte de nuestro
programa de Calidad Total para conciliar costos y para efectuar las crticas de
procedimientos que puedan mejorar futuras instalaciones similares. Sugeriremos
un programa de mantenimiento, predictivo y preventivo para asegurar estabilidad
en sus costos de operacin y mantener las instalaciones en un ptimo estado de
funcionamiento de tal manera que el mantenimiento no interfiera con la actividad
medular de su empresa. Asistiremos en el proceso de mudanza en todas sus
etapas; asegurando que la puesta en marcha de las oficinas se lleve a cabo sin
mayores tropiezos o incomodidad. Esta es una etapa crtica que requiere de
intensa supervisin para poder finalizar los proyectos con gran xito.
5. CULES SON LOS TIPOS DE GERENCIA DE PROYECTOS?
A. GERENCIA DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO: un subconjunto de la
gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse

de que los varios elementos del proyecto estn coordinados correctamente.

Esta rea de conocimiento consta de algunos aspectos como lo son:
desarrollo del plan de proyecto: integrar y coordinar todo el proyecto,
planear y crear un documento constante, coherente. Ejecucin del plan de
proyecto: realizar el plan de proyecto, realizando las actividades incluye en
este. Control integrado de cambios: cambios que coordinan a travs del
proyecto entero.
B. GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO: consiste en un subconjunto
de la gerencia de proyectos que incluye los procesos requeridos para
asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solamente
trabajo requerido para terminar el proyecto con xito. Esta rea del
conocimiento incluye aspectos como: iniciacin: autorizar el proyecto o la
fase. Planeamiento del alcance: desarrollar una declaracin escrita del
alcance como la base para las decisiones futuras el proyecto. Definicin del
alcance: subdividir los deliberarles principales del producto en componentes
ms pequeos, ms manejables. Verificacin del alcance: formalizacin de
la aceptacin del alcance de proyecto. Control de cambio del alcance:
cambios que controlan al alcance del proyecto.
C. GERENCIA DE TIEMPO DEL PROYECTO: un subconjunto de la gerencia
de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurar la
terminacin del mismo. Esta rea del conocimiento incluye aspectos como:
Actividad: identificando las actividades especficas que se deben realizar
para producir las varias fases del proyecto. Actividad que ordena:
identificando y documentacin de dependencias de la interactividad.
Duracin que estima: estimando el nmero de los periodos del trabajo que
sern necesarios terminar actividades individuales. Desarrollo del horario:
analizar secuencias de la actividad, duraciones de la actividad y requisitos
de recursos de crear el horario del proyecto.
D. GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO: un subconjunto de la gerencia
de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que
el proyecto est terminado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en:
planeamiento del recurso: determinando que recursos (gente, equipo,
materiales) y que cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar
actividades del proyecto. Costo estimado: desarrollar una aproximacin
(estimacin) del coste de los recursos necesarios para terminar actividades
del proyecto. Costo del presupuesto: asignacin de la valoracin de costos
total a las actividades individuales del trabajo. Control de costo: cambios
que controlan al presupuesto del proyecto.
E. GERENCIA DE LA CALIDAD DEL PROYECTO: un subconjunto de la
gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse
de que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue
emprendido. Consiste en: planeamiento de la calidad: identificando que los
estndares de calidad son relevantes al proyecto y a determinar cmo

satisfacerlo. Garanta de calidad: funcionamiento total de evaluacin del

proyecto sobre una base regular para proporcionar confianza que el
proyecto satisfaga los estndares de calidad relevante. Control de calidad:
la supervisin de proyecto especfico resulta para determinarse si se
conforman con estndares e identificar relevantes de calidad maneras de
eliminar causa del funcionamiento insatisfactorio.
F. GERENCIA DE RECURSO HUMANO DEL PROYECTO: un subconjunto
de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para hacer
el uso ms eficaz de la gente implicada con el proyecto. Esta rea
comprende los aspectos siguientes: planeamiento organizacional:
identificando, documentando, y asignando papeles del proyecto,
responsabilidades, y relaciones de divulgacin. Adquisicin del personal:
conseguir los recursos humanos necesarios para trabajar en el proyecto.
Desarrollo de la organizacin del equipo: habilidades del individuo que se
convierten y del grupo para realizar funcionamiento del proyecto.
G. GERENCIA DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO: un subconjunto de
la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurar
la generacin oportuna y apropiada, la coleccin, la defuncin, el
almacenaje, y la ltima disposicin de la informacin del proyecto. En esta
rea existen aspectos importantes como planeamiento de comunicaciones:
determinacin de la informacin y de las necesidades de las
comunicaciones de los tenedores de apuestas: quien necesita que
informacin, cuando l la necesitara, y como les ser dada. Distribucin de
la informacin: haciendo a la informacin necesaria, disponible para
proyectarla a tenedores de apuestas de una manera oportuna.
Funcionamiento que reportes: recogiendo y diseminacin de la informacin
del funcionamiento. Esto incluye el pronstico, la divulgacin del estado,
medida del progreso de proyecto. Cierres administrativos: generando,
recolectando, y diseminando la informacin para formalizar la terminacin
de la fase o del proyecto.
H. GERENCIA DE RIESGOS DEL PROYECTO: la gerencia de riesgo es el
proceso sistemtico de identificar, de analizar y de responder al riesgo del
proyecto. Incluye la maximizacin, la probabilidad y las consecuencias de
acontecimientos positivos y de reducir al mnimo de la probabilidad y las
consecuencias de acontecimientos adversos de proyectar objetivos.
I. GERENCIA DE CONSECUCION DEL PROYECTO: un subconjunto de la
gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para adquirir
mercancas y los servicios para lograr alcance del exterior de la
organizacin de ejecucin. Consiste en: planeamiento de la consecucin:
determinacin que procurar y cuando. Planeamiento de la solicitacin:
documentando requisitos del producto e identificar fuentes potenciales.
Solicitacin: citas, ofertas, ofertas como apropiado. Eleccin de la fuente: el
elegir entre vendedores potenciales. Administracin del contrato: manejo de

la relacin con el vendedor. Liquidacin del contrato: la terminacin y el

establecimiento del contrato, incluyendo la resolucin de cualesquiera
abren artculos. La confirmacin de que la gerencia es responsable del xito
o el fracaso de un negocio, nos dice porque necesitamos una gerencia;
pero no nos indica cuando ella es requerida.