Coordonat cu Comitetul Sindical

Preedintele Comitetului Sindical

Procesul verbal nr. din
_______

Aprobat
Directorul colegiului
________
FIA DE POST A
ARHIVARULUI

I. PREVEDERI GENERALE:
1.1. Arhivarul este angajat i eliberat din funcie de ctre directorul colegiului i se subordoneaz
acestuia.
1.2. Arhivarul activeaz conform legislaiei n vigoare, Regulamentului intern al colegiului,
procedurilor de lucru, precum i celorlalte reguli i regulamente existente n instituie, dispoziii,
decizii, circulare si hotrri ale administraiei.
II. FUNCIUNILE I OBLIGAIUNILE DE SERVICIU:
Obligaiunile de baz ale salariatului sunt prevzute n art.9 al.2 din Codul Muncii al Republicii
Moldova, iar n calitate de arhivar are urmtoarele obligaiuni:
2.1. Iniierea i organizarea activitii de ntocmire a nomenclatorului dosarelor, n cadrul
instituiei.
2.2. Verificarea i preluarea pe baz de inventare, a dosarelor constituite.
2.3. ntocmirea de inventare pentru documentele fr eviden, aflate n depozit.
2.4. Asigurarea evidenei tuturor documentelor intrate i ieite din depozitul de arhiv, pe baza
registrului de evidenta curent.
2.5. Cercetarea documentelor din depozit n vederea eliberrii copiilor si certificatelor solicitate.
2.6. Punerea la dispoziie, pe baz de semntur i inerea evidenei documentelor mprumutate.
2.7. La restituire, verificarea integritii documentului mprumutat.
2.8. Organizarea depozitului de arhiv dup criterii prealabil stabilite.
2.9. Meninerea ordinii i asigurarea cureniei n depozitul de arhiv.
2.10. Evidena dosarelor i a inventarelor depuse la compartimentul de arhiv se ine n registrul
de eviden curenta.
2.11. Trecerea n registrul de eviden curent, la capitolul Preluri, a dosarelor preluate;
fiecare inventar fiind trecut separat sub un alt numr de ordine.
III. DREPTURILE:
Drepturile de baz ale salariatului sunt prevzute n art.9 al.1 din Codul Muncii al Republicii
Moldova, iar n calitate de arhivar are dreptul:
3.1. S solicite de la conducerea colegiului aplicarea msurilor necesare pentru soluionarea
problemelor ce in de obligaiunile sale.
3.2. S nainteze administraiei propuneri n scopul perfectrii activitii sale, a asigurrii
condiiilor corespunztoare de pstrare i conservare a arhivei.
3.3. S solicit conducerii unitii dotarea corespunztoare a depozitului (mobilier, rafturi,
mijloace PSI,s.a.).

IV. RESPONSABILITILE:
4.1. S respecte i s ndeplineasc corect toate punctele prevzute n compartimentul II.
4.2. S respecte disciplina de munc, conform legislaiei n vigoare.

Avizat la edina Consiliului profesoral

din ___________ procesul verbal ___

Am luat la cunotin, sunt de acord i m oblig s respect cele de mai sus _____________