SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROGRAMA DE INSPECCIONES
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1. OBJETIVOS
1.1 Objetivo General:
Mantener el bienestar de los trabajadores a travs de condiciones de trabajo
seguras y confortables.
1.2 Objetivos Especficos:
Procurar un medio de trabajo seguro en las diferentes instalaciones de la
empresa y centros de costos.
Prevenir la ocurrencia o repeticin de lesiones al personal por accidentes de
trabajo o enfermedad profesional, as como el dao o deterioro de equipos e
instalaciones.
Detectar y controlar los peligros potenciales susceptibles de ocasionar
prdidas que afecten a las personas o a la propiedad.
Identificar las situaciones laborales que puedan causar accidentes de
trabajo y definir las medidas correctivas necesarias.
Establecer reas y cargos ms susceptibles de sufrir accidentes de trabajo,
tanto por las labores realizadas como por las condiciones locativas y de
trabajo.
Evaluar la efectividad de las acciones correctivas implementadas, mediante
el seguimiento a los controles de los riesgos (EPP, controles de ingeniera,
polticas, procedimientos, etc.).
Establecer procedimientos para la correccin de situaciones o condiciones
que puedan ocasionar accidentes de trabajo.
Controlar el uso adecuado de los elementos de proteccin personal, por
parte de los trabajadores, capacitar a los mismos en su uso y
mantenimiento y evaluar la calidad y eficiencia o necesidad de dichos
elementos.
Involucrar a los trabajadores en general en las actividades de prevencin de
accidentes, participando en la deteccin de problemas y el planteamiento de
alternativas de solucin.

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2. ALCANCE
Todo el personal administrativo y operativo independiente de su forma de
contratacin de la empresa GRUPO MAESTRA LTDA.
3. DEFINICIONES
3.1. Inspecciones de Seguridad: Consisten en la observacin detallada de
reas o puestos de trabajo, para identificar problemas que pueden afectar el
desarrollo normal del mismo y coordinar su correccin. La inspeccin de
seguridad es una tcnica empleada en la vigilancia de los ambientes de trabajo
como parte de la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3.2. Clases de Inspecciones de Seguridad:
Rutinarias: Los supervisores y trabajadores continuamente realizan
inspecciones rutinarias como parte de sus responsabilidades laborales.
Tales inspecciones identifican las condiciones peligrosas y son
corregidas inmediatamente o reportadas para que se realicen las
acciones correctivas necesarias.
Peridicas: Son las que se programan a intervalos regulares. Se
pueden establecer inspecciones para la planta completa, para ciertas
operaciones o para determinados tipos de equipo. Pueden realizarse
mensual, semestral, anualmente o a otros intervalos adecuados.
Especiales: Se realizan para Anlisis de Puestos de Trabajo
especficos, de orden y aseo, pre-operacionales, como parte de
programas de vigilancia epidemiolgica, investigacin de accidentes y
otros.
3.3. reas a Inspeccionar:
Todas las reas de la empresa deben ser
inspeccionadas peridicamente. Por el tipo empresa que es GRUPO
MAESTRA LTDA, la cual es Outsourcing, se dificulta inspeccionar todos los
centros de costos a la vez, por eso para efectos prcticos la empresa ha
definido el presente programa de Inspecciones de SST peridicas, con un
cronograma de visitas a cada centro de costos. Los elementos y reas a
inspeccionar, estn definidos en el Formato de Inspeccin General de SST
(SST-FT-001).
3.4. Periodicidad de las Inspecciones: Para las inspecciones de SST
peridicas, se ha definido un cronograma dentro de este programa, para las
dems definidas anteriormente, no es posible especificar la frecuencia con
que deben llevarse a cabo, pues depende de la necesidad de realizacin, del
grado de los riesgos y de las exposiciones a prdida, as como de la velocidad

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con que cambien en las reas aspectos como el personal, los equipos, los
materiales y el medio ambiente.
3.5. Responsables de las Inspecciones: Las inspecciones generales
peridicas de SST programadas, estarn a cargo del Coordinador,
Supervisores y Lderes Operativos, as como tambin del Coordinador,
personal de SST e Integrantes del COPASST.
3.6. Formato de Inspeccin General de SST: El formato de inspeccin
general de SST fue diseado por el Coordinador de SST, de acuerdo a las
condiciones generales de los centros de costos al que se tiene presencia y a
los factores de riesgos al que se expone el personal por las actividades
desempeadas.
Los aspectos evaluados con el Formato de Inspeccin General de SST (SSTFT-001), son los siguientes:
Factores de Riesgo Elctrico: En el cual se evalan la existencia de
sealizaciones, inspecciones pre-operacionales con equipos elctricos,
personal capacitado y autorizado para realizar la labor, entre otros.
Condiciones de Orden y Aseo: Se evala el orden y aseo de las
instalaciones de trabajo.
Condiciones de Trabajo: Permite identificar si existen condiciones de
trabajo inseguras y la capacidad de respuesta ante emergencias de las
instalaciones de trabajo.
Procedimientos Seguros: Evala la existencia de procedimientos para
realizar tareas de alto riesgo, y si el personal reconoce conceptos
bsicos e importantes.
Elementos de Proteccin Personal: Identifica si el personal tiene EPP de
acuerdo a su labor, si lo usan de manera adecuada y si se les realiza el
mantenimiento debido.
Sealtica: Se observa si existe sealizacin para caso de emergencia,
para riesgos especficos y zonas seguras.
Medio Ambiente: Permite conocer si en las instalaciones del cliente
donde est asignado el personal, cuenta con plan de reciclaje o
implementa otras acciones en Pro al cuidado del medio ambiente.

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Seguridad en las Herramientas: Permite saber si las herramientas

utilizadas son las adecuadas para el trabajo, y si se conoce los riesgos
expuestos a ellos.
Participacin del personal: Ayuda a identificar si el trabajador tiene
capacitaciones generales y especficas vigentes.
Riesgo Qumico: Este aspecto es de vital importancia, dado a que todos
las actividades realizadas involucran manipulacin de sustancias
qumicas, entonces permite identificar si el personal ha recibido
capacitaciones en el tema y si los productos qumicos cuentan con su
debido rotulo.
Seguridad en Equipos: Ayuda a saber si el personal usa adecuadamente
los equipos, y si reconoce los peligros que se expone con el uso de los
mismos.
3.7. Reporte de Condiciones y Actos Inseguros: Las inspecciones generales
de SST, es una de las herramientas que permite identificar actos y condiciones
inseguras, por tal motivo es de vital importancia, que el Responsable de
realizar la inspeccin, lleve consigo el Formato de Reporte de Condiciones y
Actos Inseguros (SST-FT-002), para que lo diligencie de inmediato en
presencia del trabajador que reporta, en caso de existir alguno de estos. La
gua del diligenciamiento correcto de este formato, lo puede ver en su
respectivo instructivo (SST-INS-002).
3.8. Acciones Correctivas: Identificados y valorados los riesgos deben
estudiarse soluciones que han de tener las caractersticas de:
-

Corresponder a los riesgos detectados

Ser realizables en la prctica

Ser econmicamente factibles

Los riesgos identificados son valorados en la Matriz de Riesgos (SST-MT-001),

donde las recomendaciones son un listado de acciones posibles a realizar por
los diferentes niveles jerrquicos (Formato de AP, AC y AM SST-FT-003) a fin
de corregir las condiciones anormales detectadas, aplicables a corto, mediano
y largo plazo y que pueden agrupar los materiales, el ambiente de trabajo, las
tareas, los trabajadores y adems integrar las fechas probables de realizacin y
los costos.
Se deben desarrollar procedimientos sencillos y claros para corregir todos los
tipos de peligros identificados.

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3.9. Informe de la Inspeccin: Es el registro de lo que se ha encontrado en la

misma, en l deben aparecer los siguientes datos:

Carta introductoria

Objetivos

Metodologa

Observaciones resultantes de la aplicacin

Sugerencias de mejora

Resumen de Informe de Inspeccin

Los informes se remiten de forma digital o en fsico a la Alta Direccin y al

Administrador del Contrato.

3.10. Seguimiento: Las sugerencias de mejora propuestas a los problemas

encontrados sirven de poco si no se ponen en prctica o no funcionan en la
forma como se planificaron. Por tales motivos, se defini en este programa las
personas o reas que realizarn el seguimiento a las mismas, que permita:

Garantizar que las recomendaciones son conocidas por las personas del
rea inspeccionada;

Emitir las requisiciones para la realizacin de las acciones necesarias y

controlar aspectos relacionados con el presupuesto y cronograma de las
mismas;

Comprobar la efectividad de las medidas implementadas a travs de la

metodologa definida por GRUPO MAESTRA y establecer las
modificaciones que sean necesarias.

Se define:

Quin comprobar la evolucin de las sugerencias de mejora

La periodicidad del seguimiento

Persona(s) a quien(es) se deben enviar los informes

Registros que se deben archivar

El progreso de las sugerencias de mejora puede ser verificado por las personas
responsables de realizar las inspecciones, los supervisores de las reas o el
COPASST.
4. EVALUACIN DEL PROGRAMA
Como parte integral del programa de inspeccin, se evala peridicamente su

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ejecucin, comunicando los informes a la gerencia. En esta se determinarn

indicadores que permitan evaluar el cumplimiento del programa y las
efectividades de las acciones propuestas.
La informacin para la evaluacin del programa, ser tomada de los informes
de inspeccin y del contenido del Formato de Reporte y Seguimiento a
Inspecciones (SST-FT-004) diligenciado por el responsable de la inspeccin.
Los tems a evaluar son los siguientes:

Efectividad de acciones correctivas:

(# de tems corregidos/ # de tems hallados) * 100

Cumplimiento:
(# de inspecciones realizadas/ # de inspecciones programadas) * 100

5. PROCEDIMIENTO DE INSPECCIN
La inspeccin consiste en la observacin sistemtica de un determinado hecho,
evento, situacin o sitio de manera intencional, con el objetivo de plantear y
aplicar soluciones oportunas, coherentes y factibles a las anomalas halladas.
No.

ACTIVIDAD

Autorizacin de Visita a
Centro de Trabajo

Reunin de Apertura

DESCRPCIN
Solicitar a travs de va correo
electrnico la autorizacin para
ingresar al centro de costo donde
se va a realizar la inspeccin de
SST.
Antes de iniciar con la inspeccin,
se debe reunir a los trabajadores
de Grupo Maestra presentes para
entrar en el contexto y realizarla
en compaa del lder operativo de
ellos.
El responsable debe desplazarse
por todas las instalaciones del

RESPONSABLE
Responsable de
la Inspeccin
Responsable SST

Responsable de
la Inspeccin

Responsable de

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Inspeccin de SST

Reunin de Cierre

Reporte de Inspeccin

Informe de Inspeccin

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centro de costo en compaa del

lder operativo o del que haya sido
asignado
por
el
mismo,
observando con detalle cada rea,
tomar registro fotogrfico con la
debida autorizacin, diligenciando
el formato de inspeccin general
de SST (SST-FT-002).
Concluido el recorrido de la
inspeccin, el Responsable debe
reunirse nuevamente con los
trabajadores
de
GRUPO
MAESTRA
presentes,
para
completar informacin de los
hallazgos, adicionalmente debe
diligenciar el formato de reporte de
incidentes, condiciones y actos
inseguros (SST-FT-003), en caso
de existencia de alguno.
El Responsable de la Inspeccin
debe registrar la inspeccin
realizada en el formato de reporte
y seguimiento de inspecciones
(SST-FT-004), para verificar el
cumplimiento con el cronograma.
El Responsable de la Inspeccin
debe realizar el informe de la
misma, de acuerdo a la plantilla
disponible. Este informe debe ser
entregado de manera oportuna a
las partes interesadas, donde se
incluye a la Gerencia.

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la Inspeccin
Lder operativo de
GRUPO
MAESTRA
presente

Responsable de
la Inspeccin
Trabajador
Responsable del
Reporte

Responsable de
Inspeccin

Responsable de
Inspeccin

6. ANEXOS

Formato de Inspeccin General de SST (SST-MT-002).

Formato de Reporte de Condiciones y Actos Inseguros (SST-FT-002)

Formato de AP, AC y AM SST-FT-003

Formato de Reporte y Seguimiento a Inspecciones (SST-FT-004)

7. CONTROL DE CAMBIOS
Revisin

Fech
a

Descripcin del cambio

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