Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Angka kematian neonatal di Negara berkembang saat ini masih
sangat tinggi dijawa tengah yaitu sekitar 10 per 1000 kelahiran
hidup,meskipun demikian unit unit kesehatan belum bisa berbuat banyak
untuk keadaan tersebut,oleh karena adanya beberapa factor yang menjadi
kendala antara lain belum tersedianya infrastruktur dan peralatan yang
memadai,serta minimalnya tenaga medis dengan latar belakang pendidikan
khusus penanganan neonatal.
Penanganan neonatal pada dasarnya tidak bisa disamakan atau
disatukan dengan pasien dengan keluhan lain,untuk neonatal pasien harus
ditangani dan diperlakukan secara khusus sebab resiko kematian sangat
tinggi.
Perina merupakan ruang perawatan khusus untuk bayi baru lahir
yang bermasalah. ruang perina akan sangat membantu kesehatan bayi
baru lahir. Perinatal adalah masa menjelang seorang bayi dilahirkan sampai
satu bulan sesudah dilahirkan . Masa ini merupakan masa yang sangat
penting bagi kehidupan seorang bayi karena banyak sekali hal - hal yang
berbeda dari dalam rahim dan setelah dilahirkan . Jadi, RS PKU
Muhammadiyah wonosobo memberikan fasilitas ruang perina in i khusus
bagi bayi yang mengalami permasalahan selama proses adaptasi ini. Bayi
baru lahir harus banyak sekali melakukan adaptasi dengan lingkungan
baru.
B. Tujuan
Tujuan dibuatnya Pedoman Pengorganisasian ruang perinatal adalah
untuk memperlancar pengelolaan dan berjalannya organisasi diruang
perinatal. Pedoman ini diharapkan bisa berkontribusi bagi terwujudnya
pelayan perinataldi RS PKU Muhammadiyah Wonosobo.
C. Ruang Lingkup
jabatan,
ketenagaan,
mekanisme
kerja
dan
penataan
BAB II
GAMBARAN UMUM RS PKU MUHAMMADIYAH WONOSOBO
A. Sejarah Berdiri
RS PKU Muhammadiyah Wonosobo mulai dibangun sejak tahun 2010.
Rumah Sakit ini sebenarnya rintisan dari Balai Pengobatan Siti Fatimah
yang sudah ada sejak tahun 1974 di kampung Sudagaran Wonosobo.
Dalam Perkembangannya Balai Pengobatan tersebut harus pindah lokasi di
Sudungdewo Kertek Wonosobo dengan nama RB Siti Fatimah sejak tahun
1982.
Selama operasionalnya terjadi pasang surut dalam melakukan
kegiatan
pelayanan,
baik
dari
sisi
kunjungan
pasien
maupun
hingga
klinik
untuk
pada
tersebut
dikembangkan
tahun
yang
2010
salah
menjadi
RS
dibentuklah
satunya
PKU
panitia
menghasilkan
Muhammadiyah
2. Alamat
3. Telp/faks
4. Email
: info@rspkuwonosobo.id / pkuwsb@yahoo.co.id
5. Website
: www.rspkuwonosobo.id
6. Pemilik
7. Penyelenggara
8. Pengawas
:
: dr. Akhmad Muzairi, MARS
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, TUJUAN, MOTTO
DAN NILAI-NILAI BUDAYA ORGANISASI
A. Visi:
Menjadi Rumah Sakit Syariah Terpadu (Integrated Sharia Hospital) yang
turut bertanggung jawab guna mewujudkan masyarakat utama yang
diridloi Allah SWT
B. Misi:
1. Memberikan pelayanan prima secara islami dan holistik dengan
mengutamakan mutu dan keselamatan pasien
2. Menyediakan Insan PKU yang berakhlak mulia, memegang teguh
nilai-nilai
syariah,
profesional
dan
kompeten
dengan
sistem
pendidikan berkelanjutan
3. Berperan aktif dalam dakwah pencerahan untuk meningkatkan
derajat kesehatan masyarakat
4. Menciptakan sistem kerja yang inovatif, efektif dan efisien dengan
fasilitas terbarukan berbasis ilmu pengetahuan, teknologi informasi
dan komunikasi
5. Bersinergi dengan
individu,
lembaga
lain,
komunitas
maupun
bertanggungjawab.
5. Hospitality
Kami berusaha melayani sepenuh hati karena kecintaan kepada Allah,
Rasul-Nya, sesama manusia dan alam semesta ciptaan-Nya
Gizi
Siulis V
RM & Pendaft
Dwi Yani Y
RI VIP
Heni I
Maternal
Wiwik
Perinatal
Kharil NK
RI lt 2
Nur W
RI lt 3
Singgih
Farmasi RI
Lestari
Laborat
Oktaria CN
CSSD Loundry
Radiologi
Alan Maulana
ICU
Dewi F
IBS
Rosyim, AMK
Farmasi RJ
Mustika
POLI
Muhani'ah
KA UNIT
Farmasi
Sri W, Apt
KA INSTALASI/P'JAWAB
MANAJER PENUNJANG
Indah S, S. Farm, Apt
WADIRPENUNJANG
Dra Dwi P, MMR, Apt
DIREKTUR
dr. Akhmad Muzairi, MARS
PENGAWAS
BPH
PENYELENGGARA
MPKU PDM WONOSOBO
PEMILIK
PDM WONOSOBO
IGD
Rohem, AMK
KA RUANGAN
MJR. KEPERAWATAN
Notian F, Amd. Kep
IBS
dr. Meiky
KA INSTALASI/UNIT/PJ
MANAJER PELAYANAN
dr. Dyan Ratna SYP
WADIR PELAYANAN
BOARDOFDIRECTOR
Perpustakaan
Tata Usaha
Arsip&Surat
Diklat
Legal
Slamet M
Pesonalia
SPV. SDI
Erwin Saleh
Keuangan
Ana Susanti
Kasir Billing
Mita
Accounting
Pajak
SPV. KEUANGAN
Danang Aji N, SE
P'bekalan Um
Amin Budi
IT
Heri W
Rauf S
IPRS - 1
Nurhadi
Umum
Hastomo M
IPRS - 2
Binroh
Musbichun
SPV. ISPRS
Ir. Abud Ba'asir
Media Sosial
Agil R
CSO
Zulaekha W
Marketing
3. Komite Mutu
4. Komite Farmasi dan Terapi
5. SPI
6. TimAkreditasi
7. TimPPI
8. Komite Etik dan Hukum
9.Panita dan Timlainnya
1. Komite Medis
2. Komite Keperawatan
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI RUANG PERINATAL
organisasi
merupakan
perangkat
manajemen
yang
B IDA N PE L AK SAN A
B. Keterangan Struktur:
BAB VI
URAIAN JABATAN
No
1
2
Informasi Jabatan
Nama Karyawan
Jabatan
Keterangan
Kharil nor khafifah.amd keb
Kepala Ruang
Kepala ruang adalah seorang tenaga perawat profesional
Ikhtisar Jabatan
4
5
perawatan
Atasan Langsung
Manajer Keperawatan
Bawahan Langsung 1. Staf
1. Pendidikan Minimal D3 Keperawatan/D3 Kebidanan
Persyaratan Jabatan
Muhammadiyah
4. Mempunyai Jiwa Kepemimpinan
5. Mampu mengoperasikan komputer
Fungsi
yang
akan
diselenggarakan
sesuai
kebutuhan pasien.
2
dan
mengatur
daftar
dinas
tenaga
dan
mengkoordinasikan
pemeliharaan
penilaian
terhadap
upaya
pelaksanaan
sistem
pencatatan
dan
1.
No
1
Informasi Jabatan
Jabatan
Ikhtisar Jabatan
3
4
Atasan Langsung
Bawahan Langsung
Persyaratan Jabatan
Keterangan
Perawat Assosiate (PA)
Perawat associate adalah perawat yang diberi wewenang
dan ditugaskan untuk memberikan pelayanan keperawatan
secara langsung pada pasien.
Kepala ruang
D3 kebidanan/ d3 keperawatan
secara langsung
berdasarkan
tindakan
keperawatan
yang
telah
diberikan.
c. Mencatat dan melaporkan semua tindakan perawatan dan
repons klien pada catatan perawatan.
2. Melaksanakan program medic dengan penuh tanggung
jawab.
a. Pemberian obat.
b. Pemeriksaan laboratorium.
c. Persiapan klien yang akan dioperasi.
3. Memperhatikan keseimbangan kebutuhan fisik , mental, dan
spiritual dari klien
4. Mempersiapkan klien secara fisik dan mental untuk
menghadapi tindakan perawatan dan pengobatan serta
diagnostik.
5. Memberi pertolongan segera pada klien gawat
6. Membantu kepala ruangan dalam ketatalaksaaan ruangan
secara administratif.
7. Menyiapkan data klien
8. Rujukan atau penyuluhan PKMRS.
9. Mengatur dan menyiapkan alat - alat yang ada diruangan.
10. Menciptkan
dan
memelihara
kebersihan,
keamanan,
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
......IGD.........
KOORDINASI DILAKUKAN SAAT ADA PASIEN INDIKASI MASUK KE RUANG
PERINATAL
D.
KOORDINASI ANTARA ......RUANG PERINATAL........ DENGAN
......FARMASI...........
KOORDINASI DILAKUKAN UNTUK PEMENUHAN KEBUTUHAN ALKES DAN
OBAT
E.
2.
A.
KOORDINASI EKSTERNAL
KOORDINASI ANTARA.RUANG PERINATAL DENGAN RUMAH SAKIT
LAIN
KOORDINASI DILAKUKAN SAAT TERJADI PROSES RUJUKAN
B.
KOORDINASI ANTARA RUANG PERINATAL DENGAN PMI
KOORDINASI DILAKUKAN SAAT DIBUTUHKAN TRANSFUSI
DARAH UNTUK PASIEN
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
tenaga
kesehatan
di
Rumah
Sakit
PKU
baik
sehingga
pelaksanaan
kegiatan
pelayanan
dapat
Jabatan
Kepala
perinatal
Unit
Persyaratan
Persyaratan Tambahan
Pendidikan
Minimal
D3 1. Diutamakan
berstatus
Rekam
Medis
dengan
pengalaman
karyawan
tetap
minimal
tahun.
2. Menguasai manajemen penge
3. Mampu
mengoperasikan
kerja
komputer
dibidangnya
>
2 tahun.
2
minimal
Microsoft
Bagian
Pendidikan
Pendaftaran
min.
SLTA
1. kebidanan/
dengan
telah
keperawatan
2. Mampu melakukan
mengikuti
d3
tindakan-tindakan
pelatihan
perawatan
3. Mampu
membuat
rekam medis
pendokumentasian
catatan keperawatan
B. Kondisi Ketenagaan
Kondisi Tenaga Kerja di RM dan Pendaftaran saat ini adalah:
No
1
Nama Jabatan
Pendidikan
1. D3 kebidanan
PERINATAL
Tenaga yang
ada
1 orang
5tahun.
3. Memiliki STR
4. Pelatihan managemen
vaksin dan konselor
2
Perawat pelaksana
33 Bidan pelaksana
3
menyusui
1. D3 keperawatan
1 orang
2. Memiliki str
1. D3 kebidanan
3 orang
2. Memiliki STR
D. Pengembangan SDI
Tantangan kedepan tentunya mewajibkan setiap Rumah Sakit harus
menyiapkan Sumber Daya-nya untuk bisa bertahan ditengah persaingan
yang ketat. Salah satu hal yang penting adalah menyiapkan tenaga kerja
yang profesional yang bisa mewujudkan visi misi Rumah Sakit.
Untuk itu pelatihan atau kursus-kursus yang bisa menunjang
keberhasilan peningkatan kualitas SDI menjadi satu hal yang wajib
dilakukan. Hal yang mendesak untuk dilakukan adalah terait dengan
pengembangan SDI yaitu pelatihan kegawat daruratan neonatal.
Mutu pelayanan kepada pasien juga akan ditingkatkan dengan
mengadakan pelatihan pelatihan in house traning dengan dokter spesialis
anak.
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
Orientasi harus
No
1
Hari/Tanggal/Jam
Hari ke 1
07.30-08.00
08.00-08.30
08.30-10.00
10.00-10.15
10.15-11.45
11.45-13.00
13.00-14.45
14.45-15.15
15.15-16.30
Hari ke 2
07.30-09.00
Materi
Pemateri
Pembukaan
Pre Tes
Aqidah
Break
Akhlaq
Ishoma
Ibadah
Break Ashar
Kemuhammadiyahan
BPH
Panitia
PDM
Panitia
PDM
Panitia
PDM
Panitia
PDM
Manajer
09.00-10.30
Pelayanan
Direksi
10.30-10.45
10.45-12.00
Sakit
Break
Pencegahan
Panitia
Team PPI
dan
Pengendalian
Panitia
Team PMKP
Team PADUS
Panitia
Team K3RS
Kepegawaian
Service Excellent
Break
Pengenalan SIMRS
Ishoma
BLS
Team SDI
CSO
Panita
Team IT
Panitia
Team
Code
14.30-15.00
15.00-15.15
15.15-16.00
16.00-16.30
Hari ke 4 dan
Post Tes
Break Ashar
Hospital Tour
Penutupan
Orientasi
khusus
Blue
Panitia
Panitia
Panitia
Direksi
Manajer/
Ka
seterusnya
masing
Unit/
ka
12.00-13.00
13.00-14.30
14.30-15.00
15.00-15.15
15.15-16.30
Hari ke 3
07.30-09.00
09.00-10.30
10.30-10.45
10.45-12.00
12.00-13.00
13.00-14.30
unit,
orientasi
secara
dengan pekerjaan
masingdilanjutkan
langsung
Ruangan
selama 3-6
bulan
b. Orientasi Bagian/Unit Kerja Klasikal
Orientasi khusus ini adalah lanjutan dari orientasi umum. Setelah
menyelesaikan orientasi umum, maka semua karyawan akan mengikuti
orientasi khusus di masing-masing unit dengan metode klasikal dan
praktek kerja. Metode klasikal akan berangsung 1 sampai 3 hari, kemudian
dilanjutkan langsung apikasi di lapangan dengan pendampingan khusus
masing-masing kepala ruangan atau unit selama 3-6 bulan, dan bisa
diperpanjang apabila belum optimal. Adapun materi Orientasi Khusus
tersebut adalah:
No
Hari
Tanggal/Jam
Hari ke 1
Materi
Pengenalan
Target
Pemateri
Mengetahui
keperawatn
07.30 09.00
2
09.00 11.00
11.00 13.30
13.30 14.00
personil
setiap
Orientasi ruangan
personil
Mengenal
dan
mengetahui
produk
nama
dan
keperawatn
rumah sakit
letak-letak
Sosialisasi
ruangan.
Lebih mengenal
Visi,
dengan baik
organisasi
unit rekam
unit
rekam medis
Sosialisasi
medis
Personil
Peraturan
dan
kebijakan
rumah
sakit
Manager
dapat
keperawatan
keperawatan
mengaplikasika
n dalam dunia
kerja di RS PKU
Muhammadiyah
Wonosobo
khususnya unit
14.00 14.30
Sosialisasi
peraturan
dan
rekam medis
Personil
akan
Manager
lebih
keperawatan
paham
kebijakan
tentang
keperawatan
peraturan dalam
bekerja
di
RS
PKU
Muhammadiyah
6
Hari ke 2
Sosialisasi uraian
Wonosobo
Personil
lebih
07.30 09.30
membangun
Rekam Medis
hubungan kerja
dan
Pendaftaran
Sosialisasi
yang terkait
Personil
dapat
keperawatan
pedoman kerja
bekerja
09.00 11.00
sesuai
Kepala
Unit
dengan
Hari Ke 3
07.30 09.30
pedoman
yang
lebih
Sosialisasi
teknis
ada
Personil
kegiatan
rekam
paham
medis
sesuai
berkerja
dalam
dan
mengurangi
jabatan
resiko kesalahan
Keperawatan
/kepala
ruang
dalam
melaksanakan
pekerjaannya.
BAB X
PERTEMUAN/RAPAT
Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang
memiliki kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau
memecahkan suatu masalah tertentu.
A. Rapat Harian
Rapat yang dilaksanakan setiap hari, biasanya dalam bentuk operan
jaga ataupun briefing.
B. Rapat Bulanan
Rapat bulanan merupakan rapat yang diadakan setiap bulan sekali,
dengan perencanaan yang telah dibuat selama 1 bulan serta agenda rapat
yang telah ditentukan oleh koordinator unit rekam medis.
Rapat bulanan diselenggarakan pada :
Waktu
: Setiap tanggal 6 setiap bulannya.
Jam
Tempat
Peserta
: 09.00 selesai
: ruang diskusi
: Karu perinstsl, Penanggungjawab dan
Materi
Pelaksana
-
Medis
Evaluasi sistem pelayanan yang sedang
berjalan
Kelengkapan rapat
guna
pelayanan.
Rekomendasi
peningkatan
dan
usulan
peningkatan kinerja
- Pelayanan Unit perinatal
: Undangan, daftar hadir, notulen
laporan/rekomendasi/
usulan
kualitas
untuk
rapat,
kepada
pemimpin.
C. Rapat Mingguan
Rapat yang dilakukan setiap minggu untuk membahas hal-hal yang
terjadi selama seminggu di unit rekam medis. Rapat minggan dilakukan di
ruang kerja sekiranya ada hal-hal yang terjadi dalam pelayanan. Materi
rapat tergantung dari kejadian yang perlu dibahas dalam kurun waktu satu
minggu.
D. Rapat Insidentil
Unit Rekam Medis dan Pendaftaran melakukan rapat insidental jika
ada kejadian yang memang harus segera di lakukan pertemuan, untuk
mencari solusi bersama. Rapat Insidensial adalah
sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas
dengan segera.
Waktu : Sewaktu-waktu bila ada atau sesuatu hal yang perlu
dibahas dan diselesaikan segera.
Jam
: Sesuai Undangan
Tempat : Sesuai Undangan
Peserta :
Materi
:
- Evaluasi Kinerja Unit Rekam Medis
- Evaluasi SDM Unit Rekam Medis
- Perencanaan dan upaya peningkatan
-
kualitas
Kelengkapan rapat
: Undangan,
daftar
hadir,
notulen
rapat,
BAB XI
PELAPORAN
A. Laporan Harian
1. Laporan Internal:
Laporan jumlah kunjungan pasien rawat inap
B. Laporan Bulanan, terdiri dari :
1. Laporan Internal:
a. Laporan Kunjungan Rawat Inap
b. Laporan 10 besar penyakit
c. Laporan kematian bayi
d. Laporan mutu
BAB XII
PENUTUP
Demikian Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis dan Pendaftaran
RS PKU Muhammadiyah Wonosobo tahun 2016 ini dibuat sebagai acuan
pengorganisasian staf dan pimpinan di Unit RM dan Pendaftaran. Tidak ada
yang
sempurna
hasil
ciptaan
manusia
termasuk
pedoman
ini,
karena
kesempurnaan itu hanyalah milik Allah SWT. Untuk itu, masukan dan kritik
membangun sangat kami harapkan demi perbaikan pedoman ini di masa yang
akan datang.
Mudah-mudahan dengan adanya pedoman pengorganisasian ini, dapat
lebih memudahkan semua Pihak yang terkait dengan penyelenggaraan kegiatan
dan pelayanan internal maupun eksternan dengan tujuan meningkatkan mutu
dan keselamatan pasien.
Semoga Allah SWT senantiasa memberikan kita semua limpahan Taufik
dan Hidayah-Nya kepada hamba-hamba yang selalu berlomba dalam kebaikan
dan berusaha secara terus menerus memperbaiki amaliyahnya, amiiin.
Akhirnya kami ucapkan Alhamdulillahi robbil alamin atas segala karunia
dan nikmat yang diberikan Allah SWT.
DAFTAR PUSTAKA