PENAWARAN PEMBUATAN APLIKASI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

KEPEGAWAIAN (SIMPEG)
PENDAHULUAN
Sumber daya manusia merupakan aset yang paling penting dalam sebuah
organisasi, baik itu institusi pemerintahan atau swasta. Manajemen sumber daya
manusia dalam sebuah institusi pemerintahan sendiri merupakan sebuah sistem
yang kompleks, seiring dengan semakin besarnya jumlah pegawai yang dimiliki
institusi tersebut.
Manajemen sumber daya manusia secara lengkap meliputi data pribadi, data karir,
data pendidikan (formal dan informal), data remunerasi (gaji, tunjangan,
penggantian biaya, dan lain-lain), data performansi kerja (absensi, penilaian,
skorsing, dan lain-lain), serta data aset yang digunakan oleh pegawai tertentu.
Pembangunan sistem semacam itu akan dibutuhkan dikembangkannya SIMPEG
yang terpadu dan lengkap. Juga akan membutuhkan pengembangan kapasitas lokal
dalam hal sistem informasi, manajemen informasi dan teknologi informasi. Diklat
dan pengembangan sistem informasi kepegawaian diperlukan dan begitu pula
investasi untuk pengadaan komputer beserta perangkat lunaknya.
Dalam pengembangan program SIMPEG lebih lanjut mengalami berbagai modifikasi
perubahan sesuai kebutuhan pemerintah kota-kabupaten yang bersangkutan
utamanya bila dilihat dari segi keluaran/output laporan yang dibutuhkan.

TUJUAN
Pengembangan SIMPEG di Badan/Biro Kepegawaian bertujuan untuk:

Mempercepat dan mempermudah proses integrasi, pertukaran, pengumpulan

dan penyebaran informasi kepegawaian antara Pemerintah Daerah dengan
Badan/Biro Kepegawaian;
Mempermudah pelaporan informasi kepegawaian kepada Pimpinan;
Mengembangkan fitur-fitur dan modul-modul tambahan sesuai dengan
kebutuhan-kebutuhan Biro Kepegawaian dalam proses pengumpulan,
pengolahan dan pelaporan informasi kepegawaian yang sesuai dengan
Undang-undang;
Sentralisasi data kepegawaian, sehingga dapat menunjang pengambilan
keputusan eksekutif/pimpinan dan pembuatan laporan-laporan berskala
Nasional ataupun Daerah;

Memudahkan pengembangan dengan teknologi terkini, sehingga dapat

didukung dengan sarana-sarana infrastruktur online yang sudah ada.

SASARAN

Terbangunnya aplikasi sistem database manajemen kepegawaian yang

meliputi data pegawai pusat dan daerah;
Terwujudnya tenaga pengolah data pegawai di pusat dan di daerah yang
memiliki pengetahuan tentang teknologi informasi;
Terbangunnya networking di bidang pengolahan data pegawai antara pusat
dan
daerah.
Hasil yang diharapkan adalah persamaan persepsi dalam pengolahan data
pegawai melalui peningkatan kemampuan aparat pusat dan daerah, sehingga
mampu menjawab segala permasalahan di bidang pengolahan data pegawai
yang pada akhirnya memberikan supporting data (executive summary)
kepada Pimpinan dalam mengambil keputusan.
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Berbasis Web Sejalan dengan
perkembangan dunia teknologi dan telekomunikasi yang semakin canggih di
era globalisasi ini, dibutuhkan kemampuan manajemen yang kuat dan
berperspektif luas dalam menjalankan roda pemerintahan.Untuk melakukan
hal tersebut maka kami menawarkan sebuah solusi yaitu Sistem
Kepegawaian yang akan dikembangkan sebagai sebuah aplikasi berbasis Web
(Web based Application) yang berjalan pada lingkungan Intranet/Internet

RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Membangun software Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)

serta Sistem Digitalisasi Arsip PNS secara terpadu.
Melakukan pelatihan dan pembuatan buku petunjuk pengoperasian kepada
petugas.

GAMBARAN UMUM SISTEM

Data Kepegawaian Negeri Sipil yang mencakup dalam program SIMPEG :
-

Data Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)

Data Pegawai Negeri Sipil (PNS)
Data Pegawai Tidak Tetap (PTT)

Dengan Formasi
-

Pegawai Fungsional
Pegawai Strukural

Data-Data yang tercakup meliputi

A. DATA PRIBADI
No. Induk Pegawai (NIP), Nama Lengkap & Nama Panggilan (Alias), No. SIM/No. KTP,
No. Kartu Pegawai & No. Askes/BPJS , Tempat & Tanggal Lahir, Jenis Kelamin &
Status Perkawinan, Ciri Khas & Tinggi Badan & Berat Badan, Agama, Pendidikan
Formal Terakhir, Golongan Darah, Alamat Rumah/ Telp Rumah/ Telp Dinas / Telp HP,
Alamat Kantor, Hobby dan lain-lain
B. RIWAYAT PENDIDIKAN
1. Tingkat Pendidikan
Meliputi Pendidikan Formal, Non Formal/Kursus, Pendidikan Struktural
Pendidikan Teknis, Pendidikan Pra Jabatan dan Pendidikan Fungsional
2. Nama Sekolah & Kota
3. Fakultas & Jurusan (khusus Pend. Formal)
4. Tahun Masuk Tahun Selesai

C. KEMAMPUAN BERBAHASA

D. RIWAYAT PEKERJAAN
Riwayat Pekerjaan dibagi menjadi beberapa kategori yaitu : Pengangkatan
CPNS, Pengangkatan PNS, Mutasi Unit Kerja Internal, Mutasi Unit Kerja
Eksternal, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala.
1. Uraian Pekerjaan
2. TMT Pekerjaan

3. Golongan & Gaji

4. Berdasarkan Atas No. Surat Keputusan,
keputusan

oleh Pejabat dan Tanggal Surat

E. RIWAYAT KELUARGA
1.
2.
3.
4.
5.

Hubungan
Nama Lengkap
Tanggal Lahir
Pekerjaan dan Pendidikan Terakhir
No. Karis/Karsu (untuk hub. Suami atau isteri)

F. DAFTAR KEMAMPUAN PERSONAL

G. RIWAYAT CUTI
H. DAFTAR DISIPLIN
1.
2.
3.
4.
5.

Tingkat Hukuman
Uraian Pelanggaran
Hukuman
Lamanya Hukuman
Pejabat yang Memberi Hukuman

I. PEKERJAAN AKTIF
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

No. SK CPNS
No. SK. PNS
TMT CPNS/TMT PNS
Pekerjaaan/Jabatan
Unit Kerja
Golongan / Ruang
Pangkat Fungsional
Gaji Pokok
TMT Kenaikan Gaji Berkala

STATISTIK

Alokasi
Alokasi
Alokasi
Alokasi
Alokasi
Alokasi

Pegawai
Pegawai
Pegawai
Pegawai
Pegawai
Pegawai

berdasarkan Rincian Eselon

berdasarkan Rincian Pendidikan
berdasarkan Rincian Kepangkatan
berdasarkan Rincian Umur
berdasarkan Masa Kerja per Golongan
yang akan pensiun dalam golongan

LAPORAN STATISTIK
Laporan Statistik Menurut Golongan
Laporan Statistik Menurut Eselon

Laporan Statistik Menurut Jenis Kelamin

Laporan Statistik Menurut Jenis Pegawai
Laporan Statistik Menurut Pendidikan Umum
Laporan Statistik Menurut Penjenjangan
Laporan Statistik Menurut Umur
Laporan Statistik Menurut Eselon Terisi
Laporan Statistik Menurut Jabatan
Daftar PNS Menurut Jenis Kelamin dan Golongan/Unit Kerja
Daftar PNS Per Unit Kerja
Laporan Mutasi

Buku Kontrol Kenaikan Pangkat

Buku Kontrol Kenaikan Gaji Berkala

Buku Kontrol Pensiun

Buku Kontrol Penempatan Pegawai

Buku Mutasi Masuk/Keluar

Laporan Diklat

Daftar PNS Yang Telah Mengikuti Diklat Struktural

Data Diklat PNS di Lingkungan Pemerintah Propinsi

Data Riwayat Diklat Struktural PNS di Lingkungan Pemerintah

Propinsi

Daftar Rekapitulasi Jenis dan Jenjang Pend. PNS

Daftar PNS Calon Peserta Ujian Dinas

Daftar Urut Kepangkatan
Buku Induk Pegawai
Daftar Nominatif
Daftar Pegawai menurut Golongan
Daftar Pegawai 4 tahun Pangkat Terakhir
Daftar Pegawai 2 tahun Pangkat Terakhir
Daftar Pegawai per Unit Kerja
Daftar Pegawai yang akan Pensiun
Daftar Riwayat Hidup

LAPORAN PENDUKUNG LAINNYA

SISTEM DIGITALISASI PNS

Guna mendukung program SIMPEG, maka dipandang perlu untuk melakukan
pengarsipan data-data Pegawai Negeri Sipil dalam bentuk data digital yang
disimpan bersama program SIMPEG.
Adapun data-data yang didigatilasasi adalah :
-

Data Kelahiran
Data Pendidikan
o Berisi ijazah dan sertifikat dari sekolah dan pendidikan yang telah
dilalui PNS
Data Riwayat Pekerjaan
o Berisi Surat-surat keputusan yang menyangkut riwayat hidup sepeti
Surat Keputusan Kenaikan Pangkat, Surat Keputusan Mutasi dll
Data Riwayat Keluarga
o Berisi Akte Nikah, akte kelahiran anak
Data Umum
o Meliputi data-data lainnya seperti Kartu Pegawai, Kartu Askes