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13-08-2014

ESTRATEGICA DE COSTOS

Alejandro Castro S.

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QUIEN NO CONOCE SUS


COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA
GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

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13-08-2014

AGENDA
1
1.
2.

3.

4.
5.

COMPETITIVIDAD
EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
PORQUE CAMBIAR ANALISIS
ESTRATEGICO
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
ELEMENTOS DE COSTO
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ECONOMIA DOMESTICA
GLOBALIZACION
GOBIERNO

FACTORES
DE
COMPETITIVIDAD
DEL
PAIS

FINANZAS
INFRAESTRUCTURA
ADMINISTRACION

CIENCIA Y TECNOLOGIA
CAPITAL INTELECTUAL
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13-08-2014

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AGENDA
1
1.
2.

3.

4.
5.

COMPETITIVIDAD
EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
PORQUE CAMBIAR ANALISIS
ESTRATEGICO
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
ELEMENTOS DE COSTO
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13-08-2014

Historia de la Contabilidad
Gerencial
Contabilidad del Conocimiento

1997 ss

1987 ss

Intellectual Capital - Stewart

Contabilidad de Direccion Estrategica


Top Management Accounting

1950 ss

- Kaplan - Cooper

Contabilidad de Gestion
Management Accounting - Horngren

1900 ss Contabilidad de Costos

En donde
Estamos
nosotros ?

Cost Accounting - Neuner


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Contabilidad de Costos
( Cost Accounting)

Caracteristicas

Siglo XIV calculo de Costos


1925 Inician Du Pont y GM
Valorizacin de las existencias
(Balance)
Determinacin del Costo de la
produccin
p
oducc Vendida.
Ve d da. ( P y G)
Fijacin de Precios Basados
en el Costo
Apoyo a decisiones
operativas.

Variable bsica: Produccin


Autores Principales: (Neuner
Cost Accounting: Principles
and Practice 1939)

Aportes Principales : Costo


= MP + MOD + CIF
Presupuestacion, ROI , Precios
de Transferencia

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Contabilidad de Gestin
( Management Accounting)

Caractersticas

Variable bsica: Planeacion y


Control

Contabilidad analtica
Maximizar beneficios
Racionalizar el costo
Apoyo a decisiones Tcticas y
operativas
ti
Decisiones Tcticas :Controlar
costos y maximizar
rendimientos, mejorar
eficiencia en procesos.

Autores Principales:
Keller : Management accounting
for Profit control. ( 1957 )
(Horngren: Cost Accounting: A
managerial Emphasis ( 1962 )

Aportes Principales : Direct


Costing ( Costeo Variable)
Anlisis Costo-Volumen-Utilidad
Costo estndar y variaciones .
reas de responsabilidad

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Contabilidad de Direccin
Estratgica
(Strategic Management accounting)

Caractersticas

Empresas de alta Tecnologa


( Japon)
Bsqueda de Excelencia
empresarial.
El valor de la informacin
que contribuye a toma de
decisiones

Variable bsica: Entorno


Competitivo / Mercado globalizado
Inmersin en la organizacin - Pro
actividad
Sistemas de Informacin Gerencial Autores Principales:
Johnson - Kaplan : Relevance Lost. Rise
and Fall of Management
g
accounting.
g (
1987 )
Aportes Principales : Ciclo de Vida,
Cadena de Valor, Reingeniera , Target
Costing, JIT, TOC
Costos ABC y ABM

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Contabilidad del Conocimiento


(Strategic Management Accounting)

Caractersticas

nfasis en el Capital Humano


El valor de las relaciones con
los Stakeholders
-Accionistas
-Clientes
-Proveedores
-El
El Estado
-La Comunidad
-El medio ambiente

Variable basica: Propiedad

Intelectual - Know How


Creacin de Ventaja competitiva

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AGENDA
1
1.
2.

3.

4.
5.

COMPETITIVIDAD
EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
PORQUE CAMBIAR ANALISIS
ESTRATEGICO
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
ELEMENTOS DE COSTO
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Crecimiento en las
Demandas y expectativas
De los clientes

Presin
sobre precio

Competencia global

Cambio rpido
En las tecnologas

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Histricamente * Costo + Margen = precio


Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO

ENTONCES.....

Presin
sobre precio

=
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Presinen
Presin
sobre
precio
los costos

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MEJORAMIENTO CONTINUO CADENA


CADENA DE VALOR

ENTONCES.....

Presin en
los costos

Presin
Presinsobre
sobre
los precio
procesos y
recursos

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POR LO SIGUENTE.....
1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos,
p
p
, materiales,,
personal,, servicios pblicos,
etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medicin de
desempeo)
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CADENA DE VALOR INDUSTRIA

C. Valor

C. Valor

C. Valor

C. Valor

C. Valor

Proveedor

EMPRESA

Distribuidor

Comprador

Reciclaje

CADENA VALOR EMPRESA

DISEO

DESARROLLO

PRODUCCIN

MERCADEO

DISTRIBUCION

SERVICIO

DISEO
AL
CLIENTE.

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AGENDA
1
1.
2.

3.

4.
5.

COMPETITIVIDAD
EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
PORQUE CAMBIAR ANALISIS
ESTRATEGICO
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
ELEMENTOS DE COSTO
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DEFINICIN DE COSTO

Corresponde a la suma de erogaciones


recursos consumidos necesarios para
fabricacin de un bien o servicio, desde
momento en que de disea, hasta que
producto es vendido al cliente, incluyendo
servicio p
posventa.

y
la
el
el
el

Esto incluye toda la cadena de valor de la


empresa.
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CINCO PREGUNTAS
FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS
QU COSTEAMOS?
PARA QUE COSTEAMOS?
CMO LO COSTEAMOS?
QUINES
Q
LO COSTEAN?
Y CUANDO SE COSTEAN?

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CLASIFICACION DE LOS
COSTOS

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PRINCIPALES CLASIFICACIONES
1.

COSTOS DE PRODUCCIN Y OPERACIONALES

2.

DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES

3.

4
4.

5.

DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON


CALCULADOS
DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O
ENFRENTAN A LOS INGRESOS.
CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA
OCURRENCIA DEL COSTO
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PRINCIPALES CLASIFICACIONES
DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.

6.

DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE


DECISIONES.

7.

DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA


INCURRIDO

8.

DE ACUERDO
CU
O CON
CO EL CAMBIO
C
O ORIGINADO
O G
O POR
O UN
U
AUMENTO O DISMINUCIN
DE LA ACTIVIDAD.

9.
9

10.

DE ACUERDO CON SU RELACIN A UNA DISMINUCIN DE


ACTIVIDADES.

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1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS


1. De acuerdo con la funcin en la que se originan

Costos de produccin

Costos de ventas y distribucin

Costos de administracin

Costos financieros

2. De acuerdo con su identificacin con una actividad,


departamento o producto.

Costos directos

Costos indirectos

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados


1.

Costos histricos, reales, posmortem

2.

Costos predeterminados (Std, reposicin, estimados)

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2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS


4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se
enfrentan con los ingresos
1.

Costos del periodo

2.

Costos del producto

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la


ocurrencia de un costo.
1.

Costo controlable

2.

Costo no controlable

6. De acuerdo con su comportamiento


1.

Costos variables

2.

Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos)

3.

Costos mixtos (semivariables, escalonados)

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3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS


7. De acuerdo con su importancia en la toma de
decisiones

7.

1.

2.

Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisin


especifica)
Costos irrelevantes ((no cambian dependiendo
p
la decisin))

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha


incurrido.

8.

1.
2.

Costos desembolsables
Costos de oportunidad

9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o


disminucin de la actividad

9.

1.
2.

Costos sumergidos
C
id ((no cambian
bi con una decisin)
d i i )
Costos diferenciales (incrementales, decremetales)

10. De acuerdo con su relacin con una disminucin de


actividades

Costos evitables (identicables con un producto o depto)


Costos inevitables
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1.- COSTOS DE PRODUCCIN Y


OPERACIONALES (FUNCIN)
COSTOS DE PRODUCCIN

1.

MATERIAL DIRECTO
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS C.I.F.

1.
2.
3.

COSTOS OPERACIONALES

2.

DE ADMINISTRACIN
DE VENTAS
DE DISTRIBUCIN

1.
2.
3.

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2. DE ACUERDO CON LAS AREAS


FUNCIONALES
1.

COSTOS DIRECTOS
1.
2.

2.

CON UN CENTRO DE COSTO


CON UN PRODUCTO

COSTOS INDIRECTOS
1
1.
2.

ASIGNADOS
COMUNES A VARIAS AREAS

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3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO


EN QUE FUERON CALCULADOS

COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM

PREDETERMINADOS

ESTIMADOS

STANDARS

DE REPOSICIN

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4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN
QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A
LOS INGRESOS

COSTOS DE PERIODO

son los se identifican con los intervalos de


tiempo. Ejm. Arriendo de oficina

COSTOS DEL PRODUCTO

son los que se llevan contra los ingresos


nicamente cuando han contribuido a
genralos en forma directa. Son los costos
de los productos vendidos
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5. DE ACUERDO CON EL CONTROL


QUE SE TENGA SOBRE LA
OCURRENCIA DEL COSTO

COSTOS CONTROLABLES
Son aquellos sobre los cuales una persona de
terminado nivel, tiene autoridad para realizarlo o
no. La secretaria, respecto a su jefe.
COSTOS NO CONTROLABLES
no se tiene autoridad sobre los costos que incurre.
Todos los costos son controlables en el mas alto
nivel de la empresa.

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6. De acuerdo con su
comportamiento con el volumen y
actividades

COSTOS VARIABLES
COSTOS FIJOS
Discrecionales: son susceptibles de ser
modificados. Ejm. Sueldos, arriendos
Comprometidos. Son los que no aceptan
modificaciones (costos sumergidos) ejm.
Depreciacin de maquinaria
COSTOS MIXTOS
COSTOS SEMIVARIALBLES
COSTOS ESCALONADOS
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$
Costo fijo
volumen

Costo variable

volumen
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7. De acuerdo con su
importancia para la toma de
decisiones

COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES

se modifican o cambian de acuerdo con la


decisin que se adopte. Ejm. Se produce un
pedido especial y existe capacidad ociosa, en
este caso los costos que cambian son los
variables como MP o energa,
energa o MOD

COSTOS IRRELEVANTES

son aquellos que no cambian sin importar el


curso de accin. Ejm la deprecacin del edificio
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8. DE ACUERDO CON EL TIPO


SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO

COSTOS DESEMBOLSABLES
son aquellos que implican una salida de
efectivo. Se convierten en costos
histricos, y en relevantes o irrelevantes.

COSTOS DE OPORTUNIDAD
es el que se origina al tomar una decisin
determinada, y que provoca la renuncia a
otra alternativa.

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9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO


ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD.

COSTOS DIFERENCIALES.
DIFERENCIALES
(decrementales e incrementales)

son aumentos o disminuciones del costo


total, o el cambio en cualquier elemento
del costo, generado por una variacin en la
operacin de la empresa.
empresa
DECREMENTALES

son los generados por reducciones del volumen


de operaciones. Ejm. La eliminacin de una
lnea de negocios actuales
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9.Costos diferenciales
Continuacin..

INCREMENTALES

son los originados por variaciones en


incremento de actividades u operaciones
de la empresa. Ejm. Una nueva lnea
producto

COSTOS SUMERGIDOS

son aquellos que independientemente del


curso de los negocios, no sern alterados.
Ejm, costos de infraestructura ociosa.
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10. DE ACUERDO CON SU


RELACIN O DISMINUCIN DE
ACTIVIDADES

COSTOS EVITABLES

son los plenamente identificables con un


producto o departamento, de modo que si
se elimina el producto depto, este costo se
suprime. Ejm MP en un producto retirado

COSTOS INEVITABLES

son aquellos que no se suprimen, aunque


se elimine una lnea de producto. Ejm. Se
elimina la lnea de ensamble, pero no el
sueldo del gerente
de produccin
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11. DE ACUERDO CON SU


IMPACTO EN LA CALIDAD

COSTOS DE CALIDAD

Aseguramiento de calidad, costos de


prevencin, costos evaluacin

COSTOS DE NO CALIDAD

se originan por Fallas internas (diseo


(diseo,
revisin) y por fallas externas (calidad de
MP), devoluciones, rechazos, garantas.

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12. SISTEMAS DE COSTEO

COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS

productos homogneos
proceso por lneas o actividades
produccin estandarizada
produccin para atender mercados masivos

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN

productos o servicios heterogneos


para pedidos de los clientes
variedad de productos o servicios
cada pedido diferente
de otro.
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CONCEPTOS BASICOS DE
COSTOS
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

COSTO PRIMO
COSTO DE CONVERSIN
COSTO DE PRODUCCIN
COSTO DE VENTAS
GASTOS DE VENTAS
MARGEN BRUTO
MARGEN DE CONTRIBUCIN
MARGEN OPERACIONAL
MARGEN NETO
E.V.A.
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AGENDA
1
1.
2.

3.

4.
5.

COMPETITIVIDAD
EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
PORQUE CAMBIAR ANALISIS
ESTRATEGICO
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
ELEMENTOS DE COSTO
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CONCEPTOS BASICOS -COSTOS

DETERMINAR UN PRECIO

BASE PRECIO
BASE COSTO

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN


CADENA DE VALOR
TARGET COSTING
COSTOS
COS
OS ABC
C
MEDICIN DEL DESEMPEO
PUNTO DE EQULIBRIO
R.O.I.
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MTODOS DE COSTEO

1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE
2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL
3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING
4. LIFE-CYCLE COSTING
5 THROUGHPUT ACCOUNTING
5.
6. CADENA DE VALOR
7. ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.

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TRES ENFOQUES DE COSTOS


Enfoque
Financiero

Enfoque
Operacional

Enfoque
Estratgico

TIEMPO DEL ENFOQUE


HOY

AYER

MAANA

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COMPONENTES DEL COSTO


100%
90%

COSTOS INDIRECTOS

80%
70%
60%
50%

MANO DE OBRA DIRECTA

40%
30%
20%

MATERIAL DIRECTO

10%
0%

1.930

TIEMPO

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1.990

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PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALES


MAT. DIRECTO
M.O.D.
CIF

PTO A
3.000
2.000

PTO B
3.000
2.000

TOTAL

1.000

500
500
5.500
5.500
S compra mquina
Se
i para producto
d t B iincrementando
t d CIF
(Depreciacin) $200 y disminuye la MOD en $200
MAT. DIRECTO
M.O.D.
CIF
TOTAL

3.000
2.000
500
5.500

B
3.000
2.000 200
500 + 200
5.500

B1
3.000
1.800
700
5.500

Distribucin de los CIF con base en MOD


MAT. DIRECTO
M.O.D.
%
CIF

PTO B
3.000
2.000
52.6%

PTO B1
3.000
1.800
47.4%

631
569
5.631
5.369
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DIRECTOS

TOTAL
3.800
100%
1.200
47

1. Estn involucrados
en el costo del producto
2. Costo representativo
3. Sean fcil de
cuantificar

MATERIALES

INDIRECTOS

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(que no cumplen los


anteriores requisitos)
SE MANEJAN COMO
INDIRECTOS (CIF)
48

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CANTIDAD
Numero de horas / hombre

tener en cuenta tiempo ocioso,


tiempo indirecto,
tiempo productivo
MANO DE OBRA
COSTO
-Sueldo base ($358.000)
- Asignaciones ($ 41
41.500)
500)
- Seguro Cesanta (2,4%)
- Mutualidad
( 3,4%)
-Indemizaciones
( 9 %)
Total ------------------- 14,8%
Costo mensual $ 452.484
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COSTOS INDIRECTOS
FABRICACION (C.I.F.)
-Overhead
gastos de planta
carga fabril

49

CORRESPONDE A LOS COSTOS


DE APOYO A LOS PROCESOS
PRODUCTIVOS, TALES:
- Depreciacin
- Repuestos, Materiales indirectos
- Mano de obra indirecta
- Servicios pblicos
- Aseo, Vigilancia
- Arriendos
- Suministros
- Seguros, Etc.

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COSTEO DIRECTO

VENTAS

MENOS

COSTOS
VARIABLES

IGUAL

UTILIDAD
MARGINAL

MENOS

COSTOS FIJOS

IGUAL

UTILIDAD OPERATIVA
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Mtodo tradicional de Costeo


REGISTROS
CONTABLES

Costos Indirectos
Incurridos

ACUMULACION
DE COSTOS

Costos- Mano de
Obra Directa - Hora

PRODUCTO

Costo por Unidad X


Cantidad de Unidades

X
Unidades no
vendidas

Unidades
vendidas

Inventarios
(Costo de los
productos)

Costo de ventas
(Costo del
perodo)

INFORMACION
FINANCIERA

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Costeo ABC
Recursos
Inductores de
Recurso

Actividad
Inductores de
Actividad

Producto
Servicio

Cliente

Canal

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