CMO INICIAR TU PROPIO NEGOCIO PASO A PASO

1. ENCONTRAR UNA IDEA DE NEGOCIO:

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Piensa en aquello que te apasiona, en aquello en que te gusta hacer, en aquello

que haras an sin que nadie te pagara por ello, y luego piensa en un negocio en donde
te dediques a hacer ello, o que est relacionado con ello.

Piensa en aquello que sabes hacer muy bien, que dominas, que te desempeas
muy bien, y luego piensa en un negocio en donde puedas sacar provecho de ello.

Piensa en las ventajas que tienes sobre otras personas o empresas en cuanto a
habilidades, destrezas, conocimientos, experiencias y/o recursos, y luego piensa en un
negocio en donde puedas sacar provecho de ellas.

Pregntate qu es lo que podras ofrecer que otras personas o empresas no

ofrecen, y que podra tener buena acogida en los consumidores.

Pregntate qu es aquello que ya ofrecen otras personas o empresas, pero que t

podras agregarle algo que te permita diferenciarte y distinguirte de ellos.

Piensa en un negocio que ofrezca un producto o servicio con buena demanda por
parte de los consumidores, y que para el cual no exista tanta competencia o existe una
demanda insatisfecha.

Investiga cules son los productos o servicios que los consumidores siempre
buscan, pero que nunca encuentran.

Analiza las estadsticas y averigua cules son los negocios que hoy en da son los
ms rentables y de ms demanda.

Analiza las tendencias y averigua cules son los negocios que en un futuro cercano
sern los ms rentables y con alta demanda.

Analiza los cambios del mercado y trata de identificar oportunidades de negocios

en ellos.

Identifica un problema o una necesidad en las personas, y luego piensa en un

negocio que se encargue de resolverlo y satisfacerla por ejemplo, el problema de la falta
de seguridad en las viviendas y la necesidad de comunicarse rpidamente.

Identifica un deseo en las personas, y luego piensa en un negocio que se encargue

de cumplirlo, por ejemplo, el deseo de conocer nuevos lugares.

Piensa en un negocio con buen potencial de crecimiento, por ejemplo, uno con
posibilidades de incursionar en mercados extranjeros o de llegar a miles de personas.

Busca franquicias que puedas adquirir o que puedas tomar como referencia para
desarrollar tus propias ideas.

Haz una lluvia de ideas, rene a un grupo de personas y pdeles que propongan la
mayor cantidad de ideas de negocios posible.

Realiza pequeas entrevistas en donde preguntes a las personas qu productos o

servicios les gustara que hubieran.

Habla con otros emprendedores o empresarios y pregntales qu negocios

consideran que podran tener xito hoy en da, y qu negocios consideran que podran
tener xito en un futuro prximo.

Piensa en un negocio, producto o servicio que mejore la calidad de vida las

personas, que le haga un bien a la humanidad, que haga del mundo un mejor lugar para
vivir.

Pregntate a ti mismo cul es tu don y cmo podras ponerlo al servicio de los

dems.

Pregntate a ti mismo cul es tu misin o propsito en la vida, y luego piensa en un

negocio que est alineado con ella.

Analzate a ti mismo, y luego piensa en un negocio que refleje o que sea coherente
con lo que eres, con tu forma de ser, con tu personalidad, con tu espritu.

Piensa en un producto o servicio que otros no ofrezcan, y que debido a su novedad

e innovacin, podra crear una nueva necesidad en los consumidores.
Pero sea cual sea el caso, lo recomendable es que elijas un negocio relacionado con
aquello que consideras que es tu pasin en la vida, ya que solo as podrs tener la
suficiente motivacin para sacarlo adelante a pesar de todas las dificultades que puedas
encontrar en el camino.
Cmo encontrar nuestra pasin en la vida?
Qu es aquello que amamos o emociona hacer?, Qu es aquello que haramos an sin
que nadie nos pagara por ello?, Qu es aquello que cuando lo hacemos nos olvidamos
del paso del tiempo?, Qu es aquello que cuando lo hacemos no necesitamos hacer
mayor esfuerzo?, Qu es aquello que cuando lo hacemos, en vez de disminuir, aumenta
nuestra energa?, Qu es aquello que cuando lo hacemos aumenta nuestra
creatividad?, Qu es aquello a lo que nos gustara dedicarnos el resto de nuestra vida?
2. Evaluar si la idea podra tener xito
Podras visitar los lugares en donde se ofrezcan productos o servicios similares al que
piensas ofrecer, y analizar si existe suficiente demanda para stos, o ver cuntos
negocios similares al que piensas crear existen, y analizar qu tan competitivos son.
Tambin podras optar por pedirles a tus familiares y amigos su opinin acerca de tu idea,
o hacer una rpida estimacin de los recursos y conocimientos que necesitaras para
ponerla en prctica, y analizar si cuentas con ellos o ests en condiciones de adquirirlos.
3. Elegir el nombre del negocio
Para buscar nombres para tu negocio podras fijarte en los nombres de la competencia y
prestar atencin a los que ms te gusten, o acudir a directorios de negocios en Internet
que sean del mismo tipo que el tuyo, en donde puedas encontrar nombres que te sirvan
de inspiracin.
Y luego, para elegir el nombre adecuado, debes tomar en cuenta sobre todo tus gustos
personales y las implicancias en el marketing que pueda tener (que genere una imagen
positiva, que comunique en qu consiste tu negocio, que sea fcil de pronunciar, etc.).
4. Elegir la ubicacin del negocio
Para buscar ubicaciones para tu negocio podras recorrer las zonas en donde te gustara
que estuviera ubicado tu negocio (por ejemplo, las zonas en donde existan negocios
similares), a ver si encuentras locales u oficinas en venta o en alquiler. Debes tomar en

cuenta la afluencia de pblico en la zona, la visibilidad del local, las vas de acceso, la
competencia, los costos, etc.

5. Determinar el pblico objetivo

En primer lugar debes segmentar el mercado total que existe para tu producto o servicio,
en diferentes mercados homogneos compuestos por consumidores con caractersticas
similares, teniendo en cuenta diferentes variables tales como ubicacin, rango de edad,
nivel socioeconmico, etc.
Y luego, elegir uno de los mercados resultantes que sea ms atractivo para incursionar
teniendo en cuenta tu capacidad, conocimientos y experiencia, pero asegurndote
tambin de que no sea tan pequeo al punto de no ser rentable, ni tan amplio al punto de
no poder especializarte en l.
6. Anlisis del pblico objetivo
Una vez que has determinado tu pblico objetivo, debes analizarlo con el fin de que
puedas conocerlo mejor, y as disear el producto que mejor se adapte a sus preferencias,
adems de formular otras estrategias que mejores resultados puedan tener en l.
Para analizar tu pblico objetivo debes determinar la informacin que te gustara analizar
de l, por ejemplo, sus gustos, preferencias, hbitos de consumo, comportamientos de
compra, costumbres, actitudes, etc.
Y luego, recabar esta informacin a travs de encuestas en donde le hagas preguntas
que te permitan obtener la informacin requerida, o visitando los lugares en donde
acostumbre realizar sus compras para observar su comportamiento.
7. Anlisis de la competencia
Adems de analizar a tu pblico objetivo, tambin es importante que analices a tus
futuros competidores con el fin de que puedas conocerlos mejor, y as tomar decisiones o
formular estrategias que te permitan competir con ellos de la mejor manera posible.
Para analizar tu competencia debes determinar la informacin que te gustara analizar de
ella, la cual podra incluir, por ejemplo, su ubicacin, sus recursos, sus precios, sus
principales estrategias, sus fortalezas, sus debilidades, etc.
Y luego, recabar esta informacin, visitando sus locales para observar sus procesos o la
atencin que le dan al cliente, adquiriendo sus productos o probando sus servicios para
poder analizarlos mejor, o hacindoles pequeas entrevistas a sus ex trabajadores.
8. Elaboracin del plan de negocio
La elaboracin de un plan de negocio es uno de los pasos ms importantes que debes
realizar, ya que ste te permitir comprobar la factibilidad de tu negocio, te servir como
gua para ponerlo en marcha y gestionarlo, y te permitir demostrar lo atractivo de tu
idea a terceros. Las secciones que debera tener tu plan de negocio son:
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Resumen ejecutivo: Es un resumen de las dems partes del plan de negocios,

que incluye una breve descripcin del negocio, las razones que justifican su puesta en
marcha, el equipo de trabajo, la inversin requerida y la rentabilidad del proyecto.

Definicin del negocio: Se describe el negocio y los productos o servicios que se

van a ofrecer, los objetivos del negocio y las estrategias que permitirn alcanzar dichos
objetivos, y se indican los datos bsicos del negocio, tales como el nombre y la
ubicacin.

Estudio de mercado: Se describen las principales caractersticas del pblico

objetivo y la futura competencia, y se desarrolla el pronstico de la demanda y el plan
de comercializacin.

Estudio tcnico: Se describen los requerimientos fsicos necesarios para el

funcionamiento del negocio, el proceso productivo, la infraestructura y el tamao del
local, la capacidad de produccin y la disposicin de planta.

Organizacin: Se describe la estructura jurdica y orgnica del negocio, las reas

o departamentos, los cargos y funciones, el requerimiento de personal, los gastos de
personal y los sistemas de informacin.

Estudio de la inversin y financiamiento: Se seala la inversin que se va a

requerir para poner en marcha el negocio y hacerlo funcionar durante el primer ciclo
productivo, y el financiamiento externo que se va a buscar si fuera el caso.

Estudio de los ingresos y egresos: Se desarrollan las proyecciones de los

ingresos y egresos del negocio, incluyendo el presupuesto de ventas, el prepuesto de
efectivo o flujo de caja proyectado, y el presupuesto operativo o estado de ganancias y
prdidas proyectado.

Evaluacin del proyecto: Se desarrolla la evaluacin financiera del futuro

negocio, la cual incluye el clculo del periodo de recuperacin de la inversin y los
resultados de los indicadores de rentabilidad utilizados.
9. Bsqueda de financiamiento

Capital propio: Como ahorros, venta de activos personales, tarjetas de dbito,

etc.; Es la ms recomendable al menos en la etapa de la creacin del negocio.

Familiares y amigos: Los cuales podran prestarte dinero sin cobrarte intereses y
sin ponerte tanta presin por tener que devolverles el dinero tan rpidamente.

Bancos: La fuente ms utilizada a la hora de solicitar un prstamo, pero la ms

difcil de acceder en el caso de nuevos negocios, sobre todo, si no cuentas con un buen
historial crediticio.

Entidades financieras orientadas a las pymes: Las cuales son ms accesibles

que los bancos, pero con la desventaja de cobrar ms intereses.

Inversionistas: Personas que podran financiarte el total o una parte de tu

negocio, pero con la desventaja de tener que pagarles para siempre una parte de las
utilidades.
10.

Constitucin legal

Te permitir que tu negocio sea legalmente reconocido y as, poder calificar como sujeto
de crdito, y emitir comprobantes de pago:
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Determinar si lo vas a constituir como persona natural o persona jurdica.

Elegir el tipo de empresa o sociedad que tendr (por ejemplo, E.I.R.L, S.R.L, S.A,
etc.).

Buscar y reservar el nombre que quieres para tu negocio en los registros pblicos.

Elaborar y elevar a escritura pblica la minuta de constitucin.

Inscribir la escritura pblica en los registros pblicos.

Elegir el rgimen tributario al cual te vas a acoger para el pago de impuestos, y

tramitar la obtencin de tu cdigo de contribuyente.
Constituir legalmente un negocio puede ser una tarea tediosa, por lo que en este punto
podra ser recomendable que acudas a centros o instituciones que te ayudan a realizar
este proceso a un mnimo costo.

11.
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Obtencin de la licencia de funcionamiento:

Acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado fsicamente tu
negocio.
Entregar la documentacin requerida (la cual seguramente encontrars en la
pgina web de la municipalidad en cuestin).
Llenar la solicitud para la obtencin de la licencia.
Hacer el pago correspondiente.

Antes de adquirir el local de tu negocio, debes asegurarte de que te otorgarn la licencia

de funcionamiento, y no suponer que te la darn, por ejemplo, al ver que ya existen otros
negocios similares en la zona.
12.

Registro de marca

Es recomendable que la registres en la oficina de marcas y patentes, de tal manera que

otros no puedan utilizar una igual o similar, o copiarla con el fin de aprovecharse de su
reputacin. Los pasos generales que debes realizar para registrar una marca comercial
son:
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Acudir a la oficina de marcas y patentes (podra tener otro nombre en tu localidad).

Asegurarte de que otros no hayan registrado una marca igual o similar a la quieres
registrar.
Llenar la solicitud para el registro de marca.
Hacer el pago correspondiente.
En este punto podra ser recomendable que contrates un abogado de marcas y patentes
que te ayude a realizar estos trmites y, sobre todo, te evite tener que estar
asegurndote de que no existan marcas registradas iguales o similares a la que quieras
registrar.
13.

Compra o alquiler del local

En caso de alquilar un local, adems de la duracin y el precio del alquiler, algunos

aspectos que deberas contemplar en el contrato son la posibilidad de transferir la
propiedad del contrato en caso de que decidas vender tu negocio, y la posibilidad de
realizar mejoras en el local.
Sea cual sea el caso, en este punto es recomendable que contrates un abogado con
experiencia en el tema, que te asesore en la compra o alquiler del local de tu negocio y,
sobre todo, te evite cometer errores al momento de firmar el contrato.

14.

Remodelacin y decoracin del local

Una vez que has comprado o alquilado un local para tu negocio, debes remodelarlo para
que se adapte a tu tipo de negocio, y decorarlo de acuerdo al concepto o estilo que le
quieras dar.
Para la remodelacin, adems del personal encargado de la planeacin y ejecucin de
sta, es recomendable que tambin contrates un diseador de instalaciones que tenga
experiencia en el tipo de negocio que vas a poner.
En cuanto a la decoracin, la cual incluye la colocacin de carteles y afiches, el uso de
plantas, y la instalacin de cuadros, adornos y dems objetos decorativos, tambin podra
ser recomendable que contrates un diseador de interiores que te asesore con ella.
15.

Compra e instalacin de maquinaria, equipos y mobiliario

Debes comprar solo lo que sea estrictamente necesario, evitando dejarte llevar por la
emocin natural que conlleva iniciar un nuevo negocio, que hace que queramos comprar
todo lo que est a nuestro alcance.
Debes buscar y comparar bien precios, en algunos casos alquilar en vez de comprar (por
ejemplo, en el caso de algunos equipos), y de ser posible hacer convenios con
proveedores (por ejemplo, para que te provean mobiliario a cambio de publicidad o la
venta exclusiva de su marca).

16.

Bsqueda y seleccin de proveedores

Para buscar proveedores podras pedirles a tus conocidos que te recomienden los suyos,
acudir a Internet y buscar en sitios de anuncios clasificados, directorios y pginas
amarillas, o asistir a ferias o exposiciones especializadas.
Y luego, para seleccionar los proveedores adecuados, debes tomar en cuenta precios, la
calidad de sus insumos, productos o servicios, las facilidades de pago que ofrece, su
experiencia, su reputacin, etc.
17.

Bsqueda, seleccin y capacitacin del personal

Debes definir el perfil que debe cumplir una persona para que pueda postular a los
puestos que tienes disponibles, y buscar o reclutar los postulantes que cumplan con dicho
perfil, por ejemplo, publicando anuncios en el diario o en Internet, o pidiendo
recomendaciones.
Y luego, debes evaluar a los postulantes a travs de pruebas y entrevistas, seleccionar a
los que mejor desempeo tengan en stas, contratarlos, y capacitarlos para que tengan
un buen desempeo en sus nuevos puestos.
18.

Organizacin de la contabilidad

Te permitir conocer la cantidad de impuestos que debes pagar, analizar la situacin

financiera de tu negocio, y as tomar mejores decisiones.
La organizacin de la contabilidad incluye la elaboracin de los libros contables y los
estados financieros (el estado de ganancias y prdidas, el balance general y el flujo de
caja), pero tambin la elaboracin de los estados financieros proyectados.
En este punto es recomendable que contrates un contador que te visite peridicamente
sin necesidad de que est permanentemente en tu negocio, y que adems de ayudarte a

llevar la contabilidad y a declarar tus impuestos, te ayude con la planificacin financiera

de tu negocio.
19.

Organizacin del marketing

En cuanto al marketing de apertura, ste podra incluir la colocacin de carteles y afiches

en la fachada del local de tu negocio o la reparticin de volantes que anuncien la pronta
apertura de tu negocio, y el envo de invitaciones para la inauguracin.
Mientras que en cuanto al marketing necesario para conseguir tus primeros clientes, ste
podra incluir la impresin de carteles, afiches, folletos, volantes y tarjetas de
presentacin, la creacin de la pgina web de tu negocio, y la publicacin de tu anuncio
en las pginas amarillas.
20.

Inauguracin o apertura

En este da debes coordinar bien con tu personal las funciones o tareas que debe realizar,
asegurarte del buen desempeo de ste, y corregir todos los errores que tanto tus
trabajadores como t seguramente cometern en este primer da de operaciones.
Y luego, esforzarte cada da por hacer crecer tu negocio, asegurarte de mantener siempre
la calidad de tu producto o servicio, y procurar brindar siempre un excelente servicio al
cliente que no solo haga que tus clientes te vuelvan a comprar o visitar, sino tambin que
te recomienden.