INTRODUCCION
La redaccin de un texto puede constituir, en ocasiones, una tarea difcil de
enfrentar, especialmente cuando se trata de documentos oficiales, que deben
representar adecuadamente la imagen de nuestra empresa.
Mediante el arte de redactar podemos adquirir la capacidad de comunicar las
ideas y lograr nuestros propsitos, pero eso es slo una parte del trabajo, stos
realzan su valor si al transcribirlos al papel, se hace con estilo, esttica y
calidad.
De la buena calidad en la presentacin de los documentos, depender la
impresin que el destinatario se lleve de la empresa o institucin emisora.
Por todo lo anterior, en esta Unidad ponemos a tu disposicin material
relacionado con la redaccin de textos, los cuales aumentarn los
conocimientos de aos anteriores.
Por otra parte, tambin se incluye material sobre el correo electrnico, las
diferentes opciones que nos ofrece como adjuntar archivos, cmo guardar un
correo, cmo reenviar un mensaje y cmo respaldar los documentos
importantes.
OBJETIVO TERMINAL DEL MDULO
OBJETIVOS EN TRANSITO:
CONTENIDOS
1 Confeccin de Diversos Documentos Comerciales
2 Uso del Correo Electrnico
3 Elaboracin y Mantencin de Sistema de Archivos
CONFECCIN DE DIVERSOS DOCUMENTOS COMERCIALES
1.1 GENERALIDADES:
La fuerza de la palabra escrita est en su capacidad de permanencia en el
tiempo. Un texto escrito puede ser ledo una y otra vez, por distintas personas
y en distintos momentos, por lo que - a diferencia de un texto oral - nos exige
una mayor correccin en el lenguaje y una fluida redaccin. Los textos
comerciales no escapan a esta norma, y en el tiempo se han ido formulando
ciertos modelos, por ejemplo, de cartas, memorandos, notas verbales, que
tienden a ser utilizados sin mayores alteraciones.
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PROFESORA: RUTH BURDILES MUOZ
CURSO: 3E
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Anlisis de la
carta.
La Real
Academia Espaola (RAE) recomienda ordenar los componentes de la fecha
empezando por el da y terminando por el ao.
Rojas, Demstenes (1990): Redaccin Comercial Estructurada p. 55.
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USOS ACTUALES
Acusamos recibo de
Gracias por
En respuesta a su
carta del
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Adjunto a la presente le
enviamos
Le enviamos
Adjunto o Envo
Adjunto, envo
Gracias por su
antemano
atencin
Agradecindole su
Agradecemos su
contestacin
respuesta
Agradeciendo vuestra
gestin
Gracias
presente
Porque
Estimado seor /
seor Macaya
Atenderemos pronto
atencin
De nuestra ms alta
consideracin y estima
Estimado seor
Gracias.
generosidad
Durante el curso de
En la fecha ms
temprana posible
Durante
Tan pronto como
En espera de una
acogida a la presente
favorable acogida
Esperamos su
usted entender
comprensin
Le comunico que
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Le envi
Le saludo
En respuesta a su
carta del 15 de
abril
atentamente,
Le informo queEn
respuesta a su
cartaLe
comunicamos que
El objeto de la
presente
El objetivo de la
presente es pedirle
que considere
considerar
Industrias
Seores Industrias
Pesqueras (slo se
Pesqueras
coloca el nombre de
la Empresa)
Saluda
atentamente,
infrmeme
Tenemos el deber de
Le comunicamos
comunicarle que
que
Tomar bajo
consideracin
Un perodo bastante
prolongado de tiempo
Considerar
Mucho tiempo
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Ejemplo:
Los prstamos para adquisicin de
vivienda se concedern a los
funcionarios que lleven mnimo tres
aos de antigedad, que sean
mayores de 18 aos y menores de 60;
adems que no sean propietarios y
que demuestren su capacidad de
pago. Si usted cumple con los
requisitos aqu descritos, le
aconsejamos presentar la
documentacin completa; en caso
contrario, por favor no insista.
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No poseer vivienda.
Demostrar capacidad de
pago.
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DIRECCIN IP
146.83.4.67
DIRECCIN INTERNET
dichato.dcc.uchile.cl
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DE:
TEMA:
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4.
5. Una vez completados los datos y contenidos del mensaje se
presiona el botn "enviar".
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NOTA:
El cuadro que aparece luego, indica
que el mensaje queda almacenado en
una carpeta intermedia, llamada
bandeja de salida. Esto permite
escribir muchos mensajes o
documentos y almacenarlos, para
luego conectares a Internet y enviar
todos los mensajes de una vez.
Adems el sistema aprovecha de
revisar los mensajes que te han
llegado a tu casilla y transferirlos a tu
computador para que puedas leerlos.
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"Opciones".
Adjuntar archivos:
Se refiere a unir archivos de texto, sonido, imagen, vdeo, etc. por medio del
correo electrnico. Es como si tu enviaras una carta junto con una
encomienda. Entiendes?
Para esto, debes utilizar la opcin "Adjuntar archivo". Esta opcin varia de un
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RECUERDA QU:
LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIN PUEDEN SER:
ALFABTICO - GEOGRFICO - DE MATERIAS
- NUMRICO - CRONOLGICO
NOTA:CADA UNO DE ESTOS MTODOS SE PUEDE APLICAR
AISLADAMENTE O COMBINNDOLOS, SEGN LAS NECESIDADES DE LA
EMPRESA.
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