Anda di halaman 1dari 7

PANDUAN PENGGUNAAN

SINITA
(Sistem Informasi Penilaian Prestasi
Kerja)

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH


PROVINSI JAWA TENGAH

A. PERSIAPAN AWAL
Aplikasi siNita adalah aplikasi berbasis web (webbased application). Oleh
karena itu, untuk dapat menggunakannya dibutuhkan aplikasi browser seperti
Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, dan lain sebagainya.

Direkomendasikan
menggunakan
aplikasi
browser
terkini
untuk
menghindari adanya kesalahan pada saat penggunaan (error/bug)
dikarenakan aplikasi ini dibangun dan diuji menggunakan browser terkini.
Untuk
mengakses
aplikasi
ini,
ketikkan
alamat
sinita.bkd.jatengprov.go.id pada aplikasi browser tersebut kemudia tekan
Enter.
B. AKSES APLIKASI
- Halaman Login
Masukkan username dan password sesuai dengan yang ada pada Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian (Simpeg) kemudian klik Login.

Bagi yang belum memiliki user dapat meng-klik tulisan Belum punya
user? yang ada di bawahnya untuk membuatnya.
-

Halaman User Baru (bagi yang belum memiliki user)


Untuk membuat user baru isikan sebagai berikut :
Identitas
: [isikan NIP baru anda, 18 karakter]
Kata Sandi
: [boleh kata apa saja, minimal 6 karakter]
Ulang Kata Sandi
: [ketikkan ulang Kata Sandi di atas untuk konfirmasi]
Pertanyaan Keamanan
:
[jawab sesuai dengan pertanyaan dan
sesuaikan dengan data anda pada Simpeg]
Klik Daftar untuk mengirimkan dan akan muncul konfirmasi sebagai tanda
anda berhasil mendaftar ke dalam aplikasi.

Setelah berhasil, klik kembali ke halaman utama untuk menggunakan


user yang telah anda buat tersebut.
C. MENU APLIKASI

Aplikasi siNita terdiri dari beberapa menu sebagai berikut :


- SKP (Sasaran Kerja Pegawai)
Digunakan untuk menyusun target dan memantau capaian hasil pekerjaan
dalam periode tahunan dan bulanan.
- Buku Harian
Digunakan untuk melaporkan hasil pekerjaan yang telah terselesaikan.
- Inbox
Menu yang hanya muncul pada pejabat penilai. Digunakan untuk menilai
hasil kerja bawahan.
- Data PNS
Berisi data PNS (NIP, nama, unit kerja, jabatan, dll.) yang digunakan pada
aplikasi.
- Uraian Tugas
Uraian tugas jabatan sesuai dengan jabatan yang dipangku.
- Logout
Keluar dari aplikasi.
D. DATA PNS

Sebelum dapat masuk ke menu yang lain, halaman ini mutlak harus diisi
dengan benar. Isikan data anda pada kolom PNS Yang Dinilai, atasan
langsung pada kolom Pejabat Penilai dan atasan dari atasan langsung anda
pada kolom Atasan Pejabat Penilai.
Klik Simpan apabila seluruh kolom telah anda isikan dan akan muncul
pemberitahuan bahwa data telah disimpan.
E. URAIAN TUGAS
Menu uraian tugas terdapat pada menu yang bertuliskan nama anda di
atas. Klik pada Uraian Tugas untuk melihat daftar uraian tugas jabatan anda.
Uraian tugas ini akan digunakan dalam penyusunan target SKP.

Apabila masih kosong atau kurang, dapat ditambahkan uraian tugas baru
dengan mengetikkan pada kolom isian di atas kemudian klik tombol plus(+)
untuk menambahkan ke dalam daftar.
F. SASARAN KERJA PEGAWAI
Untuk masuk ke menu Sasaran Kerja Pegawai klik menu SKP pada bagian atas
aplikasi.
- Target SKP

Masukkan target SKP dalam 1 (satu) tahun dengan meng-klik Pilih Uraian
Tugas pada bagian atas tab sebelah kanan. Pilih uraian tugas sesuai
dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan dalam 1 (satu) tahun.

Klik Pilih dan akan masuk ke dalam target SKP Tahunan.

Isikan sesuai dengan keterangan kolom sebagai berikut :

Klik Simpan untuk menyimpan yang telah anda masukkan. Dan apabila
telah yakin isian tersebut adalah target yang harus anda capai dalam 1
(satu) tahun, klik Ajukan.
-

Pengajuan SKP
Pada saat tombol Ajukan di-klik, maka anda harus menunggu persetujuan
dari Pejabat Penilai sebelum melanjutkan ke proses berikutnya.

Pemantauan SKP Bulanan dan Tahunan

Setelah Pejabat Penilai menyetujui target SKP anda maka pada menu SKP
akan muncul tampilan untuk memantau capaian hasil pekerjaan dalam
periode bulanan dan tahunan. Dan untuk mengisi realisasinya gunakan
menu Buku Harian yang ada pada bagian atas aplikasi ini.
G. BUKU HARIAN
Untuk mengakses menu ini, klik menu Buku Harian yang terdapat pada bagian
atas aplikasi. Menu ini berfungsi sebagai pengajuan laporan hasil pekerjaan
yang telah terselesaikan.

Isikan deskripsi pekerjaan yang telah anda selesaikan pada baris Rincian.
Pada baris Terkait Pada akan berisi uraian kegiatan yang telah anda
tetapkan sebagai target SKP. Pilh salah satu yang terkait dengan deskripsi
pekerjaan yang telah anda selesaikan.
Pada baris Kuantitas, isikan kuantitas / jumlah pekerjaan yang telah anda
selesaikan.
Isikan pula jumlah biaya terkait pekerjaan yang telah anda selesaikan
tersebut.
Pilih bulan penyelesaian pekerjaan.
Klik Ajukan untuk melaporkan kepada atasan langsung sebagai Pejabat
Penilai dan tunggu persetujuannya.
Pada bagian bawah menu ini terdapat log / daftar laporan hasil pekerjaan
yang telah anda laporkan pada atasan.
H. INBOX
Menu ini hanya terdapat pada Pejabat Penilai. Pada menu ini terdapat
pengajuan laporan pekerjaan serta pengajuan SKP bawahan.

Beri penilaian kualitas atas laporan hasil pekerjaan bawahan dengan


mengarahkan kursor ke Tanda Bintang dan klik sesuai sesuai dengan nilai
kualitas hasil pekerjaan tersebut. Klik Setuju untuk menyetujui dan klik Tolak
untuk menolak apabila laporan tersebut tidak sesuai.