ANAK LAMPIRAN 1 PERATURAN KEPALA

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

NOMOR : 12 TAHUN 2011
TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR
ANALISIS JABATAN
(Isilah formulir ini sesuai dengan data yang sebenarnya)
1. Nama Jabatan

: Struktural

2. Kode Jabatan

:-

3. Unit Kerja

: Dinas Kesehatan

Eselon I

: .........................................................................................................

Eselon II

Eselon III

Eselon IV

: .........................................................................................................

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

KEPALA BIDANG YANKES

Kasie Pelayanan Kesehatan

Dasar

Kasie Farmamin

Kasie Bina Sarana Swasta

Staf Seksi Yandas

5. Ikhtisar Jabatan
Staf Seksi Yandas adalah tenaga yg diperbantukan dalam menyelenggarakan,
pengelolaan administrasi di seksi pelayanan kesehatan dasar.
6. Uraian Tugas (Unsur WHW)
a.

Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa laporan untuk menjadi informasi;

1. Melaksanakan program pelayanan kesehatan dasar, perawatan kesehatan
masyarakat, pelayanan kesehatan jiwa masyarakat;
2. Mengelola penyakit degenaratif;
3. Melaksanakan kegiatan P3K dan bantuan kesehatan;
b. Melaksanakan standarisasi tenaga di Unit pelayanan Kesehatan;
1. Melakukan penilaian kinerja Pelayanan Kesehatan di Puskesmas
2. Staf berkerja sesuai dengan beban kerja yg sdh ada.
3. Melaksanakan administrasi penilaian teladan dan berprestasi.
c. Melaksanakan pembinaan teknis pelayanan kesehatan dasar
1. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap klinik pengobatan
Tradisional;

2. Melakukan monitoring dan Evaluasi Teknis pelayanan kesehatan dasar.

3. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Pelayanan Kesehatan, kesehatan dasar
d. Menyiapkan dan mendristribusikan surat menyurat
1. Mengarahkan staf dlm penyelesaian dan pendistribusian perizinan.
2. Perizinan yang di keluarkan sesuai dengan permohonan yang diajukan di
sesuaikan dengan peraturan yang telah ditetapkan.
3. Karena Program harus sesuai dgn ketentuan Juknis dan dana yg ada.
e. Menilai prestasi kerja staf berdasarkan hasil yg dicapai.
1. Mengevaluasi kelancaran kegiatan kerja yg didasarkan pencapaian.
2. Dgn Melihat capaian kerja sesuai dgn target/tidak.
3. Karena diperlukan indikator dlm sebuah penilaian.
f. Merumuskan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan tenaga kesehatan.
1.
2.
3.
j. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang nya
1.Pemerataan beban tugas.
2.Agar bawahan mempunyai rasa tanggung jawab terhadap tugas yang
diberikan
3. Supaya Kegiatan dapat Berjalan dengan baik dan lancar.
k. Menilai prestasi kerja bawahan
1.Memberikan arahan kepada bawahan
2.melakukan penilaian terhadap kinerja bawahan
3.Evaluasi beban kerja
l. Memberi petunjuk kepada bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karir
1.Memberikan bimbingan kepada bawahan tentang tugas tugas yang diberikan
2.memberikan arahan
3.
m. Melaksanakan Tugas Tugas lain yang diberikan Oleh Pimpinan sesuai dengan
tugas dan fungsinya
1.
2.
3.
7. Bahan Kerja
BAHAN KERJA
NO

PENGGUNAAN DALAM
TUGAS

Komputer Lengkap

Sebagai proses pembuatan

perizinan

ATK (pena, kertas dll)

SPT (Surat Perintah Tugas)

Mencetak sertifikat perizinan

Pencaatatan & Pelaporan
Digunakan pada setiap kegiatan yg
dilaksanakan

Sertifikat perizinan

Sebagai bahan evaluasi

Dukungan dari Pimpinan

Digunakan dlm semua kegiatan

kerja program

8. Perangkat Alat Kerja

PERANGKAT KERJA

DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

NO
Komputer & Print

Penyusunan Program

ATK (Kertas)

Pencatatan dan Pelaporan

Meja & Kursi

Penyusunan Program

1
2
3
4
5
6
7
9. Hasil Kerja
NO
1
2

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Tersedianya rencana
kerja yg sesuai
Adanya Penerbitan izin
bagi tenaga kesehatan
Staf terkoordinir

Disesuaikan

Waktu yang
diperlukan
Disesuaikan

Disesuaikan

Disesuaikan

Disesuaikan

Disesuaikan

Program terbagi
keseluruh peg yg ada
Staf paham akan
Tupoksinya
Adanya reword &
punishmen
Tersedianya data hasil
kerja
Penerbitan surat izin
disyahkan sesuai dgn
wewenang

Disesuaikan

Disesuaikan

Program

1 minggu

Orang

Disesuaikan

Disesuaikan

Disesuaikan

Surat

Secepatnya

3
4
5
6
7
8

10. Tanggung Jawab (awalan Ke)

a. Ketertiban dalam administrasi.
b. Keselarasan antar program dan kerjasama lintas sektor.
c. Ketersediaan bahan dan alat kerja.
d. Ketersediaan data dan informasi puskesmas.
e. Kenyamanan pegawai dlm melaksanakan tupoksinya.
f. Kemudahan masyarakat dlm mendapatkan pelayanan administrasi.
g. Kelancaran dalam pelaksanaan kegiatan program kerja.

h. Kepatuhan staf dalam melaksanakan program kerja.

i.
j.

a.

11. Wewenang (awalan Me)

Mengkoordinir Staf dlm Menyusun Program Kerja Puskesmas

b.

Membagi tugas kepada staf.

c.

Menanda tangani surat yg menjadi kewenangannya.

d.

Mengevaluasi kegiatan yg telah dilaksanakan

e.

Memberi arahan kpd staf utk kecocokan kegiatan.

f.

Menjalin & Meningkatkan kerjasama lintas sektor dan lintas program

g.

Melaporkan semua hasil kegiatan yg telah dan akan dilaksanakan.

h.

Menyusun rencana kegiatan kerja dibidangnya.

i.

Memberi uslan dan masukkan kpd pimpinan.

12. Korelasi Jabatan (hub bisa Keatas & kebawah/berdasarkan jabatan)

NO

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

Puskesmas

Keselarasan Kegiatan

Tenaga fungsional
(dr,Bidan<perawat,dan
tenaga kesehatan lainnya)
Kepala Bidang

DinKes Kab

Kepala Dinas Kesehatan

DinKes Kab Inhu

Pelaksanaan Kegiatan
Program Puskesmas &
Pencatatan dan
Pelaporan
Laporan hasil kegiatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja

NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9

ASPEK
Tempat Kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Keadaan Tempat Kerja
Penerangan
Suara
Getaran

FAKTOR
Ruangan Tersendiri
Sesuai Cuaca
Lembab
Sempit Ukuran 2 x 2,5 m
Datar
Bersih
Cukup
Tenang
Tidak ada

14. Resiko Bahaya

Fisik/Mental

Penyebab

Luka ringan sampai Luka Berat bahkan bisa

terjadi Kematian

Ruangan yg sempit, banyaknya

Catatan & Laporan
Kecelakaan Lalu Lintas saat
melaksanakan Tugas Luar Gedung

NO
Stress
1
2
3
4
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/Golongan ruang

: III

b. Pendidikan

: Sarjana Kesehatan

c. Kursus
1) Penjenjangan

:-

2) Teknis

:-

d. Pengalaman Kerja

:-

e. Pengetahuan Kerja

:-

f. Keterampilan Kerja

: Komunikasi & Admistrasi

g. Bakat Kerja
1) Pandai menyusun kata
2) .............................................................................................................
3) .............................................................................................................
4) .............................................................................................................
h.
i. Temperamen Kerja
1)

Tenang

2)

.............................................................................................................

3)

.............................................................................................................

4)

.............................................................................................................

j. Minat Kerja
1)

Baik

2)

.............................................................................................................

3)

.............................................................................................................

4)

.............................................................................................................

k. Upaya Fisik

l.

1)

.............................................................................................................

2)

.............................................................................................................

Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki Laki

2) Umur

: 40 Th

3) Tinggi Badan : 168 Cm

4) Berat Badan

: 75 Kg

5) Postur Badan : Sedang

6) Penampilan

: Sederhana

m. Fungsi Jabatan
1)

Tertib Administrasi

2)

Menjembatani Urusan Kepegawaian

3)

Membantu Pimpinan dalam Mengelola Puskesmas

4)

Membackup Tugas Pimpinan jika Pimpinan berhalangan

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan

Tersedianya rencana
kerja yg sesuai
Adanya Pencatatan &
Pelaporan
Staf terkoordinir
Program terbagi
keseluruh peg yg ada
Staf paham akan
Tupoksinya
Adanya reword &
punishmen
Tersedianya data hasil
kerja
Surat disyahkan sesuai
dgn wewenang

Disesuaikan

Waktu yang
diperlukan
Disesuaikan

Disesuaikan

Disesuaikan

Disesuaikan
Disesuaikan

Disesuaikan
Disesuaikan

Program

1 minggu

Orang

Disesuaikan

Disesuaikan

Disesuaikan

Surat

Secepatnya

2
3
4
5
6
7
8

17. Butir Informasi Lain

Yang bersangkutan sudah bekerja sebagai NaKes sejak tahun 1991 dan di
Puskesmas Lirik sejak Februari tahun 2012

sampai sekarang, dan memegang

Jabatan Kepala Sub Bagian Tata Usaha sejak tanggal 1 Februari 2012.

Mengetahu
Atasan Langsung

Rengat,
Yang Membuat

dr. Prawira Nofa

Nip 19731116 200501 1 005

Yuni Kustoro, SKM

Nip 19720624 199201 2 001

Rekapitulasi
Kekuatan Pegawai

Struktur Organisasi
Lengkap dengan Golru &
Pendidikan

Nomenklatur Fungsional
beserta Bezetting dan Kebutuhan Pegawai