MDULOS INSTRUCCIONALES
CONTABILIDAD DE COSTOS II
Unidad II
Costos Predeterminados: Estimados
CONTABILIDAD DE COSTOS II
Mdulo Instruccional
Unidad II
Costos Predeterminados: Estimados
Semestre: Sptimo
Cdigo: 22276
Barquisimeto-Venezuela
2005
Barquisimeto-Venezuela
2005
UNIDAD II
OBJETIVO TERMINAL:
Analizar el sistema de costos estimados, como herramienta de control administrativo,
sus ventajas y limitaciones, as como su clculo y sus variaciones.
Objetivos Especficos
1. Definir la tcnica de valuacin de costos estimados.
2. Comprender el uso de costos estimados.
3. Establecer los costos estimados para materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricacin.
4. Incorporar los costos estimados en la contabilizacin de los costos de
produccin.
5. Calcular las variaciones por departamento y para cada elemento del costo.
ESQUEMA DE CONTENIDO
COSTOS PREDETERMINADOS: ESTIMADOS
Pgs.
1. Costos Predeterminados:
1.1Definicin y clasificacin
1.2Objetivos
1.3Naturaleza
6
6
7
11
11
14
8.
15
18
20
26
29
14. Autoevaluacin
12.1 Cuestionario de Repaso
12.2 Ejercicios didcticos unidad II
UNIDAD II
30
32
Introduccin
En contabilidad de costos I, la mayor parte de los anlisis se centraron
alrededor de la clasificacin, acumulacin y asignacin de los costos histricos de la
produccin, es decir, los costos reales de materiales, mano de obra y costos indirectos
de fabricacin. Asimismo para propsitos de control administrativo, se indic que los
costos reales incurridos en un proceso, centro de costo o departamento durante la
fabricacin de los productos deberan compararse con algn tipo de patrn o medida,
y se present un tipo de costo predeterminado que implicaba el uso de tasas de costos
indirectos de fabricacin predeterminadas, que se empleaba para repartir los costos
indirectos de fabricacin estimados entre las unidades de producto fabricadas durante
el ao, dicha tcnica se denominaba costeo normal, la cual es una de las formas de
predeterminacin.
En esta segunda unidad, se har referencia a la tcnica basada en el uso de
costos predeterminados para los tres elementos del costo, los cuales se calculan antes
UNIDAD II
1.COSTOS PREDETERMINADOS.
1.1Definicin y clasificacin.
Los costos histricos o reales
lo que
provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la produccin,
por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que
consisten en conocer por anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la
produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de
ventas, adems de aportar un mayor control interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos
estndar.
Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el
costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del
periodo se ajustan a los costos reales.
3.COSTOS ESTIMADOS.
Definicin. Objetivos y Naturaleza.
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo
de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos
indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a
invertirse en un producto determinado.
necesariamente los tres elementos del costo del producto e inclusive costos de
distribucin; de aqu que el sistema de costos utilizado en estas circunstancias sea
dada la
10
11
12
a.-
La
estimacin
de
costos
unitarios,
base
del
sistema
mismo,
es
13
embargo, las estimaciones se diferencian siempre por este carcter un tanto grueso y estn
sujetas a afinaciones ulteriores.
b.- Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza son
aquellas pequeas o medianas en que la produccin no es muy variada; o si lo es, resulta
factible efectuar agrupaciones de productos; ni hay un gran nmero de centros o
departamentos de produccin.
c.- El grado de anlisis contable, en cuanto a costos reales de produccin se
refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por ejemplo: eliminarse el
sistema de inventarios perpetuos en lo que respecta al control de los materiales,
sustituyndose por comparaciones peridicas de inventarios, mtodo global o
pormenorizado mediante tomas de inventarios fsicos; suministro de materiales a la
produccin a travs de simples vales administrativos de acuerdo con los requerimientos de
las rdenes, de los procesos o de las frmulas para la fabricacin de cada producto.
d.- Aunque el sistema es ms bien aplicable a un sistema de costos por procesos,
tambin suele utilizarse en uno de rdenes, aunque en este ltimo caso ya su simplicidad
no es tan evidente, debido a que se requiere identificar las materias primas y mano de obra
directa consumidas en cada orden y en estas condiciones no ser factible eliminar el
sistema de inventarios perpetuos respecto a las materias primas principales ni las tarjetas
de distribucin de tiempo respecto a la mano de obra directa.
e.- Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al
finalizar un perodo de costos o la ejecucin de un trabajo u obra determinados, adolece de
la misma limitacin de realizarse en forma un tanto global y no suficientemente analtica.
f.- Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo
ulterior, resulta ser un punto de transicin entre un sistema de costos histricos con o sin
predeterminacin de carga fabril y un sistema de costos estndar.
14
15
Materiales Directos:
Material A
600Bs.
Material B
100Kgs. a 15Bs.c/u
1.500Bs.
2.100Bs.
16
500Bs.
Operacin B
1.200Bs.
Operacin C
700Bs.
2.400Bs.
3.050Bs.
7.55Bs.
Valores Totales
2.100Bs.
2.400Bs.
de 3.050Bs.
Unidades
1.000
1.000
1.000
Unitario
Costos Unitario
2.10Bs.
2.40Bs.
3.05Bs.
7.55Bs.
Total
Se harn tantas hojas de costo de produccin unitario estimado, como
unidades diferentes por elaborar existan.
8.2.-Valuacin de la produccin terminada a costo estimado
El costo unitario estimado es base para evaluar la produccin terminada en el
perodo, la cual se encuentra analticamente en el informe diario de produccin. La
produccin terminada quedar valuada al costo estimado, y se obtendr multiplicando
las unidades terminadas por el costo unitario total estimado.
8.3.-Valuacin de la Produccin en proceso a costo estimado
17
18
Ejemplo:
1.- Costo total de produccin estimado
200.000Bs.
225.000Bs.
Variacin
25.000Bs.
Mano de Obra
Directa
Costos
Indirectos
Costos Estimados
500Bs.
400Bs.
150Bs.
Costos Reales
520Bs.
500Bs.
200Bs.
Variaciones
20Bs.
100Bs.
50Bs.
3.
19
Concepto
Proceso A
Proceso B
Proceso C
Costos estimados
7.000Bs.
2.000Bs.
3.500Bs.
Costos Reales
5.000Bs.
1.800Bs.
3.000Bs.
Variaciones
2.000Bs.
200Bs.
500Bs.
Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen por
objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la tcnica
contable se denomina variaciones, a fin de hacer los ajustes respectivos y las
correcciones a las bases del costo estimado, en caso de que la diferencia lo amerite.
10.-
DIFERENCIAS
ENTRE
LOS
COSTOS
HISTORICOS
LOS
ESTIMADOS
HISTORICOS
ESTIMADOS
20
21
Adquisicin de Materiales:
Una vez que los materiales son adquiridos y recibidos en la fbrica, se
contabilizan haciendo un cargo al costo real a la cuenta Almacn de materiales y
suministros, mientras que se abona a la cuenta Cuentas por pagar si se adquiri a
crdito o a caja o banco si se adquiri de contado.
Registro Contable:
Cargo: Inventario de Materiales y Suministros ( costo real )
Abono: Cuentas por pagar o caja o banco
Utilizacin de Materiales:
Por los materiales solicitados por la fbrica a travs de la requisicin
respectiva, se registran en un sistema de inventario perpetuo cargndose a Inventario
de productos en proceso materiales.
Registro Contable:
Cargo: Inventario de productos en proceso materiales y suministros ( costo real)
Abono: Inventario de materiales y suministros
Cuando los materiales sean utilizados en diferentes centros de costos, el
asiento se hace especificando el centro de costos respectivo. Si los costos estimados
22
son agrupados en costos totales se reduce el nmero de asientos, porque se utiliza una
sola cuenta de Inventario de productos en proceso para los tres elementos del costo:
en el sistema de costos estimados no se hace ninguna diferencia entre los materiales
directos de los materiales indirectos.
23
24
Segn Dvila Delfe (2001), existen varios motivos para que las estimaciones
no concuerden con los costos reales, unos pueden ser controlados mientras que otros
no, como son los siguientes:
a.- Accidentes en las maquinarias y en las personas que trabajan directamente
en la elaboracin del producto.
b.- La pericia y eficiencia de los operarios as como tambin la falta de
destreza de los mismos.
c.- Cambios que se producen de manera imprevista en equipos y maquinarias.
d.- Omisiones o descuidos de quin o quienes hacen las estimaciones.
e.- Anlisis realizado de manera superficial sobre las actividades de
produccin.
En este mismo orden de ideas segn Neuner (1982), dicha variacin puede
ser ajustada de varias formas:
a.- La variacin puede ser repartida sobre el costo de la produccin efectiva
del perodo, esto es, sobre los productos en proceso, los productos terminados y el
costo de ventas valoradas al de costo estimado. Este mtodo tiene el efecto de
corregir los estimados y ajustar los inventarios que aparecern en el balance general y
son usados en la determinacin del costo de los productos vendidos en el estado de
ganancias y prdidas. Cuando este ajuste haya sido realizado, el inventario de
productos en proceso, el inventario de productos terminados y el costo de ventas
estarn entonces expresados en las sumas que habran sido obtenidas si los estimados
originales hubieran sido correctos y por lo tanto hubieran coincidido con los costos
reales.
b.- La variacin puede ser repartida sobre el costo de los productos en
proceso, los productos terminados y el costo de ventas sobre la base del nmero de
unidades completadas o unidades equivalentes. Este mtodo tienen el mismo efecto
25
que el primero, pero el error es corregido sobre la base de las cantidades en lugar de
serlo sobre la de los costos.
c.- El importe de esta variacin puede ser traspasado a una cuenta de Ajuste,
que a su vez es cerrada contra la cuenta de Costo de Ventas. Este mtodo es uno de
los medios ,ms sencillos de aclarar el error, pero tericamente no es un mtodo
correcto.
12.VARIANTES DE LA CONTABILIZACIN
Del mtodo general de contabilizacin se puede derivar los siguientes
mtodos:
1) Mtodo Real.
2) Mtodo Parcial
3) Mtodo Uniforme.
Mtodo Real:
Este mtodo se resume de la manera siguiente:
1.- Los cargos a inventario de productos en proceso se efectan a costo real.
2.- Las transferencias interdepartamentales se calcularan al costo estimado. Se
cargar a la cuenta Inventario de productos en proceso transferencia B y se abonar a
la cuenta inventario de productos en proceso transferencia A. Si se controlaren las
cuentas de productos en proceso con una sola cuenta de mayor principal, no se
efectuar el asiento indicado en este punto.
3.- Los productos terminados en un segundo departamento, deben ser
enviados de inmediato al Inventario de productos terminados. Dicha transferencia se
calcular a costo estimado; se debitar la cuenta Inventario de productos terminados y
se acreditar a la cuenta provisin costo.
4.- Al efectuar una venta, el costo de la misma se registrar a costo estimado,
debitando la cuenta costo de ventas y acreditando la cuenta de Inventario de
productos terminados.
26
5.- Al final de cada mes, los saldos acumulados que presenten las cuentas de
inventario de productos en proceso, incluyendo las cuentas de transferencias, se
cargaran a la cuenta provisin costo, razn por la cual todas las cuentas de inventario
de productos en proceso, debern quedar con saldo cero (0).
6.- Al finalizar el proceso productivo del mes, el personal del departamento de
produccin deber efectuar inventarios fsicos de productos en proceso, cuyos montos
debern ser informados al departamento de contabilidad de costos, donde se
proceder al clculo de la produccin efectiva.
7.- El departamento de contabilidad de costos, valuar el inventario final de
productos en proceso a costo real, aplicando el mtodo PEPS. Los montos obtenidos
se debitarn a las respectivas cuentas de inventario de productos en proceso, con
abono a la cuenta provisin costo.
8.- Se elaborar informe de costo de produccin.
9.- El saldo que presente la cuenta provisin costo se debitar o abonar a las
cuentas de inventario de productos terminados y costo de venta, de acuerdo a las
cifras obtenidas en el punto anterior y a las polticas que utilice la empresa para
valorizar los inventarios finales.
Mtodo Parcial:
Se basa este mtodo en que los cargos se anotan al valor real, mientras los
abonos se registran al costo estimado:
Registro de los costos reales de produccin:
Se procede de la siguiente manera :
Cargo: Inv. Productos en Proceso Materiales.
Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de obra.
Cargo: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril.
Abono: Inventario de materiales.
Abono: Nmina Acumulada.
Abono: Control de Carga Fabril.
Registro de los costos estimados transferidos:
El inventario de productos terminados recibe las unidades al costo estimado.
Cargo: Inv. Productos Terminados
27
28
29
embargo, es necesario utilizar una cuenta de productos en proceso separada para cada
producto.
Asimismo, cuando el costo de los materiales, la mano de obra y los costos
indirectos de fabricacin, no estn especificados para cada producto, debe asignarse
el costo de los mismos a cada producto, a travs de un mtodo coherente.
CONTABILIDAD DE COSTOS II
AUTOEVALUACIN
Unidad II
Nombre:__________________________________C.I._______________________
Firma :_____________________
Fecha de entrega de Autoevaluacin. ____/____/____
A.- Razone y conteste las siguientes preguntas:
1. Cules son los objetivos que se persiguen con el uso de los costos estimados?
2. Seale las ventajas y desventajas que presentan los Costos Estimados
3. En qu tipo de empresas es conveniente utilizar los Costos Estimados.
4. Qu requisitos se deben tomar en consideracin en la estimacin de los
costos?
5. Explique el ciclo de produccin en el sistema de Costos Estimados
6. Cul es el tratamiento que se le da a los costos reales en el prximo perodo
de produccin?
7. Indique las causas de las discrepancias en las estimaciones de costos.
8. En qu consiste el mtodo real, el mtodo parcial y el mtodo uniforme para
su contabilizacin?
30
B.-
31
DPTO. A
1.600
3.400
1.000
DPTO. B
200
1.800
1.800
Todas las unidades en proceso se encuentran 100% en cuanto a materiales y 50% con
respecto a los costos de conversin. El inventario inicial de productos terminados es
de 100 unidades. Se vendieron 1.200 unidades en el mes.
Costos Unitarios Estimados
Materiales
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricacin
Total
DPTO. A
50
40
30
120
DPTO. B
____
44
18
62
32
DPTO. A
145.600
111.600
68.200
DPTO. B
____
130.000
52.000
Se requiere:
Informe de Costos Estimados
Contabilizacin por el mtodo parcial, real y uniforme.
Estado de costo de produccin y venta estimado y real.
SOLUCIN
Paso N 1
Realizar el informe de costos estimados para ambos departamentos:
Departamento A:
1.-Costo del Producto en Proceso Inicial al costo estimado.
Materiales
Costo de Conversin
1.600 x 50 Bs.
= 80.000Bs.
800 x 70Bs.
= 56.000Bs.
Total
136.000Bs.
Nota: Hay que recordar que el costo real del mes anterior pasa a ser el costo estimado
para el prximo perodo.
2.-Produccin Equivalente departamento A, tomando en cuenta el Mtodo PEPS de
inventario.
Terminadas y Transferidas
En proceso final:
Materiales
3.400
Costos de Conversin
3.400
1.000
33
1.000 x 50%
500
1.600
800
2.800
3.100
Produccin equivalente
3.-Costos del Perodo:
Estimado
Real
Variacin
145.600
(5.600)
111.600
12.400
68.200
24.800
Materiales
31.600
Real
Variacin
Materiales
50
(145.600/2.800)
52
(2)
Mano de Obra
40
(111.600/3.100)
36
Costos Indirectos
30
(68.200/3.100)
22
Costos Unitarios
120
110
10
Real
Variacin
(2.000)
(500x36)
2.000
( 500 x 22)
18.000
11.000
4.000
34
Total
85.000
81.000
4.000
Departamento B:
1.-Produccin Equivalente:
Costos de Conversin
1.800
Terminadas y transferidas
Proceso final (1.800 x 50%)
900
100
2.600
24.000
6.200
30.200
7.000
37.200
@ Los 120Bs. del costo unitario total proviene del costo unitario total transferido del
Dpto.A al Dpto.B
* Las unidades en proceso inicial, deben terminarse en este perodo, por lo que al
costo del inventario inicial, debe agregrsele, el costo del perodo actual de mano de
obra y de carga fabril, puesto que en este departamento no se incorporan materiales a
la produccin.
35
Real
Variacin
380.400
27.600
130.000
(15.600)
52.000
(5.200)
562.400
6.800
Total
569.200
4.-Variacin Unitaria
Estimado
Mano de Obra
44
Costos Indirectos
18
Total
62
Real
(130.000/2.600)
(52.000/ 2.600)
Variacin
50
(6)
20
(2)
70
(8)
216.000
Real
(1.800 x110) 198.000
45.000
18.000
Variacin
18.000
(5.400)
1.800
36
Total
271.800
261.000
10.800
Costo Real
Departamento A ( 3.400 Unidades)
Variacin
182.400
9.600
198.000
18.000
27.600
331.600
(800)
9.600
(12.800)
(4.000)
Notas:
37
Costo Real
COSTO DE VENTA ( 1.200 unidades)
Variacin
18.200
37.200
(800)
3er. Lote
294.400
Menos Inv. Final
Prod. Terminados (700 x 180 )126.000
168.400
Total
223.800
218.400
(4.600)
(5.400)
38
Libro Diario
Mtodo Parcial
39
fecha
Descripcin
-1Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B
Inv. De Materiales
Control Nmina
C.I.F Acumulados
P/R costos reales incurridos en el perodo
-2Departamento Anterior ( 3.400 unds. X 120)
Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A (3.400 x 50)
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A (3.400 x40)
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A( 3.400 x 30)
P/R costos transferidos estimados al DPTO. B
-3Inv. Productos Terminados ( 1.800 X 182)
Departamento. Anterior(1800x120)
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra.Dpto. B(1800x44)
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B(1.800x18)
P/R costos transferidos al Inv. de prod. Term.a costos
estimados
-4Costo de ventas (1.200 x 182)
Inv- Productos Terminados
P/R costos de los productos vendidos al estimado
-5Inv. Productos en Proceso Mano de Obra Dpto.A
Inv. Productos en Proceso C.I.F Dpto.A
Ajuste al estimado
Inv. Productos en Proceso Mat. Dpto.A
Inv. Prod. Proc. Mano de Obra Dpto.B
Inv. Prod. Proc. C.I.F Dpto.B
P/R ajustes de saldos parciales a saldos estimados segn
variaciones totales en cada departamento.
Debe
Haber
145.600
111.600
130.000
68.200
52.000
145.600
241.600
120.200
408.000
170.000
136.000
102.000
327.600
216.000
79.200
32.400
218.400
218.400
12.400
24.800
10.800
5.600
15.600
5.200
-6Ajuste al estimado
Inv. Productos en Proceso Mat. Dpto.A
10.800
2.000
40
5.400
1.800
5.400
2.000
4.000
1.400
18.000
Materiales
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabric.
Costo de produccin
Inv. Inicial Prod. Proceso
Total Produccin Perodo
(-) Inv. Final Prod. Proceso
Costo de Productos Term.
(+) Inv. Inic. Prod. Term
Prod. disponibles
(-) Inv. Final Prod,Term
Costo de Venta
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
ESTIMADO
140.000
238.400
139.800
518.200
166.200 (a)
684.400
(356.800) (b)
327.600
18.200 (d)
345.800
(127.400)(e)
218.400
REAL
145.600
241.600
120.200
507.400
166.200
673.600
(342.000)
331.600
18.200
349.800
(126.000) (f)
223.800
VARIACIONES
(5.600)
(3.200)
19.600
10.800
-10.800
(14.800)
(4.000)
(4.000)
(1.400)
(5.400)
41
Libro Diario
Mtodo Uniforme
42
fecha
Descripcin
-1Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B
Variacin al estimado
Inv. De Materiales
Control Nmina
C.I.F Acumulados
P/R costos reales incurridos en el perodo, surgiendo la
variacin al estimado, ya que los Inv. de productos en
proceso se registran al costo estimado del perodo.
-2Departamento Anterior ( 3.400 unds. X 120)
Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A(3.400 x 50)
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A (3.400 x40)
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A( 3.400 x 30)
P/R costos transferidos estimados al DPTO. B
-3Inv. Productos Terminados ( 1.800 X 182)
Departamento. Anterior(1800x120)
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B.(1800x44)
Inv. Prod. Proceso C.I.FDpto. B (1.800x18)
P/R costos transferidos al Inv. de prod. Term.a costos
estimados
-4Costo de ventas (1.200 x 182)
Inv- Productos Terminados
P/R costos de los productos vendidos al estimado
-5Variacin al estimado
Inv. Productos en Proceso Mat. Dpto.A
Inv. Prod. Proc. Mano de Obra. Dpto. B
Inv. Prod. Proc. C.I.F Dpto. B
Costo de ventas
Inv. Productos en proceso Mano de Obra Dpto.A
Inv. Productos en Proceso C.I.F Dpto.A
Inv. Productos Terminados
Departamento Anterior
Debe
Haber
140.000
124.000
93.000
114.400
46.800
10.800
145.600
241.600
120.200
408.000
170.000
136.000
102.000
327.600
216.000
79.200
32.400
218.400
218.400
10.800
2.000
5.400
1.800
5.400
2.000
4.000
1.400
18.000
43
44
Libro Diario
Mtodo Real
45
fecha
Descripcin
-1Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A
Inv. Prod Proceso Mano de Obra Dpto. B
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto.B
Inv. De Materiales
Control Nmina
C.I.F Acumulados
P/R costos reales incurridos en el perodo
-2Inventario de Productos en proceso transferencia B
Inventario Productos en proceso Transferencia A
P/R transferencia al Dpto. B a costos estimados
-3Inventario de productos terminados
Provisin costo
P/R costo transferidos al inventario de productos
terminados
-4Costo de ventas
Inv- Productos Terminados
P/R venta de 1.200 unidades
-5Provisin costo
Inv. Prod. Proceso transferencia Dpto. A
Inv. Prod. Proceso materiales Dpto. A
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A
Inv. Prod. Proeso C.I.F Dpto. A
Departamento Anterior
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B
P/R cierre de los saldos acumulados de las cuentas de
productos en proceso y las transferencias
-6Inv. Prod. Proceso materiales Dpto. A
Inv. Prod. Proceso mano de obra Dpto. A
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A
Departamento anterior
Inv. Productos en Proceso Mano de obra Dpto. B
Debe
Haber
145.600
111.600
68.200
130.000
52.000
145.600
241.600
120.200
408.000
408.000
327.600
327.600
218.400
218.400
673.600
408.000
225.600
143.600
92.200
432.000
134.400
53.800
52.000
18.000
11.000
198.000
45.000
46
342.000
1.400
4.000
47
Elemento
Materiales
Mano de Obra
C.I.F
Total
costo
Unitario
Dpto. I
25Bs. c/u
20
15
60
Dpto. II
___0____
22
9
31
Total
25Bs. c/u
42
24
91
Dpto. I
36.400
27.900
17.050
81.350
Dpto. II
___0___
33.750
13.500
47.250
Total
36.400
61.650
30.550
128.600
Dpto.I
800(50%CC)
1.700
500 (50%CC)
Dpto.II
200 (50% CC)
1.000
900 (50%CC)
Estadsticas de Unidades:
En Proceso Inicial
Terminadas y Transferidas
En Proceso Final
DPTO. I
800 100%Mat. 50% C.C
1.400
DPTO. II
200 50% C.C.
1.700
48
Agregadas
Total
Justificacin de Unidades
Terminadas y Transferidas
Proceso Final
Perdidas
Total
______0_______
2.200
_______0______
1.900
1.700
500 100% mat. 50%C.C
_______0________
2.200
1.000
900 50% C.C.
______0______
1.900
Paso N 2
Procedemos a realizar el clculo de la produccin equivalente por el mtodo PEPS
Calculo de la Produccin Equivalente:
DPTO: I
Descripcin
Materiales
Mano de obra
Term y transf
1.700
1.700
Proceso Final
500
250
Proceso Inicial
800
400
Total
1.400
1.550
DPTO: II
Descripcin
Term y transf
Proceso Final
Proceso Inicial
Total
Materiales
1000
900
200
1700
Mano de obra
1000
450
150
1350
Paso N 3:
Calculamos el costo unitario real y estimado, dividiendo los costos totales entre la
produccin equivalente por elemento del costo. Con lo cual a su vez podemos obtener
la variacin total.
C.U.E
C.T.E
C.U.R
C.T.R
V.T.
49
Materiales
Mano de Obra
C.I.F
Total
1.400
1550
1550
25
20
15
60
35.000
31.000
23.250
89.250
26
18
11
55
36.400
27.900
17.050
81.350
(1400)
3100
6.200
7.900
Donde:
P.E = Produccin Equivalente
C.U.E= Costo unitario estimado.
C.T.E= Costo total estimado.
C.U.R= Costo unitario real.
C.T.R= costo total real.
V.T.= Variacin Total.
Paso N 4:
Obtener el costo a justificar y costos justificados para el Dpto. I de la siguiente
manera:
Costos a Justificar: Dpto. I.
Estimados:
Costos Iniciales Estimados: 800 x 25:
34.000Bs.
400 x 20:
81.350Bs.
400 x 15:
115.350Bs.
total
Costos del Perodo:
Total a Justificar
20.000 Bs.
Reales:
Iniciales:
8.000Bs.
Periodo:
6.000 Bs.
Total:
34.000Bs.
89.250Bs.
123.250Bs.
Justificacin de Costos:
Terminadas y Transferidas: 1.700 Und. X ?.............95.100Bs.* por diferencia..
Demostrar.
Proceso Final:
500 x 26:
13.000
400 x 18:
4.500
400 x 11:
2.750
Total
20.250
50
Paso N 5
Calcular los costos unitarios estimados y reales del Dpto. II, dividiendo los costos
totales entre la produccin equivalente por elemento del costo.
P.E
1.700
1.350
1.350
C.U.E
60
22
9
91
C.T.E
102.000
29.700
12.150
143.850
C.U.R
95.100 *
33.750
13.500
142.350
C.T.R
55
25
10
90
V.T.
6.900
(4-050)
(1.350)
1.500
Paso N 6:
Calcular los costos a justificar y la justificacin de costos para el Dpto. II
Costos a Justificar: DPTO II:
Estimado
Inicial:
Materiales:
200 x 60: 12.000Bs.
Mano de Obra:
100 x 22: 2.200Bs.
C..I.F:
100 x 9 :
900Bs.
Total Inicial
15.100Bs.
Costos del Periodo:
143.850Bs.
Total costo a Justificar
158.950Bs.
Justificacin de Costos:
Terminadas y transferidas: 1000 x ?.. 92.200
Demostrar.
Proceso Final:
Materiales: 900 x 55:
Mano de obra:450 x 25:
C.I.F:
450 x 10:
54.000Bs.
9.900Bs.
4.050Bs.
Reales:
Inicial: 15.100Bs.
Periodo:142.350Bs.
Total: 157.450Bs.
65.250Bs.
51
Paso N 7
Demostracin del costo real transferido y vendido de la siguiente manera:
DEMOSTRACION DEL COSTO REAL TRANSFERIDO Y VENDIDO
COSTO ESTIMADO
VARIACION
COSTO REAL
A
20.000
14.000
52
(800x60) 48.000Bs
2.400
C
(200 x 91) 18.200
D
28.000
( 800 x 91) 72.800
Total Lote D
45.600
49.500
95.100
4.500
6.900
15.100
3.500
18.600
(400)
45.600
28.000
73.600
( 1000 x 91) 91.000 Total costo Transf. DPTO: II ( 1000 Und.) 92.200
(800)
(1.200)
(400)
(1.100)
(800 x 35 ) 27.000
72.800
74.300
(1.500)
53
Paso N8
Contabilizacin por los mtodos parcial y uniforme.
Contabilizacin:
1.- Registro del costo real o estimado de produccin:
Mtodo PARCIAL:
Inv.Prod. Proc. Mat. ( 1.400 x 26 ).......36.400
Inv.Prod. Proc. M.O Dpto.I(1550 x 18)..27.900
Inv.Prod. Prco. C.I.F Dpto. I (1550 x 11).17.050
Inv.Prod. Proc. M.O. Dpto.II ( 1350 x 25)..33.750
Inv.Prod. Proc. C.I.F Dpto. II ( 1350 x 10)..13.500
Inventario de Materiales..36.400
Control Nmina........................61.650
Control Costos Ind. De Fabr....30.550
P/R costo de produccin
Mtodo: UNIFORME:
Inv.Prod. Proc. Mat. ( 1.400 x 25 )...........35.000
Inv.Prod. Proc. M.O.Dpto I ( 1550 x 20)..31.000
Inv.Prod. Proc. C.I.F. Dpto. I ( 1550 x 15)23.250
Inv.Prod. Proc. M.O.Dpto. II ( 1350 x 22 )..29.700
Inv.Prod. Proc. C.I.F. Dpto II ( 1350 x 9 ) .....12.150
Variacin al estimado.................2.500
Inventario de Materiales..36.400
Control Nmina........................61.650
Control Costos Ind. De Fabr....30.550
P/R costo de produccin del perodo.
2.- Registro del costo Real o estimado transferido del DPTO I:
Mtodos: PARCIAL Y UNIFORME:
Inv. Productos en Proceso Dpto. Anterior.......(1.700 x 25 ).......42.500
Inv.Prod. Proc. Mat. ( 1700 x 25)..........42.500
Inv.Prod. Proc. M.O. Dpto. I ( 1700 x 20)..........34.000
Inv.Prod. Proc. C.I.F Dpto. I ( 1700 x 15)..................25.500
P/R costos transferidos al Dpto. II
54
55
Paso N 9
Realizar el estado de costo de produccin y venta
Empresa el crepsculo C.A
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA
CONCEPTOS
Costo de Materiales
Costo de M.O
Costo Ind. De Fab.
Costo de Produccin
Prod. Proc. Inicial
Prod. Proc. Disp.
Prod. Proc. Final.
Costo Prod. Term
Prod. Term. Inicial
Prod. Term. Disp.
Prod. Term. Final
Costo Prod. Vend.
COSTOS
ESTIMADOS
35.000
60.700
35.400
131.100
49.100
180.200
(89.200)
91.000
9.100
100.100
(27.300)
72.800
COSTO REAL
VARIACION
36.400
61.650
30.550
128.600
49.100
177.700
(85.500)
92.200
9.100
101.300
(27.000)
74.300
(1.400)
(950)
4.850
2.500
___O___
2.500
(3.700)
(1.200)
___o____
(1.200)
(300)
(1.500)
Dpto. I
750
1.200
Dpto. II
500
?
56
Grado de terminacin
M.O. 60% y
C.I.F
50%
Justificacin de Unidades
Terminadas y Transferidas
Terminadas y no transferidas
Proceso Final
Grado de Terminacin
Dpto. I
Dpto. II
2.900
4.660
1.400
460
3.200
780
Mat.70%, M.O M.O. 75% y
65% y C.I.F C.I.F 70%
60%
Dpto. I
109.158
74.734
69.007
252.899
Dpto.II
_0_
70.950.75
47.383.60
118.334.35
Dpto. I
36.765
27.637,50
23.512,50
Dpto.II
___0___
36.800
21.437,50
?
SOLUCIN
BARQUISIMETO S.A
PASO N 1
57
DPTO. I
750
1200 (80%Mat, CC 75%)
5.550
___0___
7.500
DPTO. II
500
2.500(60%MO 50% CIF)
2.900
____0_____
5.900
2900
1.400
3200(70%Mat, 65%MO,
60% C.I.F
_____0______
7.500
4.660
460
780 ( 75% Mat. 70% CIF)
____0______
5.900
Paso N 2
Clculo de la Produccin Equivalente.
Produccin Equivalente DPTO: I
Descripcin
Term y transf
Proceso Final
Proceso Inicial
Total
Materiales
2900
3640
(1710)
4830
Mano de obra
2900
3480
(1650)
4730
Proceso Inicial
Descripcion
Term y no Transf..
Proceso Inicial
Total
Materiales
750
960
1710
Materiales
Proceso final
Descripcin
58
Term y no Transf..
Proceso Final
Total
1400
2240
3640
1400
2080
3480
1400
1920
3320
Paso N 3
Clculo de los costos unitarios, dividiendo el costo total entre la produccin
equivalente por elemento del costo, tanto real como estimado.
Calculo de costos Unitarios DPTO: I
Descripcin
Materiales
Mano de Obra
C.I.F
Total
P.E
4830
4730
4570
C.U.E
21,5
16,75
14,25
52,5
C.T.E
103.845
79.227,5
65.122,5
248195
C.U.R
22,60
15,8
15,1
53,5
C.T.R
V.T.
109.158 (5313)
74.734
4493,5
69.007 (3.884,5)
252.899 (4.696)
Donde:
P.E = Produccin Equivalente
C.U.E= Costo unitario estimado.
C.T.E= Costo total estimado.
C.U.R= Costo unitario real.
C.T.R= costo total real.
V.T.= Variacin Total.
Nota: Como no nos informan acerca del costo unitario estimado ni tampoco el total
del perodo, se puede obtener el costo unitario estimado, dividiendo el costo total del
inventario inicial entre la unidades en proceso inicial, de la siguiente manera:
Calculo de Costos Unitarios Estimados:
Materiales
36.765
Mano de Obra
27.637,5
Costos Indirectos de Fabrica.
23.512,5
Total
87.915
1710
1650
1650
21,5
16,75
14,25
52,5
Paso N 4
Obtener el costo a justificar y el costo justificado para el Dpto. I
Informe de Costos:
Costos a Justificar:
Iniciales:
87.915
59
Periodo:
Total
252.899
340.814Bs.
Justificacin de Costos:
Terminadas y Transferidas............2900 x ?...........153.434 *
Proceso Final.
Materiales: 3640 x 22,60= 82.264
M.O.
3480 x 15,8= 54.984
C.I.F.
3320 x 15,1= 50.132
187.380Bs
340.814Bs.
82.264
54.984
50.132
ESTIMADO
78.260
58.290
47.310
Variacin
4004
(3306)
2822
Nota: El costo del proceso final estimado, se obtiene multiplicando el costo unitario
estimado por las unidades en proceso final y el costo del proceso final real, se obtiene
multiplicando el costo unitario real por las unidades en proceso final.
Paso N 6
Clculo de la produccin equivalente Dpto.II
Produccin equivalente DPTO. II
Descripcin
Term y transf
Proceso Final
Proceso Inicial
Materiales
4660
1240
3000
Mano de obra
4660
1045
2000
60
Total
2900
3705
3916
Materiales
500
2500
3000
Materiales
460
780
1240
Paso N 7
Calcular los costos unitarios del departamento II. Dividiendo el costo total entre la
produccin equivalente del perodo.
Calculo de costos Unitarios DPTO: I
Descripcin
Materiales
Mano de Obra
C.I.F
Total
Donde:
P.E
2900
3075
3916
C.U.E
52,5
18,4
12,25
83,15
C.T.E
152.250
68.172
47.971
268.393
C.U.R
53,5
19,15
12,1
84,75
C.T.R
V.T.
153.434
(1184)
70.950,75 (2778,75)
47.383,60
587,4
271.768,35 (2.309,35)
Para Poder obtener el costo unitario estimado, se debe dividir el costo del
proceso inicial entre las unidades del proceso inicial de la siguiente manera:
61
157500
36800
21.437,5
215.737,5
3000
2000
1750
52,5
18,4
12,25
83.15
Paso N 8
Calcular los costos a justificar y la justificacin de costos
Informe de Costos
Costos a Justificar.
Iniciales:
Perodo:
215.737,5
271.768,35
487.505,85Bs.
Justificacin de Costos
Terminadas y Transferidas...........4660 x ?..................388.981,5*
Proceso Final:
Materiales: 1240 x 53,5
66.340
M.O.
1045 x 19,15 20.011,75
C.I.F
1006 x 12.1 12.172,6
98.524,35Bs.
487.505,85Bs.
Paso N 9
Calcular la variacin neta restando del costo del inventario final estimado, el costo
del inventario final real.
Calculo de la Variacin Neta
Materiales
Estimado
65.100
Real
66.340
Variacin
1240
62
Mano de Obra
Costos Indirectos de fabrica
19.228
12.323,5
20.011,75
12.172,6
783,75
(150,9)
Paso N 10
DEMOSTRACION DEL COSTO TRANSFERIDO Y VENDIDO
COSTO ESTIMADO
COSTO REAL
VARIACION
1710 x 21,5....
1650 x 16,75
1650 x 14,5
87.915
5.424
4.740
4.530
Total Lote A 1950 Und. Transferidas
Prod. Efectiva
102.375
36.765
27.637,5
23.512,5
240 x 22,60
300 x 15,8
300 x 15,1
14.694
102.609
(234)
50.825
153.434
(950)
(1184)
Prod. Efectiva
249.450
1000 x 19,15
1250 x 12,1
157.500
36.800
21.437,5
215.737,5
19.150
15.125
34.275
250.012,5
(562,5)
87.094
63
138.029
387.479
444.852,5
(940)
1502,5
1246,5
Paso N 11
CONTABILIZACION: Mtodo Parcial.
________1___________
PROD. PROC. MAT.......................109.158
PROD. PROC.M.O.I.74.734
PROD. PROC. C.I.F.I69.007
PROD.PROC.M.O.II..70.950,75
PROD. PROC. C.I.F..II.47.383,60
INVENTARIO DE MATERIALES.109.158
CONTROL NOMINA..........................81.784.75
CONTROL COSTOS INDIECTOS DE FAB...116390.6
P/R costo de produccin del perodo.
__________2____________
INV. PROD: PROC. DPTO. ANT...................152.250
PROD. PROC. MAT. I.............................62.350
PROD. PROC. MO.I.................................48.575
PROO. PROC. CIF.I......41.325
P/R costos transferidos al departamento II al estimado
64
_________3_______________
INV. PROD. TERM..387.479
PRO.PROC. M.O. II.........................85.744
PROD. PROC. CIF.II..........................57.085
INV. PROD. PROC. DPTO. ANT.244.650
P/R costos transferidos al Inv. Prod. Term.
__________4_____________
COSTO DE VENTA..444.852,5
INV. PROD. TERM.....................................444.852,5
P/R costo de la produccin vendida
___________5_____________
PROD. PROC. M,O.I.4.493,5
PROD. PROC. C.I.F.II..587,4
AJUSTE AL ESTIMADO6895,35
PROD. PROC CIFI.........................3884,5
PROD. PROC.MATI5313.
PROD. PROC.M.O.II..2.778,75
P/R ajuste de saldos parciales a saldos estimados a travs de la variacin neta.
__________6__________________
PROD. PROC.MAT.I.4004
PROD.PRO C.I.F.I.2822
PROD.PROC.M.O. II783,75
INV. PROD. TERM............256
INV. PROD. PROC. DPTO. ANT.........1240.
COSTO DE VENTA ...........................1246,5
PROD. PROC M.O.I.3306
PROD. PROC. C.I.F.II.150,9
AJUSTE AL ESTIMADO....6895,35
P/R ajuste del costo estimado al costo real a travs de la variacin total.
65
Producto A
__0__
5.200
Producto B
__0__
3.200
66
Terminadas en el ao
Vendidas en el ao
En Proceso Final
Perdidas en la produccin
4.500
4.200
500 ( 100%Mat, 40%
C.C)
200
2.600
2.400
600 (100% Mat, 50%
C.C)
__0__
64.023 Bs.
24.304Bs.
8.632Bs.
7.000Bs.
Los costos de produccin son prorrateados entre los dos productos sobre la base del
promedio ponderado de la produccin equivalente de unidades buenas y los costos
estimados de cada una.
Con esta informacin se le pide que prepare:
a) asientos de diario para registrar las operaciones de la fabricacin,
prorrateando los ajustes necesarios entre las cuentas de Inventario de
productos en proceso, inventario de productos terminados y costo de
ventas.
SOLUCIN
Clculos
Paso N 1.
Prorrateo de los materiales usados:
Producto A
Producto B
Total
22.500Bs.
22.400Bs.
44.900Bs.
Los costos de los materiales usados por producto se obtiene dividiendo los costos
individuales entre los costos totales y multiplicamos por el costo de los materiales
usados de la siguiente manera:
Producto A: 22.500Bs/44.900Bs. x 57.023* = 28.575.Bs.
Producto B: 22.400BS. / 44.900 x 57.023 =
28.448Bs.
* Los 57.023 surgen al restar del costo de los materiales comprados( 64.023Bs.) el
Inventario final de materiales (7.000Bs.)
67
Paso N 2
Prorrateo de la mano de obra usada:
Debemos obtener primero la produccin equivalente
Materiales
Costos de Conversin
Terminadas y transferidas
4.500
Proceso Final
500
5.000
4.700
Materiales
4.500
Costos de Conversin
Terminadas y transferidas
2.600
2.600
Proceso Final
600
Producto B
Total
34.720Bs.
Producto B
Paso N 3
Prorrateo de los costos indirectos de fabricacin
Producto A: 4.700 x 1.00 = 4.700Bs.
68
10.790Bs.
Paso N 4
Clculo de los ajustes para el producto A
Materiales Producto A:
Inv. Productos en Proceso Producto A
Menos: Costo Transferido ( 4.500 x 4,50)
Saldo segn libros
Saldo al costo estimado (500 x 4.50)
Ajuste en cuanto a materiales
28.575Bs.
20.250Bs.
8.325Bs.
2.250Bs.
6.075Bs.
11.515Bs.
15.750Bs.
4.235Bs. Haber
700Bs.
4.935Bs
3.760Bs.
4.500Bs.
740Bs.Haber
200Bs.
940Bs
69
Paso N 5
Prorrateo del ajuste de los materiales, mano de obra y carga fabril entre las cuentas de
Inv. de Productos en Proceso, Inv. de Productos Terminados y costo de venta.
Producto A
Inv. Prod.
Proceso
Materiales
500
Mano de Obra y 200
Carga Fabril
Unidades
Inv. Productos
Terminados
300
300
Costo de
ventas
4.200
4.200
Total
5.000
4.700
Costo de Ventas
Total
6.075Bs
Prorrateo de 4.935Bs por el ajuste de la mano de obra.
Inv. productos en Proceso
Costo de Ventas
Total
4.935Bs.
Costo de Ventas
70
Total
940Bs
Paso N 6
Clculo de los Ajustes para el producto B
Materiales Producto B
Inv. Productos en Proceso Producto B
Menos: Costo Transferido ( 2.600 x 7.00)
Saldo segn libros
Saldo al costo estimado (600 x 7.00)
Ajuste en cuanto a materiales
28.448Bs.
18.200Bs.
10.248Bs.
4.200Bs.
6.048Bs.
12.789Bs.
16.380Bs.
3.591Bs.Haber
1.890Bs.
5.481Bs.
4.872Bs.
5.460Bs.
588Bs Haber.
630Bs.
1.218Bs.
Paso N 7
Prorrateo del ajuste de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin
entre las cuentas de Inv. de Productos en Proceso, Inv. de Productos Terminados y
costo de venta.
71
Producto B
Inv. Prod.
Proceso
Materiales
600
Mano de Obra y 300
Carga Fabril
Unidades
Inv. Productos Costo de
Terminados
ventas
200
2.400
200
2.400
Total
3.200
2.900
Costo de Ventas
Total
6.048
Costo de Ventas
Total
72
Descripcin
-1Inv. Productos en Proceso-Producto A
Inv. Productos en Proceso-Producto B
Inventario de Materiales
Control Nmina
Costos Indirectos de Fabricacin
P/R los costos de produccin del perodo
-2Inventario de Productos terminados A
Inventario de Productos terminados B
Inv. Productos en Proceso-Producto A
Inv. Productos en Proceso-Producto B
P/R costos transferidos al Inv. de Prod. Term.
-3-
Debe
Haber
43.850
46.109
57.023
24.304
8.632
40.500
40.040
40.500
40.040
73
37.800
36.960
37.800
36.960
6.075
6.075
4.935
4.935
940
940
607,50
364,50
5.103
6.075
5.875
250
375
5.250
6.048
6.048
6.699
6.699
74
1.134
378
4.536
6.048
6.699
693
462
5.544
BIBLIOGRAFA
75
76