CUADRO RESUMEN DE TRMITES ADMINISTRATIVOS Y COSTES PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA DE

TRANSPORTES

Trmites Hacienda

Trmites
Registro
NotaraNotara
pre- vios a la

CONCEPTO
CERTIFI
CACIN
NEGATI
- VA
DEL
NOMREDAC
CIN
ESCRIT
URA DE
CONSTI
TUCIN Y
OTORG
AMIENT
O ESCRITUR
A PIMPUES
TO
SOBRE
TRANS
MISIONES
PATRIMONIA
LES Y
ACTOS
JURDICOS
DOCUMENTA

Certificacin acreditativa de
que el
nombre elegido por la
sociedad no coincide con el de
otra que existe.

Proyecto de escritura y
estatutos.
Los estatutos debern
recoger al menos:
- Nombre de la sociedad.
- Nombre de los socios.
- Domicilio social.
- Capital social.
a desarrollar.
Acto- Actividad
por el que
los socios
fundadores
firman la escritura de
constitucin de la sociedad,
segn establecen los
estatutos
Grava la constitucin de una
sociedad

LUGAR
Registro General
de
Sociedades.

Domicilio de la
Notara.

Delegacin
de
la
Consejera
de
Hacien- da de la
Comunidad
Autnoma que
se trate.
Agencia Estatal
de
Administracin
Tribu- taria si se
trata de Madrid

DOCUMEN

- Instancia con el nombre TOS

escogido (mximo 3).

Proyecto de escritura y estatutos.

Certificado del Registro Mercantil de la provincia en
el que conste que no existe otra sociedad con el
mismo nombre.
DNI y NIF fundadores.
Datos de la sociedad.
El Notario entrega original de la escritura y copias
simples.

Modelo 600 cumplimentado y firmado por el

administrador de la
empresa.
Original de la escritura de constitucin y 2 copias
simples.
DNI y NIF de los sujetos pasivos.

PLAZO
SOLICITUD: antes de
otorgar la escritura
pblica ante notario.
OBTENCIN:
5
das
aproximadamente.

OTORGAR
ESCRITURA:
Antes del inicio de la
activi- dad, teniendo
en cuenta que el
certificado tiene una
validez de 2 meses.
OBTENCIN:
7
PRESENTACIN
DE
LA
DOCUMENTACIN: 30
das
hbiles
desde
el
momento en que se
cause
el
acto
o
contrato. PAGO: 50
das hbiles desde la
fecha de constitucin.

COSTES ORIENTAT

IVOS
Certificacin
negativa del
nom bre:
< 10 .

Redaccin escritura
de constitucin y estatutos:
-Por un abogado: aprox.
750
.
- Por el Notario: 0 .
(tiene obligacin de
asesorar
sobre el
Notaria:
en funcin
del capital
social :

Impreso oficial: < 1 .

El importe del
impuesto: 1% del
capital social.

MercantilRegistro
Trmites Hacienda

CONCEPTO
INSCRIPCI
N EN EL
REGISTRO
MERCANTIL

ALTA DE
DECLARACI
N
CENSAL Y
CDIGO
DE
IDENTIFIC
A- CIN
ALTA EN EL
IMPUESTO
SOBRE
ACTIVIDADES
ECONMICA
S (IAE)

INSCRIPCI
N DE LA
EMPRESA EN LA
S.S.

LUGAR

DOCUMEN

Obligatorio para sociedades.

No es obligatorio para
empresarios individuales

Registro Mercantil
de la
propiedad

Original de la escrituraTOS
de constitucin.
Certificado de no coincidencia de nombre con otra
sociedad.
Carta de pago de la liquidacin del Impuesto de
Transmisiones y Actos Jurdicos Documentados.
Sociedades Laborales: certificado de inscripcin en
el registro de Sociedades Annimas Laborales.

Identificacin de la sociedad
a efectos
fiscales.

Delegacin
Provincial de la
Agencia Tributaria
correspondiente al
domi- cilio fiscal de
la sociedad.

Tributo local que grava el

ejercicio de
actividades empresariales,
profesionales y artsticas.

Administracin o
Delegacin de Hacienda
(segn se tribute
por cuota municipal, provincial o
nacio- nal).

Declaracin censal (modelo 036 y 037), firmado por

el apoderado o
administrador de la empresa.
Original o copia simple de la escritura de
constitucin.
Para entidad sujeta a impuesto sobre sociedades:
-Escritura de constitucin.
- Estatutos sociales.
- Certificacin de inscripcin en el Registro Pblico
cuando proce- da.
DNI y NIF del sujeto pasivo si se trata de personas
fsicas o fotocopia del DNI del firmante de la solicitud
si es
unsi socio
o de
delpersonas
poder fsicas
notarial
DNI
y NIF
se trata
o si es un
empresario individual.
CIF si se trata de personas jurdicas.
Modelo 036 cuando el domicilio fiscal este en la
provincia donde se efecta el alta del IAE
Modelo 845, 846 (segn se tribute por cuota
municipal, provincia o nacional).

CONCEPTO
Obligatorio
para
todo
empresario que
vaya
a
efectuar
contrataciones, como paso
previo al inicio de sus
actividades. Permite obtener
el nmero patronal.

LUGAR
Direccin
Provincial de la
Tesorera
Territorial
Administraciones

DOCUMEN

Modelo normalizado deTOS

inscripcin de empresa.
Identificacin de la persona natural que realiza la
inscripcin y el ttulo jurdico en virtud del cual la
efecta.
CIF
Escritura de constitucin o certificado de registro
correspondiente.

PLAZO

PRESENTACIN DE
LA
DOCUMENTACIN
Una vez constituida
la empresa: 30 das
para pre- sentar la
declaracin censal
y solicitar el CIF
ante la Agencia
Estatal de Administracin
Tributaria.
La Delegacin DE
de
PRESENTACIN
DOCUMENTACIN: 10
das
hbiles anteriores al
inicio de la actividad.

PLAZO
Antes del inicio de la
actividad.

COSTES ORIENTAT

IVOS

Provisin de fondos:
<100 .
Legalizacin de libros
de contabilidad: < 50
.

Impreso oficial: < 1 .

2 Impresos oficiales: <

2
Cuota a pagar, en
funcin de unos
baremos, tales como:
acti- vidad a
desarrollar, n de habitantes deORIENTAT
la poblacin,
COSTES

IVOS

EMPRESA
INDIVIDUA
LO
ADMINIST
RADORES DE
LA
SOCIEDAD

EN CASO
DE
CONTRATA
- CIN DE
TRABAJADORE
S

Obligatoriedad de darse de
alta en el
rgimen de autnomos de la
S.S.

Tesorera General
de la
S.S.

Obligaciones del empresario:

Dar de alta la empresa en
la S.S.
Afiliar y dar de alta a todos
los trabajadores de la
empresa
Inscribir al trabajador en el
Libro de Matrculas de la
empresa.

Tesorera
General de la S.S.
Direccin
Provincial de la
Tesorera
Territorial
Administracione
s o Agencias de
la
S.S.,
correspondiente
al
domicilio
social
de
la
empresa.

Obligatoria para realizar

obras en un local, nave o
establecimiento.
Solicitar licencia de obras.
Pagar Impuesto de
Construcciones,
Instalaciones y Obras.
Solicitar licencia de
actividades e instalaciones

Departamento
de Urbanismo del
Ayuntamiento
donde radique el
local en el que se
vayan a realizar
las obras.

Trmites Ayuntamiento

ALTA Y
AFILIACIN
DE LOS
TRABAJADORE
S

LICENCIA
DE
OBRAS

Partes de alta de cotizacin, alta de asistencia

sanitaria, document de afiliacin y beneficiarios
(modelo P-1).
Fotocopia del alta en el IAE.
Fotocopia del DNI del solicitante.
Certificado del Colegio correspondiente, para las
actividades de colegios profesionales incorporados
al rgimen de autnomos.
Impreso de inscripcin de empresas (por triplicado).
Fotocopia de la escritura de la sociedad.
En caso de que el trabajador no est afiliado a la
S.S., impreso correspondiente y fotocopia del DNI,
para afiliarle.
Impresos de alta de trabajadores, fotocopia del
documento de afilia- cin del trabajador, fotocopia
del DNI si ya estuviese afiliado antes del 1-1-1982.
Pliza de accidentes de trabajo concertada con la
S.S. o duplicado de la adscripcin a mutua de
accidentes.
Original y fotocopia de alta en el IAE.
Fotocopia del DNI del titular de la empresa (si es
Modelo TA-2
Respecto del empresario:
Nombre o Razn Social.
Cdigo de cuenta de cotizacin y Rgimen de la S.S.
aplicable.
Respecto del trabajador:
Nombre, apellidos, domicilio y DNI.
Fecha de inicio de la actividad.
Fotocopia de la cartilla de Asistencia Sanitaria.
Modelo TA-1 por duplicado, si no se est en
posesin de la cartilla de Asistencia sanitaria por ser
primer em
el
Fotocopia
delpleo.
DNI y NIF.
Presupuesto total desglosado.
Copia del recibo de ingreso.
Memoria descriptiva.
Planos emplazamiento.
Planos mantenimiento.
Proyecto tcnico por cuadruplicado, firmado y
visado por facultativo autorizado.

Alta en el rgimen de
autnomos: 30 das
laborables desde el
comienzo de la
actividad.

Antes del inicio de la

actividad.

Antes de la
incorporacin al
trabajo.

Antes del inicio de

las obras.

(grava instalacin de
establecimientos comerciales,
indus- triales, de servicios o
profesionales).
Licencia municipal.
LICENCIA
DE
APERTUR
A

Departamento de
Urbanismo del
ayuntamiento
donde vaya
radicar la
actividad.

Modelo normalizado.
Fotocopia del DNI y NIF.
Fotocopia del alta del IAE.
Planos del local.
Licencia de obras.
Recibo del ingreso.

Se podr elegir entre la

cuanta
mnima
de cotizacin
(<200
./mes, segn incluya o
no la cobertura por
incapacidad
laboral
temporal)
y
la
mxima (<750

Licencia de obras.
Impuesto sobre
Construcciones,
Instalaciones y Obras,
ej. en Madrid: 3,73%
del importe to- tal de la
obra.

TrabajoDireccin Provincial de

CONCEPTO

COMUNICA
- CIN DE
APERTURA
DEL
CENTRO DE
TRABAJO

OBTENCI
NY
LEGALIZACIN DE
LI- BROS

Obligaciones del empresario o

represen- tante legal:
Comunicar a la autoridad
laboral la
apertura del centro de
trabajo en el que se va a
desarrollar la actividad.
Comunicar en caso de
reanudacin
de la actividad
de
Obligaciones
de lasdespus
empresas:
Poseer un libro de visitas a
disposi- cin de la
Inspeccin de Trabajo.
Llevar el libro de matrcula,
en el que se inscribirn
todos los trabaja- dores.

LUGAR

DOCUMEN
TOS

PLAZO

Direccin
Provincial
de
Trabajo
y
Seguridad Social.

Modelo oficial por duplicado.

30 das siguientes a la
apertura del centro de
trabajo
o
reanudacin
de
la
actividad.

Direccin
Provincial de
Trabajo y

Ficha existente para tal efecto, en la Direccin

Provincial de Trabajo y
Seguridad Social.

Libro de Visitas: al
inicio
de la actividad.

Seguridad Social.

COSTES ORIENTAT
IVOS
17