ESTRATGICO
DE
REFLOTAMIENTO
INSTITUTO IFB
CERTUS SAN JUAN
DE LURIGANCHO
EMPRESA:
Lima - Per
Integrante
s:
Dori
s
Gua
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Arist
a
Jei
my
Roc
o
CAPTULO. INTRODUCCIN
Se hace notar la necesidad de salir urgentemente de esta situacin crtica y ante ello se toma la
decisin de replantear el negocio, desde el conocimiento de la situacin actual hasta el
planteamiento de las estrategias empresariales para definir el correcto rumbo de gestin y el futuro
de la empresa.
Los criterios que sirven como punto de partida para el proyecto son: se cuenta con la capacidad
instalada disponible como los locales terminales, una flota de buses operativos y el know how
(saber hacer); el recurso humano, las relaciones con el mercado y la gestin de la empresa, deben
ser mejorados.
El presente proyecto contempla en primer lugar conocer la situacin actual de la empresa a travs
del anlisis FODA, que va a reflejar su posicin competitiva hoy, y a partir del cual vamos a disear
las estrategias organizacionales y empresariales para el trabajo de reactivacin del negocio.
ESTRATEGIAS:
E.1 Utilizando mi personal calificado de la jefatura de servicio a bordo para captar los
clientes insatisfechos de la competencia.
E.2 Aumentando servicios extras, como paquetes tursticos y otros, para aprovechar el
sector turstico que est en crecimiento.
E.3 Utilizando la experiencia de 45 aos que tenemos, para combatir la competencia
formal e informal de empresas de transporte.
E.4 Utilizando el conocimiento de negocio, para combatir la demanda de mercado que
es cambiante en gustos y expectativas.
E.5 Aumentando un adecuado sistema de publicidad, para aprovechar nuevos canales
de marketing.
E.6 Aumentando un adecuado sistema de publicidad y promocin de los servicios,
para combatir que la empresa Cruz De Sur tenga mejor publicidad.
E.7 Mejorando el sistema administrativo y contable, para aprovechar que hay personal
disponible para el rea de Contabilidad para contratar.
E.8 Mejorando el manejo deficiente e irreal de los controles contables y
administrativos, para combatir la formacin de un sindicato en la organizacin.
TCTICAS:
T.1 Delegando funciones a 24 personas de la jefatura de servicio a bordo, para captar
los clientes insatisfechos de la competencia durante los 3 meses.
T.2 Capacitando a 7 personales de bajo conocimiento para captar los clientes
insatisfechos de la competencia.
T.3 Implementando un sistema de informacin del cliente, para poder identificar sus
necesidades durante 1 ao.
T.4 Realizando 100 encuestas a los clientes actuales y potenciales, para aprovechar
que el sector turstico est en crecimiento en una semana.
1.1 ANLISIS DE LA SITUACIN ACTUAL ANLISIS FODA.Realizamos el anlisis interno y externo de la empresa para conocer su situacin actual y su
posicin competitiva.
ANLISIS INTERNO
FORTALEZAS:
1. Tener 45 aos de experiencia en el rubro de transporte de pasajeros.
2. Tener conocimiento del negocio.
3. Tener infraestructura con las instalaciones acondicionadas a un Terminal terrestre en las
ciudades que atendemos.
4. Tener flota propia de 12 buses modernos en buen estado operativo.
5. Tener choferes profesionales experimentados y conocedores de las rutas.
6. Tener un sistema administrativo y contable que se puede mejorar.
7. Tener una empresa formalmente constituida con todos los documentos legales y
actualizados
8. Ofrecer diversas formas de pago como en efectivo o con tarjeta de crdito
9. Tener personal calificado en el rea de jefatura de servicio a bordo.
10. Tener personal capacitado en la jefatura de taller.
DEBILIDADES:
ANLISIS EXTERNO.OPORTUNIDADES:
1. Que exista un mercado conocido y establecido cautivado por la empresa que demanda
nuestros servicios de manera permanente.
2. Que exista un mercado del sector transportes en el pas amplio y deseoso de ser atendido
con servicios de calidad.
3. Que existan rutas de transporte pblico de pasajeros a nivel nacional an no cubiertas por
otras empresas.
4. Que exista el sector turismo que est en crecimiento y se demanda transporte a nivel
nacional va terrestre.
5. Que exista personal disponible de contratar para el rea de contabilidad.
6. Que exista el mercado financiero que est abierto a otorgar prstamos y crditos a nuestra
empresa.
7. Que exista nuevos canales de Marketing.
8. Que exista un Gerente General eficaz y experimentado en el rubro de transporte para
contratar.
9. Que exista la posibilidad que la competencia disminuya sus ventas.
10. Que exista clientes insatisfechos de la competencia.
AMENAZAS:
1. Que exista competencia formal e informal de empresas de transporte de pasajeros ya
consolidadas a nivel nacional y que est en aumento.
2. Que existan grandes empresas de transporte de pasajeros con un mercado atendido.
3. Que exista la posibilidad que el clima estacional (lluvias, inundaciones, huaicos) puede
afectar algunas rutas al interior del pas y paralizar las operaciones por algn tiempo en
perjuicio de nuestra empresa y del pasajero.
4. Que exista la posibilidad de haber accidentes de trnsito y otros sucesos como puede ser
robos, secuestros, en el transcurso del viaje.
5. Que exista la posibilidad de una coyuntura econmica del pas que no est definida en
polticas de transporte hasta conocer la lnea de accin del nuevo gobierno.
6. Que exista aumento de los precios especialmente del combustible.
7. Que exista la demanda del mercado que es cambiante en gustos y expectativas.
8. Que exista la posibilidad de una recesin econmica nacional que pueda influir en el
crecimiento de nuestra empresa.
9. Que exista la posibilidad de formarse un sindicato en la organizacin.
10. Que la empresa Cruz del Sur tenga mejor publicidad.
EMPRESA
DE
TRANSPORTES RUNNING
FORTALEZAS
DEBILIDADES
1.
1.
Tener 45 aos de
experiencia en el rubro
SAFE S.R.L.
MATRIZ
POSICIONAMIENTO
ESTRATGICO
- FODA ANLISIS EXTERNO
ANLISIS INTERNO.
DE
ESCENARIOS DE TOMA
DE DECISIONES.
OPORTUNIDADES
1. Que exista un mercado
conocido y establecido
cautivado por la empresa
que demanda nuestros
servicios
de
manera
permanente.
2. Que exista un mercado del
sector transportes en el
de
transporte
de
pasajeros.
2. Tener conocimiento del
negocio.
3. Tener infraestructura con
las
instalaciones
acondicionadas a un
Terminal terrestre en las
ciudades
que
atendemos.
4. Tener flota propia de 15
buses modernos en
buen estado operativo.
5. Tener
choferes
profesionales
experimentados
y
conocedores
de
las
rutas.
6. Tener
un
sistema
administrativo y contable
que se puede mejorar.
7. Tener
una
empresa
formalmente constituida
con
todos
los
documentos legales y
actualizados
8. Ofrecer diversas formas
de pago como en
efectivo o con tarjeta de
crdito
9. Tener personal calificado
en el rea de jefatura de
servicio a bordo.
10. Tener
personal
capacitado en la jefatura
de taller.
contables y administrativos, lo
que deriva en una contabilidad
sin informacin veraz y real
para la toma de decisiones.
2. No Tener un liderazgo gerencial
que motive y articule a las
personas con los procesos
organizativos.
3. Tener una cultura conformista
dentro del rea de jefatura de
ventas.
4. No Tener un plan definido del
mantenimiento preventivo y de
contingencia de la capacidad
instalada de nuestra empresa.
5. No Tener un adecuado sistema
de publicidad y promocin de
los servicios brindados (nos
falta repotenciar).
6. No Tener la cantidad necesaria
de unidades de transporte, no
es el ptimo para cubrir con la
demanda diaria.
7. No Tener servicios extras que
sean integrales para el rubro
del negocio como paquetes
tursticos con hospedaje, 2
pasajes al precio de 1 a los
pasajeros frecuentes, pasajes
en grupo, etc.
8. Tener mala imagen por parte
del cliente debido al mal
servicio prestado ltimamente.
9. Tener las hojas de ruta que no
estn bien definidas y no se
lleva un adecuado control.
10. Tener lmites en la cantidad y
tipo de carga a transportar.
ESTRATEGIAS
FO.
POTENCIALIDADES.
ESTRATEGIAS DO.
DESAFOS.
ESTRATEGIAS
QUE
UTILIZAN
LAS
FORTALEZAS
PARA
MAXIMIZAR
LAS
OPORTUNIDADES.
ESTRATEGIAS
MINIMIZAR
DEBILIDADES
APROVECHANDO
OPORTUNIDADES.
PARA
LAS
LAS
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ESTRATEGIAS
DE FORTALECIMIENTO
ESTRATEGIAS
INVERSIN
DE
AMENAZAS
1.
2.
3.
ESTRATEGIAS FA.
RIESGO.
ESTRATEGIAS DA.
LIMITACIONES.
ESTRATEGIAS
UTILIZAN
FORTALEZAS
MINIMIZAR
AMENAZAS.
ESTRATEGIAS
PARA
MINIMIZAR
LAS
DEBILIDADES
EVITANDO
LAS AMENAZAS.
QUE
LAS
PARA
LAS
ESTRATEGIAS
CONTROL
ESTRATEGIAS
DE DEFENSIVAS
CAPITULO III. ORGANIZACIN DE LA EMPRESA.Definimos la organizacin formal de la empresa que ser administrada por los responsables. Para
disear la estructura organizativa ms adecuada de la empresa utilizaremos el esquema dado que
agrupa a las actividades y a las personas en departamentos funcionales, o por funcin empresarial,
y reflejan la naturaleza de la organizacin ya sea por el tipo de sistema de administracin,
produccin o de servicios, y del mercado a atender.
Las principales decisiones a tomar para el inicio del plan estratgico de la empresa Running Safe
SRL son:
1. Toma de decisiones sobre inversin, en qu elementos se va a invertir dinero para que en
un plazo corto o mediano se tenga el retorno con beneficios.
2. Decidir sobre el financiamiento del plan para implementarlo de la mejor manera posible
para su funcionamiento. Plazos de devolucin, tasas de inters.
3. Decidir sobre el cambio de personal, o parte de l, o no realizar ningn cambio.
4. Decidir sobre la instalacin de sistemas de control satelital en los buses.
5. Tomar decisiones sobre los sistemas administrativos y contables, mejorar los existentes o
implementar nuevos sistemas.
6. Du
ecidir sobre los gastos de la empresa, los que tienen que ser racionales, importantes
y necesarios.
7. Tomar decisiones sobre el mercado, necesidades y deseos del cliente, segmentacin,
productos a ofrecer, y sobre los proveedores.
7. No Tener servicios extras que sean integrales para el rubro del negocio como paquetes
tursticos con hospedaje, 2 pasajes al precio de 1 a los pasajeros frecuentes, pasajes en
grupo, etc.
3. Tener una cultura conformista dentro del rea de jefatura de ventas.
2. No Tener un liderazgo gerencial que motive y articule a las personas con los procesos
organizativos.
1. Tener un manejo deficiente e irreal de los controles contables y administrativos, lo que
deriva en una contabilidad sin informacin veraz y real para la toma de decisiones.
5. No Tener un adecuado sistema de publicidad y promocin de los servicios brindados
(nos falta repotenciar).
20. Que la empresa Cruz del Sur tenga mejor publicidad.
6. No Tener la cantidad necesaria de unidades de transporte, no es el ptimo para cubrir
con la demanda diaria.
4.
No Tener un plan definido del mantenimiento preventivo y de contingencia de la
capacidad instalada de nuestra empresa.
8. Tener mala imagen por parte del cliente debido al mal servicio prestado ltimamente.
9. Tener las hojas de ruta que no estn bien definidas y no se lleva un adecuado control.
10. Tener lmites en la cantidad y tipo de carga a transportar.
17. Que exista la demanda del mercado que es cambiante en gustos y expectativas.
16. Que exista aumento de los precios especialmente del combustible.
12. Que existan grandes empresas de transporte de pasajeros con un mercado atendido.
11. Que exista competencia formal e informal de empresas de transporte de pasajeros ya
consolidadas a nivel nacional y que est en aumento.
14. Que exista la posibilidad de haber accidentes de trnsito y otros sucesos como puede
ser robos, secuestros, en el transcurso del viaje.
13.
Que exista la posibilidad que el clima estacional (lluvias, inundaciones, huaicos)
puede afectar algunas rutas al interior del pas y paralizar las operaciones por algn tiempo
en perjuicio de nuestra empresa y del pasajero.
19. Que exista la posibilidad de formarse un sindicato en la organizacin.
18. Que exista la posibilidad que una recesin econmica nacional que pueda influir en el
crecimiento de nuestra empresa.
15. Que exista la posibilidad de una coyuntura econmica del pas que no est definida
en polticas de transporte hasta conocer la lnea de accin del nuevo gobierno.
15. No Tener servicios extras que sean integrales para el rubro del negocio como paquetes tursticos con hospedaje, 2
pasajes al precio de 1 a los pasajeros frecuentes, pasajes en grupo, etc.
13. Tener las hojas de ruta que no estn bien definidas y no se lleva un adecuado control.
13. Tener una cultura conformista dentro del rea de jefatura de ventas.
4. No Tener un liderazgo gerencial que motive y articule a las personas con los procesos organizativos.
6. Tener un manejo deficiente e irreal de los controles contables y administrativos, lo que deriva en una contabilidad
sin informacin veraz y real para la toma de decisiones.
14. No Tener un adecuado sistema de publicidad y promocin de los servicios brindados (nos falta repotenciar).
16. Tener mala imagen por parte del cliente debido al mal servicio prestado ltimamente.
16. Que la empresa Cruz del Sur tenga mejor publicidad.
19. No Tener la cantidad necesaria de unidades de transporte, no es el ptimo para cubrir con la demanda diaria.
12. No Tener un plan definido del mantenimiento preventivo y de contingencia de la capacidad instalada de nuestra
empresa.
26. Tener lmites en la cantidad y tipo de carga a transportar.
26. Que exista aumento de los precios especialmente del combustible.
20. Que existan grandes empresas de transporte de pasajeros con un mercado atendido.
20. Que exista competencia formal e informal de empresas de transporte de pasajeros ya consolidadas a nivel nacional
y que est en aumento.
20. Que exista la demanda del mercado que es cambiante en gustos y expectativas.
35. Que exista la posibilidad de formarse un sindicato en la organizacin.
35. Que exista la posibilidad de haber accidentes de trnsito y otros sucesos como puede ser robos, secuestros, en el
transcurso del viaje.
35. Que exista la posibilidad que una recesin econmica nacional que pueda influir en el crecimiento de nuestra
empresa.
37.
Que exista la posibilidad que el clima estacional (lluvias, inundaciones, huaicos) puede afectar algunas rutas al
interior del pas y paralizar las operaciones por algn tiempo en perjuicio de nuestra empresa y del pasajero.
38. Que exista la posibilidad de una coyuntura econmica del pas que no est definida en polticas de transporte hasta
conocer la lnea de accin del nuevo gobierno.
4.
No Tener un liderazgo gerencial que motive y articule a las personas con los procesos
organizativos.
6.
S3: Capacitar al personal del rea de administracin para tener un buen control interno.
Captar ms clientes.
Menos ganancia.
Es menos inversin.
Lo barato sale caro.
Ganar ms pasajeros.
Menos ganancia.
Ganar ms clientes.
Menos ingreso.
Personas ms preparadas
Inversin de tiempo y dinero
Se escoge la opcin que segn la evaluacin va a obtener mejores resultados para el problema.
1.
No Tener un liderazgo gerencial que motive y articule a las personas con los procesos
organizativos.
S2: Contratar un Gerente General capacitado.
2.
3.
4.
Tener las hojas de ruta que no estn bien definidas y no se lleva un adecuado control.
S7: Implementar la nueva hoja de ruta electrnica.
5.
6.
7.
No Tener servicios extras que sean integrales para el rubro del negocio como paquetes
tursticos con hospedaje, 2 pasajes al precio de 1 a los pasajeros frecuentes, pasajes en
grupo, etc.
S13: Implementar promociones extras como 2 x 1
8.
Tener mala imagen por parte del cliente debido al mal servicio prestado ltimamente.
S15: Orecer servicios que el cliente perciba como un verdadero cambio.
9.
10.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Que exista la posibilidad de haber accidentes de trnsito y otros sucesos como puede ser
robos, secuestros, en el transcurso del viaje.
S33: Ejecutar las medidas de seguridad y capacitar al personal.
18.
Que exista la posibilidad que una recesin econmica nacional que pueda influir en el
crecimiento de nuestra empresa.
S36: Realizar un ahorro preventivo en una institucin financiera.
19.
Que exista la posibilidad que el clima estacional (lluvias, inundaciones, huaicos) puede
afectar algunas rutas al interior del pas y paralizar las operaciones por algn tiempo en
perjuicio de nuestra empresa y del pasajero.
S38: Realizar un estudio antes de partir el bus a su destino.
20.
Que exista la posibilidad de una coyuntura econmica del pas que no est definida en
polticas de transporte hasta conocer la lnea de accin del nuevo gobierno.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
NO
NO
SI
NO
NO
SI
NO
NO
NO
NO
CONCLUSIONES
(MATRIZ FODA)
1. La empresa Running Safe est pasando por una etapa crtica de vida que la ha puesto en una
situacin de expectativa. Para salir de esta situacin tiene fortalezas demostradas en la capacidad
instalada, experiencia adquirida, conocimiento del negocio, y oportunidades en el nicho de
mercado ya cautivado, adems de presentarse el sector transporte y turstico como alternativas de
inversin.
2. En lo que tiene que realizar cambios y mejorar la empresa es en establecer una organizacin
mejor administrada y controlada, potenciando las fortalezas y aprovechando las oportunidades
reconocidas; la estrategia que proponemos contiene las herramientas que orientarn el trabajo de
la empresa para encontrar un mejor futuro.
3. Con el presente plan estratgico, donde se conoce la estrategia organizacional y la accin de la
empresa, se tiene el camino ms claro para lograr resultados planificados y esperados.
RECOMENDACIONES
(TOMA DE DECISIONES)
1. Realizar talleres con todo el personal para sacar las conclusiones en cuanto a diagnstico y
estratgicas de accin. Asignar a personas responsables para dirigir los grupos de anlisis.
2. Disear un sistema de comunicacin interna efectiva que involucre a todos los niveles de la
organizacin, que sea de ida y vuelta en el menor tiempo posible y con resultados efectivos.
3. Implementar en el corto plazo el presente plan estratgico con los recursos de personal,
materiales, cronogramas, inversiones necesarios, que implica. Asignar a las personas
responsables para dirigir el proceso de reactivacin.