PERSETUJUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI

PELAPORAN PESERTA (SIPP) BPJS KETENAGAKERJAAN

SECARA ONLINE
Yang bertanda tangan
I. Nama
Jabatan
Nama Perusahaan
NPP Perusahaan
Alamat
Nomor Telepon
Fax

di bawah ini :
:
:
:
:
:
:
:

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Perusahaan dan menunjuk/
menetapkan.
II.

Nama
Jabatan
Nomor HP
Alamat E-mail
Fax

:
:
:
:
:

Dalam hal ini bertindak selaku Petugas Administrasi perusahaan untuk

menggunakan Aplikasi Sistem Informasi Pelaporan Peserta (SIPP) Online
sebagai alat penunjang untuk memudahkan perusahaan peserta BPJS
Ketenagakerjaan dalam melakukan pelaporan data kepesertaan berupa
data Perusahaan, data Tenaga Kerja, data upah dan penghitungan iuran.
Bilamana terdapat perubahan data personil penerima acces SIPP Online
agar disampaikan pada Kantor Cabang BPJS Ketenagakerjaan.

Tempat, Tanggal...........................

Cap/stempel perusahaan

Nama Pimpinan
Perusahaan
Jabatan

SYARAT DAN KETENTUAN

SISTEM INFORMASI PELAPORAN PESERTA (SIPP) ONLINE
Istilah
1. SIPP ONLINE adalah saluran distribusi BPJS Ketenagakerjaan untuk mengakses data yang
dimiliki Peserta melalui jaringan SIPP ONLINE dengan menggunakan perangkat lunak browser
pada komputer.
2. BPJS Ketenagakerjaan adalah BADAN PENYELENGGARAAN JAMINAN SOSIAL KETENAGAKERJAAN
yang meliputi Kantor Pusat dan kantor cabang serta kantor lainnya yang merupakan bagian
yang tidak terpisahkan dari PT BPJS KETENAGAKERJAAN.
3. Peserta adalah perusahaan pemilik Nomor Pendaftaran Perusahaan (NPP).
4. Peserta Pengguna adalah Peserta yang telah terdaftar sebagai pengguna layanan SIPP ONLINE.
5. NPP adalah Nomor Pendaftaran Perusahaan di semua cabang yang dimiliki oleh Peserta di BPJS
Ketenagakerjaan yang telah didaftarkan dan karenanya dapat diakses oleh Peserta Pengguna.
6. User ID adalah identitas yang dimiliki oleh setiap Peserta Pengguna yang harus
dicantumkan/diinput dalam setiap penggunaan layanan SIPP ONLINE.
7. PASSWORD SIPP ONLINE adalah nomor identifikasi pribadi yang bersifat rahasia dan hanya
diketahui oleh Peserta Pengguna serta harus dicantumkan/diinput oleh Peserta Pengguna pada
saat menggunakan layanan SIPP ONLINE. Bersama-sama dengan User ID, PASSWORD
digunakan untuk membuktikan bahwa Peserta bersangkutan adalah Peserta yang berhak atas
layanan SIPP ONLINE.
Syarat Pendaftaran SIPP ONLINE
1. Peserta mengisi dan menandatangani Formulir Aplikasi SIPP ONLINE BPJS Ketenagakerjaan
yang
dapat
diperoleh
di
situs
SIPP
ONLINE
BPJS
Ketenagakerjaan
(www.bpjsketenagakerjaan.go.id).
2. Menunjukkan bukti asli identitas diri yang sah (KTP, SIM, Paspor, KIMS) dan bukti Nomor
Pendaftaran Perusahaan.
3. Setiap petugas perusahaan harus mengisi Formulir Aplikasi SIPP ONLINE BPJS Ketenagakerjaan
dan memperoleh User ID dan PASSWORD yang berbeda.
4. Peserta harus memiliki alamat E-mail.
5. Peserta Pengguna telah memperoleh Access ID dan Access Code dari BPJS Ketenagakerjaan
untuk keperluan aktivasi di situs SIPP ONLINE.
6. Telah membaca dan memahami Syarat dan Ketentuan SIPP ONLINE.
Ketentuan Penggunaan SIPP ONLINE
1. Peserta Pengguna dapat menggunakan layanan SIPP ONLINE untuk mendapatkan informasi
dan atau melakukan pelaporan data Ketenagakerjaanan yang telah ditentukan oleh BPJS
Ketenagakerjaan.
2. Pada saat pertama kali menggunakan layanan SIPP ONLINE, Peserta Pengguna diharuskan
melakukan aktivasi di situs SIPP ONLINE dengan cara memasukkan Access ID dan Access Code
yang diperoleh dari BPJS Ketenagakerjaan untuk diubah menjadi User ID dan PASSWORD SIPP
ONLINE.
3. Untuk setiap pelaksanaan pelaporan:
a. Peserta Pengguna wajib memastikan ketepatan dan kelengkapan pelaporan (termasuk
memastikan bahwa semua data yang diperlukan untuk pelaporan telah diisi secara lengkap
dan benar). BPJS Ketenagakerjaan tidak bertanggung jawab terhadap segala dampak
apapun yang mungkin timbul yang diakibatkan kelalaian, ketidaklengkapan, ketidakjelasan,
atau ketidaktepatan perintah/data dari Peserta Pengguna.
b. Peserta Pengguna memiliki kesempatan untuk memeriksa kembali dan atau membatalkan
data yang telah diisi pada saat konfirmasi yang dilakukan secara otomatis oleh sistem
sebelum adanya tanda persetujuan sebagaimana diatur di bawah ini.
c. Apabila telah diyakini kebenaran dan kelengkapan data yang diisi, sebagai tanda
persetujuan pelaksanaan pelaporan maka Peserta Pengguna wajib memasukkan
PASSWORD pada kolom yang telah disediakan pada halaman layanan pelaporan SIPP
ONLINE.
4. Segala pelaporan yang telah diperintahkan kepada BPJS Ketenagakerjaan dan disetujui oleh
Peserta Pengguna tidak dapat dibatalkan.
5. Setiap perintah yang telah disetujui dari Peserta Pengguna yang tersimpan pada pusat data
BPJS Ketenagakerjaan merupakan data yang benar yang diterima sebagai bukti perintah dari
Peserta Pengguna kepada BPJS Ketenagakerjaan untuk melaksanakan pelaporan yang
dimaksud.
6. BPJS Ketenagakerjaan menerima dan menjalankan setiap perintah dari Peserta Pengguna
sebagai perintah yang sah berdasarkan penggunaan User ID dan PASSWORD dan untuk itu
BPJS Ketenagakerjaan tidak mempunyai kewajiban untuk meneliti atau menyelidiki keaslian

maupun keabsahan atau kewenangan pengguna User ID dan PASSWORD atau menilai maupun
membuktikan ketepatan maupun kelengkapan perintah dimaksud, dan oleh karena itu perintah
tersebut sah mengikat Peserta Pengguna dengan sebagaimana mestinya, kecuali Peserta
Pengguna dapat membuktikan sebaliknya.
7. BPJS Ketenagakerjaan berhak untuk tidak melaksanakan perintah dari Peserta Pengguna,
apabila BPJS Ketenagakerjaan mengetahui atau mempunyai alasan untuk menduga bahwa
penipuan atau aksi kejahatan telah atau akan dilakukan.
8. Peserta Pengguna menyetujui dan mengakui bahwa:
a. Dengan dilaksanakannya pelaporan melalui SIPP ONLINE, semua perintah dan komunikasi
dari Peserta Pengguna yang diterima BPJS Ketenagakerjaan akan diperlakukan sebagai alat
bukti yang sah meskipun tidak dibuat dokumen tertulis dan atau dikeluarkan dokumen
yang tidak ditandatangani.
b. Bukti atas perintah dari Peserta Pengguna kepada BPJS Ketenagakerjaan dan segala bentuk
komunikasi antara BPJS Ketenagakerjaan dan Peserta Pengguna yang dikirim secara
elektronik yang tersimpan pada pusat data BPJS Ketenagakerjaan dan atau tersimpan
dalam bentuk penyimpanan informasi dan data lainnya di BPJS Ketenagakerjaan, baik yang
berupa dokumen tertulis, catatan, tape/cartridge, print out komputer dan atau salinan,
merupakan alat bukti yang sah yang tidak akan dibantah keabsahan, kebenaran atau
keasliannya.
9. Atas pertimbangannya sendiri, BPJS Ketenagakerjaan berhak untuk mengubah format
pelaporan.
10. Semua komunikasi melalui e-mail yang aman dan memenuhi standar serta dianggap sah,
otentik, asli dan benar serta memberikan efek yang sama sebagaimana bila hal tersebut
dilakukan secara tertulis dan atau melalui dokumen tertulis.
11. BPJS Ketenagakerjaan tidak diwajibkan untuk melaksanakan setiap perintah baik yang
ditandatangani maupun tidak atau menjawab pertanyaan apapun yang diterima melalui e-mail
yang tidak aman. Peserta disarankan untuk tidak mengirim informasi rahasia melalui e-mail
yang tidak aman.
12. BPJS Ketenagakerjaan berhak menghentikan layanan SIPP ONLINE untuk sementara waktu
maupun untuk jangka waktu tertentu yang ditentukan oleh BPJS Ketenagakerjaan untuk
keperluan pembaharuan, pemeliharaan atau untuk tujuan lain dengan alasan apapun yang
dianggap baik oleh BPJS Ketenagakerjaan, dan untuk itu BPJS Ketenagakerjaan tidak
berkewajiban mempertanggungjawabkannya kepada siapapun.
User ID dan PASSWORD SIPP ONLINE
1. User ID dan PASSWORD merupakan kode yang bersifat rahasia dan kewenangan
penggunaannya ada pada Peserta Pengguna. User ID bersifat tetap dan tidak dapat diubah
kembali.
2. Peserta wajib mengamankan User ID dan PASSWORD SIPP ONLINE BPJS Ketenagakerjaan
dengan cara:
a. Tidak memberitahukan User ID dan PASSWORD SIPP ONLINE BPJS Ketenagakerjaan kepada
orang lain.
b. Tidak mencatatkan PASSWORD SIPP ONLINE BPJS Ketenagakerjaan pada kertas atau
menyimpannya secara tertulis atau sarana penyimpanan lainnya yang memungkinkan
diketahui orang lain.
c. Memusnahkan secepatnya Access ID dan PASSWORD Mailer SIPP ONLINE BPJS
Ketenagakerjaan setelah menerimanya.
d. Berhati-hati menggunakan User ID dan PASSWORD SIPP ONLINE agar tidak terlihat orang
lain.
e. Sering mengganti PASSWORD SIPP ONLINE secara berkala.
3. Dalam hal Peserta Pengguna mengetahui atau menduga User ID dan PASSWORD telah
diketahui oleh orang lain yang tidak berwenang, maka Peserta Pengguna wajib segera melakukan
pengamanan dengan melakukan perubahan PASSWORD.
Apabila karena suatu sebab Peserta Pengguna tidak dapat melakukan perubahan PASSWORD
maka Peserta Pengguna wajib memberitahukan kepada BPJS Ketenagakerjaan. Sebelum
diterimanya pemberitahuan secara tertulis oleh pejabat BPJS Ketenagakerjaan yang
berwenang, maka segala perintah, pelaporan dan komunikasi berdasarkan penggunaan User ID
dan PASSWORD oleh pihak yang tidak berwenang sepenuhnya menjadi tanggung jawab
Peserta Pengguna.
4. Penggunaan User ID dan PASSWORD mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan perintah
tertulis yang ditandatangani oleh Peserta Pengguna, sehingga karenanya Peserta Pengguna
dengan ini menyatakan bahwa penggunaan User ID dan PASSWORD dalam setiap perintah atas
pelaporan SIPP ONLINE juga merupakan pemberian kuasa dari Peserta Pengguna kepada BPJS
Ketenagakerjaan untuk melaksanakan pelaporan Peserta dalam rangka pelaksanaan pelaporan
yang diperintahkan dan atau akan ditetapkan kemudian oleh BPJS Ketenagakerjaan.

5.

Segala penyalahgunaan Access ID/User ID dan Access Code/PASSWORD SIPP ONLINE

merupakan tanggung jawab Peserta Pengguna. Peserta Pengguna dengan ini membebaskan
BPJS Ketenagakerjaan dari segala tuntutan yang mungkin timbul, baik dari pihak lain maupun
Peserta Pengguna sendiri sebagai akibat penyalahgunaan Access ID/User ID dan Access
Code/PASSWORD SIPP ONLINE.

Penghentian Akses Layanan SIPP ONLINE

1. Akses layanan SIPP ONLINE akan dihentikan oleh BPJS Ketenagakerjaan apabila:
a. Peserta Pengguna meminta kepada BPJS Ketenagakerjaan untuk menghentikan akses
layanan SIPP ONLINE secara permanen yang antara lain disebabkan oleh:
*
Access ID/User ID dan atau Access Code/PASSWORD SIPP ONLINE BPJS Ketenagakerjaan
Peserta Pengguna lupa.
*
Peserta Pengguna menutup semua data yang dapat diakses melalui layanan SIPP
ONLINE.
b. Salah memasukkan Access Code/PASSWORD SIPP ONLINE sebanyak 3 (tiga) kali berturutturut.
c. Diterimanya laporan tertulis dari Peserta Pengguna mengenai dugaan atau diketahuinya
User ID dan PASSWORD oleh pihak lain yang tidak berwenang.
d. BPJS Ketenagakerjaan melaksanakan suatu keharusan sesuai ketentuan perundangundangan yang berlaku.
2. Untuk melakukan aktivasi kembali karena penghentian akses layanan tersebut di atas, Peserta
Pengguna harus menghubungi Relationship Officer BPJS Ketenagakerjaan atau melakukan
pendaftaran ulang di cabang Kepesertaan.
Force Majeure
Peserta Pengguna akan membebaskan BPJS Ketenagakerjaan dari segala tuntutan apapun, dalam
hal BPJS Ketenagakerjaan tidak dapat melaksanakan perintah dari Peserta Pengguna baik sebagian
maupun seluruhnya karena kejadian-kejadian atau sebab-sebab di luar kekuasaan atau
kemampuan BPJS Ketenagakerjaan termasuk namun tidak terbatas pada segala gangguan virus
komputer atau sistem Trojan Horses atau komponen membahayakan yang dapat menggangu
layanan SIPP ONLINE, web browser atau komputer sistem BPJS Ketenagakerjaan, Peserta, atau SIPP
ONLINE Service Provider, karena bencana alam, perang, huru-hara, keadaan peralatan, sistem atau
transmisi yang tidak berfungsi, gangguan listrik, gangguan telekomunikasi, kebijakan pemerintah,
serta kejadian-kejadian atau sebab-sebab lain di luar kekuasaan atau kemampuan BPJS
Ketenagakerjaan.
Lain-lain
1. Peserta Pengguna dapat menghubungi Relationship Officer BPJS Ketenagakerjaan atas setiap
permasalahan yang berkaitan dengan pelaporan dan perubahan akses layanan SIPP ONLINE.
2. BPJS Ketenagakerjaan dapat mengubah syarat dan ketentuan ini setiap saat dengan
pemberitahuan terlebih dahulu kepada Peserta Pengguna dalam bentuk dan melalui sarana
apapun.
3. Peserta Pengguna tunduk pada ketentuan-ketentuan dan peraturan-peraturan yang berlaku
pada BPJS Ketenagakerjaan serta syarat-syarat pembukaan data dan syarat data gabungan,
termasuk setiap perubahan yang akan diberitahukan terlebih dahulu oleh BPJS
Ketenagakerjaan dalam bentuk dan sarana apapun.
4. Kuasa-kuasa baik yang tersurat dalam Syarat dan Ketentuan ini merupakan kuasa yang sah
yang tidak akan berakhir selama Peserta Pengguna masih memperoleh layanan SIPP ONLINE
atau masih adanya kewajiban lain dari Peserta Pengguna kepada BPJS Ketenagakerjaan.