KAJI BANDING

SOP

No. Dokumen :
No. Revisi
:
Tanggal Terbit :
Halaman
:
dr. IGK Hadi Suryanto
NIP 197005072000031011

Puskesmas Selemadeg
Barat
1. Pengertian

Kegiatan untuk mendapatkan informasi, terkait kegiatan maupun program. Baik kegiatan maupun
program yang telah dijalankan maupun yang belum danakan dijalankan di Puskesmas.
Kegiatan ini bisa dilakukan melalui kunjungan langsung ke s u a t u l o k a s i
(institusi), maupun melalui kontak via jaringan komunikasi pada
l o k a s i (institusi), yang telah menjalankan kegiatan maupun program tersebut dengan baik .

2. Tujuan

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah petugas untuk mendapat

i n f o r m a s i a p a p u n terkait kegiatan maupun program sebagai wacana untuk
meningkatkan kualitas layanan puskesmas

3. Kebijakan

SK Kepala UPTD Puskesmas tentang Pengumpulan Data Kinerja

4. Referensi

1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006

2. Standar Puskesmas Provinsi Jawa Timur
3. Permenkes Nomor 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi FKTP

5. Persiapan

Alat dan Bahan :

1. Instrumen kaji banding
2. Surat permohonan kaji banding

6. Prosedur/
LangkahLangkah

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

7. Diagram
Alir

3. Alat tulis
4. Buku catatan

Ka TU membuat surat permohonan kaji banding ke Puskesmas lain yang dituju

Ka TU menerima surat balasan kaji banding dari Puskesmas lain yang dituju
Wakil Manajemen Mutu mempersiapkan kerangka acuan serta instrument kaji banding
Ka TU membuat surat tugas untuk melaksanakan kaji banding
PJ Program/Pelayanan melaksanakan kaji banding ke Puskesmas yang dituju sesuai
dengan jadwal yang disepakati
PJ Program/Pelayanan mengumpulkan data dan temuan selama pelaksanaan kaji banding
sesuai dengan instrument yang telah disusun sebelumnya
PJ Program/Pelayanan menyusun laporan kaji banding
PJ Program/Pelayanan menyusun rencana tindak lanjut (RTL) perbaikan
PJ Program/Pelayanan melaksanakan tindaklanjut perbaikan program/pelayanan
PJ Program/Pelayanan melaksanakan monitoring pelaksanaan tindak lanjut perbaikan
PJ Program/Pelayanan melaporkan hasil kaji banding beserta hasil monitoring kepada
Kepala Puskesmas

Membuat surat
permohonan kaji
banding

Menyusun laporan kaji

banding

Menerima surat
balasan kaji banding
Mengumpulkan
data sesuai
instrumen

Mempersipkan KAK dan instrumen

Melaksanakan
kaji banding

Membuat surat
tugas

Menyusun
rencana tindak
lanjut (RTL)
banding

Melaksanakan
tindak lanjut
perbaikan

Melaksanakan
monitoring

Melaporkan hasil

8. Hal-hal
Yang Perlu
Diperhatikan

Hasil analisis data kinerja program dan kegiatan Puskesmas harus dibandingkan dengan acuan
standar serta dilakukan kaji banding dengan Puskesmas lain yang memiliki tingkat pencapaian
program dan mutu pelayanan yang lebih baik

9. Unit Terkait

1. Kepala Puskesmas
2. Puskesmas Tujuan Kaji Banding
3. Penanggung Jawab Program/Pelayanan

10. Dokumen
Terkait

1. Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) kaji banding

2. Checklist monitoring
3. Rencana Tindak Lanjut (RTL) perbaikan
4. Laporan kaji banding

11. Rekaman Historis

N
o

Halaman

Yang Diubah

Perubahan

Diberlakukan Tanggal