PEMANFAATAN GOOGLE DOCS

DALAM SHARE DOKUMEN DAN MEMBUAT FORM

Disusun Oleh Kelompok : 13
PRODI PENDIDIKAN MATEMATIKA / VA
1. Dede Komalasari
2. Muhammad Nurhidayanto

1142050017
1142050000

FAKULTAS TARBIYAH & KEGURUAN

UIN SUNAN GUNUNG DJATI
BANDUNG
2016

A. PENDAHULUAN
Google docs merupakan situs yang dimiliki fungsi untuk
menyimpan file file yang telah kita buat, baik dalam bentuk file
maupun folder. Kita juga bisa membuat catatan didalam google
docs dalam bentuk folder, presentasi, spreadsheet, formulir ,
ataupun gambar sesuai kebutuhan anda.
Dengan adanya google docs kita

bisa menyimpen file

maupun folder, presentasi, spreadsheet, formulir, ataupun gambar

sesuai kebutuhan secara online. Selain itu juga dengan adanya
fasilitas Google docs kita juga bisa sharing file atau folder dengan
cepat dan mudah.
Salah satu fasilitas dari google doc tersebut yakni Google
Form , google form ini memiliki banyak fungsi antaralain untuk
membuat formulif pendaftaran, kemudian untuk membuat daftar
ceklis, membuat daftar daftar lain yang caranya dengan meminta
seseorang untuk mengisi daftar pertanyaan yang telah kita
tuliskan.
B. PEMBAHASAN
1 Pemanfaatan Google Docs dalam Share Documen
Google Docs Drive adalah salah satu layanan dari Google. Inc
berbasis cloud untuk menyimpan serta mengedit file. Ada beberapa
file yang secara default didukung untuk bisa langsung diedit dari
google drive, yaitu file Document, Presentation, Spreadsheet, Form,
Drawing, dan Map. Dengan bantuan Add-On, kita juga bisa
mengedit file-file lain secara langsung semisal script bahasa
pemrograman.
Salah satu fitur dari Google Docs Drive adalah berbagi
file/sharing file. Sebelum memulai, pastikan anda telah memiliki
akun e-mail gmail sebagai salah satu syarat menggunakan layanan
google drive.

a. Berbagi File Antar Pemilik Akun Mail Gmail

1) Masuk ke alamat https://drive.google.com dari web browser. Login
menggunakan username dan password gmail anda.
2) Pada folder/file yang ingin anda bagikan, klik kanan pada nama
folder/file tersebut, pilih Share > share

3) Masukkan alamat email user yang ingin anda bagikan. Disarankan

user tersebut juga menggunakan email gmail, atau email yang
terintegrasi dengan google apps. Walaupun bisa juga berbagi
kepada alamat email yang bukan gmail, namun fitur nya akan
terbatas hanya sekedar view dan download saja (tidak bisa edit).
Set juga hak akses user tersebut, dalam hal ini ada 2 level,
pertama Can Edit, artinya user tersebut bisa melakukan editing,
juga menghapus file. Kedua Can View, artinya user tersebut
hanya bisa membaca/membuka file tersebut, juga mengunduh,
namun tidak bisa melakukan editing pada file tersebut. Anda juga
bisa menambahkan note/keterangan, yang mana note ini akan
muncul pada mail pemberitahuan ke user tersebut. Anda juga bisa
menambahkan lebih dari satu akun mail untuk berbagi. Klik send
apabila sudah selesai.

4) Sampai di sini, user yang telah dibagikan file/folder tersebut, bisa

mengecek dengan login ke google drive masing-masing di alamat
https://drive.google.com, atau bisa dengan mengklik tombol open
yang ada pada mail pemberitahuan yang dikirimkan oleh google
drive. Contohnya seperti gambar di bawah.

5) Cek

pada

sisi

me/Dibagikan

ke

sebelah
saya.

kiri

layar,

Akan

klik

terlihat

pada

Shared

file/folder

yang

with
telah

dibagikan oleh pemilik asal. Dari sini anda bisa mengedit file
tersebut , atau mengupload file ke dalam folder yang di share,

tentunya dengan mengklik terlebih dahulu nama folder tersebut.

Untuk upload dilakukan dengan cara klik tombol panah ke atas
yang ada di sebelah kiri layar, lalu pilih files (jika yang ingin
diupload berupa file) atau folder (jika yang ingin diupload berupa
folder).

b. Berbagi File Melalui Link

Selain memiliki fitur berbagi file melalui akun mail, Gdrive juga
memiliki fitur berbagi file melalui link. Hal ini dilakukan apabila user
yang ingin kita bagi belum memiliki akun mail, atau si user tersebut
tidak ingin memberikan akun mail nya (mungkin karena faktor
privasi), sehingga opsi berbagi melalui link bisa digunakan. Berikut
tatacaranya.
1) Lakukan point no a dan b diatas
2) Klik tulisan Get Shareable Link/Dapatkan tautan yang bisa
dibagikan dengan icon seperti rantai, set hak akses nya apakah
Can Edit atau Can View, lalu copy link tersebut dan simpan atau
langsung bagikan ke user yang hendak dituju. Jika sudah klik done.

3) Jika link tersebut dirasa terlalu panjang, anda bisa menyingkatnya

menggunakan layanan penyingkat link seperti google url shortener
(https://goo.gl/), paste link dari gdrive nya lalu klik shorten url,
maka anda akan mendapatkan link yang lebih pendek.
2 Pembuatan Form dalam Google Docs
a. Langkah pertama adalah membuka Gmail dengan akun yang sudah
anda punya sebelumnya

b. Masukan Alamat e-mail dan password yang dimiliki lalu sign in

c.

Jika sudah muncul tampilan awal Gmail, maka pilih Drive di kiri
pojok atas

d. Lalu pilih Create untuk membuat formulir, lalu pilih Form

e.

Maka akan muncul tampilan seperti ini, ganti untitled form dan
untitled question sesuai dengan nama dan format formulir yang
akan anda buat. Untuk Nama dan alamat gunakan text , untuk
jenis kelamin gunakan pilihan ganda sedangkan untuk tempat
tanggal lahir gunakan date

f.

Jika semua format telah selesai dibuat maka langkah selanjutnya

adalah menentukan tema untuk tampilannya.

g. Jika tampilan sudah dirubah, maka pilih option send form untuk
mengirim formulir. Akan muncul tampilan seperti ini, anda bias
membagikannya di facebook, twitter, dan google+. Copykan link
google form tersebut untuk kemudian di akses oleh kita.

C. CONTOH APLIKASI
Google Docs merupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan
oleh google untuk kebutuhan manajemen dokumen. Khususnya

aplikasi office mulai dari pengolahan kata (word processor),

pengolahan lembar kerja (spreadsheet), dan presentasi. Google
Docs bukan hanya dapat menyimpan saja tetapi penggunaan
google

docs

bisa

digunakan

untuk

membuat,

mengolah,

menyimpan, dan mengedit dokumen kembaliseperti pada saat

mengedit pada microsoft office hanya saja secara online. Berikut
1
2
3
4
5
6
7

beberapa aplikasi yang dapat digunakan dalam google docs:

Mengedit dan Menyimpan file
Mengupload file
Mengatur hak asas
Bekerja secara offline dokumen
Mendownload atau mengunduh file
Fasilitas revision history
Translate dokumen

D. MASALAH

MASALAH

YANG

PENGGUNAAN PROGRAM
Kelemahan
penyimpanan

DITEMUKAN
data

online

DALAM
adalah

ketergantungan kita dengan jaringan internet. Untuk wilayah

Indonesia tidak semua tempat memiliki akses internet yang
memunkinkan dapat berjalan dengan lancar.
E. KESIMPULAN
1 Google docs merupakan

situs

yang

dimiliki

fungsi

untuk

menyimpan file file yang telah kita buat, baik dalam bentuk file
maupun folder. Kita juga bisa membuat catatan didalam google
docs dalam bentuk folder, presentasi, spreadsheet, formulir ,
2
a.
b.
c.

ataupun gambar sesuai kebutuhan anda.

Langakah langkah dalam pembuatan form di google docs
membuka Gmail dengan akun yang sudah anda punya sebelumnya
Masukan Alamat e-mail dan password yang dimiliki lalu sign in
Jika sudah muncul tampilan awal Gmail, maka pilih Drive di kiri

pojok atas
d. Lalu pilih Create untuk membuat formulir, lalu pilih Form

e. Maka akan muncul tampilan seperti ini, ganti untitled form dan
untitled question sesuai dengan nama dan format formulir yang
akan anda buat. Untuk Nama dan alamat gunakan text , untuk
jenis kelamin gunakan pilihan ganda sedangkan untuk tempat
tanggal lahir gunakan date
f. Jika semua format telah selesai dibuat maka langkah selanjutnya
adalah menentukan tema untuk tampilannya.
g. Jika tampilan sudah dirubah, maka pilih option send form untuk
mengirim formulir. Akan muncul tampilan seperti ini, anda bias
membagikannya di facebook, twitter, dan google+. Copykan link
google form tersebut untuk kemudian di akses oleh kita.

F. DAFTAR PUSTAKA
http://gurat26.blogspot.co.id/2015/03/makalah-mengenai-googledocs-dan.html
http://cara-ririn.com/cara-membuat-formulir-online-di-google-docsgoogle-drive/
http://elmaamaliapebrianti.blogspot.co.id/2015/05/penelitiantindakan-kelas.html
https://dessiama66.wordpress.com/2014/09/09/keuntungan-dankelemahan-google-drive/