1.- Qu es el Nmero de Identificacin Tributaria - NIT?

R.- Como su nombre indica, es el Nmero de Identificacin

Tributaria, asignado por la Administracin Tributaria, a toda
persona natural, jurdica o sucesin indivisa, en el momento que
se inscribe para realizar alguna actividad econmica, y que
resulten sujetos pasivos de alguno los impuestos establecidos
en la Ley 843, as como todas las personas que no siendo
sujetos pasivos de ellos ,y estuviesen obligados a actuar como
agentes de retencin y/percepcin de los impuestos
establecidos en la mencionada Ley ,tienen la obligacin de
registrarse en el Nuevo Padrn Nacional de Contribuyentes para
obtener el NIT.
2.- Cmo debe inscribirse una Persona Natural o Empresa
Unipersonal en el Nmero de Identificacin Tributaria NIT?
R.- Debe presentar:
- Documento de identidad del titular: original y fotocopia simple
- Factura o pre factura de luz que acredite el domicilio donde
realizar su actividad
y
el de su residencia.
3.- Cul es el procedimiento de empadronamiento en el Nmero de
Identificacin Tributaria NIT?
R.- Una vez que la administracin Tributaria verifica el
cumplimiento de los requisitos establecidos, registrar los
mismos entregando al contribuyente la constancia de
aceptacin de su solicitud.
Tema: Rgimen General
Subtema: Estado Activo del Nmero de Identificacin Tributaria - NIT
Normativa: Artculo 6, Resolucin Normativa de Directorio 10-0032-04,
Articulo 1 RND. 10-0020-07

4.- Cmo debe tramitar su inscripcin con el Nmero de

Identificacin Tributaria NIT, una Persona Jurdica?
R.- Las Personas Jurdicas deben presentar los siguientes
documentos: Testimonio de la Escritura de Constitucin de la
Sociedad(original o fotocopia legalizada),o fotocopia simple
de la disposicin normativa que crea la entidad(entidades
publicas).b)Exhibir facturas o pre facturas originales de
consumo de energa elctrica que acrediten el domicilio donde
desarrolla su actividad principal y el de la residencia habitual

del o los representantes legales o apoderados y entregar

fotocopias simples. c) Entregar el Poder que acredite al
Representante Legal o Apoderado (original o fotocopia
legalizada en el caso de entidades privadas. Entregar
Resolucin de Nombramiento (original o fotocopia legalizada)
en el caso de entidades pblicas. d) Exhibir el Documento de
Identidad original del Representante Legal o Apoderado y
entregar fotocopia simple.
Tema: Rgimen General
Subtema: Estado Activo del Nmero de Identificacin Tributaria - NIT
Normativa: Numeral 2, Artculo 5, Resolucin Normativa de Directorio
10-0032-04
Vigencia: De 19 de Noviembre de 2004
5.- Cmo se procede a la emisin y entrega del Nmero de
Identificacin Tributaria NIT?
R.- Una vez aceptada la solicitud de empadronamiento por el
Servicio de Impuestos Nacionales, se emitirn los siguientes
documentos, a favor de los solicitantes: a) Certificado de
Inscripcin al Padrn Nacional de Contribuyentes. b)
Documento de exhibicin del NIT y datos bsicos del
contribuyente o cartel de registro (1 para la casa matriz y 1
por sucursal).c) Tarjeta de contribuyente.
Tema: Rgimen General
Subtema: Estado Activo del Nmero de Identificacin Tributaria - NIT
Normativa: Artculo 7, Resolucin Normativa de Directorio 10-0032-04
Vigencia: De 19 de Noviembre de 2004
8.- Cmo realizan su inscripcin en el Nmero de Identificacin
Tributaria NIT las Sucesiones Indivisas?
R.- Las Sucesiones Indivisas, deben presentar los siguientes
documentos:
a) Formulario de empadronamiento 4591-I debidamente
llenado
b) Certificado de Defuncin original y fotocopia
c) Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado y
entregar fotocopia simple, exhibir facturas o pre facturas
originales de consumo de energa elctrica que acrediten el
domicilio donde desarrolla la actividad principal y el de la
residencia habitual del o los representantes legales o
apoderados y entregar fotocopias simples
Tema: Rgimen General
Subtema: Estado Activo del Nmero de Identificacin

Tributaria - NIT
Normativa: Numeral 3, Artculo 5, Resolucin Normativa de
Directorio 10-0032-04
Vigencia: De 19 de Noviembre de 2004
9.- Si un contribuyente realiza cambios en su NIT Nmero de
Identificacin Tributaria tiene obligacin de comunicar a la
Administracin Tributaria?
R.- Todo contribuyente tiene la obligacin de comunicar los cambios
en el Padrn Nacional de Contribuyentes, considerndose cambio:
1. Modificacin de datos bsicos
2. Modificacin de carcter de la entidad
3. Modificacin de domicilio fiscal o habitual
4. Modificacin de actividad econmica
5. Modificacin de sucursales y/o depsitos
6. Modificacin de caractersticas tributarias
7. Modificacin de representante legal
8. Modificacin de apoderado
9. Modificacin de socios.
Tema: Rgimen General
Subtema: Modificacin de datos en el Padrn Nacional de
Contribuyentes
Normativa: Artculo 15, Resolucin Normativa de Directorio 10-003204
Vigencia: De 19 de Noviembre de 2004
10.- En qu consiste el Estado Inactivo del Nmero de Identificacin
Tributaria NIT?
R.- Es el estado que identifica a un contribuyente que ya no
posee actividad gravada o que en forma consecutiva haya
presentado Declaraciones Juradas sin movimiento, o haya
dejado de presentarlas como consecuencia de su inactividad
econmica.
Tema: Rgimen General
Subtema: Estado Inactivo del Nmero de Identificacin
Tributaria - NIT
Normativa: Artculo 11, Resolucin Normativa de Directorio
10-0013-03
Vigencia: De 3 de Septiembre de 2003
11.- Qu sucede en caso de fallecimiento del titular del Nmero de
Identificacin Tributaria NIT?
R.- En caso de fallecimiento del titular del NIT Nmero de
Identificacin Tributaria, registrado como Persona Natural o

Empresa Unipersonal, se debe solicitar el cambio de estado a

Inactivo en forma inmediata, adjuntando adems el
Certificado de Defuncin.
Tema: Rgimen General
Subtema: Estado Inactivo del Nmero de Identificacin
Tributaria - NIT
Normativa: Resolucin Normativa de Directorio 10-0013-03
Vigencia: De 3 de Septiembre de 2003
12.- Cmo se asigna el Nmero de Identificacin Tributaria NIT?
R.- La clave nica NIT (Nmero de Identificacin Tributaria)
permitir identificar inequvocamente a los contribuyentes y estar
compuesta segn los casos, de la siguiente manera:
a) Para personas naturales, propietarias de empresas unipersonales
y sucesiones indivisas, el nmero de carnet de identidad ms
cdigos de control asignados por la Administracin Tributaria.
b) Para personas jurdicas, extranjeros, personas naturales con RUN
y propietarios de empresas unipersonales con RUN, por un nmero y
cdigos de control otorgados por la Administracin Tributaria
Tema: Estado Activo del Nmero de Identificacin Tributaria NIT
rgimen General
Subtema: Estado Activo del Nmero de Identificacin Tributaria - NIT
Normativa: Artculo 1, Resolucin Normativa de Directorio 10-001303
Vigencia: De 3 de Septiembre de 2003
13.- Qu procedimiento se debe realizar si se comete un error en el
nmero de NIT cuando se presenta una declaracin Jurada?
R. El Titular o tercero responsable debe dirigirse a plataforma
de la Distrital de su jurisdiccin para poder realizar la
correccin de errores materiales, y as poder evitar que la
Declaracin Jurada no figure como inexistente.
Tema: Rgimen General
Subtema: Correccin de errores Materiales
Normativa: Decreto Supremo N 27310
Vigencia: Desde 9 de enero de 200

- Cmo se realiza modificaciones de la direccin en el NIT

para el Rgimen Tributario Simplificado?

R.- Si el contribuyente tuviera algn cambio en su direccin
debe comunicar a la Administracin Tributaria exhibiendo la
factura o pre factura original de consumo de energa elctrica
que acredite la modificacin de domicilio consignada en su
Declaracin Jurada y entregar fotocopia simple.
Tema: Regmenes Especiales
Subtema: Rgimen Tributario Simplificado - RTS
Normativa: RND 10-32-04
Vigencia: 19 de Noviembre de 2004

Atendiendo esta inquietud y seguramente aprovechando nuestro satlite, el

SIN cambia el Nuevo Sistema de Facturacin -vigente desde mayo del 2007por el Sistema de Facturacin Virtual, dando nfasis al uso de la tecnologa
actual -Internet-, del cual resaltamos lo siguiente:
MODALIDADES DE FACTURACIN
De las antiguas siete, se dieron de baja dos (Fact. por Davinci y Maq.
Registradoras) y se adicion una nueva (Fact. Electrnica por ciclos), quedando
las modalidades de la siguiente manera:
a) Facturacin Manual: Modalidad por la cual la emisin de la Factura o Nota
Fiscal se realiza de forma manuscrita previa solicitud de dosificacin, impresin
de talonarios y activacin, a travs de imprentas autorizadas
b) Facturacin Prevalorada: Modalidad en la que la emisin de la Factura
consigna el precio impreso del bien o del servicio vendido o prestado, segn
corresponda, as como los datos de la dosificacin. Es emitida prescindiendo de
la nominatividad del comprador. Es utilizada en algunas actividades
econmicas de consumo masivo y precio fijo habilitadas al efecto en funcin a

caractersticas y requerimientos comerciales, como por ejemplo: Venta de GLP,

Tarjetas de Telefona Mvil, Boletos o Entradas y otros.
c) Facturacin Computarizada: Modalidad en la que la emisin de Factura o
Nota Fiscal se realiza a partir de un sistema computarizado desarrollado o
adquirido por el propio Sujeto Pasivo o Tercero Responsable, mismo que debe
cumplir con los aspectos tcnicos para la generacin del Cdigo de Control y la
impresin del Cdigo QR.
d) Facturacin Oficina Virtual: Modalidad en la cual la generacin y la emisin
de Factura o Nota Fiscal se realiza a travs de la Oficina Virtual previa
suscripcin en el SFV. Es adecuada para aquellos Sujetos Pasivos o Terceros
Responsables que tienen bajo nivel de facturacin en un perodo; su impresin
es optativa.
e) Facturacin Electrnica Web: Modalidad en la cual los sistemas
computarizados de los Sujetos Pasivos o Terceros Responsables, deben
interactuar directamente con los sistemas computarizados del SIN para la
generacin de las Facturas o Notas Fiscales, las cuales sern individualizadas
con un Cdigo de Control generado y asignado por la Administracin Tributaria.
Los Sujetos Pasivos o Terceros Responsables que optaren por esta Modalidad de
Facturacin, deben previamente tramitar la respectiva suscripcin ante el SIN y
coordinar aspectos tcnicos, aplicando lo dispuesto en los Artculos 30 y 31 de
la presente Resolucin, siendo necesario adems contar con el Certificado
Digital vigente y conexin a Internet.
f) Facturacin Electrnica por Ciclos: Modalidad en la cual la generacin y la
emisin de Facturas o Notas Fiscales, se realiza a partir del sistema
computarizado registrado y certificado por el Sujeto Pasivo o Tercero
Responsable, conectado al inicio y fin de cada ciclo con los Servicios Web de la
Administracin Tributaria. Los intervalos de conexin permiten la autorizacin
para generar y emitir Facturas por la duracin del ciclo. La vigencia de cada
ciclo estar sujeta a parmetros establecidos por la Administracin Tributaria.
Los Sujetos Pasivos o Terceros Responsables que optaren por esta Modalidad de
Facturacin, deben previamente tramitar la respectiva suscripcin ante el SIN y
coordinar aspectos tcnicos, deben adems contar con el correspondiente
Certificado Digital y conexin a Internet.

CARACTERSTICAS DE LAS NUEVAS FACTURAS

Aparte de las caractersticas a las cuales estamos acostumbrados (Razn
Social, No. NIT, Nro. Factura, Nro. Autorizacin, etc.), se adiciona lo siguiente:
Descripcin de la Actividad Econmica (Venta de partes, piezas y acc.
de vehc. automotor, Espectculo pblio eventual, Alquiler de Bienes
inmuebles, etc.)

Cambio de la leyenda por el siguiente texto: LA ALTERACIN,

FALSIFICACIN O COMERCIALIZACIN ILEGAL DE ESTE DOCUMENTO TIENE
CRCEL.
Cdigo de Respuesta Rpida (Cdigo QR), que es un cdigo de barras
bidimensional que contendr los datos de la factura para evitar falsificaciones;
puede ser ledo por un telfono inteligente.
MEDIDAS PERMITIDAS
Afortunadamente se mantienen los lmites mnimos y mximos:
Concepto

Mnimo

Mximo

General

Oficio

Oficio

Factura Prevalorada

6,5 x 5 cm

Oficio

Factura o Nota Fiscal

Computarizada (en
Rollo )

5,5 cm

8,5 cm

(ancho)

(ancho)

Sticker

2x7 cm

4x7 cm

Las Facturas emitidas bajo la Modalidad de Facturacin Oficina Virtual tienen

nicamente el tamao carta.
CARACTERSTICAS ESPECIALES
No todas las modalidades de facturacin estn disponibles para todas las
actividades, este cuadro resume los infaltables casos especiales:

Caracterstica
Especial

Manual

Prevalor Computariz Oficina

ada
ada
Virtual

Electrni Electrni
ca Web ca por
Ciclos

Facturacin por
Terceros

Si

Si

Si

Facturacin
Conjunta

Si

Si

Alquiler de Bienes Si
Inmuebles

Si

Si

Si

Si

Factura Comercial x

Si

Si

Si

de Exportacin
Nota de Crdito Si
Dbito

Si

Si

Si

Venta de Gasolina x
y Disel Ol

Si

Si

Si

Tasa Cero - Sin

Si
Derecho a Crdito
Fiscal

Si

Si

Si

Si

Venta de Moneda Si
Extranjera

Si

Si

Tambin cambia las fechas de vencimiento de las facturas (Fecha lmite de

Emisin):
Modalidad de
Facturacin

Vigencia

Excepciones

Manual

6 meses

Alquileres: 24 meses (2
aos)

Prevalorada

12 meses

Telecomunicaciones: 24
meses (2 aos)
Espectculos pblicos:
Mismo da del evento

Computarizada

6 meses

---

Oficina Virtual

Mismo da de emisin

---

Electrnica Web

Mismo da de emisin

---

Electrnica Por Ciclos

Durante la vigencia del

Ciclo

---

CONSIDERE ADEMS LO SIGUIENTE:

Si opta por las modalidades de Facturacin Electrnica Web o
Facturacin Electrnica por Ciclos debe contar con un certificado digital
autorizado por el SIN, adems de tener habilitados tanto la facturacin
Computarizada como la Facturacin Manual, a fin de prever posibles
contingencias (fallos de conexin, energa elctrica, etc.)

Los contribuyentes que cuenten con tres o ms actividades econmicas

vigentes distintas a las de Alquiler de Bienes Inmuebles o del grupo de
Profesionales Independientes u Oficios Liberales, deben utilizar de manera
obligatoria las Modalidades de Facturacin Prevalorada, Computarizada, Oficina
Virtual, Electrnica Web o Electrnica por Ciclos
Si durante 3 meses consecutivos un contribuyente emite solo hasta 5
facturas por mes, debe obligatoriamente usar la Modalidad de Facturacin
Oficina Virtual (salvo alquileres y Oficios Liberales)
Si un contribuyente emite ms de 20.000 facturas por mes, debe
obligatoriamente utilizar las modalidades de Facturacin Prevalorada,
Computarizada, Electrnica Web y/o Electrnica por Ciclos.
VIGENCIA
El Sistema de Facturacin Virtual, entra en vigencia a partir del 1 de abril del
2014, los contribuyentes tenemos tres meses para poder adaptarnos a esta
nueva normativa.