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INSTRUCTIVO PARA ELABORACIN DE

INFORMES FINALES AMBIENTALES
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El presente instructivo pretende establecer un formato nico, para el contenido

ambiental de los Dossier, en los cuales se puedan evidenciar las descripciones de
las actividades de cumplimiento a las fichas del PMA del campo, por parte de los
contratistas de obras civiles. El contenido del Dossier Ambiental ser el siguiente:
1. DESCRIPCIN CONTRATO
Debe incorporar la siguiente informacin:

Objeto de contrato
Periodo de ejecucin del contrato

2. ASPECTOS TCNICOS
Breve descripcin de las actividades constructivas
o de mantenimientos
ejecutados, localizacin geogrfica, fechas de inicio y finalizacin, personal y
equipos requeridos para su ejecucin. Relacionar las obras de arte construidas
como alcantarillas, quiebrapatas, puentes, entre otras.
Personal y equipos requeridos para su ejecucin.
Personal Calificado
No
.
1

Cargo

Cantidad (und)

XXXX

Mano de Obra No Calificada

No
.
1

Cargo

Cantidad (und)

XXX

Equipo utilizado para el mantenimiento y/o construccin de vas y construccin de

locacin.
MAQUINARIA
Moto niveladora
Carrotanque
Buldcer
XXX

CANTIDAD
X
X
x
x

3. CUMPLIMIENTO DE LAS FICHAS DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

3.1 FICHA LLA34-PM-AB1
SOBRANTE

MANEJO

DISPOSICIN

DE

MATERIAL

Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento. Especificar cuanto fue la

cantidad de material sobrante de excavacin en m 3, la cantidad de material
reutilizado y la cantidad dispuesta. En que se reutilizo y/o cual fue su punto de
Fecha elaboracin:
08/03/10
Vigente a partir de:
Elaborado por: Lderes
Ambientales

Revisado por: Coordinacin

Ambiental

Aprobado por: Gerencia

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disposicin, (identificarlo en los planos Planos us built). Soporte de divulgacin de la

ficha en mencin al personal que particip en la obra. Anexar registro fotogrfico de
la actividad.
3.2

FICHA LLA34-PM-AB2 - MANEJO DE TALUDES

Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento a la fichas. Si se realizaron

actividades de revegetalizacin, mencionar tcnica aplicada e insumos utilizados,
si para esto se utilizaron fibras naturales, deben especificar qu tipo de fibra y la
cantidad utilizada. Incluir los datos del total de reas de taludes generados y total
de rea revegetalizada. Mencionar que actividades de geotecnia se aplicaron para
evitar procesos erosivos.
Adjuntar los siguientes soportes:
Registro de asistencia a capacitacin o charla referente al manejo de
taludes.
Evidencia fotogrfica que permita evidenciar revegetalizacin de mnimo el
85%
Registro fotogrfico de las obras de geotecnia
Registro fotogrfico del uso de fibras naturales
3.3 FICHA LLA34-PM-AB3 - MANEJO DE ADECUACIN Y MANTENIMIENTO
DE VAS
Breve descripcin
de cmo se dio su cumplimiento. En caso de instalarse
sealizacin nueva definitiva, relacionar las abscisas y el tipo de sealizacin. Si se
realiz reparacin de las obras de drenaje existentes, menciona cuales fueron
dichas reparaciones.
Adjuntar los siguientes soportes:
Registro fotogrfico de capacitacin o charla referente a la adecuacin,
construccin o mantenimiento de la va.
Registro fotogrfico de seales preventivas temporales ubicadas en los
frentes de obra de la va.
Registro fotogrfico de instalacin de barreras sedimentadoras o trinchos en
los drenajes naturales, nacederos, manantiales, caos, cercanos a las vas.
3.4

FICHA LLA34-PM-AB5 MANEJO DE MATERIALES DE CONSTRUCCIN

Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento. Especificar el Volumen de

material comprado y utilizado en la obra
Adjuntar los siguientes soportes:
Registro de asistencia de capacitacin o charla referente al manejo de los
materiales de construccin.
Adjuntar Licencia y ttulo minero de las minas o canteras en las cuales se
adquiri el material.
Fecha elaboracin:
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Certificado de compra y los recibos de despacho del material de mina o

cantera.
Registro fotogrfico del sistema de carpado manual o mecnico de las
volquetas que lo transportan.
Registro fotogrfico de la proteccin de dicho material en el frente de obra.
Certificado de revisin tcnico mecnica vigente de los vehculos de
transporte de materiales de construccin.
FICHA LLA34-PM-AB6 MANEJO DE RESIDUOS LQUIDOS

Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento. Relacionar cuantos baos

porttiles se utilizaron, empresa encargada de su transporte y disposicin final,
volumen generado, entre otros.
Adjuntar los siguientes soportes:
Registro de asistencia de capacitacin o charla referente al manejo de
residuos lquidos.
Licencias ambientales y Actas de entrega de los residuos lquidos.
3.6

FICHA LLA34-PM-AB8 - MANEJO DE RESIDUOS SLIDOS Y ESPECIALES

Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento. Especificar en una tabla

resmen, el peso en kg de residuos generados segn su tipo, periodicidad de
recoleccin, empresa encargada de tratamiento y/o disposicin final, entre otros
Adjuntar los siguientes soportes:
Registro de asistencia a capacitacin o charla referente al manejo de los
residuos slidos.
Registro fotogrfica de la ubicacin de puntos ecolgicos y de la caseta de
almacenamiento temporal de los residuos.
Manifiestos de transporte y/o actas de entrega de residuos y certificados de
disposicin final respectivos.
Licencias ambientales de las empresas encargadas
del transporte y
disposicin final.
3.7

FICHA LLA34-PM-AB12 - MANEJO PAISAJSTICO

Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento. Mencionar cuantos metros

lineales de alambre de pa fueron requeridos para el cerramiento de las reas.
Adjuntar los siguientes soportes:
Registro de asistencia a
capacitacin o charla
paisajstico.
Registro fotogrfico de las actividades realizadas
3.8

referente al manejo

FICHA LLA34-PM-AB7 - MANEJO DE ESCORRENTA

Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento.

Fecha elaboracin:
08/03/10
Vigente a partir de:
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Locaciones: Relacionar los metros lineales de cunetas de aguas lluvias fueron

construidas y el material de las mismas; especificar si fueron ecocanales o si fueron
revestidas en concreto. Cantidad de desarenadores instalados y si se colocaron los
respecticos sistemas de disipacin de energa. Mencionar cuantos metros lineales
de cuentas de aguas aceitosas fueron construidas y cantidad de skimmers
instalados o construidos
Vas: Numero de alcantarillas construidas y numero de mantenimientos o
reparaciones realizados a las estructuras de drenaje existentes (si aplica)
Adjuntar los siguientes soportes:
Registro de asistencia de capacitacin o charla referente a las medidas
asociadas al manejo de aguas de escorrenta en el rea del proyecto.
Registro fotogrfico de la instalacin de ecocanales y/o construccin de
canaletas de aguas lluvias y aceitosas en cemento, de desarenadores,
skimmers, etc.
Registro fotogrfico de la construccin de alcantarillas u otras obras para el
manejo de escorrenta
3.9

FICHA LLA34-PM-AB9 - MANEJO DE CRUCES DE CUERPOS DE AGUA

Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento. Mencionar los tipos de obras

de proteccin lateral como sacos suelos, gaviones, bolsacretos, realizados. Si se
utilizaron fibras naturales, especificar el tipo de fibra natural, su cantidad y para
que fue utilizada. Mencionar que tipo de estructura fue construida, si fue un puente,
un tendido de lnea, etc.
Adjuntar los siguientes soportes:
Registro de asistencia de capacitacin o charla referente al manejo de cruces
de cuerpos de agua.
Registro fotogrfica de la instalacin de
barreras sedimentadoras agua
abajo del cuerpo de agua.
Registro fotogrfico de las obras de proteccin lateral como sacos suelos,
gaviones, bolsacretos, realizados
3.10 FICHA LLA34-PM-AB10 - MANEJO DE LA CAPTACIN
Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento. Cual fue el punto de captacin
autorizado por la interventora, como se realiz esta actividad, si fue por medio de
carrotanque en zona de prstamo o si fue en los pozos profundos, etc. Relacionar
en una tabla los volmenes de captacin segn su fuente y su destino (si fue para
preparacin de concretos, o para humectacin de va, etc). Relacionar como dieron
cumplimiento al programa de ahorro y uso eficiente del agua. Si de acuerdo al
contrato se contempla el suministro de medidor de flujo para control de los
volmenes de captacin debern llevar el registro del medidor
Adjuntar los siguientes soportes:
Registro de los volmenes de captacin
Fecha elaboracin:
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Registro de capacitacin o charla sobre el manejo de la captacin.

Certificado de calibracin del medidor de flujo (si aplica)
Registro fotogrfico del punto de captacin y del carrotanque

3.11 FICHA LLA34-PM-AB11 - MANEJO DE AGUAS SUBTERRNEAS

Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento. Si es la empresa encargada de
la perforacin del pozo de agua subterrnea, deber enviar informe tcnico con las
actividades ejecutadas, estado mecnico del pozo, pruebas de bombeo, etc.
Adjuntar los siguientes soportes:
Registro de asistencia de la divulgacin
aguas subterrneas.
Registro fotogrfico de la actividad

de las medidas de proteccin de

3.12 FICHA LLA34-PM-AB14 - PROGRAMA DE USO Y AHORRO EFICIENTE DE

AGUA, ENERGA Y RESIDUOS
Breve descripcin
de cmo se dio su cumplimiento. Relacionar campaas
realizadas para tal fin
Adjuntar los siguientes soportes:

Registros de asistencia

3.13 FICHA LLA34-PM-AB13 - MANEJO DE FUENTES DE EMISIONES (GASES

CONTAMINANTES, MATERIAL PARTICULADO Y RUIDO)
Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento. Mencionar cuales tramos
fueron objeto de humectacin de vas para control de material particiculado, si se
colocaron o no reductores de velocidad.
Adjuntar los siguientes soportes:
Registros de asistencia
Cronogramas de mantenimiento preventivo y correctivo realizados a la
maquinaria y equipos
Certificados de revisin tcnicomecnica y de gases vigentes de la flota
vehicular
3.14 FICHA LLA34-PM-AB15 - PROYECTO DE RECUPERACIN DE SUELOS
En caso que se realicen actividades de recuperacin ambiental por abandono de
reas o de recuperacin de suelos por contingencias ambientales, el contratista
deber realizar:
Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento a las actividades de la presente
fichas del PMA. Mencionar rea total del suelo recuperado y deber adjuntar
registro fotogrfico.
Fecha elaboracin:
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3.15 FICHA LLA34-PM-B1

VEGETAL Y DESCAPOTE

MANEJO

DE

REMOCIN

DE

COBERTURA

Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento. En caso que se el rea cuente

con individuos arbreos con DAP >10 y se realice su aprovechamiento previa
verificacin de la interventora, deber relacionar cuales fueron los individuos objeto
de aprovechamiento conforme al inventario forestal (en una tabla, con los
volumenes) y como realizo las actividades de apeo, troceo, etc, y como realizo el
manejo de dichos residuos. Para las actividades de descapote, deber relacionar el
volumen de material removido, maquinaria utilizada para tal fin, rea utilizada para
su disposicin, la cual deber estar contemplada en los planos us built. Si se aplic
semilla al voleo, especificar el tipo de semilla.
Adjuntar los siguientes soportes:
Registros de asistencia de la divulgacin de las medidas de manejo asociadas
a la remocin de la cobertura vegetal y el descapote
Registro fotogrfico de cada una de las actividades realizadas
3.16 FICHA LLA34-PM-B2 - MANEJO DEL APROVECHAMIENTO FORESTAL
Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento. En caso que se el rea cuente
con individuos arbreos con DAP >10 y se realice su aprovechamiento previa
verificacin de la interventora, deber relacionar cuales fueron los individuos objeto
de aprovechamiento conforme al inventario forestal (en una tabla, con los
volumenes) y como realizo las actividades de apeo, troceo, etc, y como realizo el
manejo de dichos residuos
Adjuntar los siguientes soportes:

Registros de asistencia de la divulgacin de las medidas de manejo de

aprovechamiento forestal
Registro fotogrfico de las actividades

3.17 FICHA LLA34-PM-B3 - MANEJO DE FLORA

Se puede soportar con la ficha inmediatamente anterior.
3.18 FICHA LLA34-PM-B4 - MANEJO DE FAUNA
Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento. Describir como se llev a cabo
la actividad de ahuyentamiento de fauna y mencionar si se requiri de reubicacin
de especies conforme a lo contemplado n la Ficha.
Adjuntar los siguientes soportes:
Registros de asistencia de la divulgacin de las medidas de manejo de fauna
Registro fotogrfico de sealizacin temporal o definitiva instalada
Registros de reubicacin de fauna
Fecha elaboracin:
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Vigente a partir de:
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3.19 FICHA LLA34-PM-B5 - PROTECCIN Y CONSERVACIN DE HBITATS

Breve descripcin de cmo se dio su cumplimiento a la presente ficha, teniendo en
cuenta los diseos suministrados por Geo Park. Relacionar la cantidad de madera
requerida para la actividad y empresa que la suministro y permiso respectivo.
Adjuntar los siguientes soportes:
Registro asistencia de divulgacin de restricciones ambientales
Salvoconducto para la movilizacin de especies de la diversidad biolgica y
permiso ambiental respectivo.
3.20 FICHA LLA34-PM-B7 - PROGRAMA DE REVEGETALIZACIN
Mencionar como se realiz la actividad, especies de semillas utilizadas, tcnica
aplicada, volumen de materia de descapote utilizado para encapotar el rea (si
aplica). En caso de requerirse el uso de fibra natural, especificar de qu tipo fue y
metros cuadrados utilizados. As mismo mencionar que actividades de
mantenimiento fueron ejecutadas. Relacionar los m2 de rea revegetalizada.
Adjuntar los siguientes soportes:
Registro fotogrfico
3.21 FICHA LLA34-PM-S1 - PROGRAMA DE EDUCACIN Y CAPACITACIN
AL PERSONAL VINCULADO AL PROYECTO
Relacionar en una tabla en la cual se especifiquen las charlas te tipo ambiental
dictadas, fecha y nmero de asistentes.
Adjuntar los siguientes soportes:

Registros de asistencia

La informacin debe ser entregada en medio digital en formato Word, con los
respectivos soportes debidamente organizados en Anexos.

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