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Diseo Mecnico
MANAGEMENT: COMO DIRIGIR PROYECTOS

Daniel Adrin Patio Mndez

Tema:
MANAGEMENT: COMO DIRIGIR PROYECTOS

Objetivo General
Conocer cmo se dirige un proyecto

Objetivos Especficos

Conocer de manera eficaz como dirigir proyectos

Reconocer factores que ayuden a dirigir proyectos
Identificar recursos en la direccin de proyectos para emplear en el grupo

Introduccin
Dirigir un proyecto es algo que hacemos con frecuencia, como otras tareas, slo que no
siempre lo hacemos de modo que quede constancia de lo realizado. Llamar la atencin
sobre esto tiene un propsito definido: movilizar la experiencia ya adquirida para
utilizarla al abordar nuevas tareas. Cuando hacemos un cambio de casa, o cuando nos
proponemos organizar las fiestas de nuestro barrio, o lograr que la comunidad cuente
con un ambulatorio, estamos promoviendo y, tal vez, dirigiendo un proyecto. La
direccin de un proyecto no supone, en modo alguno, estar al frente de ninguna
organizacin. Esto hace que no sea lo mismo dirigir un proyecto que dirigir una
organizacin. La direccin del proyecto es algo limitado al desarrollo del proyecto, y se
abandona una vez que el proyecto ha concluido. En este sentido, es necesario tener en
cuenta que un proyecto puede no formar parte de ninguna organizacin pero que si
puede contar con la colaboracin de muchas organizaciones. La direccin de proyectos
es algo distinto, pero muy relacionado, de lo que se ha venido en llamar la direccin por
proyectos. La direccin de proyectos es una actividad concreta, diferente a dirigir una
organizacin. La direccin por proyectos es una forma de dirigir una organizacin.

Desarrollo
1. Concepto sobre management
Se entiende por management la manera en que se coordinan, planifican, organizan y
dirigen los recursos con los que cuentas (humanos, financieros, tecnolgicos y
naturales), para lograr los objetivos del negocio. Su principal exponente es Peter
Drucker, quien dice que el management es parte de los hombres, pues tiene que ver con
la gente, sus valores, su crecimiento y desarrollo, su estructura social, la comunidad en
que viven y hasta con temas espirituales.

2. Gestin de proyectos
A continuacin se presenta temas a seguir para un buen funcionamiento del proyecto:

2.1 Direccin y organizacin

No slo basta tener una pasin traducida en modelo de negocio para que tu empresa
funcione. El equipo debe saber, entender y subirse a los qus, los cmo y los por qus.
Es decir, los objetivos, las estrategias y la misin/visin; en pocas palabras, entender el
negocio.
Tambin es importante que todos cuenten con la misma informacin, pues esto evitar
que se pierda el rumbo de hacia dnde vamos y permitir tener una mejor toma de
decisiones.
2.2 Distribucin de recursos, planificacin y control
De acuerdo a los objetivos establecidos, se debe ver con qu recursos (y de qu tipo) se
cuenta para que su asignacin sea coherente y eficiente. La planificacin es un punto
importante para garantizar la ptima utilizacin de los recursos. Por ltimo, el control
no se refiere a establecer sanciones, sino ms bien a revisar que los recursos se estn
empleando adecuadamente y en caso contrario poder realizar mediadas de correccin.
2.3 El equipo de trabajo
Lo que un manager lder debe ser capaz de hacer puede ser aprendido. Pero hay una
caracterstica que el manager lder debe poner en prctica al cien por ciento y eso es el
carcter. Porque es a travs del carcter que se ejerce un buen liderazgo, es el carcter
que establece un buen ejemplo a seguir.
Por un lado, un verdadero manager va a proporcionar orden, organizar y por tanto
fomentar el cumplimiento de los planes de la empresa, esto lo lograr tomando
decisiones y delegando funciones utilizando una estructura formal para generar
estabilidad y evitar los malos resultados. Un lder establecer un proceso de
comunicacin y empujar a su equipo a trabajar juntos utilizando relaciones informales
para establecer vnculos y con ello motivarlos a contagiar dicha energa al resto del
equipo.
3. Funciones bsicas de la direccin de proyectos
Un director de proyecto tiene sus propias tareas que asumir y se ve obligado a tener una
visin propia del proyecto que se desarrolla. La persona que dirige un proyecto es
responsable adems de:
3.1 Elaborar informes sobre el desarrollo del proyecto.
3.2 Anticipar problemas y prepara estrategias para resolverlos.
3.3 Negociar para obtener los recursos.
3.4 Informar sobre la situacin econmica del proyecto.
3.5 Servir de enlace entre todos los niveles y equipos del proyecto.
3.6 Liderar el desarrollo del proyecto.

Adems tareas bsicas del director de un proyecto sern:

TAREAS

DESCRIPCIN

Planificar
Administrar

Identificar los elementos bsicos del proyecto

Fijar criterios y equipos de administracin

Dirigir

Conducir el proyecto hacia su fin

Fijar normas de procedimientos

Establecer formas de actuar aceptables

Liderar

Aportar visin al proceso y anticipar soluciones

Coordinar

Establecer relaciones entre los equipos y las tareas

Supervisar

Control de las operaciones

4. Herramientas de direccin de proyectos

4.1 Esquemas
Los esquemas proporcionan al director del proyecto una visin esquemtica que resulta
enormemente til para poder ensamblar las distintas fases, operaciones y recursos del
proyecto.

Fig. 1. Organigrama de la distribucin en los diferentes puestos de trabajo

4.2 Red social corporativa

Su objetivo es emular las ventajas de sus homologas, (la facilidad de uso, la rapidez y la
comodidad) a la hora de compartir la informacin. La nica diferencia es que lo hacen
para un mbito cerrado y exclusivo donde los usuarios son los empleados o
colaboradores de tu organizacin. Y lo interesante de todo esto es que permite estimular
las comunicaciones internas, la colaboracin entre compaeros de trabajo y compartir el
conocimiento a lo largo de toda la organizacin de forma eficaz, rpida y transparente.

5. Conclusiones

El director del proyecto tiene la necesidad de ver y comprender qu est pasando

en el proyecto, y de valorar en qu medida eso se ajusta a lo previsto.
Es fundamental comprender que los propsitos, las ideas, los motivos por los
que se hace una cosa de un modo determinado son muy diversos y pueden
conducir a resultados muy diferentes, es por esto que conviene dejar claro qu
estamos haciendo y de qu modo.
La puesta en marcha del proyecto no es el final de nada, sino el comienzo de la
fase ms importante: el desarrollo de operaciones y tareas. Conviene, por tanto,
mantener una atencin continuada en el proyecto y en sus resultados parciales.
Los efectos del proyecto son esenciales para poder alcanzar el xito. Los efectos
internos se refieren al grupo y su organizacin; mientras que los externos se
refiere a los resultados que se estn produciendo.

6. Bibliografa
[1]. Gary R. Heerkens. (2002). Project Management . e United States of America:
McGraw_Hill.
[2]. PMBOK. (2008). GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE
PROYECTOS (GUA DEL PMBOK ) Cuarta Edicin. Newtown Square,
Pennsylvania 19073-3299 USA: Project Management Institute, Inc.
[3]. Prof. Ana Cano Ramrez. (Curso 2005/06). ESTRATEGIAS DE GESTIN: La
Direccin de un proyecto. 26/11/2016, de desconocido Sitio web:
http://www2.ulpgc.es/hege/almacen/download/38/38188/tema_1_estrategias_de_gestion
__la_direccion.pdf
[4]. Sr. D. Helmut Maucher. (1996). El arte de dirigir una empresa. UNIVERSIDAD DE
ALCAL: C1CAI REPRODUCCIONES, S.L.