PEMERINTAH KOTA BINJAI

DINAS KESEHATAN KOTA BINJAI

UPTD PUSKESMAS TANAH TINGGI

JL.CUT NYAK DHIEN NO.112 KEL.TANAH TINGGI KOTA BINJAI
email :p.tanahtingi2015@gmail.com
KERANGKA ACUAN KERJA
ORIENTASI PEGAWAI
I.

PENDAHULUAN
Menurut Undang-Undang RI No.13 Tahun 2003 tentang Ketenaga kerjaan bab VI
pasal 31 dan 32 bahwa setiap tenaga kerja berhak dan mempunyai kesempatan untuk
memilih, mendapatkan atau pindah pekerjaan untuk mendapatkan penghasilan yang layak
serta penempatan tenaga kerja diarahkan untuk menempatkan tenaga kerja pada jabatan
yang sesuai dengan keahlian, keterampilan, bakat, minat dan kemampuan. Oleh karena itu
diperlukan orientasi pegawai sebagai salah satu bagian dalam penempatan pegawai
berdasar ilmu dan keahlian yang dimiliki serta pengenalan terhadap lingkungan kerja yang
baru.

II.

LATAR BELAKANG
Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi para karyawan baru
yang memberi mereka informasi mengenai perusahaan, jabatan, dan kelompok kerja.
Orientasi terdiri dari dua jenis yaitu induksi dan sosialisasi. Induksi sendiri adalah tahap
awal dalam karyawan baru mempelajari apa yang akan dilakukan, dimana meminta
bantuan, apa peraturan,dsb. Sosialisasi adalah proses yang berjangka lebih panjang dimana
karyawan baru mempelajari norma-norma sistem nilai,dan pola perilaku yang diisyaratkan
oleh organisasi dan kelompok. Orientasi dilaksanakan karena semua pegawai baru
membutuhkan waktu untuk dapat menyesuaikan diri atau beradaptasi dengan lingkungan
kerjanya yang baru. Orientasi pagawai baru adalah proses pengenalan dan penyesuaian
pegawai baru terhadap pekerjaan yang akan dilakukan dan kondisi lingkungan pekerjaan
yang akan dihadapi. Manfaat orientasi mengurangi kecemasan, perasaan diasingkan dan
kebimbangan pegawai, dalam waktu singkat dapat merasa bagian dari organisasi serta
mempercepat sosialisasi.

III.

TUJUAN UMUM
Untuk mendapatkan SDM yang dapat melakukan pekerjaan secara tepat

IV.

TUJUAN KHUSUS
4.1
Mempercepat adaptasi sehingga pegawai baru bisa beradaptasi lebih cepat dan lebih
4.2
4.3

V.

baik
Memberi kemudahan kepada pegawai baru untuk beradaptasi
Memberikan informasi kepegawaian dari tahap pekerjaan yang akan dijalani

KEGIATAN
Masa orientasi dilakukan selama 3 minggu dimana disetiap ruangan pegawai
menjalani orientasi selama 3 hari, pegawai baru mengikuti jadwal dinas dari pukul 07.3014.30 WIB. Dalam masa orientasi, pegawai yang bersangkutan di tempatkan secara
bergiliran (siklus berpindah) di semua unit pelayanan umum. Hari minggu dan hari besar
libur.

VI.

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

VI.1 Kepala Puskesmas menerima pegawai baru baik itu dari PNS atau non PNS
VI.2 Kepala Puskesmas melakukan koordinasi dengan Kepala Tata Usaha
VI.3 Kepala Tata Usaha membuat jadwal masa orientasi pegawai baru
VI.4 Kepala Tata Usaha melaporkan hasil orientasi kepada Kepala Puskesmas

VII.

SASARAN
Semua pegawai baru yang akan bekerja di lingkup UPTD Puskesmas Tanah Tinggi

VIII. JADWAL PELAKSANAAN

Terlampir
IX.

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai baru dilaksanakan selama tiga
minggu. diikuti oleh calon pegawai baru yang akan bekerja di lingkungan UPTD
Puskesmas Tanah Tinggi. dalam pelaksanaan orientasi dilaksanakan secara bergantian di
semua unit pelayanan umum.

X.

PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan Evaluasi
Pelaksanaan. Kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap
pelaksanaan kegiatan. Dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan, dan ditujukan
kepada Kepala UPTD Puskesmas dan Seksi Kesehatan Dasar Dinas Kesehatan Kota Binjai.
Laporan ini diserahkan kepada Kepala UPTD Puskesmas dan Seksi Kesehatan Dasar Dinas
Kesehatan Kota Binjai setiap tanggal 5 bulan berikutnya.
LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan

: Orientasi pegawai

2. Tanggal Pelaksanaan

: Dimulai sejak pegawai baru mendapatkan surat perintah

dari dinas kesehatan untuk bekerja yang dilaksanakan
selama 3 Minggu dimana disetiap ruangan pegawai menjalani
orientasi selama 3 hari di setiap ruangan

3. Target
Jumlah Sasaran

: Sesuai kebutuhan

Kriteria Sasaran

: Semua pegawai baru yang akan bekerja di lingkup UPTD

Puskesmas Tanah Tinggi

Lain lain

:-

4. Hasil Kegiatan
5. Masalah
6. RencanaTindakLanjut

: Arsip laporan.
::-

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Tanah Tinggi

Dr. Farida
Nip.19690728 200604 2 002
2 002

Koordinator ADMIN

Nurmina,SKM
Nip.19700325 199303

LAPORAN JADWAL DAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

A. LAPORAN PELAKSANAAN

NO
1.

NAMA
Rosdiana
Madame
Marpaung

PELAKSANAAN
28 Juli 2016

KETERANGAN
Telah melaksanakan orientasi pada semua
staf, tata tertib internal, program UKM,
situsional poli/unit Puskesmas Tanah Tinggi

B.JADWAL PELAKSANAAN ORIENTASI

No
1.

Tanggal
28 Juli 2016

Kegiatan
a. Melapor ke Kasubag Tata Usaha danperkenalan ke Kepala UPTD
Puskesmas Tanah Tinggi
b. Kasubag Tata Usaha memberi jadwal orientasi

2.
3.
4.
5
6
7

28 - 30 Juli
2016
1 - 3 Agustus
2016
4 - 6 Agustus
2016
8 - 10 Agustus
2016
11 - 13
Agustus 2016
15-18 Agustus
2016

c. Kasubag Tata Usaha Mengantar pegawai baru ke ruangan untuk

orientasi
Menjalani Orientasi di ruang rawat inap
Menjalani orientasi di ruang Apotik
Menjalani Orientasi di ruang ruang pemeriksaan umum
Menjalani orientasi di ruang KIA/ KB
Menjalani orientasi di ruang MTBS
Menjalani orientasi di pendaftaran pasien

Hasil Evaluasi :
Berdasarkan hasil orientasi yang telah dilaksanakan oleh pegawai baru maka didapatkan
pegawai baru yang mampu melaksanakan tugas yang diberikan dengan baik dan memahami
program/kegiatan yang dilaksanakan
Permasalahan :
Tidak ada masalah dalam pelaksanaan orientasi
Rencana Tindak Lanjut
:
Kegiatan tetap dilakukan dengan konsisten
Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Tanah Tinggi

Dr. Faridah
Nip.19690728 200604 2 002
199303 2 002

Koordinator ADMIN

Nurmina,SKM
Nip.19700325