Avant propos
La Coalition des communauts en sant de lOntario est re de prsenter la deuxime dition de son guide
de ressources intitul Stratgies pour rdiger une proposition ecace. Nous souhaitons que le prsent guide
vous aidera rdiger une proposition recevable et cohrente, que vous envisagiez la rdaction de votre
premire proposition, ou que vous soyez un rdacteur expriment de demandes de subventions.
Mis au point initialement comme document de rfrence pour un atelier sur la rdaction de propositions, le
guide est devenu une ressource qui peut tre utilise indpendamment de toute autre initiative. Il fournit des
lignes directrices permettant votre organisation de dcider si vous voulez ou non prsenter une demande
de subvention, ainsi que les tapes suivre.
Comme chaque communaut est unique, chaque bailleur de fonds lest aussi. Il est essentiel de mener des
recherches indpendantes et dadapter son approche en consquence an de crer des relations dans sa
rgion qui permettent dobtenir des subventions.
videmment, nous ne sommes pas en mesure de vous orir de garanties, mais nous vous souhaitons
beaucoup de succs alors que vous prenez la plume. Allons y!
Reproduction
Sous rserve des conditions nonces ci dessous, vous tes libres de raliser les activits suivantes :
copier, diuser et acher le prsent document;
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le document rsultant, sous rserve dun permis identique celui qui sapplique au document original.
* Avant de le rutiliser ou de le diuser, vous devez indiquer clairement les modalits du permis li au
prsent document.
* Il est possible de droger lune de ces conditions, condition dobtenir une autorisation par crit de la
Coalition des communauts en sant de lOntario.
II.Prparer le terrain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Faites votre recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Organigrammes de personnes-ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
tablissez une connexion personnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
tes vous prt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
tes vous prt? Liste de contrle de la prparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
INTRODUCTION
Milieu de nancement
Nous sommes dans une priode trs dicile pour
recueillir des fonds lintention dorganismes
sans but lucratif, dorganisations caritatives et
dorganisations communautaires. La cration
dun grand nombre dorganisations nouvelles et
les coupures budgtaires dans divers ordres de
gouvernement imposent une demande croissante
sur les fondations, les socits et les autres bailleurs
de fonds. La rduction des taux dintrt a entran
la baisse des budgets de subventions pour les
fondations. On observe galement une concurrence
accrue dans les autres types de collecte de fonds
(par exemple, les vnements spciaux, les billets
Nevada, les tirages au sort et les loteries). tant
donn la demande croissante de subventions, les
bailleurs de fonds prtent une plus grande attention
aux questions suivantes :
Souci doptimiser les ressources
Les exigences daccrotre la responsabilisation sont de plus en plus rigoureuses (p. ex., la
tenue de livres et les processus de vrication
linterne, la structure organisationnelle ocielle
et les pratiques dvaluation).
Types de fondations
Mme sil existe de nombreux types de bailleurs de
fonds, nous mentionnons les fondations car elles sont
souvent abordes lors dun processus de soumission
de propositions pour obtenir une subvention. On
reconnat deux types de fondations : celles qui
collectent des fonds et celles qui en accordent.
Le Canada compte des centaines de fondations
subventionnaires, notamment :
Fondations familiales (p. ex., la Fondation de la
famille McConnell)
Fondations gouvernementales (p. ex., la Fondation Trillium de lOntario)
PRPARER LE TERRAIN
II
Domaines dintrt
Emplacement gographique
Populations cibles
Type de subvention et montant
Type de nancement
Admissibilit
Menez une recherche sur vos principaux bailleurs de
fonds ventuels an dapprendre bien les connatre :
Quels sont leurs objectifs en matire de
nancement?
Organisation
Nom
Coordonnes
Partenaires communautaires
Nom
Bailleurs de fonds
Commentaires
Coordonnes
Date
Commentaires
Organigrammes de personnes-ressources
Aide
Date
En place
Besoin
Qui
chance
Pourquoi
Vision
nonc de mission
nonc de valeurs
Buts
Programmes et services actuels
(et relation ci haut)
Qui
Conseil dadministration (ou
Comit directeur)
Dotation (employs salaris et
volontaires)
Comment
Renseignements nanciers
(ociels et non ociels)
Plan stratgique
Processus de planication
Bref historique
Dossier de service
Liens stratgiques
Rfrences
Mesures incitatives
Autres
10
LE JUMELAGE EST IL
APPROPRI?
Parfois, lattrait dune nouvelle subvention peut
biaiser notre travail : notre raison dtre et
nos objectifs. Il faut se demander si le projet ou
le programme propos est appropri pour notre
organisation. Est ce quil contribue la ralisation de
III
Article
Votre
organisation
Projet
Appropri
(1 5)
Service ou programme
Groupe cible
Groupe cible
Groupe cible
Exprience
Expertise
Budget
Communaut ou emplacement
Organismes dappui
Durabilit
12
PRENDRE LA PLUME
IV
Une fois que vous tes prt rdiger votre proposition et que vous avez cibl le bailleur de fonds
appropri, il est temps de prendre la plume.
lments cls
dune proposition
i
Sommaire
ii
Introduction
iii
iv
Rsultats souhaits
Extrants
Rsultats
Impact
Introduction
Vous donnerez une courte prsentation sur votre
organisation et vous expliquerez en quoi elle
reprsente lorganisation la plus approprie pour
raliser les activits proposes.
Ressources et activits
vi
Budget
vii
Plan dvaluation
viii
Durabilit
ix
Conclusion
Annexes
Sommaire
Le sommaire est probablement la section la plus
importante de la proposition. Elle est une dclaration
ombrelle de votre cas et une vue densemble de la
proposition. Mme si elle devrait tre rdige la
toute n, elle devrait gurer au dbut du document. Le
sommaire devrait comprendre les lments suivants :
Maximum de deux pages Clair et concis
tablir la vision globale du projet
Souligner en quoi et pourquoi linitiative aura un
impact sur la communaut et le groupe cible
Donner un bref aperu du bilan de votre groupe,
des questions examiner, des principaux
rsultats et des mthodes que vous prvoyez
employer
14
Dnition des
questions
La prsente section dcrit clairement les questions
et les besoins que votre initiative abordera ou les
problmes que vous prvoyez rsoudre.
Prcisez en quoi votre initiative abordera les
questions : Il doit exister un lien logique entre
la mission de votre groupe et les questions
souleves.
Soyez raliste au sujet de ce que vous pouvez
accomplir.
Rsultats souhaits
La prsente section indique les rsultats souhaits
ou attendus de votre projet ou programme en
tablissant ce que vous vous attendez datteindre
court et long terme. Elle se fonde sur le Logic Model
Development Guide de la W.K. Kellogg Foundation
(modle logique ax sur les rsultats). Les rsultats
souhaits se divisent en trois catgories :
a) Extrants
b) Rsultats
c) Impact
a) Extrants
Les extrants sont les rsultats directs de vos
activits de programme.
En gnral, ils sont dcrits en termes de taille
et de porte des produits et services oerts ou
rendus dans le cadre du programme (p. ex., le
nombre dateliers organiss, dheures et de jours
de service accords, de ressources ou doutils
nouveaux qui sont labors et diuss).
b) Rsultats
Les rsultats sont les changements spciques
que vous envisagez dans lattitude, le comportement, les comptences, les connaissances et
lutilisation du programme la n des activits
du programme. Votre projet peut aussi entraner
des rsultats imprvus. Les rsultats rels du
projet peuvent tre identis seulement sa
conclusion.
En gnral, ils sont exprims sur le plan individuel.
Il est possible datteindre les rsultats court
terme dans une priode de 1 3 ans, alors quil
faut de 4 6 ans pour atteindre les rsultats
long terme.
Il peut tre utile de dterminer les rsultats en
premier lieu, avant de dterminer les extrants,
limpact, les activits et les intrants.
Il est possible davoir plus quun rsultat. Il faudrait rdiger une phrase pour chaque rsultat.
Les rsultats attendus devraient suivre lacronyme
suivant : S*M*A*R*T
Spciques
Mesurables
Atteignables
Ralistes
Tangibles et opportuns
15
c) Impact
Limpact consiste en des changements organisationnels, communautaires et systmiques que
vous prvoyez rsulteront de vos activits de
programme.
Dans la plupart des cas, les changements auront
lieu sur une priode de 7 10 ans aprs la conclusion des activits du programme.
Il peut sagir de lamlioration des mesures de
la qualit de vie, du renforcement des capacits
et des changements dans les politiques, p. ex.,
lamlioration de ltat de sant, une conomie
locale plus diversie et autonome, la rduction
des ingalits sociales, ainsi que la participation
accrue la prise de dcisions.
Pour les projets court terme ayant une porte
limite, il peut tre inutile de discuter en dtail
de limpact long terme.
a) Ressources
Incluez les ressources humaines, nancires,
organisationnelles et communautaires dont le
programme a besoin pour raliser le travail.
Prcisez le nombre demploys et de volontaires, ainsi que leur expertise et leurs qualications pertinentes (on peut inclure le prol ou le
curriculum vit des principaux employs).
Dcrivez les autres ressources votre disposition,
p. ex., les membres dun conseil dadministration,
les particuliers et les groupes dans la communaut, les bibliothques et lquipement.
Convainquez le bailleur de fonds que vous avez les
personnes et les partenaires appropris la table.
b) Activits
Soyez spcique : Crez un plan de travail tape
par tape.
Expliquez pourquoi chaque activit a t slectionne, p. ex., que vous avez consult des intervenants et des experts dans le domaine, et que
vous avez tudi les pratiques exemplaires et les
succs dans dautres communauts.
Dcrivez les tches particulires et indiquez
clairement qui est responsable de quoi :
Gestion nancire
Ressources et
activits
La prsente section dcrit en quoi vous mettrez en
uvre votre programme et les ressources dont vous
aurez besoin pour russir. Il devrait exister un lien
logique entre les ressources et les activits, et les
rsultats souhaits. Notez que parfois, on appelle les
ressources et les activits des intrants .
16
Rsultats du programme
Prsentation de rapports
Soyez raliste : Prsentez la porte des activits
qui peuvent tre organises dans un dlai raisonnable, au moyen des ressources disponibles.
Sil sagit dune initiative long terme, divisez la en
tapes et accordez une chance chaque tape.
Le tableau sur la page suivante vous permettra
dlaborer un plan daction.
Rsultat
souhait
Quallons
nous faire?
(activit)
Qui le fera?
Quand allons
nous le faire?
(dbut et n)
17
Budget
La section du budget devrait dmontrer la capacit
de votre organisation grer ses fonds de manire
responsable et ecace.
Plan dvaluation
18
Pour les projets de moyen long terme, considrez inclure un plan pour valuer les accomplissements diverses tapes du projet et modier les activits ou les plans si ncessaire.
Inclure les cots de lvaluation dans votre budget
dactivits; estimez vos cots, y compris le temps
des salaris, les matriaux et les services ncessaires (y compris les contributions en nature).
Essayez dengager des participants ventuels au
programme, ainsi que des intervenants cls dans
le projet an dlaborer des critres dvaluation.
CCSO Stratgies pour rdiger une proposition ecace
Exemple :
Activits
Rsultats
Indicateurs de succs
50% des mnages participants
assistent tous les ateliers sur
le compostage.
Des bacs compost sont utiliss
correctement trois mois aprs
la formation.
30% des mnages participants
pratiquent le compostage
rgulirement un an aprs le
dbut du programme.
Les bacs compost sont
remplis une capacit de 90 %
aprs un an.
19
Durabilit
Annexes
Conclusion
20
de
conance
dans
votre
PEAUFINER VOTRE
PROPOSITION
Quelques derniers conseils considrer lorsque
vous apportez les dernires touches :
Utilisez une police facile lire comme Times
Roman, ou Arial et vitez dutiliser plus que
deux polices direntes dans une page ou une
section.
Accordez de lespace blanc, mais vitez de laisser
de grands carts blancs.
Prsentation 1.5 interligne (et non simple
ou double interligne)
Marges de 1.25 1.50
numrez vos pages.
Si vous dressez une liste de plus que trois points
dans un paragraphe, il peut tre recommand de
les prsenter en format de points ou de chires.
22
VALUATION DUNE
PROPOSITION
Avant de soumettre votre proposition, on vous
recommande de demander un ami ou un collgue
dy jeter un dernier coup dil. cette tape, nous
pouvons tre lis si intimement la proposition que
nous ne voyons plus la fort parmi les arbres . Le
tableau du modle sur la page suivante contiennent
des lignes directrices et une section rserve aux
critiques.
VI
Composante
Oui
Non
Cote
(1 5)
Commentaires et
suggestions
1. Impression gnrale
1.1 Titre
1.2 coulement logique
1.3 Mise en page et attrait visuel
1.4 Grammaire
1.5 Orthographe
2. Sommaire
2.1 Figure au dbut de la proposition
2.2 Identie le demandeur de la
subvention
2.3 Inclue au moins une phrase
tablissant la crdibilit du
demandeur
2.4 Inclue au moins une phrase sur les
rsultats attendus
2.5 Inclue le cot total, les fonds dj
recueillis et le montant demand
dans la proposition
2.6 Bref et concis
2.7 Clair
2.8 Intressant
2.9 Motivant
4. Crdibilit
4.1 Historique
4.2 Dossier de suivi
4.3 Partenaires et conseillers
24
Composante
Oui
Non
Cote
(1 5)
Commentaires et
suggestions
5. Rsultats souhaits
5.1 Extrants, rsultats et impact
5.2 Spciques
5.3 Mesurables
5.4 Atteignables
5.5 Ralistes
5.6 Opportuns
5.7 Dcrivent la population cible qui
bnciera
6. Ressources et activits
6.1 Sapplique aux rsultats souhaits
6.2 Claires
6.3 tablit les raisons pour
slectionner les activits
6.4 Dcrit la srie dactivits et les
chances
6.5 Dcrit la dotation de projets,
p. ex., les noms, les titres, les
qualications et les tches
6.6 Prsente une porte raisonnable
dactivits qui peuvent tre ralises
dans le dlai accord et au moyen
des ressources du programme ou du
projet
7. Plan dvaluation
7.1 Prsente un plan pour valuer
laccomplissement des rsultats
7.2 Prsente un plan pour valuer et
modier les mthodes au cours du
programme ou du projet
7.3 Identie qui eectuera
lvaluation et comment ils ont t
choisis
7.4 tablit clairement les critres de
russite
25
Composante
Oui
Non
Cote
(1 5)
Commentaires et
suggestions
8. Budget
8.1 Revenu
8.2 Dpenses
8.3 Preuve que lestimation des cots
se fonde sur une tude solide
9. Appui
9.1 Alliances et partenariats
9.2 Durabilit
9.3 Dmontre clairement
loptimisation des ressources
10. Conclusion
10.1 Concise
10.2 Dmontre un certain niveau de
conance
26
POINTS CONSIDRER
APRS LA SOUMISSION
VII
Si vous ne russissez pas obtenir une subvention, communiquez avec le bailleur de fonds
an dobtenir des suggestions pour que votre
prochaine proposition soit plus convaincante.
28
VIII
http://foundationcenter.org/getstarted/tutorials/shortcourse/index.html
Cours rapide en ligne sur la rdaction dune proposition
http://philanthropy.com/jobs/2003/05/01/20030523-367388.htm
Ressources permettant de rdiger une meilleure proposition an dobtenir une subvention
http://www.npguides.org/
Ressources gratuites en ligne sur la rdaction dune proposition visant obtenir une subvention, qui
comprennent des exemples de propositions. Elles sont vises aux organismes sans but lucratif.
http://tgci.com/magazine/proposal.shtml
Articles sur la rdaction de propositions et lobtention de subventions par The Grantsmanship Center
www.mapnp.org/library/fndrsng/np_raise/np_raise.htm#anchor4293050175
Dautres ressources et liens sur la rdaction de proposition en vue dobtenir une subvention et de
recueillir des fonds
Collecte de fonds
http://www.managementhelp.org/fndrsng/np_raise/fndraise.htm
Vue densemble des sources et des approches pour recueillir des fonds par les organismes sans
but lucratif
http://www.charityvillage.com/cv/charityvillage/welcomef.html
Guide exhaustif des ressources sur la collecte de fonds du Charity Village
http://www.ec.gc.ca/default.asp?lang=Fr&n=A99C7098-1
Liste de programmes nanciers visant appuyer les organismes environnementaux, compile par Environnement Canada (galement disponible en anglais)
www.grassrootsfundraising.org
Outils et conseils pratiques pour vous aider recueillir des fonds au nom de votre organisation
http://www.thcu.ca/infoandresources.htm
Information et ressources sur lvaluation et la planication de la promotion de la sant de la Health
Communications Unit (certaines ressources sont disponibles en franais)
http://national.unitedway.org/outcomes/
Outcome Measurement Resource Network du United Way of America
www.innonet.org
Innovation Network ore des outils et des directives pour laborer des programmes et des plans
dvaluation dtaills (inscription gratuite exige)
30
Rfrences
Les renseignements contenus dans le prsent guide ont t compils partir des
nombreuses sources suivantes :
1. Big Online: Canadas Leading Source of Funding
Information
Metasoft Systems www.bigdatabase.com
2. Community Social Planning Council of Toronto,
Karen Liberman
Writing Eective Funding Proposals: Practice
Makes Perfect
3. Logic Model Development Guide and Evaluation
Handbook de la W.K. Kellogg Foundation http://
www.wkkf.org/default.aspx?tabid=63&ItemID=12
&NID=6&LanguageID=0
Kiritz, Norton J.
Nous vous encourageons fournir vos commentaires sur le prsent guide! Nhsitez pas
communiquer avec un reprsentant de notre bureau central aux coordonnes suivantes :
Tlphone : (416) 408-4841
Sans frais : 1-800-766-3418
Courriel : ccso@ccso.ca
Si vous voulez de plus amples renseignements sur la CCSO, visitez notre site Web
au www.ccso.ca.
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