INTRODUCCIN A LA GESTIN CONTABLE SOCIAL

JOSE OMAR MARIN CORREA

Grupo:
112001_373

Tutor:
YERALDIN PARDO

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL112001A

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

CEAD- DOSQUEBRDAS, RISARALDA
LA TEBAIDA QUINDIO
Noviembre 20 de 2016

INTRODUCCION
En la prctica cotidiana de las empresas o negocios es sumamente importante tener un
control eficiente, que permita por una parte, analizar y revisar las operaciones contables y
por otra dar la confianza necesaria a los dueos o socios de la empresa, a los clientes y a los
acreedores. Es all donde radica la importancia de la contabilidad.
La contabilidad como la ciencia que nos ensea a analizar, clasificar, registrar y
procesar las operaciones contables que se realizan en la empresa creando un sistema de
informacin que nos permite medir, controlar e informar sobre la situacin financiera de la
empresa, expresada en trminos monetarios.
En lneas generales se espera que, como estudiantes de ingeniera, se efecte un
contacto con los conocimientos bsicos de contabilidad que se requieren para el desempeo
efectivo en las organizaciones.

JUSTIFICACION

En el proceso de formacin como estudiantes de ingeniera se hace necesaria la

ambientacin en el desarrollo del objeto de estudio de la contabilidad, pues est ligada al
propsito que como profesionales debemos afrontar en las organizaciones y la vida cotidiana.
La necesidad de tener un cierto control de cules son los gastos y los ingresos; lleva a que la
contabilidad sea fundamental en nuestro proceso.

OBJETIVOS

GENERAL
Manejar los conceptos bsicos de la contabilidad y su aplicacin en cualquier modelo de
negocio.

ESPECIFICOS

Construir una explicacin de la definicin presentada y la importancia de esta ciencia,

sus caractersticas y aplicaciones en una empresa, con relacin al video del siguiente

enlace: https://www.youtube.com/em bed/ugxCocs75zE

Investigar y presentar en que consiste el Balance General y el Estado de Resultados,
Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que debe preparar
una empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin

financiera y los resultados econmicos obtenidos en sus actividades a lo largo del

perodo,
Investigar y presentar un resumen sobre los presupuestos, su utilidad y porque de los

mismos.
Presentar en una tabla, las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto.
Explicar la relacin de la Contabilidad, con la Economa y la Administracin, en el
funcionamiento de cualquier empresa.

Actividad No. 1: En relacin al siguiente video

https://www.youtube.com/em bed/ugxCocs75zE
CONTABILIDAD
Es la encargada de llevar un registro de las operaciones o cuentas que hay en la empresa, de
las entradas y salidas de dinero.
Importancia: Es una herramienta que cuenta la historia de la empresa en nmeros, ya que
registra todas las operaciones, transacciones y cuentas para rastrearlas y que no haya
problemas en los registros de caja.
Caractersticas: Es el termmetro de la empresa, pues accedes a informacin financiera para
indicar si la empresa va con buen rumbo, y las actividades son rentables.
Aplicaciones: Apadrina la informacin, dando fe que los datos que presenta son legtimos;
Registra, clasifica, analizar e informa sobre las operaciones y la administracin de la empresa:

tambin puede proyectar algunas cuestiones administrativas para que estn preparados y
puedan resolverse a tiempo.

Actividad No. 2: En que consiste el balance general y el estado de resultados.

El balance general
Es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los
activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.
Los activos incluyen:

el dinero que se encuentra fsicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte), o

el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).

los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que
tienen una duracin permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehculos
de transporte, muebles), o que tienen una duracin temporal (por ejemplo, materias
primas, mercaderas).

las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.

Mientras que el patrimonio incluye:

las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el ejercicio

econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen elaborar balances al inicio

del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o
semestral (balances parciales).
El balance general nos permite conocer la situacin financiera de la empresa (al
mostrarnos cul es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta informacin
(por ejemplo, saber cunto y dnde ha invertido, cunto de ese dinero proviene de los
acreedores y cunto proviene de capital propio, cun eficientemente est utilizando sus
activos, qu tan bien est administrando sus pasivos, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar
decisiones.
Estado de resultados
El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas, es un estado
financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos
y el beneficio o prdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo
determinado.
Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros;
mientras que ejemplos de gastos podran ser la compra de mercaderas, los gastos de personal,
los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los impuestos.
El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los
gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay prdida cuando
los ingresos son menores que los gastos.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, ste suele
corresponder al tiempo que dura el ejercicio econmico de una empresa, el cual suele de ser
un ao; aunque cabe destacar que el estado de resultados es un documento flexible y adems
de elaborarse estados de resultados anuales, tambin suelen elaborarse estados de resultados
mensuales y trimestrales.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y el
beneficio o prdida que ha generado una empresa, analizar esta informacin (por ejemplo,
saber si est generando suficientes ingresos, si est gastando demasiado, si est generando
utilidades, si est gastando ms de lo que gana, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar
decisiones.

Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos
anteriores, conocer cules han sido las variaciones en los resultados (sin han habido aumentos
o disminuciones, y en qu porcentaje se han dado), y as saber si la empresa est cumpliendo
con sus objetivos, adems de poder realizar proyecciones en base a las tendencias que
muestren las variaciones.
Algo que destacar es que la elaboracin de un estado de resultados se basa en el principio de
devengado, es decir, ste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se producen,
independientemente del momento en que se hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero.
Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los ingresos
por la venta en el momento en que sta se realiza, aun cuando la venta no se cobre
inmediatamente; o si la empresa compra mercadera, el estado de resultados registra los gastos
por la compra al momento en que sta se produce, aun cuando la mitad de la compra se pague
meses despus.

Actividad No. 3: Investigacin de la utilidad de los presupuestos

El presupuesto es importante, porque no permite proyectar los recursos fsico y/o
monetarios que necesitaremos como organizacin para alcanzar una serie de objetivos
contribuir al cumplimiento de la misin de la empresa, para alcanzar la visin. Esa previsin
nos permite evaluar si contamos o no con los recursos adecuados y en las cantidades
necesarias; por ejemplo, si los recursos financieros luego de la planeacin no son suficientes,
sabemos que debemos recurrir al mercado de capitales y financiarnos, y al tener tiempo de
sobra (por ser una anticipacin) tendremos la oportunidad de escoger la mejor opcin de
financiacin. En el caso de los recursos humanos podremos capacitarlos para obtener los
resultados deseados. Al presupuestar tenemos una serie de planes de accin y lo ms
importante de presupuestar, es que al final del periodo presupuestado, podemos darnos cuenta
que los resultados obtenidos sean los esperado o no. No quiero decir que el propsito del
presupuesto sea el de arrojar resultados no deseados, si no que sabremos que fallo en este
periodo para tenerlo presente en lo presupuestario del prximo.
Actividad No. 4: Tabla de diferencia de un costo y un gasto
Definicin de costos: Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen
entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.

Definicin de Gastos: Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos,

depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuidas a un periodo determinado,
relacionadas con las funciones de: produccin, distribucin, administracin, promocin,
publicidad, financiamiento.
DIFERENCIAS

Costo
Se refiere a producto o costo

inventariable
Recurso inherentes a la funcin de

produccin
Se incorporan a los inventarios de
materias primas, mano de obra directa,

Gasto
Se refiere a gastos del periodo o

gastos no inventariables.
Son los que se identifican con
intervalos de tiempo y no con los

produccin en procesos y artculos

terminados y se reflejan en el Balance

General
Los costos totales del producto se

productos elaborados.
Se relacionan con las funciones de
una organizacin y no con reas de

produccin.
Estos no se incorporan a los
inventarios, se llevan al Estado de

llevan al Estado de Resultados cuando

Resultados a travs de los renglones

y a medida que los productos

de Gastos de acuerdo a la funcin

elaborados son vendidos, afectando el

que atienden y en el periodo en el

rengln de costo de los artculos

cual se incurren.

vendidos.
Actividad No. 5: Relacin entre la Contabilidad, con la Economa y la Administracin, en el
funcionamiento de cualquier empresa.
Una es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la administracin, es el
control, manejo, supervisin, direccin, y evaluacin de los factores - recursos que inciden en
la empresa, tanto humanos y materiales, as como tcnicos e industriales, y de transporte,
entre otros. Y la economa se preocupa, precisamente, de la manera en que se administran
unos recursos escasos, con objeto de producir diversos bienes y distribuirlos para su consumo
entre los miembros de la sociedad.
La economa ofrece un mtodo para ordenar y establecer las prioridades, a la hora de
tomar decisiones sobre las necesidades individuales o colectivas que se desea satisfacer.

Mientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de

entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos, materias,
productos, etc. As como los costos, producto e insumos en la elaboracin o fabricacin. Y de
la mano de obra asociada a ello.
La administracin se encargar, de optimizar el uso y aplicacin de ellos, as como de
prever su adquisicin, compra, reposicin y existencia. Aplicacin de programas y proyectos,
evaluacin de resultados, medidas correctivas, etc.
Se podra decir, que son gemelas, pero con caractersticas completamente distintas, as
como objetivos. La Administracin implantara mediadas y proyectos a largo plazo. La
Contabilidad, da resultados e informacin de manera inmediata, a corto y largo plazo.
Esta ltima, por medio del Balance nos dir sobre la eficiencia de la empresa, y sus
resultados. La Administracin, nos permitir evaluar, analizar y rectificar las medidas y
acciones que se aplican. Baja produccin, costos excesivos, nminas y recursos humanos
elevados, gastos innecesarios, etc. y la economa no dar los movimientos de los recursos y su
impacto en la utilizacin de los insumos y bienes en la sociedad o el pas.

CONCLUSIONES

La responsabilidad profesional del que maneja la contabilidad, consiste en la

elaboracin y presentacin de informes que miden el funcionamiento de la empresa. La
evaluacin, desarrollo y comportamiento, de las empresas se relacionan con contabilidad que
debe proporcionar resultados analticos necesarios que conlleven al logro de los objetivos
trazados.

BIBLIOGRAFIA

Definiciones de contabilidad
http://fade.espoch.edu.ec/libros/Contabilidad-basica.pdf
Importancia de la contabilidad
http://micursodecontabilidad.com/blogs/la-importancia-de-la-contabilidad/
Presupuesto
http://www.phpwebquest.org/UserFiles/File/IMPORTANCIA_DEL_PRESUPUESTO.p
df

Definicin de costo y gasto

http://es.slideshare.net/bamezcua/6-contabilidad