Desarrollo

1. Comente cual es el modelo de gestin de compras utilizado en su empresa y

que tipo de sistemas de planificacin utilizan, indicando las ventajas y
desventajas de los mismos ( caso que no est trabajando elija una empresa y
presente sus conclusiones)
En el anterior trabajo que me desempeaba como encargado de despacho en
ferretera Imperial, se utiliza el sistema Adapi, este sistema tena como
particularidad el ingreso de la mercadera mediante el pistoleo de las series de
los materiales a la bodega cuando eran recibidos de proveedor o del centro de
distribucin por el recepcionista de la bodega y de esta forma se llevaban los
stock que haba en bodega, a la vez las serie de cada producto sealaba al
bodeguero el almacenamiento en las estanteras en bodega definidas en el
sistema Adapi. Este sistema maneja un margen de stock mximo y de stock
mnimo, al llegar al stock mnimo le llegaba al comprador de la tienda un
mensaje en rojo para que empezara a comprar este producto a proveedor o
pedirlo al centro de distribucin de la empresa, los Gerentes de cada lnea de
los productos que manejaba la empresa recorren permanentemente diversos
mercados buscaban los mejores productos y proveedores, la variable de precio,
incluyendo factores como continuidad del fabricante, su mejoramiento continuo,
la calidad y seguridad de sus productos, esto se traspasa a las tiendas mediante
los compradores los cuales saban a qu proveedor deban comprar mercadera,
apuntando a un encadenamiento estratgico que se funde en el
aprovisionamiento sustentable hacia las tiendas.
Las ventajas de este sistema era que era el cliente al generar la compra,
inmediatamente avisaba a los despachadores la mercadera que haba que
preparar y las cantidades que llevaba el cliente, se haca una lista de espera en
los despachos y los clientes solo deban mirar un monitor de TV para saber que
su pedido est listo, de esta manera se llevaba un control de los productos que
haba en los stock de la tienda el cual monitoreaba el comprador por las
transacciones que se hacan en la tienda.
Adems de dar la ubicacin de los productos donde se encontraban en el
interior de la bodega, y las cantidades que haban del producto a la persona que
preparaba los despachos por medio de los pickin , pero sin embargo las
desventajas, era muy inexacto con los stock, ya que la persona que hacia el
ingreso de las Guas de despacho de las compras que llegaba a la tienda con la
mercadera, ingresaba las cantidades que sala en la gua pero no constataba si
haba llegado todos los productos, la mercadera se ingresaba al interior de las
bodegas y se almacenaba inmediatamente con el pistoleo de las series, los
faltantes de stock o mercera saltaba cuando el cliente compraba el producto, o
en los inventarios que se realizaban en forma trimestral en la tienda. A mi
parecer no era un sistema 100% de gestin, mas era un sistema para manejar
stock, y despacho, pero no para un buen funcionamiento del sistema de
compras.

2. Lea el articulo Gestin de compras y contrataciones gubernamentales y de

acuerdo a lo estudiado esta semana comente el mismo caracterizando los
modelos de compras y describiendo los componentes de cada uno de ellos.
Los sistemas de compras pblicas detentan una relevancia especial, tanto por la
promocin de un gasto pblico eficiente como por el inters de preservar
valores institucionales como la transparencia, participacin ciudadana y la
prevencin de actos de corrupcin, No debe olvidarse que las compras pblicas
se sitan como una poltica pblica que debiera estar ligada al desarrollo, en el
sentido que las adquisiciones del Estado tienen como objetivo la provisin de
bienes, servicios y obras pblicas para la comunidad. Adems, el Estado es un
gran comprador y lo que ste haga o deje de hacer en el marco de sus
adquisiciones y contrataciones puede tener un alto impacto en las acciones
concretas ligadas al desarrollo.
En este proceso de modelo de Chile compra hay tres momentos esenciales
vinculados a todo proceso licitatorio, estos son la etapa previa a la recepcin de
ofertas por parte de los potenciales proveedores; los procesos vinculados al
momento durante el cual las ofertas son receptadas y se determina el ganador;
y el momento posterior a la determinacin del proveedor ganador.
En la primera etapa, el anlisis de la gestin debera preguntarse en primer
lugar si la compra o contratacin planteada resulta necesaria o no, y en caso de
que lo fuera, determinar con exactitud y precisin qu es lo que se licitar, la
segunda etapa, requiere de la determinacin de un proceso licitatorio
determinado, la adopcin de criterios formales y precisos respecto al formato de
envo de ofertas y las condiciones que las mismas deben revestir, y estipular sin
ambigedades cules sern los criterios bajo los cuales se formalizarn las
reglas de determinacin del ganador. En el tercer momento, ya consumado el
proceso de apertura de ofertas y determinacin objetiva del proveedor ganador,
se requiere el desarrollo de estrategias de control de cumplimiento de todas las
condiciones contractuales establecidas y el estudio de posibles renegociaciones
de tales condiciones y/o caractersticas del bien o servicio que debe proveerse.
El cuidado de la gestin realizada durante todos y cada uno de los momentos
enunciados resulta esencial para garantizar un gasto pblico eficiente, dotado
de instrumentos institucionales que garanticen la transparencia, la previsin, el
seguimiento y el control de los procesos de compras pblicas, en pos del
desarrollo.
Con esto lleva a:
Capacidad de planificacin: Con la planificacin de compras se da la posibilidad
de consolidar compras de distintas reas de la organizacin obteniendo ahorros
por volumen, se evitan parcializaciones de las compras, errores u omisiones en
las bases de licitacin.

Calidad de la compra: es aquella realizada en los tiempos adecuados, utilizando

correctamente los procesos de adquisiciones, y en que la definicin del
requerimiento que efecta un organismo, se ajusta a las necesidades y las
caractersticas del bien o servicio definidos por el requirente.
Transparencia en el proceso: Este proceso implica la elaboracin de un cuadro
comparativo de las ofertas donde se explica por qu la oferta adjudicada
entrega ms valor de acuerdo a los criterios de evaluacin establecidos en las
bases, y toda su documentacin asociada, es pblico y sta puede ser conocida
y accesible para cualquier persona que lo desee.

3. De acuerdo a lo estudiado esta semana comente cual es el sistema de

planificacin que ms se adecua a su empresa, cual no utilizara y cual
recomendara ( caso que no est trabajando elija una empresa y presente sus
conclusiones)
En mi actual trabajo, no tengo claro cul es el sistema de planificacin con el
cual trabajan, si puedo decir que una empresa que conozco, Automotora
Suzuval, trabaja el modelo de planificacin SAP, el cual mantiene al da la
informacin de las transacciones de clientes y proveedores lo cual se hace muy
fcil para el personal recabar informacin de los diferentes modulos en que
trabaja este sistema, contabilidad, logstica y recursos humanos, donde hay una
integracin entre los modulos, esta es la caracterstica ms destacable de SAP y
significa que la informacin se comparte entre todos los mdulos de SAP que la
necesiten y que pueden tener acceso a ella. La informacin se comparte, tanto
entre mdulos, como entre todas las reas y que la informacin se encuentra
disponible al momento, sin necesidad de esperar largos procesos de
actualizacin y procesamiento habituales en otros sistemas.
Dentro los los ERP que recomendara est el FIN700, un software de Gestin
Empresarial (ERP) para empresas medianas y grandes, cuyo objetivo es
entregar una solucin integral para resolver las necesidades del negocio del
cliente e incorpora las funciones necesarias para optimizar los procesos. Este
ERP lo ocupe en clnica UC y es muy fcil de ocupar y est diseado
modularmente en tecnologa Internet, para cubrir las necesidades de las reas
de gestin, administracin, comercializacin, logstica y operaciones de la
empresa.
Un modelo que no recomendara de ERP es el Adapi, sistema con falencias en
los procesos de compras y logstico, donde hay mucho que desarrollar para ser
un buen sistema de gestin en una empresa.
4. Su empresa le pide que se haga cargo del departamento de compras y su jefe le
pide que haga una seleccin de proveedores de aire acondicionado. Haga una
bsqueda en internet y presente la comparacin de precios y cotizaciones, e
indique que pasos dara para que se realizara la compra.

Modelo
Aire Acondicionado 12.000
Btu
Aire Acondicionado Split
12000 Btu/hr
Aire Acondicionado Inverter
Split 12000 Btu/hr

Marca

Precio

Khone

$ 389.990

Norwood

$ 240.000

Gree

$ 390.550

Para realizar el proceso de compra primero debemos:

Identificar la necesidad
Identifica la necesidad para la compra de un producto, donde se recibe la requisicin de las

compras hechas al departamento de abastecimiento, la cuales indicaran tras la deteccin de

necesidades de material, Qu es lo que se necesita? Cuntas unidades necesita?
Investigacin
A partir de que el usuario se da cuenta de que tiene esa necesidad de comprar,
comienza una investigacin para conocer qu alternativas hay actualmente en el
mercado, se requerir la solicitud de ofertas a por lo menos tres proveedores
aprobados de un listado que se mantiene para solicitar algn presupuesto, previo
envo por fax o e-mail de las especificaciones del equipo/servicio requerido.
Realizar el anlisis de las cotizaciones de los proveedores en trmino de precios,
descuentos, entregas, embarques. Solvencia, calidad del trabajo, reciprocidad y
otros factores.
Decisin
Tras la fase de investigacin se produce la fase de decisin en el proceso de
compra, la aceptacin del presupuesto se llevar a cabo, en este caso emitiendo
una "Hoja de servicios contratados", Orden de compra y remitiendo el presupuesto
firmado por parte del responsable de administracin, realizando un seguimiento del
pedido, lo que implica realizar comprobaciones ocasionales para chequear el
progreso, el estatus de cumplimiento del pedido.

Esto implica la terminacin de la transaccin y debe realizarse un registro del

inventario de la operacin de compra, y se da como terminada y se enva el pago al
proveedor.