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Plan de cuentas

El plan nico de cuenta es una relacin o listado que comprende todas las
cuentas contables que pueden ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de
una determinada empresa u organizacin. Este cuadro puede estar
acompaado de informacin complementaria que indique para cada una de las
cuentas, los motivos de cargo, abono y el significado del saldo.1

El cuadro debe suponer una clasificacin, distribucin y agrupacin de cuentas


de acuerdo con el inventario patrimonial, permitiendo distinguir los elementos
del activo y el pasivo, clasificndolas y agrupndolas de acuerdo con la
naturaleza de los elementos que integran el patrimonio y de las operaciones de
la entidad, separando las cuentas de balance de las cuentas de resultados.
Segn estos principios, las cuentas son ordenadas mediante la asignacin de
un cdigo nico y una descripcin de la misma. La forma ms aceptada de
agrupacin se realiza mediante un sistema decimal que se subdivide en varios
niveles con distintas denominaciones (por ejemplo: grupos, subgrupos,
conceptos, cuentas principales etc.)otro ejemplo de codificacin numrica:

1 Activo (rubro)

1.1 caja y banco( primer subrubro del rubro activo)

1.1.1 Caja ( primera cuenta subrubro caja y banco)

1.1.2 Bancos cuenta corriente(segunda cuenta integrante del subrubro caja y


banco)

2.Pasivo (rubro)

2.1 Deudas comerciales( primer subrubro del rubro pasivo)

2.1.1 proveedores ( primera cuenta integrante subrubro deudas comerciales)

3.Patrimonio neto (rubro)

3.1 Capital suscripto ( primer subrubro del rubro activo)

3.1.1 acciones en circulacin ( primera cuenta del subrubro capital suscripto)

4.Ingresos (rubro)

4.1 Ganancias ordinarias( primer subrubro del rubro ingresso)

4.1.1 Ventas ( primer cuenta del subrubro ganacias ordinarias)

4.2 ganacias extraordinarias ( segundo subrubro del rubro ingresos)

4.2.1 Sobrante de caja ( primer cuenta del subrubro ganancias extraordinarias)

5.Egresos(rubro)

5.1 Perdidas ordinarias (primer subrubro del rubro egresos)

5.1.1 costo de ventas ( primera cuenta del subrubro perdidas ordinarias)

5.1.2 Sueldos y jornales (segunda cuenta del subrubro perdidas ordinarias)

PLAN UNICO DE CUENTA


Como se puede apreciar el plan de cuenta debe ser flexible para poder ir
agregando cuentas en la medida que vayan surguiendo y sean necesarias.

El plan de cuentas de una empresa trata de dotar de la mxima eficiencia a la


contabilidad, al homogeneizar y facilitar la tarea de contabilizacin. En la
medida que las empresas estn ms relacionadas se pone de manifiesto la
necesidad de normalizar los diferentes planes de cuentas de las empresas con
el objeto de hacer ms comparable la informacin.

La legislacin de algunos pases establece determinados modelos de plan


contable que ha de ser aplicado por las empresas del pas. En otros, en cambio,
se establece una total libertad para que cada entidad disee y establezca el
plan que considere conveniente.

Elementos a tener en cuenta al confeccionar un plan de cuentas

Identificar el tipo de actividad econmica que realiza la empresa (si es de


servicio, compra y venta de artculos, fbrica, etc.)
Considerar la tipificacin jurdica de la empresa. (si se trata de una S.A., S.R.L.,
comandita por acciones, etc.)
La magnitud econmica de la empresa
Las necesidades de informacin de los propietarios y de terceros
Localizacin de la empresa
Lesgislacin impositiva, laboral resoluciones tcnicas, noramas internacionales
tanto de exposicin de Estados Contables como legislacin vigente ( en el caso
que sea procedente).
El plan de cuenta debera ir acompaado de un manual de cuentas que debe
contener el plan de cuentas codificado y el anlisis y formas de utilizacin de
las cuentas seleccionadas.