salarios es un tanto ficticio, hay en l parte de ilusin ptica; causada por la baja del
valor de la moneda, dicha baja determina el alza en los precios de mercancas y
servicios.
Las empresas tienen fluctuaciones en sus utilidades de ao en ao, las que en
algunos casos son de consideracin, y esto da lugar que al distribuir dichas utilidades
entre los propietarios, ellos sufren en sus dividendos las mismas fluctuaciones: unos
aos reciben dividendos atractivos y otros aos dividendos insignificantes. Para evitar lo
anterior, numerosas empresas siguen la poltica de distribuir dividendos fijos, ao tras
ao, sin tomar en cuenta si se obtuvieron utilidades atractivas o utilidades mnimas,
para lo cual separan de los aos buenos cierto porcentaje de las utilidades, creando en
esta forma, una reserva reguladora de dividendos, cuyo fin es nivelar la cantidad de
utilidades repartibles, en forma de dividendos.
Al elaborar el proyecto de distribucin de utilidades, se debe tener en
consideracin: (1) la estabilidad de la empresa, ya que dicha estabilidad puede justificar
el reparto de atractivos dividendos en algunos casos, y en otros evitar tal distribucin;
(2) la desvalorizacin de la moneda, en virtud de que al no tomarse en cuenta la baja en
el poder adquisitivo de aqulla, deja de conservarse intacto el valor real del capital
invertido; y (3) la situacin con respecto al capital de trabajo.
Para declarar un dividendo no es suficiente haber obtenido una buena utilidad ni
tener remanentes considerables; sino que es necesario tener el efectivo suficiente para
poder pagarlo, y que tal pago no disminuya la potencialidad financiera del negocio. A la
postre, al distribuir totalmente las utilidades en forma de dividendos, la empresa puede
quedar en mala situacin financiera, ya que reparte medios de accin que puede
necesitar tanto para seguir operando como para consolidar su situacin financiera. Para
fortalecer el patrimonio de la empresa, y para crear una reserva en contra de posibles
prdidas, por disposicin de la Ley General de Sociedades Mercantiles, los
administradores deben separar parte de las ganancias y dejarla formando parte del
capital.
La distincin entre remanentes, utilidades y existencia en efectivo, es una de las
difciles explicaciones que los administradores deben hacer a los propietarios de los
negocios que no estn versados en las prcticas contables, debido a que es posible
que algn hombre de negocios haga la siguiente pregunta: el estado de resultados
presenta una utilidad de $7,000,000, sin embargo, qu ha pasado con dicha utilidad, si
en caja existen nicamente $850,000? En la respuesta a tal pregunta radica uno de los
mritos tanto del Estado de Cambios en la Situacin Financiera como del Estado de
Origen y Aplicacin de Fondos y del Presupuesto de Efectivo (ver captulo 14).
CONCLUSION
Los dividendos se pueden declarar y pagar siempre que haya el suficiente
efectivo en caja disponible para el objeto, sin menoscabo de la solvencia de la empresa;
y que su distribucin no motive la entrega como utilidades, lo que de otro modo resulta
ser parte del capital, reduciendo en consecuencia la proteccin de los acreedores y los
medios de accin del negocio.
INFORME
1.-CONCEPTO:
Informe de interpretacin, es el cuaderno en el cual el analista mediante
comentarios, explicaciones, sugestiones y grficas. hace accesible a su cliente los
conceptos y las cifras del contenido de los estados financieros que fueron objeto de su
estudio.
2.-CONTENIDO:
En el aspecto formal, puede decirse que el contendio del informe est integrado
por un cuaderno, que a su vez est compuesto por las cubiertas v el pliego donde
consta el trabajo del analista: sin embargo desde el punto de vista material, el informe
puede adoptar las siguientes partes:
I.
Cubiertas.
II.
Antecedentes.
III.
Estados Financieros.
IV.
Grficas.
V.
Nombre de la empresa.
Denominacin de tratarse de un trabajo de interpretacin de estados
financieros.
c)
d)
procurando que la terminologa sea totalmente accesible a nuestro cliente; ahora bien,
si de acuerdo al criterio del analista es conveniente presentar estados financieros a
base de porcientos, etc., se har en la forma ms accesible.
IV.-GRAFICAS.- Por lo regular el informe del analista, contiene una serie de
grficas que vienen a ser an mas accesibles los conceptos y las cifras del contenido
de los estados financieros, queda ajuicio del analista decidir el nmero de grficas y la
forma de las mismas.
V.-COMENTAR1OS. SUGEST1ONES Y CONCLUS1ONES.-Esta parte del
informe agrupa en forma ordenada, clara y accesible los diversos comentarios que
formula el analista; asimismo las sugestiones y conclusiones que juzgue pertinente
presentar a la consideracin de su cliente.
En ocasiones el informe del analista contiene una serie de fotografas, por
ejemplo: del consejo de administracin; de los procesos de fabricacin: de los
productos que fabrica la empresa; de las fachadas de la empresa principal y las
sucursales; del dictamen de auditores externos, etc.
3.-ATRIBUTOS:
El informe que emite el analista de estados financieros deber contener los
siguientes atributos.
Claro
Limpio
Terminologa Accesible
Bien Redactado Concreto
Bien Presentado
4.-EJEMPLO DE LA PARTE MEDULAR DEL INFORME DE UN ANALISTA, DONDE
PROPONE UN PROGRAMA PARA AUMENTAR UTILIDADES EN UNA EMPRESA
DISTRIBUIDORA DE ALIMENTOS.
Notas Previas: El presente programa crea y fomenta tener:
a) Una visin clara de las utilidades.
b) Un plan para mantener en equilibrio los factores de la utilidad, o sean el volumen
de ventas, margen bruto y gastos de operacin.
c) Obtener mayor rentabilidad con lo que tiene la empresa, es decir, Inventarios,
Clientes, Capital proveniente de bancos y otras fuentes.
d) Ayudar a los directivos a tomar decisiones acertadas encaminadas a optimizar
utilidades.
Debera llenarse el programa y reporte analtico todos los meses, con el objeto de
administrar financieramente la empresa.
REPORTE ANALITICO
Servicio de Anlisis Financieros SUMARIO
$
=
Activo Total
$
=
Activo Total
con
Activo Circulante
$
=
Pasivo Circulante
A1
REPORTE ANLITICO
Servicio de Anlisis Financieros
PATRON DE UTILIDADES
LOS TRES SIGU1ENTES FACTORES QUE SF DEBEN BUSCAR son los que
aparecen dentro de los cuadros rojos en el diagrama. Representan los tres factores
primordiales de utilidad.
Explicacin
Los tres factores primordiales de utilidad en cualquier negocio. son volumen de
ventas, margen bruto y gastos. Mejrese cualquiera de ellos y se mejorara el resultado
final aim sin alterar los dems factores.
Pero, cuando se intenta mejorar cualquiera de los tres, con frecuencia esto
implica una modificacin en los otros. Por lo tanto, lograr una buena utilidad en
condiciones normales, siempre significa lograr la mejor combinacin posible de los tres
(actores primordiales de utilidad.
El porciento de Utilidad Bruta. representa el porcentaje del margen bruto de
Utilidad.
Utilidad Bruta de Operaciones
$
=
Ventas Totales
$
=
Ventas Totales
La rotacin del activo total con relaciona las ventas, representa el factor de
volumen de ventas, y se le conoce con el nombre de: Relacin de Volumen de Ventas.
As como medimos la utilidad neta comparndola con la inversin total, es tambin
lgico que midamos el volumen de ventas comparndolo con la inversin total.
Ventas Totales
$
=
veses
Nota: para Cols. 5, 7 y 8: Son las cifras del Inventario Fina l en la Col. 5 tpicas del
inventario en el periodo? En tal casa, las cifras de las columnas 7 y S son muy significativas. En
caso contrario. habr que efectuar ajustes y compensaciones al interpretarlas.
Nota: para Col, 8: Las cifras de esta columna pueden ser muy tiles si el inventario final
es tpico: pero, se debe tener cuidado al interpretarlas. Recuerde que las cifras se relacionan
nicamente con Utilidad Bruta y no Utilidad Neta (nose tienen en cuenta los Gastos): adems,
las cifras se basan nicamente en la inversin en Inventario y no incluyen ninguna otra
inversin requerida para funcionamiento del departamento. (No se mencionan cifras cuando el
departamento slo trabaja por temporadas o tiene inventarios de muy poca cuanta).
Nota: para Normas: Las Normas sealadas indican la experiencia tpica contiendas de
Nutrimentos e Implementos e Implementos bien equilibrados. Pueden ocurrir variaciones como
REPORTE ANALTICO
Servicio de Anlisis Financieros
ROTACIONES Y RELACIONES DE 1) UTILIDAD
1.Rotacin de Cuentas por Cobrar-Sobre Ventas Netas
Ventas Anuales
$
=
Cuentas par Cobrar
$
Vuelta / Ao
Vueltas/Ao
Das
Vueltas/o
Das
Vuletas
4. Rotacin de Inventarios
Ventas anuales a credito
$
=
Inventario de Mercancas
5. Perodo de Rotacin de Inventarios
360 Das
Vuletas
6. Relacin de Volumen de Ventas (Rotacin Total de Activo)=
Ventas Anuales
$
=
Total de Activo
$
7. Ventas por hombre
Ventas Anuales
$
=
No. De Empleados
8. REDITO SOBRE INVERSION
Vueltas/Ao
$
=
$
=
/Ao
/Mes
=
Activo Total
$
Esta Relacin mide el rdito de todo el dinero invertida.
9. Rdito sobre Capital
= %
$
=
Capital Contable
Esta Relacin mide el rdito del dinero propio que se tiene invertido.
Nota: Estas rotaciones y relaciones de utilidad, se han calculado con las cifras de
la Hoja de Balancea final del perodo, Pregntese s son tpicas de los valores durante
el periodo. En casa contrario, quizs querr volver a calcularlas utilizando un promedio
de Cuentas por Cobrar (Renglones 1 y 2)
REPORTE ANALTICO
Servicio de Anlisis Financieros:
PORCENTOS DE RESULTADOS
VENIAS NETAS
Costo de lo Vendido
SUMARIO
$_________
%
$
$_________
$
__________
$_________
UTILIDAD NETA TOTAL.
$
$
__________
_______________
_______________
_________
________________
_ _________%
% Sobre Ventas
%
Empleados
Nm..
$
Personal Adicional
Nm.
$
Rentas
Gastos de Vehculos (Incluyendo
Reparaciones, Depreciacin y Seguro)
Reparaciones a Edilicios y Equipo
Depreciacin de Edificios y Equipo
Impuestos
Seguros
Intereses pagados
Luz. Calefaccin. Agua fuerza Elctrica
Cuentas Malas
Papelera. tiles de Escritorio y de Tienda
Publicidad
Telfono y Telgrafo
Honorarios a Abogados y Contadores
Miscelneos
$__________
________________%
REPORTE ANALTICO
Servicio de Anlisis Financieros
PORCENTAJES EN LA HOJA DE BALANCE
Sus
Cifras
Activo
Efectivo en Caja y Bancos
Cuentas por Cobrar
Inventario de mercancas
Activo Circulante
Activo Fijo-Terrenos Edificios y Equipo
Otras Partidas de Activo
Total de Activo
Pasivo
Total Pasivo Circulante
Pasivo a largo Plazo
Total de pasivo
%del
Activo
Total
Normas
para
Comparacin
%
_______ ___
___________ ______________
%
%
______ ____
___________
$__________
100.0%
$
$__________
___________
_______________
100.0%
_______________
%35% o menos
Las Normas en est pgina indican la escala usual de porcientos de la Hoja de Balance de los negocios
de Nutrimentos para animales, financieramente slidos.
Capital Contable
___________
$__________ _____100.0%
RELACIN ENTRE
ActivoCirculante
CAPITAL DE
ActivoCirculante
= MENOS
= $
PasivoCirculante
TRABAJ NETO
65% o ms
_100.0%
= DIVIDIDO ENTRE =
PasivoCirculante
$
CIRCULANTES
a1
% de
Ativo Total
2 a 1 o ms
35% o mas
CIT Corporation es una empresa americana lider en arrendamiento y factoraje. Los principales
accionistas de dicha empresa son Dai-Ichi Kangyo Bank (60%) y Chemical Bank (40%).
5.3%
Equipo de Transporte
58.7%
Equipo de Construccin
8.5%
Otros
1.8%
Equipo Industrial
Equipo de Cmputo
nmuebles Comerciales
14.0%
1.6%
10.1%
INGRESOS UTILIDADES
Ao
Ingresos
Crecimiento
Inflacin
Utilidad
Ut./Ing.
19X9
34,949
43%
20%
16,131
46%
19X0
72,956
109%
30%
21,918
30%
19X1
103,807
42%
19%
25,746
25%
19X2
156,012
50%
12%
31,660
20%
19X3
207,780
33%
8%
23,065
11%
19X4
242,008
35%
7%
41,105
17%
por lo que Alfa ha fortalecido suposicin en el mercado. Sin embargo, la Utilidad Neta
en relacin a los ingresos ha disminuido ao con ao y en especial durante el periodo
de 19X3. Esto se debe principalmente a lo siguiente:
Reduccin en el margen financiero.
En virtud de la fuerte competencia en el Sector, el spread entre la tasa activa y
pasiva se ha disminuido considerablemente en los ltimos aos. Esto lo podemos
observar en la relacin gasto/ingreso financiero:
$MM
19X0
19X1
19X2
19X3
19X4
Ingresos Financieros
72,956
103,807
156,012
207,780
242,008
Castos Financieros
43,652
65,511
102,094
143,449
152,471
Margen Financiero
29,304
38,296
53,918
64,332
89,537
Casto/Ingreso
Financero
60%
63%
65%
69%
63%
65%
63%
64%
66%
66%
Mercado
Alfa ha logrado mantener su costo financiero acorde al promedio del mercado.
Consideramos que el margen se seguir ajustando los prximos aos en todas las
empresas del Sector, sobreviviendo aquellas que puedan reducir su gasto de
operacin. Hace dos aos, el spread que manejaban entre la tasa activa y pasiva era
de aproximadamente 8 puntos porcentuales. A raz de la competencia, el spread se ha
reducido a 5 puntos porcentuales y sentimos que se ajustar consistentemente hasta
alcanzar niveles de 4 puntos en los prximos cinco aos.
Consideramos que Alfa est preparada para hacer frente a dicha reduccin.
Aumento en mayor proporcin de los gastos de operacin que los ingresos totales.
$MM
19X0
IngresosFinancieros 72,956
19X1
19X2
19X3
19X4
103,807
156,012
207,780
242,008
Castos de Operacin
6,350
11,843
22,861
42,162
48,335
Gasto Oper/Ingresos
9%
11%
15%
20%
20%
Mercado
17%
23%
25%
26%
26%
19X2
19X3
19X4
U. Neta/Capital Contable
26%
24%
15%
17%
Mercado
27%
25%
12%
24%
Ut/Activos
6%
4%
2.6%
3.1%
Mercado
3%
3%
1.7%
3%
Balance General
A diciembre de 19X2 y 19X3, podemos observar un excedente en valores
gubernamentales e inversiones ($127 MM y $47 MM respectivamente). Esto se debe,
principalmente a que deban cubrir con la disposicin de Banco de Mxico de mantener
un coeficiente de liquidez del 15% del monto de la amortizacin que corresponde a las
obligaciones quirografarias cuando falten seis meses para su amortizacin y reservar]
30% cuando falten tres meses o menos. A partir de 19X3 ya no deben reservar dicho
coeficiente en caso de contar con un dictamen emitido por alguna institucin
calificadora de valores. Por ello, Alfa no tendr que reservar monto alguno para tal
efecto a partir de 19X4, ya que en das pasados, CLASE calific la emisin de $300 MM
en Obligaciones, otorgndoles AA, es decir, valores con una muy alta calidad
crediticia. Cuentan con una gran habilidad para pagar capital e intereses
oportunamente. Tienen un buen margen de seguridad y el impacto de factores externos
no es significativo para sus operaciones.
A) Calidad de Activos
Arrendadora Alfa ha reflejado un crecimiento sostenido de la cartera de
arrendamiento, mejorando su posicin en el mercado en cuanto a activos ao con ao.
N$MM
19X0
19X1
19X2
19X3
19X4
Cartera total
332
411
646
779
786
24%
57%
21%
1%
Crecimiento
Posicin
19X0
19X1
19X2
19X3 19X4
Cartera total
332
411
646
779
786
2.5
7.3
20.5
38.3
33
.74%
1.8%
3.2%
4.9% 4.2%
Mercado
2.5%
3%
Clientes
Menos de 60 das
7.5
1191
60-90 das
3.6
660
90-180das
2.5
395
180-360 das
29.2
292
Total
42.8
2,538
Menos reservas
4.5
38.3
La cartera vencida en un plazo menor a los 60 das est integrada en parte por
atrasos temporales en la cobranza de algunos de sus clientes, pero se regularizan en
sus pagos en el siguiente periodo. La cartera vencida por ms de 90 das es aquella
que se encuentra en proceso de recuperacin por la va jurdica.
En cuanto a la cartera con ms de seis meses de retraso ($29.2 MM), lograron
reducirla a $25.5 MM, adems de incrementar la reserva a $5. MM, por lo que
mejoraron su cobertura.
El bajo ndice de cartera vencida es una clara muestra de la calidad de la misma.
Sin embargo, sta se duplic con respecto al ao pasado. Los funcionarios de la
empresa estn conscientes de dicho problema y estn llevando acabo una revisin
minuciosa de la cartera contratada para anticiparse a las eventualidades y sobre todo
un riguroso control para las operaciones nuevas. Sin embargo, cabe destacar que
Arrendadora Alfa puede hacer frente a un quebranto del t 00% de su cartera vencida a
diferencia de las dems empresas del Sector, debido a la posicin que guarda sta con
respecto a su capital contable.
Carteravencida/CapitalContable
19X1
19X2
19X3
19X4
7.3%
Mercado
76%
%Total
108193
16%
Mediano plazo
100'000
15%
Obligaciones
455'100
69%
663293
100%
Corto plazo
Largo plazo
Arrendadora Alfa cuenta con lneas autorizadas suficientes para cubrir sus
necesidades de fondeo tanto a corto como a largo plazo.
Se puede observar que los pasivos de la empresa son en su mayora a mediano
y largo plazo. Aun cuando cuentan con lneas suficientes para fondear el 100% de su
cartera a corto plazo, su estrategia les permite garantizar el margen financiero al casar
los vencimientos de los activos con los pasivos.
La estrategia de fondeo para el presente ao es emitir obligaciones
quirografarias por $ 300 MM a un plazo de 7 aos- El objeto de las mismas ser en
principio, prepagar los crditos a mediano plazo por $ 100 MM, cubrir $ 73.5 MM de
amortizaciones de las obligaciones actuales y liquidar crditos bancarios por $ 80 MM.
Con esto, Alfa libera sus lneas de crdito a corto plazo, las cuales podr utilizar para
financiar su crecimiento.
Arrendadora Alfa tiene una obligacin en dlares por USD 24,999 M, que deber
cubrir en el ao 2011. Dicha obligacin no se registra en el Pasivo, dado que su fuente
de repago es un Bono Cupn-Cero otorgado a un fideicomiso irrevocable establecido
en el First Interestate Trust Company of New York, a favor de los acreedores, cuyo
valor en el ao 2011 es de USD 24,999 M. Detal forma, Arrendadora Al fa debe cubrir
nicamente el importe de los intereses de dicha obligacin en forma trimestral, situacin
que puede hacer frente en forma satisfactoria debido al tamao de la empresa.
19X2
19X3
19X4
Mercado
3.5
5.2
4.8
4.4
6.3
C) Capitalizacin
Arrendadora Alfa se ha caracterizado por mantener una slida estructura de
capital. Esto lo podemos observar en el Indice de Capitalizacin (Capital
Contable/Activos en riesgo) que cubre con el requerimiento mnimo establecido y
supera considerablemente las condiciones del mercado en general:
19X1
19X2
19X3
19X4 Mercado
123.7%
19.7%
19.2%
20.7
13.2%
transporte,
ste
se
subdivide
en
camiones,
autobuses,