Anda di halaman 1dari 19

PENGENALAN

Tujuan dari buku proyek manajemen untuk konstruksi engineering ini adalah untuk
menyajikan prinsip-prinsip dan teknik manajemen proyek dimulai dengan tahap konseptual oleh
pemilik melalui koordinasi desain dan konstruksi hingga proyek selesai.
Manajer proyek yang berpengalaman setuju bahwa prosedur yang digunakan untuk
manajemen proyek bervariasi dari perusahaan ke perusahaan dan bahkan di antara individuindividu dalam suatu perusahaan. Meskipun masing-masing manajer mengembangkan gaya
sendiri untuk memanajemen, setiap proyek adalah unik, ada prinsip-prinsip dasar yang berlaku
untuk semua manajer proyek dan proyek. Buku ini menyajikan prinsip-prinsip ini dan
menggambarkan langkah-langkah dasar, dan urutan langkah-langkah, untuk mengembangkan
rencana kerja & untuk mengelola proyek melalui setiap fase dari pengembangan konseptual
untuk penyelesaian proyek.
Manajemen proyek membutuhkan kerja sama tim di antara tiga kontraktor utama :
pemilik, desainer, dan kontraktor. Koordinasi desain dan konstruksi proyek membutuhkan
perencanaan dan pengorganisasian tim yang berdedikasi untuk tujuan bersama menyelesaikan
proyek bagi pemiliknya. Bahkan proyek kecil melibatkan sejumlah besar orang yang bekerja
untuk organisasi yang berbeda. kunci untuk sebuah proyek yang sukses adalah pemilihan dan
koordinasi orang-orang yang memiliki kemampuan untuk mendeteksi dan memecahkan masalah
untuk menyelesaikan proyek.
Dalam buku ini pentingnya keterampilan manajemen ditekankan untuk memungkinkan
pengguna untuk mengembangkan gaya sendiri untuk manajemen proyek. Fokusnya adalah untuk
menerapkan manajemen proyek pada awal proyek, ketika pertama kali disetujui. Terlalu sering
organisasi formal untuk mengelola proyek tidak dikembangkan sampai awal tahap konstruksi.
Buku ini menyajikan informasi yang harus dirakit dan berhasil dalam tahap pengembangan dan
rekayasa desain untukmembawa sebuah proyek untuk berhasil menyelesaikan untuk digunakan
oleh pemilik.

DEFINISI PROYEK
Proyek adalah usaha yang dilakukan untuk menghasilkan hasil yang diharapkan dari
pihak yang meminta. Untuk buku ini proyek bias jadi untuk merancang saja , konstruksi saja ,
atau kombinasi untuk desain dan konstruksi. Sebuah proyek terdiri dari tiga komponen: ruang
lingkup, anggaran, dan jadwal. Ketika sebuah proyek pertama ditugaskan untuk manajer proyek,
penting bahwa ketiga komponen ini didefinisikan dengan jelas.Sepanjang buku ini, istilah ruang
lingkup merupakan pekerjaan yang harus diselesaikan, yaitu, kuantitas dan kualitas pekerjaan.
Anggaran mengacu pada biaya, diukur dalam dolar atau tenaga kerja / jam kerja. Jadwal
mengacu pada urutan logis dan waktu kerja yang akan dilakukan. Kualitas proyek harus
memenuhi kepuasan pemilikdan merupakan bagian integral untuk manajemen proyek seperti
digambarkan pada Gambar 1-1.
Gambar 1-1 ditampilkan sebagai sebuah segitiga sama sisi untuk mewakili prinsip
penting untuk manajemen proyek: keseimbangan diperlukan antara ruang lingkup, anggaran, dan
jadwal. Untuk setiap proyek yang diberikan ada sejumlah pekerjaan yang harus dilakukan dan
biaya yang terkait dan jadwal untuk memproduksi pekerjaan. Setiap kenaikan lingkup pekerjaan
membutuhkan peningkatan yang sesuai dalam anggaran dan jadwal. Sebaliknya, setiap
penurunan lingkup hasil kerja, penurunan juga harus sesuai dalam anggaran dan jadwal. Prinsip
ini berlaku antara setiap dan semua dari tiga komponen proyek. Misalnya, setiap penyesuaian
anggaran atau jadwal memerlukan penyesuaian sesuai dalam lingkup. Konsep ini sederhana
keseimbangan antara ruang lingkup, anggaran, dan jadwal kadang-kadang tidak sepenuhnya
diakui selama pengembangan proyek awal serta selama desain dan konstruksi.
Sumber dari banyaknya masalah yang terkait dengan proyek adalah kegagalan untuk
benar menentukan ruang lingkup proyek. Terlalu sering fokus hanya pada anggaran atau jadwal.
Tidak hanya harus ruang lingkup, anggaran, dan jadwal didefinisikan dengan baik, tetapi masingmasing harus dihubungkan bersama karena salah satu mempengaruhi yang lain, baik secara
individu maupun kolektif.
Sejak ruang lingkup proyek mendefinisikan pekerjaan yang akan dicapai, hal ini harus
menjadi tugas pertama dalam pengembangan proyek, sebelum pengembangan baik anggaran
atau jadwal. manajer proyek yang berpengalaman setuju bahwa anggaran dan jadwal yang

berasal dari lingkup. Terlalu sering, manajemen kelas atas menentukan anggaran proyek atau
jadwal dan kemudian meminta tim proyek untuk menentukan ruang lingkup untuk mencocokkan
anggaran. Ini adalah urutan terbalik mendefinisikan sebuah proyek dan bukan praktik
manajemen proyek yang baik. "Ini adalah tugas untuk seorang manajer proyek untuk
memastikan bahwa ruang lingkup proyek, anggaran, dan jadwal terkait bersama-sama

Gambar 1-1

Penganggaran itu penting karena menetapkan jumlah uang yang dihabiskan oleh pemilik
untuk mendapatkan proyek dan sejumlah uang yang akan diberikan kepada organisasi desain dan
konstruksi untuk melakukan pekerjaan. Masing-masing pihak prihatin biaya proyek akan
membesar karena akan merugikan dan mempengaruhi keuntungan dan menciptakan hubungan
yang merugikan kedua belah pihak.
Penjadwalan ini penting karena menyatukan definisi proyek, orang, biaya, sumber daya,
waktu, dan metode melakukan pekerjaan untuk menentukan urutan logis dari kegiatan untuk
proyek tersebut. Jadwal adalah produk akhir dari definisi ruang lingkup, penganggaran, dan
perencanaan dan bentuk dasar dari semua kegiatan yang diukur. Urutan pekerjaan dan kontrol
proyek tidak dapat dicapai tanpa rencana dan jadwal yang baik.
Kualitas merupakan elemen yang terintegrasi ke dalam dan di antara semua bagian
tentang proyek: ruang lingkup, anggaran, dan jadwal. Ini tidak dapat dianggap sebagai hanya

menciptakan gambaran dengan jumlah kesalahan minimum , peralatan yang memenuhi


spesifikasi , atau membangun sebuah proyek untuk memenuhi persyaratan kontrak. Tentu saja
faktor-faktor ini adalah bagian dari kualitas, tetapi melibatkan banyak lagi. Kualitas adalah
memenuhi kebutuhan dan kepuasan pengguna akhir utama dari proyek, yaitu si pemilik.

TANGGUNG JAWAB PIHAK


Masing-masing dari tiga pihak utama dalam proyek memiliki peran untuk memenuhi
dalam berbagai tahapan pengembangan desain dan konstruksi. Pendekatan tim antarapemilik,
desainer, dan kontraktor harus diciptakan dengan hubungan kerja sama untu menyelesaikan
proyek dengan cara yang paling efisien. Seringkali hubungan yang merugikan berkembang yang
tidak melayani kepentingan terbaik dari siapa pun.
Pemilik bertanggung jawab untuk menetapkan kriteria operasional untuk proyek.
Contohnya adalah penggunaan bangunan, barel minyak mentah per hari untuk diolah, jutaan
kaki kubik per jam dari gas yang akan diangkut dalam pipa, dan sebagainya. Setiap standar
peralatan, material, atau perusahaan khusus yang berlaku untuk proyek juga harus didefinisikan.
Pemilik juga perlu mengidentifikasi tingkat keterlibatan dalam proyek, misalnya, proses
pemeriksaan, laporan yang diperlukan, dan tingkat persetujuan. Pemilik juga bertanggung jawab
untuk menetapkan parameter biaya total, pembayaran biaya, tonggak utama, dan tanggal
penyelesaian proyek.
Desainer bertanggung jawab untuk memproduksi alternatif desain, perhitungan,gambar,
dan spesifikasi yang memenuhi kebutuhan pemilik. Selain itu ada mungkin menjadi tugas lain
yang didelegasikan kepada desainer dengan pemilik, misalnya di tempat atau inspeksi berkala,
review gambar toko, dan dalam beberapa kasus pengambilalihan lahan atau izin. Ini adalah tugas
dari desainer untuk menghasilkan desain proyek yang memenuhi semua kriteria dan peraturan
lingkungan & keselamatan. Selain anggaran untuk desain harus disiapkan, jadwal desain harus
cocok dengan jadwal pemilik. jadwal desain harus berhubungan langsung dengan jadwal
konstruksi sehingga proyek dapat diselesaikan oleh kontraktor konstruksi ketika pemilik
membutuhkannya.

Umumnya para desainer tidak diwajibkan di bawah kontrak standar untuk menjamin
biaya pembangunan proyek, meskipun ada beberapa kasus di mana perancang telah secara
hukum bertanggung jawab untuk harga konstruksi. Sebagai bagian dari tanggung jawab desain,
desainer biasanya menyiapkan perkiraan biaya konstruksi . pemilik memiliki keputusan untuk
melanjutkan proyek yang dibuat dari perkiraan biaya perancang.
Karakteristik Biaya dan operasional proyek mempengaruhi sebagian besar, dan lebih
mudah untuk mengubah, selama fase desain. Karena itu, desainer memainkan peran kunci
selama fase awal proyek dengan bekerja sama dengan pemilik untuk menjaga proyek di trek
sehingga hubungan pemilik dan kontraktor berlangsung baik.
Kontraktor konstruksi bertanggung jawab atas kinerja semua pekerjaan sesuai dengan
dokumen kontrak yang telah disiapkan oleh desainer. Ini termasuk penyediaan semua pekerja,
peralatan, material, dan pengetahuan yang diperlukan untuk membangun proyek. Tahap
konstruksi penting karena sebagian besar anggaran proyek dikeluarkan selama konstruksi. Juga,
operasi dan pemeliharaan proyek selesai sangat tergantung pada kualitas pekerjaan yang
dilakukan selama konstruksi. kontraktor harus menyiapkan perkiraan yang akurat dari proyek,
mengembangkan jadwal konstruksi yang realistis, dan membangun kontrol proyek yang efektif
sistem biaya, jadwal, dan kualitas.

UNTUK SIAPA MANAGER PROYEK BEKERJA ?


Manajer proyek bekerja untuk proyek tersebut, meskipun ia dapat digunakan oleh
pemilik, desainer, atau kontraktor. Untuk proyek-proyek besar sebuah tim yang terdiri dari
manajer proyek untuk pemilik, desainer, dan kontraktor membentuk sekelompok orang yang
bekerja sama untuk mengelola kegiatan desain, pengadaan, dan konstruksi. Untuk proyek-proyek
kecil pemilik dapat mendelegasikan tanggung jawab manajemen proyek secara keseluruhan
untuk konsultan disain, atau manajer konstruksi profesional, dan menetapkan pemilik mewakili
keadaan sebagai penghubung untuk mewakili kepentingan pemilik.
Institusi Industri Konstruksi telah mensponsori penelitian dan dipublikasikan banyak
makalah tentang berbagai topik yang berkaitan dengan manajemen proyek. Pengorganisasian

untuk Proyek Sukses, sebuah publikasi Institusi Industri Konstruksi memberikan penjelasan yang
baik dari antarmuka antara manajer proyek untuk pemilik, desainer, dan kontraktor. Paragraf
berikut adalah ringkasan dari tim manajemen proyek yang dibahas dalam publikasi.
Setelah komitmen telah dibuat oleh pemilik untuk berinvestasi dalam proyek, Tim
Manajemen Investasi terbentuk dalam organisasi pemilik untuk memberikan berlebihansemua
kontrol proyek. Fungsi utama, seperti pemasaran, teknik, keuangan,dan manufaktur, biasanya
diwakili. Seorang eksekutif proyek biasanya memimpin Tim dan laporan kepada kepala unit
bisnis yang membuat keputusan untuk melanjutkan proyek tersebut. Seorang anggota tim ini
adalah pemilk dari manajer proyek.
Manajer Proyek pemilik memimpin Tim Manajemen Proyek yang terdiri masing-masing
Manajer Proyek Desain dan Konstruksi Manager Proyek yang ditugaskan kontrak dari pemilik.
Misi mereka adalah untuk menyelesaikan pekerjaan, termasuk mengkoordinasikan tahapan
rekayasa, pengadaan, dan konstruksi. Manajer Proyek pemilik memimpin tim ini, yang
merupakan salah satu fungsi manajemen yang paling penting dari proyek tersebut. Manajer
Proyek Pemilik bertanggung jawab untuk pemenuhan semua pekerjaan, meskipun ia memiliki
keterbatasan sumber daya di bawah kendali langsung nya karena pekerjaan telah dikontrak untuk
berbagai organisasi.
Pelaporan ke masing-masing Manager Proyek Desain dan Manager Proyek konstruksi
adalah manajer Kerja yang memenuhi persyaratan kontrak mereka. Setiap Desain dan laporan
Manajer Kontraktor untuk pemilik manajer proyek untuk kontrak dan untuk organisasi induk nya
untuk urusan bisnis.
Manajer Kerja adalah pemimpin desain dan supervisor yang memimpin tim mencapai
pekerjaan. Mereka secara langsung bertanggung jawab untuk bagian dari kontrak yang
ditugaskan kepada mereka oleh Manajer Proyek mereka. Mereka juga harus berkomunikasi dan
mengkoordinasikan upaya-upaya mereka dengan Manajer Kerja dari organisasi lain. Biasanya
komunikasi ini tidak mengalir secara vertikal melalui rantai komando, melainkan mengalir
horizontal antara orang-orang benar-benar terlibat dalam pekerjaan. Ini adalah tanggung jawab
mereka untuk juga bekerja dengan Manajer Proyek dan menjaga mereka informasi. Hal ini
dibahas lebih lanjut dalam Bab 2 dan 11.

TUJUAN MANAJEMEN PROYEK


Manajemen proyek dapat didefinisikan sebagai seni dan ilmu koordinasi orang, peralatan,
bahan, uang. dan jadwal untuk menyelesaikan proyek tertentu pada waktu dan sesuai biaya yang
disetujui.
Banyak dari karya seorang manajer proyek mengorganisir dan bekerja dengan orangorang untuk mengidentifikasi masalah dan menentukan solusi untuk masalah. Selain menjadi
teratur dan pemecah masalah, seorang manajer juga harus bekerja dengan baik dengan orangorang. Ini adalah orang-orang yang memiliki kemampuan untuk menciptakan ide-ide,
mengidentifikasi dan memecahkan masalah, berkomunikasi, dan mendapatkan pekerjaan yang
dilakukan. Karena itu, orang ini adalah sumber daya yang paling penting dari manajer proyek.
Dengan demikian, manajer proyek harus mengembangkan hubungan kerja yang baik dengan
orang-orang dalam rangka untuk mendapatkan keuntungan dari yang terbaik dari kemampuan
mereka.
Ini adalah tugas dari seorang manajer proyek untuk mengatur tim proyek orang dan
mengkoordinir upaya mereka dalam arah yang sama untuk membawa sebuah proyek untuk
berhasil menyelesaikan. Selama proses manajemen proyek ada empat pertanyaan yang harus
dibenahi: Siapa? Melakukan apa? Kapan? dan berapa banyak?
Pekerjaan yang diperlukan sering melibatkan orang di luar organisasi manajer proyek.
Meskipun orang-orang ini tidak melaporkan langsung kepada manajer proyek, maka perlu
hubungan kerja yang efektif dikembangkan.
Seorang manajer harus menjadi termotivasi dengan sikap "bisa melakukan". Sepanjang
proyek ada banyak rintangan yang harus diatasi. Manajer harus memiliki perspektif dengan
kemampuan untuk meramalkan metode untuk mencapai hasil. Dorongan untuk mencapai hasil
yang harus selalu hadir. Sikap ini juga harus ditanamkan dalam diri setiap orang yang terlibat
dalam proyek.
Kemampuan komunikasi yang baik adalah suatu keharusan bagi seorang manajer.
Manajemen dari proyek memerlukan koordinasi dari orang dan informasi. Koordinasi
dicapai. .Melalui komunikasi yang efektif. Sebagian besar masalah yang terkait dengan proyek

pengelolaan dapat ditelusuri ke komunikasi yang buruk. Terlalu sering "orang lain" menerima
informasi yang tidak benar, tidak memadai, atau terlalu terlambat. Dalam beberapa kasus
informasi tersebut hanya pernah menerima. Ini adalah tanggung jawab manajer proyek untuk
menjadi komunikator yang baik dan untuk memastikan bahwa orang-orang yang terlibat dalam
proyek berkomunikasi satu sama lain.

JENIS JENIS MANAJEMEN


Manajemen dapat dibagi menjadi setidaknya dua jenis: manajemen fungsional
pengelolaan pemerintah (kadang-kadang disebut manajemen disiplin) dan manajemen proyek.
manajemen fungsional melibatkan koordinasi kerja berulang yang sifatnya serupaoleh orang
yang sama. Contohnya adalah manajemen dari departemen desain engineering, survei,
memperkirakan, atau pembelian. Manajemen proyek melibatkan koordinasi dari satu waktu kerja
oleh tim orang yang sering tidak pernah sebelumnya bekerja bersama-sama. Contohnya adalah
manajemen dari desain atau konstruksi gardu, pusat perbelanjaan, Unit kilang, atau instalasi
pengolahan air. Meskipun prinsip-prinsip dasar manajemen berlaku untuk kedua jenis
manajemen, ada perbedaan yang jelas antara keduanya.
Kebanyakan individu memulai karir mereka dalam lingkungan disiplin manajemen.
Setelah lulus dari perguruan tinggi, seseorang umumnya menerima posisi dalam disiplin terkait
erat dengan pendidikan formal nya. Contoh umum adalah desaininsinyur, estimator, penjadwal,
atau surveyor. Lingkungan kerja berfokus pada bagaimana dan siapa yang akan melakukan
pekerjaan, dengan penekanan pada penyediaan teknis pertise mantan untuk disiplin tunggal.
tujuan karir diarahkan menjadi spesialis di bidang teknis tertentu.
Manajemen proyek membutuhkan fokus multi-disiplin untuk mengkoordinasikan
kebutuhan keseluruhan proyek dengan ketergantungan pada orang lain untuk menyediakan
keahlian teknis. Manajer proyek harus mampu mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab
kepada orang lain dan masih mempertahankan fokus pada proses menghubungkan antara
disiplin. Manajer proyek tidak bisa menjadi terlalu terlibat dalam tugas-tugas rinci atau
mengambil alih disiplin mereka berpendidikan, tapi harus fokus pada tujuan proyek.

Sebuah prinsip dasar manajemen proyek adalah untuk mengatur proyek di


sekitarpekerjaan yang harus diselesaikan. Lingkungan kerja berfokus pada apa yang harus
dilakukan, ketika harus diselesaikan, dan berapa banyak biaya. pengembangan karir bagi manajer
proyek harus diarahkan pada tujuan menjadi generalis dengan sudut pandang administrasi yang
luas.
Berhasil menyelesaikan proyek tergantung pada kemampuan seorang manajer proyek
untuk mengkoordinasikan pekerjaan tim spesialis yang memiliki kemampuan teknis untuk
melakukan pekerjaan. Tabel 1-1 menggambarkan hubungan antara manajemen proyek dan
manajemen disiplin

Tabel 1-1
Perbedaan antara manajemen proyek dengan manajemen disiplin
Manajemen proyek terfokus pada

Manajemen disiplin terfokus pada

Apa yang harus dilakukan


Kapan harus dilakukan
Berapa besarnya biaya yang diperlukan
Mengkoordinasi seluruh kebutuhan
Multi disiplin fokus
Ketergantungan pada orang lain
Kualitas proyek
Sudut pandang administrasi
Pendekatan generalis

Bagaimana hal itu akan dilakukan


Siapa yang melakukannya
Seberapa baik itu akan dilakukan
Mengkoordinasikan kebutuhan khusus
Single disiplin fokus
Menyediakan keahlian teknis
Kualitas teknis
Sudut pandang teknis
Pendekatan spesialis

FUNGSI dari MANAJEMEN

Manajemen sering diringkas menjadi lima fungsi dasar: perencanaan, pengorganisasian,


susunan kepegawaian, pengarahan, dan pengendalian. Meskipun fungsi manajemen dasar telah
dikembangkan dan digunakan oleh para manajer bisnis, mereka berlaku untuk pengelolaan
proyek.
Perencanaan adalah formulasi suatu tindakan untuk memandu sebuah proyek untuk
penyelesaian. Dimulai pada awal proyek, dengan lingkup pekerjaan, dan berlanjut sepanjang
kehidupan proyek. Pembentukan tonggak dan pertimbangan kemungkinan kendala adalah bagian
utama dari perencanaan. perencanaan proyek yang sukses adalah yang terbaik dicapai dengan
partisipasi dari semua pihak yang terlibat dalam proyek. Harus ada rencana operasional eksplisit
untuk membimbing seluruh proyek sepanjang proyek berlangsung.
Pengorganisasian adalah pengaturan sumber daya secara sistematis agar sesuai dengan
rencana proyek. Sebuah proyek harus diorganisir sekitar pekerjaan yang akan dilakukan. Harus
ada pemecahan pekerjaan yang akan dilakukan ke unit dikelola, yang dapat didefinisikan dan
diukur. Struktur rincian kerja proyek adalah sistem multi-level yang terdiri dari tugas, subtugas,
dan paket pekerjaan.
Susunan kepegawaian adalah pemilihan individu yang memiliki keahlian untuk
memproduksikerja. Orang-orang yang ditugaskan untuk tim proyek mempengaruhi setiap bagian
dari sebuah proyek. Kebanyakan manajer akan langsung setuju bahwa manusia adalah sumber
daya yang paling penting pada sebuah proyek. Orang memberikan pengetahuan untuk
merancang, mengkoordinasi, dan membangun proyek. Berbagai masalah yang timbul sepanjang
kehidupan proyek diselesaikan oleh orang-orang.
Pengarahan adalah bimbingan pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah
proyek. Orang-orang di staf proyek yang menyediakan keahlian teknis yang beragam harus
dikembangkan menjadi tim yang efektif. Meskipun setiap orang memberikan pekerjaan di nya
bidang keahlian, pekerjaan yang disediakan oleh masing-masing harus secara kolektif diarahkan
dalam upaya umum dan dalam arah yang sama.
Pengendalian adalah pembentukan sistem untuk mengukur, laporan, dan perkiraan
penyimpangan dalam lingkup proyek, anggaran, dan jadwal. Tujuan dari pengendalian proyek
adalah untuk menentukan dan memprediksi penyimpangan dalam proyek sehingga tindakan

korektif dapat kontrol taken.Project memerlukan pelaporan terus-menerus dari informasi secara
tepat waktu sehingga manajemen dapat merespon selama proyek daripada sesudahnya. Kontrol
sering fungsi yang paling sulit dari manajemen proyek.

KONSEP UTAMA MANAJEMEN PROYEK


Tabel 1-2
Konsep utama manajamen proyek
1. Pastikan bahwa satu orang, dan hanya satu orang, bertanggung jawab untuk lingkup proyek,
anggaran, dan jadwal
2. Jangan mulai bekerja tanpa kontrak ditandatangani, terlepas dari tekanan untuk memulai
3. Konfirmasikan bahwa ada lingkup disetujui, anggaran, dan jadwal untuk proyek
4. Kunci dalam lingkup proyek di awal dan memastikan tidak ada pertumbuhan lingkup tanpa
persetujuan
5. Pastikan bahwa ruang lingkup dipahami oleh semua pihak, termasuk pemilik
6. Tentukan yang mengembangkan anggaran dan jadwal, dan ketika mereka siap
7. Pastikan bahwa anggaran dan jadwal terkait dengan ruang lingkup
8. Mengatur proyek sekitar pekerjaan yang akan dilakukan, daripada mencoba untuk menjaga
orang-orang sibuk
9. Pastikan ada rencana kerja operasional eksplisit untuk membimbing seluruh proyek
10. Membentuk struktur rincian kerja yang membagi proyek menjadi unit didefinisikan dan
terukur kerja
11. Membentuk struktur organisasi proyek yang menunjukkan wewenang dan tanggung jawab
untuk semua anggota tim
12. Membangun staf proyek menjadi tim yang efektif yang bekerja bersama-sama sebagai satu
unit
13. Tekankan bahwa kualitas adalah suatu keharusan, karena jika tidak bekerja itu tidak
berharga, terlepas dari biaya atau seberapa cepat selesai
14. Anggarkan semua tugas, seluruh pekerjaan harus memiliki kompensasi
15. Mengembangkan jadwal proyek yang menyediakan urutan logis dari pekerjaan yang
diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan
16. Membangun sistem kontrol yang akan mengantisipasi dan melaporkan penyimpangan secara
tepat waktu sehingga tindakan korektif dapat diambil
17. Dapatkan masalah di tempat terbuka dengan semua orang yang terlibat sehingga mereka
dapat diselesaikan

18. Dokumenkan semua pekerjaan, karena apa yang mungkin tampak tidak relevan pada satu
titik waktu kemudian mungkin sangat diperlukan
19. Siapkan perjanjian formal dengan pihak yang tepat setiap kali ada biaya dalam
proyek
20. Tetap memberi informasi kepada klien, mereka membayar untuk segala sesuatu dan akan
menggunakan proyek setelah selesai

Meskipun setiap proyek adalah unik, ada konsep-konsep kunci yang seorang manajer
proyek dapat menggunakan untuk mengkoordinasikan dan membimbing proyek sampai selesai.
Sebuah daftar konsep-konsep kunci diberikan dalam Tabel 1-2.
Masing-masing dari konsep-konsep kunci yang ditunjukkan pada Tabel 1-2 dibahas secara rinci
dalam bab-bab selanjutnya dari buku ini. Ini adalah tanggung jawab manajer proyek untuk
mengatasi masing-masing konsep dari awal proyek dan melalui setiap fase sampai selesai.

PERAN MANAJE PROYEK


Peran seorang manajer proyek adalah untuk memimpin tim proyek untuk memastikan
kualitas proyek dalam batasan waktu, anggaran, dan ruang lingkup. Sebuah proyek adalah,
perusahaan tunggal, dan karena setiap proyek adalah unik, hasilnya tidak pernah dapat diprediksi
dengan keyakinan mutlak. Seorang manajer proyek harus mencapai hasil akhir meskipun semua
risiko dan masalah yang dihadapi. Kesuksesan tergantung pada melaksanakan tugas-tugas yang
diperlukan dalam urutan yang logis, memanfaatkan sumber daya yang tersedia untuk keuntungan
terbaik. Manajer proyek harus melakukan lima fungsi dasar manajemen: perencanaan,
pengorganisasian, susunan kepegawaian, pengarahan, dan pengendalian.
Perencanaan proyek adalah jantung dari manajemen proyek yang baik. Hal ini penting
bagi manajer proyek untuk menyadari bahwa ia bertanggung jawab untuk perencanaan proyek,
dan itu harus dimulai di awal proyek (sebelum memulai pekerjaan). Perencanaan adalah suatu
proses berkelanjutan sepanjang hidup proyek, dan efektif itu harus dilakukan dengan masukan
dari orang-orang yang terlibat dalam proyek. Teknik dan alat-alat perencanaan yang mapan.
Tabel 1-3 memberikan pedoman untuk perencanaan

Tabel 1-3
Peran manajer proyek dalam perancanaan
1. Mengembangkan perencanaan terfokus pada pekerjaan yang harus dilakukan
2. Menetapkan tujuan proyek dan persyaratan kinerja awal sehingga semua orang yang terlibat
tahu apa yang dibutuhkan
3. Libatkan semua manajer disiplin dan anggota staf kunci dalam proses perencanaan dan
memperkirakan
4. Membangun tonggak yang jelas dan terdefinisi dengan baik dalam proyek sehingga semua
yang bersangkutan akan tahu apa yang akan dicapai, dan ketika akan selesai
5. Membangun kontingensi dalam rencana untuk menyediakan cadangan dalam jadwal untuk
masalah masa depan yang tak terduga
6. Hindari pemrograman ulang atau replanning proyek kecuali benar-benar diperlukan
7. Siapkan perjanjian formal dengan pihak yang tepat setiap kali ada perubahan dalam proyek
dan menetapkan metode untuk mengontrol perubahan
8. Komunikasikan rencana proyek dengan jelas mendefinisikan tanggung jawab individu, jadwal,
dan anggaran
9. Ingat bahwa rencana terbaik-siap tidak berharga kecuali mereka diimplementasikan

Sebuah bagan organisasi proyek harus dikembangkan oleh manajer proyek untuksetiap
proyek. grafik harus jelas menunjukkan saluran-komunikasi-saluran yang tepat antara orangorang yang bekerja pada proyek. anggota tim proyek harus mengetahui kewenangan setiap
anggota tim lain untuk mengurangi miss komunikasi dan pengerjaan ulang. kerja
diselenggarakan mengarah ke prestasi dan rasa bangga dalam pekerjaan dicapai. pekerjaan
terorganisir mengarah ke pengerjaan ulang. Mengolah mengarah ke kesalahan, produktivitas
rendah, dan anggota tim frustrasi. Tabel 1-4 memberikan pedoman untuk mengatur.
Tabel 1-4
Peran manajer proyek dalam pengorganisasian
1. Mengatur proyek sekitar pekerjaan yang akan dicapai
2. Mengembangkan struktur rincian kerja yang membagi proyek menjadi unit didefinisikan dan
terukur kerja
3. Menetapkan struktur organisasi proyek untuk setiap proyek untuk menunjukkan siapa yang
melakukan apa

4. Tentukan jelas wewenang dan tanggung jawab untuk semua anggota tim proyek

Proyek susunan kepegawaian penting karena orang membuat sesuatu terjadi. Kebanyakan
individu akan langsung setuju bahwa manusia adalah sumber daya yang paling penting pada
sebuah proyek. Mereka menciptakan ide-ide, memecahkan masalah, menghasilkan desain,
mengoperasikan peralatan, dan memasang perlengkapan bagaimana untuk menghasilkan produk
akhir. Karena setiap proyek adalah unik, manajer proyek harus memahami pekerjaan yang harus
dicapai oleh masing-masing disiplin. Manajer proyek maka harus bekerja dengan atasannya dan
manajer disiplin yang sesuai untuk mengidentifikasi orang-orang yang memenuhi syarat untuk
bekerja di project.Tabel 1-5 memberikan pedoman untuk susunan kepegawaian proyek.
Tabel 1-5
Peran manajer proyek dalam susuan kepegawaian
1. Tentukan dengan jelas pekerjaan yang harus dilakukan, dan bekerja dengan departemen
manajer yang tepat dalam memilih anggota tim
2. Memberikan orientasi yang efektif (tujuan dan sasaran proyek) untuk anggota tim pada awal
proyek
3. Jelaskan jelas kepada anggota tim apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana pekerjaan
mereka cocok dengan total proyek
4. Mintalah masukan masing-masing anggota tim dengan jelas mendefinisikan dan menyepakati
ruang lingkup, anggaran, dan jadwal

Manajer proyek harus mengarahkan proyek secara keseluruhan dan berfungsi sebagai
pemimpin yang efektif dalam mengkoordinasikan semua aspek proyek. Hal ini memerlukan
hubungan kerja yang erat antara manajer proyek dan staf proyek untuk membangun sebuah tim
kerja yang efektif. Karena sebagian besar anggota tim proyek ditugaskan (dipinjamkan) untuk
proyek dari departemen disiplin, manajer proyek harus mendorong pengembangan loyalitas staf
untuk proyek sementara mereka mempertahankan kesetiaan kepada departemen mereka. Manajer
proyek harus menjadi komunikator yang baik dan memiliki kemampuan untuk bekerja dengan
orang-orang di semua tingkat otoritas. Manajer proyek harus mampu mendelegasikan wewenang
dan tanggung jawab kepada orang lain dan berkonsentrasi pada proses menghubungkan antara

disiplin. Dia tidak bisa menjadi terlalu terlibat dalam tugas-tugas rinci, tetapi harus menjadi
pemimpin tim untuk memenuhi tujuan proyek. Tabel 1-6 memberikan pedoman untuk
mengarahkan proyek.
Tabel 1-6
Peran manajer proyek dalam mengarahkan
1. Sajikan sebagai seorang pemimpin yang efektif dalam mengkoordinasikan semua aspek
penting dari proyek
2. Tampilkan minat dan antusiasme dalam proyek dengan sikap "bisa melakukan"
3. Jadilah yang tersedia bagi staf proyek, mendapatkan masalah di tempat terbuka, dan bekerja di
luar masalah secara kooperatif
4. Menganalisis dan menyelidiki masalah awal sehingga solusi dapat ditemukan pada tanggal
sedini mungkin
5. Mendapatkan sumber daya yang dibutuhkan oleh tim proyek untuk menyelesaikan pekerjaan
mereka untuk menyelesaikan proyek
6. Mengenali pentingnya anggota tim, pujian mereka untuk pekerjaan yang baik, membimbing
mereka dalam mengoreksi kesalahan, dan membangun tim yang efektif

Pengendalian proyek adalah prioritas tinggi manajemen dan melibatkan usaha koperasi
dari seluruh tim proyek. Hal ini penting bagi manajer proyek untuk membangun sistem kontrol
yang akan mengantisipasi dan melaporkan penyimpangan secara tepat waktu, sehingga tindakan
korektif dapat dimulai sebelum masalah yang lebih serius benar-benar terjadi. Banyak anggota
tim menolak dikendalikan; Oleh karena itu istilah pemantauan proyek juga dapat digunakan
sebagai keterangan untuk mengantisipasi dan pelaporan penyimpangan dalam proyek. Sebuah
sistem kontrol proyek yang efektif harus mengatasi semua bagian dari proyek: kualitas,
pekerjaan dilakukan, anggaran, jadwal, dan perubahan ruang lingkup. Tabel 1-7 memberikan
pedoman untuk pengendalian proyek.

Tabel 1-7
Peran manajer proyek dalam pengendalian

1. Menjaga catatan pekerjaan yang direncanakan dan pekerjaan aktual yang dilakukan untuk
mengukur kinerja proyek
2. Menjaga tonggak grafik saat menampilkan tonggak direncanakan dan mencapai
3. Menjaga grafik biaya proyek bulanan yang menampilkan pengeluaran yang direncanakan dan
pengeluaran actual
4. Jauhkan catatan pertemuan, percakapan telepon, dan perjanjian
5. Jauhkan semua orang mengetahuinya, memastikan bahwa tidak ada yang mendapat apapun
"kejutan," dan memiliki solusi atau solusi yang diusulkan untuk masalah

ORGANISASI PROFESI DAN TEKNIS


Karena peningkatan biaya dan kompleksnya proyek, kepentingan dalam mengembangkan
dan menerapkan prinsip-prinsip manajemen proyek yang baik telah memperoleh perhatian oleh
pemilik, desainer, dan kontraktor. Banyak organisasi telah membuat kontribusi yang signifikan
terkait dengan manajemen proyek dengan melakukan penelitian, mensponsori lokakarya dan
seminar, dan penerbitan makalah teknis. Berikut beberapa paragraph yang menjelaskan beberapa
organisasi ini.
American Society of Civil Engineers (ASCE), yang didirikan pada tahun 1852, adalah
perkumpulan teknisi yang tertua di Amerika Serikat. Keanggotaan terdiri lebih dari 100.000
insinyur sipil yang bekerja di pemerintahan, pendidikan, penelitian, konstruksi, dan konsultasi
pribadi. Divisi konstruksi dari ASCE memiliki banyak dewan dan komite teknis yang telah
diterbitkan makalah teknis terkait dengan Proiect manajemen di perusahaan Journal of
Engineering dan Manajemen Konstruksi.
The National Society of Engineers Professional (NSPE), didirikan pada tahun 1936,
adalah perkumpulan nasional insinyur professional yang terdaftar dari semua disiplin ilmu
teknik. keanggotaan NSPE terdiri lebih dari 50.000 insinyur yang diorganisasikan dalam lima
divisi praktek: konstruksi, pendidikan, pemerintah, industri, dan praktek swasta. Pembagian
praktik konstruksi memiliki berbagai komite yang telah memberikan kontribusi untuk kontrak
dokumen dan undang-undang yang berkaitan dengan insinyur di industri konstruksi.

The Project Management Institute (PMI), didirikan pada tahun 1969, terdiri dari
anggotadari semua disiplin ilmu dan didedikasikan untuk memajukan profesi manajemen proyek.
PMI memiliki program sertifikasi untuk proyek manajemen profesional ment dan menerbitkan
Project Management Book of Knowledge (PMBOK).
The Construction Management Association of America (CMAA), didirikan pada tahun
1981, adalah sebuah organisasi perusahaan - perusahaan, lembaga-lembaga publik, dan anggota
individu yang mempromosikan pertumbuhan dan perkembangan manajemen konstruksi sebagai
layanan profesional. CMAA menerbitkan dokumen yang terkait dengan manajemen konstruksi,
termasuk Standard manajemen konstruksi standar dan Praktek.
The Construction Industry Institute (CII), didirikan pada tahun 1983, adalah penelitian
nasionalorganisasi yang terdiri dari jumlah yang sama dari pemilik anggota kontraktor
perusahaan penerbangan tersebut, dan universitas riset dari seluruh Amerika Serikat. CII diatur
dalam komite, dewan, dan tim peneliti yang terdiri dari pemilik, para kontraktor, dan anggota
akademik yang bekerja bersama-sama untuk melakukan penelitian dan menghasilkan publikasi
tentang berbagai topik yang berkaitan dengan manajemen proyek.
Berikut daftar organisasi disediakan untuk pembaca sebagai sumber informasi yang terkait
dengan manajemen proyek:
American Institute of Architects
American Society of Civil Engineers
American Society of Military Engineers
Association for Advancement of Cost Engineering, International
Construction Industry Institute
Construction Management Association of America
Design Build Institute of America
National Society of Professional Engineers
Project Management Institute
Society of American Value Engineers

Pertanyaan untuk BAB 1 Pendahuluan


1. Seperti yang disajikan dalam bab ini, kualitas merupakan bagian integral dari manajemen
proyek. Karena ada berbagai tingkat kualitas, penting bagi pemilik, desainer, dan
kontraktor untuk memiliki saling pengertian kualitas yang diharapkan dalam proyek.
Menjelaskan metode yang dapat digunakan untuk memastikan kualitas yang didefinisikan
secara memadai, dipahami, dan benar termasuk dalam proyek.
2. Memberikan contoh masalah yang mungkin timbul ketika pemilik gagal untuk memenuhi
tanggung jawabnya dari jelas mendefinisikan kriteria operasional proyek.
3. Memberikan contoh masalah yang mungkin timbul ketika seorang desainer gagal untuk
memberikan perhatian yang cukup terhadap dampak dari pilihan desain pada biaya atau
jadwal selama fase konstruksi
4. Berikan contoh masalah yang mungkin timbul ketika kontraktor gagal untuk melakukan
pekerjaan nya sesuai dengan dokumen kontrak.
5. 5 Pada kenyataannya, setidaknya ada tiga manajer proyek yang terlibat dalam proyek,
masing-masing bekerja untuk pemilik, desainer, dan kontraktor. Sejak masing-masing
individu bekerja untuk sebuah organisasi yang berbeda, menjelaskan metode yang akan
Anda sarankan untuk memastikan hubungan kerja yang baik antara tiga orang tersebut.
6. 6 Wawancara tiga manajer proyek, salah satu yang bekerja untuk pemilik, desainer, dan
kontraktor, masing-masing, untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang masing-masing
manajer percaya adalah penting untuk berhasil menyelesaikan proyek.
7. 7 Definisi manajemen proyek diberikan dalam bab ini. Tinjau definisi ini dan
mengembangkannya untuk menyertakan item tambahan yang Anda merasa penting untuk
fungsi manajemen proyek.

8. 8 Konsultasikan publikasi dari satu atau lebih referensi di akhir bab ini untuk
membandingkan dan kontras perbedaan antara "manajemen proyek" dan "manajemen
fungsional."
9. 9 Lima fungsi dasar manajemen yang dibahas dalam bab ini berasal dari prinsip-prinsip
dasar manajemen bisnis. Tinjau dua sumber publikasi yang menggambarkan peran dan
fungsi manajemen, salah satu dari jurnal manajemen bisnis dan satu dari jurnal
manajemen rekayasa. Bandingkan perspektif bisnis manajemen untuk perspektif rekayasa
manajemen
10. 10 Sepanjang proyek manajemen pmcess, ada empat quertions yang harus dibenahi:
Siapa? Melakukan apa? Kapan? dan berapa banyak? Memperluas daftar ini untuk
memasukkan pertanyaan-pertanyaan lain yang mungkin cocok untuk beberapa situasi
dalam pengelolaan proyek.

REFERENSI
1 Adams, J. R. and Campbell, B., Roles and Responsibilities of the Project Manager; Project
Management Institute, Newtown Square, PA, 1982.
2 Adams, J. R., Bilbro, C. R., and Stockert, T. C., An Organization Development Approach to
Project Management, Project Management Institute, Newtown Square, PA, 1986.
3 "Organizing for Project Success," Publication No. 12-2, Construction Industry Institute,
Austin, TX, February, 1991.
4 Stuckenbruck, L. C., The Implementation of Project Management: The Professional's
Handbook, Project Management Institute, Newtown Square, PA, 1981.