MDULO I

ADMINISTRACIN

ESTRATGICA

Ponente: Cmdte.PNP Alejandro Mory Garca

Licenciado en Administracin de Empresas
Asesor, Consultor en Seguridad Integral
(Safety & Security)

Reglas del saln POR FAVOR:

Y mucha participacin

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN EN LA SEGURIDAD

Clase 1

 Conocer el origen y evolucin de la administracin en el mundo.

Analizar las diversas teoras de la administracin.

Despertar el espritu analtico del participante.
Saber la importancia de la administracin en la industria.
Brindar

herramientas

de

gestin

modernas

aplicadas

a la

seguridad.
Conocer y dominar los componentes del proceso administrativo.

 LA ADMINISTRACIN, OBJETIVOS, FINALIDAD, SU HISTORIA.

LA ADMINISTACIN Y LA SEGURIDAD.
EL GEMA Y APO.
PERFIL DEL PERSONAL OPERATIVO DE SEGURIDAD

Cmo definen la administracin?

Es un proceso que consiste en actividades de planeacin,
organizacin, direccin y control para alcanzar objetivos establecidos,
utilizando a los talentos humanos, recursos econmicos, materiales
y tcnicos, a travs de herramientas y tcnicas sistematizadas.

G E M A

CUADRO COMPARATIVO DE LOS PADRES DE LA

ADMINISTRACIN
Autores

Funciones

Escuela Europea
(Enfoque Clsico)

Prever, investigar, organizar, coordinar,

Fayol, Mooney, Urwick.
controlar y asesorar.

Escuela Americana
(Enfoque Cientfico)
Taylor, Gantt, Gilbreth,
Emerson, Ford.

Anlisis de las Funciones

Al
integrarlas
las
funciones de cada autor y
sus conceptos, se estara
en presencia de la
administracin moderna de
hoy en da.

Considerado el padre de
la administracin, con
Planear, preparar, controlar, ejecutar, visin para lograr los
estudiar,
especializar, seleccionar, avances que hoy se
estandarizar, clasificar.
perciben en autores que
se
dedican
a
la
administracin.

CUADRO COMPARATIVO DE LA ADMINISTRACIN

Administracin
Cientfica.

(Fundamentos)
Administracin
Emprica.
(Fundamentos)

Taylor Frederick.
Gantt Henry.
Gilbreth.

Racionalizacin de la mano de obra y

ahorro de materiales, a fin de incrementar
las utilidades.

Drucker Peter.
Dale Ernest.
Apley Lawrence

Orientacin
francamente prctica de
la
administracin, la toma de decisiones en el
anlisis histrico.

George Elton Mayo

Condicionar el ambiente del trabajador para

aumentar la eficiencia de la produccin.

Administracin
Ambiental.
(Fundamentos)

ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS A. P. O.

Es un sistema para que los subordinados y sus
superiores establezcan mancomunadamente objetivos
de desempeo, revisen peridicamente el avance
hacia los objetivos y asignen las recompensas con
base a dicho avance.

En lugar de usar las metas para controlar, la

APO., las usa para motivar.
El secreto de la motivacin personal se puede
resumir en las cuatro C:
Curiosidad, Confianza, Coraje y Constancia.
(Walt Disney)

Walt Disney
Trabajador del Mes
!Felicitaciones

Administracin Por Objetivos A. P. O.

Por lo general un programa de la APO tiene cuatro componentes:
1. Las metas son especificas.
2. Lograr el objetivo de una manera tangible.

3. La participacin en la toma de decisiones.

4. El Gerente y el colaborador toman decisiones mancomunadas,
acordando la manera de alcanzarlas.

UN PLAZO EXPLCITO

Cada objetivo tiene un plazo determinado, de tres, seis meses

o un ao.
Retroalimentacin del desempeo, logrando proporcionar a las
personas evaluacin y capacitacin constante, de modo que
pueda
ponderar
y
corregir
sus
propias
acciones.

LA

SEGURIDAD Y SU ADMINISTRACIN

La seguridad, es la piedra angular donde descansa la tranquilidad

de las personas, familias y sociedad en general.
La Administracin en Seguridad, es necesaria?, S, porque el
personal
de seguridad,
necesita
administrar
a sus
colaboradores, sus recursos, establecer planes, dirigir, controlar,
adoptar medidas preventivas, con el propsito de minimizar y/o
eliminar los riesgos.

EL PROFESIONAL DE LA SEGURIDAD
Para que cumpla con su propsito de Prevencin y Proteccin
dentro de las organizaciones tiene que lograr:

EFICIENCIA
Es la medicin de esfuerzos para
alcanzar los objetivos.
El costo, tiempo, el uso adecuado de
los factores materiales y humanos,
cumplir con calidad propuesta,
son elementos inherentes a la eficiencia.
Uso adecuado de los factores en el
momento oportuno, al menor costo
y cumpliendo las normas de calidad.

EFICACIA

Son los resultados alcanzados, en

funcin a los objetivos que se han
propuesto.
Cumplir con las tareas asignadas, en
base a su prioridad e importancia.

Pausa Activa

No alcanza las metas

y desperdicia los recursos
de la organizacin

Administra bien los

recursos pero no
alcanza las metas de
la organizacin

Alcanza las metas,

pero hace un mal
uso de los recursos.

Alcanza las metas, y

administra muy bien
los recursos de la
organizacin.

EFICIENCIA

EFICACIA

nfasis en los medios.

nfasis en los resultados y fines.

Hacer correctamente las cosas.

Hacer las cosas correctas.

Resolver problemas.

Lograr objetivos.

Cuidar los recursos.

Saber utilizar los recursos.

Cumplir las tareas y obligaciones.

Obtener resultados y agregar valor.

Capacitar a los subordinados.

Proporcionarles eficacia.

Conservar las mquinas.

Mquinas disponibles.

Valores morales acentuados.

Practicar los valores.

Jugar ftbol con arte.

Ganar el campeonato.

EFICIENCIA Y EFICACIA LABORAL

FORMULA DEL XITO EN SEGURIDAD INTEGRAL

Eficiencia

Eficacia

Efectividad.

Todos los profesionales de la

SEGURIDAD deben

ser EFECTIVOS.

Calidad, Producto y Servicio.

Productividad Competitividad.

LA ADMINISTRACIN ES IMPORTANTE
POR QU?

Imparte efectividad.
Mejora esfuerzos.
Mejora la Organizacin: Personal,
equipo, produccin.
Se mantiene a la vanguardia del
cambio.
Proporciona creacin y revisin.
Apoya el desarrollo y convivencia
social.

Su consigna es el mejoramiento.
Su buena aplicacin conduce al
xito.
Esencial para empresas
competentes, grandes o pequeas.
Maximiza acciones internas y
externas.
Eleva servicios y productividad.

Es el punto de partida del progreso.

Para crear capitalizacin, desarrollar la calificacin de
empleados y trabajadores, es indispensable una eficiente
tcnica de coordinacin de sus elementos.

ROL DEL ADMINISTRADOR EN SEGURIDAD

Optimizar recursos y mantener la calidad del servicio
ofrecido por la empresa.
Lder del proceso administrativo.
Desempea la verificacin en la ejecucin de
actividades, e incremento de la productividad.
Maneja la informacin de una manera organizada.
Vela por la seguridad social del trabajador.

Sirve de enlace con las fuentes externas y la

administracin.

DESTREZA DE LOS ADMINISTRADORES

TCNICA

Capacidad de usar procedimientos, tcnicas

y herramientas en un campo especfico.

HUMANA

Habilidad de comprender, motivar, trabajar

con otras personas como individuos o
equipos.

CONCEPTUAL

Capacidad de integrar y coordinar todos

los intereses y actividades de la
organizacin.

Robert Katz, indica las destrezas que deben tener los administradores en la seguridad.

tica del Personal de Seguridad en la Administracin

La tica corresponde al conjunto de normas morales que rigen la

conducta del personal de seguridad, con el objetivo de trabajar y

vivir con la conciencia tranquila, aplicando los principios, valores y

directrices en el ejercicio de sus

funciones,

detrimento del patrimonio de la organizacin.

para

evitar

el

PERFIL DEL PERSONAL OPERATIVO DE SEGURIDAD

 El mundo de hoy, exige en la Seguridad, formar buenos

profesionales, siendo mejores personas.
La tica en seguridad corresponde al conjunto de normas morales
que rigen la conducta del personal de seguridad, los principios,
valores y directrices en el ejercicio de sus funciones.

Optimizar recursos y mantener la calidad del servicio, ser lder del

proceso administrativo.

 Desempearse en la ejecucin de actividades, e incremento de la

productividad, manejando la informacin de una manera
organizada.
Velar por la seguridad social de su personal y sirve de enlace
con las fuentes externas y la administracin de la organizacin.

 Reyes Ponce Agustn, Administracin por objetivos.-LIMUSA

2005-156p.-ISBN_968-18-0275-6.-Rustica.-Dewey 658-dc.21.
Fundamentos de la administracin, casos y practicas, autor:
Lourdes Munch Galindo.
Introduccin a la Teora General de la Administracin.-Idalberto
Chiavenato.

! GRACIAS POR
SU ATENCIN