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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL
DIRECCIN DE SANIDAD

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SALUD AMBIENTAL


AO 2016
Anexo usted encontrar el instructivo para el desarrollo de cada actividad, ante cualquier duda comunquese con la Coordinacin Seccin de Salud Ocupacional de la DISAN PBX 3470200 ext.
143-127, e-mail: claudiama@ejercito.mil.co, o con el coordinador del subprograma de salud ambiental saludambientaldisan@ejercito.mil.co

PROGRAMA

ACTIVIDADES

Control Calidad
Agua Potable

ANEXOS

INSTRUCTIVO

Enviar el informe de resultados escaneado,


remitido por el laboratorio contratado,
inscrito en el Programa Interlaboratorios para
el Control de la Calidad del Agua Potable
(PICCAP), conforme a la resolucin vigente del
Ministerio de Salud y Proteccin social.

En los casos en donde el ESM, se encuentre en una unidad Militar,


el ESM oficiara a la Unidad para que sean reportados a sanidad los
resultados del anlisis de agua, as mismo en caso de encontrar
hallazgos oficiar al comandante de la Unidad con el fin de que se
tomen las medidas respectivas para subsanar el inconveniente,
teniendo en cuenta que la mayor relevancia est en cocinas,
ranchos (que no estn administrados por la agencia logstica),
tanques de almacenamiento de la unidad, se recomienda que los
muestreos se realicen trimestralmente ( 1 trimestral).
Para los casos en donde el abastecimiento de agua se realice a
travs de una empresa prestadora del servicio, se oficiara
solicitando
informacin
sobre
el
resultados.
En caso que el ESM no se encuentre dentro de la Unidad, se
tomaran los muestreos bajo responsabilidad del ESM.
La muestra se har teniendo en cuenta los siguientes pasos:
Si el muestreo se realiza por parte del personal del ESM, se deber
registrar el formato de muestreo, se diligenciarn todos los datos
incluyendo el lugar de muestreo como: sala de procedimientos del
ESM, laboratorio, salas de ciruga, odontologa, cocinas, expendios
o consumo de alimentos que se encuentren dentro del ESM y
punto de muestreo como: tanque de agua del ESM, grifo,
lavamanos.
El lavado y desinfeccin de los tanques se debe realizar mnimo
cada
seis
meses.
Esta actividad debe ser realizada por Gestin Ambiental de cada
Unidad y de acuerdo al contrato realizado entre la misma y la
respectiva empresa; (para los casos en donde el ESM se encuentre
en la Unidad Militar). De encontrase el ESM independiente este
solicitara el recurso a travs del plan de compras para su
ejecucin.
En caso de que no se asigne presupuesto, la actividad deber ser
ejecutada por personal que est capacitado y debidamente
certificado para este tipo de labor: Lavado tanques elevados,
tanques subterrneos (espacios confinados), trabajo en alturas,

De manera opcional puede estar avalado por el


IDEAM mediante resolucin para realizar los
muestreos y anlisis fisicoqumicos y
microbiolgicos solicitados por el ESM.

Vigilancia en
la Calidad de
Agua

Enviar los Certificados escaneados expedidos


por la empresa contratada debidamente
autorizada por las autoridades sanitarias.
Lavado y
desinfeccin de
tanques

Para los casos en donde la actividad no se


ejecute por una empresa, se deber enviar el
certificado donde se constate la idoneidad del
personal.

I TRIM

II
TRIM

III
TRIM

IV
TRIM

NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los tems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepcin de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SALUD AMBIENTAL


AO 2016
Anexo usted encontrar el instructivo para el desarrollo de cada actividad, ante cualquier duda comunquese con la Coordinacin Seccin de Salud Ocupacional de la DISAN PBX 3470200 ext.
143-127, e-mail: claudiama@ejercito.mil.co, o con el coordinador del subprograma de salud ambiental saludambientaldisan@ejercito.mil.co
limpieza y desinfeccin de tanques. En todo caso se deber tener
todos los elementos de proteccin personal.

Control Vectores
(insectos y
roedores)
Fumigaciones

Enfermedade
s
Transmitidas
por Vectores

Recoleccin de
Inservibles y Podas
de Zonas Verdes en
Unidades Militares
y ESM

Enviar los Certificados escaneados expedidos


por la empresa contratada incluyendo las
especificaciones tcnicas de la fumigacin y
rodentizacin realizadas, con fechas y rea
fumigada en metros cuadrados, adicional
enviar copia del acta emitida por la autoridad
sanitaria respectiva con concepto favorable.

Enviar el acta o el informe escaneado, donde


se describa la actividad desarrollada, las reas
involucradas, registro fotogrfico donde se
constate la fecha de la actividad.

El ESM solicitara el presupuesto a travs del plan de compras para


su ejecucin, en caso de no obtener el recurso se solicitara apoyo
a la Unidad o gestionara la solicitud con la secretaria local de
salud.
La Unidad realizara la fumigacin y rodentizacin en todas las
reas respectivas de acuerdo al contrato realizado entre la misma
y
la
respectiva
empresa.
El ESM se articular con la Unidad Militar (medio ambiente, salud
operacional, Agencia Logstica en donde est presente), para
realizar la fumigacin de manera conjunta con el fin de lograr
mejores resultados, de igual manera el ESM podr solicitar a la
Unidad informacin sobre los controles realizados al respecto.
El ESM se articular con la Unidad Militar y las reas de medio
ambiente, salud operacional, grupos de seguridad, quienes
debern generar una estrategia con el fin de eliminar focos de
proliferacin de vectores, el personal encargado de esta actividad
deber contar con los elementos de proteccin personal.
Esta actividad debe realizarse antes de la fumigacin, con el fin de
obtener una mayor efectividad en el control de vectores. Las fotos
corresponden a los residuos recolectados y clasificados, y a los
lugares de recoleccin.

Manejo y
Disposicin Final
Residuos
Hospitalarios

Diligenciar y enviar el Formato RH1 en EXCEL.

Esta actividad solo aplica para los ESM que estn dentro de las
Unidades Militares. Para los ESM que estn solos, se har siempre
y cuando se generen inservibles.
Registro en el formato RH1 de la cantidad y clase de residuos
hospitalarios generados en el ESM con los indicadores de
aprovechamiento, destinacin, capacitacin, accidentalidad y
gravedad.

NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los tems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepcin de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.

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143-127, e-mail: claudiama@ejercito.mil.co, o con el coordinador del subprograma de salud ambiental saludambientaldisan@ejercito.mil.co
Manejo y
disposicin final de
sustancias qumicas
(fijador, revelador,
reactivos de
laboratorio, frascos
vacos de
medicamentos y
ampolletas,
amalgamas).
Supervisin gestor
interno manejo
residuos
hospitalarios y
similares

Residuos
Hospitalarios
y Similares

En el recibo o manifiesto se puede verificar el tipo de residuos,


cantidad de residuos entregados y tratamiento a realizar.
Enviar los recibos escaneados entregados al
ESM por la empresa que realiza la gestin
externa de estos residuos, donde se verifica el
tipo, cantidad de residuos qumicos entregados
y
tratamiento
a
realizar.
Los manifiestos deben ser legibles.

Diligenciar y enviar el Formato auditora


interna residuos hospitalarios en EXCEL

Supervisin gestor
Externo Residuos
Hospitalarios

Formato
Auditora
externa
residuos
hospitalarios, se deben enviar dos archivos
(Excel con la informacin digitalizada y la lista
de verificacin escaneada con las respectivas
firmas y sellos de la empresa auditada)

Reuniones Grupo
(GAGAS)

Escanear las actas de reunin (GAGAS)

Reporte Informe de

Escanear el informe radicado a la secretaria

Se har de manera trimestral y se evaluaran todos los


componentes del manejo en la Gestin Integral de Residuos.
X

La auditora la har el ESM centralizador o el ESM que


geogrficamente est ms cerca de la empresa contratada para la
disposicin final de los residuos hospitalarios. Cuando se detecten
hallazgos en la auditora o el gestor externo no permita el acceso a
toda la informacin, el ESM deber informarlo por escrito
inmediatamente a la autoridad ambiental del rea de jurisdiccin
para que tomen las acciones pertinentes. Se deber reportar a las
DISANES copia del Oficio remitido a la autoridad ambiental.
En las reuniones siempre debern estar presentes los miembros
de GAGAS: Jefe del ESM, Encargados de Salud Ambiental y Salud
Ocupacional, representante de Servicios Generales, representante
del rea asistencial, representante del rea administrativa y
financiera. Todos los integrantes son responsables y deben apoyar
la planeacin y ejecucin de las actividades descritas en dicho
documento. El reporte es trimestral por lo que se debe anexar una
por
mes
Los temas a abordar en las reuniones debern obedecer a la
gestin realizada en el ESM, prioritariamente Residuos
hospitalarios, novedades y acciones para subsanarlas, cronograma
con la ejecucin de actividades del siguiente mes.
El informe se realiza de manera anual, este se har en el formato

NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los tems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepcin de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.

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Gestin Residuos
Peligrosos ESM

Reporte de la
actualizacin de
datos ( registro de
generadores)
RESPEL IDEAM

de Salud local y el recibido por la entidad.

Realizar la actualizacin en la pgina


correspondiente y posteriormente imprimir y
enviar escaneado el comprobante de cierre
del formulario.
Este registro debe hacerse antes del
31/03/2015, ya que est establecido como
plazo por la autoridad ambiental a nivel
nacional.

anexo y deber contemplar toda la informacin solicitada, en caso


de que no aplique especificarlo.
Cuando el registro es por primera vez, se debe remitir a Salud
Ambiental DISAN, copia del Oficio dirigido a la autoridad
ambiental donde se solicita la inscripcin como generadores de
residuos peligrosos, el cual debe tener el respectivo radicado con
fecha
para
que
sea
vlido.
La actualizacin del registro se realizar mediante el aplicativo
establecido por la respectiva autoridad ambiental del rea de
jurisdiccin en la cual se ubica el ESM. Al aplicativo se ingresar
con el usuario y clave dados al momento de la inscripcin. Al
terminar de diligenciar el registro, el establecimiento deber
cerrarlo y enviarlo va web e imprimir el comprobante de cierre, el
cual debe conservar como prueba de que cumpli con el trmite
ambiental.
La clasificacin se har de acuerdo a los siguientes criterios:

31 DE
MARZO

Grandes generadores: ESM que genera residuos o desechos


peligrosos en una cantidad igual o mayor a 1000 kg/mes
calendario.
Medianos generadores: ESM que genera cantidad igual o mayor a
100 kg/mes y menor a 1000 kg/mes calendario.
Pequeos generadores: ESM que genera residuos o desechos
peligrosos en una cantidad igual o mayor a 10 kg/mes y menor a
100
kg/mes
calendario.
Los ESM que generen menos de < 10 Kg al mes, estn exentos
del
registro.
NOTA: Verificar en el formato del RH 1, mensual la media mvil
registrada y con base en ese dato, se clasifica el ESM.

NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los tems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepcin de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.

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Reporte de los
recibos entregados
por Gestor Externo

Escanear los recibos entregados por el gestor


externo la empresa encargada de la
recoleccin, transporte, tratamiento y
disposicin final de los residuos hospitalarios (
biosanitarios,
cortopunzantes,
anatomopatolgicos

En el recibo o manifiesto se puede verificar el tipo de residuos


(biosanitarios, cortopunzantes, anatomopatolgicos), cantidad de
residuos entregados y tratamiento a realizar.
X

INICIALMENTE APLICA PARA LOS ESM DE BOGOT.

Registro de residuos
de aceites usados
ante la Secretaria
Distrital de
Ambiente.

Elaboracin y/o
Actualizacin del
Plan de Gestin
Integral de Residuos
Hospitalarios
(PGIRHS)

Manipulacin

Revistas Casinos,

Escanear el formato manejado por la


Secretaria
Distrital
de
Ambiente
debidamente diligenciado y con sello de
radicado.
Soporte entregado por parte de la empresa
que realiza la disposicin final de los aceites.

1. Elaboracin por primera vez, se enviara a la


DISAN el documento PGIRHS por medio
electrnico
(correo electrnico para su
revisin
y
aprobacin).
2. Actualizacin, esta se har anual, siempre y
cuando
se presente alguna de las
caractersticas detalladas, por lo tanto los
cambios realizados se enviaran a DISAN a
travs de oficio firmado por calidad o control
interno (para los casos que aplique), jefe del
ESM, encargado de Salud Ambiental.
Diligenciar y enviar el Formato en EXCEL: Lista

Esta actividad solo aplica para los ESM que tengan plantas
elctricas, ambulancias o que genere residuos de aceites. El
formato ser enviado por la DISAN a fin de diligenciarlo y remitirlo
a la Secretaria Distrital de Ambiente para su respectivo
seguimiento y control. Esto con el fin de que los ESM realicen un
manejo adecuado de los aceites usados que se generan por el
mantenimiento de sus plantas generadoras de energa y evalen
el tratamiento y disposicin final realizada por la empresa que lo
recoge. Los residuos de aceites usados son nicamente los
provenientes del ESM.

1. Elaboracin por primera vez del PGIRHS, se har con base en el


modelo contemplado en el formato de gestin Integral de
residuos.
2. Para los casos donde se realice actualizacin, se deber registrar
cambios en cuanto a: presupuesto, cambio de personal, grupo
GAGAS, personal de aseo, capacitaciones, actualizaciones de
procedimientos, inclusin, cierre de servicios o rutas sanitarias.

Salud ambiental del ESM en articulacin con las reas involucradas

NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los tems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepcin de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.

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de Alimentos

Comedores y
panaderas (si
aplica)

de verificacin para Casinos, Comedores y


panaderas (si aplica).
Formato verificacin, expendio de alimentos,
tiendas, cafeteras, etc.).

de la unidad (Agencia logstica, Salud ocupacional, gestin


ambiental) realizar la actividad siempre y cuando las cocinas
estn fuera de las sanidades.
Una vez se obtenga el informe de la revista, se deber remitir al
Comandante de la Unidad con los resultados y novedades, con el
fin de que se tomen las acciones encaminadas a la mejora.
Si las cocinas quedan dentro de los ESM (es decir Restaurantes,
cafeteras y/o personal autorizado para venta de alimentos), el
encargado de Salud Ambiental ser el responsable de esta
actividad.
En los casos en donde el ESM este dentro de la Unidad y esta
tenga varios sitios de expendio de alimentos, el ESM deber
remitir a la DISAN la verificacin en los siguientes formatos:
Formato Lista verificacin cocinas: Casinos, comedores, ranchos,
cocinas.

Zoonosis

Jornadas de
vacunacin para
perros y gatos

Enviar acta escaneada donde se describa la


actividad
desarrollada,
los
actores
involucrados, registro fotogrfico donde se
constate la fecha de la actividad.

Censo poblacional
caninos y felinos

Diligenciar y enviar el Formato en EXCEL:


censo Caninos y Felinos.

Revistas Higinico
Sanitarias ( reas de
los caniles)

Diligenciar y enviar el Formato en EXCEL: Lista


de verificacin para los Caniles

Formato Lista verificacin Puestos de comida: tienda del soldado,


panadera, lugares donde se expendan alimentos. Para casos en
donde se tengan los dos escenarios se debern aplicar los dos
formatos.
El ESM solicitara a la secretara de Salud local y/o departamental
el apoyo para realizar la jornada de vacunacin de Caninos y
Felinos y se articulara con el rea de Gestin Ambiental de la
unidad para la convocatoria y la ejecucin de la campaa.
Esta actividad podr coincidir con la jornada de vacunacin, con el
fin de facilitar el censo y tener un diagnostico real de la cantidad
de animales presentes.
El ESM en articulacin con el rea de Gestin Ambiental y salud
ocupacional de cada Unidad, realizara la revista al rea de caniles.
Una vez se obtenga el informe de la revista, se deber remitir al
Comandante de la Unidad Militar con los resultados y novedades,
con el fin de que se tomen las acciones encaminadas a la mejora.

NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los tems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepcin de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.

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Registro de
consumo agua y
energa
Diagnstico
de consumo
de agua y
energa.

Inventarios de
luminarias,
instalaciones
sanitarias y
aparatos elctricos.

Difusin de tips
Ambientales
Campaas
ambientales

Educacin
Ambiental

Capacitaciones:
Residuos
hospitalarios,
alimentos, zoonosis
y vectores.

Diligenciar y enviar el Formato en EXCEL:


Registro consumo de agua y energa.

Diligenciar y enviar el Formato en EXCEL:


Inventarios de luminarias,
instalaciones
sanitarias y aparatos elctricos. (Inventario
inicial I trimestre Inventario final III trimestre).
Formato enviado por las DISAN

Enviar el acta de Capacitacin escaneada con


las respectivas firmas y registro fotogrfico.

Enviar el acta de Capacitacin escaneada con


las respectivas firmas y registro fotogrfico.

El reporte del consumo de agua y Energa (mensual) se har


inicialmente a nivel de Bogot para los siguientes ESM: EJC
(DISOC, DMGEM) ARC (CEMED 45), FAC (DMEFA, CEOFA.)
Esta
actividad
tiene
como
objetivos:
Realizar diagnstico de fugas y/o averas para que estas sean
intervenidas y se genere el mantenimiento respectivo.
Las novedades encontradas sern solicitadas con cargo al rubro de
mantenimiento de la Unidad o ESM segn corresponda como
(repuestos, cambio de equipos o instalaciones, tuberas, etc.).
En coordinacin con Gestin Ambiental de la Unidad Militar se
har difusin de temas como:
Ahorro y uso eficiente de agua, energa y reciclaje; sensibilizacin
sobre el uso adecuado de recursos naturales, pos consumo
dirigida a la comunidad (personal del establecimiento, usuarios,
casas fiscales, colegios, jardines, escuela, casinos, ranchos de
tropa, alojamientos, reas administrativas) a travs de cuas
radiales, boletines, programas de radio, publicaciones en
carteleras, videos institucionales.
Como apoyo a la difusin de los temas anteriores se realizaran las
siguientes campaas:
TEMA 1: Gestin interna, clasificacin de residuos hospitalarios y
similares, divulgacin del PGIRH del ESM (PLAN DE GESTION
INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS). Riesgos para la salud y
el medio ambiente cuando no se tiene un manejo integral de
residuos
TEMA 2: Manejo y desactivacin de residuos biolgicos no
convencionales como: Residuos de amalgamas, cortopunzantes,
residuos de laboratorio, residuos peligrosos administrativos.
TEMA 3: Protocolos de Limpieza y Desinfeccin, transporte interno
y almacenamiento de residuos, Precauciones Universales
Bioseguridad (Lavado de Manos, uso de elementos de Proteccin
Personal y manejo de accidentes por riesgo biolgico.)

X
Da
Mundial
del agua
(22
marzo)

X
Da
Mundial
del
Reciclaj
e (17 de
Mayo),
da
mundial
del
medio
ambient
e (05 de
junio)

X
Da
Internac
ional
contra
el
Cambio
Climtic
o.

NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los tems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepcin de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.

X
Da
Mundial
de los
Animales
04 de
octubre
(Sensibili
zacin
jornada
al buen
trato de
los
animales
)

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Capacitacin sobre la adecuada Manipulacin de alimentos:
Capacitacin dirigida a los Manipuladores de alimentos de las
Cocinas de los ESM, y/o Unidad Militar para lo cual esta Direccin
enviar la presentacin como herramienta de apoyo a la
capacitacin.
Charlas educativas sobre Prevencin de Enfermedades
Transmitidas por Vectores y zoonosis.

NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los tems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepcin de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.