MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

POCOLLAY

DIRECTIVA N.....-2016-MDP

DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y

RECEPCION DE CARGO DEL PERSONAL

APROBADO MEDIANTE RESOLUCIN DE ALCALDIA N.......-2016-MDP/A

POCOLLAY-TACNA

RESOLUCIN DE ALCALDIA
No.......-2016-MDP/A

Pocollay, ........... MAR 2016

VISTO:
El Informe N..2016-OPP-MDP.T, El informe N 303-2016-UPER-MDP-T 03 de
Junio del 2016;
CONSIDERANDO:
Que, mediante el documento del Visto, la oficina de Planificacin y Presupuesto
remite la Directiva N -2016-MDP/GPP denominada DISPOSICIONES Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y
RECEPCION DE CARGO DEL
PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY a efecto de que
se sirva emitir el acto resolutivo respectivo;
Que de conformidad al Artculo 194 de la Constitucin Poltica del Per, modificado
por la Ley de Reforma Constitucional N 28607, las Municipalidades Provinciales y
Distritales son rganos de Gobierno Local, tienen autonoma poltica, econmica y
administrativa en los asuntos de su competencia, concordante con el articulo II del
Ttulo Preliminar de la Ley Orgnica de Municipalidades N27972;
Que es necesario establecer normas y procedimientos para la entrega y recepcin
de cargo del personal que labora en la Municipalidad Distrital de Pocollay, para
efecto de garantizar la continuidad y el funcionamiento de las actividades de la
entidad y as salvaguardar el patrimonio y acervo documentario institucional.
Que en consecuencia es necesario aprobar la Directiva N.-2016-MDP-GPP
Disposiciones y Procedimientos para la Entrega y Recepcinde Cargo del
Personal de la Municipalidad Distrital de Pocollaypropuesta a travs del
Informe N. 2016-OPP-MDP.T, El informe N 303-2016-UPER-MDP-T de fecha 03 de
Junio del 2016 por la Oficina de Planificacin y Presupuesto y la Unidad de Personal.
Por lo que estando a lo expuesto y de conformidad con la Ley Orgnica de
Municipalidades N27972, con el visto bueno de la Gerencia de Ingeniera y
Desarrollo Urbano,
Oficina de Asesora Legal, Oficina de Planificacin
y
Presupuesto, Oficina de Administracin y Finanzas, Unidad de Personal y Gerencia
Municipal.
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO: APROBAR la Directiva N .-2016-MDI-GPP
Disposiciones y Procedimientos para la Entrega y Recepcinde Cargo del

Personal de la Municipalidad Distrital de Pocollay que consta de 07 folios y

forma parte integrante de la presente Resolucin.

ARTICULO SEGUNDO: DEJAR SIN EFECTO, todas las disposiciones municipales

que se opongan a la presente Directiva
ARTICULO TERCERO: Las disposiciones de la presente Directiva son de aplicacin
y cumplimiento Obligatorio para el personal de todas las dependencias y unidades
orgnicas de la Municipalidad Distrital de Pocollay.
ARTICULO CUARTO: ENCARGAR a la Secretaria General la notificacin de la
presente Directiva.
REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE.

C.C.

-GM
-GO
-OPP
-OAL
-Archivo

DIRECTIVA N ......... 2016 MDP

DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y RECEPCION DE
CARGO DEL PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY
I.

OBJETIVO
La presente Directiva tiene por objeto establecer las normas y procedimientos para
la entrega y recepcin de cargo del personal que labora en la Municipalidad Distrital
de Pocollay.

II.

FINALIDAD
Garantizar que el proceso de entrega de cargo se desarrolle de manera ordenada,
eficiente y documentada, a fin de garantizar la continuidad y el funcionamiento de las
actividades de la Municipalidad Distrital de Pocollay, para as salvaguardar el
patrimonio y acervo documentario institucional.

III.

BASE LEGAL

IV.

Ley N27972, Ley Orgnica de Municipalidades.

Ley N27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico.
Ley N 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica y su
modificatoria Ley N28496.
Ley N 27482 Ley que regula la Publicacin de la Declaracin Jurada de
Ingresos y de Bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores Pblicos del
Estado.
Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Pblico y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo N 005-90-PCM.
Decreto Legislativo N 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral
Decreto Legislativo N 1057, que regula el Rgimen Especial de Contratacin
Administrativa de Servicios.
Resolucin Directoral N 001-78 INAP/DNP UN, de fecha 06 de marzo de
1978, que aprueba el Manual Normativo N 55-78-INAPEntrega de Cargo
Normas de Control interno, aprobada por Resolucin de Contralora N 3202008-CG
Decreto Legislativo N1023, que crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil.
Directiva N 001-2015/SBN.
Ley 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

ALCANCE

Los lineamientos establecidos en la presente directiva rigen para los funcionarios,

empleados de confianza, servidores pblicos sujetos tanto al rgimen laboral del D.
Leg. 276. D. Leg. 728 y personal sujeto al rgimen especial del Decreto Legislativo
N 1057, Contrato Administrativo de Servicios, que desempeen actividades y/o
funciones al servicio de la Municipalidad Distrital de Pocollay.
V.

NORMAS GENERALES
V.1

V.2

V.3

V.4

V.5

La entrega y recepcin de cargo es un acto administrativo mediante el cual el

servidor pblico, cualquiera sea su nivel jerrquico y condicin de trabajo.
Hace entrega a su jefe inmediato o persona designada para tal efecto o que
lo sustituye o reemplaza en el cargo, todos los bienes y acervo documentario
asignados por la Municipalidad, dando su conformidad ambas partes.
El inicio del trmite de entrega de cargo- recepcin se inicia una vez se
comunique formalmente cualquiera de los casos indicados en el numeral
siguiente y deber concluirse indefectiblemente en un plazo mximo de cinco
(05) das hbiles
La entrega y recepcin del cargo se realizar obligatoriamente en los
siguientes casos:
a) Trmino del vnculo laboral o contractual que comprende: renuncia,
cese, jubilacin, destitucin, incapacidad, invalidez permanente,
trmino de contrato, resolucin o vencimiento de contrato, entre otros.
b) Descanso vacacional: cuando es por ms 30 das.
c) Licencias: con o sin goce de remuneraciones, cuando sean superiores
a 10 das.
d) Desplazamiento: designacin, rotacin, reasignacin, comisin de
servicios, transferencias, cuando sean superiores a 15 das, segn sea
el caso.
e) Capacitacin oficializada y no oficializada, cuando sean superiores a
15 das
f) Suspensin en el cargo por medida disciplinaria: suspensin o cese
temporal, cuando sea notificado con la resolucin correspondiente y
sean superiores a 30 das
La entrega de cargo para el caso del literal a), comprender la entrega de
informe de gestin, bienes patrimoniales, acervo documentario fsico y digital
(en Cds), sellos y todo aquello que fuera asignado para el servicio; adems
de la informacin referida a documentos pendientes y urgentes. Asimismo
deber presentar su Declaracin Jurada de Bienes y Rentas prevista por
Ley, segn sea el caso, cuyo formato ser proporcionado por la Unidad de
Personal.

La entrega de cargo para el caso de los literales b), c), d), e) y f),
comprender solamente la entrega de un informe sobre el estado situacional
del acervo documentario a cargo del personal que hace la entrega,
informando adems sobre los asuntos y/o coordinaciones pendientes y todo

V.6

V.7

V.8

V.9

VI.

aquello que resulte necesario para la continuidad y buena marcha de la

Gestin.
El superior Jerrquico del servidor Pblico o personal CAS, al tomar
conocimiento de cualquiera de los casos indicados en el numeral 5.3,
notificar por escrito a estos para que en forma oportuna realicen la entrega
del cargo.
La entrega del cargo se har al jefe inmediato, persona asignado para tal
efecto o que reemplaza en el cargo, firmando el Acta de Entrega y
Recepcin del Cargo (Anexo 01), que forma parte de la presente directiva.
La entrega y recepcin del cargo se realizara con la presencia fsica del
empleado pblico que entrega y de la persona designada en que recibe el
cargo, firmar el Acta, haciendo las anotaciones correspondientes en el rubro
observaciones de existir faltantes o alguna otra anomala que no haya podido
ser superada en el proceso.
En ningn caso el personal reemplazante o designado podr desatender la
tramitacin de los expedientes y/o documentos entregados a su cargo.

NORMAS ESPECIFICAS
VI.1

Los funcionarios y empleados de confianza que entreguen el cargo, llenarn

y firmarn, en cuatro (04) ejemplares, el Acta de Entrega y Recepcin de
Cargo (Anexo 01), que tendr la siguiente distribucin:
a) Un ejemplar para el funcionario y/o empleado de confianza que recibe
el cargo o el jefe inmediato, de ser el caso.
b) Un ejemplar para el funcionario y/o empleado de confianza que hace
entrega del cargo
c) Un ejemplar para el archivo de la dependencia respectiva
d) Un ejemplar para la Unidad de Personal

VI.2

Los servidores pblicos, as como el personal CAS que entreguen el cargo

llenarn y firmarn, en cuatro (4) ejemplares, El Acta de Entrega y
Recepcin del Cargo (Anexo 01), que tendr la siguiente distribucin:
a) Un ejemplar para el jefe inmediato
b) Un ejemplar para el personal que hace entrega del cargo
c) Un ejemplar para el archivo de la dependencia respectiva
d) Un ejemplar para la Unidad de Personal

VI.3

El Anexo N01; en el momento de la entrega, deber contener las visaciones

correspondientes de la Unidad de Contabilidad, Gerencia de Administracin
o quien haga sus veces y el rea de Control Patrimonial, con la finalidad de
Indicar y/o Constatar el no adeudo de:
a) Rendicin de viticos (Unidad de Contabilidad)
b) Fondos Fijos para Caja Chica (Unidad de Contabilidad)
c) Encargos Internos o cualquier otro concepto y; (Unidad de
Contabilidad)
d) Bienes y materiales otorgados por la Institucin para el desempeo
de sus funciones (rea de Control Patrimonial)

VI.4

En caso de que por razones de fuerza mayor u otra causas, debidamente

justificadas, no fuera posible suscribir el Acta de Entrega y Recepcin de
Cargo, El jefe inmediato designara al funcionario y/o servidor, para que
conjuntamente con el rea de Control Patrimonial efecten el respectivo
inventario para efectos de formalizar el Acta de Entrega y Recepcin de
Cargo correspondiente.
En situaciones de impedimento la Unidad de Personal, en coordinacin con
el responsable del rea de Control Patrimonial, llevarn a cabo el respectivo
inventario fsico (bienes, documentos, archivos) y procedern a hacer
entrega del cargo mediante
Acta con visaciones de las reas
correspondientes al Jefe Inmediato o a quien este designe.

VII.

VI.5

Cuando el servidor pblico o personal CAS no cumpla con hacer la entrega

de cargo, dentro del plazo previsto en el numeral 5.2. El Jefe Inmediato
comunicar este hecho a la Unidad de Personal, quien dispondr y/o
propondr, segn sea el caso, las acciones administrativas que estime
pertinentes.

VI.6

La Unidad de Personal mantendr un archivo ordenando alfabticamente de

las Acta de Entrega y Recepcin de Cargo, debiendo insertarse en los files
personales respectivos.

VI.7

Tambin se har entrega del carn de Trabajo y/o fotocheck de

Identificacin, Equipo de Telefona Celular con los manuales y accesorios
entregados, a las reas que asignaron dichos bienes.

RESPONSABILIDAD
VII.1

Son responsables del cumplimiento de los dispuestos

directiva:

VII.2

en la presente

Los funcionarios, empleados de confianza, directivos, y servidores

pblicos que intervienen en la suscripcin del Acta de Entrega y
Recepcin de Cargo.
La Oficina de Administracin y Finanzas o de la que haga sus veces.
La Unidad de Contabilidad
La Unidad de Tesorera
La Unidad de Personal
rea de Control Patrimonial

En caso de incumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva, La

Unidad de Personal dispondr y/o propondr, segn sea el caso, las
acciones correctivas que sean necesarias y/o sanciones disciplinarias
correspondientes a aquellos que hubieren incurrido en faltas de acuerdo con

lo prescrito en el Decreto Legislativo N 276 y su Reglamento y/o normas

concordantes o normas de acuerdo con el rgimen laboral o contractual que
corresponda, con conocimiento al rgano de Control Institucional.

VIII.

VII.3

La Unidad de Personal ser responsable de evaluar permanentemente la

aplicacin y ejecucin de la presente Directiva, debiendo de presentar sus
sugerencias de modo que asegure su mejoramiento y cumplimiento.

VII.4

El rea de Control Patrimonial, en el proceso de verificacin del Acta de

Entrega y Recepcin de Bienes, determinar el valor actualizado de los
bienes patrimoniales que pudieran faltar e informar oportunamente sobre el
particular a la Gerencia de Administracin o la que haga sus veces para
establecer la responsabilidad a que hubiere lugar y posibilitar la recuperacin
de los mismos.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1. La Unidad de Personal queda prohibida de emitir y/o tramitar documento alguno
(derecho o beneficio) de aquellos ex trabajadores que no hubieran cumplido con
lo dispuesto en la presente Directiva.
2. El servidor pblico que por algn motivo sea separado y/o haya concluido su
vnculo laboral y no haya realizado la entrega de cargo respectiva, no podr
reingresar a laborar en la Institucin, mientras no regularice esta omisin, sin
perjuicio de las dems sanciones que pudiera corresponderle.
3. El incumplimiento de la presente directiva ser calificada como falta
Administrativa grave, que dar lugar al proceso administrativo correspondiente.
4. Los empleados encargados de la Administracin, manejo de control de fondos o
recursos materiales, al margen de lo que al respecto sealan las normas de los
Sistemas Nacionales de Control y Tesorera, al concluir el desempeo de sus
funciones deber acompaar el Acta de Entrega y Recepcin de Cargo, el acta
de Arqueo de Fondos y el inventario fsico correspondiente.

IX.

ANEXOS
Anexo N 01 Acta de Entrega y Recepcin de Cargo (Funcionario, Servidor
Pblico, Personal CAS, Personal DL 728).

ANEXO N 01
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE CARGO

GENERALIDADES
ENTIDAD: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY
DEPENDENCIA: OFICINA DE PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL
FECHA DE INICIO DEL CARGO: ..FECHA DE TERMINO: ..
DATOS DE QUIEN ENTREGA EL CARGO (Adjuntar copia del DNI)
Apellidos y Nombres: ABG. GIAN CARLOS PONCE HUANACUNI
DNI: 71771076

Domicilio: CALLE SAN MARTIN #1122 POCOLLAY

Cargo: ESPECIALISTA EN ABOGACA

Condicin: Contrato Administrativo de Servicios CAS
DE LA ENTREGA DEL CARGO
Motivo de la Entrega del cargo: MEMORANDO N
Detalle de: Mobiliario, enseres, tiles de oficina, entrega de sellos, carn/fotocheck
MONITOR
CPU
TECLADO
MOUSE
Detalle de: Expedientes y/o documentos a su cargo:

PROCESO ABREVIADO LABORAL

SUJETOS
PROCESALES

Demandante

AGUILAR
CHOQUE,
GUILLERMO

DATOS PROCESALES

Demanda
do

N Expediente

M.D.P.

-2016-0-2301-JRLA-01

Fecha de
Inicio

Juzgado
2 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna

Materia

REPOSICION

CHAPARRO
CHOQUECOTA,
ANIBAL
EFRAIN

M.D.P.

424-2016-0-2301JR-LA-01

21/04/2016

FLORES NINA,
CRISTIANI

M.D.P.

685-2015-0-2301JR-LA-01

29/05/2015

DURAND
GAMEZ, HUGO
HUMBERTO

M.D.P.

397-2015-0-2301JR-LA-01

11/02/2015

ALVIZ
MOLINA,
MARLUVE

M.D.P.

350-2015-0-2301JR-LA-01

6/02/2015

CHAVEZ
COARITE, LUIS
ALBERTO

M.D.P.

342-2015-0-2301JR-LA-01

23/01/2015

SUAREZ
CHAMBILLA,
JOSE

M.D.P.

259-2015-0-2301JR-LA-01

29/01/2015

M.D.P.

234-2015-0-2301JR-LA-01

28/01/2015

M.D.P.

193-2015-0-2301JR-LA-01

23/01/2015

COARITE
LAURA
ANDRES
ALVARO
HUANCA
CHIPANA
FREDDY
HENRY

CRUZ
PORTILLO
JUANA

M.D.P.

142-2015-0-2301JR-LA-01

19/01/2015

1
0

CACERES
CAHUANA
CARMEN
LUCIA

M.D.P.

138-2015-0-2301JR-LA-01

19/01/2015

1
1

CHAMBI
CCAMA
EMILIANA

M.D.P.

122-2015-0-2301JR-LA-01

15/01/2015

1
2

FLORES
AGUILAR
MERCEDES

M.D.P.

53-2015-0-2301-JRLA-01

9/01/2015

1
3

CHOQUE
ROMERO
FREDY

M.D.P.

2144-2014-0-2301JR-LA-01

31/12/2014

1
4

LUQUE CHARA
HUGO ROGER

M.D.P.

2070-2014-0-2301JR-LA-01

22/12/2014

1
5

YUPANQUI
PARI MARIA

M.D.P.

1700-2014-0-2301JR-LA-01

31/10/2014

2 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna
1 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna
1 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna
1 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna
1 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna
1 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna
1 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna
1 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna
1 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna
1 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna
1 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna
1 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna
1 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna
1 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna
1 JUZGADO
ESPECIALIZAD
O TRABAJO Tacna

REPOSICION

REPOSICION

REPOSICION

REPOSICION

REPOSICION

REPOSICION

REPOSICION

REPOSICION

REPOSICION

REPOSICION

REPOSICION

REPOSICION

REPOSICION

REPOSICION

REPOSICION

Detalle de: Situacin de Trabajos encomendados (incluir trabajos pendientes y urgentes si

hubiera):
Trabajos encomendados Concluidos en su totalidad.

Observaciones:

DATOS DE QUIEN RECIBE EL CARGO (RECEPCION)

Apellidos y Nombres: ABG. WILLIAMS VIZCARRA GUTIRREZ
Cargo: PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL
Condicin:
Observaciones:
FECHA: 31/10/2016

____________________________________

__________________________________

ABG. GIAN CARLOS PONCE HUANACUNI

ABG. WILLIAMS VIZCARRA GUTIRREZ

DNI: 71771076

DNI:

Nota: (Punto 6.3) El anexo N01, en el momento de la Entrega deber Contener las visaciones correspondientes de
la Unidad de Contabilidad, Gerencia de Administracin y Finanzas o quien haga sus veces y el rea de Control
Patrimonial, con la finalidad de Indicar y/o constatar el no adeudo de:

Rendicin de Viticos (Unidad de Contabilidad)

Fondo Fijo para Caja Chica (Unidad de Contabilidad)
Encargados internos o cualquier otro concepto y; (Unidad de Contabilidad)
Bienes y materiales Otorgados por la Institucin para desempeo de sus funciones (rea de Control
Patrimonial)