RAPAT ASRAMA 5/12/2014

Farel jaya digantikan Prof Yusuf (Asrama Putra) Sebentar Sore Pindah => kepala asrama
Dana Bidikmisi sudah cair sudah cair dibank BTN., maka akan dilakukan langkah-langkah
untuk mengaktifkan pelayanan asrama secara normal sejak hari sabtu. Untuk Pj asrama agr
mengumumkan secara langsung resmi melalui media sosmed untuk masuk asrama dan
difakultas masing-masing (sabtu dan minggu) dan senin akan dimintai pelayanan baik
catering dan galon terkait kesiapan (kesiapan dari PJ galon dan Catering). Dan Rekening
BANK BTN akan dibagikan diasrama masing-masing Oleh PJ Asrama. Tidak boleh diberikan
jika anak asrama tidak ada diasrama dan dipastikan bahwa semua barang bawaannya sudah
dibawa semua ditempat asrama yang bersangkutan. Terkait ATM belum dibagikan sambil
menunggu arahan dari Bapak REKTOR.
Asrama dalam kampus pelayanannya penuh yaitu catering (Makan/minum) dan
laundry.Untuk asrama luar pelayanannya cuman 2 yaitu makan dan minum (tidak dilayani
Laundry). Sehingga jumlah yang disetor anak asrama dalam dan luar berbeda.
Total penerima beasiswa bidikmisi 2014: 2163 orang.
Terkait pembayaran Uang asrama (KOST) bahwa disampaikan saja kepada Pemilik Kos
bahwa dana asrama sudah cair dan akan diberikan dalam minggu ini. Dan sesuai kesepakatan
adalah penagihan uang asrama adalah pemilik kos itu sendiri dan kita hanyalah
memfasilitasi. Batas pembayaran uang asrama (16 Desember 2014) Jika lewat maka
diberikan sanksi.
Perlakuan Khusus pada asrama pak Larianda bahwa pembayaran asrama setahun sekali dan
Bukan Prof Rianda yang menagih uang asrama pada penghuni asrama dan asrama Prof
Yusuf (Melalui Transfer Pengelola asrama ke Rekening Bersangkutan).
Pembayaran Uang asrama dibayar tiap Semesternya.Pencairan dana bidikmisi dibulan
Maret dan September
Hentikan Kerja sama dengan yang namanya IBU ASMA dan langsung bertemu dengan
Pemilik Asrama secara langsung (IBU asma adalah orang kedua)
Mekanisme Pembinaan :
-Proses pembinaan adalah sama baik asrama dalam dan luar baik secara peraturan.

Udz Amrul :
2014 akan kaget menerima uang yang baru didapatkan (belum pernah sebelumnya melihat
uang sebanyak itu). Membatasi transaksi penarikan.

Kewajiban asrama agar dibuat Bundel Asrama (daftar tanda tangan terkait pemotongan uang)
Udz ramli bekerjasama dengan keuangan). Hal ini dilakukan untuk proses kegiatan diasrama
segera dpat dilakukan.

Udz Ramli :
Terkait dengan asrama 2014, sudah melakukan kerja sama dengan keungan (Membuat draf
tanda tangan untuk pencairan), hambatannya karena kerja sendiri untuk diputri sudah fix
tinggal diasrama putra yang belum karena PJ asrama masing-masing yang belum aktif dalam
mengecek penghuni asrama yang sudah masuk dan belum masuk asrama.

Daftar asrama 2014 (Luar)

Udz Abu Hasan :
Kendala dipondok VIA adalah nama-nama yang tidak jelas dan sampai sekarang belum
cukup 20 orang
Udz Pandangi: Ok
Asrama Karisma tidak ada kamar untuk pembina karena jarak rumah pembina sangat jauh
sehingga ditawarkan untuk mengkosongkan salah satu kamar.
Udz Eko : fix
Fardiman : Nama asrama tidak ada
Ahmad iji : Fix
Hasbullah :Fix
Ikhlas : Fix
Asrama idari bahwa ada maslah (dihubungi oleh pemilik kos) yaitu bermain Domino dan
Laki-laki memasukkan perempuan dan disuruh bermalam.
Agusmal : Fix namun yang masuk baru 8 orang dari 32 orang dan rata alasannya adalah
tinggal diasrama keluarga
Supriadi : Tidak ada yang masuk (Ibunya Halim tidak memberikan masuk asrama terkecuali
sudah dibayar)
Dino : kamr 5 (MUH hafiz asrama dalam dan digantikan imran sadikin ) dan FIX

Udz Zainal :
Untuk 2013 asrama pasar baru yang 12 orang belum ada diasrama sampai skrng. Harap PJ
asrama pasar baru menyelesaikan masalahnya.
Akhwat :
Proses pembayaran belum tahu (asrama putri dikemaraya =>kehutanan) yaitu pembayaran
asrama pemilik asrama sendiri yang menagih uang asrama pada penghuni asrama.
Pembayaran air dan listrik dibayar terpisah jadi pemilik asrama menginginkan untuk bertemu
udz ramli. Solusinya adalah agar langsung menghubungi Kepala Asrama.
Dibuatkan surat untuk masing-masing prodi untuk mengecek dan mencocokkan data
IPK.

Udz Usman (PJ Catering) :

Pelayanan makanan dan minuman baru bisa dilaksanakan 3 hari setelah pencairan Dana yakni
pada hari kamis atau Jumat.