Fundacin Belcorp
Materiales
Fraccionamiento
En el rea de fabricacin se tiene 3 niveles, cada nivel con 4 cabinas de
produccin en las cuales se desarrollan y empacan los diferentes tipos
de productos. Cada nivel cumple una funcin principal, es decir, en
primer nivel se manejan todos los productos relacionados al proceso de
Hidroalcoholes, entre los cuales estn las colonias y los esmaltes. El
segundo los materiales relacionados al proceso de emulsiones, es decir
cremas, acondicionadores y shampoo y por ltimos que es el tercero los
materiales denominados compactos, como pestainas, labiales,
delineadores, sombras, etc.
Armado y empaque
La seccin de armados de pedidos es una de las ms importantes que
componen nuestra empresa pues aqu donde a travs de un sistema de
semi automatizado llamado Pick to Light se envan los pedidos a las
activas (nuestras consultoras) que son las encargadas de vender
nuestros productos.
En esta planta se llenan pedidos de toda Colombia y as mismo de
Panam. Para facilitar la organizacin y correcto funcionamiento de este
proceso se trabajan durante un ao 18 campaas de 21 das en donde el
colaborador vende durante los 20 das y en el da 21 enva su factura a
la fbrica, esto es medio virtual o fsico.
El procedimiento que en esta parte se componen de 6 fases:
1.
Se recibe la facturacin.
2.
Se crea un cdigo de barras que va ser lo que identifica a esta
factura en el resto del proceso.
3.
Este corresponde al cubicaje, en el cual un sistema de informacin
determina el nmero de cajas correspondiente al pedido de acuerdo al
peso aproximado de la orden.
4.
En el cuarto lugar se registra el pedido en el sistema el cual a
travs de un sistema semi-automatizado, pick to light, un sistema
totalmente automatizado A-frame o por radio frecuencia herramienta del
sistema Sap se carga del llenado de las cajas con el pedido. En el
5.
Se sella la caja de tal manera que el consumidor pueda comprobar
que la caja no ha sido manipulada por extraos desde la salida de la
fbrica y en el ltimo lugar.
6.
Se procede al transporte de las cajas con el pedido completo a su
posterior distribucin.
Bodega PT
La bodega PT (Producto terminado) est compuesta por 27 Rack con una
altura de 13 metros aproximadamente y posee caractersticas
semejantes a las bodegas del almacn ENEM (envase y empaque) MP
(materia prima) Esta bodega de PT trabaja muy de la mano con Pcking y
se encuentran ubicadas al costado derecho de la planta con el fin de
abastecer de producto la seccin de pedidos con el fin que nunca haya
faltante a la hora de alistar pedidos.
Transporte
El transporte de la mercanca hacia los distintos colaboradores esta
tercerizado a la empresa Coordinadora mercantil S.A. Y Prologist.
Control de Calidad
El control de calidad de la empresa est en cada una de las partes de la
organizacin. En la seccin de pedidos se realiza el chequeo aleatorio
del 20% de los pedidos, este se realiza manualmente. En la seccin de
produccin se realiza as mismo un control de calidad en laboratorios
especializados ubicados en la planta superior de donde se realiza la
produccin.
Premios y Certificaciones
A travs del tiempo Belcorp ha sido ganador de varios premios y
certificaciones que lo acreditan como una de las mejores empresas del
pas.
Actualmente adems de estos premios Belcorp est certificada en BPM,
FDA y BASC. Las cuales la ubican en las mejores empresas del pas,
ofreciendo productos de gran calidad a los respectivos clientes.
Manejo de subproductos
En la fbrica existe una planta de tratamiento de aguas residuales en el
cual se purifica un 95% el agua y posteriormente es desechada a las
caeras. En cuanto a producto daado o con no conformidades existe
un rea en la cual se intentan corregir las inconformidades para as
enviarlo a la fundacin Belcorp, para ayudar a las mujeres que la
componen. Los productos que definitivamente por mal uso o mal
proceso de fabricacin no pueden ser corregidos se juntan con los
Capacidad de la planta
Para hablar de capacidad de planta se debe tener en cuenta que los
productos terminados no son los mismos que se despachan pues esta
planta abastece al 70% de los pases en los que est presente la
compaa. En la seccin de armado de pedido la planta es capaz en un
da de trabajo de armar alrededor de 250.000 pedidos. Y en la parte de
produccin la planta produce 20.000.000 de unidades mensualmente
con una capacidad de producir 100.000 fragancias en la lnea de
produccin en un turno normal. Y en emulsiones y compactos produce
alrededor de 110.000 unidades por turno.
Mapa de Proceso
Procesos de produccin
Dentro de la empresa encontramos miles de productos por lo que no
especificaremos cada uno de los procesos de produccin. Internamente,
la empresa divide sus productos en tres grandes ramas, Hidroalcoholes y
esmaltes, emulsiones y compactos, as que realizaremos una descripcin
de los procesos en general.
Del proceso anterior, se evidencia la obtencin de todos los materiales
necesarios para la formulacin de los perfumes. Debido a que cada
perfume o colonia tiene su escancia en particular y que esta se debe a
una frmula secreta no sabemos la combinacin de las materias primas.
La seccin de la planta que est encargada de la produccin de los
Hidroalcoholes y los esmaltes est separada de las dems lneas de
produccin debido a los cuidados que se deben tener para manejar las
materias primas pues son muy voltiles y con cambios de temperatura
podran generar una explosin. Esto est en una seccin aislada por
efectos de seguridad, as, si ocurre algn accidente no se vera afectado
ningn otro de los productos.