Fundamentos de Microsoft Word

PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA
Word 2007
EXPERTO EN OFIMATICA
MANUAL DEL PARTICIPANTE
TABLADECONTENIDO
CAPTULO1:FUNDAMENTOSDEMICROSOFTWORD
DEFINICINDEPROCESADORDEPALABRAS
DIFERENCIASCONSOFTWAREDEMAQUETACIN
EMPEZARAUTILIZARMICROSOFTOFFICEWORD2007
MicrosoftOfficeFluent
Iniciarelprograma
CARACTERSTICASDELNUEVOMICROSOFTOFFICEWORD2007
DOCUMENTOSCOMPARTIDOSDEFORMASEGURA
SUPERACINDELOSLMITESDELOSDOCUMENTOS
DESCRIPCINDELAPANTALLAPRINCIPAL
CAPTULO2:TRABAJANDOCONDOCUMENTOS
CREACINDEUNDOCUMENTO
Documentonuevopordefecto
ComandoNuevo
Barradeherramientasdeaccesorpido
Puntodeinsercin
Crearprrafos
Caracteresnoimprimibles
Borrartexto
Mododeinsercinymododesobreescritura
Visualizacindeldocumento
ControldepginayseccinenlaVistaLecturadepantalla
Mostraruocultardiferenteselementos
Mapadeldocumento
Vistasenminiatura
GrupoZoom
GrupoVentana
INSERTARTEXTOAUTOMTICOMEDIANTEFUNCIONES
GUARDARUNDOCUMENTO
CundoutilizarGuardaryGuardarcomo
ActivarelExaminadordecarpetas
Formatosdearchivo
Indicadordelprocesodeguardado
Autorrecuperacin
GuardarenformatoPDFoXPS
CERRARUNDOCUMENTO
ABRIRUNDOCUMENTO
PROPIEDADESDEUNDOCUMENTO
SALIRDEOFFICEWORD2007
CAPTULO3:EDITARTEXTO
MOVIMIENTODELPUNTODEINSERCIN
Barrasdedesplazamiento
SELECCINDETEXTO
Precaucincuandosehaseleccionado
BUSCARUNTEXTO
Resaltartodaslaspalabrasbuscadaseneldocumento
Buscartodaslasaparicionesdeunapalabra
Buscarpalabrascompletas
Coincidirmaysculasyminsculas
REEMPLAZARTEXTO
IRA
COPIAR,CORTARYPEGAR
ConbotonesdelaCintadeopciones
Conelteclado
Conelmouse
Cortar
COLOCARMSDEUNELEMENTOENELPORTAPAPELES
DESHACERYVOLVERAEJECUTARACCIONES
1
2
2
3
3
4
7
7
7
8
21
22
22
22
24
25
25
25
26
26
27
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31
32
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37
41
44
44
45
45
45
46
46
50
51
52
56
57
58
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60
62
62
62
63
63
64
66
68
69
69
70
70
71
71
72
Deshacer(Control+Z)
Rehacer(Control+Y)
CAPTULO4:HERRAMIENTASDEIDIOMA
DEFINIRELIDIOMA
HabilitaridiomasquetrabajarnconMicrosoftOfficeWord2007.
Establecerelidiomapordefectodelosnuevosdocumentos
ComprendercmoseidentificaelidiomadeltextoenOffice
Detectarelidiomaautomticamente
Determinarelidiomaaunapartedeldocumento
TRADUCCIN
Traducirunapalabra
Traduccinautomticaenpantalla
Traduciratravsdelmencontextual
TraducirconlateclaAlternativa(ALT)
Traducirundocumentocompleto
ORTOGRAFAYGRAMTICA
Revisinautomtica
Configurarlarevisinautomtica
Cuadrodedilogoortografaygramtica.
Estadsticadelegibilidad
Utilizareldiccionariopersonal
AUTOCORRECCIN
ConfigurarOpcionesdeAutocorreccin
CorregirDOsMAysculasSEguidas
Ponerinicialdeoracionesenmaysculas
CorregirelusoaccidentaldebLOQmAYS
Reemplazarmientrasseescribe
SINNIMOSYANTNIMOS
Buscaratravsdelmencontextual
PaneldeReferenciaSinnimos
CAPTULO5:APLICANDOFORMATOALDOCUMENTO
INTRODUCCINALUSODEFORMATOSUTILIZANDOLAFICHAINICIO
FichaInicio
Informacinenpantalla
Configurarinformacinenpantalla
GRUPOFUENTES
Cmoaplicarlosformatos?
Minibarradeherramientas
CuadrodedilogoFuente
GRUPOPRRAFO
Alineacindeprrafo
Vietas
Numeracin
Listamultinivel
Sangra
Interlineado
Sombreado
Bordes
Ordenar
Mostrarsmbolosocultos
CuadrodedilogoPrrafo
CuadrodedilogoBordesysombreados
CrearTabulaciones
Copiarformato
GRUPOESTILOS
Definicindeestilos
UtilizarlaGaleradeestilos
Usosyaplicacionestpicas
Crearestilosrpidos
PanelEstilos
72
74
75
76
76
77
77
78
78
79
79
80
81
82
82
88
88
91
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95
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100
100
101
101
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106
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107
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142
145
149
149
149
150
153
157
161
CAPTULO6:INSERTANDODIVERSOSELEMENTOSALDOCUMENTO
PORTADAS
Insertarportada
PGINAS
Insertarpginaenblanco
Insertarsaltodepgina
Cdigosdecampo
TABLAS
Elementosdeunatabla
Insertartablarpida
Insertartablasdelagalera
Seleccionarelementos
Insertarelementos
Eliminarelementos
Desplazamientodentrodelatabla
ARCHIVOSDEIMGENES
Formatosquepuedenserinsertados
Insertararchivos
Eliminarimgenes
UsodelaFichaHerramientasdeImagenFormato
IMGENESPREDISEADAS
Paneldetareas
FORMAS
InsercindeFormas(Lneas,Formasbsicas,etc.)
Agregartextoaunaforma
SMARTART
TiposprincipalesdeSmartArt
GRFICOS
Tiposdegrficotpicos
Crear
VNCULOS
InsertarMarcado
Insertarhipervnculo
Referenciacruzada
ENCABEZADO
Insertarencabezado
PIE 189
Insertarpie
NMEROSDEPGINA
CUADROSDETEXTO
Insertarcuadrodetextointegrado
ELEMENTOSRPIDOS
Insertarpropiedadesdeldocumento
Crearbloquesdecontenido
WORDART
CrearunobjetoWordArt
ModificarelEstilodelaforma
Editareltexto
Efectosdesombra
Efectos3D
LETRASCAPITALES
CrearLetracapital
EliminarLetracapital
Ejemplos
FECHAYHORA
Insertarlafechayhora
SMBOLOS
OBJETOS
Insertarobjetosportipo
Insertardesdearchivoexistente
163
164
164
165
165
165
165
166
166
167
167
169
170
170
170
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171
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172
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178
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183
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185
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188
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192
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193
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194
195
195
195
195
195
195
196
196
196
197
197
197
ECUACIONES
CAPTULO7:TABLAS
CUADRODEDILOGOINSERTARTABLA
DIBUJARTABLA
INSERTARDESDEUNAHOJADECLCULODEEXCEL
FICHAHERRAMIENTASDETABLA
FichaDiseo
Fichapresentacin
PROPIEDADESDELATABLA
Alineacin
Ajustedeltextoalrededordelatabla
DIMENSIONESDEFILASYCOLUMNAS
Usandoelmouse
Concuadrodedilogo
Distribuiruniformemente
COMBINAR
Combinarceldas
Dividirceldas
Dividirtabla
ALINEACINDELTEXTOENLASCELDAS
Alineacinhorizontalyvertical
Orientacindeltexto
ORDENAR
ESTILOSDETABLA
BORDES
SOMBREADO
CAPTULO8:DISEODEPGINA
TEMASPARAELDOCUMENTO
AplicarTema
Colores
Fuentes
CONFIGURARPGINA
Mrgenes
Orientacin
Tamao
Columnas
GUIONES
Requisitoparaladivisin
Divisinmanualyautomtica
Quitarguiones
Opcionesdeguiones
FONDODEPGINA
Marcadeaguaimpresa
Colordepgina
Bordedepgina
CONFIGURARENCABEZADOYPIEDEPGINA
Configuracin
Editarencabezado
FichaDiseodeEncabezadoupiedepgina
CAPTULO9:IMPRIMIENDOLOSDOCUMENTOS
VISTAPRELIMINAR
Vistapreliminar
Edicinenlavistapreliminar
CUADRODEDILOGOCONFIGURACINDEPGINA
GrupoImprimir
IMPRIMIRUNDOCUMENTO
CONFIGURARLAIMPRESIN
PropiedadesdeDocumentodelaimpresora
IMPRESINRPIDA
198
199
200
201
203
204
204
205
206
206
206
207
207
207
207
207
207
207
207
208
208
208
208
209
210
211
213
214
214
216
217
218
218
219
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221
225
225
225
225
225
226
226
227
228
228
229
230
231
233
234
234
236
236
237
238
242
242
244
Capttulo
Fun
ndam
mento
os de
e Microsofft Wo
ord
En esste captulo tratareemos:
Los concep
L
ptos funda
amentales asociados al tema de
d
p
procesador
de palabra
as.
Las partes fundamentales de la ltima vers
L
sin de Wo
ord
q Microso
que
oft ha lanza
ado al merca
ado.
El uso de la
E
as diferente
es partes id
dentificadas
s en el nuevvo
p
programa.
Introoduccin:
Micro
osoft Office
e Word 20
007 es la ltima vers
sin de esste
pode
eroso editor de textoss. Est inclu
uido en Mic
crosoft Office
2007
7, junto con
c
otros programass ya cono
ocidos com
mo
Micrrosoft Exce
el 2007, Microsoft
M
A
Access 200
07, Microso
oft
Pow
werPoint 200
07, etc.
Micro
osoft Office
e Word 2007 ayuda a e
elaborar do
ocumentos de
d
aspe
ecto profesional proporcionando u
un completo
o conjunto de
d
herra
amientas para
p
crear documentos
d
s y aplicarles formato a
trav
s de una nueva
n
interfa
az de usuarrio
Programa N
Nacional de Informtica
a
Microsoftt Office Word

d 2007
Defin
nicin de
d procesador de palabras
Un prrocesador de palab
bras es una
u
herram
mienta que sirve para
a la creacin,
edicin
n y admin
nistracin de
d textos en
genera
al. Microso
oft Word Permite
P
crrear
desde una carta o memora
ando hasta un
reporte
e, informe o libro, sin
s
que esto
e
involuccre una pre
eocupacin desmesura
ada
por la posicin de
e los objeto
os, el espa
acio
que esttos ocupan en la hoja para transm
mitir
un mayyor sentido al texto.
Entre los procesadores de
d texto ms
m
usadoss en el merccado tenem
mos:
WordPerfect, Microsofft Word 200

07 y LotusW
WordPro
Diferrencias con sofftware de Maq

quetaciin
Maque
etacin, ccomposicin de una
a pgina o compag
ginacin de
d diferentes
elemen
ntos. Son trminos
t
differentes, qu
ue se utiliza
an para haccer referenc
cia a la form
ma
de ocup
par el espa
acio del plan
no mesurab
ble, la pgin
na. Es una tcnica empleada por el
disead
dor grfico.
Todo diseador
d
grfico, se encuentra
e
con
c el problema de cmo dispone
er el conjun
nto
de ele
ementos de diseo impresos (texto, titu
ulares im
genes) de
entro de un
u
determinado espa
acio, de tal manera que
e se consig
ga un equiliibrio esttic
co entre ello
os.
Se aplica princip
palmente en
e el desarrollo de libros, folle
etos y otro
os. Entre los
principa
ales software de maqu
uetacin se encuentran
n Adobe InD
Design, Pag
geMaker, ettc.
Maq
quetacin
Program
ma Nacional de Informtica
Captulo I: Funda
amentos de Microsoft
M
Wo
ord
Empezar a utilizarr Microssoft Offfice Wo

ord 200
07
Microso
oft Office Word
W
2007, la
l ltima ve
ersin del prrocesador d
de texto m
s popular del
d
mercad
do, se bassa en la experiencia y en los comentario
os de los clientes
c
pa
ara
proporccionar inno
ovaciones tiles a la hora de crear docu
umentos de
d aparienccia
profesio
onal y de trrabajar mejo
or con otros
s usuarios.
Si ya ha
h trabajado anteriorm
mente con otras
o
versio
ones de Miccrosoft Word, notar un
u
cambio
o radical en
e la interfface grfica
a. Los mens han d
desaparecid
do y se ha
an
reemplazado por Fichas, esto
o ha contrib
buido much
ho a organizzar y visualizar todos los
comand
dos que tiene Microsofft Word.
Desde Word tam
mbin ser posible pu
ublicar el te
exto creado
o en tu blo
og, entre las
opcione
es ms conocidas
c
se encue
entran MSN
N Spaces,, Blogger, Sharepoin
nt,
Commu
unity Serve
er o cualqu
uier otra pllataforma que
q
soporte
e Atom o MetaWebLo
og
(Movab
ble Type, WordPress,
W
e
etc.)
Un blo
og, o en espaol
e
tambin una
a bitcora, es un sittio web pe
eridicamen
nte
actualizzado que re
ecopila cron
nolgicamente textos o artculos d
de uno o va
arios autore
es,
apareciendo prime
ero el ms reciente, donde el auttor conservva siempre la libertad de
d
dejar publicado lo que crea pertinente.
p
El
E trmino blog
b
provien
ne de las pa
alabras web
by
log ('lo
og' en ingls = diario). El trm
mino bitco
ora, en refferencia a los antiguos
cuaderrnos de bitcora de los barcos, se utiliza preferente
emente cua
ando el auttor
escribe
e sobre su vida propia
a como si fu
uese un dia
ario, pero p
publicado en
e Internet en
e
lnea.
n vers qu
ue en esta versin
v
el ed
ditor de Ecu
uaciones se
e encuentra
a integrado en
e
Tambi
la apliccacin, ahorra ser mss sencillo crrear frmula
as y modificcarlas. Se acab
a
trabajjar
con dos ventanas a la vez. Adems
A
el trratamiento de las ecua
aciones se optimiza y se
mejora la integracin de stas con el res
sto del texto
o.
c
cas aadida
as son las referentes al diseo y la inclusi
n de nuevos
Otras caracterstic
grficoss muy visto
osos en form
ma de encabezados o pies de pg
gina, portad
das o grficos
(importtados desde
e Excel o co
omo SmartA
Art).
Podrss elegir entrre gran can
ntidad de es
stilos y com
mbinacioness para tus creaciones
c
lo
que no
os hace sup
poner que esta nueva
a versin de Word Off
ffice est principalmen
nte
orientada a enriqu
uecer la pressentacin de
d los docum
mentos.
n est disp
ponible una herramientta para com
mparar docu
umentos. Si tienes varias
Tambi
version
nes de un documento
d
y quieres ver con de
etalle las differencias que
q
hay enttre
ellos (yy sus autore
es) esta herrramienta de
e comparaccin te ser muy til
Median
nte el nuevo
o modo lecctura se elim
minan mens de edicin con lo cual se gan
na
espacio
o y resulta ms
m cmod
do leer un do
ocumento.
Si ests conectado
o a Internett, podrs utilizar nueva
as herramientas online como busccar
en dicccionarios de
e la web, y tambin
t
utilizar un servvicio autom
tico de traduccin.
Microssoft Officee Fluent

Nuestra
a primera revisin de
e esta aplicacin es bastante positiva en
n este casso:
Microso
oft ha hech
ho un gran
n esfuerzo
o en acerca
arse al usuario y en ofrecerle un
u
entorno
o amigable y ms inttuitivo. El servicio
s
qu
ue presta ahora es mucho m
s
verstiil en cuanto al diseo
o y la comp
posicin y sobre todo
o su integrac
cin con PD
DF
abre po
or fin una puerta
p
hacia
a la apertura
a de Microssoft a otros sistemas que
q no le so
on
propioss.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a

d 2007
Al plan
nificar la versin 2007 de Microso
oft Office System,
S
se afront el reto
r
de haccer
que el trabajo con las aplica
aciones de Microsoft Office sea ms fcil. Teniendo en
e
cuenta muchos da
atos sobre usos y los recientes avances
a
de hardware y software, el
equipo de progra
amadores ha
h desarrollado la acctualizacin ms impo
ortante de la
interfazz de usuario de Micro
osoft Office en ms de
e un decen
nio. El resulltado de esste
esfuerzzo es la inte
erfaz de ussuario de Microsoft
M
Office Fluen
nt: interfaz que
q facilita al
usuario
o sacar mss partido de
e las aplica
aciones de Microsoft O
Office y obtener mejores
resultad
dos ms rpidamente.
Iniciarr el progra
ama
Pas
so a Paso: Cmo inic
ciar Word a travs dell Men Inic
cio
b
Inicio, y luego clic en Todos
s los progrramas
1. Clic en el botn
que el grupo de progra

amas Micro
osoft Office
e y luego ha
aga clic sob
bre
2. Ahora busq
el.
Program
Captulo I: Funda
M
Wo
ord
3. Inmediatam
mente se mostrar el contenido
c
de
el grupo de programas
s. Busque
Microsoft Office Worrd 2007 y haga
h
clic sobre el.
4. A continua
acin observvar la panttalla de inicio, espere m
mientras carga el
programa.
5. Finalmente
e observar
la ventana
a de la apliccacin de Microsoft Wo
ord y estar
lista para ser
s utilizada
a, ya que po
or defecto se
e muestra u
un documen
nto en blancco
Programa Nacional dee Informtica

a

d 2007
Pas
so a Paso: Cmo
C
iniciarr Word a tra
avs de la lis
sta de Progrramas Recie
entes
1. Si ya ha uttilizado Micrrosoft Office

e Word 200
07 en su equ
uipo, entonc
ces
aparecer en la lista de
d programa
as recientemente utilizzados, solo tiene que
hacer clic en
e el botn Inicio y luego seleccio
ona de la lista: Microso
oft Office
Word 2007
7
Pas
so a Paso: Cmo
C
iniciarr Word a tra
avs del cua
adro de bsq
queda
1. Haga clic en
e el Botn Inicio, y ub
bquese en Iniciar
I
bsqueda
2. Ahora digitte WINWOR

RD y pulse Enter
Program
Captulo I: Funda
M
Wo
ord
Cara
acterstiicas dell nuevo
o Microssoft Offfice Wo
ord 200
07
Office Word 2007
7 ofrece he
erramientas
s de edici
n y revisi
n que ayu
udan a cre
ear
docume
entos profe
esionales co
on ms facilidad que nu
unca.
Dedique ms
m tiempo
o a escribirr y menos tiempo
t
a as
signar form
mato
Agregue contenido
c
que utiliza
a con frecu
uencia a los
s documen
ntos con ta
an
slo unos
s clics
Comunqu
uese de forrma ms effectiva con
n grficos d
de gran imp
pacto
Aplique un
n nuevo as
specto y se
ensacin a los docum
mentos de forma
f
rpid
da
Docu
umento
os comp
partidoss de forrma seg
gura
Office Word 20077 ayuda a reecopilar y administrar
a
de forma eficaz los co
omentarios de
compaeros y conntribuye a gaarantizar qu
ue dichos coomentarios nno se pierdaan al publiccar
el docuumento.
Compare rpidamen
nte dos vers
siones de un docume
ento
e proceso
o de revisi
n median
nte Office W
Word 2007 y Microso
oft
Controle el
Office Sha
arePoint Se
erver 2007
Quite la in
nformacin
n que no de
esee de los
s documentos.
Ayude a proteger
p
los
s documen
ntos con un
na a firma d
digital
Convierta documenttos de Worrd a PDF o XPS
Supe
eracin de los lmites
l
de los docume
d
entos
Office Word 20077 supone una
u evoluciin importaante de com
mpatibilidad
d XML en el
M
O
Office
Systtem, ya qu
ue facilita la
l utilizacin de docu
umentos ms
m
2007 Microsoft
pequeos y com
mpactos y permite una
u
integraacin comppleta con sistemas de
informaacin y orggenes de dattos externoss.
Controle la
a reduccin de tamao
o de los archivos y mejjore la recu
uperacin tras
daos
Conecte lo
os documen
ntos a la info
ormacin em
mpresarial
Realice un
n seguimien
nto de los documentos con el Panel de infformacin del
d
documento
o
Detecte rpidamente documento
os con macrros incrustadas
Programa Nacional
N
dee Informtica
a

d 2007
D
Descripc
cin de la Panttalla Prrincipa
al
Office Word 2007
7 facilita al usuario la creacin y gestin de
e documentos de form
ma
mucho ms rpida
a y gil. Grracias a una
a nueva intterfaz optim
mizada, que presenta las
opcione
es cuando son necesa
arias, podr
crear doccumentos p
profesionale
es con mayyor
rapidezz y facilidad
d que nuncca. Ahora se dispone
e de galera
as completa
as para cre
ear
todo tip
po de docum
mentos.
Para quienes ya han manejado Word en otras versiones, la
a esencia del
d program
ma
sigue mantenindo
m
ose, de heccho una vez
z te acostum
mbres a la n
nueva interffaz vers qu
ue
las opcciones sigue
en siendo la
as mismas pero
p
dispue
estas de forma diferentte.
Microso
oft ha credo necesario
o una reestrructuracin de sus mens para de
eshacerse de
d
las lista
as de men
s y las han
n sustituido por una Cinta de Opcciones (Banda) en la qu
ue
se mostrarn a travs de pestaas todas las opciones q
que encontrbamos en
e
version
nes anteriorres (y algunas nuevas).
Program
Captulo I: Funda
M
Wo
ord
PAR
RTES DEL ENTORNO DE TRABA
AJO DE WO
ORD 2007
1
Botn de
d Microso
oft Office
Barra de herramie
entas de ac
cceso rpid
do
Muchas de
d las funcione
es incorporada
as en las verssiones anteriorres de Microso
oft Office no
tenan nad
da que ver con la creacin de documento
os, sino con la
as operaciones
s que se
pueden re
ealizar con loss documentos:: compartir, prroteger, publiccar y enviar.
La nueva interfaz de ussuario de Offic
ce Fluent agluttina todas las funcionalidad
des de Microso
oft
Office Sysstem en un n
nico punto de entrada
e
en la interfaz de ussuario: el botn
n Microsoft
Office, qu
ue ofrece dos ventajas
v
funda
amentales:
1. Ayuda
A
a los ussuarios a enco
ontrar estas ca
aractersticas tan tiles.
2. Simplifica
S
los principales
p
es
scenarios de creacin permiitiendo que la cinta de
o
opciones
se ce
entre en la cre
eacin de doccumentos.
Esta barra
a muestra los comandos de
e mayor uso. Por
P defecto mu
uestra algunos botones perro,
es fcil ag
gregarle otros.. Haga clic en el men desp
plegable (Perssonalizar barra
a de
herramien
ntas de acceso
o rpido) y haga clic sobre el
e comando que desee activar.
Tambi
n puede agregar cualq
quier
otro co
omando hacie
endo clic dere
echo
sobre l
y seleccionando el coma
ando
Agrega
ar a la barra de herramien
ntas
de acceso rpido

a

d 2007
Agrega
ar comandos usando
o las Opciones de Wo
ord
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Haga clic en el botn de Microsoft

M
Offi
fice
y, a continuacin, haga clic en Opciones de
Word.
En la lista a la izquierda, haga clic en Pe
ersonalizar.
En el cuadro Comandos diisponibles en, haga clic en Todos los com
mandos.
En el cuadro Personalizar barra de herra
amientas de acceso
a
rpido,, seleccione Para
P
todos los
documentos (predetermina
ado) o bien un
n documento especfico.
e
Haga clic en el comando que
q desea agrregar y a contiinuacin, haga
a clic en Agreg
gar. Repita ell
paso para ca
ada comando que
q desee agrregar.
Haga clic en los botones de
d flecha Subirr y Bajar para organizar los comandos en
n el orden en
que desee qu
ue aparezcan en la Barra de
e herramienta
as de acceso rrpido.
Haga clic en Aceptar
Posici
n de la ba
arra de herramientas acceso rp
pido
Tambin
n puede cambiiar la posicin
n de la barra utilizando
u
el co
omando Mosttrar debajo de
e la cinta de
opcione
es:
10
Program
Captulo I: Funda
M
Wo
ord
3
Barra de Ttulo
La barra de
d ttulo nos te
endr informado acerca dell nombre del d
documento sob
bre el cual se
est traba
ajando. Generralmente comp
parten una missma banda jun
nto con la barrra de acceso
rpido.
Cinta de Opciones
En la interffaz de usuario de Office Fluent, los men
s y las barras de herramien
ntas
tradicionale
es se han sustituido por la cinta
c
de opcion
nes, un nuevo
o dispositivo que
q presenta lo
os
comandos organizados en
e un conjunto
o de fichas. La
as fichas de la
a cinta de opciiones muestra
an
los comand
dos ms importantes de cad
da una de las reas de tare
eas de las aplic
caciones. Porr
ejemplo, en
n Office Word 2007, las fich
has agrupan lo
os comandos d
de actividades
s como inserta
ar
objetos (im
mgenes y tabllas), crear dise
eos de pgin
na, trabajar co
on referencias,, enviar
correspond
dencia y revisa
ar. La ficha Iniicio proporcion
na un acceso fcil a los com
mandos de uso
o
ms frecue
entes. Office Excel
E
2007 dis
spone de un co
onjunto de fich
has parecido, pero adaptad
do
al trabajo con
c hojas de clculo,
c
que incluye fichas para
p
trabajar con frmulas, administrar
a
datos y revvisar. Estas ficchas simplifica
an el acceso a las caracterssticas de las aplicaciones
a
porque org
ganizan los com
mandos de un
na manera que
e se corresponde directame
ente con la
forma de actuar de los usuarios
u
en estas aplicacion
nes.
Fichas.- Su creacin
c
se orrienta a trabaja
ar con tareas
Grupo de op
pciones.- Divid
den la ficha en
n subtareas
3
4
Comando.- Realizan
R
una tarea
t
especfic
ca.
Indicador de
e cuadro de dilogo.d
Los
iniciadores de
e cuadros de dilogo
d
son
pequeos ico
onos que aparrecen en
ciertos gruposs. Al hacer clicc en un
Iniciador de cuadros
c
de di
logo se abre
un cuadro de dilogo o un panel de
tareas relacio
onado, que pro
oporciona
ms opcioness relacionadass con dicho
grupo.

a
11

d 2007
Herram
mientas Co
ontextuales
s:
Determ
minados conjun
ntos de coman
ndos slo son relevantes cu
uando se edita
an objetos de un determinad
do
tipo. Po
or ejemplo, loss comandos para los objetos SmartArt no
o son relevante
es hasta que aparecen
a
en el
e
docume
ento y el usua
ario est intenttando modifica
arlo.
En las versiones
v
ante
eriores de las aplicaciones de Microsoft Office,
O
estos ccomandos pue
eden ser difcilles
de enco
ontrar. Sin em
mbargo, en Offfice Word 2007, al hacer clicc en un objeto
o SmartArt apa
arece una fich
ha
contexttual que contie
ene comandoss utilizados pa
ara la edicin de
d este tipo de objetos.
Las fich
has contextuales slo apare
ecen cuando son
s necesarias y facilitan m
mucho la bsqu
ueda y uso de
e
los com
mandos necessarios para la operacin
o
que
e se va a realizzar.
1
2
Herramientas contextuale
es.- Slo aparrecen cuando se est modifficando un tipo
o de objeto en
n
particular, com
mo Imgenes, Grficos esta
adsticos, Sma
artArt, Autoforrmas, etc.
Fichas conte
extuales.- De acuerdo a los
s objetos selecccionados se mostrarn los
s comandos
organizados a travs de ficchas.
Comando.- Realizan
R
una tarea
t
especfic
ca de las ficha
as contextuale
es
Tabla.- Cuad
drcula que perrmite organiza
ar contenido en
e el documen
nto
SmartArt.- Nueva
N
galera de
d objetos que
e brindan una
a calidad profe
esional a los do
ocumentos, a
travs de obje
etos muy atractivos y de fc
cil uso.
Fichas
s de Progra
ama
Las ficha
as de program
ma reemplazan
n el conjunto estndar
e
de ficchas cuando ccambia a una vista o modo de
creacin
n determinado,, incluida la Viista preliminarr.
12
Program
Captulo I: Funda
M
Wo
ord
5
Regla
Nos permitten estar al tan
nto de la mediida de la pgin
na, mrgeness, Tablas, etc. Estas se
muestran por
p defecto en
n la Vista Dise
o de Impresiin. Existe una
a regla Vertica
al y otra
horizontal.
Regla Vertical.- Muestra y permite camb

biar los mrge
enes izquierdo
o y derecho.
Regla Horizo
ontal.- Muestrra y permite ca
ambiar los m
rgenes superi
rior e inferior.
Controladorr de la Regla.-- Muestra u oc

culta la regla
Barra de
e estado
Se ubica en
n la parte inferior de la venttana, y su prin
ncipal funcin es mantenern
nos informadoss
sobre el do
ocumento sobrre el cual esta
amos trabajando, pero adem
ms ofrece una manera rpiida
y sencilla de
d acceder a comandos
c
de desplazamien
nto entre pgin
nas, estadstic
cas,
comprobaccin de erroress, idioma, mac
cros, vistas de
el documento y otras ms. A continuacin
n
explicarem
mos las ms im
mportantes.
1
Nmero de pgina
p
del do
ocumento.- Muestra
M
el nm
mero de pgina
a actual y el to
otal de pginass
del documentto, adems, sii hace clic sob
bre el, se mostrar el cuadro
o de dialogo Buscar
y
reemplazar con la ficha Ir
I a, el cual pe
ermitir despla
azarse entre la
as diferentes pginas
p
del
documento.

a
13

d 2007
2
Contar palab
bras en el
documento.-- Muestra la
cantidad de palabras
p
del
documento actual. Si hace clic
sobre el se mostrar
m
el cua
adro de
dilogo conta
ar palabras.
3
E
y Erro
ores.- Este ind
dicador muesttra
Control de Edicin
un libro y lpiiz mientras esstamos escribiendo sobre ell
documento, y tambin nos permite desplazarnos a loss
errores que hemos
h
cometid
do al redactarr el documento
o.
Si hace clic sobre
s
el se dessplazar inme
ediatamente all
primer error del
d documento
o, y se mostrar el siguiente
e
men contexttual para que usted corrija el
e problema.
4
estra el idioma
a del
Idioma.- Mue
texto sobre ell cual est el punto
p
de insercin. Tambin nos permite
o
cambiar el idiioma del texto
seleccionado
o. Si hace clic sobre
s
el, se muestra
a el cuadro de
e
dilogo Idiom
ma.
14
Program
Captulo I: Funda
M
Wo
ord
5
Grabar macrro.- Este botn
n permite iniciiar una grabaccin de las accciones que rea
alizamos con
nuestro editorr de texto (Offfice Word 200
07) para luego repetirla en o
otra ocasin. Es
E una accin
muy utilizada para automattizar tareas. Todas
T
las acciiones se guarrdan como una
a secuencia de
d
n lenguaje Visual Basic for Aplications,
A
qu
ue luego pued
den ser invoca
adas para
comandos en
simplificar la realizacin
r
de
e dichas tareas
s.
6
Botones de vista.v
El docu
umento puede
e visualizarse de 5 formas d
diferentes dep
pendiendo del
tipo de trabajjo que estemo
os realizando o segn sea ms
m convenien
nte en algunos
s casos. Por
eso contamoss con las siguientes Vistas:
1.
Diseo de Im
mpresin. Estta es la vista por
p defecto y m
muestra al doc
cumento tal
com
mo se ver imp
preso.
2.
Lectura de pantalla
p
comp
pleta. Emplee
e esta vista para utilizar al mximo
m
el rea
a
de su
s pantalla. Fa
acilitala lectura
a del documen
nto.
3.
Diseo Web
b. Ideal para crrear y modifica
ar pginas we
eb.
4.
Esquema. Muestra
M
el conttenido del doccumento de fo
orma estructura
ra a travs de
vario
os niveles, loss cuales te perrmitirn manejjar los conteniidos, sobre tod
do cuando se
tiene
en documento
os.
5.
Borrador. Ess la vista ms bsica, y la ms

m rpida, pe
ero no muestra
a el
docu
umento tal com
mo se imprimiir. Se uiliza sobre
s
todo cua
ando elaborar
documento
de tiipo texto.
7
om.- Este bot
n muestra el nivel
n
de ampliiacin o readu
uccin del doc
cumento y
Nivel de Zoo
permite camb
biarlo a travs del cuadro de
e dilogo Zoom
m. El valor 10
00% significa que
q estamos
visualizando al documento a su tamao real, en la missma escala qu
ue ser impres
so. La
s las dimensio
ones de los ob
bjetos al momento de imprim
mir, es solo un
n
visualizacin no altera en s
cambio en pa
antalla. Por esso si cambiamos al 50% eso
o significa que
e estaremos viisualizando ell
documento a la mitad del ta
amao que re
ealmente tiene
e.
Si haces clic sobre este bo
otn observar
s el cuadro de
d dilogo Zoo
om:
8
Control desllizante del Zo
oom.- Este con
ntrol permite cambiar
c
de forrma dinmica el Zoom del
documento, puede
p
hacer clic
c en

a
(Ale
ejar) , en
(
(Acercar)
oen
(pestaa)..
15

d 2007
Perso
onalizar la barra
b
de es
stado
Puede agregar ms elementos
e
a la
a barra de esttado haciendo
o clic derecho sobre ella y seleccionando la
opcin que desee ag
gregar o quitarr.
A contin
nuacin se mu
uestra el men contextual que
q aparecer
:
Actividad 1: Inicie Microsoft

M
Office
O
Word
d 2007
1. Pulse la co
ombinacin de Teclas Win
W +R
2. Digite WIN
NWORD y pulse Enter
16
Program
Captulo I: Funda
M
Wo
ord
Actividad 2:
2 Minimizzar la cinta de opciones
quier Ficha. Observar la cinta de
d
1. Haga doble clic sobrre el nombrre de cualq
opciones se
s contrae.
p
miniimizar o re
estaurar la cinta de opciones haciendo
h
c
clic
2. Tambin puede
derecho sobre
s
el nombre de cualquier ficha y desactivando
o la opci
n:
Minimizar la cinta de
e opciones.
Actividad 3: Agrega
ar comando
os a la Barra de herramientas de acceso
o
rpido.
os siguiente
es comando
os a la barra
a de acceso
o rpido:
1. Agregue lo
a. Nue
evo
b. Abrrir
c. Vista prelimina
ar
d. Inse
ertar image
en desde arc
chivo
e. Inse
ertar grfico
o SmartArt
f. Zoo
om
g. Bisel
Actividad 4:
4 Cambian
ndo de vistta del docu
umento
l vista Lec
ctura de pantalla completa.
1. Cambie a la
os pginas en dicha vis
sta mediantte las Opcio
ones de Vista.
2. Muestre do
omando Ce
errar para volver
v
a la vista Diseo
o de Pgina.
3. Utilice el co

a
177

d 2007
Actividad 5: Cambian
ndo la visu
ualizacin del
d docume
ento
1. Aumente la
a visualizaccin(Zoom) del docume
ento a 150%
%
2. Luego al 127%
Ga
aleras de Office
O
Flue
ent
Las ga
aleras de Office
O
Fluent son piez
zas fundam
mentales de
e la interfaz de usuarrio
redise
ada. Estass galeras proporciona
an a los ussuarios un conjunto de
d resultados
claros entre los que pueden elegir al trrabajar en sus
s documentos, hoja
as de clculo,
A
Al presentar un conjunto sencillo de
d
presentaciones o bases de datos de Access.
posible
es resultado
os en lugar de un cuad
dro de dilog
go complejo
o con much
has opcione
es,
las gale
eras simpliifican el pro
oceso de ge
eneracin de trabajos ccon aspecto
o profesional.
Las tra
adicionales interfaces de cuadros
s de dilogo
o siguen esstando disp
ponibles pa
ara
quieness desean ejjercer un mayor
m
grado de control sobre el ressultado de la
l operacin
n.
Gale
era de Form
matos de esstilo rpido
18
Program
Captulo I: Funda
M
Wo
ord
Galera de
d Portadass
Vis
sta previa activa de Office
O
Fluent
La vistta previa activa de Office
O
Fluen
nt es una nueva
n
tecnologa que muestra los
resultad
dos de aplicar un cam
mbio de ed
dicin o de formato a medida qu
ue el usuarrio
coloca el puntero sobre los re
esultados que
q se muesstran en la galera de Office
O
Fluen
nt.
Esta nueva funcio
onalidad dinmica agiliza el procceso de ap
plicar el dis
seo, editarr y
cambia
ar el formato
o, de forma
a que los us
suarios pue
eden obtene
er excelente
es resultados
con me
enos tiemp
po y esfuerrzo. Estos elementos son slo algunas de
e las nuevas
tecnolo
ogas que se
s combina
an para cre
ear la nueva interfaz d
de usuario de Microso
oft
Office Fluent.
F
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
19

d 2007
Pregu
untas de
d Repa
aso
1. Qu es un procesador de texto?
?
2. Cul es la
a diferencia
a que existe
e entre un procesador d
de texto y un software
de maquettacin?
3. Mencione 5 caracterssticas de Microsoft Offiice Word 20
007
a. ___
__________
_______
b. ___
__________
_______
c. ___
__________
_______
d. ___
__________
_______
e. ___
__________
_______
4. Qu es vista es la ms
m adecuad
da para crear un Blog, y porqu?
5. Cul es la
a razn parra agregar comandos
c
a la barra de
e acceso r
pido?
6. Agregue a la Barra de
e estado los
s siguientess comandoss:
a. Nm
mero de lnea
b. Collumna
c. Blo
oq Mays
d. Sob
brescribir
7. Inserte una
a portada de
el tipo mode
erno. Indiqu
ue los pasos que llev a cabo:
_________
_________
__________
__________
__________
__________
_________
_
_________
_________
__________
__________
__________
__________
_________
_
_________
_________
__________
__________
__________
__________
_________
_
_________
_________
__________
__________
__________
__________
_________
_
_________
_________
__________
__________
__________
__________
_________
_
20
Program
Capttulo
Tra
abaja
ando con docu
d umen
ntos
Cmo cre
C
ear,
d
documentos
s.
modifficar,
guardar,
abrir
cerrrar
D
Diversas
forrmas de inssertar conte
enido.
Funcin RA
F
AND parar insertar au
utomticame
ente texto de
d
p
prueba.
C
Cmo
elimin
nar contenid
dos.
Acceso y manipula
A
acin
d
documento.
.
Programa N
a
de
las
propiedades
d
del
2
21

d 2007
Crea
acin de
e un documentto
Docum
mento nueevo por defecto
d
Al ingre
esar a Office Word 200
07 encontra
aremos un documento
d
en blanco listo para se
er
utilizado. Los arch
hivos que se
e crean con Office Worrd 2007 tien
nen la exten
nsin docx.
Ingresando
o a Office Word
W
2007 visualizar
v
u
un nuevo
documento
d
Coma
ando Nuev
vo
Puede crear una gran
g
varieda
ad de docum
mentos utiliizando el co
omando Nuevo.
e el Botn de Office
1. Haga clic en
e el comand
do Nuevo.
2. Seleccione
o de dilogo
o seleccione
e el tipo de documento
o a crear, a partir de
3. Del cuadro
plantillas in
ncorporadass o disponib
bles en la Web
W de Micrrosoft Office
e:
a. Pla
antillas
i. En blan
nco y recien
ntes
ii. Plantilla
as instalada
as
b. Miccrosoft Officce Online
i. Agenda
as
ii. Folletos
iii. Contratos
iv. Cartas
v. Currcu
ulos
22
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
Cua
adro de dilo
ogo Nuevo documento
o (En blanco
o y reciente
e)
Cuad
dro de dilogo Nuevo documento
d
(Plantillas incorporada
as)

a
23

d 2007
Barra de herram
mientas de
d acceso rpido
r
1. Active el co
omando Nu
uevo en la barra
b
de herramientas de acceso rpido.
2. Haga clic sobre
s
l parra crear un documento
o en blanco
Actividad 1: Crear do
ocumentos
s a travs de
d plantillas
1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en
e el Botn de Office
Luego sele
eccione el comando
c
Nu
uevo
Seleccione
e Plantillas Incorporadas
Busque y haga
h
clic so
obre: Carta intermedia
a
Para finalizzar haga clic en Crear
Actividad 2:
2 Crear un
n informe a travs de las plantillas
1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en
e el Botn de Office
Luego sele
eccione el comando
c
Nu
uevo
Seleccione
e Plantillas Incorporadas
Busque y haga
h
clic so
obre: Inform
me intermed
dio
Para finalizzar haga clic en Crear
Informe
e intermedio
o
24
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
Punto
o de inserccin
Es una
a barra verticcal que perrmite inserta
ar texto en donde
d
sta se encuenttre.
Puede insertar el punto de insercin en
e cualquie
er parte de la pgina haciendo un
u
doble clic.
c
Crear prrafos
Los p
rrafos se conforman
c
de una o varias
v
lnea
as siempre que al fina
al se pulse la
tecla Enter. Cada vez que pulse Enter se
e inserta un
n carcter e
especial:
Este smbolo as como otross que se utilizan en Offfice Word 23007 no estn
e
visibles
de form
ma predeterrminada, sin
no que debe
e activarse su visualiza
acin, como
o veremos en
e
el subte
ema Caracteres no im
mprimibles.
SEN
NATI, es el Servicio Nacional
N
de Adiestramiento en Trabajo
ustrial.
Indu
SENATI, es el Serviccio Naciona

al
de Adiesstramiento en Trabajjo
Industrial.
Ejem
mplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 1
Ejemplo 2
En este cas
E
so slo se ha pulsado E
Enter al fina
al de la
p
palabra
Indu
ustrial y porr lo tanto s
lo hay un solo
s
prrafo.
E
Este
ejempllo muestra a 3 prrafoss puesto qu
ue se ha
p
pulsado
Entter al final de
d cada lne
ea.
La tecla Enter sie

empre inicia
ar un nue
evo prrafo,, por lo que
e debe tenerse cuidad
do
cuando
o se pulsa Enter
E
a la mitad
m
de la lnea, puesto
o que separrar el prra
afo en dos.
En 199
95 los pases integran
ntes del G7
7/G8 crearo
on la iniciattiva Un Me
ercado Glob
bal
para PY
YMEs (en ingls), con el propsitto de acele
erar el uso d
del comercio electrnico
entre la
as empresa
as de todo el
e mundo
Ubicar puntto de Inserci
n
En 199
95 los pases integran
ntes del G7
7/G8 crearo
on la iniciattiva Un Me
ercado Glob
bal
para PY
YMEs (en in
ngls), con el propsito
o de
entre las empresas de
acelera
ar el uso del comercio electrnico
e
e todo el mu
undo.
Caraccteres no im
mprimiblees
Prrafo div
vidido en dos
Los caracteres no
o imprimible
es son smb
bolos que se
s ven en pantalla pa
ara reflejar en
e
dnde existen espacios (), cambios de prrafo (),
(
tabuladores () y otro tipo de
d
marcass de referen
ncia en el manejo
m
del texto. Esto
os caracterres no se im
mprimen, so
on
slo pa
ara referenccia en panta
alla. Con el botn Mosttrar todo
de la Ficha
F
Inicio, el
grupo Prrafo.
P
Es freccuente nece
esitar que do
os prrafos
conseccutivos se co
onviertan en slo uno. Para ello
debe borrar el car
cter (ma
arca de fin de
d prrafo),
del fina
al del primerr prrafo. Estas tambi
n pueden
ser borrradas.

a
25

d 2007
Borrarr texto
Es posible borrar el
e texto que
e se encuen
ntra antes o despus de la posici
n del punto
o
de inse
n:
ercin media
ante el tecla
ado de acue
erdo a la tabla que se muestra a continuaci
c
Utilice
Retroc
ceso
Suprim
mir
Ctrl + Retroceso
R
Ctrl + Suprimir
S
Si dese
ea
Borra el
e carcterr a la izquie
erda del pu
unto de inse
ercin.
Borra el
e carcterr a la derec
cha del pun
nto de insercin.
Borra la palabra a la izquierrda del pun
nto de inse
ercin.
Borra la palabra a la derech
ha del puntto de inserrcin.
Modo de inserciin y mod

do de sobrre escritura
En Word se tiene dos modos de escriturra:
e insercin permite aadir o inserrtar texto en
n la posici
n
El modo de
d punto de insercin. Este es el modo por p
del
predetermin
nado.
obrescritura por el contrario, reemp
plaza el tex
xto que se
El modo so
encuentra a la derecha
e
a del punto de inserci
n con el tex
xto que
usted escrib
ba.
odo utilice la
a barra de estado
e
para activarlo:
Para acctivar el mo
1. Haga clic derecho
d
sob
bre la barra de estado
2. Active Sob
brescribir
Sobres
scritura po
or seleccin
n
Tenga en cuenta que
q si ha se
eleccionado
o texto o incluso un ob
bjeto, y puls
sa cualquierr
tecla, in
nmediatame
ente se borrrar la sele
eccin y ser
reemplazado por lo que
q se est
digitand
do.
26
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
Visuallizacin deel documeento

En Office Word 20
007 dispone
emos de 5 vistas.
v
Esta
as permiten cambiar la visualizaci
n
del doccumento en pantalla, y cada una est
e
pensad
da para una
a situacin de trabajo en
e
particular.
ambiar la visualizacin
n de diverso
os elemento
os del docu
umento pod
demos utilizzar
Para ca
la Ficha
a vista.
1. Haga clic en
e la Ficha
2. Seleccione
e una vista en
e particula
ar del grupo
o Vistas dell documentto
Pero ta
ambin es posible
p
cam
mbiar la visu
ualizacin del
d docume
ento a trav
s de la barrra
de esta
ado.
1. Haga clic sobre
s
uno de
d los boton
nes de vista de la barra
a de estado
Actividad 3: Utilizar la
l vista Lec
ctura de pa
antalla com
mpleta
En este momento, de
ebe tener en pantalla el
e informe iintermedio que creamos
a actividad anterior.
en la
1. Haga clic en
e el botn
n Lectura de
d pantalla completa.. (Recuerde
e que en essta
vista, por defecto,
d
slo
o se puede leer el doccumento, m
s no modifficarlo. Lueg
go
veremos co
omo activarr la edicin del docume
ento en esta
a Vista)
2. Observar la siguiente
e pantalla:
er a la vista Diseo de impresin haga clic e

en Cerrar
3. Para volve

a
277

d 2007
Actividad 4:
4 Activar la
l edicin en
e la vista Lectura de
e pantalla completa
c
omento, deb
be tener en pantalla el informe inttermedio.
En este mo
V
Lectura
a de pantalla completa
a
1. Active la Vista
e el Men Opciones de
d vista y se
eleccione pe
ermitir escrritura
2. Haga clic en
m
o el ttulo a: Los mejore
es paisajes
s del mund
do
3. Compruebe la tarea modificando
er a la vista Diseo de impresin haga clic e
en Cerrar
4. Para volve
28
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
Contro
ol de pgina y seccin en la Vista
V
Lecttura de pa
antalla
Actividad 5: Vista Dis

seo Web
uevo docum
mento con la
a plantilla: In
nforme mirrador
1. Cree un nu
e la Vista Diseo
D
Web
b.
2. Haga clic en
as diferencia
as con la Viista Diseo
o de impres
sin.
3. Observe la

a
29

d 2007
Actividad 6: Vista Es
squema
1. Con el doccumento antterior
e la Vista Esquema.
E
2. Haga clic en
as diferencia
o de impres
sin y Dise
eo Web
3. Observe la
Actividad 7: Vista Bo
orrador
1. Con el doccumento antterior
e la Vista Borrador.
B
2. Haga clic en
as diferencia
o de impres
sin y Esqu
uema
3. Observe la
30
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
Mostra
ar u ocultar diferen
ntes elemeentos
Podem
mos manipular de forma cmoda diversos elementos de
el documen
nto, como las
reglas, lneas de cuadrcula, el mapa del
d docume
ento y las vvistas en miniatura, pa
ara
ello utilicen el Grupo Mostrarr u ocultar de la Ficha
a Vista.
eas de cuad
drcula nos ayudan a organizar
o
los objetos o dibujos dell documento
o.
Las lne
Por eje
emplo notemos la dife
erencia enttre mostrar las lneas de cuadrc
cula sobre el
docume
ento.
Documento sin lneas de cuadrcula
Ln
neas de cua
adrcula

a
31

d 2007
Mapa
a del documento
El map
pa del docu
umento te permite
p
des
splazarte r
pidamente a travs del
d contenid
do,
pero se
e debe apliccar previamente estilos
s tipo Ttulo que tratare
emos ms adelante.
a
Es muyy til para desplazarse en un docu
umento exte
enso.
Puede hacer clic sobre los ttulos y subttulos
s
p
para
despla
azarse a ellos de form
ma
rpida.
Active la casilla Mapa del do
ocumento y observar el siguiente
e panel a la
a izquierda de
d
la venta
ana:
Ahora su
s desplaza
amiento lo har
h
de form
ma ms nattural, utilizando los mis
smos ttuloss y
subttulos que ha creado
c
en el
e documento.
32
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
Vistas en miniattura
Es un panel
p
que aparece
a
a la
a izquierda de
d la pantalla, y muesttra una redu
uccin de
cada p
gina del do
ocumento, su objetivo es mostrarr la disposiccin de los objetos
o
y loss
formato
os que ha id
do aplicando en el doc
cumento parra que sea an ms se
encillo el
desplazzamiento en
ntre las pg
ginas.
Puede activar dich
ho panel utilizando la casilla
c
de ve
erificacin V
Vistas en miniatura:
m
Interca
ambiar entrre Mapa de
el documen
nto y las Vistas en miiniatura. Ha
aga clic en la
lista de
e la parte su
uperior del panel
p
y sele
eccione la opcin
o
reque
erida.

a
33

d 2007
Grupo
o Zoom
Se enccuentra tam
mbin en la Ficha Vista, veamos su descripci
n:
Partes del Grupo

o Zoom
1
Muestra el cuadro de dilogo Zoo

om:
Aqu encon
ntramos adems las opciones:
a. Anccho de texto
o.- que ajus
sta la visualizacin al ccontenido de
e la pgina
(sin
n incluir mrrgenes) m
s no al anccho completto.
b. Varrias pginass.- ajusta la
a visualizacin de las
pg
ginas selecccionadas pa
ara que todas ellas se
muestren en pantalla.
p
34
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
2
Ca
ambia la vissualizacin del docume
ento a 100%
% (Tamao real)
Reduce la pgina actu

ual hasta qu
ue se muesstre en su to
otalidad en pantalla.

a
35

d 2007
4
Reduce do
os pginas hasta
h
que se
s muestren
n ambas en
n pantalla.
Ajusta la visualizacin
n de acuerd
do al ancho de la pgin
na.
36
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
Grupo
o Ventana
a
Se enccuentra en la
a Ficha Vistta y nos permite organ
nizar los doccumentos sobre los
cuales estamos tra
abajando.
Abre una nueva ventana que contiene

c
un
na vista del documento
o actual.
Ambos son
s el mism
mo documen
nto, los cam
mbios que re
ealice en un
na ventana
se reflejan en la otrra inmediata
amente.
Docume
ento2:1 y Doccumento2:2
El nm
mero que contina al nombre
e del
docume
ento indica el n
nmero de ven
ntana
abierto.

a
377

d 2007
Los cam
mbios efecttuados en una
u de ellas
s se refleja inmediatam
mente en la otra
38
Coloca en
e mosaico
o todas las ventanas abiertas.
a
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
3
Divide la
a pantalla del
d documen
nto en dos para
p
que pu
ueda visualizar dos
partes diferentes
d
de
el mismo do
ocumento.
Tambi
n puede dividir la venttana desde un control situado en la parte sup
perior de la
barra de
d desplaza
amiento verttical.

a
39

d 2007
4
Muestra
a dos docum
mentos en paralelo
p
parra poder com
mpararlos. Si hay mss
de dos ventanas
v
de
e documentto abiertas entonces
e
m
mostrar un cuadro de
dilogo para que se
eleccione el documentto con el cual se realiza
ar la
compara
acin.
Utilizan
ndo la barra
a de desplazzamiento ve
ertical, desp
plcese en el documen
nto y observve
como cambian
c
sim
multneame
ente
.
40
Sincroniiza el desplazamiento de los dos documento

os para que se
desplacen juntos y as realizarr una comparacin enttre los mism
mo. Tambin
n
u
este botn para desactivar temporalmente el desplazamiento
o
puede utilizar
simultn
neo de los documentos
d
s y as ubica
arse en una
a nueva pos
sicin para
volver a iniciar la co
omparacin
n.
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
6
Restable
ece el tama
ao y posicin de la ventana con la cual se est
compara
ando el doccumento. Si trabaja con
n varios doccumentos
simultn
neamente puede
p
perde
er de vista el
e documentto con el qu
ue estaba
compara
ando, y, con
n este coma
ando puede
e recuperarllo.
Muesttra una lista

a de todos los documentos abierto
os
y perm
mite cambia
ar entre ella
as.
Si trab
baja con va
arios docum
mentos empllee este
comando para desplazarse
d
e entre ellos
s.
In
nsertar texto autom
a
tico me
ediante
e funcio
ones
Office Word
W
2007 posee una
a interesantte funcin lllamada RAND que permite inserttar
prrafo
os de prueb
ba. En realidad no es nueva, las versiones anteriores de Word ya
y
incluan
n esta funcin. Lo que s ha camb
biado es el resultado
r
de
e la funcin
n.
Funci
n Rand
Esta fu
uncin inse
ertar un textto de prueb
ba, que se conforma
c
de
e 9 oracion
nes diferentes
como mximo,
m
y lu
uego empie
eza a repetirlas. Esta es
e una funcin que requ
uiere algunos
datos para poderr mostrar los
l
prrafos. Al meno
os debe in
ndicarse la cantidad de
d
prrafo
os que quieres mostrrar. Opcion
nalmente puedes
p
indicar cuanta
as oraciones
tendr cada prra
afo. La ma
anera corre
ecta de utilizar esta fu
uncin es escribiendo
e
el
signo ig
gual, la pala
abra RAND y entre parrntesis se debe indica
ar el nmerro de prraffos
y el nm
mero de ora
aciones.
=RAND
D (Prrafos,, Oracioness)
Ejemplos:
=RAND
D (1, 9)
El contenido que
e inserta essta funcin
n es:
En la ficha
fi
Inserta
ar, las galerras incluye
en elemento
os diseado
os para coo
ordinar con la
aparien
ncia genera
al del docum
mento. Pue
ede utilizar estas
e
galerras para in
nsertar tabla
as,
encabe
ezados, pie
es de pgiina, listas, portadas y otros blloques de creacin del
d
docume
ento. Cuando crea imgenes,, organigra
amas o d
diagramas, tambin se
coordin
nan con la apariencia actual de su docume
ento. Pued
de cambiar fcilmente el
formato
o del texto seleccionad
s
do en el doc
cumento eliigiendo una
a apariencia
a para el texxto
selecciionado desd
de la galera
a de Estilos
s rpidos de
e la ficha In
nicio. Tambiin puede dar
d
formato
o al texto directamente
d
e utilizando
o otros conttroles de la ficha Inicio
o. La mayorra
de los controles ofrecen
o
la posibilidad
p
de utilizar la
l aparienccia del tema
a actual o un
u
formato
o que espe
ecifique dirrectamente.. Para cam
mbiar la ap
pariencia ge
eneral de su
docume
ento, elija nuevos ele
ementos de
e Tema en
n la ficha D
Diseo de pgina. Pa
ara
cambia
ar las aparie
encias disp
ponibles en la galera Estilos rp
pidos, utilice
e el comand
do
Cambia
ar conjunto de estilos rpidos. Ta
anto la gale
era Temass como la galera
g
Estillos
rpidoss proporcion
nan coman
ndos Restab
blecer para que siemp
pre puede restablecer
r
la
aparien
ncia originall del docum
mento contenida en su plantilla
p
acttual.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
41

d 2007
Ejemplos:
=Rand((1)
En la ficha Inserta
en elemento
os diseado
os para coo
ordinar con la
aparien
ncia genera
al del docum
mento. Pue
ede utilizar estas
e
galerras para insertar tabla
as,
encabe
ezados, pie
es de pgiina, listas, portadas y otros bloques de creacin del
d
docume
amas o d
coordin
nan con la apariencia
a
a
actual
de su
u documento
o.
=Rand((2)
En la ficha Inserta
en elemento
os diseado
os para coo
ordinar con la
ncia genera
al del docum
mento. Pue
ede utilizar estas
e
as,
aparien
encabe
ezados, pie
d
docume
amas o d
coordin
a
a
actual
de su
u documento
o.
Puede cambiar fcilmente
f
el formato
o del texto
o seleccion
nado en el
e documen
nto
eligiend
do una apariencia para
a el texto se
eleccionado
o desde la g
galera de Estilos
E
rpidos
de la ficha Inicio. Tambin puede
p
dar formato
f
al texto directtamente utiilizando otrros
controle
es de la ficha Inicio. La mayora de los controles
c
offrecen la posibilidad
p
d
de
utilizar la aparienccia del tema
a actual o un
n formato que especifiq
que directamente.
=Rand((5)
En la ficha Inserta
en elemento
os diseado
os para coo
ordinar con la
aparien
ncia genera
al del docum
mento. Pue
ede utilizar estas
e
as,
encabe
ezados, pie
d
docume
amas o d
coordin
a
a
actual
de su
u documento
o.
f
el formato
o del texto
o seleccion
nado en el
e documen
nto
eligiend
a el texto se
eleccionado
o desde la g
galera de Estilos
E
rpidos
p
dar formato
f
controle
c
p
d
de
a actual o un
que directamente.
c
la apariencia general de
e su docum
mento, elija
a nuevos elementos
e
d
de
Para cambiar
Tema en
e la ficha Diseo de pgina. Pa
ara cambia
ar las aparie
encias disp
ponibles en la
galera Estilos rp
pidos, utilice
e el comand
do Cambiarr conjunto d
de estilos r
pidos. Tan
nto
la galerra Temas como
c
la galera Estilos
s rpidos prroporcionan
n comandos
s Restableccer
para qu
ue siempre
e puede resstablecer la
a apariencia
a original de
el documen
nto contenid
da
en su plantilla
p
actu
ual.
En la ficha Inserta
en elemento
os diseado
os para coo
ordinar con la
aparien
ncia genera
al del docum
mento. Pue
ede utilizar estas
e
as,
encabe
ezados, pie
d
docume
amas o d
coordin
a
a
actual
de su
u documento
o.
f
el formato
o del texto
o seleccion
nado en el
e documen
nto
eligiend
a el texto se
eleccionado
o desde la g
galera de Estilos
E
rpidos
p
dar formato
f
controle
c
p
d
de
a actual o un
que directamente.
42
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
=Rand((3,10)
En la ficha Inserta
en elemento
os diseado
os para coo
ordinar con la
aparien
ncia genera
al del docum
mento. Pue
ede utilizar estas
e
as,
encabe
ezados, pie
d
docume
amas o d
coordin
nan con la apariencia actual de su docume
ento. Puede cambiar fcilmente el
formato
o del texto seleccionad
s
do en el doc
cumento eligiendo una
a apariencia
a para el texxto
seleccionado desd
de la galera
a de Estilos
s rpidos de
e la ficha Inicio. Tambin puede dar
d
formato
o al texto directamente
e utilizando
o otros conttroles de la ficha Inicio
o. La mayorra
de los controles ofrecen
o
la posibilidad
p
de utilizar la aparienccia del tema
a actual o un
u
formato
o que espe
ecifique dirrectamente.. Para cam
mbiar la ap
pariencia ge
eneral de su
docume
ento, elija nuevos ele
ementos de
e Tema en
n la ficha D
Diseo de pgina. Pa
ara
cambia
ar las aparie
encias disp
ponibles en la galera Estilos rp
pidos, utilice
e el comand
do
Cambia
ar conjunto de estilos rpidos. Ta
anto la gale
era Temass como la galera
g
Estilos
la
rpidoss proporcion
nan comandos Restab
blecer para que siemp
pre puede restablecer
r
aparien
ncia original del docum
mento contenida en su plantilla acttual. En la ficha
f
Inserta
ar,
las galeras incluyyen elemen
ntos diseados para coordinar
c
co
on la aparie
encia generral
del doccumento.
Puede utilizar esta
as galeras para inserta
ar tablas, encabezado
e
os, pies de pgina,
p
lista
as,
portada
as y otros bloques de
d creaci
n del doccumento. C
Cuando cre
ea imgene
es,
organig
gramas o diagramas,
d
tambin se
s coordina
an con la a
apariencia actual de su
docume
ento. Pued
de cambiarr fcilmente
e el forma
ato del texxto seleccio
onado en el
docume
ento eligien
ndo una ap
pariencia pa
ara el texto
o selecciona
ado desde la galera de
d
Estilos rpidos de
e la ficha In
nicio. Tamb
bin puede dar formatto al texto directamen
nte
utilizando otros co
ontroles de
e la ficha In
nicio. La mayora
m
de los controle
es ofrecen la
posibilidad de utilizar la apa
ariencia de
el tema actual o un fo
ormato que
e especifiqu
ue
directamente. Parra cambiarr la aparien
ncia genera
al de su documento, elija nuevos
elemen
ntos de Tema en la ficha Dise
o de pgiina. Para ccambiar las
s apariencias
disponiibles en la galera Esstilos rpidos, utilice el comando Cambiarr conjunto de
d
estilos rpidos. Ta
anto la gale
era Temas como la galera Estilo
os rpidos proporciona
an
dos Restab
blecer para que siempre puede re
establecer la aparienciia original del
d
comand
docume
ento conten
nida en su plantilla acttual. En la ficha Inserttar, las gale
eras incluye
en
elemen
ntos disead
dos para co
oordinar con la aparien
ncia genera
al del docum
mento. Pued
de
utilizar estas gale
eras para insertar ta
ablas, enca
abezados, pies de pgina, lista
as,
portada
as y otros bloques
b
de creacin
c
de
el documentto.
Puede utilizar esta
as galeras para inserta
ar tablas, encabezado
e
os, pies de pgina,
p
lista
as,
portada
as y otros bloques de
d creaci
n del doccumento. C
Cuando cre
ea imgene
es,
organig
gramas o diagramas,
d
tambin se
s coordina
an con la a
apariencia actual de su
docume
ento. Pued
de cambiarr fcilmente
e el forma
ato del texxto seleccio
onado en el
docume
ento eligien
ndo una ap
pariencia pa
ara el texto
o selecciona
ado desde la galera de
d
Estilos rpidos de
e la ficha In
nicio. Tamb
bin puede dar formatto al texto directamen
nte
utilizando otros co
ontroles de
e la ficha In
nicio. La mayora
m
de los controle
es ofrecen la
posibilidad de utilizar la apa
ariencia de
el tema actual o un fo
ormato que
e especifiqu
ue
directamente. Parra cambiarr la aparien
ncia genera
al de su documento, elija nuevos
elemen
ntos de Tema en la ficha Dise
o de pgiina. Para ccambiar las
s apariencias
disponiibles en la galera Esstilos rpidos, utilice el comando Cambiarr conjunto de
d
estilos rpidos. Ta
anto la gale
era Temas como la galera Estilo
os rpidos proporciona
an
comand
dos Restab
blecer para que siempre puede re
establecer la aparienciia original del
d
docume
ento conten
nida en su plantilla acttual. En la ficha Inserttar, las gale
eras incluye
en
elemen
ntos disead
dos para co
oordinar con la aparien
ncia genera
al del docum
mento. Pued
de

a
43

d 2007
utilizar estas gale
eras para insertar ta
ablas, enca
abezados, pies de pgina, lista
as,
portada
as y otros bloques
b
de creacin
c
de
el documentto.
G
Guardar
r un documentto
Cuando
o haya term
minado de trrabajar sobre el docum
mento debe guardarlo. Sin embarg
go
es siem
mpre recom
mendable guardar pe
eridicamen
nte su doccumento, entre
e
5 a 10
minutoss o cuando concluya una
u parte de
el documento que teng
ga cierta com
mplejidad.
Para gu
uardar un documento
d
p
puede
realiz
zar el siguie
ente processo:
1. Haga clic el
e botn de Office
2. Haga clic en
e Guardar
3. El Cuadro de dilogo
o indique el nombre pa
ara el documento y lue
ego haga clic
c
en el botn
n Guardar
Cund
do utilizarr Guardarr y Guarda
ar como
Utilice el comando
o Guardar como la primera
p
vezz o cada ve
ez que dese
ee guardar el
docume
ento en otra
a ubicacin, con un no
ombre difere
ente o con o
otro formato
o.
El com
mando Guarrdar debe ser utilizad
do para gua
ardar los ca
ambios rea
alizados en el
docume
ento actual. Si ya hab
ba sido gua
ardado simp
plemente lo
o actualiza, no le camb
bia
ubicacin, nombre
e o formato,, solo guard
dar los ltim
mos cambioss realizados
s en el mism
mo
archivo
o.
44
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
Activa
ar el Exam
minador de carpeta
as
Permite
e examinarr las carpe
etas del sis
stema a trravs de un panel iz
zquierdo pa
ara
seleccionar un destino difere
ente de grab
bacin. El manejo
m
de e
este tipo de
e ventanas ya
es cono
ocido por no
osotros deb
bido a nuestro conocim
miento de W
Windows Vis
sta.
Forma
atos de arrchivo
Office Word
W
2007 puede guardar su trab
bajo en una gran varied
dad de form
matos, y hassta
encontrar nuevas maneras de guarda
ar como Do
ocumento h
habilitado con macro
os
de Word(*.docm)) que brinda
a un nuevo panorama de seguridad a los do
ocumentos de
d
Office Word
W
2007
7. Inclusive puede gua
ardar el doccumento a una versin anterior de
d
nuestro
o actual pro
ocesador de
e texto.
Indica
ador del proceso de guardado
Cuando
o guarde un documen
nto la barra de estado mostrar u
un indicadorr de progreso
que ind
dica el avan
nce del procceso de gua
ardado.

a
45

d 2007
Autorrecuperaccin
Office Word
W
2007 guarda una
a copia del documento cada 10 m
minutos por defecto.
d
Observvar la sigu
uiente barra
a de progres
so en la ba
arra de esta
ado cuando
o Office Wo
ord
2007 lle
eve a cabo esta tarea:
En casso surja un
na dificultad
d en el do
ocumento, al
a reingresar a Office
e Word 200
07
observa
ar una lista
a de los arcchivos recup
perados.
Para configurar Autorrecup
A
peracin es
sta opcin::
e el Botn de Office
1. Haga clic en
aga clic en
2. Y luego ha
3. Luego haga clic en la Categora Guardar
4. Modifique la opcin de
e Autorrecu
uperacin y haga clic e
en Aceptar.
Guard
dar en form
mato PDF
F o XPS
Hay mu
uchas situaciones donde es til guardar el arrchivo con u
un formato de diseo fijo
f
que se
ea fcil de
e compartirr e imprim
mir pero diffcil de mo
odificar. Lo
os currculo
os,
docume
entos jurdicos, boletines informativos y ottros archivo
os concebid
dos para ser
s
ledos e impresos principalme
ente, son allgunos ejem
mplos de esstos casos.
La Suitte de Micro
osoft Office
e 2007 ofre
ece un com
mplemento gratuito pa
ara guardarr o
exporta
ar a este tipo de arch
hivo, pero antes debe
e instalar u
un el comp
plemento qu
ue
puede descargar gratuitamen
g
nte: http://r.o
office.micro
osoft.com/r/rrlidMSAddin
nPDFXPS
n hay prod
ductos de otros
o
fabrica
antes dispo
onibles para
a exportar un
u archivo de
d
Tambi
Microso
oft Office en
n un docum
mento con diseo fijo, como
c
Adobe
e Acrobar.
46
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
C
Comando
Guardar com
mo antes de instalar el ccomplemen
nto
mplemento
o
Descarrga del com
1. Luego de acceder
a
al sitio
s
web, ha
aga clic en el botn Co
ontinue.
Webssite para validar y autorizar la descarga del complementto

a
477

d 2007
2. Luego
iniciar
la
descarga del archivo
o a
travs de la siguie
ente
ventana. Haga clic en
Ejecutar.
V
solicita
ar la autorizacin para
a ejecutar e
este program
ma:
3. Windows Vista
SaveAsPD
DFandXPS..exe. Haga
a clic en Eje
ecutar.
eso de insta
alacin. Acttive la casilla de licenciia y haga cllic
4. Ahora iniciar el proce
en Continu
ue.
48
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
5. El Instalador de Windo
ows Vista completar
c
e proceso y listo.
el
6. Ahora las opciones

o
de
el comando
o Guardar como
c
habr
n cambiad
do.
Coma
ando Guard
dar como de
espus de instalar
i
el ccomplementto
i
el complement
c
to, puede guardar o exportar su
u archivo a uno de los
Si ya instal
siguien
ntes formato
os:
Formato de
d docume
ento portttil (PDF) PDF
P
es un archivo ele
ectrnico co
on
diseo fijo que conse
erva el form
mato del do
ocumento y que perm
mite comparrtir
archivos. El
E formato PDF
P
garantiza que, cua
ando el arcchivo se ve en lnea o se
imprime, conserva
c
e
exactamente
e el forma
ato deseado
o y que lo
os datos del
d
archivo no se pueden
n cambiar f
cilmente. El
E formato P
PDF tambi
n es til pa
ara
documento
os que se reproducir
r
n utilizando
o mtodos comerciales
s de tercerros
para impre
esin. Es un
n estndar muy difund
dido en inte
ernet y Adob
be ha cread
do
una versin mejorada
a, distribuida
a exitosa a nivel mundiial.

a
49

d 2007
Especifica
acin de pa
apel XML (X
XPS) es un
n archivo electrnico con diseo fijo
f
que conse
erva el form
mato del doc
cumento y que permitte compartirr archivos. El
formato XP
PS garantizza que, cua
ando el arcchivo se ve en lnea o se imprim
me,
conserva exactament
e
te el formatto deseado y que los datos del archivo
a
no se
pueden ca
ambiar fcilm
mente. Para
a ver un arrchivo en fo
ormato XPS
S, necesita un
u
visor. Uste
ed o el desstinatario de
el archivo pueden
p
desscargar un visor gratuito
desde Desscargas de Microsoft
M
Office
O
Online
e
Para Guardar
G
un documentto en forma
ato PDF o XPS
X
1. Haga clic en
e el botn de Micros
soft Office
f
situada junto a Guardar
G
co
omo y, a co
ontinuacin, haga clic en
e
2. Seale la flecha
PDF o XPS
S.
a Nombre de archivo, escriba o seleccio
one un nom
mbre para el
3. En la lista
documento
o.
G
co
omo tipo, haga
h
clic en
n PDF o en XPS.
4. En la lista Guardar
a
el documento inm
mediatamen
nte despuss de guarda
arlo, active la
5. Si desea abrir
casilla de verificacin
v
Abrir archivo despu
s de publiicar.
ptimizar pa
ara, realice una de lass acciones siguientes segn lo qu
ue
6. Junto a Op
estime mss importante, el tamao de archivvo o la calida
ad de impre
esin:
Si el
e documen
nto requiere
e una calidad de imprresin alta, haga clic en
e
Esttndar (pub
blicacin en
e lnea e im
mpresin).
Si la calidad de impresin es men

nos importa
ante que el tamao del
d
archivo, haga clic en Tam
mao mnim
mo (publica
acin en ln
nea).
e Opcione
es con el fin
n de estable
ecer el intervalo de p
ginas que se
7. Haga clic en
van a imprrimir, para seleccionar
s
r si se debe
e imprimir e
el marcado y seleccion
nar
las opcione
es de salida
a. Haga clic
c en Acepta
ar.
e Publicarr.
8. Haga clic en
Cerrar un
u documento
Para ce
errar un doccumento pu
uede:
50
Pulsar la combinaci
c
n Control + F4, o
Hacer clic en el botn
n cerrar de la Ventana
p
hacer clic
c en el Bo
otn de Offiice
Tambin pude
y seleccionar Cerrar.
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
A
Abrir
un
n docum
mento
Una ve
ez que haya
a guardado sus trabajo puede volvver a abrirlo
os en cualqu
uier momen
nto
a travs del comando Abrir.
1. Haga clic en
e el Botn de Office
2. Luego haga clic en el comando Abrir
A
3. Se mostra
ar el cuad
dro de dilo
ogo Abrir, en el cual tendr qu
ue buscar un
u
archivo, se
eleccionarlo
o y hacer clic
c en el bot
n Abrir.
n puede pulsar
p
Conttrol + A en cualquier momento
m
p
para llamar al cuadro de
d
Tambi
dilogo
o Abrir.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
51

d 2007
P
Propieda
ades de
e un do
ocumen
nto
Usted puede esta
ablecer disstintas prop
piedades pa
ara el docu
umento en el que esst
trabajando. Hacerr esto le serrvir ms ad
delante cuando desee realizar bs
squedas.
Para acctivar las prropiedades::
1. Haga clic en
e el Botn de Office
2. Luego haga clic en el comando Preparar
P
> Propiedade
P
es
3. Inmediatam
mente se mostrar
m
un panel de propiedadess en la parte
e superior del
d
documento
o, debajo de
e la Cinta de
e opciones..
52
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
Cuadro
o de dilog
go Propieda
ades
Siga los siguientess pasos:
e Propieda
ades del do
ocumento
1. Haga clic en
ne Propieda
ades avanz
zadas.
2. Y seleccion
acin obserrvar un cu
uadro de dilogo que muestra caractersticas
3. A continua
del docume
ento tales como:
c
a. Ubiicacin
b. Tipo de archivo
c. Tam
mao
d. Atriibutos
e. Feccha de acce
eso
f. Feccha de imprresin
g. Can
ntidad de pa
alabras
h. Can
ntidad de ca
aracteres
i. Atriibutos perso
onalizados

a
53

d 2007
Fichas
s del cuadro
o de dilog
go Propiedades
54
Ficha
a Resumen
Ficha E
Estadsticas
s
Ficha
a Contenido
o
Ficha P
Personaliza
ar
Program
Ca
aptulo II: Tra
abajando co
on documenttos
Crear propiedade
p
es
Puede agregar pro
opiedades o utilizar las
s ya existen
ntes en la ficcha Personalizar
1.
2.
3.
4.
5.
Abra propie
edades y acctive la Fich
ha Personalizar
Haga clic en
e Nombre y escriba: Fecha de aprobacin
a
En la lista Tipo
T
selecccione Fecha
a
En Valor escriba:
e
30/0
/07/2007
Haga clic en
e Agregar
A continuacin notar que se

e ha agregado un nuevvo valor a la
a lista Propiiedades:

a
55

d 2007
Sa
alir de Office
O
W
Word
2
2007
1. Haga clic en
e el Botn de Office
2. Luego hag
ga clic en el coman
ndo
(Nota: si an no ha
h
guardado el
e documen
nto se pregu
untar si desea guarda
arlo)
Pregu
untas de
d Repa
aso
1. Cree dos documentos
d
s en blanco.
2. Cambie al primer documento e in
nserte 10 p
rrafos con 7 oraciones cada uno
utilizando RAND.
R
3. Cambie al segundo do
ocumento e inserte 8 prrafos
p
con
n 5 oracione
es cada uno
o.
4. Cambie la visualizaci
n del prime
er documen
nto a 150% y del segun
ndo ajustad
do
al ancho de
e texto.
5. Indique loss pasos para
a averiguarr la fecha de
e impresin
n de un docu
umento.
6. Qu diferrencias encuentra entre
e el cuadro de dilogo Contra palabras y la
Ficha Esta
adsticas del cuadro de dilogo Pro
opiedades?
?
e pulsar Co
ontrol + F4 y Alt + F4?
7. Qu diferrencias encuentra entre
R
er posicin de la
8. En qu siituacin se utilizara el comando Restablece
Ventana?
n
propiedad para el
e documen
nto denomin
nado Aprobado, de tipo
o
9. Cree una nueva
Si/No, con el valor No
o activado
o
c 10 prrrafos de 5 oraciones
o
ca
ada uno. Lu
uego
10. Crear un documento con
gurdelo en
e formato RTF.
R
on los requiisitos para guardar
g
un documento
o de Office Word
W
2007,
11. Cules so
en formato
o PDF?
56
Program
Capttulo
Ediitar Texto
T o
C
Cmo
desplazarse a trravs del do
ocumento.
S
Seleccin
de texto
C
Cmo
busca
ar y reemplazar texto
M
Mtodos
pa
ara copiar, cortar
c
y pegar.
U del porrtapapeles
Uso
D
Deshacer
y rehacer accciones
Programa N
a
577

d 2007
M
Movimie
ento de
el punto
o de insercin
Office Word
W
2007 ofrece dive
ersas mane
eras de dessplazar el p
punto de ins
sercin. Enttre
ellos po
odemos cita
ar de forma general:
a. A travs del Mouse
e.- Consiste
e en hacer clic en e
el lugar a donde
d
dese
ea
desplazar el punto de
e insercin, siempre y cuando
c
hayya texto en esa posici
n.
En caso contrario
c
de
ebera hace
er doble clic para sittuar el curs
sor en dich
ha
posicin.
d Teclado
o.- Puede utilizar
u
dive
ersas forma
as para des
splazarse co
on
b. A travs del
teclado. Ve
eamos :
Para moverse
m
Un carrcter a la izquierda
i
Un carrcter a la derecha
d
Una ln
nea hacia arriba
a
Una ln
nea hacia abajo
a
Una paalabra a la izquierda
Una paalabra a la derecha
Al prin
ncipio de laa lnea actu
ual
Al finaal de la lneea actual
Al prrafo anteriior
Al prrafo siguiente
Una paantalla arriiba
Una paantalla abaajo
Al prin
ncipio de laa pgina an
nterior
Al prin
ncipio de laa pgina sig
guiente
Al prin
ncipio de laa pantalla
Al finaal de la pan
ntalla
Al prin
ncipio del documento
d
Al finaal del docum
mento
Pulse laa tecla
Ctrl+
Ctrl+
Inicio
Fin
Ctrl+
Ctrl+
Re Pg
Av Pgg
Ctrl+R
Re Pg
Ctrl+A
Av Pg
Alt+Ctrrl+Re Pg
Alt+Ctrrl+Av Pg
Ctrl+In
nicio
Ctrl+Fiin
d Selector de Objeto
os.- Este co
ontrol se sita en la parte inferior de
d
c. A travs del
la barra de
d desplazzamiento vertical.
v
Su
u
funcin principal es el desplazam
miento entre
e
diversos elementos
e
d Office Word
del
W
2007,
tales
c
como
pginas,
imgenes,
comentario
os, secciones, etc. Pe
ero en este
e
caso parrticular lo empleare
emos para
a
desplazar el punto de inserrcin entre
e
pginas (objeto prede
eterminado).
H
Haga
clic sobre este botn para
a
dessplazarse al principio de
d la pgina
a
anterior.
H
Haga
clic sobre este botn para
a
dessplazarse al
a principio dela
d
pgina
a
sigu
uiente.
58
Program
Captulo IIII: Editar Texxto
Barras de despllazamientto
Es pocco probable
e que el te
exto de los documentos que abrra pueda ser
s ledo
comple
etamente un rea tan
n pequea como la pantalla
p
de
el monitor. Lo ms
comn es que el texto sea ms
m extens
so. Para essto deber utilizar la barra
b
de
despla
azamiento vertical
v
que
e Word pres
senta a la derecha
d
de la ventana.
Despla
azarse con la barra no cambia la posicin del
d punto de insercin
n.
Actividad 1: Desplazzamiento en
n un docum
mento
1.
2.
3.
4.
e el Botn de Office
Haga clic en
Luego sele
eccione el comando
c
Ab
brir
Busque y seleccione
s
e archivo: Introducci
el
I
n a los blo
ogs.docx.
Haga clic en
e Abrir.
5. Utilizando teclado dessplcese (de

esarrlleloss en secuen
ncia)
a. Al final
f
del doccumento
b. Al principio
p
de la pgina anterior
a
c. Al tercer
t
prra
afo de la pg
gina actual
d. Doss palabras a la derecha
a
e. Doss lneas haccia abajo
f. Al siguiente
s
p
rrafo
6. Utilizando el Selector de objetos desplcese
e
p
de la pgina siguiente
s
a. Al principio
b. Al final
f
del doccumento
c. Al principio
p
del documento

a
59

d 2007
Se
eleccin
n de texxto
Aprend
der a selecccionar texto
o, o cualquier elementto de Word
d, es una ta
area bsica
a y
fundam
mental para poder realizar accion
nes sobre ellas,
e
tales como cam
mbiar formatto,
elimina
arlos, copiarr, cortar, etcc.
60
Si deseea seleccion
nar...
Una paalabra
Debe....
Hacer doble clic ssobre la pa
alabra.
Una ln
nea de textoo
Dar cliic en el marrgen izquieerdo de la

lnea.
Mltip
ples lneas continuas
c
d texto
de
Hacer clic en el m
margen izqu
uierdo de laa
lnea y arrastrar hacia arrib
ba o abajo.
Una frase
Mantener presion
nada la teclla CTRL y
hacer clic
c en cuallquier parte de la frasse.
Un prrrafo
Hacer doble clic een el margeen izquierd

do
del prrrafo o trip
ple clic en cualquier
palabrra del prraafo.
Program
Texto no
n consecu
utivo
Selecciionar el priimer fragm

mento de
texto, mantenga
m
p
presionada
a la tecla
CTRL y seleccion
nar los siguiientes
fragmeentos.
Selecciionar una regin

r
rectaangular
Arrasttre sobre un
na determinada rea
manten
niendo presionada la tecla ALT
hasta lograr la seeleccin desseada.
Selecciionar todo el documen

nto
Hacer cllic en el com

mando Seleeccionar tod
do
del Gruppo Edicin en la Fichaa Inicio
Pulse Control
C
+E
o haga Triple
T
clic en el marg
gen izquierd
do
de la pgina.
Selecciionar de forrma contin
nua
Presion
ne la tecla S
Shift mientrras cambia
la posiccin del pun
nto de inserrcin.
Por ejeemplo: Escrriba una frrase y luegoo
manten
nga presionada la tecla
a Shift
mientraas pulsa la ttecla (fleecha
direccioonal hacia lla izquierda)

a
61

d 2007
Precaucin cua
ando se ha
a seleccion
nado
Al digittar el primer nuevo carrcter todo el texto seleccionado desaparece
er y se ve
er
solame
ente aqul carcter
c
qu
ue usted dig
git. Del miismo modo, si usted selecciona
s
u
un
texto y luego pulsa
a la tecla SU
UPR (suprim
mir) todo el texto selecccionado se
er borrado..
B
Buscar
u texto
un
o
Otra ta
area comn
n es buscarr palabras. Esta opcin es especcialmente til cuando se
maneja
an documen
ntos extenso
os y es nec
cesario busccar informacin en el mismo.
m
Vamoss a trabajar con
c el docu
umento intro
oduccin a los blogs
s.docx.
Para in
niciar una b
squeda pu
uede:
1. Hacer clic en la Fich
ha Inicio y luego hace
er clic en
Edicin.(T
Tambin pue
ede pulsar Control + B)
B
2. Se mostrarr el siguien
nte cuadro:
po
del Grup
3. Escriba el texto que desee

d
busca
ar, por ejem
mplo digite: ActiveX, y haga clic en
e
el botn Bu
uscar siguiente.
4. Observar en pantalla
a el texto bu
uscado. Se mostrar seleccionado
o:
Resalttar todas las

l palabrras buscad
das en el document
d
to
Puede tambin resaltar, con un fondo distintivo,
d
todas las pala
abras que coincidan
c
co
on
el texto
o buscado,, para lueg
go identifica
arlas de forma
f
sencilla
a en el docu
umento.
1. Escribir el texto a buscar: Web
2. Haga clic en
e el botn Resaltado de lectura
a.
3. Y luego ha
aga clic en Resaltar
R
Todo
62
Program
Buscar todas la
as aparicio
ones de un
na palabra
a
Este prroceso adem
ms de busscarlas, tam
mbin las selecciona.
1. Escriba el texto para buscar:
b
blog.
2. Haga clic en
e Buscar en.
e
3. Luego haga clic en Do
ocumento principal.
eccionar todas las aparicioness de la pa

alabra blog y
4. Word busccar y sele
mostrar el
e siguiente mensaje:
ento mostrarr el siguien

nte resultad
do:
5. El docume
Buscar palabra
as complettas
Supong
gamos que busca la palabra
p
Bllog y slo desee enccontrar las palabras qu
ue
exactam
mente diga
an Blog. Por defecto
o se busca
a el texto en
n cualquierr parte de las
palabra
as, de tal manera que aparecer:
a
Blog, Blogss, blog, blog
gs, Bloger, blogers,
b
etcc.
Puede notar este caso
c
en el ejemplo
e
antterior, dond
de se ha busscado la pa
alabra Blog..
Por esso, si desea buscar solo
s
palabrras que dig
gan Blog d
de forma completa,
c
s
sin
importa
a si est o no
n en mayscula o min
nscula:
1.
2.
3.
4.
5.
Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reem

mplazar.
Escriba la palabra: Blog.
Hacer clic en el botn Mas>>
Luego activve la casilla
a Slo pala
abras comp
pletas.
Haga clic en
e Buscar en,
e y luego en Docum
mento princ
cipal.

a
63

d 2007
6. Observar el siguientte resultado

o: (Ntese que
q ya no sse seleccio
onan palabras
como blog
gs slo aparrecen las qu
ue correspo
onden a Blo
og).
Coinciidir maysculas y minsculas

m
s
Otra sittuacin tpicca es tratarr de enconttrar palabras escritas e
en una form
ma especficca,
como, por ejemplo
o, una palab
bra que ten
nga la prime
era letra en mayscula
a y el resto en
e
minsccula; o tal ve
ez, palabrass que estn
n completam
mente en ma
ayscula.
Por deffecto Office
e Word 2007
7 busca tex
xto sin importar mayscculas y min
sculas.
En el ejemplo anterior tam
mbin se seleccionan palabras como BLO
OG (texto en
e
elo en el sub
btema Parte
es de un blog.
mayscculas), nte
64
Program

Tal com
mo puede notarlo
n
a co
ontinuacin,, se selecciiona tanto e
en mayscu
ulas como en
e
minscculas:
Para re
esolver esta
a situacin:
1. Abre el cua
adro de dilogo Busca
ar y reempllazar.
2. En la Ficha
a Buscar, active
a
la cas
silla Coincid
dir maysc
culas y min
nsculas.
b
blog
3. Haga clic en
e Buscar en,
e y luego haga clic en
e Documento princip
pal.
a
65

d 2007
4. Observar que slo se seleccio
onan las pa
alabras en minscula, tal como se
muestra a continuaci
n:
A
Actividad
2 Buscar palabras
2:
p
de Micros
aracin de privacidad
p
soft.docx.
1. Abra el arcchivo Decla
a si se enccuentra en mayscula
a o
2. Busque todas las palabras MS, no importa
minscula y resltelass en el docu
umento.
p
del documentto y seleccio
one todas las
3. Quite el resaltado de todas las palabras
palabras MS
M (en maysculas solamente) de
el documentto (no debe
e resaltarlass).
Cuntas palabras
p
en
ncontr?___
__________
__
ocumento sin
s guardar los cambios.
4. Cierre el do
R
Reempla
azar texxto
Esta herramienta
h
a puede se
er especialmente imp
portante cu
uando requ
uiera realizzar
cambio
os masivos en todo el documento
o. Por ejem
mplo supong
gamos que se ha escrito
varias veces la palabra
p
SEN
NATI en un documen
nto y se de
esea camb
biar todas las
referen
ncias que existan
e
a SENATI
S
por Servicio Nacional de Adiestramiento en
e
Trabajo
o Industria
al. Esta opcin puede ayudarnos
a
e esta tare
en
ea.
1. Abra el arcchivo Sistem
ma de Gesttin Empre
esarial del SENATI.do
ocx.
2. Abra el cuadro
c
de dilogo Buscar
B
y reemplaza
ar utilizand
do el bot
n
Reemplazar del grup
po Edicin. (Tambin puede pulsa
ar Control + L).
3. Haga clic en
e la ficha Reemplaza
ar, digite SE
ENATI en B
Buscar y lue
ego escriba el
texto con el cual reemplaza
ar el textto buscado, escriba: SERVICIO
NACIONAL DE ADIESTRAMIEN
NTO EN TR
RABAJO INDUSTRIAL
L.
66
Program
4. A continua
acin haga
a clic en Reemplaza
ar todos y recibir la siguien
nte
confirmaci
n.
e Aceptar.
5. Haga clic en
A
Actividad
3 Reempla
3:
azar texto
aracin de privacidad
p
soft.docx.
de Micros
1. Abra el arcchivo Decla
e todas las palabras MS,
M no impo
orta si se en
ncuentra en mayscula
ao
2. Reemplace
minscula por Micros
soft.(palabra
as completa
as)
p
fue
eron reemp
plazadas?__
__________
___
Cuntas palabras
ocumento y guarde los
s cambios.
3. Cierre el do
duccin a lo
os blogs.docx.
4. Abra el arcchivo Introd
e todas lass palabras BLOG que
e se encuen
ntren en mayscula
m
p
por
5. Reemplace
blog en minscula.
p
fue
eron reemp
plazadas?__
__________
___
Cuntas palabras
s cambios.
6. Cierre el do

a
677

d 2007
Irr a
Este co
omando le permitir de
esplazarse entre difere
entes lugarres del docu
umento, tales
como pginas,
p
lne
eas, comen
ntarios, secc
ciones, nota
as al pie, ettc.
1. Abra el arcchivo Come
ercio electrrnico.docx
x.
2. Abra el cu
uadro de dilogo
d
Bus
scar y ree
emplazar. Puede utiliizar el grup
po
Edicin, el comando Buscar
B
y se
eleccionar Ir
I a. (Tambiin puede pulsar
p
Contrrol
+ I)
e pgina en
n la lista Ir a:.
a
3. Seleccione
e el cuadro
o Nmero de
d pgina y haga clicc en Siguien
nte.
4. Escriba 3 en
A
Actividad
4 Desplaza
4:
arse en el documento
d
o utilizando
o Ir a.
nto Comerc
cio electr
nico.docx desplcese
e a la pgin
na
1. Utilizando el documen
uno. (utilice
e nicamen
nte el coman
ndo Ir a)
plcese a la
a pgina 4
2. Ahora desp
p
m
s (utilice +2
2)
3. Avance 2 pginas
oceda 4 pg
ginas (utilice
e -4)
4. Ahora retro
5. Desplcese a la lnea 23
p
_
__________
__________
_
Qu palabra encontrr en esta posicin?:
gina se en
ncuentra? _____
_
En qu p
6. Ahora, retrroceda 12 lneas
Qu frase
e encontr en
e esta pos
sicin?: ___
__________
________
7. Desplcese a la lnea 137
e encontr en
e esta pos
sicin?: ___
__________
__________
_____
Qu frase
En qu p
gina se en
ncuentra? _____
_
ntre los ttulo
os del docu
umento.
8. Desplcese ahora, en
os encontr? ________
__________
_________
__________
______
Qu ttulo
_________
__________
__________
_________
__________
__________
______
68
Program
Copiar, Cortar
C
y Pega
ar
Estas tareas,
t
son de las m
s tpicas, no
n solo en
Word, sino en cualquier programa moderno.
Duplica
ar o mover contenido de
d un lugar a otro son
tareas sencillas de
e realizar.
os cmo se realiza
an de 3 diferentes
Veamo
manera
as:
1. Con botone
es de la Cin
nta de opcio
ones.
2. Con el teclado
3. Con el mou
use
aremos con
n el archivo:
Trabaja
Fenmeno
o magenticco.docx
Con botones
b
dee la Cinta de opcion
nes
1. Seleccione el texto
o que dese
ea copiar.
Por ejemp
plo seleccio
one el prim
mer prrafo
del artculo
o.
Portapap
peles,- Es un
na parte de la
l
memoria
RAM
uttilizada
parra
ar elementos que se copia
an
almacena
o cortan.
Windows incluye un portapapele
es
bsico qu
ue conserva slo el ltim
mo
elemento que se ha copiado o
cortado.
En cambiio
versin del
ar
almacena
diferentess,
etc.
07 incluye un
na
Office 200
Portapapelles que puede
hasta 24
2
elemento
os
entre Tex
xto, imgeness,
El coman
ndo Pegar in
nsertar en la
l
posicin a
actual del cu
ursor, el ltim
mo
contenido
o que fue enviado al
a
portapape
eles.
e
del grupo Portapapelles.
2. Haga clic en
una nueva posicin. Por
P ejemplo
o desplces
se al final del
d
3. Ubique el cursor en u
documento
o.
e >>
4. Haga clic en
Opciones de pegado
n puede desplegar ell botn Peg

gar y selecccionar
Tambi
pegar.
a
generan un
u duplicad
do en una nueva
n
Estas actividades
posici
n.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
69

d 2007
Con el teclado
1.
2.
3.
4.
Primero se
eleccione un
na porcin de
d contenid
do.
Pulse Control + C
Ubique el cursor
c
en una nueva posicin.
Pulse Control + V
Actividad 5: Copiar datos

d
con teclado
t
1.
2.
3.
4.
agntico.do
ocx, selecciione el segu
undo prraffo.
En el documento Fenmeno ma
Pulse Conttrol + C.
Desplcese al final de
el documentto.
Pulse Conttrol + V
Con el mouse
1. Seleccione
e una porci
n de conte
enido.
2. Mantenga pulsada la tecla Contrrol y luego arrastre
a
la seleccin
3. Suelte el cursor en la posicin de
eseada y de
espus la te
ecla Controll.
Actividad 6: Copiar datos

d
arras
strando con
n el mouse
e
e el tercer prrafo
p
del documento
d
activo.
1. Seleccione
ecla Control y no la su
uelte. Arrasstre con el m
mouse hasta el final del
d
2. Pulse la te
documento
o sin soltar la tecla Con
ntrol.
m
y luego la tecla Control.
3. Suelte el mouse
n:
Tambi
1. Puede cop
piar datos arrastrando
a
o del mouse. Observa
ar
con el bottn derecho
que el mou
use adquierre la siguien
nte aparienccia:
2. Cuando su
uelte el botn, aparec
cer un me
en contexxtual, con el
e cul pod
dr
elegir qu accin dese
ea realizar:
70
Program
Cortarr:
La diferencia entre
e cortar y copiar
c
es qu
ue cortar no
o duplica la informaci
n sino que la
elimina
a de su posicin origina
al y la despllaza o muevve a una nu
ueva posici
n.
El procceso es similar a copiarr, pero debe
e:
o
Hacer clic el comando
C
+X
O pulsar Control
Actividad 7: Cortar datos

d
1.
2.
3.
4.
Seleccione
e el cuarto prrafo
p
del documento
d
activo.
Crtelo.
Ubique el cursor
c
en una nueva posicin.
Pegue el contenido.
c
Colocar ms de
e un ele
emento en el portapa
p
apeles
Como ya hemos explicado, el portapap
peles almaccena el ltim
mo elemento que se ha
h
copiado
o o cortado.
Puede activar el portapapele
p
es de Office
e para reco
oger hasta 2
do
24 elementtos, haciend
clic en el Indicador de cuadro
o de dilogo
o del grupo Portapapeles.
uier elementto que copie
e mientras el
e panel Po
ortapapeles est visible
e, ser
Cualqu
recopila
ado.
Puede activar el panel
p
Portap
papeles, pulsando dos veces la te
ecla Control + C.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
71

d 2007
Actividad 8: Trabajan
ndo con el Portapape
eles
aremos las siguientes actividades

a
con el arch
hivo Fenm
meno magn
ntico.docx
x.
Realiza
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
el del portap
papeles deb
be estar visible)
Copie el prrimer prraffo. (El pane
Busque la palabra ferrromagntico y cpiela
a.
Ubique y corte
c
la exprresin: (investigador ICREA).
I
Tambin seleccione la
a imagen y cpiela.
ntepenltimo
o prrafo.
Corte el an
Cree un nu
uevo docum
mento.
Pega slo el ltimo ele
emento env
viado al porrtapapeles.
Elimine slo el anterio
or elemento
o del portapa
apeles.
Pegue tod
dos los ele
ementos dis
sponibles en
e el porta
apapeles, con
c
la men
nor
cantidad de
e pasos possible.
10. Elimine tod
dos los elem
mentos del portapapele
es, con la m
menor cantid
dad de pasos
posible.
D
Deshace
er y volv
ver a ejjecutar acciones
Desha
acer (Conttrol +Z)
El co
omando De
eshacer pe
ermite anu
ular cualquiier
activ
vidad que ha
aya realizad
do, Word 2007 recuerd
da
en perfecto orden
o
cada
a accin que hemos
realiz
zado, y noss permite an
nularlas a trravs de esste
comand
do; es como volver al pasado, y recuperar
r
e documentto tal como estaba antes
el
de realizar dicha accin.
a
El co
omando deshacer se ubica
u
en la Barra de ac
cceso rpido.
omando se utiliza frecu
uentemente
e para anula
ar alguna ta
area equivo
ocada. Pued
de
Este co
borrar las
l tareas desde
d
la m
s reciente hasta la ms antigua. Pero no pu
uede elimin
nar
una acccin especfica de enttre todas las que ha re
ealizado, sino de forma secuencial,
desde la ms recie
ente a la m
s antigua.
A continuacin ten
nemos un conjunto
c
de acciones.
Escriitura:
SEN
NATI
Formato
o:
Negrita
Formato:
F
Colorazul
C
Escritura:
OFFFICE
20
007
Formato:
Cursiva
Realice
e las siguien
ntes tareas::
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
72
Cree un do
ocumento nuevo
Digite SEN
NATI
Seleccione
e SENATI
Aplquele formato
f
de Negrita y Color
C
de fuen
nte Azul
Pulse la fle
echa direcciional derech
ha
Deje un esspacio y esccriba: OFFIC
CE 2007
Seleccione
e OFFICE 2007
2
Aplique Cu
ursiva a la Seleccin
S
Program

Expand
da el coman
ndo deshaccer, y obserrvar que se
s han regisstrado las tareas que ha
h
realizad
do, tal como
o se aprecia
a a continua
acin
Realice
e las siguien
ntes activida
ades:
1. Haga clic en
e Color de Fuente. Se
e anularn todas
t
acciones incluye
endo el
cambiar el color de Fu
uente.
2. Observe c
mo queda el documento:

a
73

d 2007
Rehaccer (Contrrol + Y)
El comando
c
R
Rehacer
permite re
ecuperar las
accio
ones que se
s han anulado con el comand
do
deshacer.
p
resu
ultar verdaderamente til
Este comando puede

cuando
o se ha utilizado dem
masiadas ve
eces el com
mando desh
hacer y hemos anulad
do
tareas importantess.
s
eje
emplo se muestran
m
3 acciones an
nuladas con el coman
ndo deshace
er,
En el siguiente
de las cuales vam
mos a recup
perar la accin Formato
o: Color azul a travs del comand
do
Deshaccer.
Escriitura:
SEN
NATI
Formato
o:
Negrita
Escritura:
OFFFICE
20
007
Formato:
F
Colorazul
C
Formato:
Cursiva
03 tare
eas anulada
as con el comando desshacer
Ahora pulse Conttrol + Y o utilice

u
el co
omando reh
hacer de la
a barra de herramientas
acceso
o rpido.
Escriitura:
SEN
NATI
Formato
o:
Negrita
Escritura:
OFFFICE
20
007
Formato:
F
Colorazul
C
Formato:
Cursiva
01 tareas recupera
ada con el comando
c
re
ehacer
Pregu
untas de
d Repa
aso
anera puede
e selecciona
ar todo el documento ccon teclado
o. _______
1. De que ma
ercio electrrnico.docx
x y desplccese a la p
gina 4 y 4to
o
2. Abra el arcchivo Come
prrafo utilizando niccamente tec
clado.
e todas las palabras em
mpresa porr corporaciin.
3. Reemplace
das las pala
abras prove
eedores de
el documentto.
4. Resalte tod
p
de
el documentto a un nuevvo archivo. Luego
5. Copie los 3 primeros prrafos
guarde el archivo
a
com
mo: e-Comm
merce.docx
x
74
Program
Capttulo
He
erram
mienta
as de
e idio
oma
Cmo esta
C
ablecer el idioma p
predetermin
nado de un
u
y un texto especfico.
d
documento
e
T
Traduccin
de una pala
abra o un documento completo.
c
R
Revisar
la ortografa
o
y gramtica.
O
Opciones
de
e autocorre
eccin
B
Buscar
sin
nimos y antnimos
Programa N
a
755

d 2007
D
Definir
e Idiom
el
ma
La acttividad de establecer idiomas al
a documento o a p
partes del mismo tien
ne
importa
ancia cuand
do se piensa
a utilizar he
erramientas de correcccin ortogrfica, guione
es,
traducccin y otros.
Al establecer el idioma pertin
nente, Office
e Word 200
07, sabr qu
u diccionarios utilizar al
momen
nto pasar el
e corrector ortogrfico
o, o cmo separar
s
las slabas de
e una palab
bra
utilizando guioness.
oft Office ha
abilita automticamentte la compa
atibilidad pa
ara trabajarr con texto en
e
Microso
otro idioma al insttalar una disstribucin de
d teclado (En el panel de controll de Window
ws
Vista). No obstantte, puede habilitar,
h
des
shabilitar o simplemen
nte verificarr qu idiomas
estn disponibles
d
utilizando la
a Herramie
enta de Idio
oma de Mic
crosoft Offiice.
Habiliitar idiom
mas que tra
abajarn con Micro
osoft Office Word 20
007.
1. Clic en Iniccio, Todos los program
mas, Microssoft Office, Herramienttas de Idiom
ma
de Microso
oft Office.
diomas del cuadro Idio

omas de edicin
e
disponibles a Idiomas de
d
2. Agregue id
edicin ha
abilitados.
ma de admiinistrar la lista de loss idiomas habilitados
h
es
Normalmente, la mejor form
ar o deshab
bilitar distrib
buciones de
e teclado en
n Windows en vez de usar la ficha
habilita
Editando idiomas del cuad
dro de dilo
ogo Config
guracin de
e idioma de
d Microso
oft
Office 2007. Siem
mpre que ha
abilite o des
shabilite una
a distribuci
n de teclad
do, el camb
bio
se refle
eja automticamente en la lista Idiomas de edicin
e
hab
bilitados.
Debem
mos compre
ender los cambios
c
rea
alizados en
n este cuadro de dilogo no so
olo
afectarrn a Office Word 2007
7 sino a todo
o Office 200
07.
76
Program
Captulo IV
V: Herramien
ntas de idiom
ma
Establlecer el idiioma por defecto de

d los nuev
vos docum
mentos
1. En el cuadro de dilog
go Herramiientas de Id
dioma de M
Microsoft Office
O
camb
bie
el cuadro combinado
o Idioma de edicin principal. Por ejemplo seleccion
ne
Ingls (Esttados Unido
os)
Haga clic en
e aceptar, y observar
la siguien
nte confirma
acin
2. Haga clic en
e S.
mbargo recu
uerde que de
d preferencia maneje
e el idioma a travs de
e Distribuci
n
Sin em
de Teclado.
Comp
prender c
mo se ideentifica el idioma deel texto en
n Office
Cada palabra
p
se identifica co
omo pertene
eciente a un
n idioma esspecfico. El idioma de la
distribu
ucin de tecclado que esst activo es
e lo que de
etermina el idioma asig
gnado al texxto
que esscribe. Por ejemplo, si escribe mientras usa
u
la disttribucin de
e teclado en
e
hngarro, el texto que
q escriba
a se identific
ca como hngaro.
A
Actividad
1: Escribir utilizando
u
la
l Distribuc
cin de tec
clado.
ocumento en
e blanco
1. Crea un do
ado a Inglss(Estados Unidos)
U
2. Cambia el idioma de la Distribuciin de tecla
guiente:
3. Digite lo sig
ambie la
4. Ahora ca
internacion
nal)
guiente:
5. Digite lo sig

a
distribucin
n
de
tecclado
E
Espaol
(a
alfabetizaci
n
777

d 2007
Detecttar el idio
oma autom
mticameente
Puede habilitar una
u
opcin para que Word dete
ecte el idio
oma del tex
xto que esst
digitand
do aunque la distribuccin de teclado indique
e uno difere
ente. Esta caracterstica
puede ser til si suele cambia
ar con frecu
uencia de id
diomas dura
ante breves
s perodos de
d
tiempo y se olvida
a de cambia
ar la distribucin de teclado antes de hacerlo.
e el botn de idioma de
d la barra de
d estado.
1. Haga clic en
2. Active la ca
asilla Detec
ctar el idiom
ma autom
ticamente.
Determ
minar el id
dioma a una
u partee del docu
umento
Para esstablecer ell idioma de una parte del
d documento siga loss siguientes
s pasos:
1. Seleccione
e la porcin de texto al que desee cambiar el idioma
e el botn de Idioma de
d la barra de estado:
2. Haga clic en
3. Seleccione
e el idioma y haga clic en Aceptar.
78
Program
Captulo IV
V: Herramien
ntas de idiom
ma
Trraducciin
Word ta
ambin perrmite traduccir una pala
abra a algun
nos idiomass como: ra
abe, espaol,
francss e ingles.
Puede traducir una palabra o todo el documentto (con un programa previamen
nte
instalad
do como el WorldLingo
o)
Tradu
ucir una pa
alabra
Vamoss a trabajar con
c el archivo Welcom
me to Fabrikam.docx
Para tra
aducir una palabra:
1. Seleccione
e la palabra
a traducir. Asegrese
A
ma correcto al
de estableccer el idiom
texto selecccionado.
Por ejempllo seleccion
ne la palabrra enterpris
se del prime
er prrafo.
2. Haga clic en
e la Ficha Revisar y luego en Trraducir.
3. Observar que aparecce el Panel de Tareas Referencia

a. Mostrar la traducci
n
de la palab
bra seleccio
onada.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
79

d 2007
Tradu
uccin automtica en
e pantalla
Una nu
ueva mane
era de trad
ducir texto, es a travs de un cuadro info
ormativo qu
ue
aparece automticcamente al sealar sob
bre una pala
abra selecccionada.
e idioma al
a cul querremos tradu
ucir de form
ma
Para ello primero debemos configurar el
tica.
autom
Para elllo:
1. Haga clic en la ficha Revisar y en el grup
po Revisin haga clic
c en el bot
n
erencia de in
nformacin en
n pantalla pa
ara traducci
n)
(Suge
2. Seleccione
e Espaol (alfab.
(
Interrnacional).
3. Seleccione
e la palabrra busines
ss. Seale la palabra
a y observ
ve el cuad
dro
informativo
o que apare
ece.
80
Program
Captulo IV
V: Herramien
ntas de idiom
ma
Tradu
ucir a travs del meen contexxtual
Puede traducir tan
nto palabrass como peq
queas frasses. Al selecccionar peq
queas frases
tenga en
e cuenta que
q
se trad
ducir palab
bra por pala
abra. Las ffrases debe
en ser corta
as,
unas dos palabrass, pero est
alerta, pu
ues no siem
mpre se obttiene la trad
duccin de la
frase.
e la palabra environme
ent de la te
ercera lnea en el prime
er prrafo.
1. Seleccione
2. Haga clic derecho sobre dich
ha palabra, y del m
men conte
extual sea
ale
Traducir.
3. Haga clic sobre
s
el com
mando Trad
ducir, tal co
omo se mue
estra a conttinuacin:
4. Observar que aparecce el Panell de Tareass Referencia

a con la trad
duccin de la
palabra environment.
esario seleccionar la palabra,

Nota: No es nece
ho sobre
es suficiente con que haga clic derech
Traducir.
s
ella y seleccionar

a
81

d 2007
Tradu
ucir con la tecla Alteernativa (ALT)
(
Puede realizar un
na rpida tra
aduccin uttilizando la tecla ALT y haciendo
o clic derech
ho
sobre una
u palabra
a.
1. En primer lugar ubique el cursor en la palab
bra que dessea traducir. Por ejemp
plo
en la palab
bra investm
ments.
2. Presione la
l tecla AL
LT y sin soltarla
s
hag
ga clic derrecho sobrre la palab
bra
investmen
nts.
e tareas con
n la traducccin de la pa
alabra.
3. Observar el panel de
Tradu
ucir un doccumento completo
c
Es possible traduccir todo el documentto con Miccrosoft Word 2007 va
alindose de
d
Servicio
os Web, co
omo el Servvicio WorldLingo, para
a realizar essta tarea. Esta
E
clase de
d
servicio
os requieren
n conexin a Internet.
La informacin se
e enva a un
n servicio Web,
W
sin cifrrar, lo que rrepresenta un peligro ya
y
que pu
uede ser in
nterceptado por otros usuarios de
d Internet.. Existen programas
p
d
de
tercero
os que brind
dan este se
ervicio, o in
nclusivo trad
duccin a ttravs de la
a Web prevvio
pago de los serviccios.
82
Program
Captulo IV
V: Herramien
ntas de idiom
ma
Para trraducir todo el docum
mento actual:
1. Haga clic en la Ficha Revisar y luego en
n el grupo Revisin haga clic en
e
Traducir.
2. Asegrese
e de establlecer el sentido corre
ecto de trad
duccin, es
s decir, si el
documento
o est ingl
s y desea traducirlo a espaol debe realiza
ar la siguien
nte
seleccin. Por lo gene
eral Word detectar el idioma de fforma prede
eterminada..
3. Haga clic en
e Traducirr el documento
e confirmac
cin. Haga clic
c en S.

a
83

d 2007
5. A continua
acin se mo
ostrar una pgina web
b con la trad
duccin pro
opuesta por el
Servicio WorldLingo.
W
L
Luego
pued
de cerrar essta ventana del Navega
ador web.
84
Program
Captulo IV
V: Herramien
ntas de idiom
ma
6. Tambin puede
p
config
gurar las op
pciones de traduccin
t
a travs dell siguiente
cuadro de dilogo. En
n ella puede
e habilitar o deshabilita
ar la utilizaciin de
diccionario
os de traducccin con la
as combinacciones que sse presenta
an en ella.
Inclusive puede
p
seleccionar el se
ervicio web que ser uttilizado en una
u
traduccin especfica a travs de
e Internet.
Actividad 2: Traducirr documen

nto
dventure Works.docx
W
x.
1. Abra el doccumento Ad
a el idioma respectivo
r
a las palabrras en Ingle
es.
2. Establezca
gles al final del docume
ento, seguid
do
3. Haga una lista de todas las palabras en Ing
de su respectiva tradu
uccin.
s cambios.
4. Cierre el do
arth.docx.
5. Abra el doccumento Ea
o completam
mente a trav
vs del Serrvicio Web.
6. Tradzcalo
aduccin en
n un nuevo documento
o.
7. Copie la tra
ducido como EarthTra
aducido.doc
cx.
8. Guarde el archivo trad

a
85

d 2007
Do
ocumento Adventure Works.docx
W
86
Program
Captulo IV
V: Herramien
ntas de idiom
ma
Documento
o Earth.docxx

a
877

d 2007
O
Ortograf
fa y grramticca
Puede necesitar revisar o corregir la ortografa y/o gram
tica del documento,
d
y
compre
ender cund
do aparecen lneas ond
duladas roja
as o verdess.
Revisi
n autom
mtica
Microso
oft Word re
evisar de fo
orma autom
mtica el texto mientra
as se escrib
be y subrayya
con un
na lnea ond
dulada de color
c
rojo o verde las palabras m
mal escritas
s o con errror
gramattical, comp
parndolas con un diccionario
d
correspond
diente al id
dioma de la
palabra
a. Es impre
escindible que especifiquemos el idioma corrrecto al documento, o a
porcion
nes del mism
mo, a fin de
e que Word utilice el diccionario ad
decuado.
Digite las
l siguienttes oraciones en un nuevo
n
documento o ab
bra el archivo Texto qe
q
contien
ne erores.d
docx.
Identifiquemos lo
os tipos de
e error
grfico.- mu
uestra un subrayado
s
ondulante rojo y aparecen en las
1. Error ortog
palabras mal
m escritass o que so
on descono
ocidas para
a Word, es
s decir no se
encuentran
n en su dicccionario.
2. Error gram
matical.- muestra
m
un subrayado
o ondulante
e verde. Las
L
palabras
existen en el dicciona
ario pero no
o han coherrencia en la
a oracin. Por
P ejemplo la
ltima frasse dice los diferente error pe
ero debera
a decir los
s diferente
es
errores.
88
Program
Captulo IV
V: Herramien
ntas de idiom
ma
Correc
ccin rpida de errore
es
Haga clic
c derecho
o sobre cada error y ap
parecer un
n men con
ntextual con
n sugerencias
de corrreccin.
d
sob
bre la palab
bra qe.
2. Aparecer el siguien
nte men contextual,
c
donde obsservar sug
gerencias de
d
correccin.
3. Tambin puede
p
corregir los errorres gramaticales de manera senc
cilla, haciend
do
clic derech
ho en la frasse que contiene el erro
or.

a
89

d 2007
A
Actividad
3 Correcci
3:
n ortogrfica
L
conttra la pirate
era Errores.docx.
1. Abra el arcchivo BSA Lucha
os los errorres ortogrficos y gram
maticales.
2. Corrija todo
acin mostra
amos el con
ntenido del documento
o.
3. A continua
4. Resultado Final.
90
Program
Captulo IV
V: Herramien
ntas de idiom
ma
Config
gurar la reevisin au
utomtica
Para ha
abilitar o de
eshabilitar la
as funcione
es de verificcacin autom
mtica y excepciones de
d
ortogra
afa y gram
tica siga lo
os siguientes
s pasos:
1. Haga clic en
e el botn de Office
o en
y luego
2. Seleccione
e la ficha Re
evisin. Ob
bservar lass siguientess opciones:
es puede configurar la
a manera en
n que Word
d revisa la ortografa
o
y la
Con esstas opcione
gramttica.
Utilice los coma
andos: Rev
visar ortografa mie
entras esc
cribe, Marrcar errore
es
gramatticales mie
entras escribe y Rev
visar gram
tica con ortografa para realizzar
autom
ticamente la revisin.. Si los des
sactiva Worrd no revisa
ar de form
ma automtica
sino qu
ue requerir
que usted los haga manualmente
m
e.

a
91

d 2007
Utilice los comandos: Oculttar errores
s de ortografa slo en este documento
d
y
Oculta
ar errores de gramttica slo en
e este do
ocumento, para oculttar las lneas
ondulad
das que sirvven de indiccador en los
s errores orrtogrficos y gramatica
ales.
Utilice el comando
o Excepciones para a fin de seleccionar
s
el archivo sobre el cu
ual
ocultar
s las lnea
as ondulada
as o inclusive indicar que
q las ocu
ulte en todo
os los nuevos
docume
entos.
Cuadrro de dilo
ogo ortog
grafa y grramtica.
Puede
e utilizar ell cuadro de
e dilogo ortografa
o
y gramtica para revissar
todos los erroress del docum
mento. Los mtodos
m
antteriores mo
ostraron cm
mo
realiza
ar una corrreccin rp
pida, pero cundo
c
se tiene docu
umentos ms
extenssos es mejjor utilizar el cuadro de dilogo. Tenga en
n cuenta qu
ue
dispond
dr de diferentes com
mandos para
a corregir errores
e
gram
maticales y ortogrfico
os.
Adem
s debe ha
aber configu
urado corre
ectamente el idioma d
de todas la
as partes del
d
docume
ento.
1. Abra el doccumento Sa
alvando al planeta.do
ocx.
2. Active la Ficha
F
Revisar y haga clic
c en Orto
ografa y grramtica. Observar
O
los
comandos disponibless para corre
egir errores gramaticale
es.
Botn
Acccin
Omitiru
unavez
Pasaporalttoelerrorun
navez.
Omitirrregla
Pasaporalttotodosloserroresigualeseneldoccumento.
Oracin
nsiguiente Buscalasigguienteoracinconerrorr.
Cambiar
92
Utilizalasugerenciaseleccionadapaaracorregirelerror.
Program
Captulo IV
V: Herramien
ntas de idiom
ma
Explicarr
MuestralaayudadeOffficejuntoco
onunaexpliccacindelpo
orquse
produceun
nerror.Acontinuacinvveremosuneejemplo.
3. Si seguimo
os revisand
do encontra
aremos un error ortog
grfico, y te
endremos los
siguientes comandos..

a
93

d 2007
Botn
Acccin
Omitiru
unavez
Pasapo
oraltoelerro
ordeestapaalabra,unavvezentodoe
el
documento.
Omitirttodas
Ignoratodosloserrroresconesttapalabraen
ntodoeldoccumento.
Agregarraldiccionario Agregalapalabraaldiccionario
odeWord,paraquenovvuelvaa
generarunerrororrtogrfico.
Cambiar
daparacambiarlaporelerror
Utilizalasugerenciaaseleccionad
detectaado.
Cambiartodas
Cambiaatodaslasap
paricionesdeeestapalabrraeneldocu
umento
porlassugerenciase
eleccionada.
Autocorrreccin
PermiteequeWordescojalacorrreccinneceesariaparae
elerror
detectaado.
4. Cierre el do
ocumento y no guarde
e los cambio
os.
Estadstica de leegibilidad
d
Es un pequeo in
nforme del contenido del docum
mento que sse muestra
a despus de
d
termina
ar de correg
gir la ortogra
afa y gram
tica utilizando el cuad
dro de dilo
ogo.
Primero
o debe activvar esta carracterstica..
ocx.
2. Haga clic en
e el botn de office
y luego en
e
3. Active la ficcha Revisi
n.
4. Ahora activve la casilla
a Estadstic
ca de legibilidad.
5. Pulse la te
ecla F7 pa
ara iniciar el
e cuadro de
d dilogo Ortografa y gramticca.
Corrija todo
os los errorres.
6. Al finalizar el proceso, observar
el siguiente
e cuadro de
e dilogo.
94
Program
Captulo IV
V: Herramien
ntas de idiom
ma
7. Cierre el do
s cambios.
Utiliza
ar el diccio
onario perrsonal
Aunque
e el diccion
nario de Wo
ord es muy amplio y ad
dems est
disponible
e en mltiples
idiomass, siempre habr pa
alabras que
e no estn
n incluidas.. Puede us
sted agreg
gar
palabra
as nuevas al
a diccionarrio. Todas estas
e
palab
bras se alm
macenarn en
e un archivvo
llamado
o personal.d
dic (docume
ento de tex
xto).
Agrega
ar rpidamente nueva
as palabras
s al diccion
nario
1. Cree un nu
uevo docum
mento
2. Digite las siguiente
s
pa
alabras:
FabriKa
am
Machup
picchu
Kilauea
a
Velarium
Taj
Mahal
3. Haga clicc derecho
o
sobre
la
a
palabra
a
FabriKam y escoja
a
all
Agregar
diccionario.
o
4. Guarde el documento
como
Nuevas
s
palabras.d
docx.

a
95

d 2007
er o modifiicar el dicc
cionario:
Para ve
1. Haga clic en
e el botn de office
2. Haga clic en
e la Ficha Revisin.
y luego en
e
d dilogo. Desde aqu

u Ud. podr
modificar el
3. Observar el siguientte cuadro de
contenido del diccio
onario PER
RSONAL.DIIC. Crear nuevos diiccionarios o
establecer nuevas ubicaciones para
p
los dicccionarios.
n Editar liista de pa
alabras y observar
el siguien
nte
4. Haga clic en el bot
cuadro de dilogo, de
e donde pod
dr agregar o eliminarr palabras al
a diccionario.
96
Program
Captulo IV
V: Herramien
ntas de idiom
ma
Ntese qu
ue ya est
figurando FabriKam y otras p
palabras qu
ue se haya
an
agregado anteriormen
a
nte.
5. Agregue la
as siguiente
es palabras:
a. Machupicchu
b. Kila
auea
c. Bingham
d. Velarium
e. Taj
f. Mahal
e Aceptar del
d cuadro de dilogo PERSONA
AL.DIC.
6. Haga clic en
e Aceptar del
d cuadro de dilogo Diccionario
os personalizados
7. Haga clic en
e Aceptar del
d cuadro de dilogo Opciones d
de Word.
8. Haga clic en
9. Observar que el sub
brayado ond
dulante de color rojo h
ha desaparrecido. Desd
de
ahora Worrd reconoce
er estas pa
alabras.
Actividad 4: Utilizar el
e dicciona
ario person
nalizado
ocumento nuevo
n
escriba las siguientes p
palabras y agregue al
1. En un do
diccionario
o todas las palabras
p
de
esconocidass.
a. Loss Moais en la Isla de Pascua.
b. La Alhambra
A
d Granada
de
a, Espaa.
c. La Torre Eiffel en Pars.
d. Tom
mbuct en Mali.
M
e. El Templo
T
de Kiyomizu
K
en
n Kyoto.
f. Mausoleo de Halicarnaso
H
o.
g. Vista del conju
unto de los Morteros o Accllahuassi.

a
977

d 2007
A
Autocorr
reccin
Otra manera
m
de corregir errrores es in
ndicndole a Word qu palabra
as deben ser
s
reemplazadas tan pronto sta
as se escrib
ban.
as opcioness ms importantes est
n:
Entre la
1.
2.
3.
4.
Corregir DO
Os MAyscculas SEguidas.
Poner en mayscula
m
la primera le
etra de una
a oracin.
Corregir el uso accide
ental de bLO
OQ mAYS
S.
Reemplaza
ar texto mie
entras escrib
be.
Config
gurar Opcciones de Autocorre
A
eccin
1. Haga clic en
e el botn de office
y luego en
e
.
2. Seleccione
e la ficha Revisin y haga clic en el botn Opciones
O
d
de
Autocorre
eccin.
3. Observar el siguiente
e cuadro de
e dilogo.
98
Program
Captulo IV
V: Herramien
ntas de idiom
ma
Correg
gir DOs MAysculas
M
s SEguida
as
Esta op
pcin evita errores
e
de digitacin
d
en
e las que se escriben dos letras en
e mayscu
ula
una a continuaci
n de la otra.
o
Word corrige au
utomticame
ente este tipo
t
de errror
siempre
e que est activada en
n el cuadro de dilogo Opciones d
de Autocorre
eccin.
Actividad 5: Corregiir mayscu

ulas seguid
das
crbalas con
n las primerras letras en mayscula.
1. Escriba lass siguientess frases, esc
Observar que Word corrige el error
e
inmedia
atamente.
a. El DIseo
D
en la
a NAturalez
za.
b. El CRistianism
C
mo LLega a ASia MEno
or.
c. Un GRan REg
galo para PO
Olonia.
d. El GRan
G
MAesstro.
e. El HOmbre
H
m
s GRande de TOdos los Tiempos.
d
mayscculas seguiidas debe desactivar la
Si por alguna razzn necesitta digitar dos
uadro de di
logo Opcio
ones de Autocorreccin.
casilla de verificaccin en el cu
Ponerr inicial dee oracionees en may

sculas
Otro errror comn es no escrribir en may
yscula la primera
p
letrra de una oracin.
o
Wo
ord
corrige automtica
amente este
e error.
Actividad 6: Corregiir iniciales en minsc

cula
s
f
frases
con la primera letra
l
en min
nscula y observe
o
cm
mo
1. Digite las siguientes
son correg
gidas autom
mticamente. Word pu
uede permitirle escrib
bir la prime
era
letra en minscula pe
ero no dejar de indica
arle que ha
a cometido un error, co
on
una lnea verde
v
ondulante.
siette pasos pa
ara ser mejo
ores padres
bussque un bue
en consejero
o
hag
ga de su cassa un oasis
s de amor
ejerrza su autorridad
esta
ablezca reg
glas familiarres y hgala
as cumplir ssin falta
enssee a sus hijos
h
a sujettarse a un horario
h
tom
me en cuenta
a los sentim
mientos de sus
s hijos
pred
dique con el
e ejemplo

a
99

d 2007
Correg
gir el uso accidenta
a
al de bLOQ
Q mAYSS
Como sabemos al
a activar la
a tecla Bloq
q Mays se
e escribe e
en mayscu
ula todas las
palabra
as que digite
e.
Pero puede
p
olvida
ar desactivvar esta tec
cla y pulsar la Tecla Mays (Sh
hift) y escrib
bir
equivoccadamente expresione
es como: eL
LECTRONIC
CO. Word ccorrige auto
omticamen
nte
este errror.
Actividad 7: Corregiir uso accid

dental de bLOQ
b
mAY
YS
ecla Bloq Mays
1. Active la te
p
cO
ORREO, y lu
uego pulse la barra esp
paciadora.
2. Escriba lass siguiente palabra:
oq Mays se
s ha desa
activado y la palabra se corrigi a
3. Note que la tecla Blo
Correo.
Reemplazar miientras se escribe

En Wo
ord tiene dissponible un
na gran varriedad de autocorrecciones, y adems, pued
de
agrega
ar nuevas.
Por eje
emplo digite
e lo siguiente
e y observe
e cmo son reemplazados autom
ticamente:
(e)
(c)
(tm)
:)
:(
Para ag
gregar nue
evos eleme
entos de au
utocorreccin:
1. En el cua
adro de di
logo Opciiones de Autocorrecc
A
cin, ubique la secci
n
Reemplazar mientras
s se escrib
be.
100
Program
Captulo IV
V: Herramien
ntas de idiom
ma
2. Escriba loss siguientess valores
a. Ree
emplazar: PNI
b. Con: Programa Nacional de Inform
tica
3. Haga clic en
e Agregarr.
4. Acepte tod
das las opcio
ones.
5. En el documento escrriba PNI y deje
d
un espa
acio.
Actividad 8: Agregarr autocorre

ecciones nuevas
1. Agregue la
as siguiente
es expresion
nes para la autocorrecccin.
a. Macu piccu Machu Pic
cchu
b. Intig
guatana Intihuatana
a
c. SENATI Servicio
S
Nac
cional de Adiestramien
A
nto en Trab
bajo Industrrial
(SE
ENATI)
d. ON
NU Organ
nizacin de las Nacione
es Unidad ((ONU)
e. UNI Universsidad Nacio
onal de Inge
eniera (UNI)
f. N7W
WW The
e New 7 Wo
onders of the World.
Siinnimo
os y anttnimo
os
Al elab
borar manu
uales u otrros documentos extensos, ser
muy til una lista de
d
sinnim
mos y antn
nimos de tal manera qu
ue se enriqu
uezca nuesttro contenid
do.
Median
nte el panel de Referen
ncias usted
d puede busscar sinnim
mos y antn
nimos de una
palabra
a y luego inssertarla en su docume
ento.
Buscar a travss del men

contextu
ual
ocx.
2. Busque la palabra detterioro y haga clic dere
echo sobre ella.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
101

d 2007
Panel de Refereencia Sinnimos

Puede acceder al panel de re
eferencia Sinnimos co
on el siguien
nte procedimiento:
e la Ficha Revisar.
1. Haga clic en
upo Revisi
n, haga clic en Refere
encia.
2. Y en el gru
A y haga clic
c en la pa
alabra Activ
vidad del te
ercer prraffo.
3. Ahora pulsse la tecla Alt
Observar antnimos, adjetivos y sinnimoss.
m
de acceder
a
a los
l sinnim
mos de una palabra ess a travs del comand
do
Otra manera
sinnim
mos en el men
m
contexxtual.
102
Program
Captulo IV
V: Herramien
ntas de idiom
ma
Pregu
untas de
d Repa
aso
1. Qu servicio puede ser
s til para
a traducir el texto de to
odo un docu
umento?
2. Qu riesg
go existe al enviar a tra
aducir texto a travs de
e un Serviciio Web?
3. Mencione tres
t
herram
mientas que dependen de una corrrecta config
guracin de
idioma
a. ___
__________
_______
b. ___
__________
_______
c. ___
__________
_______
4. Se puede
e cambiar el idioma de texto mienttras se revissa su ortografa?
5. Cmo se establecen
n idiomas disponibles para
p
todo M
Microsoft Offfice 2007?
6. Utilizando el documen
nto BSA Lu
ucha contra
a la piratera.docx ind
dique qu
pasos realizara para obtener un promedio de:
d
a. Carracteres por palabra __
_______
b. Palabras por oracin
o
____
________
c. Ora
aciones porr prrafo ___
_______
7. Qu paso
os se deben
n seguir parra ocultar lo
os errores gramaticales
sy
ortogrfico
os de Todoss los documentos?
_________
_________
__________
__________
__________
__________
______
_________
_________
__________
__________
__________
__________
______
_________
_________
__________
__________
__________
__________
______
_________
_________
__________
__________
__________
__________
______
8. Agregue la
as siguiente
es palabras al diccionarrio personalizado:
a. Intihuatana
b. IntiRaymi
c. Kan
nchas
d. Cha
ankas

a
103

d 2007
9. Abra el arcchivo Inca Organizaci
O
n.docx. Busque
B
y corrija todos los errores
del docume
ento. Muestre las estadsticas de legibilidad. Agregue correccin
automtica
a para las palabras ma
al escritas que se refierran a pases
s o lugares
importante
es de nuestrro Per. Esttablezca el idioma apro
opiado en cada
c
parte.
104
Program
Capttulo
Aplican
ndo fo
orma
ato all docu
umen
nto
C
Cmo
aplica
ar formato al
a texto o al prrafo.
C
Cambiar
a mayscula
m
o minscula
a.
M
Mtodos
de
e teclado pa
ara acceder a diferente
es opciones.
Programa N
a
1055

d 2007
In
ntroducccin all uso de
e forma
atos utillizando
o la fich
ha Inicio
o
Fiicha Inicio
o
Puede cambiar loss formatos del docume
ento tales como
c
la fue
ente, el tam
mao, el colo
or,
etc. Y para
p
ello utilizaremos la
a Ficha Inic
cio.
A contiinuacin ob
bservamos todo
t
el con
ntenido de la Ficha Iniccio, podr observarla
o
d
de
la sigu
uiente mane
era si disp
pone de un
n monitor con
c
resoluccin igual o superior a
1024x7
768:
antalla es de 800x6
600 las he
erramientas
s se ajusta
an
Si la resolucin de la pa
ticamente al rea disp
ponible. Tal como se aprecia a continuacin:
autom
o a las Fich
has con tec
clado
Acceso
Pulse la tecla Alt y observarr que aparrecen unas letras en ccada botn de las barras
de herrramientas y cinta de op
pciones. Pa
ara la Ficha inicio pulse
e O.
Acceso
o a cada co
omando en
n la Ficha con
c teclado
o
106
Program
Captulo V: Aplican
ndo formato al documen
nto
In
nformacin en panttalla
Podr encontrar una
u informa
acin breve sobre la fu
uncin de ccada coman
ndo a trav
s
del cua
adro de infformacin en pantalla
a. Para ello
o seale u
un comando
o, como po
or
ejemplo
o el botn de
d Negrita.
C
Configurar
r informaccin en pa
antalla
Para co
onfigurar lass opciones de informac
cin en pan
ntalla:
1. Haga clic en
e el Botn de Office
y luego
o en
2. A continua
acin selecccione la ficha Ms Frec
cuentes.
3. Expanda la lista Es
stilo de in
nformacin
n en panttalla y selleccione un
na
modalidad diferente de presentac
cin o incluso no mosttrar ninguna
a informaci
n
No mostrar
m
de
escripcin de
caracte
ersticas en
e informac
cin
en pan
ntalla.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
107

d 2007
G
Grupo
Fuentes
Este grrupo muestra los princcipales formato de fuen
nte que se p
pueden apliicar en Worrd.
En verssiones ante
eriores no se
e dispona de
d un conju
unto de boto
ones de tan
n fcil accesso.
Enconttramos los comando
c
tp
picos como negrita, cursiva, subra
ayado, etc.
Cuad
dro combinado Fuente
e, tamao y subrayado
108
Program
Captulo V: Aplican
nto
Cuadro combinado
o Cambiar Maysculas
M
y Minscullas,
Resaltado y Colo
or de Fuente
e.
C
Cmo aplicar los formatos?
Puede hacerlo
h
de dos maneras:
Mientras se escribe
e el contenido
Utilice
e este m
todo cuand
do tenga que elabora
ar
docum
mentos exten
nsos, de tal manera que al terminar el
docum
mento tambi
n estarn llisto s los fo
ormatos. Estte
mtod
do es el prediilecto.
Despu
s de escribirr todo el
contenido
Utilice
e este mtodo
m
cuando elaborre pequeo
os
docum
mentos, quizz de una p
pgina o do
os. Ya que le
permite terminar el
e contenido, p
para luego co
oncentrarse en
e
mato.
el form
A
Actividad
1 Aplicar fo
1:
ormatos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Cree un nue
evo documentto.
Seleccione la fuente Broa
adway.
es el botn Agrandar fuen
nte.
Pulse 3 vece
Pulse el bot
n de Negrita
a.
Pulse el bot
n de Subray
yado.
Escriba com
mercio electr
nico.
Cambie la fu
uente a Calib
bri.
Pulse 3 vece
es el botn Disminuir fuente.
Clic en Negrrita y en Sub
brayado.
Pulse Enterr y escriba:: consiste principalmentte en la diistribucin, compra,
c
ven
nta,
mercadotecn
nia y suminisstro de inform
macin complementaria para producto
os o servicioss a
travs de red
des informticcas como Inte
ernet u otras.
Seleccione la expresin
n distribuci
n, compra, venta, merccadotecnia y suministro de
informacin.
Haga clic en
n Negrita y Cu
ursiva.
Seleccione la expresin productos
o servicios
s
C
Aplquele el formato de Cursiva.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
109

d 2007
A
Actividad
2 Aplique formato
2:
f
miientras esc
cribe
1.
Observe el siguiente
s
doccumento y dig
gite el conten
nido en un nu
uevo docume
ento procuran
ndo
aplicar el forrmato mientra
as escribe. In
nclusive pued
de utilizar mttodos abrevia
ados de tecla
ado
si as lo preffiere.
2.
Utilice los formatos ms parecidos.

p
3.
grama de las
s Naciones Unidas
U
para e
el Medio Ambiente.
Seleccione la frase: Prog
4.
ormato a mayysculas.
Cambie el fo
5.
Seleccione la fecha.
6.
Aplique un subrayado
s
doble en color azul.
a
7.
Seleccione la ltima oraccin del ltim

mo prrafo: A
A eso se sum
man que el 60
0 por ciento del
d
agua de dren
najes pblico
os del subcontinente se de
escarga en el mar.
8.
Aplquele co
olor de fuente rojo.
9.
Resalte con el color rojo la expresin: mil milloness de dlares a

al ao del terrcer prrafo.
ocumento con
n el nombre por
p defecto en la carpeta p
predetermina
ada.
10. Guarde el do
n el botn de Office
O
y
11. Haga clic en
110
ha
aga clic en CE
ERRAR.
Program
Captulo V: Aplican
nto
A
Actividad
3 Aplique formato
3:
f
miientras esc
cribe
1.
Observe el siguiente
s
doccumento y dig
gite el conten
nido en un nu
uevo docume
ento procuran
ndo
aplicar el forrmato mientra
as escribe. In
nclusive pued
de utilizar mttodos abrevia
ados de tecla
ado
si as lo preffiere.
2.
Utilice los formatos ms parecidos.

p
3.
dos los nomb

bres de pases.
Cambie a maysculas tod
4.
Aplique color de fuente ro

ojo a todos lo
os nmeros de
el documento
o.
5.
Aplique color de fuente azul a todas la

as expresione
es en negrita..
6.
Guarde el do
ocumento con
n el nombre por
p defecto en la carpeta p
predetermina
ada.
7.
Haga clic en
n el botn de Office
O
y

a
ha
aga clic en CE
ERRAR.
111

d 2007
M barra de herram
Mini
mientas
La Min
ni barra de herramien
ntas facilita la aplicaciin de algu
unos forma
atos. Aparece
autom
ticamente cuando se selecciona un texto co
on el Mouse
e y el cursorr se mantien
ne
cerca del
d mismo.
Ejercic
cio:
1. Abra el doccumento PrruebaForos
s.docx.
2. Selecciona
a el ttulo uttilizando el mouse, observars qu
ue aparece una ventan
na
de herramiientas flotan
nte atenuad
da. Acerca el
e mouse a dicha venta
ana.
ambios a cada prrafo y antalos a continuaccin

3. Efecta ca
a. Prrrafo1:
e ________
__________
________
i. Fuente
ii. Tama
o _______
__________
________
iii. Color de
d fuente __
__________
________
iv. Subrayyado _____
__________
________
v. Sangra
a izquierda _________
________
vi. Sangra
a derecha __________
_
________
v
vii.
Alineaccin ______
__________
________
b. Prrrafo 2:
e ________
__________
________
i. Fuente
ii. Tama
o _______
__________
________
iii. Color de
d fuente __
__________
________
iv. Subrayyado _____
__________
________
v. Sangra
a izquierda _________
________
vi. Sangra
a derecha __________
_
________
v
vii.
Alineaccin ______
__________
________
c. ltimo prrafo:
i. Fuente
e ________
__________
________
ii. Tama
o _______
__________
________
iii. Color de
d fuente __
__________
________
112
Program
Captulo V: Aplican
nto
C
Cuadro
de dilogo Fuente
F
Ficha Fuente
F
La ficha
a fuente mu
uestra los principales
p
formatos,
f
ta
ales como F
Fuente, Estilo de Fuentte,
tamao
o, Color de Fuente, Estilo de Subrayado, Color d
de Subraya
ado, Efectos
(Tacha
ado, Supern
ndice, Subn
ndice, Sombra, contorn
no, Relieve, Grabado, etc.)
Ejemplos de formato
Ta
achado
Sombra
Doblle tachado
R
Reelliieevvee
Textto Norm
mal
Su
uperndice
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
Sin Versales
V
s
G
Grraabbaaddoo
VER
RSALES
Su
ubndice
113

d 2007
Ficha Espacio
E
en
ntre caracte
eres
La fich
ha espacio
o entre caracteres nos permite
e aplicar fo
ormatos un
n poco ms
avanza
ados, tales como
c
espacciado y esca
ala.
La sigu
uiente image
en correspo
onde a la fic
cha espacio
o entre carracteres
Ejempllos de Esca
ala y espacia
ado
Escalan
normal
Espaciadonormal
Esca
ala200
0%
Espaciado
ocomprimido(1.5puntoss)
Esc
cala300%
%
E s p a c i a d o e x p a n d i d o (1
1.5puntos)
Aplique
e escala y espaciado
e
c
comprimido
para lograrr el siguientte efecto
SEN
NA
ATI SE
EN
NA
TI
T
Tamao
o de Fuente 18, Escala 300
0% para toda
a la palabra. Para
P
la letra A comprimido
o en 10 punto
os.
114
Program
Captulo V: Aplican
nto
A
Actividad
4 Aplique formato
4:
f
al contenido previamen
nte digitado
o
1.
2.
Abra el docu
umento El cic
clo del carbo
ono.docx.
Aplique los formatos
f
de acuerdo
a
al sig
guiente mode
elo.

a
115

d 2007
A
Actividad
5 Cree y ap
5:
plique form
mato
116
1.
Digite el sigu
uiente conten
nido. Omita errrores gramatticales.
2.
Aplique los formatos

f
nece
esarios para conseguir el siguiente resultado.
Program
Captulo V: Aplican
nto
G
Grupo
P
Prrafo
Otros formatos
f
so
on aplicable
es al prrafo completo
o, tales com
mo vietas, numeraci
n
lista mu
ultinivel, san
ngras, aline
eacin, inte
erlineado, orrdenar, etc.
El grup
po prrafo nos ayudar
a aplicar estos
e
formattos al docum
mento.
A
Alineacin
de prraffo
Tenemos 4 formass de alinearr el texto:
Alinear texxto a la izquierda (Conttrol + Q)

Centrar (Control + T)
Alinear texxto a la dere
echa (Contro
ol + D)
Justificar (C
Control + J))
D
DOCUMENT
TO DE EJE
EMPLO
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
1177

d 2007
IDENTIFICAR ALIN
NEACIONES
S
A
Actividad
6: Elabore el
e siguiente
e documento aplicand
do alineaciiones
nto se encuentra digita
ado en el arrchivo Oficio museo de
d
1. El siguientte documen
la Nacin.docx.
118
Program
Captulo V: Aplican
nto
A
Actividad
6: continuac
cin del do
ocumento.
RESUL
LTADO FINAL

a
119

d 2007
V
Vietas
Se utiliza para distinguir
d
differentes elementos, pero
p
que n
no tienen ningn
n
orde
en
especffico entre e
ellos. Es una
a lista simp
ple que utilizza un smbolo para ide
entificar cad
da
elemen
nto.
Al expa
andir la lista
a podr:
Selecciona
ar una vieta de la Biblioteca de vietas.
Volver a aplicar
a
vietas utilizadas en otra parte del documento
o a travs de
d
Vietas de
el documen
nto, o, Vie
etas usadas recientem
mente.
Quitar las vietas
v
a tra
avs de la opcin
o
Ning
guno.
Definir una
a nueva vie
eta a partir de un Smb
bolo, Image
en o Fuente.
A
Actividad
7 Crear vi
7:
etas
nto digite: Elementos

E
de un oficiio.
1. En un nuevvo documen
er y haga cliic en el bot
n Vietas..
2. Pulse Ente
ece un peq
queo smb
bolo, ahora
a escriba lo
os siguientes
3. Observar que apare
elementos y pulse En
nter al final de cada uno
u
de elloss. Obtendr
el siguien
nte
resultado:
120
Program
Captulo V: Aplican
nto
4. Al finalizar pulse dos veces la te

ecla Enter. Observe
O
qu
ue el botn vietas se ha
h
deshabilita
ado.
5. Guarde el archivo con el nombrre Elementtos de un o
oficio en la
a carpeta por
p
defecto. Ciierre el documento.
A
Actividad
8 Ejercicio
8:
os
c
Solic
citud.docx.
1. Elabore el siguiente documento y gurdelo como
c
Informe.docx.

a
121

d 2007
N
Numeraci
n
Este tip
po de lista requiere un orden pa
articular, po
or eso estn
n acompa
adas de un
na
numera
acin. Por lo general reflejan una secuenciia especficca de pasos
s, o el orde
en
que tiene cada ele
emento en una
u lista.
da la lista de
e numeracin y observ
var el siguiente men
de opcione
es.
Expand
Y podr
:
1. Aplicar Forrmatos de nmero us
sados recie
entemente..
2. Utilizar la Biblioteca
a de num
meracin para
p
quitar o aplicarr un forma
ato
especfico de numeracin.
3. Formatos de nmero
os de docu
umentos.
4. Definir nuevo formatto de nme
ero.
122
Program
Captulo V: Aplican
nto
A
Actividad
9 Ejercicio
9:
os
c
Ejem
mplo RUC RUS.docx.
R
c
Placa
as tectnic
cas.docx.

a
123

d 2007
Liista multin
nivel
Son listas mas co
omplejas qu
ue incluyen subelemen
ntos para ca
ada elemen
nto de la listta,
por lo general esstn numera
adas en un
n primer niivel (Ejemp
plo 1, 2, 3, etc.), en un
u
segund
do nivel utilizan letras del
d alfabeto (Ejemplo a,
a b, c, etc.) y contina.
Por sup
puesto, el fo
ormato de numeracin
n
y la propia
a numeraci
n pueden cambiar.
c
Expand
da el botn Lista Multiinivel y obs
servar las siguientes o
opciones
124
Program
Captulo V: Aplican
nto
Trabaja
ando con listas multiinivel
Para ca
ambiar al niivel siguientte (aumenta
ar nivel), pu
ulse la tecla TAB.
Para ca
ambiar al niivel anteriorr (reducir nivel), pulse las teclas M
MAYUS + TA
AB.
Ejemplo:
1.
2.
3.
4.
5.
Active Neg
grita, escoja
a el tamao de fuente 18.
1
Digite: Perr en Cifras
s.
Pulse Ente
er.
Desactive Negrita, esccoja el tama
ao de fuen
nte 11.
Expanda la
a lista multin
nivel y esco
oja la opcin
n mostrada a continuacin:
6. Complete el
e contenido
o utilizando el siguiente
e modelo.

a
125

d 2007
Ac
ctividad 10: Ejercicios
s
C
icas de Wo
ord.docx.
1. Elabore la siguiente lissta y gurdelo como Caractersti
126
Program
Captulo V: Aplican
nto
Sa
angra
La sangra es una
a distancia adicional
a
qu
ue existe en
ntre el prra
afo y los m
rgenes de la
pgina.
aremos con
n los siguien
ntes tipos de
e sangra:
Trabaja
Sangra Izq
quierda
Sangra De
erecha
Sangra esspecial
Prim
mera lnea
Fra
ancesa
Ejemplo:
1. Abra el doccumento Ciiclo del agu
ua.docx.
2. Observe la
as siguiente
es indicacion
nes y comp
prelas con el documen
nto.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
1277

d 2007
Aplicar sangras al docume
ento
Puede aplicar san
ngras rpidamente san
ngras utilizando la reg
gla de Word
d, o travs del
d
cuadro de dilogo Prrafo.
c
en el prrafo so
obre el cual desea apliccar una san
ngra
1. Ubique el cursor
esde el conttrol apropia
ado.
2. Arrastre de
Contro
oles de san
ngra en la regla
o de dilogo
o Prrafo para
p
aplicar sangras..
Utilizarr el cuadro
Haga clic
c en el control de dilogo del gru
upo prrafo.
es de sang
gra del grupo Prrafo
o.
Aplicar sangra a travs de los botone
128
Program
Captulo V: Aplican
nto
A
Actividad
11
1: Aplicar sangras
s
a un documento
os foros ay
yudan a aprender tecn
nologa.do
ocx.
1. Abra el doccumento Lo
para lograr el siguiente
n
e resultado..
2. Aplique lass sangras necesarias

a
129

d 2007
In
nterlinead
do
Es la separacin
s
que existe entre las lneas de un
n prrafo. S
Son el equiivalente a las
medida
as de espe
ecio, espaccio y medio
o y doble espacio qu
ue se utiliz
zaban en las
maquin
nas de escribir mecniccas. Por supuesto, el interlineado comn es el de espaccio
simple,, y slo en ocasiones
o
m particulares se aplicar uno d
muy
diferente.
Expand
da el botn de interline
eado y obse
ervar las siiguientes op
pciones.
Aplicar interlinea
ado
p
selecccionar vario
os prrafos y slo deja
ar el cursor en el prra
afo
1. Si desea puede
sobre el cu
ual desea aplicar un intterlineado.
el
2. Luego exp
panda el botn
b
interrlineado de
el grupo p
prrafo y seleccione
s
interlineado
o que necesite.
Utilizarr el cuadro
o de dilogo
o para aplicar interlin
neado.
Haga clic
c en el botn de cuad
dro de dilo
ogo del grup
po Prrafo.
Combinacin de teclas
Control + 1 (Interlineado simp
ple)
u y medio
o)
Control + 5 (Interlineado de uno
Control + 2 (Interlineado doblle)
130
Program
Captulo V: Aplican
nto
A
Actividad
12: Ejercicio
os
dos al docum
mento anterior (..Foross)
1. Aplique loss interlinead

a
131

d 2007
So
ombreado
o
Puede aplicar som
mbreados a los prrafo
os para mejo
orar su pressentacin, por
p supuestto,
esto de
epende del tipo de doccumento que
e est desa
arrollando.
Para elllo:
1. Coloque ell cursor en un prrafo o seleccione varios prrafos
2. Expanda e
.
el botn de sombreado
s
Ejemplo:
nto, digite =RAND(4,3)
=
) y pulse En
nter.
2. Ubique el cursor
c
en ca
ada prrafo
o y aplquele
e un sombre
eado de su eleccin.
o como TexttoMuestra.docx, en la
a carpeta po
or defecto.
132
Program
Captulo V: Aplican
nto
Ac
ctividad 13: Aplicar so
ombreado de prrafo
o.

a
133

d 2007
Bordes
Los bordes tambi
n mejoran la aparienc
cia del docu
umento, a trravs de un
na interesan
nte
cantida
ad de estiloss de borde.
De la misma
m
manera como aplica
a
borde
es a los prrrafos, pued
de hacerlo a la pgina, y
para ello disponem
mos de una lista de esttilos artsticcos.
plicar borde
es:
Para ap
1. Ubique el cursor
c
en un prrafo o seleccione varios de e
ellos.
2. Expanda el
e botn de bordes.
b
Ejemplo:
ocumento TextoMues
T
stra.docx.
1. Active el do
e todo el contenido y ha
aga clic en Borrar form
mato
.
2. Seleccione
c
en el
e primer p
rrafo, expa
anda el bot
n de borde
es y haga clic
c
3. Ubique el cursor
en Bordes
s externos.
e resultado:
134
Program
Captulo V: Aplican
nto
A
Actividad
14: Aplicar bordes a prrafo
p
b
supe
erior e inferior segn la
1. Abra el arrchivo Agenda.docx y aplique borde
siguiente muestra.
m
o, con el mis
smo nombre
e en el Escrritorio.
ocumento.
3. Cierre el do

a
135

d 2007
ocumento en
e blanco.
1. Cree un do
o y aplique
e los formatos que se
e muestran a
2. Elabore el siguiente documento
continuaci
n.
o como Fax..docx en el Escritorio.

ocumento.
4. Cierre el do
136
Program
Captulo V: Aplican
nto
O
Ordenar
Las listtas no nece
esariamente
e se escribe
en en orden
n alfabtico,, pero si fue
ese necesarrio
presentarlos en orrden puede utilizar el comando
c
ordenar.
Para ello:
1. Seleccione
e la lista que
e ha creado
o.
2. Haga clic en
e el botn ordenar.
Ejemplo:
1. Digite el sig
guiente con
ntenido en un
u documen
nto en blancco.
2. Seleccione
e desde Nic
caragua has
sta Hondurras.
3. Haga clic en
e Ordenar..
e cuadro, en el cual s
lo haremoss clic en Ace
eptar.
Ell cuadro de
e dilogo Ordenar
O
te
exto perm
mite orden
nar la
informacin
tomando
o
en
cu
uenta el co
ontenido, ess decir,
si es texto, nmero
n
o fecha,
f
y
ambin nos permite indicar si
ta
se
er el orrdenamiento
o ser
Asscendente o Descende
ente.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
137

d 2007
5. El resultado ser que toda la lista
a de nombre
es se orden
na.
A
Actividad
16
6: Ordenarr
p
x. y ordene cada grupo
o de pases.
1. Abra el doccumento Listado de pases.docx
c
el doccumento.
2. Guarde y cierre
138
Program
Captulo V: Aplican
nto
M
Mostrar
sm
mbolos ocu
ultos
En Offfice Word hasta los espacios son
s
consid
derados caracteres, ig
gual que las
tabulacciones, los saltos
s
de p
rrafos, etc. Todos ello
os tienen un
na represen
ntacin en las
tablas de
d cdigos ASCII, ANS
SI, etc.
Desde luego estoss caracteress no son vis
sibles, pero existen dentro del doc
cumento.
ede manipu
ular dichos elementos
s como si fuesen
f
cara
acteres sim
mples, lo qu
ue
Se pue
implica
a, por ejemp
plo, que se pueden
p
borrrar.
Para mostrar
m
los smbolos o caractere
es ocultos:
1. En el grupo
o Prrafo ha
aga clic en el botn Mo
ostrar todo
o.
Ejemplo:
1. Abra el doccumento Elementos de
d oficio.do
ocx.
2. Haga clic en
e el botn Mostrar to
odo.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
139

d 2007
A
Actividad
17
7: Trabajan
ndo con los
s cdigos ocultos.
ntos de un
n oficio.doc
cx realice las siguientes
1. Utilizando el documento Elemen
actividadess:
a. Ubiique el curssor, exactam
mente, al fin
nal de la pallabra Eleme
entos.
b. Pulse la tecla Suprimir.
S
c. Esccriba lo que
e ha pasado
o.
d. Ubiique el curssor al final de

d la palabra
a Numerac
cin.
e. Pulse la tecla Suprimir.
S
f. Esccriba lo que
e ha pasado
o.
g.
h.
i.
j.
Ubiique el curssor al final de

d la palabra
a Elemento
os.
Pulse la barra
a espaciado
ora.
Ubiique el curssor al final de
d la palabra
a Numerac
cin.
Pulse la tecla Enter.
C
Cuadro
de dilogo Prrafo
P
Ficha Sangra
S
y espacio
e
Utilice el cuadro de
d dilogo prrafo
p
para
a aplicar un
n conjunto d
de formatos
s y desee ver
v
cmo va
v quedando dicho form
mato.
Para visualizar el cuadro
c
de dilogo
d
prrrafo
140
Haga clic en
e el botn de cuadro de
d dilogo del
d grupo P
Prrafo.
Program
Captulo V: Aplican
nto
Entre lo
os formatoss que puede
e aplicar esttn:
Alineacin y Nivel de esquema

Sangra
o Izquierda
o Derrecha
o Esp
pecial
Espaciado
o Antterior, Poste
erior e Interrlineado
Ficha lneas
l
y saltos de pg
gina
Utilizarremos algun
nas opcione
es del cuadrro, tales com
mo:
Control de
d lneas viudas y hurfanas
s. En un d
documento de aspeccto
profesional nunca term
mina una p
gina con una
u nica ln
nea de un prrafo
p
nuevvo
ni comienzza una pg
gina con s
lo la ltima
a lnea de u
un prrafo de la pgin
na
anterior. Una
U lnea viuda es la ltima
lnea de un prrafo que qu

ueda impresa
sola al prin
ncipio de un
na pgina. Una lnea hurfana ess la primera
a lnea de un
u
prrafo que queda impresa sola al final de una pgin
na. El vallor
predetermiinado de Word
W
impide que queden lneas viu
udas y hurffanas.
Conservarr con el siguiente. Impide o pe
ermite que se inserte
e un salto de
d
pgina entre prrafo y prrafo.
Conservarr lneas jun
ntas. Impid
de que se in
nserten saltos de pgina en med
dio
de los prrrafos.
Salto de pgina
p
ante
erior. Indica
a que se inssertar un ssalto de pg
gina antes de
d
un prrafo..
El contenido de la ficha es la siguiente:

a
141

d 2007
C
Cuadro
de dilogo Bordes
B
y so
ombreado
os
Ya hem
mos visto co
omo aplicar bordes y sombreadoss de forma rrpida a trav
vs del grupo
Fuente
e, ahora ve
eremos cm
mo se pue
ede utilizarr el cuadro
o de dilogo bordes y
sombre
eado.
Aplicar bordes b
sicos a p
rrafo
1. Ubique el cursor
c
en el prrafo o seleccione
s
v
varios.
2. Haga clic en
e el botn Bordes
y selecccione Borde
es y sombrreado
3. Se mostrarr el siguien
nte cuadro de
d dilogo.
142
Program
Captulo V: Aplican
nto
Puede aplicar borrde a prra
afos, texto y tablas. Dispone
D
de una buena
a cantidad de
d
estilos, colores y ancho
a
de ln
nea.
ntes a los cuatro lado
os del prra
afo (Izquierrda, Derech
ha,
Puede aplicar borrdes diferen
Superio
or e Inferiorr).
Aplicar bordes a pginas
Las p
ginas tamb
bin pueden tener un borde deccorativo. Pu
uede ajusta
ar el borde al
texto de
el documen
nto o a los mrgenes
m
a travs del botn Opciiones.
La opcin ms ressaltante es la lista Arte

e. A continuacin algun
nos ejemplo
os:

a
143

d 2007
Otro disseo artsticco para el borde
b
de p
gina.
Aplicar sombread
do a prraffos
El som
mbreado pu
uede ser ap
plicado des
sde la terccera ficha ((Sombread
do). Utilice la
seccin
n Tramas para
p
aplicarr lneas dia
agonales, pu
untos, esca
alas de gris
s, etc. Slo
o a
travs de
d este cua
adro de dilogo se tiene acceso a las Tramass.
Observve siempre a quin esst aplicand
do los form
matos selecccionados a travs de la
opcin Aplicar a.
144
Program
Captulo V: Aplican
nto
C
Crear
Tabu
ulaciones
Cundo usarlas
bulaciones permiten allinear de diferentes maneras (izq
quierda, cen
ntro, derech
ha,
Las tab
etc.) pa
alabras en una
u misma lnea.
Es una
a caractersstica que se
e aplica a los prrafo
os. Una tab
bulacin equ
uivale a 1.2
25
centme
etros. Se in
nsertan en la
a Regla hac
ciendo un clic.
c
A conttinuacin un
u ejemplo
o tpico en
n el que se
s muestra
a dnde se
s aplica las
tabulacciones. Es un
u documen
nto llamado Memorand
do.
Las partes encerra
adas con un
n rectngulo
o se pueden crear utilizzando las ta
abulacioness.
mento que viene

v
de la palabra latiina memorrndum cuyyo
Un memorando ess un docum
be tenerse en la mem
moria, es un
na comunic
cacin escrrita
significado es cosa que deb
a extensin
n.
de poca
El objetivo que persigue el memorando es la de comunicar una informacin especfica
en el in
nterior de un
na empresa
a, compaa
a, institucin, etc. El fo
ormato debe
e presentarse
en la mitad
m
de lo que
q significa
a una hoja tamao
t
Oficcio o A4.
La Reg
gla muestra las tabulacciones inserrtadas:
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
145

d 2007
Tipos de
d tabulacin
Existen
n los siguien
ntes tipos de Tabulaci
n:
Izquierda
Centrada
Derecha
Decimal
Barra
h
Decim
mal aplican alineacin
a
a
al texto.
Desde tabulacin Izquierda hasta
t
es
Crear tabulacione
Haga clic
c en la reg
gla e inserte
e un tipo es
specfico de tabulacin.
Observve el icono de
d tabulaci
n ubicado en el cruce
e de las regllas.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Luego de escribir
e
el Ttulo
T
del me
emorando, pulse enterr.
Haga clic en
e el centm
metro 4 y el 5 de la reglla horizonta
al.
Escribe DE
E,
Pulsa TAB
B y escribe dos
d puntos (:).
Pulsa TAB
B y escribe Jos
J
Mirand
da Pealoza
a. Pulse En
nter.
Pulse dos veces la teccla TAB, y escriba
e
Jeffe de Recurrsos Huma
anos.
Pulse Ente
er dos vece
es.
Active el bo
otn Mostra
ar Todo parra observar los caracte
eres que se generan.
Contine con
c el desarrrollo del do
ocumento.
Relleno
o en las tabulaciones
s
Los rellenos pueden ser punttos suspens
sivos, guion
nes o sub g
guiones. Su
u propsito es
ms pa
ara mejorar la presenta
acin de las
s tabulacion
nes.
A continuacin mo
ostrarnos un
n ejemplo:
a dos tabula
aciones
1. Establezca
a. A dos centm
metros del margen izquierdo, sin relleno
o, alineaci
n
izqu
uierda.
b. En el centmettro 11.5, con relleno 4, alineacin decimal.
146
Program
Captulo V: Aplican
nto
Modific
car tabulac
ciones
Para modificar
m
lass tabulaciones:
1. Deje el currsor en el p
rrafo que tienen
t
la tab
bulacin qu
ue quiera mo
odificar
2. Muestre el cuadro de dilogo prrrafo.
3. En la parte
e inferior encontrar el botn Tabu
ulaciones.
Tam
mbin puede modificcar
una
a tabulaci
n haciend
do
dob
ble clic en la marca de
d
tabulacin.
p
utilizzar
Parra crear puede
un doble clic en la reg
gla
seg
gn la posicin qu
ue
dessee para la Tabulacin
n.
4. Seleccione
e la tabulaciin a modifiicar.
5. Realice loss cambios y haga clic en
e Fijar, lue
ego en Acep
ptar.
Elimina
ar tabulaciones
1. Ubique el cursor
c
en el prrafo, cu
uyas tabulaciones dese
ea borrar
2. Muestre el cuadro de dilogo Tab
bulaciones
3. Y utilice el botn Elim
minar o Elim
minar Todas
s.
Utilizando el cuadrro de dilog

go

a
U
Utilizando la
a regla
1477

d 2007
Elaborre el siguie
ente cuadro
o:
d cdigos
Vista de
148
Program
Captulo V: Aplican
nto
C
Copiar
form
mato
En un documento
o extenso tendremos
t
mucho trab
bajo al aplicar formatos. Algo qu
ue
puede ayudarnos a reducir ell trabajo, es
s la herramienta Copiar formato.
mos para co
opiar Texto
o, este com
mando cop
pia el forma
ato del texxto
Tal como haram
ego lo aplica
a a otra porrcin del do
ocumento.
seleccionado y lue
SB.docx.
1. Abra el doccumento US
e el subttulo
o Introducc
cin.
2. Seleccione
e Copiar formato
f
dell grupo Porrtapapeles.
3. Haga clic en
Pu
uede hacer doble clic
c en el
comando Cop
piar formatto para
ma
antener hab
bilitada la opcin
hasta desactivvarla con un clic.
4. Aplique el formato a los otros subttulos

s
se
egn indica
a el ndice. (Ntese qu
ue
estn en negrita)
G
Grupo
Estilos
D
Definicin
d estilos
de
Los esttilos son co
onjunto de formatos
f
qu
ue facilitan el
e mejoramiento de la presentaci
n
del doccumento.
En luga
ar de dediccar excesivo
o tiempo a probar qu
combinacciones de fu
uente, estilo
os,
color y otros forma
atos son ag
gradables a la vista, y, a la vez qu
ue contribuy
yen a resalttar
el conttenido del documento
o, podemos
s utilizar Estilos ya ccreados pa
ara aplicarlos
directamente al do
ocumento, o bien, pued
de crear suss propios E
Estilos.
W
dispone de un grrupo Estilo en la Ficha
a Inicio.
Office Word
Con loss estilos pue
ede:
Proveer de
d una esttructura lg
gica al do
ocumento. Los contenidos pued
de
separarse por Ttuloss y Subttu
ulos que Word
W
es cap
paz de reco
onocer com
mo
elementos claramente
e diferentes
s. Puede uttilizar hasta 9 Niveles de estructu
ura
al documento. Estos se
s observarrn en la Vissta Esquem
ma.
Crear rpidamente n
ndices y Ta
ablas conte
enido. Si se
e ha dado estructura al
documento
o a travs de estilos Word pue
ede determ
minar fcilm
mente en qu
u
pgina se encuentra dicho ttulo
o o subttulo, y a partir de eso construir
c
un
na
tabla de co
ontenido.
Reestructu
urar de forma sencilla
a el docum
mento. Un Subttulo, por ejemplo,
pudiera ab
barcar varia
as pginas del docume
ento, y si e
en algn mo
omento fuese
necesario reubicar el subtema en otro Ca
aptulo, estto requerira que uste
ed,
corte con mucho
m
cuid
dado todo el
e subtema, y luego lo peque en otro
o
Captulo.
Sin embarg
go, si se ha
a dado estrructura al do
ocumento b
bastar con
n que arrasttre
el nombre del subttullo a otra ub
bicacin, y todos
t
sus p
prrafos se trasladarn
na
la nueva ubicacin.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
149

d 2007
Grupo Estilos
U
Utilizar
la Galera
G
dee estilos
Existen
n estilos de tipo carctter, prrafo y vinculado
o (prrafo y carcter ju
untos), por lo
que algunos neccesitan que
e seleccion
ne una porrcin de te
exto y para
a otros se
er
nte con ubiccar el curso
or en un prrrafo.
suficien
Para ap
plicar los esstilos debe:
1. Selecciona
ar texto o ub
bicar el curs
sor en un p
rrafo.
2. Luego hag
ga clic en uno de los
s estilos vissibles del Grupo Esttilos, o bie
en,
expanda la
a galera de
e estilos y se
eleccione uno de ellos.
150
Program
Captulo V: Aplican
nto
A
Actividad
18
8: Aplicar estilos
e
onectores.docx.
1. Abra el doccumento Co
2. Aplique loss siguientess estilos:

a
151

d 2007
152
Program
Captulo V: Aplican
nto
U y apliccaciones tpicas
Usos
Ventaja
as interesan
ntes del uso
o de estilos son los siguientes
Manejo del documento en forma estructurad

da y jerrqu
uica.
os a travs de Mapa del
d
Visualizacin y desplazamiento de Ttulos y Subttulo
documento
o
Creacin simplificada
s
a de Tablas de contenid
do.
y dinmica
Ver la Vista
V
Esqu
uemas
Puede utilizar la vista
v
esque
ema para visualizar
v
y manipular el documento de form
ma
estructurada y jer
rquica.
e el botn de Vista Es
squema.
1. Haga clic en
ualizar todo
o el conteniido del docu
umento (To
odos los nive
eles)
2. Luego visu
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
153

d 2007
3. Expanda el
e cuadro combinado
c
Mostrar Nivel,
N
del g
grupo Herra
amientas de
d
esquema, de la ficha Esquema, y seleccion
ne Nivel 3.
e resultado.
5. Arrastre ell subttulo Puerto

P
Parralelo desd
de el signo
Serie.
despu
s de Puerrto
6. Haga lo mismo con

n el subtttulo Puerto
os USB ((Bus Serie
e Universa
al)
ubicndolo
o despus del
d subttulo
o Puerto Pa
aralelo. El rresultado se
era:
154
Program
Captulo V: Aplican
nto
Mapa del
d Documento
El map
pa del docu
umento es un panel que permite visualizar todos los textos de tip
po
ttulo y a la vez no
os permite navegar
n
enttre todos ellos. Es una herramientta til cuand
do
se dese
ea desplaza
ar a partes especficas
s de un docu
umento exte
enso.
Para mostrar
m
el mapa del doccumento:
1. Active la Vista
V
Diseo
o de Impres
sin.
2. Haga clic en
e la Ficha Vista.
3. Active la ca
asilla de verificacin Mapa
M
del do
ocumento.
e el subtem
ma CONEC
CTORES DE BUS DE DATOS: observar qu
ue
4. Haga clic en
el cursor se
e desplaza a esa parte
e del docum
mento.

a
155

d 2007
Tablas
s de conten
nido (TDC)
Las tab
blas de contenido se construyen
c
a partir de la
l estructura de docum
mentos dond
de
se ha aplicado Estilos
E
tipo Ttulo, por defecto co
onsidera 3 niveles, pe
ero se pued
de
modificcar.
Las tab
blas conteniido muestra
an entradas
s de ttulos y subttuloss de todo el documento
oy
adems la pgina donde se encuentra.
e
u comporttamiento tipo hipervncculo, si hace
e clic en cad
da entrada se
Por deffecto tiene un
desplazzar automticamente a la pgina
a respectiva
a.
Inserta
ar una TDC
C
1. Prepararem
mos el esce
enario
a. Pulse Control + Inicio (De
esplaza al principio
p
del documento
o)
b. Ficha Insertarr, grupo Pg
ginas, y haga clic en S
Salto de p
gina.
esplaza al principio
p
del documento
o)
c. Pulse Control + Inicio (De
2. Ficha Refe
erencia, grupo Tabla de contenido, y haga
a clic en el botn Tab
bla
de contenido.
3. Luego haga clic en Ta
abla autom
mtica 2.
156
Program
Captulo V: Aplican
nto
e resultado.
Recuerrde que la construcci

n de esta tabla fue posible graccias a que utilizamos
u
los
formato
os de Estilo
o tipo Ttulo..
C
Crear
estilo
os rpidos
Para crrear estilos rpidos:
1. Seleccione
e el texto qu
ue servir de base para
a crear el E
Estilo.
2. En el Grup
po Estilo, de la ficha In
nicio, expan
nda la galerra de Estilo
os y haga clic
c
en Guarda
ar seleccin como un
n nuevo esttilo rpido.
3. Escriba el nombrre
para el Esstilo y hag
ga
clic en Ace
eptar.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
1577

d 2007
Ejemplo:
Vamoss a crear un
u estilo para
p
resalta
ar con un formato propio las palabras
p
qu
ue
conside
eremos imp
portantes de
entro del do
ocumento.
1. Selecciona
a la palabra microproc
cesadores, del primer prrafo.
2. Aplica los siguientes

s
f
formatos
e apariencia
a:
4. Expanda la
a galera de
e estilos
5. Haga clic e
en Guardarr seleccin como un nuevo
n
estilo rpido.
158
Program
Captulo V: Aplican
nto
6. Escriba el nombre Tex

xto destac
cado.(Si pulsa Tab para pasar a otro
o control, la
vista previa
a se actualiza)
a
o quitar
q
algn
n formato ha
aga clic en Modificar.
7. Si desea aumentar
Ejemp
plo
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
159

d 2007
8. Haga clic en
e Aceptar de
d ambos cuadros
c
de dilogo.
ante:
Importa
s crean co
omo tipo v
vinculado. Con el bottn modificcar
Los estiloss rpidos se
puede cam
mbiar el tipo y otros form
matos.
Puede apliicar Niveless utilizando el botn Formato,
F
co
omando P
rrafo, opci
n
Nivel de Esquema.
E
Aplicar el nuevo estilo

e el texto al que desee apliccar el nuevvo estilo. Por ejemp
plo
1. Seleccione
seleccione
e DB-9.
e Texto de
estacado del grupo Es
stilos.
2. Haga clic en
A
Actividad
19
9: Crear estilos
uevo docum
mento
1. Crea un nu
2. Crea 3 Esttilos:
a. Ttu
ulo principal, con las siguientes ca
aracterstica
as:
b. Ttu
ulo secunda
ario
c. Sub
b tema
n artculo so
obre las Eda
ades de la Tierra
T
(3 4 pginas como
c
mnim
mo)
3. Elabore un
y utilice los estilos crreados. Bus
sque inform
macin en IInternet y pegue
p
solo el
texto.
na Tabla de contenido en la prime
era pgina.
4. Elabore un
160
Program
Captulo V: Aplican
nto
P
Panel
Estilo
os
El Pane
el de Estiloss muestra todos
t
los es
stilos existe
entes en el d
documento. Nos permite
crear, modificar y eliminar lo
os estilos existentes,
e
por supuessto, no tod
dos se pued
de
elimina
ar. Adems, encabeza
ando la lista
a encontram
mos el com
mando Borrrar todo qu
ue
borra solo
s
el forma
ato del texto
o selecciona
ado.
Para mostrar
m
el pa
anel de estilos:
1. Haga clic en
e el botn de cuadro de
d dilogo del
d grupo E
Estilos.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
161

d 2007
Pregu
untas de
d Repa
aso
1. Elabora la siguiente lissta multiniv
vel en el doccumento an
nterior. Guarde ambas
listas como
o EjercicioL
Listas.docx
x.
2. Elabore en
n un docume
ento nuevo lo siguiente
e, utilizando
o tabulacion
nes.
162
Program
Capttulo
Inse
sertan
ndo diver
d rsos eleme
e entoss al
doc
cume
ento
C
Cmo
inserrtar:
Portadas
s
Smbolos
s
Fecha y hora
h
Imgenes predisea
adas
Imgenes desde arcchivo
Formas
WordArt
Grficos SmartArt
Ecuacion
nes
Programa N
a
1633

d 2007
P
Portada
as
Las po
ortadas siem
mpre se inssertan en la
a primera pgina del d
documento. Disponemos
de una
a buena can
ntidad de portadas, su
u diseo atrractivo mejo
orar la pre
esentacin de
d
nuestro
os documen
ntos, dotnd
dolos de un
n acabado profesional
p
e
en poco tiem
mpo.
In
nsertar portada
1. Haga clic en
e la Ficha Insertar.
2. Haga clic en
e Portada del grupo Pginas.
P
164
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
os elementos al documen
nto
P
Pginas
In
nsertar p
gina en blanco
b
1. Ubique el cursor
c
en una pgina
2. Ficha Inse
ertar, y haga
a clic en P
gina en bla
anco.
o de pgina en la posiccin actual d

del cursor, para
p
Este prroceso inserta un salto
desplazzarnos a la siguiente pgina,
p
y lue
ego inserta otro salto d
de pgina para dispone
er
de una hoja completa.
In
nsertar saltto de pg
gina
En algunas ocasiiones no deseamos in
nsertar toda una pgina comple
eta, sino ms
bien, pa
asar a una nueva pgiina a fin de ingresar otro contenido.
1. Ubique el cursor
c
en la
a posicin a partir de la
a cual dese
ea cortar la pgina actu
ual
y pasar a la
a siguiente..
2. Haga clic en
e la Ficha Insertar y luego en sa
alto de pgina.
o de pgina
a que nos de
esplaza a la
a siguiente pgina.
Este prroceso insertar un salto
C
Cdigos
dee campo
Haga clic
c en el bo
otn Mostrrar todo. Observar
O
q
que
aparece
en unos cdigos que se
han inssertado a ra
az de nuesttras ltimas
s acciones.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
165

d 2007
Borrarr cdigos.
Puede borrar el Sa
alto de pg
gina para anular la nue
eva pgina o el salto de pgina.
e el cdigo
1. Seleccione
2. Pulse la tecla Suprimir.
Ta
ablas
c
os,
Las tablas permiten organizzar contenido. Permitte mostrar cuadros comparativo
ptivos, y otro
os.
descrip
Ellementos de una ta
abla
a anterior tiene 4 filas, y 4 column

nas, y por lo
o tanto tiene
e 16 celdas.
La tabla
Ejemplo:
166
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
In
nsertar tab
bla rpida
a
1. Haga clic en
e la Ficha Insertar y luego haga clic en Tab
bla del grupo Tabla.
2. Seala los cuadros prresentados en el desplegable.
3. Haga clic cuando

c
term
mine de se
eleccionar la
a cantidad de filas y columnas
c
qu
ue
necesite.
In
nsertar tab
blas de la galera
Word in
ncluye una interesante
e galera de tablas pred
definidas, que agilizar
n la creaci
n
y aplica
acin de forrmatos sobrre los mismos.
1. Haga clic en
e la Ficha Insertar y luego haga clic en Tab
bla del grupo Tabla.
2. Luego seale Tablas rpidas.
e men
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
1677

d 2007
Galera
a de Tablas
s rpidas
168
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
Seeleccionarr elemento
os
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
169

d 2007
In
nsertar eleementos
Puede insertar celldas, filas y//o columnas
s.
Para elllo:
1. Ubique el punto de insercin en la posicin en la que dese
ea insertar el
elemento.
2. Luego utiliice los boto
ones Inserttar del grup
po Filas y columnas
s de la Fich
ha
Presentac
cin en Herrramientas de tabla.
Elliminar eleementos
Para elliminar:
1. Ubique el punto de insercin en la posicin en la que dese
ea insertar el
elemento.
2. Luego utilice el bot
n eliminarr del grupo
o Filas y columnas de la Fich
ha
Presentac
cin en Herrramientas de tabla.
D
Desplazam
miento den
ntro de la tabla
Para de
esplazarse dentro de una
u tabla, disponemos de diferenttes mtodos
s
170
e la celda a la cual de
esea despla
azarse
Haga clic en
Utilice las flechas
f
de direccin
d
pa
ara desplazzarse entre celdas, colu
umnas y fila
as
Utilice la te
ecla TAB pa
ara desplaza
arse hacia la derecha celda por celda.
c
Utilice la te
ecla MAYU
US + TAB para
p
despla
azarse hacia
a la izquierrda celda por
p
celda.
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
A
Archivos
s de im
genes
Fo
ormatos que
q puedeen ser inseertados
Estos son
s algunoss de los form
matos soportados:
In
nsertar arcchivos
1. Ubique el cursor
c
en la
a posicin en
e la que de
esee que ap
parezca.
2. Haga clic en
e la Ficha Insertar.
3. En el grupo
o Ilustracio
ones, haga clic en Ima
agen.
4. Se mostrar un cuad
dro de dilo
ogo con el cual podem
mos buscarr la imagen
n y
luego inserrtarla en el documento
o.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
171

d 2007
Elliminar im
mgenes
Toda im
magen se in
nsertar aline
eado al textto, y puede ser elimina
ada con la te
ecla Suprim
mir.
1. Haga clic en
e la imagen
2. Pulse Suprrimir.
U de la Ficha
Uso
F
Herrramientass de Imageen - Form
mato
Ajustar imagen
Estilos
s de imagen
172
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
Formas de image
en
Contorrno de imagen

a
173

d 2007
Efectos de image
en
n: Ajuste de texto, aliinear, agru

upar, desag
grupar y girrar
Organiizar imagen
174
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
Posici
n de la im
magen
Ajustar Texto
Modific
cacin del tamao

a
175

d 2007
Inserta
ar ttulo a una
u imagen
n
Los titu
ulos brinda una
u descrip
pcin a la im
magen que estamos
e
utiilizando.
d
en la imagen
2. Seleccione
e Insertar Ttulo.
T
3. Escriba el nombre de la imagen al
a costado de
d Ilustraciin 1.
Lo interesante de este mtod

do es que lu
uego puede crear un n
ndice de ilus
straciones, a
d la Ficha Referencia
as y el grup
po Ttulos.
travs de
176
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
Im
mgene
es prediseada
as
1. Clic en la ficha
f
Inserta
ar, grupo Ilustracione
es.
2. Clic en Im
genes pre
ediseadas
s.
P
Panel
de ta
areas
Permite
e buscar e insertar
i
las imgenes.
Se mue
estra autom
mticamente
e al hacer clic en imge
enes predisseadas.
o localice una imagen haga clic so

obre ella pa
ara insertarlla en el doc
cumento.
Cuando
Por deffecto se insserta con aju
uste de textto: En lnea con el texto
o.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
1777

d 2007
Fo
ormas
In
nsercin dee Formas (Lneas, Formas
F
b
sicas, etc..)
1. Haga clic en
e el botn Formas.
2. Haga clic en
e la forma que desee insertar.
3. Dibuje la fo
.
orma en el documento
d
178
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
A
Agregar
teexto a una
a forma
d
en la autoform
ma
2. Clic en Agregar Texto
o. Digite el texto.
Sm
martArrt
Son nu
uevos objeto
os que dan una presen
ntacin proffesional a lo
os documen
ntos.
Un gr
fico SmartA
Art es una representa
acin visua
al de la info
ormacin que se pued
de
crear de
d forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes
d
diseos, con
n el objeto de
d
comunicar mensajjes o ideas eficazmentte.
Tiipos principales de SmartArtt

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Lista
Proceso
Ciclo
Jerarqua
Relacin
Matriz
Pirmide
Lista
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
179

d 2007
Proces
so
180
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
Relaci
n

a
181

d 2007
Matriz
Pirmide
182
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
G
Grficos
Permite
en compara
ar datos esstadsticos o simpleme
ente para d
dar mayor impacto a la
informa
acin numrica que pueda incluir en el docum
mento.
Los gr
ficos tienen
n 3 partes fundamenta
f
ales: Series,, Categorass y Valores.
Tiipos de grrfico tpiccos

1.
2.
3.
4.
Columna
Lnea
Circular
Barra
a
Columna y Lnea
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
183

d 2007
Circula
ar y Barra
C
Crear
1.
2.
3.
4.
184
Ubique el cursor
c
en la
a posicin donde desea
a que apare
ezca el grffico.
En el grupo
o Ilustracio
ones haga clic
c en Grfficos.
Escoja un tipo de grffico y haga clic en Aceptar.
La pantalla
a se dividir
en dos y aparecer un cuadro en Microso
oft Excel y un
u
grfico en nuestro doccumento.
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
V
Vnculos
s
Estos elementos
e
s ms ttiles en pg
son
ginas Web. Dentro de un docume
ento de Wo
ord
pueden
n utilizarse para crear ndices bs
sicos de loss temas o subtemas de
el trabajo qu
ue
estemo
os desarrolla
ando.
Para ello
e
primero
o hay que crear un marcador, esto es equivalente a utilizar un
u
resaltad
dor en un libro para reconocer las partes que son im
mportantes y que lueg
go
puedan
n ubicarse rpidamente
r
e.
In
nsertar Ma
arcado
1. Seleccione
e el texto qu
ue desee marcar
2. Haga clic en
e Marcado
or del grupo
o Vnculos..
3. Se mostra
ar el sigu
uiente cuad
dro de dilogo. Escriba un nom
mbre para el
marcador y haga clic en
e Agregarr.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
185

d 2007
Ejemplo:
Crear lo
os siguiente
es marcado
ores:
In
nsertar hip
pervnculo
o
Luego de inserta
ar marcadores por todo el documento ahora deb
bemos cre
ear
hipervnculos a loss marcadore
es ya cread
dos.
a pgina en
n blanco al principio
p
del documentto.
1. Inserte una
2. Haga clic en
e Hipervn
nculo del grrupo Vnculos.
186
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
3. Haga clic en
e el botn Marcador
.
4. Seleccione
e el marcador Puerto y haga clic en
e Aceptar.
5. Asigne un texto al hipervnculo y haga clic en
e Aceptar.
Referencia cruzada
Las refferencias crruzadas le ayudan
a
a desplazarse a diferente
es zonas de
el documentto,
tales como encab
bezados, marcadores, ilustracione
es, etc., inssertando re
eferencias del
d
tipo ve
su
ea tambin la tabla 8.
8 La ventajja de estass referencia
as es que actualizan
a
enlace si los elem
mentos a loss que hace referencia
r
c
cambian
de
e posicin o ubicacin en
e
el docu
umento.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
1877

d 2007
En
ncabezzado
Los en
ncabezadoss y pies de pgina se
e muestran en la parte
e superior e inferior del
d
docume
ento y tien
nen la cara
acterstica de
d que se repiten en
n todas las pginas del
d
docume
ento, aunque tambin
n pueden crearse
c
enccabezados y pies diferentes en un
u
mismo documento
o. Ms adela
ante aprend
der este punto.
In
nsertar enccabezado
o
1. Haga clic en
e Encabezzado del grupo Encabezado y pie
e de pgina.
2. Se mostrarr la galera
a de encabe
ezados.
188
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
P
Pie
Los pie
es aparecen
n en la parte
e inferior de
el documentto, como ya
a se explic.
In
nsertar piee
1. Haga clic en
e Pie del grupo
g
Encabezado y pie
p de pgina.
2. Se mostrarr la galera
a de pies de
e pgina.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
189

d 2007
N
Nmero
s de p
gina
La num
meracin de
e pgina se puede implementar de
e forma sen
ncilla.
1. Haga clic en
e Numerac
cin del gru
upo Encabe
ezado y pie
e de pgina
a.
2. Observar los siguien
ntes mens.. Indique po
osicin y seleccione un
n estilo.
n
n de pgin
na cambie el formato a
3. Con el comando formato de numeracin
omanos, a letras
l
u otro
os.
nmeros ro
4. Con el co
omando Qu
uitar nme
eros de pgina
p
elim
mine la num
meracin del
d
documento
o.
190
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
Cuadross de texto
Los cu
uadros de texto perm
miten, entre
e otras co
osas, coloccar texto flotante en el
docume
ento.
In
nsertar cua
adro de teexto integ
grado
1. Haga clic en
e Cuadro de texto de
el grupo Tex
xto.
2. Seleccione
e un estilo
d acuerdo
o al estilo qu
ue ha selec
ccionado, lissto
3. Se insertarr un cuadrro de texto de
para que in
nsertemos el
e contenido
o dentro del mismo.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
191

d 2007
Ellementtos rpidos
Dentro de las mejores
m
im
mplementaciiones que se ha he
echo al Word
W
est la
incorpo
oracin de Elementos
E
rpidos, que
In
nsertar pro
opiedadess del docu
umento
1. Haga clic en
e Elementtos rpidos
s del grupo Texto.
2. Seleccione
e un tipo de elemento rpido.
r
3. Seleccione
e una subop
pcin.
C
Crear
bloques de con
ntenido
1. Seleccione
e el conten
nido que desee
d
incorrporar a la galera de
e elemento
os.
Prepare el contenido, el formato y todo otro aspecto qu
ue desee co
onservar.
2. Haga clic en
e Elementtos rpidos
s.
3. Clic en Guardar selec
ccin en una galera de elementos rpidos
s.
4. Ingrese un nombre y haga

h
clic en
n Aceptar.
192
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
W
WordArt
t
El WordArtt es texto artsstico que porr su apariencia causa en m
mayor impacto
o visual.
C
Crear
un ob
bjeto WorrdArt
1. Haga clic en
e WordArtt del grupo Texto.
e galera.
3. Seleccione
e un tipo
4. Aparecer un cuadro de dialogo para inserta
ar el texto q
que desee mostrar.
m
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
193

d 2007
5. Escriba el texto y hag
ga clic en Aceptar.
A
Po
or ejemplo escriba SE
ENATI y hag
ga
clic en Ace
eptar.
M
Modificar
e Estilo dee la forma
el
a
Para modificar
m
el Word Art es
e utilice los
s grupos de
e comando
os que estn disponibles
para essta herramie
enta.
Ed
ditar el teexto
Puede utilizar el grupo
g
Texto
o, o, hacerr clic derech
ho sobre ell WordArt y seleccion
nar
car Texto.
Modific
194
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
Effectos de sombra
Utilice el grupo Effectos de Sombra
S
para aplicar una
u sombra y
configu
urar la posiccin de la misma
m
somb
bra.
Effectos 3D
La apa
ariencia 3D es ms attractiva que
e otras porr lo que po
odr
aplicrssela cualquier Objeto.
Le
etras ca
apitale
es
La Letrra Capital es
e una letra
a de Mayo
or Tamao que se mu
uestra al prrincipio de un
u
prrafo
o, y por lo ge
eneral, al principio de cada
c
captu
ulo.
C
Crear
Letra
a capital
1. Genere 3 prrafos
p
de
e 5 oracione
es cada una
a en
un docume
ento nuevo.
2. Seleccione
e la primera
a letra del prrimer prraffo.
3. Haga clic en
e Letra ca
apital del grrupo Texto.
Elliminar Leetra capital

Seleccione la opccin Ninguno en el comando
c
L
Letra
capitall.
Ejjemplos
En Texto
T
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
En Margen
195

d 2007
Fe
echa y hora
In
nsertar la fecha
f
y ho
ora
1. Haga clic en
e Fecha y Hora del grupo Texto
o.
2. Seleccione
e un formato
o para la fec
cha
3. Haga clic en
e Aceptar.
Smboloss
Cualqu
uier otro carrcter que no
n aparezca
a en el tecla
ado puede in
nsertarse a travs de
esta op
pcin.
1. Haga clic en
e Smbolo
o del grupo Smbolos.
196
Program
Captu
ulo VI: Inserta
ando diverso
nto
O
Objetos
Word permite
p
inse
ertar toda clase
c
de elementos de
e otros pro
ogramas inc
clusive, hassta
archivo
os completo
os,
In
nsertar objjetos por tipo
t
1. Haga clic en
e Objeto del
d grupo Te
exto.
2. En el cuad
dro de dilo
ogo seleccio
one el tipo de archivo
o o escoja un
u archivo ya
y
existente.
3. Luego haga clic en Acceptar.
In
nsertar dessde archiv
vo existentte
1. Expanda el
e botn Objjeto.
2. Seleccione
e el tipo de archivo.
a
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
1977

d 2007
Eccuacion
nes
Word in
ncorpora essta importan
nte herramie
enta para quienes
q
desseen crear ecuaciones.
e
.
1. Haga clic en
e Ecuaci
n del grupo
o Smbolos
s.
Pregu
untas de
d Repa
aso
mo se clasifica el Rein
no Animal y realice al m
menos 10
1. Busque c
representa
aciones utilizzando Diagramas, Smart Art y otrras formas.
e creacin rpida?
r
2. Qu es un bloque de
uda del instrructor realic
ce ejercicioss aplicativoss.
3. Con la ayu
198
Program
Capttulo
Tab
blas
Insertar una
a tabla en el documento.
A
Aplicacin
de
d diversos formatos a la tabla.
C
Cambiar
el ancho de columna y el alto de fila
a.
A
Alineacin
de
d contenido en las celdas
D
Dividir
y com
mbinar celdas.
A
Aplicacin
de
d bordes y sombreado
os.
Programa N
a
199
9

d 2007
Cuadro de
d dilogo Inssertar tabla
Para mostrar
m
el cu
uadro de di
logo:
1. Haga clic en
e la ficha Insertar.
2. En el grupo
o Tabla, ha
aga clic en Tabla.
T
3. Seleccione
e el comand
do Insertar Tabla.
4. Aparecer el siguientte cuadro de

d dilogo, a travs de
el cual puede configurrar
las opcione
es de creaccin de tabla
a.
200
Program
Capttulo VII: Tablas

e tabla
D
Dibujar
tabla
Si prefiere puede dibujar
d
las tablas.
t
Para elllo:
1. Haga clic en
2. En el grupo
o Tabla, ha
aga clic en Tabla.
T
3. Seleccione
e el comand
do Dibujar tabla.
t
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
201

d 2007
4. Arrastre so
obre la pgina debajo de la tabla
a que cream
mos anteriormente hassta
dibujar una
a rectngulo que crear una celd
da de gran tamao. Observar un
na
lnea guion
nada mientrras arrastra.
5. A continua
acin aparecer un rec
ctngulo qu
ue realmentte es una celda
c
de gra
an
tamao.
6. Sobre esta
a celda vam
mos a crea
ar divisioness verticaless y horizontales, lo cu
ual
generar celdas
c
dentrro de ella. Arrastre
A
de extremo
e
ae
extremo en la celda.
202
Program
In
nsertar desde una
u hojja de c
lculo de
d Exce
el
Las ho
ojas de clcculo almace
enan una buena cantid
dad de los datos de una
u
empressa.
Enconttraremos re
eportes, peq
queas base de datos, totales y o
otros dentro
o de libros de
d
Microso
oft Excel.
Por eso
o debemos estar listoss para trabajjar de forma
a bsica co
on una hoja de clculo.
1. Haga clic en
2. En el grupo
o Tabla, ha
aga clic en Tabla.
T
3. Seleccione
e el comand
do Hoja de clculo de
e Excel.
4. Aparecer una hoja de clculo

o junto con
n los comandos de la
as Fichas de
d
E
2007.
Microsoft Excel
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
203

d 2007
5. Ingrese la siguiente in
nformacin
6. Cuando te
ermine haga
a clic fuera
a de los bo
ordes para volver Mic
crosoft Worrd.
Observar el cuadro con
c la siguie
ente apariencia.
7. Por supuessto, si ya co
onoce Exce
el, puede inccluir frmula
as y otros fo
ormatos.
Fiicha He
erramie
entas de
d Tabla
a
Cada vez
v que se inserte una tabla se mo
ostrarn do
os fichas con
ntextuales:
Diseo y
Presentacin
Fiicha Dise
o
Grupo Opciones
s de estilo de tabla. Este grup
po activa o desactiva los formatos
especia
ales que se
e aplican a la
a primera fila o column
na.
204
Program

Grupo Estilos de
e tabla. Esste grupo permite mod
dificar los e
estilos(conju
unto formatos
que pueda tener nuestra
n
tabla
a.
ordes. Perm
mite dibujar y borrar.
Grupo Dibujar bo
Fiicha preseentacin
Grupo Tabla. Perrmite selecccionar diferrentes elem
mentos de la
a tabla. Mue
estra y oculta
la cuad
drcula y brin
nda acceso
o a las propiiedades de tabla.
Grupo Combinarr. Permite co

ombinar celdas y dividir tanto celd
das como ta
ablas.
d celda. Incluye las opciones de

d autoajusste, alto y ancho
a
de las
Grupo Tamao de
d filas y co
olumnas.
filas, distribucin de
dos para alinear verticcal y horizo

ontalmente el
Grupo Alineacin. Incluye los comand
a celda. Tam
mbin perm
mite cambiarr la direccin de celda.
contenido de cada
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
205

d 2007
P
Propieda
ades de
e la tab
bla
Las pro
opiedades de
d tabla perrmiten contrrolar diverso
os elemento
os: La tabla
a completa, la
fila, la columna
c
y hasta
h
la celd
da.
1.
2.
3.
4.
Ubique el cursor
c
dentro de la tab
bla
Haga clic en
e la Ficha Presentaciin.
Haga clic en
e Propieda
ades del gru
upo Tabla.
Observar el siguientte cuadro de
d dilogo, que le perrmitir realizar todas las
configuraciones para cada eleme
ento.
A
Alineacin
Permite
e ubicar la tabla a la izquierda, al centro o a la dere
echa de la hoja, incluso
podemos darle una sangra.
A
Ajuste
del texto
t
alrededor de la tabla
En algu
unos tipos de
d documen
nto ser til ubicar la tabla
t
en una
a posicin especfica
e
d
del
docume
ento y ajustar el texxto alreded
dor. Ese co
omportamie
ento puede
e activarse o
deshab
bilitarse utilizando las opciones Ninguno
N
y Alrededor
A
d
de la seccin Ajuste de
d
texto.
206
Program
D
Dimensio
ones de
e filas y colum
mnas
Existen
n varias form
mas para ca
ambiar el an
ncho y alto de la fila, ve
eamos algu
unas.
Realiza
aremos algu
unos ejemp
plos con el archivo
a
Tab
blaPagos.do
ocx.
U
Usando
el mouse
m
Ubique
e el cursor en
e los lmite
es de fila o columna
c
y lu
uego arrasttre.
C cuadro
Con
o de dilo
ogo
Abra ell cuadro de dilogo pro
opiedades y utilice las fichas
Fila
Columna
Celda
que las med

didas de diccho elementto y haga cllic en Acepttar.
Modifiq
D
Distribuir
u
uniformem
mente
Puede utilizar el grupo Tamao de celd
da para
e ancho de las columnas uniforme

emente.
Distribuir el
Distribuir el
e alto de lass filas uniforrmemente.
Combina
ar
C
Combinar
c
celdas
Para co
ombinar celldas:
1. Seleccione
e las celdass que desea
a combinar.
2. Haga clicc en el botn
b
Com
mbinar del grupo Co
ombinar en
e la Fich
ha
Presentac
cin.
D
Dividir
celd
das
Para diividir una ce
elda en varias columna
as o filas:
1. Ubique el cursor
c
en la
a celda.
2. Haga clic en
e Dividir celda
c
del grrupo Combinar en la F
Ficha Prese
entacin.
3. Indique la cantidad de
e filas y columnas en las
l que dessea dividir y haga clic en
e
Aceptar.
D
Dividir
tabla
Ciertass tablas rellativamente
e grandes pueden se
er divididas segn le convenga al
usuario
o. Para ello..
1. Ubique el cursor
c
en la
a fila a partirr de la cual debe empe
ezar la siguiente tabla.
2. Haga clic en
e Dividir ta
abla del gru
upo Combinar en la ficcha Presen
ntacin.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
2077

d 2007
A
Alineaci
n del texto
t
en las ce
eldas
A
Alineacin
horizonta
al y vertica
al
1. Ubique el cursor
c
en la
a celda o se
eleccione va
arias de ella
as.
2. Utilice loss botones de alinea
acin del grupo Aliineacin en
e la Fich
ha
Presentac
cin.
O
Orientacin
n del texto
o
Para ca
ambiar la orrientacin del
d texto:
1. Seleccione
e la celda y haga clic en el botn Direccin
D
d
del texto.
2. Observar los siguien
ntes resultad
dos sobre el
e grupo y la
a seleccin.
O
Ordenar
r
Microso
oft Word detecta los encabezad
dos de las tablas y nos permite utilizarlos al
momen
nto de indiccar qu cam
mpos sern ordenados. Puede utilizar hasta 3 criterios de
d
ordena
amiento.
208
Program
Esstilos de
e Tabla
a
El tiem
mpo que tom
ma la tarea de aplicar diversos fo
ormatos a u
una tabla, lo
o cual incluyye
bordes, sombreado, tipos de
d letra y otros, pu
uede reduccirse consid
derablemen
nte
utilizando los estilo
os predefinidos incorpo
orados en esta
e
Galera
a.
c
dentro de la tab
bla
1. Ubique el cursor
a lista de Es
stilos de ta
abla.
2. Expanda la
3. Seale sob
bre cada esstilo y obserrve cmo ca
ambia la apariencia de la tabla.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
209

d 2007
B
Bordes
Aunque
e sea una ta
area ms la
aboriosa, pu
uede aplicar manualme
ente bordes
s a las tabla
as,
para ello:
nto al cual desea apliccrselo (celd
da, fila, colu
umna o tablla)
1. Seleccione el elemen
n Bordes del grupo Estilos de tabla, para
a aplicar el borde activvo.
2. Clic al bot
Pero si de
esea coloca
ar borde a otras parte
es del elem
mento, expa
anda el bot
n
Bordes y escoja
e
el modelo que desee.
d
210
Tabla sin bordes, cuadrcula

a visible.
Bordes Intternos
Tabla sin bordes, cuadrcula

a visible.
Borde grrueso (2pts) para 2 celldas
Program
So
ombrea
ado
De igua
al manera, puede apliccar los somb
breados de forma man
nual. Para ellos
e
1. Seleccione
e el elementto al que de
esea aplicarr el formato
o.
2. Haga clic en
e el botn Sombreado.
3. Escoja un color y haga clic sobre
e el.
Pregu
untas de
d Repa
aso
1. Inserte una
a tabla con una fila y 4 columnas De qu manera pude
e insertar un
na
fila ms, uttilizando tecclado?
___
__________
_________
__________
__________
__________
__________
_________
_
___
__________
_________
__________
__________
__________
__________
_________
_
___
__________
_________
__________
__________
__________
__________
_________
_
2. A qu ele
ementos de una tabla se
s puede ap
plicar borde
es y sombre
eados?
a. ___
__________
_______
b. ___
__________
_______
c. ___
__________
_______
d. ___
__________
_______
3. Averige lo
os pines que se utilizan
n en un con
nector de im
mpresora y elabore
e
una
a
tabla con la
a funcin de
e cada pata
a. Coloque la
l imagen a
al costado de
d la tabla.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
211

d 2007
4. Elabore el siguiente cuadro utiliza
ando tablass en todo el diseo.
5. Trabajando
o con imge
enes y tabla
as (solicite las
l imgene
es al instruc
ctor)
212
Program
Capttulo
Disseo de p
gina
a
C
Cmo
coloc
car texto en columnas, al estilo pe
eriodstico.
A
Aplicar
guio
onado al texxto.
Insertar una
a marca de agua al doccumento.
Insertar salttos de seccin en el do
ocumento.
C
Crear
encab
bezados y pies
p
de pgina.
E
Establecer
numeracin
n
n a las pgin
nas del doc
cumento.
Programa N
a
2133

d 2007
Te
emas para
p
el docume
d
ento
Los tem
mas permite
en cambiar el diseo general
g
del documento
o, lo que inc
cluye fuente
es,
efectoss y colores.
A
Aplicar
Tem
ma
1. Abra el arcchivo Conec
ctores.doc
cx.
2. Clic en la ficha
f
Diseo
o de pgina.
3. Clic en el botn
b
Tema
as del grupo
o Temas.
s
uno de
d los diseos predeterrminados.
4. Haga clic sobre
214
Program
Capt
tulo VIII: Diseeo de pgin
na
Ejemplo:

a
215

d 2007
C
Colores
Puede cambiar esspecficame
ente colores
s del documento a trav
s del grupo Temas.
Ejemplo:
mbinacin de
e colores: Mirador.
M
Seleccione la com
216
Program
Capt
na
Fu
uentes
Puede cambiar lass fuentes de
e los estilos
s actuales a travs de e
este coman
ndo.
Ejemplo:
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
2177

d 2007
Configurrar pg
gina
El grup
po Configurrar pgina se encuenttra en la fich
ha Diseo d
de pgina.
A continuacin una breve desscripcin de
e los coman
ndos dispon
nibles en es
ste grupo.
M
Mrgenes
Los m
rgenes son
n la separacin existen
nte entre ell borde la p
pgina y el contenido
c
d
del
docume
ento. Much
hos docume
entos se ela
aboran tom
mando en cu
uenta cierta
as reglas, por
p
lo que debe averiguar si el documento
d
que est desarrolland
d
do debe ten
ner mrgenes
con me
edidas espe
ecficas.
218
Program
Capt
na
O
Orientacin
n
La orie
entacin de la pgina puede ser Vertical u Horizontal.
H
Por lo gene
eral trabaja
ar
con la orientacin
n vertical, pero la orien
ntacin Horrizontal le sser ms til si tiene un
u
gran n
mero de co
olumnas qu
ue mostrar por
p pgina.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
219

d 2007
Ta
amao
El tama
ao de pape
el es otra de
e las opcion
nes que perrmiten conffigurar el do
ocumento.
Ejemplo:
A continuacin se muestran diferentes
d
ta
amaos de papel.
220
Program
Capt
na
C
Columnas
Puede distribuir el
e todo el te
exto digitado
o del docum
mento en vvarias colum
mnas, o bie
en,
puede seleccionar los prraffos que des
see mostra
ar en cierto nmero de
e columnass y
luego utilizar
u
el co
omando Collumnas.
Crear columnas
c
e todo el documento
en
o:
Se ha seleccionad
s
do directamente la opc
cin Dos del comando Columnas.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
221

d 2007
Crear columnas
c
c
con
el texto
o seleccion
nado:
1. Establezca
a a una colu
umna el dise
eo del doccumento.
2. Seleccin el
e primer p
rrafo (Subttema Qu es un puerrto?)
3. Establezca
a 3 columna
as el diseo
o de la selecccin, tal co
omo se mue
estra a
continuaci
n.
Config
gurar colum
mnas
Haga clic
c en el comando Ms
s columnas
s para co
onfigurar:
222
c
y espacio en
ntre ellas
Ancho de columnas
Lnea entre
e columnass
Alcance o Aplicacin
Program
Capt
na
Crear salto
s
de co
olumna
nto establez
zca el dise
o a 2 colum
mnas
AND(2,4) y pulse
p
Enter
2. Digite =RA
erte un salto
o de column
na
3. Ahora Inse

a
223

d 2007
4. Observar que el curssor aparece
e en la segu
unda column
na.
5. Digite =RA
AND(2,4) y pulse
p
Enter.
6. Ahora inse
erte un salto
o de seccin
n continua.
7. Establezca
a el diseo del
d docume
ento a una columna.
c
224
Program
Capt
na
G
Guiones
Mejoran la prese
entacin de
e la informa
acin al de
esarrollar rrevistas o libros, de tal
t
manera
a que se ve
ea ms unifo
orme.
Requisito para
p
la div
visin
La divissin ocurre por slabass, respetand
do las regla
as de idioma
a de cada pas.
p
Para ello
e
debe co
onfigurar co
orrectamentte el idioma
a de cada po
orcin del d
documento.
D
Divisin
ma
anual y au
utomtica
a
Una divvisin manu
ual permite al usuario (nosotros) definir
d
dnd
de se coloc
car un gui
n,
mientra
as que la divvisin autom
mtica deja
a la decisin
n a Microsofft Word.
Q
Quitar
guio
ones
Estable
ezca a Ning
guno la opccin de Guio
ones.
O
Opciones
d guioness
de
Muestrra un cuadro
o de dilogo
o para configurar opcio
ones para e
el guionado..
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
225

d 2007
Fo
ondo de pgin
na
Puede configurar el fondo de
e la pgina para coloccar una marca de agua, cambiar el
color o el borde de
e la pgina a travs de
el grupo Fon
ndo de pg
gina.
M
Marca
de agua
a
imprresa
Las ma
arcas de agua
a
van como fondo
o del docum
mento y en
n todas las pginas por
p
defecto
o. Pueden ser
s texto o im
magen.
1. Haga clic en
e el botn marca de agua
a
2. Haga clic sobre
s
uno de
d los tipos presentado
os.
226
Program
Capt
na
Ejemplo:
C
Color
de p
gina
Aplique
e color de pgina para mejorar la
visualizzacin y ta
al vez hacer contrasttes
con el documento, sin emb
bargo, nte
ese
que esste color no
n se imp
prime. Es un
comand
do muy til para guardar el
docume
ento con pgina
p
web conservan
ndo
el colorr de fondo.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
2277

d 2007
Borde de pgina
p
Este co
omando ya lo hemos visto,
v
pero queremos
q
n
notar
de qu otra manera se pued
de
accede
er a l.
Configurrar Enccabezad
do y pie
e de p
gina
Ya hem
mos visto co
omo insertar encabeza
ados al docu
umento.
Ahora veremos
v
c
mo podemos configurrar diferente
es encabeza
ados para:
228
La primera
a pgina
Las pgina
as pares
Las pgina
as impares
Program
Capt
na
C
Configurac
cin
1. Haga clic en la ficha Diseo de pgina.
2. Haga clic en el botn de cuadro de dilogo del grupo C
Configurar pgina.
3. Se mostra
ar el cuad
dro de dilo
ogo Config
gurar pgin
na y selecc
cione la fich
ha
Diseo.
4. Active las casillas:
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
229

d 2007
Ed
ditar enca
abezado
Una ve
ez configura
ado el docum
mento, ya podr
p
crear el contenid
do para los encabezados
y pies de
d pgina.
Puede
de
dos
realizarllos
ConectoresEncabezados.do
ocx.
fo
ormas,
pa
ara
ello
abra
el
archivo
Haga doble
e clic en el margen sup
perior de la pgina.
Inmediatam
mente se mostrar el encabezado
e
o
230
Tambin puede
p
activa
ar los enca
abezados a travs de la Ficha Insertar, bot
n
Encabezad
do, Editar encabezad
e
do.
Program
Capt
na
Fiicha Dise
o de Enca
abezado u pie de pgina
p
Grupo Encabeza
ado y pie. Utilcelo para
p
inserta
ar encabeza
ados, pies de pgina y
numera
acin preesstablecida al documentto.
U
pa
ara insertar fechas, ele
ementos r
pidos, imgenes desd
de
Grupo Insertar. Utilcelo
o o predise
adas.
archivo
splazarse a otros enccabezados en diferentes

Grupo Exploracin. Utilcello para des
nes, cambia
ar entre enccabezado y pie, y tamb
bin para vvincular los encabezados
seccion
o pies con
c los de la seccin anterior.
a
h
o de
eshabilitar la configura
acin de en
ncabezadoss y
Grupo Opciones. Permite habilitar
e pgina. Adems
A
pe
ermite mos
strar u ocultar el texto
o mientras se editar el
pies de
encabe
ezado o pie de pgina.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
231

d 2007
E
Ejercicios
a
aplicativos
s
a del instrucctor el partic

cipantes rea
alizar ejercicios para reforzar
1. Con la gua
a. Aplicacin de temas
t
al do
ocumento
b. Cam
mbiar los colores
c
de las
l fuentes
c. Cam
mbiar las fuentes
f
d. Esttablecer mrgenes
m
prreestablecid
dos
e. Esttablecer mrgenes
m
ma
anualmente
e
f. Acttivar los gu
uiones en un documento
g. Aplicar marca
a de agua de
d imagen y texto a un documento
o.
h. Cre
ear encabe
ezados para
a
i. Primera
a pgina
ii. Pgina
as pares
iii. Pgina
as impares.
Pregu
untas de
d Repa
aso
as se toman
n en cuenta
a antes de aplicar
a
guion
nes al docu
umento?
1. Qu regla
______
__________
__________
_________
__________
__________
_________
______
__________
__________
_________
__________
__________
_________
______
__________
__________
_________
__________
__________
_________
e documento para que
e la primera pgina no tenga
2. Cmo se configura el
encabezad
do?
_______
_________
__________
__________
__________
__________
________
_______
_________
__________
__________
__________
__________
________
_______
_________
__________
__________
__________
__________
________
A travs de qu
q 2 vas puede establecer bord
des a la pg
gina?
3. Indique A
a. ___
__________
__________
_________
__________
________
b. ___
__________
__________
_________
__________
________
232
Program
Capttulo
Imp
primiiendo
o los docu
umen
ntos
L Vista pre
La
eliminar de documento
d
s.
U de las fichas
Uso
f
conte
extuales.
L opcione
Las
es de impre
esin.
Cmo realiizar la imp
C
presin de un docum
mento en un
u
d
dispositivo
de
d impresi
n.
Programa N
a
2333

d 2007
V
Vista
Pre
elimina
ar
Antes de
d realizar una impressin del doc
cumento, ess necesario
o visualizarlo en pantalla
a fin de
e ver cmo quedar al imprimir.
Esta acccin se con
noce como Vista Prelim
minar.
V
Vista
prelim
minar
Para mostrar
m
la Viista Preliminar.
1. Haga clic en
e el Botn de Office
2. Sealamoss Imprimir
3. Vista Prelim
minar
parecer pa
ara maneja
ar las opcio
ones de la Vista Preliminar es la
La Ficha que ap
nte:
siguien
234
Program
Cap
ptulo IX: Imprimiendo lo
os documenttos
Ejemplo:
1.
2.
3.
4.
Abra el arcchivo USB.d

docx.
Haga clic en
e el botn de Office
Seale Imp
primir, y ha
aga clic en Vista
V
prelim
minar.
Observar el siguiente
e resultado

a
235

d 2007
Ed
dicin en la vista prreliminar
Ya que
e la vista preliminar muestra
m
el documento
d
tal cual ser impreso quiz quie
era
ajustar algn elem
mento en essta vista. Po
or defecto usted puede
e aumentar o disminuir la
visualizzacin, pero
o si desea modificar
m
el contenido:
1. Desactive la casilla Aumentar.
es
uier parte del
d docume
ento y rea
alice las modificacion
m
2. Haga clic en cualqu
pertinentess.
Cuadro de
d dilogo Co
onfigura
acin de pgin
na
Para mostrar
m
el cu
uadro de di
logo config
gurar pgina
a desde la vvista prelim
minar:
1. Haga clic en
e el botn cuadro de dilogo
d
del grupo Configurar pg
gina.
236
Program
Cap
os documenttos
2. Puede cam
mbiar las opciones de
e mrgenes, tamao d
de papel o el diseo del
d
documento
o.
G
Grupo
Imp
primir
Este grrupo consta
a de dos bottones, los cuales
c
te pe
ermiten mosstrar cuadro
os de dilogo
para im
mprimir y configurar glo
obalmente la
as opcioness de impressin de Micrrosoft Word.
Programa Nacional
N
dee Informtica
a
2377

d 2007
Im
mprimirr un do
ocumen
nto
Luego de terminarr de configu
urar el documento, Ud., querr imp
primirlo:
nar del docu
umento USB.docx.
1. Cierre la viista prelimin
e el botn de Office
2. Haga clic en
primir, y ha
aga clic en Imprimir.
I
3. Seale Imp
e cuadro de
e dilogo. Aqu
A
podr d
definir en qu impreso
ora
realizar la
a tarea de impresin, qu parte del docum
mento imprim
mir, cuntas
copias, la manera en
n que se im
mprimirn diferentes
d
ju
uegos de copia
c
y hassta
reducir o aumentar
a
el contenido.
238
Program
Cap
os documenttos
Lista de
d impresoras
Esta liista permitte cambiarr entre las
s diferentes impresoras que pueden
p
esttar
instalad
das en el eq
quipo.
Expand
da la lista y selecciona la impresora que prefiera.
alo
Interva
El inte
ervalo nos permite in
ndicar qu parte del documento
o se imprimir. Pued
de
seleccionar: Todo, Pgina acctual y Pgin
nas especfficas.

a
239

d 2007
Copias
s
Por deffecto Ud. im
mprimir un
na copia de
el trabajo en
n pantalla, pero puede
e aumentar la
cantida
ad utilizando
o las opcion
nes de copia. Ademss puede con
nfigurar en qu orden se
imprimirn varios juegos
j
de copia.
c
Imp
presin de juego x jue
ego.
Imp
presin de todas las pginas
p
1, luego 2, ettc
5
Imprim
mir
Puede optar por im
mprimir otro
os elemento
os existente
es en el doccumento a trravs de essta
opcin,, tales como
o: un Resum
men del documento, Lista
L
de marrcas, Estilos
s, bloques de
d
creaci
n, etc.
mir slo
Imprim
Esta opcin
o
perm
mite imprim
mir todas las pginass pares y las impare
es de form
ma
separada. Resulta
a til cuand
do se desea realizar impresioness en ambas
s caras de la
pgina.
240
Program
Cap
os documenttos
Zoom
Muchass fotocopiadores tiene
en una opcin de redu
ucir o amplia
ar, y la opc
cin de Zoo
om
es su equivalente
e
e. Puede reducir e imp
primir variass pginas e
en una sola
a hoja, o bie
en
puede ajustar la im
mpresin a otro tamao
o de papel.
el siguiente
emplo si esccogemos 2 pginas por hoja enco
ontraremos e
e resultado.
Por eje
Si esco
ogemos 6 pginas por hoja:

a
241

d 2007
Tambi
n puede ajustar la imp
presin de las pginas al tamao de papel.
Configurrar la im
mpresi
n
En el cuadro de dilogo im
mprimir ubic
car un botn Propie
edades, el cual permite
estable
ecer la conffiguracin de
d la impres
sora mientra
as trabajam
mos con Mic
crosoft Worrd.
Cualqu
uier cambio en esta ve
entana es slo tempo
oral y slo afecta a Word
W
mientras
est ca
argado.
P
Propiedade
es de Doccumento de
d la imprresora
Entre la
as propieda
ades de la im
mpresora podemos me
encionar:
1. Presentacin
2. Papel/Calid
dad
3. Utilidades
242
Program
Cap
os documenttos
Por sup
puesto, esta
as opcioness pueden cambiar dep
pendiendo d
de la marca
a y modelo de
d
impreso
ora.
Para ca
ambiar la ca
alidad de la
a impresora
a o si se utilizar impre
esin a colo
or o en blanco
y negro
o, utilice la ficha
f
Papel//Calidad
nfiguracin
n de calidad disponem
mos de tres opciones:
En Con
1. ptima, qu
ue imprime utilizando la mejor ca
alidad de im
mpresin y no repara en
e
gastos de tinta.
t
2. Normal, re
ealiza un uso modera
ado de la tinta sin de
egradar la calidad
c
de la
impresin desmesura
d
damente.
3. Borrador, ahorra
a
al mximo
m
posible la tinta
a, recomend
dable para impresin de
d
solo texto, pero no pa
ara trabajo profesionale
p
es.
En Color disponemos de doss opciones:
c
se im
mprimir meramente te
exto, siemp
pre
1. Blanco y negro, princiipalmente cuando
e color no sea
s importante.
y cuando el
uados para
a cada parrte del doc
cumento. Por
P
2. Color, utiliiza los colores adecu
supuesto, no todos loss modelos de
d impresora disponen
n de esta op
pcin.

a
243

d 2007
Utilidades.
Esta ess una de la
as fichas que aparece
en segn el
e modelo d
de impresorra y permite
en
realizarr una tarea
a de mantenimiento so
obre la missma, tales ccomo: comprobacin de
d
inyecto
ores, limpieza y alinea
acin de cabezales.
c
Tenga un papel de prueba
p
en el
dispositivo de impresin y lue
ego utilice estas
e
opcion
nes.
Im
mpresi
n rpid
da
Esta op
pcin enva el documento actual directament
d
te a la impre
esora prede
eterminada..
Para avveriguar cul es la imp
presora pre
edeterminad
da basta con que abra el cuadro de
d
dilogo
o imprimir. Observar una impre
esora con una
u
marca de verifica
acin, lo qu
ue
indica que
q ella es la impresorra predeterm
minada.
244
Program
Cap
os documenttos
Cambiar la impre
esora prede
eterminada
a.
area es prop
pia de Windows y no se
e puede hacer desde W
Word.
Esta ta
Utilice el
e panel de control parra efectuar dicha
d
tarea.
A
Actividade
es de impre
esin
1. Con la ayu
uda y supervvisin del in
nstructor rea
alice ejemplos de imprresin en un
n
dispositivo fsico comp
partido a tra
avs de la red.
r
a. Imp
presin de pginas
p
esp
pecficas
b. Imp
presin de pginas
p
parres
c. Imp
presin de pginas
p
imp
pares
d. Imp
presin de varias
v
pgin
nas por pg
gina
e. Imp
presin en blanco
b
y negro de un documento
d
q
que tiene colores
f. Imp
presin rpida de un do
ocumento que
q tenga 2 pginas
g. Imp
presin de un
u documen
nto con esccala de pape
el Ejecutivo
o
h. Imp
prima un tra
abajo en callidad norma
al y otra en borrador
Puede reallizarse las actividades
a
en grupo.
Pregu
untas de
d Repa
aso
1. Indique loss pasos para
a imprimir un
u documen
nto, forznd
dolo a tamao Carta.
a. ___
__________
__________
_________
__________
__________
__
b. ___
__________
__________
_________
__________
__________
__
c. ___
__________
__________
_________
__________
__________
__
d. ___
__________
__________
_________
__________
__________
__
e. ___
__________
__________
_________
__________
__________
__
2. Cmo se
e puede ca
ancelar la impresin de un doccumento qu
ue tiene 25
50
pginas y en este momento
m
ell indicador de impressin indica que se esst
enviando la
a pgina 10
00?
_________
__________
__________
_________
__________
__________
________
_________
__________
__________
_________
__________
__________
________
_________
__________
__________
_________
__________
__________
________

a
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Empezar a utilizarr Microssoft Offfice Wo

Microssoft Officee Fluent

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que el grupo de progra

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Modo de inserciin y mod

Visuallizacin deel documeento

er a la vista Diseo de impresin haga clic e

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Muestra el cuadro de dilogo Zoo

Reduce la pgina actu

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