Microsoft Word adalah suatu program aplikasi pengolah kata yang yang biasa digunakan untuk membuat tugas laporan, karya ilmiah, membuat grafik, membuat tabel, dll. Tetapi dari perusahaan Microsoft, membuat program-program di Update dan di perbaiki lebih menarik tampilan, lebih cepat dan lebih mudah penggunaannya. Dari yang Ms Word edisi tahun 2000 sampai tahun 2010 ini, yang akan kita pelajari bersama. Baiklah, Sebelum mengenal Microsoft word 2010, kita mesti melihat dahulu screen layout (tampilan layar), kita bisa lihat tampilan gambar yang ada di bawah ini :
2. Membuka Microsoft Word 2010
Ada berbagai macam cara yang dapat kita gunakan untuk membuka aplikasi ini, diantaranya: - Klik Tombol Start yang ada di taskbar. - Pilih menu Program (All Program) - Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Word.
3. Bekerja dengan Microsoft Word 2010
Sebenarnya tidak rumit kalau memakai Ms Word 2010, kalau kita ingin cari Toolbar formating, yah tinggal klik aja Tab Home, di Tab Home ada Groups atau Ribbon Paragraph, Font, Stlye, Clipboard, dan Editing.
4. Membuat dokumen baru
Setelah muncul tampilan seperti pada Screen Layout gambar 1.1 di atas, sekarang kita membuat dokumen baru. Caranya adalah sebagai berikut : Cara cepat : =>Ctrl+N (yang jelas tulisan Ctrl itu bukan C+t+r+l, tetapi di keyboard sudah ada di bagian bawah sendiri) Cara Biasa : 1. Klik Office Button 2. Klik New kemudian Klik Blank Document 3. Klik Create
5. Mengatur Pagesetup / ukuran kertas
Biasanya sebelum kita mengetik suatu laporan, tugas dan karya ilmiah yang berbentuk dokumen, sudah semestinya kita mengatur ukuran kertas, jarak spasi, ukuran marginnya:
Berikut adalah cara-cara untuk mengatur PageSetup :
Untuk pengaturan PageSetup seperti, tampilan Ms Word 2003, Klik Ribbon dibagian bawah samping seperti pada gambar, maka akan tampil seperti tampilan Ms Word 2003, Tetapi, biar lebih praktisnya kita bisa mengeKlik tombol di bagian bawah tiap, Seperti pada gambar di bawah ini:
6. Membuka dokumen yang telah kita buat
Ada 2 cara untuk membuka File tersebut : Cara cepat : =>Ctrl+O (yang jelas tulisan Ctrl itu bukan C+t+r+l, tetapi di keyboard sudah ada di bagian bawah sendiri) => Cara Biasa : 1. Klik Office Button 2. Klik Open 3. 5. File sudah terbuka, mudahkan....:) Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. =>Klik pada nama file yang ingin dibuka. =>Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word 2010. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. 3. Klik pada nama file yang ingin dibuka. 4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word 2010.
7. Menyimpan dokumen yang telah kita buat
Ada 3 cara yang dapat kita gunakan dalam menyimpan dokumen yang telah kita buat, yaitu: Cara cepat 1: =>Ctrl+S (yang jelas tulisan Ctrl itu bukan C+t+r+l, tetapi di keyboard sudah ada di bagian bawah sendiri) Cara Biasa 2 : 1. Klik Office Button 2. Klik Save =>Kemudian akan tampil kotak dialog Save As. =>Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save
3. Kemudian akan tampil kotak dialog Save As.
4. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save Cara Biasa 3 : 1. Klik 2. Klik Save Customize Quick Access Toolbar 3. Kemudian akan tampil kotak dialog Save As. 4. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save Biasanya kalau sudah di save dalam bentuk Ms Word 2010 maka file tersebut tidak dapat di baca dengan Ms Office Word 2007 atau 2003 dan dibawahnya, maka agar bisa di baca di Komputer lain yang mempunyai Office Word 2003 atau 2007 maka menyimpannya dengan cara : Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih menu Office Button,klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif. 1.Pada jendela Microsoft Word, pilih menu Office Button, klik Exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup. 2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar. 3. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan mengklik tombol X yang terletak di Pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word. 1. Klik Save as Type 2. Klik dan Pilih Word 97-2003 Document 3. Klik nama file kita 4. Klik Save Maka file dokumen tersebut dapat di buka di Ms Word 2007, 2003 dan yang berada di bawahnya. Klik Save 8. Menyimpan tipe file MS Word 2010 menjadi tipe file MS Word 97-2003 atau 2007 9. Menutup file dokumen 10. Menutup Jendela Microsoft Word