Anda di halaman 1dari 14

Nama : Erdyansyah Handik Pradana

XI TKR 2
1. DBMS adalah singkatan dari Database Management System yaitu sistem
penorganisasian dan sistem pengolahan Database pada komputer. DBMS atau database
management system ini merupakan perangkat lunak (software) yang dipakai untuk
membangun basis data yang berbasis komputerisasi.
2. Langkah pertama yang harus dilakukan ketika membuka Microsoft Access adalah sebagai
berikut.
a. Klik Start
b. Pilih program dan kemudian pilih Microsoft Office
c. Pilih Microsoft Access.
d. Klik Blank Database ( karena kita ingin membuat sebuah database baru)
e. Setelah itu keluar program Microsoft Access programnya Nampak seperti pada
gambar dibawah ini. Untuk penjelasan mengenai menu menu pada Microsoft
Access anda dapat melanjutkan ke tutorial menu menu pada Microsoft access
f. Kemudian buat nama pada database baru, untuk membuat nama pada database
baru tersebut anda dapat mengetikkannya di kotak bawah, seperti pada gambar
dibawah ini. Ketik dengan nama yang kalian inginkan, setelah itu klik Create pada
kotakan dibawahnya.
g. Setelah membuat database baru, tampilan awal dari sebuah Microsoft
Access adalah sebagai berikut.
h. Untuk menutup program Microsoft access kalian dapat menyimpannya terlebih
dahulu seperti pada menyimpan data pada program Microsoft office lain. Caranya
dengan Savekemudian buat nama setelah itu klik save. Untuk pembelajaran
selanjutnya kita perlu mengetahui menu menu dalam Microsoft Access.
3. Tabel dalam sebuah database adalah objek pokok yang harus ada, karena tabel merupakan
tempat penyimpanan data yang sesungguhnya. Tabel dalam Microsoft Access merupakan
tempat penampungan data atau informasi.

Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:


1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table by entering data

Seperti yang diketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang
terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Sedangkan tabel merupakan
kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut :

Fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel atau tempat data (informasi) dalam
kelompok yangsama atau sejenis dimasukkannya. Field pada umumnya tersimpan dalam
bentuk kolom secara vertikal. Sebagai contoh pada tabel di atas yang terdiri dari 5 field
yakni Nim, Nama, Alamat, Nilai UTS, Nilai UAS.
Record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel atau data lengkap dalam jumlah tunggal
yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel. Sebagai contoh
pada tabel di atas berisi data salah satu siswa dengan informasi 01, Wati, Malang, 90, 80.
4. Query, fasilitas yang digunakan untuk melihat, mengubah, menganalisis, menyaring, dan
menampilkan data yang memenuhi syarat/kriteria tertentu dari satu tabel atau lebih. Juga
bisa digunakan untuk melakukan transaksi data (menambah, menghapus, mengubah, dll),
melakukan sebuah penghitungan yang menggunakan formula atau rumus dan sebagai
sumber data untuk record-record yang digunakan pad form maupun report.
Gambar tampilan query

5. Primary Key adalah field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field
yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama, / dengan kata lain

Primary key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan
satu sama lainnya (unik). Primary Key berguna pada saat menampilkan record hasil
pencarian (searching), pengurutan (sorting), dan berbagai operasi query lainnya. Dengan
memilih rimary key, proses pencarian, pengurutan dan proses penampilan data dan
lainnya berlangsung lebih cepat.
6. Buka Ms Access terlebih dahulu,klik StartAll ProgramsMicrosoft OfficeMs
Access.Setelah terbuka jendela Ms Access.anda dapat membuat basis data dengan cara
mengklik Blank Database atau juga Ctrl+N.lalu berikan nama pada file name.

Setelah muncul jendela seperti di bawah.Tutup tabel yang ditawarkan.biasanya namanya


Table1,caranya klik kanan pada tab Table 1Close all.

Selanjutnya buat tabel baru dengan cara klik menu bar CreateTable Design.

Setelah muncul jendela Table Design. Buat Field,dengan cara mengisi kolom Field
Name,dan Data Type.Field Name diisi dengan nama field,atau kolom table yang ingin
anda buat.DataType diisi dengan tipe datanya.

Misal: kolom tabel yang akan di buat pertama adalah Nama_Siswa.ketikan pada Field
Name.lalu isikan tipe datanya ke Data Type, misal:type data untuk nama siswa adalah
text.dst.
Setelah semua field dimasukan,maka akan tampak hasil seperti di bawah.

Klik kembali pada awal field.seperti contoh diatas klik pada No_Siswa,lakukan klik
kanan pada field tersebut dan klik Primary Key.atau anda juga bisa mengklik Filed
No_Siswa Lalu Klik Icon Kunci pada group Tools (Lihat gambar di atas).
Field yang diberi identitas sebagai Primery Key akan otomatis tidak akan mempunyai
data yang sama,atau istilah teknisnya disebut UNIQUE(data yang unik (data yang unik
tidak pernah sama).
Tekan Tombol Ctrl+S untuk menyimpan tabel yang anda buat.

Berikan nama pada tabel yang anda buat. Klik ok. Maka tabel yang anda buat telah
selesai. Untuk melihat hasilnya klik ikon view pada bawah Office Buttonklik
Datasheet View.

7. Query dalam Microsoft Access adalah sebuah permintaan atau panggilan suatu data
dalam sebuah data base, sebenarnya Fungsi Queri ini mempunyai fungsi yang hampir
sama dengan Filter pada Microsoft Excel. Query dalam Microsoft Access mempunyai
kelebihan dari Filter pada Microsoft Excel antara lain dapat menampilkan data dari dua
table atau lebih dengan mudah. Untuk memahami Query kalian harus mampu membuat
atau memahami table/database terlebih dahulu. Langkah langkah membuat Query dalam
Microsoft Access.
Membuat Query dalam Microsoft access kalian harus mempunyai table/database,
Bukalah database tersebut. Kemudian Klik Create terus pilih Query, seperti pada gambar
dibawah ini .

Query dalam Ms Access


Pilihlah table yang akan dibuat Query, kemudian pilih Add seperti pada gambar dibawah
ini.

Query dalam Microsoft Access


Ingat pembuatan Query adalah sebuah penyederhanaan dari sebuah table, kita juga harus
mempunyai table untuk dibuat Query. Pada gambar diatas yang akan kita buat Query
adalah table dengan nama Data Siswa Baru seperti pada gambar dibawah ini.
Berilah centang pada data yang ingin kita tunjukkan pada tabel baru hasil pembuatan dari
Query. Misalnya kita ingin menampilkan nama dan jumlah nilai sehingga akan, maka kita
akan memilih kedua tersebut, perhatikan gambar dibawah ini untuk lebih memahami
tentang pembuatan Query dalam Microsoft Access

pada gambar yang dilingkari disebelah kiri ada beberapa penjalasan misalnya
saja Field adalah kolom yang ingin kita tampilkan, karena kita hanya ingin menampilkan
data dari Nama dan Jumlah siswa saja maka hanya menampilkan kedua tersebut, table
adalah nama table yang akan kita buat query, Sort kita dapat membuat sort dalam query

caranya hampir sama dengan sort dan filter pada Microsoft Excel, show yang diconteng
digunakan untuk menampilkan data table.
Setelah itu pilih View, kemudian pilih datasheet view, seperti pada gambar dibawah ini

Query dalam Microsoft Access

Tampilan akhir dari query yang akan kita buat nanti hasilnya adalah berupa datasheet,
seperti
pada gambar dibawah ini.

8. Untuk membuat form dengan menggunakan Form Wizard, lakukan langkah-langkah


berikut ini:
Sorot tabel tblRekUtama pada Navigation pane.

Klik tab Create, pilih More Form pada grup Forms, dan klik Form Wizard. Access akan
menampilkan Form Wizard seperti gambar di bawah. Klik tombol untuk menambahkan
field yang tersedia (Available Fields) ke field yang dipilih (Selected

Fields). Klik tombol Next untuk melanjutkan.

Pilih opsi Columnar dan klik tombol Next untuk melanjutkan.


Pilih None lalu klik tombol Next untuk melanjutkan. Kelak, kita boleh memilih form
AutoFormats yang kita ingin.
Ketik frmRekUtama sebagai nama form, pilih opsi Modify the form's design, dan klik
tombol Finish untuk mengedit desain.

Form frmRekUtama telah selesai dibuat. Hasilnya akan tampak seperti gambar bawah.
Form design yang terlihat masih tampak sangat kasar, sehingga kita perlu mengubah dan
menambahkan berbagai macam format serta informasi yang kita butuhkan untuk bekerja.
Langkah selanjutnya adalah melakukan perubahan dan penambahan informasi yang
diperlukan.

Sorot label frmRekUtama pada form header dan klik ganda mouse untuk mengganti
judulnya menjadi Daftar Kode Rekening-Rekening Utama. Ubahlah properti Font Sizenya menjadi 18 sehingga tampilannya seperti ini:

Klik pada field yang ada di area detail dan sorot tanda + di pojok kiri atas:

Di dalam area yang disorot, klik mouse kanan untuk menampilkan shortcut menu dan
pilih Layout - Remove untuk mengubah Group Layout menjadi Individual Layout.
Dengan cara ini, kita dapat mengubah lebar masing-masing field dengan menarik garis
batas sesuai dengan lebar field pada properti tabel tblRekUtama atau sesuka kita.
Tambahkan tanggal dan waktu di pojok kanan atas dari form header dengan cara memilih
Date and Time yang terletak di tab Design pada grup Controls.
Bila mengeklik Views - Form view, form frmRekUtama akan tampak seperti di bawah
ini:

Perhatikan pada bagian Nama Grup yang berbentuk combo box. Bentuk combo ini secara
otomatis dibuat oleh Access karena kita sudah mendesainnya pada saat pembuatan tabel
tblRekUtama.
1. Untuk menyimpan format form yang sedang dipakai, sehingga kita dapat
menggunakannya untuk form yang lain, lakukan langkah berikut ini:
Ubah tampilan form ke Layout view, klik tab Format

2. Pilih more on the AutoFormat group, dan klik AutoFormat Wizard ... ke Manage Auto
Formats.
3. Klik tombol customize...
4. Pilih Create a new AutoFormat based on the Form ' frmRekUtama, lalu klik OK.
5. Ketik 'AutoFormat1' pada Style Name, klik OK untuk konfirmasi.
6. Klik OK untuk mengakhiri. AutiFormat1 siap untuk diaplikasikan ke form yang lain.
9. Klik tab Create.
Klik tanda-panah drop-down Navigation pada grup Forms.
Pilih Horizontal Tabs pada submenu.

Buka panel navigasi dengan menggunakan shutter bar.


Klik untuk memilih sebuah form.
Drag/tarik form ke dalam Navigation Form disebelah tab [Add New]. Ini akan membuat
tab baru untuk form yang dipilih tersebut.

Ulangi langkah nomor 1 sampai 4, tapi kali ini memilih Horizontal Tabs, 2 Level dari
submenu Navigation, klik-dua-kali tab [Add New] pada level pertama dan ketikkan teks
untuk tab tersebut. Lalu lanjutkan langkah nomor 5 dan 6 untuk menambahkan form ke
tab level kedua.

10.
1. Fungsi Record navigation, di dalam fungsi ini terbagi lagi menjadi berikut

Find Next

Find Record

Go To First Record

Go To Last Record

Go To Next Record

Go To Previous Record
2. Fungsi Record Operations

Add New Record

Delete Record

Duplicate Record

Print Record

Save Record

Undo Record
3. Fungsi Form Operations:

Apply Form Filter

Close Form

Open Form

Print a Form

Print Current Form

Refresh Form Data


4. Report Operations:

Mail Report

Open Report

Preview Report

Print Report

Send Report to File


5. Application:

Quit Application
6. Miscellaneous:

Auto Dialer

Print Table

Run Macro

Run Query