SOP PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

PELAKSANA
N
O
1

MUTU BAKU

KET

AKTIVITAS
SEKRETARIAT
P2TP2A
Sekretariat
melakukan
inventarisasi sarana & pra
sarana
yang
dipinjamkan
BPPPA
(selaku stakeholder)
dan
membuat
program
pemeliharaan
sarana
&
prasarana. Setiap program
harus
mendapatkan
persetujuan Ketua.
Sekretariat
melakukan
pemeliharaan
termasuk
kalibrasi alat ukur dilakukan
sesuai dengan jadwal yang
telah ditetapkan, baik yang
bersifat
harian,
mingguan,
bulanan,
maupun
tahunan.
Catatan:
Jika
program
pemeliharaan
membutuhkan
anggaran, ajukan ke BPPPA
di
setiap tahunnya. Proses
pengadaan
mengikuti
SOP
Pengadaan Barang dan Jasa No
SOP.SEK.08
Sekretaris memanggil pihak
ketiga
melalui telepon untuk
melakukan perbaikan sarana
dan prasarana dan menjelaskan
jenis
kerusakan.
Setiap
peralatan yang rusak diberi
tanda "RUSAK"
dan
atau
dipisahkan
dari
peralatan
lainnya.
Proses
pengadaan
mengikuti
SOP Pengadaan
Barang dan Jasa No SOP.SEK.08
Teknisi
Pihak
ketiga
melakukan perbaikan dengan
didampingi salah satu petugas
layanan/Sekretariat
jika
perbaikan dilakukan di kantor
P2TP2A.
Pastikan
Teknisi
mengupdate
kartu
pemeliharaan peralatan

KETUA P2TP2A

BPPPA

TEKNISI PIHAK
KETIGA

KELENGKAPAN

Formulir Daftar
Sarana dan
Prasarana No
FOR.P2TP2A.09

Formulir Kartu
Pemeliharaan
No
FOR.P2TP2A.09

WAKTU

OUTPUT

2 hari

Inventaris terupdate
dan program
pemeliharaan
terjadwal setiap
tahunnya

1 hari

Peralatan
terpelihara. Kartu
pemeliharaan
terudate.

Tidak
Rusak?
ya

SOP
Pengadaan
barang dan
jasa No
SOP.SEK.o8

Surat peemintaan
pengadaan

Formulir Kartu
Pemeliharaan No
FOR.P2TP2A.09

1 Hari

sesuai jenis
kerusakan

peralatan yang rusak

diberi
tanda/dipisahkan
ada teknisi dengan
kompetensi yang
sesuai

Peralatan menjadi
baik kembali. Kartu
pemeliharaan
terudate

Sekretariat
memonitor
dan
memeriksa
hasil
perbaikan
sebagai bentuk pengendalian
pekerjaan.
Jika
ada
ketidaksesuaian minta teknisi
untuk membuat tindakan lebih
lanjut.
Sekretariat
melaporkan
program
pemeliharaan/perbaikan yang
telah dilakukan ke ketua untuk
selanjutnya
dilaporkan
ke
BPPPA

selama
perbaikan

Peralatan menjadi
baik kembali. Kartu
pemeliharaan
terudate.

1 hari

Laoran disahkan
ketua dan terkirim ke
BPPPA

Laporan Kartu
pemeliharaan

JUMLAH

4 hari

Pengertian:
Sarana: segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan.
Prasarana: segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha,
pembangunan, proyek).
Pengelolaan sarana dan prasarana: suatu kemampuan untuk merencanakan, mengadakan, menyimpan,
atau memelihara, menggunakan sumber daya untuk mencapai suatu maksud atau tujuan tertentu secara
efektif dan efisien.

Tujuan:

Untuk mengupayakan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan melalui sistem perencanaan dan
pengadaan yang hati-hati dan seksama.

Untuk mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana secara tepat dan efisien.

Untuk mengupayakan pemeliharaan sarana dan prasarana, sehingga keberadaannya selalu dalam
kondisi siap pakai dalam setiap diperlukan

Prosedur:
Inventarisasi : Pencatatan, pendataan dan pendaftaran sarana dan prasarana.
Pemeliharaan sarana dan prasarana:

Pemeliharaan rutin: dilakukan secara teratur

Pemelirahaan berkala: dilakukan setiap beberapa jangka waktu

Pemeliharaan darurat: dilakukan pada keadaan gawat darurat

Pemeliharaan preventif: dilakukan untuk mencegah kerusakan