Anda di halaman 1dari 28

IKU IKK -KPI

Indikator Kinerja Utama (IKU)


Indikator Kinerja Kunci (IKK)
Key Performance Indicator (KPI)
Input-Output-Outcome-BenefitImpact
Masukan-Keluaran-HasilManfaat-Dampak

INDIKATOR

Penanda
Bukti
Ukuran

IKU -KPI
Ukuran atau Indikator yang akan memberikan
informasi sejauh mana kita telah berhasil
mewujudkan sasaran strategis yang telah kita
tetapkan

SISTEM AKUNTABILITAS
RPJM

RPJMD

Penetapan
IKU

5 tahun

1 tahun

1 tahun

Renja
SKPD
1 tahun

5 tahun

Dibahas
bersama
DPRD

5 tahun

Renstra
SKPD

RKPD

RKP

1 tahun

KUA

PPAS

Dibahas
bersama
DPRD

NOTA KESEPAKATAN PIMPINAN


DPRD dng KDH

TAPKIN
RKA-SKPD

PEDOMAN
PENYUSUNAN
RKA-SKPD

TAPD

Laporan
Kinerja

&
Laporan
Keuangan

RAPERDA
APBD

DPA

APBD

1 tahun
Dibahas
bersama
DPRD

SIKLUS SISTEM AKUNTABILITAS


PERENCANAAN
STRATEGIS
PERENCANAAN
KINERJA

PENETAPAN KINERJA
PELAPORAN
KINERJA

PENGUKURAN
KINERJA

KERANGKA KERJA SISTEM AKUNTABILITAS


2010

2011

2012

2013

Rencana
Kinerja Tahunan
2012

Rencana
Kinerja Tahunan
2013

2014

Rencana
Strategis
2010-2014

Rencana
Kinerja Tahunan
2010

Rencana
Kinerja Tahunan
2011

Rencana
Kinerja Tahunan
2014

PENETAPAN KINERJA
PENGUKURAN, EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

LAP AKUNT
2010

LAP AKUNT
2011

LAP AKUNT
2012

LAP AKUNT
2013

LAP AKUNT
2014

Untuk Apa Indikator ?

Mengkukur
Keberhasilan
dan Kegagalan

Mengehatui
Faktor
Pendukung

Mengetahui
Faktor
Penghambat

Mencari Solusi
dan RKPK

Kerangka Manajemen Perencanaan

STRATEGIC
PLAN
MULTI-YEARS
PLANNING
ANNUAL
PERFORMANCE
PLANS

Annual
Budget
Request

PERFORMANCE
AGREEMENT

Annual
Operating
Plan

ACTUAL
PERFORMANCE

PERFORMANCE
REPORTS

FINANCIAL
PERFORMANCE
REPORTS

Annual
Appropriation

TAHAPAN MENETAPKAN TARGET KINERJA

TUJUAN
STRATEGIS
SASARAN
STRATEGIS

INDIKATOR
KINERJA

TARGET
KINERJA

KEBIJAKAN
RENCANA
KINERJA

PROGRAM

KEGIATAN

INDIKATOR
KINERJA

TARGET
KINERJA

IKU

KERANGKA KERJA PENYUSUNAN IKU


IDENTIFIKASI & PENGUMPULAN
SEJUMLAH INDIKATOR KINERJA

RPJPD-RPJMD, Renstra, Arah


kebijakan umum, dll

PEMBUATAN DAFTAR AWAL


INDIKATOR KINERJA

Bidang kewenangan, tugas


pokok dan fungsi organisasi
MEMPERTIMBANGKAN

DISKUSI DAN KONSULTASI

Kebutuhan informasi
untuk pengelolaan kinerja

PENILAIAN DAN PEMILIHAN

Kebutuhan Data Statistik


Pemerintah

PENENTUAN DAN PENERAPAN

Kelaziman pada bidang


tertentu dan perkembangan
ilmu pengetahuan

Per MENPAN : PER/09/M.PAN/5/2007

Ukuran Keberhasilan
Pencapaian Tujuan dan
Sasaran Organisasi

IKU

DEFINISI "KPI"
Alat ukur keberhasilan suatu organisasi
dalam mencapai tujuan dan/atau sasaran
atau kegiatan utama dan dapat
digunakan sebagai fokus perbaikan
kinerja di masa depan.
"Key"
Penekanan pada tujuan atau sasaran atau Program
atau kegiatan yang perlu mendapat perhatian
sebagai ukuran keberhasilan

Indikator
Kinerja
Utama

Perencanaan
strategis

Perencanaan
Kinerja Tahunan
Pelaporan
Kinerja

Penganggaran
Kinerja

Pengukuran
Kinerja

Penetapan
Kinerja

INDIKATOR KINERJA UTAMA

KEGIATAN

SASARAN

ORGANISASI

IK :
Input
Output
Outcome

IK :
Outcome

IKU

Hakekat IKU
Indikator Kinerja Utama merupakan
indikator yang paling menentukan
bagi kelangsungan hidup suatu
organisasi
Indikator Kinerja Utama merupakan
indikator kinerja yang dipilih dari
sekian banyak indikator kinerja
yang dimiliki organisasi tersebut

IKU

SMART

Spesifik / khusus / khas


Dapat dinilai dan terukur
Menantang namun dapat di
capai
Disepakati oleh jajaran
organisasi
Berorientasi pada hasil
Realistis
Ada rentang/kurun waktu
yang pasti
Ada kepastian sumberdaya

IKU yang efektif

Dapat menjadi sarana perusahaan mengkomunikasikan strategi (ability of the


organization to communicate their strategy for measures)
Terkait secara langsung dengan strategi yang dipilih organisasi (the selected
measure adequately focuses on the strategic issue)
Indikator tersebut bersifat kuantifitatif, memiliki formula tertentu dalam
penghitungannya (quantifiable, can be evaluated objectively)
Indikator tersebut dapat dihitung (the measures are quantifiable, reliabled and
repeatable)
Frekuensi pemutakhirannya bermanfaat (the frequency of updates are meaningfull)
Penetapan target untuk perbaikan dapat dilakukan (meaningful targets for
improvement are established)
Kemungkinan pembandingan dengan organisasi lain dapat dilakukan(external
benchmarking is feasible and/or desirable)
Pengukurannya masih valid (validity of measures not old unvalid measures)
Data dan sumber daya tersedia (availability of data and resources)
Biaya pengukurannya tidak melebihi manfaatnya (cost of measures not more than
benefit of measures)

METRIC DAN KPI


KPI adalah metric, tapi tidak semua metric merupakan
KPI.
Organisasi memiliki banyak metric, tapi hanya sedikit
KPI.
Metric dapat berupa suatu ukuran tentang suatu
(besaran, jumlah, waktu), tetapi KPI adalah ukuran yang
mempunya makna berarti dan kunci (matter most & key)
Metric dapat diubah atau tidak dapat diubah melalui
suatu aksi. Tetapi KPI sebaiknya harus dapat diubah
melalui suatu aksi (actionable). Jangan mengukur sesuatu
sebagai KPI jika hal itu tak dapat diubah melalui
serangkaian aksi spesifik.

Kapan dan bilamana sebuah metric bisa menjadi KPI?

Maka KPI adalah metric yang :


Outcome-oriented bukan hanya
sekedar output (keluaran dari proses),
karena outcome memiliki pengaruh (impact).
Target-based memiliki paling tidak satu nilai
sasaran yang sensitif terhadap waktu.
Rated / Graded memiliki nilai ambang
(threshold) yang membedakan antara nilai
aktual dan target.

HIERARKHI AKUNTABILITAS
Pemerintah Pusat

Pemerintah Daerah

Entitas akuntabilitas kinerja


kementerian negara/lembaga.

Entitas akuntabilitas kinerja


pemerintah daerah

Entitas akuntabilitas kinerja


unit organisasi / Instansi
vertikal

Entitas akuntabilitas kinerja


satuan kerja

Entitas akuntabilitas kinerja


SKPD

Entitas Akuntabilitas Kinerja adalah unit instansi pemerintah


selaku kuasa pengguna anggaran yang melakukan kegiatan
pencatatan, pengolahan, dan pelaporan data kinerja.

KESELARASAN INDIKATOR KINERJA


DALAM LINGKUNGAN
PEMERINTAH DAERAH

RPJMD

Renstra
Pemda

Pemerintah
Daerah

Sekretariat
Daerah

Badan-badan

Dinas-dinas

Indikator
Kinerja

Renstra
Satuan Kerja

Contoh

Renstra Pemda

Dinas Koperasi,
Perindustrian &
Perdagangan
IK :
Jumlah sentra usaha
kecil yang terbentuk

BAPPEDA
IK :
Juml. Tata ruang objek
wisata yang disusun
RPJMD yang tersedia

IK Sasaran:
Jumlah kunjungan wisatawan
PAD dari sektor wisata

Dinas Pariwisata
IK :
Jumlah brosur dan
kalender wisata
tersedia
Jumlah kelompok
sadar wisata yang
terbentuk
Jumlah promosi dan
atraksi wisata

Dinas PU
IK :
Panjang jalan ke wil.
wisata
Juml. jembatan yg
dibangun
Dinas Perhubungan
IK :
Jumlah ramburambu jalan yang
dipasang di jalan ke
wilayah wisata
Jumlah trayek
angkutan ke wilayah
wisata

struktur
Indikator Kinerja Utama
Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota
Lampiran 1: IKU Pemerintah Daerah
Lampiran 2: IKU Unit Kerja

Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota
Menimbang :
bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 dan Pasal 4 Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan
Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, perlu menetapkan Indikator Kinerja
Utama di Lingkungan Pemda CONTOH dalam suatu Peraturan Kepala. Pemda CONTOH
Mengingat :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 ..dst
2. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2005 ..dst
3. Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 dst
4. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 dst
5. Perda No.
tentang RPJMD dst.
6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang
Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama diLingkungan Instansi Pemerintah.

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Indikator Kinerja Utama sebagaimana tercantum dalam lampiran peraturan ini, merupakan acuan
ukuran kinerja yang digunakan Pemda CONTOH dan Unit Kerja dst, untuk menetapkan rencana kinerja
tahunan, menyampaikan rencana kerja dan anggaran, menyusun dokumen penetapan kinerja,
menyusun laporan akuntabilitas kinerja serta melakukan evaluasi pencapaian kinerja sesuai dengan
dokumen RPJMD Tahun 20x1 20x5 dan Renstra Tahun 20x1 20x5 .
KEDUA :
Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja dan evaluasi terhadap pencapaian kinerja dilakukan oleh..dst
KETIGA :
Dalam rangka lebih meningkatkan efektifitas pelaksanaan Peraturan Pemda ini, Inspektorat
diberikan tugas untuk:
a. melakukan review atas capaian kinerja setiap unit kerja dalam rangka meyakinkan keandalan
informasi yang disajikan dalam laporan akuntabilitas kinerja;
b. melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Peraturan ini dan melaporkan kepada Kepala Daerah.
KEEMPAT : Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Lampiran 1: IKU Pemerintah Daerah


INDIKATOR KINERJA UTAMA PEMDA CONTOH
1. Urusan Wajib/Pilihan

NO

Uraian &
Definisi Operasional

Formula

Alasan

SKPD Terkait &


Sumber Data

Formula

Alasan

SKPD Terkait &


Sumber Data

2. Urusan Wajib/Pilihan

NO

Uraian &
Definisi Operasional

Lampiran 2: IKU Unit Kerja


1. Nama SKPD

2. Tugas Pokok

4. Fungsi

4. Indikator Kinerja utama

NO

Uraian &
Definisi Operasional

Formula

Alasan

Unit Terkait &


Sumber Data

ramliyanto@yahoo.com
081 333 855 333
031 741 2278