3.

2 CLASIFICACION TRIBUTARIA
Segn la R.S. N 234-2006-SUNAT
1. Libro Caja y Bancos
2. Libro de Ingresos y Gastos
3. Libro de Inventarios y Balances
4. Libro de Retenciones
5. Libro Diario
6. Libro Mayor
7. Registro de Activos Fijos
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignacin
10. Registro de Costos
11. Registro de Huspedes
12. Registro de Inventarios en Unidades Permanentes
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
15. Registro de Ventas e Ingresos Art. 23 R.S. 266-2004-SUNAT
16. Registro de Rgimen de Percepciones
17. Registro del Rgimen de Retenciones
18. Registro de Retenciones Art. 77 Impuesto a la Renta
19. Registro de IVAP
20. Registro Auxiliar de Adquisiciones Art. 8 R.S. 022-98/SUNAT
21. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo Art.5 R.S.0.21-99/SUNAT
22. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo Art.5 R.S.142-01/SUNAT
23. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er. prrafo. Art. 5 R.S.256-04/ SUNAT
24. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 257-04/SUNAT
25. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 258-04/SUNAT
26. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 255-04/SUNAT
27. Libro de Actas de la E.I.R. Ltda.
28. Libro de Actas de la Empresa General de Accionistas
29. Libro de Actas del Directorio
30. Libro de matrcula de Acciones
31. Libro de Planillas
7. LEGALIZACION.
Segn el Art. 3 de la R.S. N 234-2006/ SUNAT indica que los libros de contabilidad vinculados
a asuntos tributarios deben de estar legalizados debidamente, ante un Notario Pblico o Juez
de Paz cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre el domicilio fiscal del deudor
tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin
podr ser efectuada por los Notarios de dichas provincias.

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o primera hoja
suelta con indicacin del nmero de folios de que consta y si est llevada en forma simple
Nmero de RUC
Nmero de legalizacin asignado por el Notario o Juez segn sea el caso.
Apellidos y nombres, denominacin o Razn Social del deudor tributario
Denominacin del libro o registro
Nmero de folios de que consta
Fecha y lugar en que se otorga
Sello o firma del Notario o Juez segn sea el caso

No existe un plazo determinado para efectuar la legalizacin pero se debe tener en cuenta el
plazo mximo establecido para el momento de su registro, ya que deben ser legalizados antes
de su uso.
De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalizacin observa las siguientes
formas:
a. Manual: En estos caso los libros son empastados por consiguiente la constancia de
legalizacin ser registrada en la primera hoja procediendo luego a sellar todas las hojas del
libro o registros, las mismas que debern estar debidamente foliadas.

b. Computarizado: En estos casos se debe proyectar o calcular el nmero de hojas a utilizar por
cada libro, para luego proceder a su foliacin sellndose y firmando cada una de ellas
procedindose a su legalizacin, posteriormente se deber empastar las hojas respectivas.
c. Electrnico: Con la implantacin del sistema electrnico, la legalizacin no es necesaria en
vista que la descarga de los libros y registros a travs de este medio se dar por cumplido. En
cuanto a los plazos mximos de atraso para su registro en este sistema se siguen
manteniendo segn lo previsto por las normas legales respectivas.

Empaste de los libros y registros contables

Se les recuerda que el empaste de los libros y registros contables utilizando hojas
sueltas o continuas se realizar de hasta por un ejercicio gravable, as mismo el
empaste se realiza por libro o registro contable, dentro de los 4 primeros meses del
ejercicio siguiente como plazo mximo.
En el caso de que nmero de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a 20,
el empaste del libro o registro podr comprender 2 o ms ejercicios gravables; hay
que tener en cuenta que el empaste se realizar como mximo dentro de los 4
primeros meses del ejercicio gravable siguiente a aqul en que se reunieron las 20
hojas sueltas o continuas.
Qu libros y registros contables relacionados con asuntos tributarios se deben
legalizar?
Se deben legalizar los siguientes libros y registros:

a.

Libro de Inventarios y Balances, Libro Mayor, Libro Diario, Libro de Caja, Libro de
Retenciones, Libro de Ingresos y/o Gastos, Libros Auxiliares de Control de Activos
Fijos, Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras y Registro de Inventario
Permanente valorizado o no valorizado.

b.

Libros de Actas, los de Junta General y de Directorio a que se refiere la Ley General
de Sociedades

Atraso mximo de libros y registros de contabilidad

Resoucin de Superintendencia N 078-98/SUNAT(1)

Libros y registros de contabilidad

Plazo
mximo
de
atraso

Clculo del plazo

Registro de Ventas e Ingresos

Diez
das
hbiles

Desde el primer da hbil del mes

siguiente a aqul en que se emita el
comprobante de pago respectivo

Registro de Compras

Diez
das
hbiles

Desde el primer da hbil del mes

siguiente a aqul en que se recibe el
comprobante de pago respectivo.

Libro de Ingresos y Libro de Ingresos y

Gastos(2)

Diez
das
hbiles

Desde el primer da hbil del mes

siguiente a aqul en que se recibe el
comprobante de pago respectivo.

Libro de Retenciones inciso e) del

Artculo 34- Decreto Legislativo 774

Diez
das

Desde el primer da hbil del mes

siguiente a aqul en que se realice el

hbiles

pago.

Registros de Inventario Permanente en

Unidades

Diez
das
hbiles

Desde la fecha de recepcin del

documento que sustente el ingreso de las
existencias o de emisin del documento
que sustente la salida de las mismas,
segn corresponda.

Libro de Planillas de Pagos

Diez
das
hbiles

Desde el primer da hbil del mes

siguiente al perodo al que corresponde
la remuneracin.

Libro Diario, Libro Mayor, Libro de

Inventarios y Balances, Registro de
Inventario Permanente Valorizado,
Registro de Activos - Artculo 117 de la
Ley del Impuesto a la Renta, Libro
Auxiliar, tarjeta o cualquier otro sistema
de control de los bienes del activo fijo.

Tres
meses

Desde el primer da hbil del mes

siguiente a aqul en que se emita el
comprobante de pago respectivo.

Registro de Huspedes(3)

Diez
das
hbiles

Desde el primer da hbil del mes

siguiente a aqul en que se emita el
comprobante de pago respectivo.