USER MANUALFull PDF
USER MANUALFull PDF
RMR1M Online
ManualPengguna
1
RMR1M Online
Manual Pengguna
Isi Kandungan
Pengenalan ....................................................................................... 3
1.1 Latar Belakang .......................................................................... 3
1.2 Objektif Sistem .......................................................................... 4
1.3 Perbandingan Prosedur Semasa Dengan RMR1M Online ....... 4
1.2 Carta Alir Proses Permohonan RMR1M Online ......................... 5
2
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Bahagian
Pengenalan
1.1
Sistem
Latar Belakang
RMR1M
Online
diwujudkan
bertujuan
untuk
memudahkan
dan
Setiap Wakil Rakyat akan diberi nama login dan kata laluan untuk mengakses
RMR1M online dan mencetak borang tersebut serta mengisi data permohonan ke
sistem tersebut. Maklumat tersebut akan terus disalurkan kepada sistem data SPNB
untuk diproses dan status permohonan mereka akan dimasukkan ke dalam RMR1M
online untuk disemak oleh pemohon di Pejabat Wakil Rakyat tersebut.
3
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
1.2
Objektif Sistem
Memudahkan orang awam membuat permohonan RMR1M
Mempercepatkan proses penilaian
Menangani aduan pemohon berkenaan status permohonan
Meminimakan proses permohonan borang secara konvensional
Status permohonan akan dimaklumkan kepada Wakil Rakyat menerusi sms dan
email.
Status permohonan boleh disemak melalui pejabat Wakil Rakyat.
Mengeratkan hubungan di antara orang awam dan Wakil rakyat.
1.3
PERKARA
PENGEDARAN
BORANG
PROSEDUR SEMASA
Permintaan daripada Wakil
Rakyat / Orang Awam
(melalui Wakil Rakyat)
Pengedaran Mengunakan Pos
kepada Pejabat Wakil Rakyat
atau secara Serahan Tangan
RMR1M ONLINE
PENDAFTARAN
PERMOHONAN
STATUS
PERMOHONAN
Melalui surat
Melalui telefon
Melalui surat
KEPUTUSAN
PERMOHONAN
PELANTIKAN
KONTRAKTOR
STATUS
PEMBINAAN
4
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
5
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
6
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Bahagian
Penggunaan Sistem
2.1 Login Masuk
Layari laman web http://rmr.spnbonline.com.my
Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan yang diberikan oleh pihak SPNB.
7
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Untuk login buat kali pertama, sistem akan memohon untuk memasukkan
beberapa maklumat berikut:-
Klik butang Log Masuk setelah mengisi maklumat di atas untuk masuk ke laman
utama sistem
8
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Halaman utama terdiri daripada empat bahagian utama :Maklumat pengguna sistem (Nama, Jawatan, ADUN/Parlimen)
9
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Bahagian
Isikan nama dan kad pengenalan penerima borang (Penerima borang tidak
semestinya pemohon RMR). Ini bagi membolehkan pihak Wakil Rakyat menjejak
rekod penerima borang RMR1M.
10
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
11
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Untuk Perhatian
Setiap borang RMR1M yang dicetak mempunyai nombor siri unik yang dijana secara
otomatik oleh sistem. Setiap wakil rakyat juga mempunyai bilangan kuota yang
ditetapkan untuk cetakan Borang ini. Oleh itu, pengguna sistem dinasihatkan untuk
berhati-hati semasa mencetak borang bagi mengelakkan pembaziran kuota.
Keterangan
KUOTA BORANG
BORANG DICETAK
BAKI KUOTA BORANG
BORANG DIDAFTAR DI
SPNB
Deskripsi
Jumlah kuota yang diberi kepada Wakil Rakyat
Jumlah borang yang telah dicetak oleh Wakil Rakyat
(Kuota Borang) (Borang Dicetak)
Jumlah Borang pemohon yang telah dimasukkan
maklumatnya ke dalam sistem serta disahkan Wakil Rakyat
12
Masukkan bilangan kuota tambahan yang diminta dan Kata Laluan Sokongan
Wakil Rakyat sebagai pengesahan.
Klik Hantar
Sekiranya berjaya, status permohonan akan dipaparkan di bawah ruangan
Status Borang Keluar
13
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Jadual di atas menyenaraikan semua borang yang telah dicetak dan penerima
yang didaftarkan.
Untuk membuat carian borang, taipkan nombor borang atau nama penerima,
ataupun nombor kad pengenalan penerima pada ruang Cari Borang.
14
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Bahagian
Untuk Perhatian
Semasa mengisi borang RMR, pengguna sistem boleh kembali ke bahagian-bahagian
sebelumnya untuk meminda data. Untuk itu, pengguna dilarang menekan butang
Back browser, sebaliknya menekan butang Sebelumnya atau Selepasnya yang
disediakan di dasar borang.
Isi dan lengkapkan Borang Permohonan RMR berdasarkan borang RMR (salinan
kertas) yang dibawa pemohon
Borang permohonan RMR1M ini mempunyai beberapa bahagian seperti berikut:a) Butir-butir pemohon
16
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
17
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
18
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
h) Pilihan model rumah RMR (Sila pilih mengikut turutan rumah yang digemari
antara 1 hingga 8)
19
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
i)
20
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Resit ini boleh dicetak di atas kepala surat rasmi Pejabat Wakil Rakyat dan
diserahkan kepada pemohon sebagai rujukan.
21
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Sekiranya berjaya, sistem akan membalas :RMR Online- Permohonan RMR untuk <Nama Pemohon> berjaya
disahkan! Terima Kasih
22
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
23
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Keterangan
Deskripsi
BORANG DITERIMA
PERMOHONAN DIPROSES
DILULUSKAN
TIDAK DILULUSKAN
24
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Untuk carian pemohon, masukkan nombor borang atau nama pemohon, ataupun
nombor IC pemohon di dalam ruangan Cari No. Borang / IC
Berikut adalah senarai status pemohon:Status
Keterangan
KEY-IN DATA
PILIH RUMAH
PENGESAHAN
DIHANTAR
25
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Bahagian
26
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Status
PRA PENDAFTARAN
(Menunggu pengesahan YB)
Keterangan
Permohonan telah selesai di masukkan ke dalam sistem tetapi
belum disahkan oleh YB
PENDAFTARAN DIHANTAR Permohonan telah selesai di masukkan ke dalam sistem dan telah
disahkan oleh YB
SEDANG DIPROSES
TELAH DILULUSKAN
DITOLAK
KONTRAKTOR DIPILIH
27
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Ruangan mesej sistem ini memaparkan terus mesej dan kandungannya dalam
satu senarai.
Tekan View dibawah kolum Pautan untuk melihat pautan mesej. (Contoh:
pautan pengesahan permohonan)
Untuk memadam mesej, pilih mesej yang hendak dipadam dengan menanda
kotak Tindakan dan tekan butang Delete
Untuk menanda mesej telah dibaca, pilih mesej tersebut dan tekan butang Telah
Baca
28
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Bahagian
29
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang diberikan oleh pejabat Wakil
Rakyat (Di dalam resit pendaftaran permohonan RMR1M).
Borang muat naik dokumen akan dipaparkan
Pastikan semua dokumen yang hendak dimuat naik telah diimbas (scan) dan
boleh dicapai dari komputer pemohon.
Pilih jenis dokumen yang hendak dimuat naik dan klik Browse untuk memilih
dokumen dari komputer pemohon.
Tekan Simpan untuk memuat naik dokumen tersebut.
Ulangi langkah di atas sehingga muat naik selesai.
Dokumen yang telah dimuat naik akan di paparkan di dalam jadual dokumen.
Untuk memadam dokumen tersebut, klik Padam pada kolum Tindakan
30
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad
Untuk Perhatian
Terdapat 3 jenis dokumen pemohon yang wajib dihantar (secara manual) kepada
SPNB walaupun muat naik dokumen secara online telah dibuat.
1) Sijil Asal Carian Rasmi Pejabat Tanah
2) Surat Akuan Pelepasan Tuan Tanah
3) Surat Aku Janji Pemohon
Pemohon boleh Log keluar dari sistem pada bila-bila masa dengan menekan
pautan LOG KELUAR
Pemohon boleh log masuk semula ke sistem untuk menyambung muat naik
dokumen dengan ID Pengguna dan Kata laluan yang sama.
Sekiranya muat naik dokumen telah selesai, klik pada pautan SELESAI
PEDAFTARAN
31
Hakmilik Syarikat Perumahan Negara Berhad