Slide - Gerenciamento de Projetos

Escola Nacional de Administrao Pblica
Gerenciamento
de Projetos
Slides
Diretoria de Desenvolvimento Gerencial
Programa Gesto Estratgica
06/07/2016
Gerenciamento de Projetos
Participantes
Nome e cargo
Funo e rgo/departamento onde
trabalha
Experincia anterior com projetos
Expectativas para o curso
Outras paixes alm de projetos e dos
estudos...
06/07/2016
Curso Programa ENAP
Programa Gesto Estratgica
Elaborao de Projetos
Gesto da Estratgia com mtodo BSC
Elaborao de Indicadores de Desempenho
Institucional
Curso
Metodologia de Ensino
Aulas expositivas com recursos de projeo

Discusso em sala
Reviso da matria apresentada
Prtica em sala
06/07/2016
Plano de Aula
Horrio
Manh: de 08h30 s 12h00
Tarde: de 14h00 s 17h30
Intervalos
20 min em cada turno
Perguntas
A qualquer momento
Objetivos
Discutir os aspectos relacionados a Projetos.
Discutir problemas e situaes encontradas no

gerenciamento de projetos, na Administrao
Pblica Federal APF.
Capacitar o participante no gerenciamento de um

projeto.
06/07/2016
Acordo de Convivncia
Respeito ao horrio das aulas

Pontualidade e assiduidade
Co-administrao do tempo
No uso do celular
Compromisso e comprometimento
Alegria e sinergia
Respeito s ideias
Foco e objetividade
Teste Diagnstico Inicial
Diagnstico do grau de conhecimento inicial do

participante a respeito do gerenciamento de
projetos.
Ao final do curso ser realizado diagnstico para

possibilitar uma avaliao do grau de
aprendizagem.
06/07/2016
Agenda Dia 01
Conceitos Gerais
CONCEITOS GERAIS
10
06/07/2016
PMBOK 5
edio - 2013
Conceitos Gerais
So 10 disciplinas do gerenciamento de projetos
11
Conceitos Gerais
So 47 processos das 10 reas de

conhecimento, distribudos nos 5 grupos de
processos.
Calma!, estudaremos apenas
algumas delas... As demais
sero vistas em outros
cursos da ENAP.
12
06/07/2016
Conceitos Gerais
Voc poderia citar um exemplo de projeto?
Engenharia e construo civil

Desenvolvimento de programas de computador
Marketing e publicidade
Redao de um livro
Reestruturao de um determinado setor ou departamento da
instituio
Lanamento de um novo produto ou servio
Plano de capacitao
Conceitos Gerais
13
Professor, o que
PMI?
Definio de projeto, segundo o PMI:

"Projeto um esforo temporrio empreendido para criar
um produto, servio ou resultado exclusivo." (PMBoK, 2008)
14
06/07/2016
Conceitos Gerais
Na administrao pblica:
"Projeto um empreendimento planejado, orientado a
resultados, possuindo atividades com incio e trmino,
para atingir um objetivo claro e definido." (MGP-SISP, Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto, 2011)
15
Conceitos Gerais
E tambm:
"PROJETO um conjunto de atividades ou medidas planejadas para
serem executadas com:
a. responsabilidade de execuo definida;
b. objetivos determinados;
c. abrangncia (ou escopo) definida;
d. prazo delimitado;
e. recursos especficos.
Alm disso, um projeto caracterizado por criar algo novo, algo que
no havia sido feito antes da mesma maneira." (Manual de Gesto de Projetos TCU, 2006)
16
06/07/2016
Conceitos Gerais
Por que precisamos de projetos?

O ambiente mutvel, seja ele poltico, natural,
geogrfico, mercadolgico, econmico, financeiro.
Logo, precisamos mudar para nos adaptarmos a ele.
Ento, professor,
sempre precisamos de
algo novo?
17
Conceitos Gerais
Por que precisamos de projetos na APF?

"(...) apoio do Governo Federal, principalmente aos
municpios, quanto capacitao e assessoria para os
instrumentos de gesto e elaborao de projetos; (..)".
(Plano Mais Brasil PPA 2012-2015)
18
06/07/2016
Conceitos Gerais
Plano, Programas e Projetos.

"O PPA 20122015 reflete as polticas pblicas e organiza
a atuao governamental por meio de Programas
Temticos e de Gesto, Manuteno e Servios ao
Estado, assim definidos:
(...)"
19
Conceitos Gerais

"I Programa Temtico: que expressa e orienta a ao
governamental para a entrega de bens e servios
sociedade; e
II Programa de Gesto, Manuteno e Servios ao
Estado: que expressa e orienta as aes destinadas ao
apoio, gesto e manuteno da atuao
governamental."
(LEI N 12.593, de 18 de janeiro de 2012, institui o Plano Plurianual da Unio para o perodo de
2012 a 2015.)
10
20
06/07/2016
Conceitos Gerais

Projeto, ento, o mecanismo usado pela administrao
pblica para desenvolver os programas governamentais.
Professor, ento Plano

formado por Programas e
Programa formado por
Projetos, n?
21
Conceitos Gerais
Projeto versus Desenho:

Projeto (project): qualquer parte do trabalho que
realizado.
Desenho (design): o ato de trabalhar a forma de algo.
Ento, o desenho de um projeto representa como esse projeto
ser executado.
Ento um projeto de
arquitetura no um
projeto, um desenho?
11
22
06/07/2016
Conceitos Gerais
Projeto versus Operao

Projeto
Operao
Temporrio
Permanente
Original
Repetitivo
Multifuncional
Funcional
Resultado incerto
Resultado previsvel
23
Conceitos Gerais
Ciclo de vida do projeto
Fase 1
Conjunto de fases
Fase 2
Fase 3
12
24
06/07/2016
Conceitos Gerais
Ciclo de vida do projeto
Subprodutos da
fase anterior
Conjunto de fases
Corrigir ?
Continuar ?
Fase
Falaremos mais
sobre isso...
Subprodutos
25
Conceitos Gerais
Caractersticas do ciclo de vida do projeto
Risco e
incerteza
Fase
inicial
Fases intermedirias
Fase
final
Equipe
Custo
Tempo
13
26
06/07/2016
Conceitos Gerais
Sistemas organizacionais
Os projetos so influenciados pela organizao.
Maturidade
Cultura
Estrutura organizacional
27
Conceitos Gerais
As organizaes funcionais so aquelas que
apresentam uma clara diviso das gerncias funcionais
por especialidade
Produo
Marketing
Contabilidade
Recursos Humanos
Compras
...
14
28
06/07/2016
Conceitos Gerais
As organizaes baseadas em projetos (ou
projetizadas) so aquelas cujas operaes consistem
principalmente na realizao de projetos
Organizaes cuja finalidade advm da execuo de projetos
para outras organizaes
Organizaes que adotaram o gerenciamento baseado em ou
por projetos
29
Como minha
instituio
funciona?
Conceitos Gerais
Estrutura da
Organizao
Caractersticas
do projeto
Matricial
Funcional
Projetizada
Fraca
Balanceada
Forte
Autoridade do gerente de
projetos
Pouca ou
nenhuma
Limitada
Baixa a
moderada
Moderada
Alta a
a alta
quase total
Disponibilidade de recursos
Pouca ou
nenhuma
Limitada
Baixa a
moderada
Moderada
Alta a
a alta
quase total
Quem controla o oramento do

projeto
Gerente
funcional
Gerente
funcional
Misto
Gerente de Gerente de
projetos
projetos
Funo do gerente de projetos
Tempo
parcial
Tempo
parcial
Tempo
integral
Tempo
integral
Tempo
integral
Equipe administrativa do
gerenciamento de projetos
Tempo
parcial
Tempo
parcial
Tempo
parcial
Tempo
integral
Tempo
integral
Fonte: PMBOK 2008
15
30
06/07/2016
Conceitos Gerais
Nveis Gerenciais
Gerncia Estratgica: formular, implementar e avaliar
a linha de aes.
Gerncia Administrativa: fazer funcionar a estrutura
organizacional para que as aes definidas pela
gerncia estratgica obtenham os resultados
esperados.
Gerncia Operacional: programar as operaes da
organizao.
31
Conceitos Gerais
Interessados (stakeholders)
Pessoas ou organizaes que atuam ativamente no
projeto, envolvidas de forma direta ou indireta, cujos
interesses podem influenciar sua execuo de maneira
positiva ou negativamente.
Exemplos: patrocinadores, clientes, gerente do
projeto, equipe, fornecedores, sociedade.
16
32
06/07/2016
Conceitos Gerais
Patrocinador do projeto
Possui autoridade e capacidade de influenciar nos
destinos do projeto
Aprova iniciao, mudanas e entregas do projeto
Faz arbitragem de conflitos no dirimidos pelo gerente
do projeto
33
Conceitos Gerais
Gerente do Projeto
Conduz o projeto para que atinja seu objetivo
Coordena as atividades da equipe
Assegura que os recursos necessrios estejam
disponveis no momento certo
Qual a imagem que melhor
se enquadra como gerente
de projeto?
17
34
06/07/2016
Conceitos Gerais
Sei no, hein,

professor! Ser
que no assim?
Gerente do Projeto
35
Conceitos Gerais
Qual o perfil do gerente de projetos?
Liderana e integrao da equipe

Definio de objetivos e metas
Negociao e de gerenciamento de conflitos
Percepo de mudanas no ambiente
Conhecimento da cultura da organizao
Ouvir e entender o outro
18
36
06/07/2016
Acho que
sim!
Conceitos Gerais
O gerente de projetos precisa dominar a rea

de conhecimento do produto?
Acho que
no!
E a tecnologia empregada?
Acho que no
sei! O que voc
acha, professor?
Como poderia
definir meu
chefe?
Conceitos gerais
37
Estilos de Gerncia
Modelo de Blake e Mouton
1.1 empobrecida
1.9 "country club"
9.1 autoridade e obedincia
9.9 de equipe
5.5 organizao e pessoas
19
38
06/07/2016
Conceitos Gerais
Equipe de projetos
Grupo com finalidade determinada, time
Os objetivos de cada um voltados para o objetivo do
projeto
Os membros participam do planejamento e das
decises
Necessidades e problemas individuais compartilhados
Busca da equipe autogerenciada
39
Conceitos Gerais
Qual o grau de maturidade da sua equipe

de projetos?
Qual o grau de maturidade do seu grupo

funcional?
Ih, professor!!!
20
40
06/07/2016
Conceitos Gerais
Motivao da equipe
Conhecer o objetivo de seu trabalho

Conhecer suas competncias
Conhecer sua posio na equipe
$$$,
Ter seu trabalho valorizado
professor?
Ter suas ideias respeitadas
Ter claro entendimento das decises tomadas
41
Conceitos Gerais
Administrao de Conflitos
Comportamento de uma parte que impede ou dificulta
a realizao dos objetivos de outra.
Fontes: diferenas culturais, ambio, preguia,
objetivos adversos
Tipos:
Intrapessoal no mesmo indivduo
Interpessoal entre indivduos
Intergrupal entre grupos de indivduos
21
42
06/07/2016
Conceitos Gerais
Por que (alguns) projetos fracassam?
Metas e objetivos mal estabelecidos

Metas e objetivos no compreendidos pela equipe tcnica
Metas inatingveis
Equipe sem o conhecimento necessrio
Eventos inesperados
... o que mais?
43
Conceitos Gerais
Que fatores vocs poderiam apontar para

dizer por que (alguns) projetos fracassam na
administrao pblica?
22
44
06/07/2016
Conceitos Gerais
Critrios de Sucesso
"O projeto bem sucedido aquele que:
entregue no prazo e dentro do oramento previsto;
Apresenta a qualidade esperada;
Ao final, encontra a satisfao do cliente, da
organizao executora e da equipe envolvida" (Martins,
2002)
45
Conceitos Gerais
Gerenciamento de projetos:
"A formalizao da disciplina se prope a minimizar as
surpresas na execuo dos trabalhos, antecipando
situaes desfavorveis, desenvolver diferenciais
competitivos, agilizar as decises e documentar e
facilitar as estimativas para projetos futuros." (VARGAS, 2003)
23
46
06/07/2016
Conceitos Gerais
Por que precisamos do gerenciamento de

projetos?
Porque, no mundo real, no temos
recursos ilimitados para fazer o que
precisa ser feito, na qualidade esperada.
47
Conceitos Gerais
Em que consiste gerenciar um projeto?

Identificar os requisitos
Identificar e contemporizar as expectativas e
interesses dos diversos interessados
Balancear as restries de escopo, custo, tempo,
qualidade e outras.
24
48
06/07/2016
Conceitos Gerais
Em resumo, gerenciamento de projetos so:

Conhecimentos
Habilidades
Ferramentas e
Tcnicas
aplicados para
atingir...
Requisitos do
Projeto
49
Conceitos Gerais
Benefcios do Gerenciamento de Projetos
Evitar surpresas, antecipando situaes desfavorveis

Agilizar decises
Aumentar o controle gerencial
Facilitar as revises
Otimizar a alocao de recursos
Documentar e realizar estimativas futuras
25
50
06/07/2016
Conceitos Gerais
Ambiente de Projeto
Ambiente Funcional
Proposta
Produo
Ambiente de Projeto
Projeto
51
Conceitos Gerais
Ambiente de Projeto pode ser um cenrio

complexo
Competitividade
Terceirizao
Agncias reguladoras
Concorrncia
Padres
Preservao ambiental
Globalizao
Parcerias
Cidadania
Funo social...
26
52
06/07/2016
Conceitos Gerais
Institutos e associaes dedicadas ao

gerenciamento de projetos:
Association for Project Management (APM)

International Organization for Standardization (ISO)
Office of Government Commerce (OGC)
Computing Technology Industry Association (CompTIA
)
53
Conceitos Gerais
Institutos e associaes dedicadas ao

gerenciamento de projetos:
PMI Project Management Institute
Bastante popularizado no Brasil
Project Management Professional (PMP)
Guide to the Project Management Body of Knowlegde (PMBOK)
A base terica do
nosso curso a 4
Edio desse guia.
27
54
06/07/2016
Conceitos Gerais
O que Processo?
o conjunto de aes e atividades inter-relacionadas
para obter um conjunto pr-especificado de produtos,
resultados e servios.
55
Conceitos Gerais
Grupos de Processos de Gerenciamento de

Projetos
Iniciao
Planejamento
Execuo
Monitoramento e Controle
Encerramento
28
56
06/07/2016
Conceitos Gerais
Iniciao
Planejamento
Monitoramento
e Controle
Execuo
Encerramento
Conceitos Gerais
57
Apresentando de um
jeito mais... moderno.
29
58
06/07/2016
Conceitos Gerais
Interao entre fases dos grupos de

processos
Fase n
Fase n + 1
Iniciao
Fase
n+2
Planejamento
Iniciao
Controle
Fase
n-1
Execuo
Encerramento
Planejamento
Controle
Execuo
Encerramento
Conceitos Gerais
59
Tambm no so
fases de um
projeto...
Os processos no so eventos distintos

So atividades que se sobrepem, com intensidade
diferente em cada fase do projeto
Embora tambm
possam ser...
Entenderam?
30
60
06/07/2016
Conceitos Gerais
Para selecionar os processos mais adequados devemos considerar:

Complexidade e tamanho do projeto
Riscos envolvidos
Prazo definido
Conhecimento e experincia da equipe
Recursos disponveis
Informaes histricas
Maturidade da organizao
Estruturas da organizao
rea de aplicao
61
Conceitos Gerais
So 9 disciplinas do gerenciamento de projetos
31
62
06/07/2016
Conceitos Gerais
So 42 processos das 9 reas de

conhecimento, distribudos nos 5 grupos de
processos.
Calma!, estudaremos apenas
algumas delas... As demais
sero vistas em outros
cursos da ENAP.
63
Avaliao do Dia
O que acharam?
32
64
06/07/2016
Agenda Dia 02
Execuo
65
66
Processos de
EXECUO
33
06/07/2016
Processos de Execuo
Disciplina
Processos
Integrao
Orientar e gerenciar a execuo do projeto
Qualidade
Garantir a qualidade
Recursos Humanos
Compor a equipe de projeto

Desenvolver a equipe de projeto
Gerenciar a equipe de projeto
Comunicao
Distribuir a informao
Gerenciar as expectativas dos interessados
Aquisies
Realizar as contrataes
Orientar e gerenciar a execuo

do projeto
o processo da disciplina de Integrao em

que realizado o trabalho definido no
plano de gerenciamento do projeto visando
o atingimento de seus objetivos.
34
68
06/07/2016

do projeto
Entradas:
Plano de gerenciamento do projeto

Pedidos de mudana aprovados
Fatores ambientais da instituio
Ativos dos processos organizacionais (instrues de
trabalho, critrios de avaliao e de desempenho,
dados histricos)
69

do projeto
Tcnicas e ferramentas:
Opinio de especialistas
Sistema de informaes de gerenciamento de projetos
35
70
06/07/2016

do projeto
Sadas:
Entregveis
Informaes do trabalho executado
Pedidos de mudanas
Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto
Documentos de projetos atualizados
71
o processo da disciplina de Qualidade em

que so auditadas as medies de
qualidade do trabalho realizado.
36
72
06/07/2016
Entradas:

Mtricas de qualidade
Informaes de performance do trabalho realizado
Medies do controle de qualidade
73
Auditorias da qualidade
Anlise dos processos
Sadas:
Atualizaes dos ativos organizacionais

Solicitaes de mudanas
Documentos de projetos atualizados
37
74
06/07/2016
o processo da disciplina de Recursos

Humanos em que se confirma a
disponibilidade dos recursos humanos para
composio da equipe de projeto.
75
Entradas:
Pr-designao
Negociao
Contratao
Equipes virtuais
38
76
06/07/2016
Sadas:
Designao do pessoal
Calendrio de recursos
77

Humanos em que se proporciona a
melhoria da competncias e interao da
equipe de projeto.
39
78
06/07/2016
Entradas:
Designaes do pessoal
Calendrio de recursos
79
Habilidades interpessoais
Treinamento
Atividades de construo da equipe
Definio de regras bsicas
Agrupamento
Reconhecimento e recompensas
40
80
06/07/2016
Sadas:
Avaliao de desempenho
Atualizao dos fatores ambientais da instituio
81

Humanos em que se acompanha o
desempenho da equipe de projeto.
41
82
06/07/2016
Entradas:
Designaes do pessoal
Avaliaes de desempenho da equipe
Relatrios de desempenho
Ativos dos processos organizacionais
83
Observaes e conversas
Avaliaes de desempenho do projeto
Gerenciamento de conflitos
Registro das questes
42
84
06/07/2016
Sadas:
Atualizao dos fatores ambientais da instituio

85
o processo da disciplina de Comunicaes

em que se coloca a informao necessria
disposio dos interessados no projeto.
43
86
06/07/2016
Entradas:
Mtodos de comunicao
Ferramentas de distribuio da comunicao
87
Sadas:
44
88
06/07/2016
Gerenciar as expectativas dos

interessados
o processo da disciplina de Comunicaes

em que se interage com os interessados no
projeto afim de atender s suas
necessidades.
89

interessados
Entradas:
Registro das partes interessadas

Estratgia para gerenciamento das partes interessadas
Registro das questes dos interessados
Registros das mudanas
45
90
06/07/2016

interessados
Mtodos de comunicao
Habilidades de gerenciamento
Sadas:
Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto e
demais documentos
91
o processo da disciplina de Aquisies em

que se seleciona fornecedores e executa-se
os contratos necessrios ao projeto.
46
92
06/07/2016
Entradas:

Critrios de seleo
Lista de fornecedores habilitados
Propostas dos licitantes
Documentos do projeto
Acordos
93
Reunies com os licitantes

Tcnicas de avaliao de propostas
Estimativas independentes
Opinio especializada
Publicidade
Pesquisas
Negociaes
47
94
06/07/2016
Sadas:
Fornecedores selecionados
Adjudicao de contratos
Calendrios de recursos
demais documentos
95
Prtica
Discusso a respeito da execuo de projetos
Liderana e mobilizao de equipes

Aquisies no setor pblico
Qualidade das entregas
Papel da comunicao na gesto
Orientaes do professor
48
96
06/07/2016
Processos de
MONITORAMENTO E CONTROLE
Processos de Monitoramento e
Controle
Disciplina
Processos
Integrao
Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Controlar as mudanas
Escopo
Verificar o escopo
Controlar o escopo
Tempo
Controlar o cronograma
Custos
Controlar os custos
Qualidade
Controle da qualidade
Comunicao
Relatrio de performance
Riscos
Monitorar e controlar os riscos
Aquisies
Administrar as aquisies
49
06/07/2016
Processos de Monitoramento e
Controle
Monitorar e controlar o trabalho

do projeto

que se efetua o acompanhamento dos
trabalhos do projeto.
executado durante todo o ciclo de
projeto, do incio ao fim.
50
06/07/2016

do projeto
Entradas:

Ferramentas e Tcnicas

do projeto
Sadas:
demais documentos
51
06/07/2016

que verifica e aprova todas as solicitaes
de mudanas nas entregas, nos ativos dos
processos organizacionais e no plano de
gerenciamento do projeto.
Entradas:

Informaes de desempenho
52
06/07/2016
Reunies de controle
Sadas:
Atualizaes dos andamentos das solicitaes de
mudanas
demais documentos
53
06/07/2016
Verificar o escopo
o processo da disciplina de Escopo em

que aceita formalmente as entregas do
projeto.
Verificar o escopo
Entradas:

Documentos dos requisitos
Matriz de rastreabilidade dos requisitos
Entregas validadas
Inspeo
54
06/07/2016
Verificar o escopo
Sadas:
Entregas aceitas
Solicitaes de mudana
Atualizaes dos documentos do projeto
Controlar o escopo
o processo da disciplina de Escopo em

que monitora o andamento do projeto e
gerencia as mudanas na linha de base do
escopo.
55
06/07/2016
Controlar o escopo
Entradas:

Informaes sobre o desempenho do projeto
Documentos dos requisitos
Matriz de rastreabilidade dos requisitos
Controlar o escopo
Anlise de variao (divergncia relativa linha de
base)
Sadas:
Medio de desempenho
demais documentos
56
06/07/2016
o processo da disciplina de Tempo em

gerencia as mudanas na linha de base do
tempo.
Entradas:

Cronograma
57
06/07/2016
Ferramentas e Tcnicas:
Anlise de desempenho
Anlise de variao
Software de gerenciamento de projetos
Nivelamento de recursos
Anlise de cenrios E-se
Ajustes de antecipaes e esperas
Compresso de cronograma
Sadas:
Medio de desempenho
demais documentos
58
06/07/2016
Controlar os custos
o processo da disciplina de Custos em

gerencia as mudanas na linha de base dos
custos.
Controlar os custos
Entradas:

Requisitos dos recursos financeiros
59
06/07/2016
Controlar os custos
Ferramentas e Tcnicas:
Anlise do valor agregado

Previso
ndice de desempenho para trmino
Anlise de desempenho
Anlise de variao
Software de gerenciamento de projetos
Controlar os custos
Sadas:
Medio de desempenho
Previses de oramento
demais documentos
60
06/07/2016
Anlise do Valor Agregado
61
06/07/2016
Valor planejado (VP)

o valor planejado referente a data de avaliao, isto , representa o
valor planejado a ser gasto em uma determinada data.
Custo atual (CA)
Custo atual corresponde ao valor em unidades monetrias aplicado em
trabalho realizado at um determinado momento.
Valor agregado (VA)
Corresponde ao valor associado ao trabalho (fsico) realizado at a data
de anlise. Expresso pela seguinte relao:
VA = %Trabalho realizado x valor orado
62
06/07/2016
Variao de prazos (VCr)

Indica a variao do cronograma em relao sua linha de base.
VCr = VA - VP
O que significa se VCr positivo, zero ou negativo?
Variao de custos (VC)

Indica a variao do custo em relao sua linha de base.
VC = VA - CA
O que significa se VC positivo, zero ou negativo?
ndice de desempenho de prazos (IDT)

Indica o progresso do projeto comparado ao que foi planejado.
IDT = VA / VP
O que significa se IDT menor, igual ou maior a 1?
ndice de desempenho de custos (IDC)

Indica o valor do trabalho realizado em relao custo real.
IDC = VA / CA
O que significa se IDC menor, igual ou maior a 1?
63
06/07/2016
Previso do oramento final do projeto (OPF)

OPF = CA + EOP
Previso do oramento final do projeto (OPF), fato isolado

OPF = CA + OP - VA
Previso do oramento final do projeto (OPF), mesma tendncia

OPF = CA + (OP VA) / IDC
64
06/07/2016
Compresso do cronograma
Prtica

65
06/07/2016
Prtica
Projeto de Urbanizao
Avaliao do Dia
O que acharam?
66
06/07/2016
Agenda Dia 03
Encerramento
Processos de
MONITORAMENTO E CONTROLE
67
06/07/2016
Prtica
Processos de
ENCERRAMENTO
68
06/07/2016
Processos de Encerramento
Disciplina
Processos
Integrao
Encerrar o projeto ou fase
Aquisies
Encerrar os contratos
o processo da disciplina de Aquisies em

que encerra os contratos realizados nas
aquisies do projeto.
69
06/07/2016
Entradas:
Documentao da aquisio
Auditorias de aquisies
Acordos negociados
Sadas:
Aquisies encerradas
Encerrar o projeto ou a fase

finalizar todas as atividades para encerrar
formalmente o projeto ou a fase.
70
06/07/2016
Encerrar o projeto ou a fase

Entradas:

Entregas aceitas
Ativos de processos organizacionais
Sadas:
Transio
Prtica
Avaliao do documento de finalizao do projeto

de gastronomia.
71
06/07/2016
Fechamento do Projeto
Processo mais negligenciado.

Desmobilizao da equipe.
Registros finais incompletos.
Caractersticas
Probabilidade mais alta de concluso

Risco baixo
Menos influncia dos stakeholders
Mxima influncia dos gerentes de projeto
Custos so menores
Menores nveis de tenso nas organizaes do tipo
Matricial Fraca.
72
06/07/2016
Os projetos terminam porque:

So concludos com xito
So cancelados antes do trmino
Transformam-se em operaes continuadas e deixam
de existir como projetos
Antes do fechamento...
Documentao que guarda toda a memria do projeto
Anlise do processo de gerenciamento do projeto e lies
aprendidas
Avaliao final de riscos e custos, para comparao com as
estimativas iniciais
Treinamento dos futuros usurios
Realocao da equipe para outras atividades
Verificar a integridade e exatido do trabalho
Documentar o aceite oficial !!!
73
06/07/2016
Reunio de Encerramento
O projeto atingiu seu objetivo?

O cliente est satisfeito?
Os parmetros de custo, prazo e qualidade foram mantidos
Aconteceram situaes de riscos? Como foram resolvidas?
Houve problemas com contratos?
A equipe superou os problemas?
Teste Diagnstico Final
Diagnstico do grau de aprendizagem do

participante a respeito do gerenciamento de
projetos.
74
06/07/2016
Fim...
Obrigado e bons projetos!
75
Escola Nacional de Administrao Pblica

SAIS - rea 2A 70610-900
Braslia, DF Brasil
Telefone: (61) 2020 3000
Portal: www.enap.gov.br

Slide - Gerenciamento de Projetos

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Slide - Gerenciamento de Projetos

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Escola Nacional de Administrao Pblica

Curso Programa ENAP

Programa Gesto Estratgica

Aulas expositivas com recursos de projeo

Discutir os aspectos relacionados a Projetos.

Discutir problemas e situaes encontradas no

Capacitar o participante no gerenciamento de um

Respeito ao horrio das aulas

Teste Diagnstico Inicial

Diagnstico do grau de conhecimento inicial do

Ao final do curso ser realizado diagnstico para

So 10 disciplinas do gerenciamento de projetos

So 47 processos das 10 reas de

Voc poderia citar um exemplo de projeto?

Engenharia e construo civil

Definio de projeto, segundo o PMI:

Por que precisamos de projetos?

Por que precisamos de projetos na APF?

Plano, Programas e Projetos.

Plano, Programas e Projetos.

Plano, Programas e Projetos.

Professor, ento Plano

Projeto versus Desenho:

Projeto versus Operao

Caractersticas do ciclo de vida do projeto

Quem controla o oramento do

Funo do gerente de projetos

Fonte: PMBOK 2008

Sei no, hein,

Qual o perfil do gerente de projetos?

Liderana e integrao da equipe

O gerente de projetos precisa dominar a rea

Qual o grau de maturidade da sua equipe

Qual o grau de maturidade do seu grupo

Conhecer o objetivo de seu trabalho

Por que (alguns) projetos fracassam?

Metas e objetivos mal estabelecidos

Que fatores vocs poderiam apontar para

Por que precisamos do gerenciamento de

Em que consiste gerenciar um projeto?

Em resumo, gerenciamento de projetos so:

Benefcios do Gerenciamento de Projetos

Evitar surpresas, antecipando situaes desfavorveis

Ambiente de Projeto pode ser um cenrio

Institutos e associaes dedicadas ao

Association for Project Management (APM)

Institutos e associaes dedicadas ao

Grupos de Processos de Gerenciamento de

Interao entre fases dos grupos de

Os processos no so eventos distintos

Para selecionar os processos mais adequados devemos considerar:

So 9 disciplinas do gerenciamento de projetos

So 42 processos das 9 reas de

Orientar e gerenciar a execuo do projeto

Compor a equipe de projeto

Orientar e gerenciar a execuo

o processo da disciplina de Integrao em

Orientar e gerenciar a execuo

Plano de gerenciamento do projeto

Orientar e gerenciar a execuo

Orientar e gerenciar a execuo

o processo da disciplina de Qualidade em

Plano de gerenciamento do projeto

Atualizaes dos ativos organizacionais