INVITACIN PBLICA

PROCESO DE CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA

PMM-MC-020-2016
Decreto nico Reglamentario 1082 del 26 de mayo de 2015, que deroga el
Decreto 1510 del 17 de julio de 2013
SE CONVOCA A LAS VEEDURAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN
CONFORMADAS DE ACUERDO CON LA LEY, PARA QUE REALICEN EL
CONTROL SOCIAL.
La Personera Municipal de Manizales como Organismo de Control Administrativo y
Disciplinario, tiene como propsito contribuir a la realizacin efectiva del Estado Social
y Democrtico de Derecho a partir de la vigilancia, promocin y defensa de los
Derechos Humanos y del Inters Pblico.
Esta Agencia del Ministerio Pblico, a travs de la coordinacin armnica de sus
diferentes reas, acta respetando los principios de: Imparcialidad, eficiencia,
participacin, publicidad, responsabilidad y transparencia, para as contribuir de
manera eficiente, a la prestacin optima de sus servicios, sealados en la Constitucin
Poltica de Colombia, Ley 136 de 1994, Acuerdo Municipal 0653 de 2006 y dems
normas vinculantes.
El contrato de compraventa de cuatro (04) equipos de cmputo, con sus licencias
Ley y una impresora, son convenientes y necesarias para la Personera Municipal
Manizales, por cuanto se trata de dotar algunas reas misionales de equipos
cmputo, por carecer de computadores e impresora o habida cuenta de
obsolescencia.

de
de
de
su

Conforme a los parmetros anteriormente sealados, se justifica la necesidad de

adelantar un proceso de seleccin de mnima cuanta, para la citada compraventa de
equipos de cmputo con las licencias respectivas y de una impresora.
1. MODALIDAD DE SELECCIN:
El presente proceso de contratacin est sujeto al procedimiento establecido en el
artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto nico Reglamentario 1082 del 26 de
mayo de 2015, por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratacin de la
Administracin Pblica y se dictan otras disposiciones, considerando en el Ttulo I,
captulo V, artculos 84 al 87 la contratacin de mnima cuanta, estableciendo que la
menor cuanta para la Personera Municipal de Manizales, acorde con el presupuesto,
es de 280 SMLMV y que la mnima cuanta es inferior al 10% de la menor cuanta, que
para la vigencia fiscal de 2016, equivale a $19.304.740,oo, teniendo presente que la
Personera Municipal de Manizales, mediante Resolucin interna No. 095 del 2 de junio
Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo
PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co

de 2015, adopt e implement el nuevo manual de contratacin pblica para esta

Agencia del Ministerio Pblico.
2. LA DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS
ESPECIFICACIONES ESENCIALES, IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL
CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DEL CONTRATO A CELEBRAR.
El objeto es CONTRATAR LA COMPRAVENTA DE CUATRO COMPUTADORES
CON SUS RESPECTIVAS LICENCIAS DE OFFICE STD 2016 OLP NL GOV Y UNA
IMPRESORA, ACORDE CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS QUE HACEN
PARTE DEL CONTRATO.
2.1. CLASIFICACION UNSPSC:
Cdigo

Grupo

43211507

Productos
de uso final

43000000

Productos
de uso final

Nombre del
Segmento
Difusin
de
tecnologas
de
informacin
y
telecomunicaciones
Difusin
de
tecnologas
de
informacin
y
telecomunicaciones

Nombre de la
Familia
Equipo
informtica y
accesorios

Nombre de la
Clase
Computadores

Equipo
informtico
accesorios

Impresoras de
computador

Producto
Computadores
de escritorio

Impresora lser

3. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO:

El plazo de ejecucin del contrato, ser de veinte (20) das hbiles, siguientes a la
legalizacin del contrato.
4. FORMA DE PAGO:
El valor del presente contrato se cancelar en un solo pago dentro de los diez (10) das
siguientes, previa presentacin de la cuenta de cobro y/o factura original del proveedor,
acompaado del informe a satisfaccin allegado a la Direccin Financiera de la
Personera Municipal por parte del supervisor, en donde se acredite el cumplimiento de
las obligaciones contractuales.
5. CAUSALES QUE GENERARIAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO:

Cuando se presenten sin condiciones tcnicas y jurdicas requeridas en la presente

convocatoria.

Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo

PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co

Cuando el Proponente se encuentre en una situacin de incapacidad, inhabilidad o

incompatibilidad, que le impida contratar con la Personera Municipal de Manizales,
de conformidad con la Constitucin y la Ley.
Entrega extempornea de la oferta cuando no se radique en el lugar indicado en
la invitacin pblica.
Estar reportados en el Boletn Fiscal que expide la Contralora General de la
Repblica como responsables fiscales. (artculo 60 de la Ley 610 de 2000).
Cuando se presente falsedad en la informacin. Los proponentes al presentar su
propuesta autorizan a la Personera para contactar y verificar toda la informacin
que en ella suministren.
En caso que la persona jurdica proponente parte de un consorcio o unin
temporal no cumpla con el objeto social.
Si el representante legal de la persona jurdica proponente parte de un consorcio
o unin temporal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la
misma, deber adjuntarse a la propuesta el documento de autorizacin expresa del
rgano competente. La no presentacin de la autorizacin junto con la propuesta, o
la presentacin de una autorizacin que resulte insuficiente de conformidad con lo
exigido en las presentes bases, ser causal de RECHAZO de la propuesta.
Falta de capacidad jurdica para presentar la propuesta a la fecha de cierre del
proceso de seleccin.
Cuando se compruebe confabulacin entre los interesados o proponentes,
tendiente a alterar la aplicacin de los principios fijados por la Personera Municipal
de Manizales, para el procedimiento de contratacin.
Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que tengan datos
tergiversados, alterados o que contengan errores que determinen el resultado de la
verificacin de requisitos, o cuando la entidad no pueda confirmar la veracidad de la
informacin suministrada.
Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurdica,
ostenten igual condicin en una u otra persona jurdica diferentes que tambin
estn participando en el presente proceso de seleccin.
En caso de consorcios o uniones temporales, cuando en el documento de
constitucin se omita la firma de uno de sus integrantes o dicho documento no
cumpla con lo establecido en el artculo 7 de la ley 80 de 1993.
Cuando la Entidad determine, previo al debido proceso, que las condiciones
econmicas y de contratacin han sido presentadas artificialmente bajas, la Entidad
requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor por el
ofertado. Odas las explicaciones, el comit evaluador recomendar al ordenador
del gasto o su delegado, el rechazo o continuidad de la oferta en proceso.
Cuando el proponente no aclare o subsane dentro del trmino establecido por la
entidad los documentos que le hayan sido requeridos.
No suscribir (no firmarlos el oferente o no corresponder a los formatos establecidos
conforme a directrices por la Personera) los formatos anexos 1, 2 y 3.
Ofertar en formatos que contengan el logosmbolo de la Personera Municipal, su
direccin y correos electrnicos.
Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo
PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co

Las dems expresamente establecidas en la Ley.

6. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:

A travs de la Direccin Financiera, se evidenci la necesidad de dotar algunas reas
misionales de computadores con sus respectivas licencias, adems de una impresora,
dada la obsolescencia de los actuales equipos o carencia de los mismos.
NOTA: Por razones de compatibilidad e integracin se requiere que las propuestas
ofrezcan equipos de marcas reconocidas en el mercado, respaldo a nivel mundial y no
se aceptan marcas que no estn respaldadas por los correspondientes certificados
internacionales de calidad. No se aceptan equipos ensamblados con partes genricas*.
(*No se aceptan clones lo cual por definicin es el nombre que se le da a un
computador sin marca registrada que es similar a otro de una determinada marca
registrada, pero fabricado con tecnologa diferente).
DOCUMENTOS TECNICOS:
Certificacin suscrita por el fabricante a nombre de la PERSONERIA DE MANIZALES
donde se indique que el equipo ofrecido cumple con las caractersticas requeridas,
que todos los componentes del equipo son nuevos y originales.
OTRAS ESPECIFICACIONES TECNICAS EXIGIDAS:

Acreditar mediante certificacin y/o acta de liquidacin con fecha inferior a seis (6)
meses, la ejecucin de dos (2) contratos en los ltimos 12 meses, cuyo objeto
social sea igual o cumpla con las caractersticas del objeto contractual de la
presente invitacin pblica y que la suma de los valores sea igual o superior al
presupuesto oficial de la presente invitacin.

Servicios y garanta en sitio dada directamente por el fabricante: 3 aos en partes

y piezas, 3 aos en mano de obra y 3 aos en servicio tcnico para los equipos de
escritorio.

La empresa debe gozar de buen nombre, que cuente con buen respaldo de partes,
repuestos y servicios y constitucin de cmara y comercio mnimo por cinco (05)
aos.

Certificado de objeto comercial como distribuidor de todos y cada uno de los

elementos de la oferta. Para el caso especfico de Pcs, se requiere certificado
dado por el fabricante de los equipos en ningn caso de un mayorista.
Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo
PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co

Todos los elementos solicitados deben ser de marcas reconocidas y posicionadas

en el mercado por ms de 8 aos.

Certificacin suscrita por el fabricante o el distribuidor autorizado a nombre de la

PERSONERIA DE MANIZALES donde se indique que los equipos ofrecidos
cumplen con las caractersticas requeridas, que todos los componentes de los
equipos son nuevos y originales.

Contar con centro de servicio, distribuidor o firma autorizada en Manizales

certificado por el fabricante que preste el soporte y las garantas exigidas.

Certificaciones / Calificaciones de productos de computo

o EnergyStart
o TCO yo /EPEAT Gold o Silver (ambiental)
o ROHS
o WEEE

El oferente debe contar con una sede principal de operaciones en el Municipio de

Manizales o en su defecto, con una sucursal o establecimiento de comercio
ubicado en esta ciudad de Manizales, que oferte los mismos servicios de la
principal y que cumpla con el objeto del contrato, lo cual se demostrar con el
certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de
Comercio en el que conste el registro del establecimiento o sucursal a nombre del
oferente.

CARACTERISTICAS ADICIONALES OBLIGATORIAS:

El oferente adjudicatario deber entregar, instalar, configurar y probar los equipos

(procedimientos bsicos de encendido, cargue del sistema operativo,
reconocimiento de dispositivos instalados, verificacin de configuracin, en las
instalaciones de la Personera.
La totalidad de los equipos ofrecidos deben ser nuevos.
El proveedor suministrar todos los elementos que fuesen necesarios para
mantener los equipos y programas en buen estado de funcionamiento, dentro del
plazo estipulado de la garanta de los mismos.
En caso tal de presentarse desperfectos de fbrica o fallas que no pudieren
repararse, el proveedor los repondr con nuevos equipos.

Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo

PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co

El proveedor deber capacitar al Tcnico Operativo en todo lo referente a la

configuracin de todos los equipos y servicios, con el fin de que se pueda dar
soporte tcnico bsico si se llegare a presentar algn problema.
El proveedor suministrar los manuales de usuario, tcnicos, guas de utilizacin,
manuales de manejo y mantenimiento, conforme con lo entregado por el
fabricante.
El proveedor debe suministrar todos los instaladores (drivers) necesarios para la
configuracin y ptimo desempeo de los equipos.
El contratista deber detallar las especificaciones tcnicas de cada uno de los
tems, en espaol y con su valor correspondiente en pesos colombianos,
discriminando IVA, descuentos si los hubiere y forma de pago.
En dicho proceso no habr anticipo.
Se deber utilizar personal altamente calificado para la instalacin y configuracin
de cada uno de los tems adquiridos por la Personera, garantizando el correcto
funcionamiento de estos.
El oferente debe acreditar que posee los derechos legales que le permiten
comercializar en el pas los bienes, productos y servicios que ofrece, as mismo, se
compromete a entregar el software que llegare a ofrecer con sus correspondientes
licencias originales.
El proveedor debe anexar los manifiestos de aduana de los productos
suministrados.
Se rechazarn aquellos equipos, partes o programas que estn descontinuados
por el fabricante original.
El proponente deber ofrecer garanta y calidad en elementos y en servicio para
cada uno de los tems cotizados.
La garanta debe incluir mano de obra, reemplazo de partes y soporte.
Todos los costos asociados para el cumplimiento del objeto corrern por parte del
oferente. El oferente deber garantizar el personal suficiente, idneo y necesario
para la completa ejecucin del objeto del contrato sin que este genere costo
adicional alguno para la Personera.
Se deber presentar certificacin ISO 9001 versin 2000 sobre calidad de equipos,
expedido por la autoridad competente.

SOFTWARE (LICENCIAS).
El proponente deber cotizar el software de la manera ms conveniente para la
Personera, teniendo en cuenta el licenciamiento por volumen y el hecho de ser una
entidad del Estado (Gobierno) y cualquier otro tipo de descuento y/o favorecimiento
aplicables a la entidad.

Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo

PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co

Todo el software deber estar debidamente licenciado y se deber entregar en las

instalaciones de la Personera, un juego de medios originales del fabricante que
respalde las licencias adquiridas.
El proveedor debe brindar acompaamiento y apertura de casos de soporte por
garantas requeridas y/o activaciones de licencias por el fabricante, evitando a la
Personera las llamadas a las lneas 018000 de los fabricantes.
El proveedor deber entregar un documento original que avala el uso de las licencias
de software, en donde se certifique que el proveedor est autorizado para proveer
dicho software a nivel local.
Se requiere que la compraventa de los computadores de escritorio con sus respectivas
licencias y la impresora, cuenten con las siguientes especificaciones tcnicas:
UNIDAD

DESCRIPCION

VALOR
UNITARIO

VALOR TOTAL
IVA INCLUIDO, SI
FUERE
PROCEDENTE

Computador todo en uno 19.5 HD LED anti-Glare

Intel core i3-4160T 3.1 Ghz 500 GB 7200 RPM, 4
GB RAM, (1x4GB) DDR3 1600 Mhz Windows 7
Profesional 64 con licencia Windows 8 Pro,
garanta 3 aos.

Licencias Office Std 2016 OLP NL GOV

Impresora tecnologa de inyeccin tinta, sistema

de tinta continuo. Impresin de fotos, CD-DVD,
documentos con sistema de recarga genuino, 6
botellas de tinta (negra, cian, cian claro, magenta,
magenta claro y amarillo) de 70 ml c/u. Bandeja
de entrada 120 hojas, de salida 50 hojas.
Velocidad de impresin 38 PPM. Impresin
directa en CD DVD. Resolucin 5760 x 1440.
Garanta 1 ao.

NOTA: Se debe tener en cuenta que el menor precio se establecer teniendo en

cuenta el valor del producto IVA incluido si se exigiere y la evaluacin se har en forma
integral y no por tems.

Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo

PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co

7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION:

Para dar cumplimiento al objeto de este proceso, la Personera Municipal de Manizales
cuenta con una disponibilidad presupuestal de DIECISEIS MILLONES TRESCIENTOS
MIL PESOS M/CTE ($16.300.000,oo), recursos que se encuentran disponibles en el
presupuesto de la vigencia fiscal de 2016.
NOTA: Los oferentes debern tener en cuenta en sus ofertas, que al momento de
suscribir el contrato, se debe cancelar el 1% del valor del contrato antes de IVA por
concepto de estampilla pro Universidad Nacional y Universidad de Caldas y
estampilla pro Adulto Mayor que equivale a un 2%.
8. CONSULTA DE LA INVITACION PBLICA:
Las personas interesadas en participar en el presente proceso de seleccin de mnima
cuanta, podrn consultar la invitacin pblica en la pgina Web www.contratos.gov.co
o directamente en la Personera de Manizales, en la Direccin Administrativa, ubicada
en la Carrera 22 No. 18-21 Local 41, Torre A, Edificio Leonidas Londoo, Nivel 2,
Telfono 8720707 Ext. 109, a partir del 11 de abril de 2016, en horario de oficina.
9. CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD
Publicacin Aviso
Estudios Previos

Invitacin

FECHA Y LUGAR
Pblica

Trmino para Presentar Ofertas.

11 de abril de 2016, en el Portal nico de

Contratacin www.contratos.gov.co

Acta de cierre de la recepcin de

propuestas y Acto pblico de apertura de
sobres.

Hasta el 13 de abril de 2016, Carrera 22 No. 1821 piso 1 Edificio Leonidas Londoo, rea de
Direccin Administrativa, a las 04:00 P.M., en
horario de oficina.
13 de abril de 2016, en la Direccin
Administrativa de la Personera Municipal, a las
04:10 P.M.

Elaboracin del Informe de Evaluacin de

Ofertas y Evaluacin del menor precio.

14 de abril de 2016, en la Direccin

Administrativa de la Personera Municipal.

Publicacin del Informe de Evaluacin de

Ofertas y de la Verificacin de los
Requisitos Habilitantes y Publicacin de la
Evaluacin del menor precio.
Plazo para observaciones y subsanar
documentos habilitantes.

15 de abril de 2016, en el Portal nico de

Contratacin www.contratos.gov.co

Respuestas a Observaciones del Informe

Hasta el 15 de abril de 2016, en la Direccin

Administrativa de la Personera Municipal, a las
5:00 P.M.
18 de abril de 2016, en las pginas Web

Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo

PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co

de Evaluacin; Publicacin y comunicacin

de Aceptacin de la oferta.

www.contratos.gov.co
contratos@personeriademanizales.gov.co

Solicitud de registro presupuestal

Legalizacin del contrato.

19 de abril de 2016, en la Direccin

Administrativa de la Personera Municipal

La Personera de Manizales, adjudicar el contrato, as solo se haya presentado una

sola oferta y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta
satisfaga los requerimientos contenidos en esta invitacin pblica, de conformidad con
el artculo 2.2.1.1.2.2.6 del Decreto nico Reglamentario 1082 del 26 de mayo de
2015, que deroga el Decreto 1510 del 17 de julio de 2013.
10. LUGAR FISICO EN QUE SE LLEVARA A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS:
Estas se recibirn solo en fsico, no se aceptan propuestas enviadas por correo
electrnico ni en medio magntico, el recibo se har en la Direccin Administrativa de
la Personera Municipal, ubicada en la Carrera 22 No. 18-21 Local 41, Torre A, Edificio
Leonidas Londoo, nivel 2, Telfono 8720707 Ext. 109.
11. REQUISITOS HABILITANTES:
En consideracin a la naturaleza del objeto a contratar, la Personera Municipal de
Manizales determinar los criterios desde el punto de vista jurdico, econmico y
tcnico, para adelantar el proceso de seleccin de acuerdo a la oferta ms conveniente
para adquirir dichos servicios, acorde con las normas vigentes.
La propuesta deber contener una discriminacin especfica de cada uno de los
servicios ofrecidos por el oferente, que solicita la Personera Municipal de Manizales,
estableciendo la descripcin del servicio.
Igualmente esta Agencia del Ministerio Pblico hace las siguientes observaciones:
Podrn participar en este proceso de contratacin todas las personas naturales o
jurdicas, legalmente constituidas, cuya actividad mercantil u objeto social les permita
ejecutar el contrato, Consorcios o Uniones temporales, que cumplan con la capacidad
jurdica y los requisitos para participar, que a continuacin se indican.
Podrn participar los oferentes que cuenten con los siguientes requisitos:
Experiencia del Proponente
Sean personas Jurdicas o naturales deben haber sido constituidas mnimo cinco (05)
aos antes de la presente convocatoria, y que tengan una trayectoria y experiencia en
actividades relacionadas con el objeto del contrato.
Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo
PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co

Documentos que acrediten experiencia:

Dicha experiencia se debe sustentar mnimo con dos (02) certificaciones y/o facturas
anexas, expedidas por el cliente (pblico o privado), que indique la prestacin del
servicio con la Entidad oferente.
Los proponentes acreditarn su capacidad jurdica mediante la presentacin de la
siguiente informacin, debidamente foliada desde la carta de presentacin:
1. Estar legalmente constituidas, mnimo con cinco (05) aos de experiencia general a
la fecha de cierre del proceso y acreditar que su duracin no ser inferior a la del
plazo del contrato y un ao ms, lo que se acreditar con el certificado de existencia
y representacin legal o de registro mercantil, el certificado de la Cmara de
Comercio, donde conste que el objeto social se encuentra relacionado con el objeto
a contratar y deber tener una fecha de expedicin no superior a treinta (30) das
calendario, anteriores a la fecha de la presentacin de la propuesta en el proceso de
seleccin.
Los certificados que se anexen debern tener matrcula mercantil por el ao 2016,
acorde con la programacin de la Cmara de Comercio.
2. El oferente debe contar con una sede principal de operaciones en el Municipio de
Manizales o en su defecto, con una sucursal o establecimiento de comercio ubicado
en esta ciudad de Manizales, que oferte los mismos servicios de la principal y que
cumpla con el objeto del contrato, lo cual se demostrar con el certificado de
existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio en el que
conste el registro del establecimiento o sucursal a nombre del oferente.
3. Que los proponentes, Representantes Legales, Gerentes o Administradores de la
Sociedad, Agencia o Sucursal, no se encuentren incursos en ninguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, consagradas en la
Constitucin o la Ley, lo cual se manifestar bajo la gravedad del juramento en la
carta de presentacin de la propuesta.
4. Autorizacin del rgano societario: El Representante legal del oferente o de cada
uno de los miembros del consorcio o de la unin temporal, cuando tengan alguna
limitacin para contraer obligaciones.
5. Poder: Cuando el oferente acta por medio de apoderado, deber acreditar,
mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado est
expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo.

Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo

PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co

6. Manifestar expresamente bajo la gravedad del juramento en la carta de

presentacin de la propuesta, que no est reportado en el Boletn de responsables
fiscales de la Contralora General de la Repblica.
7. Certificado de antecedentes disciplinarios.
8. Certificado de antecedentes penales.
9. Constancia de pago a los aportes a salud y pensiones.
10. No se verificar la capacidad financiera debido a que en el presente contrato la
forma de pago establecida es contra entrega a satisfaccin de los bienes y servicios
ofrecidos, tal como lo establece el numeral 2 del artculo 2.2.1.2.1.5.2 Decreto 1082
del 26 de mayo de 2015.
11. Fotocopia legible del Registro nico Tributario (RUT), expedido por la DIAN.
12. Fotocopia de la cdula de ciudadana.
13. Hoja de vida para personas jurdicas.
La Personera Municipal de Manizales est interesada en recibir ofertas para la propuesta
ms favorable, con el precio ms bajo, para lo cual se tendrn en cuenta las reglas de
subsanabilidad establecidas en el Decreto 1082 de 2015, en caso de que el primer
oferente con el precio ms bajo no cumpla con los requisitos, proceder la verificacin del
proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente, de no lograrse la habilitacin,
se declarar desierto el proceso, acorde con lo enunciado en el numeral 4 del artculo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Reglamentario 1082 del 26 de mayo de 2015 y cualquier
variacin de los trminos en el presente proceso, ser publicado en el SECOP a travs de
Adendas.
12. CONDICIONES ECONOMICAS:
Los precios ofrecidos debern ser en pesos colombianos e incluir el impuesto sobre las
ventas IVA, cuando haya lugar a ello sin superar el presupuesto oficial, de lo contrario
ser eliminado del proceso de seleccin.
13. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS:
El proceso de anlisis y evaluacin de las propuestas ser realizado por el Comit
Evaluador de la Personera Municipal.

Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo

PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co

De conformidad con el numeral 7 del artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015,
en caso de empate a menor precio, la entidad adjudicar a quien haya entregado
primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas.
14. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
La Personera Municipal de Manizales, ha identificado como riesgos previsibles en la
ejecucin del contrato los siguientes:
RIESGO PREVISIBLE
Incumplimiento por parte del contratista:
existe el riesgo de que el proveedor no
pueda cumplir con la totalidad del objeto
contractual, dentro del tiempo estipulado
para el mismo.
Calidad del servicio ofrecido:
Mora en el pago:

ASUMIDO POR
100% Contratista

100% Contratista
100% Entidad

FORMATOS:
Se debern diligenciar los siguientes formatos, en papelera de la misma empresa o
persona natural inscrita en la Cmara de Comercio y no con el logotipo de la
Personera:
Formato 1: Carta de presentacin de la propuesta.
Formato 2: Propuesta econmica.
Formato 3: Certificado de pago de salud, pensin y/o aportes parafiscales.
Atentamente,

TULIA ELENA HERNANDEZ BURBANO

Personera Municipal
Proyect: Juan de Dios Parra Flrez, Director Administrativo.

Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo

PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co

FORMATO 1
MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Manizales,

XXXXXXXX

de 2016

Seores
PERSONERIA MUNICIPAL DE MANIZALES
Ciudad
Asunto: PROCESO DE CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA. PMM-MC-0202016.

El
suscrito
actuando
en
nombre
y
representacin
de
_______________________________________, por medio de la presente ofrezco a la
Personera Municipal de Manizales: CONTRATAR LA COMPRAVENTA DE
CUATRO COMPUTADORES CON SUS RESPECTIVAS LICENCIAS DE OFFICE
STD 2016 OLP NL GOV Y UNA IMPRESORA, ACORDE CON LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS QUE HACEN PARTE DEL CONTRATO, conforme
a las especificacin tcnicas ya descritas, atendiendo a la convocatoria hecha por la
Personera Municipal de Manizales mediante la publicacin en el Portal nico de
Contratacin.
Me comprometo si resultare favorecido a atender la diligencia de notificacin y a firmar
y legalizar el contrato dentro de los trminos sealados en el cronograma de la
presente invitacin pblica.
Declaro:
Que ninguna persona o entidad distinta a las nombradas tienen inters en esta
propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y
que por consiguiente solo compromete al firmante y sus representados.
Que conozco las condiciones de este proceso de seleccin de mnima cuanta,
suministrados por la Personera Municipal de Manizales, relacionados con es ta
invitacin y que acepto todos los requisitos en ellos establecidos.
Que acepto los parmetros requeridos y las condiciones establecidas y ofrezco
suministrar todos los servicios afines con el suministro requerido, para el cabal
cumplimiento del objeto del contrato.
Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo
PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co

 Que acepto la obligacin de prestar los servicios contenidos en la propuesta

econmica y ofrezco suministrar todos los bienes y servicios requeridos all
descritos, para el cabal cumplimiento del objeto del contrato.
Expresamente declaro que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad consagradas en la Ley 80 de 1993 y dems normas
concordantes.
Que de acuerdo con el formulario de precios, el valor de esta propuesta en pesos
colombianos es de: (Expresar en letras y nmeros).
($
).
Que la validez de la propuesta es de quince (15) das calendario.
Bajo la gravedad del juramento manifiesto que me encuentro a paz y salvo por
concepto de las obligaciones parafiscales y que no me encuentro reportado en el
Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica.
El suscrito seala como direccin a donde se puede remitir por correo,
notificaciones relacionadas con esta Invitacin la siguiente:
NOMBRE:
DIRECCION
TELEFONO:
FAX:
Libreta Militar No._________________
Distrito Militar ______
Correo electrnico
Atentamente,

-----------------------------------Cdula No.

Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo

PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co

FORMATO 2
PROCESO DE CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA
PMM-MC-020-2016
PROPUESTA ECONOMICA
OBJETO: CONTRATAR LA COMPRAVENTA DE CUATRO COMPUTADORES CON SUS
RESPECTIVAS LICENCIAS DE OFFICE STD 2016 OLP NL GOV Y UNA IMPRESORA,
ACORDE CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS QUE HACEN PARTE DEL
CONTRATO
Se requiere que la compraventa de los computadores de escritorio con sus respectivas licencias
y la impresora, cuenten con las siguientes especificaciones tcnicas:
UNIDAD

DESCRIPCION

VALOR
UNITARIO

VALOR TOTAL
IVA INCLUIDO,
SI FUERE
PROCEDENTE

Computador todo en uno 19.5 HD LED anti-Glare Intel

core i3-4160T 3.1 Ghz 500 GB 7200 RPM, 4 GB RAM,
(1x4GB) DDR3 1600 Mhz Windows 7 Profesional 64 con
licencia Windows 8 Pro, garanta 3 aos.

Licencias Office Std 2016 OLP NL GOV

Impresora tecnologa de inyeccin tinta, sistema de tinta

continuo. Impresin de fotos, CD-DVD, documentos con
sistema de recarga genuino, 6 botellas de tinta (negra,
cian, cian claro, magenta, magenta claro y amarillo) de 70
ml c/u. Bandeja de entrada 120 hojas, de salida 50 hojas.
Velocidad de impresin 38 PPM. Impresin directa en CD
DVD. Resolucin 5760 x 1440. Garanta 1 ao.

NOTA: Se debe tener en cuenta que el menor precio se establecer teniendo en cuenta el valor
del producto IVA incluido si se exigiere y la evaluacin se har en forma integral y no por tems.
NOTA: Los oferentes debern tener en cuenta en sus ofertas, que al momento de suscribir
el contrato, se debe cancelar el 1% del valor del contrato antes de IVA por concepto de
estampilla pro Universidad Nacional y Universidad de Caldas y estampilla pro Adulto Mayor
que equivale a un 2%.
Atentamente,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo
PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co

FORMATO 3
CERTIFICADO DE PAGO DE SALUD, PENSIN Y/O APORTES PARAFISCALES
Manizales, xxxx de xxxx de 2016

Seores
PERSONERIA MUNICIPAL
Manizales
Asunto: Carta de certificacin de pago de aportes.
Como persona natural, hago constar que me encuentro al da en pago de salud y
pensin.
As mismo, siendo persona jurdica, me permito certificar que la firma que represento
se encuentra a paz y salvo en la fecha actual y por los anteriores seis (06) meses por
todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratacin de aprendices
al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA-, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar ICBF y Cajas de Compensacin Familiar (si fuere procedente).
Atentamente,

NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:
Nota: Este documento deber ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de
acuerdo con los requerimientos de Ley o por el Representante Legal, inciso 3 del
artculo 50 de la Ley 789 de 2002.

Carrera 22 No. 18 21 Piso 1 Local 41 Torre A, Edificio Leonidas Londoo

PBX (6) 8720707 Fax (6) 8720684 NIT: 900004592-1
Web: www.personeriademanizales.gov.co, Email: contratos@personeriademanizales.gov.co