MANUAL DE INSTRUCCIONES

PARA PROYECTOS
TRACE 2009

1.-NOVEDADES
Como novedades de esta convocatoria, cabe destacar:
Para tener acceso al formulario telemtico de solicitud primero debe de estar registrado el
Investigador Principal en el Registro Unificado de Solicitantes-R.U.S. Dicho registro, podr
realizarlo mediante la opcin de Registro. Una vez registrado recibir inmediatamente por correo
electrnico la activacin de su cuenta de acceso (usuario y clave), que deber activar. Si la activacin
se ha procesado correctamente, recibir inmediatamente el usuario y clave que ha indicado, a modo
recordatorio, para que pueda acceder y cumplimentar su solicitud.
Una vez dentro del formulario de la aplicacin telemtica, RECUERDE que para cambiar de
apartado/pgina/pantalla hay que utilizar las pestaas que seleccionan los apartados de incorporacin
de datos de la propia aplicacin (MEN VERTICAL izquierdo) y por consiguiente no se deben
utilizar los botones/flechas de avance o retroceso del navegador ya que podran generarse errores y
perder la sesin de usuario, sacndole de la aplicacin.
El formulario telemtico de solicitud de la ayuda no es necesario cumplimentarlo en una nica sesin,
se puede hacer de forma incremental en sesiones sucesivas, pero recuerde siempre las siguientes
consideraciones:
GUARDAR. Siempre que se introduzcan datos nuevos en un apartado del formulario se deber
utilizar el botn GUARDAR para que se hagan efectivos esos datos en el formulario.
REVISAR. Mediante dicho botn se comprobar que los datos introducidos en el apartado del
formulario donde se encuentra son correctos y cules quedan pendientes de cumplimentar, aparte de
guardar dichos datos. Una indicacin de errores aparecer en la cabecera de la pgina en color rojo.
En cualquier caso, siempre podr contar con el botn de Gua de Errores para revisar todo el
formulario de solicitud.
Campos marcados con un asterisco (*). Estos campos han de ser cumplimentados obligatoriamente o
se producir un error y no se podr enviar la solicitud.
Campos multiseleccin. Dichos campos son distinguidos, porque aparecen dos campos, uno con la
informacin a seleccionar ( seleccionables ), con unos botones para mover la informacin
seleccionada , al campo de seleccionados. O bien, hacer el proceso contrario.
MEN VERTICAL. El men de la izquierda de la pantalla indica los distintos apartados en que se
divide el formulario de solicitud de ayuda. Es importante cumplimentar primero y en orden los
apartados iniciales de informacin sobre el proyecto, ya que la aparicin y cumplimentacin de
algunos campos depende de las opciones seleccionadas. Por ejemplo, el tipo de presupuesto (costes
marginales o costes totales) al que se puede acoger la ayuda est vinculado al tipo de entidad. Lo
mismo ocurre con el tipo de proyecto (Individual o Subproyecto), ya que se solicitan diferentes datos
y se aplican diferentes reglas dependiendo del tipo seleccionado. Otro ejemplo es que no se podr
adjuntar un CV si previamente no se han incluido los datos obligatorios para crear al investigador a

quien corresponde dicho CV.

Se destaca los apartados/pantallas/pginas que estn formados por Listados, dichas pantallas estn
identificadas por la siguiente imagen:

Para cumplimentar o aadir informacin (tems) se utilizar el botn

y se desplegar
una ventana donde se visualizar la informacin asociada al tem. Para crear un tem, no ser
necesario introducir toda la informacin de una vez, es decir, se podr crear siempre y cuando se
cumplimenten algunos campos imprescindibles para crear el tem. Esto no quiere decir que los dems
campos no sean obligatorios, ya que si son identificados por el * se requerir su cumplimentacin
para generar solicitud definitiva.
Se podr editar el tem, para seguir con la cumplimentacin de los dems campos asociados al mismo
seleccionando primero el tem en cuestin y luego pulsando el botn

Para eliminar un tem, primero seleccionamos el tem que deseamos eliminar y pulsamos el botn

MEN HORIZONTAL. Aparece en la parte superior derecha de la pantalla en todos los apartados y
est compuesto de las siguientes opciones:
Gua de errores. Esta opcin revisar todos los apartados cumplimentados, obtenindose un
listado de los errores que se hayan detectado. Si se selecciona el error indicado, nos llevar a la
pantalla donde est ubicado el error. Los posibles errores asociados a listas (tems, como en la
EPO, Investigadores, Presupuestos, etc.) se visualizarn de dos modos; i) al seleccionarlo nos
llevar a la pantalla donde hemos incluido nuestra lista; ii) el otro modo de operar es que
visualizar el error del tem en cuestin, y al seleccionarlo nos llevar a dicha informacin. Es
necesario que el formulario en su totalidad no tenga ningn error para poder enviar la propuesta
definitiva de la solicitud.
Borrador. Mediante esta opcin se podr obtener un documento de solicitud en formato borrador
con los datos cumplimentados hasta ese momento. Se podr obtener un archivo del borrador para
guardarlo en su ordenador e imprimirlo, pero recuerde que el borrador no tiene validez
administrativa.

Generar definitivo. Slo se podr cerrar definitivamente la solicitud y enviar la propuesta

definitiva de la misma cuando no haya errores en ningn apartado del formulario. Una vez hecho
definitiva una solicitud se generar un correo electrnico al e-mail del solicitante indicndole el
PIN (Identificador de Solicitud) de su solicitud. Cuando la solicitud corresponda a un
subproyecto, utilizando este PIN el Coordinador podr incluirle como participante del proyecto
coordinado. Adems, en el caso de que el Representante Legal de la entidad tenga firma
electrnica autorizada, con este PIN podr registrar telemticamente la solicitud. En otro caso el
registro se har como anteriormente mediante impresin y firma sobre papel de la solicitud
definitiva y entrega en alguno de los registros autorizados.
Salir. Para salir de la aplicacin de solicitud.

FIRMA ELECTRNICA
Se podr Registrar la solicitud mediante Firma Electrnica del Representante Legal de la Entidad
Solicitante. Para ello deber :
1.- Estar registrado como Representante Legal en el Registro Unificado de Solicitantes.
Si ha interactuado previamente como Representante Legal en alguna de nuestras aplicaciones como
por ejemplo, Justificacin Telemtica, ya estar registrado, por tanto bastar con poner el usuario y
clave, de la cuenta de acceso, con el que qued identificado.
Si no se hubiera registrado, deber hacerlo, seleccionando la opcin disponible desde la aplicacin
para ello, exactamente lo encontrar en la nota Puede dar de alta una cuenta de acceso como
Representante Legal ...... Recuerde que este registro como Representante Legal, est destinado para
la persona que en virtud de nombramiento, estatutos o apoderamiento est legalmente facultada para
representar la institucin.
2.- Tener firma electrnica , sta debe haber sido emitida por la FNMT (Fabrica Nacional de Moneda
y Timbre) y debe ser una firma de persona fsica (clase 2CA).
3.-Conocer el Identificador de Solicitud (PIN) del proyecto que se va a firmar y que ser
proporcionado por el correspondiente Investigador Principal del proyecto. Con este PIN podr
acceder a la aplicacin informtica de Firma Electrnica que pone a su disposicin el Ministerio de
Ciencia e Innovacin, a travs de la pgina web del Ministerio y que encontrar en la misma pgina
donde se encuentra ubicada la aplicacin para cumplimentar la Solicitud Telemtica.
4.-Se validar que el Representante legal vinculado a la Entidad u Organismo en cuestin, con
usuario y clave que indica, coincida con la Entidad u Organismo de la solicitud con cdigo PIN, que
ha incluido. Si no coincidiera, dara mensaje de error y no podra llevarse a cabo la presentacin por
este medio.
Para poder hacer uso de la Firma Electrnica, se han de realizar los siguientes pasos:

a) El Investigador Principal del proyecto deber cumplimentar su solicitud, generar la Solicitud

Definitiva, imprimirla y proceder a su firma por todos los integrantes del equipo investigador de la
misma.
b) El Investigador Principal del proyecto deber anotar el Identificador de Solicitud (PIN) que
recibir mediante correo electrnico nada ms generar la Solicitud Definitiva.
c) El Investigador Principal del proyecto deber enviar a su Representante Legal los impresos
firmados de la Solicitud Definitiva junto con el PIN recibido y la documentacin complementara del
proyecto que en cada caso deba entregarse en el Registro.
d) El Representante Legal deber, en primer lugar, comprobar que los impresos de Solicitud
Definitiva estn firmados por todos los integrantes del equipo investigador y a continuacin acceder
a la nueva aplicacin telemtica de Firma Electrnica y cumplir con los 4 puntos anteriormente
indicados, para firmar electrnicamente.
f) Se aconseja, una vez terminado el proceso de firma electrnica, que imprima la pantalla final
resultante como resguardo de conformidad de que la firma electrnica se ha procesado con xito.
e) El Representante Legal deber mantener en su poder la Solicitud Definitiva firmada, que no deber
enviar al MICINN. Sin embargo, si existen documentos complementarios a la solicitud, estos y solo
estos debern Registrarse y enviarse al MICINN por el procedimiento habitual.

2.- PRESENTACIN DE SOLICITUDES

Para presentar una solicitud a esta convocatoria, se deber proceder del siguiente modo:
1. Rellenar el formulario, mediante el programa informtico que pone a su disposicin. A este
programa se accede directamente a travs de la pgina WEB del Ministerio.
2. Es imprescindible anexar a dicho formulario la siguiente informacin (en formato pdf):
* Convenio/os con la/s entidad/es Cofinanciadora/s
* Curricula de los investigadores que participarn en el mismo .
* Memoria Tcnica, de acuerdo al modelo que se propone en la pagina Web.

3. Acabado de rellenar el formulario, se proceder a generar la solicitud formal pulsando el botn

GENERAR DEFINITIVO. Se obtendr as como resultado el cuestionario en pdf que podr
imprimirlo, en cuyo margen superior derecho aparece el cdigo de barras correspondiente y la
referencia. Tambin su solicitud estar identificada por un Identificador de Solicitud (PIN)
ubicado en la primera pgina. El PIN deber facilitarlo al coordinador, si su solicitud es un
subproyecto y forma parte de un proyecto coordinado para que pueda vincular su subproyecto.
Tambin ser utilizado para que pueda firmar el representante legal de su entidad mediante firma
electrnica, tanto para solicitudes individuales, subproyectos o coordinadas.
4. Se deber presentar dicho impreso debidamente firmado en los Registro habilitados, junto con
el resto de la documentacin complementaria que proceda en cada caso.

5. Si el Representante Legal opta por presentar la solicitud mediante Firma Electrnica, quedar
liberado de presentar el impreso de la solicitud en los Registro habilitados y dicho impreso
debidamente firmado deber quedar en su poder. Sin embargo, si la solicitud requiere la
presentacin de documentacin complementaria, esta (slo esta documentacin complementaria)
deber ser registrada en los Registros habilitados para que sea remitida al MICINN.
Se
han
establecido
dos
plazos,
de
acuerdo
a
la
convocatoria
http://web.micinn.es/contenido.asp?menu1=1&menu2=3&dir=03_Plan_IDI/00-LIAs/01ProyectosIDI/00-ProyectosInvFund/02@TransmCono
Primer plazo:
Segundo plazo:

Desde el 7 de enero de 2009 hasta el 26 de febrero de 2009.

Desde el 2 de marzo de 2009 hasta el 8 de septiembre de 2009.

2.1.- PASOS PARA RELLENAR EL FORMULARIO

Las siguientes lneas estn escritas con el nico propsito de ayudarle a solicitar una ayuda al
Programa de Proyectos de Investigacin Fundamental; por ello se ha querido utilizar un lenguaje
directo y fcil, huyendo del lenguaje administrativo y adems se ha decidido enumerar todos y cada
uno de los pasos, an siendo algunos evidentes, para poder as seguir un orden de exposicin
cronolgico que entendemos ayuda a comprender y realizar todo el proceso.
Suponemos que ya conoce el texto de la convocatoria pero le animamos a que lea tambin las
"PREGUNTAS FRECUENTES" que aparecen en la pgina web de la convocatoria.
No obstante, queremos recordar que el nico texto vlido es el de la convocatoria, por lo que
estas lneas son una ayuda pero nunca una referencia.
Dividiremos el siguiente manual en 4 grandes bloques que iremos desglosando individualmente:

2.1.1.- SOLICITANTE
2.1.1.1.- ENTIDAD SOLICITANTE
Podrn ser solicitantes de este subprograma de proyectos de investigacin los definidos en los epgrafes a, b, c,
d, y e, del apartado sexto de la Orden de Bases Reguladoras (PRE/621/2008, BOE 8 de marzo de 2008).
a) Centro pblico de I + D+ i: Las universidades pblicas, los organismos pblicos de investigacin
reconocidos como tales por la Ley 13/1986, de 14 de abril, de Fomento y Coordinacin General de la
Investigacin Cientfica y Tcnica, los centros de I + D+ i con personalidad jurdica propia y diferenciada
vinculados o dependientes de la Administracin General del Estado, y los centros de I + D+ i vinculados o
dependientes de administraciones pblicas territoriales, independientemente de su personalidad jurdica, as
como las entidades pblicas con capacidad y actividad demostrada en acciones de I + D+ i, incluidos los
centros tecnolgicos
cuya propiedad y gestin sean mayoritariamente de las Administraciones Pblicas.

b) Centros privados de investigacin y desarrollo universitarios: universidades privadas, sus

departamentos, o centros universitarios privados de acuerdo con lo previsto en la Ley Orgnica 6/2001, de 21
de diciembre, de Universidades.
c) Otros centros privados de investigacin y desarrollo (I + D) sin nimo de lucro: toda entidad privada
con personalidad jurdica propia y sin nimo de lucro, con capacidad y actividad demostradas en proyectos o
actuaciones de investigacin cientfica y desarrollo tecnolgico, o que realicen actuaciones previstas en el
prrafo e) del apartado cuarto de la presente orden. Entre estas entidades no se consideran incluidos los centros
tecnolgicos segn se definen en el prrafo siguiente, ni los centros privados universitarios del prrafo
anterior.
d) Centros Tecnolgicos: persona jurdica, legalmente constituida sin fines lucrativos, que estatutariamente
tenga por objeto contribuir a la mejora de la competitividad de las empresas, mediante el fomento de la
investigacin aplicada, el desarrollo experimental y la innovacin, y que est inscrita como Centro de
Innovacin y Tecnologa (CIT) en el registro regulado por el Real Decreto 2609/1996, de 20 de diciembre,
cuya propiedad u rgano de gobierno sea mayoritariamente asociaciones empresariales
o empresas, del mismo mbito de actividad que el Centro y que no pertenezcan a un mismo grupo empresarial,
en cuyo caso se considerarn comprendidos en el prrafo a) o c).
e) Otras entidades privadas sin nimo de lucro: fundaciones, asociaciones u otras entidades no lucrativas
que realicen habitualmente actividades relacionadas con el fomento, la gestin y la intermediacin en el campo
de la ciencia, la tecnologa, la investigacin y la innovacin.

DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE

Los Datos de la Entidad Solicitante constan de:
Entidad: Tras pulsar sobre el botn BUSCAR que figura a la derecha de la casilla aparecern dos
ventanas de bsqueda por nombre de la entidad o por CIF. En dichas ventanas se introducir el CIF o
el nombre o parte del nombre de la entidad. El sistema devolver como resultado la relacin de
organismos que cumplen el criterio de bsqueda. Para seleccionar uno bastar con hacer clic sobre su
nombre.
Si el resultado de la bsqueda es fallida, podr solicitar el alta de la entidad en el mensaje que
visualizar por pantalla Si no encuentra la entidad deseada, puede solicitar el alta de la misma aqu .
(Por favor, asegrese de que no existe dicha entidad en el sistema), de este modo, se le habilitar una
nueva ventana para cumplimentar los datos que le solicitan y una vez solicitada la peticin, lo recibir
el departamento en cuestin para que sea procesada. El departamento contactar con usted por e-mail
para indicarle que la ejecucin de la peticin ha sido realizada.
Centro: Si la entidad ha sido seleccionada correctamente, al pulsar sobre el icono que aparece junto
a la casilla, el programa mostrar la relacin de Centros de I+D asociados a la Entidad. Se
seleccionar el centro entre los propuestos.
Departamento: Si el centro ha sido seleccionado correctamente, al pulsar sobre el icono que
aparece junto a la casilla, el programa mostrar la relacin de Departamentos asociados al centro. Se
seleccionar el departamento entre los propuestos.
Representante legal: Se seleccionar el representante legal disponible en el campo habilitado para

el mismo.
Si el solicitante necesita dar de alta o modificar los datos de la entidad, del centro, del departamento o
del representante legal tendr que cumplimentar una pantalla de peticin de alta o modificacin
pulsando sobre la palabra aqu donde corresponda. Esta peticin llegar al departamento
correspondiente para cotejar la informacin que se desea registrar, posteriormente se enviar un
correo de respuesta al solicitante informndole del cdigo y manera de seleccionarlo.
2.1.1.2.-DATOS DEL SOLICITANTE
El peticionario o persona responsable de cumplimentar la solicitud ser el investigador principal del
proyecto para el que se solicita la ayuda.
Puede ser IP de los investigadores pertenecientes a los organismos beneficiarios definidos en los
epgrafes a, b, c y e del apartado sexto de la Orden de Bases Reguladoras debern poseer el ttulo de
doctor, tener vinculacin estatutaria o laboral con el centro solicitante y encontrarse en
situacin de servicio activo o anlogo. Los investigadores principales de centros tecnolgicos
definidos en el epgrafe d del apartado sexto de la Orden de Bases Reguladoras debern pertenecer a
sus respectivas plantillas, encontrarse en situacin de servicio activo o anlogo y poseer el ttulo de
doctor. De no poseerlo, debern acreditar su experiencia en actividades de I+D+i durante al menos
diez aos o, alternativamente, que han dirigido proyectos de investigacin de entidad equivalente a
los del Plan Nacional durante al menos cinco aos.
Los proyectos TRACE no consumen EDPs, la dedicacin al proyecto es un dato importante a la hora
de calcular los complementos salariales y a la hora de evaluar su viabilidad y la necesidad de personal
adicional.
Pluralidad de beneficiarios
Cuando el beneficiario sea una persona jurdica, tambin podrn recibir la consideracin de
beneficiario los miembros asociados del beneficiario que se comprometan a efectuar parte de las
actividades que fundamentan la concesin de la subvencin en nombre y por cuenta de ste. Se
consideran miembros asociados aquellos entre los que existe una relacin o vnculo de carcter
jurdico no contractual, que se encuentre recogido en sus estatutos, en escritura pblica o documento
anlogo de fundacin o constitucin. Los miembros asociados del beneficiario podrn ejecutar la
totalidad o parte del proyecto de investigacin solicitado. Al personal de los miembros asociados no
le ser de aplicacin lo relativo a los complementos salariales.
En los proyectos a ejecutar conjuntamente, el solicitante principal y sus asociados debern formalizar
un convenio de colaboracin, o instrumento anlogo, que recoja el alcance y tipo de las actuaciones a
realizar por cada uno de ellos, as como las obligaciones de carcter financiero y de justificacin
tcnico-cientfica y econmica de las partes.

2.1.2.- PROYECTO
2.1.2.1.- INDICADORES DEL PROYECTO

Esta convocatoria contempla dos tipos de proyectos:

a) individuales, cuando se ejecutan en una nica entidad. En los proyectos individuales el
investigador principal ser responsable del desarrollo del conjunto de las actividades propuestas.
b) coordinados, los realizados en varias entidades. Sern proyectos coordinados los conformados por
dos o ms subproyectos de investigacin realizados por equipos de investigacin pertenecientes a
diferentes centros universitarios, organismos pblicos de investigacin, centros tecnolgicos u otros
organismos. En los proyectos coordinados, cada subproyecto tendr un investigador principal, uno de
los cuales ser a su vez coordinador del proyecto global y actuar como responsable de su
seguimiento y coordinacin cientfica. Todo ello sin perjuicio de las responsabilidades que han de
asumir las entidades beneficiarias de las ayudas concedidas.
En la solicitud de un proyecto coordinado, habr de completarse toda la informacin requerida para la
solicitud de un proyecto subproyecto. Cuando se haga definitiva la solicitud aparecen dos figuras
diferenciadas: el investigador coordinador del proyecto coordinado y el investigador principal de cada
uno de los subproyectos que forman parte de ste. El investigador coordinador debe ser el
investigador principal de uno de los subproyectos que componen el proyecto coordinado, y dicho
investigador, cuando genere definitiva de su subproyecto, ser quien conteste afirmativamente a la
pregunta Va a ser coordinador?

De este modo, se habilitar la aplicacin disponible de coordinado, visualizando la siguiente

pantalla:

Podr acceder al cumplimento de la solicitud coordinada, seleccionando el tem que se identifica

como Coordinador y pulsando el botn Seleccionar. Podr cumplimentarse en diferentes sesiones,

utilizando el mismo usuario y clave que se ha utilizado para la cumplimentacin del subproyecto.
Si tuviera que dar de baja el proyecto coordinado por algn motivo, bastar con seleccionar la opcin
ubicada en dicha pantalla en la esquina superior derecha denominada Coordinacin.- Perder el
proyecto coordinado y por tanto toda la informacin asociada al proyecto coordinado.

Los responsables de los subproyectos debern rellenar los datos de cada subproyecto pero sin
adjuntar la memoria cientfico-tcnica del mismo, puesto que la memoria es nica para todo el
proyecto coordinado.
El investigador coordinador tendr que rellenar primero la informacin relativa a su subproyecto y
NICAMENTE cuando genere la Solicitud Definitiva podr dar de alta el proyecto coordinado,
adjuntando a la solicitud la memoria cientfico-tcnica del mismo (que es nica como se ha dicho y
para cuya redaccin cada uno de los responsables de los subproyectos le habr hecho llegar la
informacin oportuna) e indicando qu subproyectos forman parte del proyecto global,
(NICAMENTE podr vincular los subproyectos cuando los IP de los subproyectos hayan generado
sus respectivas solicitudes definitivas y consigan el Identificador de Solicitud (PIN) que se
generar al cerrar la solicitud. El PIN se visualizar tanto por pantalla al generar definitiva o bien a
travs del correo electrnico del Investigador Principal, es decir, el que haya utilizado en el registro
de usuario, ya que cuando se genere definitivo, automticamente se enva dicha informacin por email.)
Esta convocatoria contempla las siguientes modalidades de participacin para transferencia de
conocimiento:
Modalidad A. De carcter restringido: a una o varias empresas consorciadas para este objetivo
especfico mediante los acuerdos que figuren en el preceptivo convenio de colaboracin.
Modalidad B. De carcter abierto: a sectores, subsectores empresariales o centros pblicos de la
Administracin, que podrn beneficiarse de los resultados del proyecto sin ms limitacin que las
previamente acordadas entre las entidades cofinanciadoras. Dichas limitaciones, en los casos en que
las hubiese, debern explicitarse en el preceptivo convenio de colaboracin.
Duracin
El perodo mximo de ejecucin de un proyecto TRACE es de 2 aos. Slo en casos excepcionales,

y debidamente justificados, podrn tener una duracin de hasta treinta y seis meses.
Una de las evaluaciones que se realizar al proyecto (Consultar Preguntas Frecuentes) ser realizada
por el Gestor de la SDGI ms afn a su temtica. Deber elegir el rea ms afin.
Clasificacin UNESCO. Deber seleccionar al menos una clasificacin para su proyecto. Podr
seleccionar varias utilizado las opciones de teclado (Ctrl+ Intro) para Windows o bien la (tecla
en Mac.

2.1.2.2.- DATOS DEL PROYECTO

Los datos del Proyecto que se deben proporcionar son:
Ttulo, Palabras Clave y Resumen del Proyecto, tanto en castellano como en ingls, as como el
Acrnimo. (Un acrnimo es una palabra pronunciable formada a partir de iniciales de otras palabras.
Este campo no es obligatorio).
Rgimen de subvencin, que puede ser a Costes marginales o a Costes totales. Los Centros
Pblicos de I+D han de presentar sus proyectos necesariamente a costes marginales, en tanto que los
Centros Tecnolgicos y Centros Privados de I+D pueden optar por uno u otro sistema, siempre que
dispongan de contabilidad analtica. Es importante, que antes de cumplimentar el apartado de
Presupuestos, haya definido el Rgimen de subvencin, ya que de no hacerlo se perdern los datos
que haya incluido en presupuesto. Tambin perder estos datos si realiza un cambio de rgimen de
subvencin, o bien un cambio de la entidad. El porcentaje mximo subvencionable, en el caso de
costes totales, es del 50% de la participacin del Centro.

2.1.2.3.- PROYECTOS DE LOS QUE DERIVA

Indicar los datos de los proyectos de los que deriva los conocimientos a transferir a la
empresa. Es necesario indicar la referencia del proyecto asignado por la entidad financiadota o
cofinanciadora, su ttulo, la subvencin concedida, la entidad y el periodo en el que se ha
desarrollado. Algunos de estos datos volvern a repetirse en la Memoria o en el Currculo de los
investigadores, pero es necesario para una correcta evaluacin de la propuesta.

2.1.3.- INVESTIGADORES
MIEMBROS DEL EQUIPO DE INVESTIGACIN
El Investigador Principal aparece por defecto y no se puede modificar en este apartado.
Se incluir un registro por cada uno de los investigadores que participen en el proyecto. El personal
participante en un proyecto TRACE deber tener titulacin superior y realizar funciones de
investigacin, tener vinculacin estatutaria o laboral con el centro o centros beneficiarios y
encontrarse en situacin de servicio activo o anlogo el da de la presentacin de la correspondiente

solicitud.
Los TRACE no consumen EDPs, la Dedicacin al proyecto es necesaria para evaluar su viabilidad, la
necesidad de contratacin de personal y el clculo de los complementos salariales, si se solicitan.

2.1.4.- PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Dependiendo del rgimen de subvencin elegido, costes marginales costes totales (en el
apartado de Datos de Proyecto) se presentarn pantallas distintas.
PRESUPUESTO A COSTES MARGINALES
Costes marginales son aquellos que se originan exclusivamente por el desarrollo de las actividades
correspondientes a la realizacin del proyecto. Esta modalidad es obligatoria para los Centros
Pblicos de I+D y optativa para los centros privados y los centros tecnolgicos. De acuerdo con la
Convocatoria se podrn financiar hasta el 100% de los costes marginales del proyecto.
En este caso, el presupuesto del proyecto se desglosar en los siguientes conceptos:
a) Costes de Personal
b) Complementos salariales
c) Costes de ejecucin: Pequeo equipamiento cientfico-tcnico, Material fungible, Dietas y
viajes, Otros costes.
Destacar:
Todos los campos con * sern obligatorios.
Para esta modalidad, podr solicitarse Complementos Salariales, pero no se podr superar la
cantidad de 2100 euros por la duracin del proyecto y por EDP del equipo solicitante (slo se
contabilizara la dedicacin del personal clasificado como Miembros de plantilla del
organismo y Otros miembros del mismo organismo). As por ejemplo, un equipo cuyo EDP
sea de 4 y cuyo proyecto dure 3 aos puede llegar a solicitar la cantidad de 2100 x 4 x 3 = 25
200 euros.
Para definir los diferentes Costes de Ejecucin, los definiremos clasificndolos por el campo
Tipo de gasto de este modo definiremos todos nuestros gastos que tengan cabida.
El programa totaliza de forma automtica en el resumen de costes para cada uno de los tipos
de costes de Ejecucin.

PRESUPUESTO DE COSTES TOTALES

Slo tendrn opcin a esta forma de subvencin los Centros Tecnolgicos y los Centros Privados de
I+D sin nimo de lucro, que dispongan de contabilidad analtica. La cantidad mxima subvencionable
ser del 50% del coste total de su participacin en el proyecto.
En este caso, el presupuesto del proyecto se desglosar en los siguientes conceptos:
a) Personal con cargo al proyecto

b) Costes de ejecucin: Pequeo equipamiento cientfico-tcnico, Material fungible, Dietas y

viajes, Otros costes.
Destacar:
Todos los campos con * sern obligatorios.
Para esta modalidad, NO se pueden solicitar Complementos Salariales.
Los diferentes Costes de Ejecucin se definen clasificndolos por el campo Tipo de gasto.
Para el pequeo equipamiento se indicar el coste total, el porcentaje de uso en el proyecto, su
descripcin y la justificacin de su necesidad.
Resumen de Presupuesto. Se muestra el resumen del presupuesto, detallando la ayuda solicitada
desglosada en los distintos conceptos. Tambin se muestra el porcentaje del coste que se solicita
para cada uno de los conceptos, que deber ser indicado por el usuario. Una vez indicado deber
seleccionar el botn Calcular para que de este modo se calcule automticamente la ayuda
solicitada y el porcentaje de subvencin solicitada sobre el coste total del proyecto. Recuerde que
este porcentaje de ayuda solicitada no podr superar el 50%.

2.1.5.- ENTIDAD COFINANCIADORA

2.1.5.1.- DATOS DE LA ENTIDAD
Rellene todos los datos solicitados. Recuerde que todas aquellas casillas en las que aparezca
un asterisco debe rellenar, de forma obligatoria, su interior.
2.1.5.2- GATOS DE LA ENTIDAD
Participacin de la empresa en el proyecto. Se debe indicar la participacin de la empresa en
el desarrollo del proyecto y su aportacin en los distintos aspectos (Coste de Personal, Gastos de
Ejecucin), justificndolo. En obligatorio, como se indica en las Bases de la Convocatoria, la
aportacin de una Financiacin Directa en forma de dinero. En esta parte el IP debe indicar cual va a
ser su uso para el desarrollo del proyecto.
2.1.6.- INFORME DE PRESUPUESTO
Automticamente se genera un tabla resumen en el que se recogen los datos de la subvencin
solicitada, el porcentaje de subvencin solicitada, la Co-financiacin de cada una de las entidades
cofinanciadoras del proyecto. Sobre esta tabla no se podrn realizar modificaciones dado que es un
resumen del Presupuesto.

2.1.7.- TICA Y BIOSEGURIDAD

El cuestionario de implicaciones ticas o de Bioseguridad se debe rellenar, junto con la solicitud
siguiendo las indicaciones de la aplicacin.
En todos los casos anteriores, al generar la Solicitud Definitiva se genera este documento en formato

pdf, que deber remitirse, debidamente firmado, junto con el impreso de solicitud del proyecto.
El escrito de autorizacin del correspondiente Comit de tica o Bioseguridad deber remitirse
preferentemente junto con la solicitud del proyecto, para que pueda ser considerado en su evaluacin.
Si no se dispone del mismo en el momento de presentar la solicitud, podr enviarse con posterioridad,
pero ser un requisito para la aprobacin del proyecto. En caso de que el Organismo solicitante no
disponga de Comit de tica o Bioseguridad, la autorizacin corresponder al Responsable Legal del
Organismo o persona en quien delegue.

2.1.8.- AADIR DOCUMENTOS

Desde esta opcin se debern adjuntar todos los documentos que son obligatorios.
En proyectos coordinados, cada Subproyecto debe adjuntar los currculos de todos sus investigadores
y los documentos que se requieran segn lo cumplimentado, pero recuerde que nicamente el
Coordinador debe adjuntar la Memoria del proyecto coordinado, ya que esta es nica.
Los nicos documentos que se podrn anexar no podrn superar los 4 Mb y debern tener
extensin .PDF (ver Anexo 1, al final de dicho documento, donde se indica diferentes convertidores
de formato .doc a formato .pdf que podr descargarse gratuitamente para la conversin de los
documentos).
El procedimiento de carga de estos documentos se realiza mediante los siguientes pasos:
- En la pantalla de Aadir documentos seleccionar Aadir.
- Elija tipo de documento de la lista a cargar (Memoria tcnica, currculos, etc.)
- Pulse el botn Examinar. Se abrir un cuadro de seleccin de ficheros presentes en el disco duro
de su ordenador. Elija el fichero que corresponda y seleccinelo.
- Pulse el botn Guardar. El fichero seleccionado aparecer en la columna Fichero de la pantalla.
- Proceda de igual modo hasta haber cargado todos los documentos necesarios.
Una vez introducido el documento podr marcarlo y eliminarlo mediante el botn Eliminar o
marcarlo y visualizarlo mediante el botn "Visualizar".
En caso de que no posea el documento requerido y con objeto de evitar que no se pueda generar
la Solicitud Definitiva podr incluir un documento alternativo en el que explique la ausencia del
mismo y su compromiso para presentar el documento que falta cuando as se le requiera.
Los documentos que obligatoriamente debe anexar son:
Convenio con la Entidad Cofinanciadora
Currculo de cada uno de los Investigadores
Memoria Tcnica del Proyecto.
Los modelos de Curriculo y de Memoria Tcnica estar disponibles en la pagina web de la
convocatoria dentro de la web del Ministerio de Ciencia e Innovacin (http://web.micinn.es)

2.2.- CMO OBTENER LA SOLICITUD

Una vez finalizada la cumplimentacin del formulario, y siempre que ste no presente errores, el
solicitante deber obtener el impreso con la solicitud definitiva. Para ello, se pulsar el botn
GENERAR DEFINITIVO, situado en la parte superior de la pantalla, lo que producir como efecto:
a. Si el programa detecta que el proyecto presenta errores o carece de informacin obligatoria,
devolver una ventana indicando los errores que deben subsanarse.
b. Si, por el contrario, el cuestionario est completo y es correcto, aparecer el siguiente mensaje de
aviso: Una vez realizada la SOLICITUD DEFINITIVA usted no podr hacer modificaciones
adicionales. Asegrese de que todos los datos introducidos son correctos y de que la solicitud est
completa. Para ello puede ayudarse de la utilidad "borrador" que le permitir generar una versin en
formato borrador de su solicitud.
Usted debera examinar dicha versin minuciosamente antes de realizar la SOLICITUD
DEFINITIVA."
Con la opcin de GENERAR DEFINITIVO el programa generar en formato "PDF" la solicitud
propiamente dicha. A partir de ese momento ya no se podr realizar ninguna modificacin en los
datos de la solicitud.
Este fichero deber guardarlo en el disco duro de su ordenador y a partir de ah deber:
a) imprimirlo.
b) firmarlo por todos los miembros del equipo y por el Representante Legal del Organismo.
c) registrarlo en los Registros Oficiales.
d) enviarlo al MICINN junto con la documentacin requerida.

2.3.- PRESENTACIN DE LA SOLICITUD

Las solicitudes (un ejemplar con las firmas originales) sern presentadas por las entidades a cuya
plantilla pertenezca el investigador principal (en el caso de proyectos individuales) o el coordinador
del proyecto (en el caso de proyectos coordinados) y debern contar con la conformidad, mediante la
firma de los representantes legales (que deber precisar el instrumento legal de otorgamiento de poder
o representacin y, en su caso, acompaarse del documento acreditativo de dicho poder o
representacin), de: las entidades beneficiarias de las ayudas (ejecutoras); las entidades destinatarias
directas de los resultados (cofinanciadoras); y, en su caso, del representante de la OTRI que gestion
la solicitud.
La conformidad por parte de las entidades mencionadas supone la asuncin de apoyar y facilitar la
correcta realizacin del proyecto, delegando su ejecucin en el investigador principal, coordinador
del proyecto e investigadores principales de los respectivos subproyectos. Adems, se incluirn
certificaciones administrativas positivas, expedidas por el rgano competente, que acrediten que el
beneficiario se encuentra al corriente en sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social, as
como declaracin responsable de encontrarse al corriente en el pago de obligaciones por reintegro.
Las certificaciones indicadas sern sustituidas por una declaracin responsable del beneficiario

cuando este no est obligado a presentar las declaraciones o documentos a que se refieren las
obligaciones, as como las solicitadas por administraciones pblicas y sus organismos, entidades
pblicas y fundaciones.
En el caso de que se presente ms de una solicitud a esta convocatoria, dichos documentos
acreditativos se presentarn separadamente, en un sobre dirigido a la Subdireccin General de
Proyectos de Investigacin de la Direccin General de Programas y Transferencia de Conocimiento
del MICINN. En este mismo sobre se remitir, suscrita por el representante legal, una declaracin
expresa responsable, realizada ante una autoridad administrativa o notario, de no hallarse su entidad
en ninguno de los supuestos recogidos en el artculo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre,
General de Subvenciones, y que prohben la obtencin de la condicin de beneficiario. Debe constar,
asimismo, en dicha declaracin que el organismo beneficiario cumple las obligaciones que para los
perceptores de ayudas y subvenciones establece el artculo 14 de la misma Ley. El representante legal
deber comunicar cualquier variacin de las circunstancias recogidas en dicha declaracin.
En el caso de presentacin adicional de solicitudes posteriores, se har constar la referencia de la
solicitud inicial de ayuda donde se haya incluido dicha documentacin, o su remisin en sobre
separado. Tanto el documento acreditativo del poder o representacin, como la declaracin
responsable tendrn validez exclusivamente para las solicitudes presentadas al amparo de la presente
convocatoria, si no se recibe comunicacin de las variaciones que se produzcan.
La firma del representante legal del organismo en la solicitud representa el compromiso de la entidad
de apoyar la correcta realizacin del proyecto, en el supuesto de que la ayuda solicitada se
concediera. Supone, asimismo, que la entidad ha comprobado que la documentacin presentada
cumple los requisitos formales que establece la convocatoria. El organismo solicitante ser
responsable de la veracidad de las vinculaciones a las que se hace referencia en el apartado sexto de
esta convocatoria.
Las solicitudes de ayuda se cumplimentarn utilizando los medios telemticos facilitados en la pgina
web del Ministerio de Ciencia e Innovacin (http://www.micinn.es), y se enviarn por va telemtica
siguiendo las instrucciones que figuran en dicha pgina. La documentacin que no se cumplimente de
la manera descrita se considerar como no presentada. Los solicitantes debern imprimir las pginas
preceptivas resultantes del uso de los medios telemticos y las presentarn obligatoriamente, una vez
cumplimentadas, con las correspondientes firmas originales, junto con la documentacin adicional
necesaria, en el Registro General del Ministerio de Ciencia e Innovacin, calle Albacete, 5, Madrid, o
en cualquiera de los lugares establecidos en el artculo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre,
de Rgimen Jurdico y Procedimiento Administrativo Comn. Se considerar presentada la solicitud
en la fecha en la que se presente ante el Registro el impreso de solicitud en soporte papel firmado. A
los efectos de este captulo de la presente convocatoria se consideran vlidos los registros de las
Universidades Pblicas (respecto de los proyectos que presenten como solicitantes) o de los
Organismos Pblicos de Investigacin, y estos debern remitir las solicitudes al rgano instructor
competente, en un plazo mximo de 10 das despus de haberlas recibido. Como alternativa a la
presentacin en el Registro, los medios telemticos permitirn la firma electrnica avanzada de la
solicitud telemtica, siempre que dicha firma sea la del representante legal de la Institucin
solicitante. En este caso, la fecha de presentacin de la solicitud ser la de la firma electrnica.
Las solicitudes debern acompaarse del preceptivo convenio de colaboracin especfico para cada

proyecto en el que figuren los acuerdos que han de regir el desarrollo de la colaboracin para su
ejecucin y posible explotacin de resultados entre las entidades beneficiarias de las ayudas
(ejecutoras), las destinatarias directas de los resultados (cofinanciadoras) y los miembros asociados
de los beneficiarios, si los hubiese.
En caso de que haya miembros asociados al beneficiario, en los trminos que fijan el apartado cuarto
de esta convocatoria y el apartado sexto de la Orden de Bases Reguladoras, se incluirn los siguientes
extremos como documentacin adicional: identificacin del asociado; relacin existente entre el
beneficiario principal y el asociado, citando el documento en el que se recoja dicha relacin;
convenio de colaboracin, o instrumento anlogo, que recoja sus responsabilidades respecto al
proyecto; conformidad del representante legal del asociado.

2.4- PLAZO DE PRESENTACIN

Se establecen dos plazos de presentacin de solicitudes:

primer plazo:
desde el 7 de enero de 2009 hasta el 26 de febrero de 2009
segundo plazo:
desde el 2 de marzo de 2009 hasta el 8 de septiembre de 2009.

ANEXO 1
PROGRAMA INFORMTICO: Requisitos, Navegacin y Utilidades
Requisitos Informticos
La aplicacin ha sido verificada con los siguientes navegadores de Internet, as como en diferentes
plataformas de sistemas operativos. Le recomendamos que mantenga siempre su navegador
actualizado a la ltima versin.
La aplicacin ha sido verificada, con los siguientes navegadores de Internet, as como en diferentes
plataformas de sistemas operativos.

Internet Explorer
- Internet Explorer 6
( Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP, 2003 )
- Internet Explorer 7
( Microsoft Windows XP, 2003, Vista )

Mozilla Firefox
- Firefox 2.0.0.x
( Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP, 2003, Linux, MAC OS X 10.x )

Netscape Navigator
- Netscape Navigator 7.0 ( en espaol )
( Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP)

- Netscape Navigator 9.x ( en Ingles )

( Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP, 2003, Linux, MAC OS X 10.x )

Safari
- Safari 2.0.x
( MAC OS X Tiger 10.4 )
- Safari 3.0.x versin beta
( MAC OS X Tiger 10.4.11, MAC OS X Leopard 10.5, Microsoft Windows XP, Vista )

Navegacin entre pantallas

La navegacin entre pantallas de la aplicacin telemtica no puede hacerse utilizando los botones
atrs/adelante del navegador ya que puede dar un error y sacarle de la aplicacin. La navegacin ha
de hacerse utilizando las pestaas del men lateral desplegable de la aplicacin.
Antes de cambiar de pantalla ha de guardar los datos nuevos que haya introducido utilizando el botn
Guardar. Si cambia de pantalla sin haber guardado los datos nuevos se conservarn los datos
antiguos pero los datos nuevos se perdern.
Se aconseja que guarde con frecuencia pulsando el botn Guardar, debido a que pasado un cierto
tiempo de inactividad el programa se cierra y se perder la informacin que no se haya guardado.

Utilidades
Impresin en Borrador
La aplicacin ofrece en todas sus pantallas la opcin "Borrador" que permite obtener la impresin del
cuestionario, aunque aun existan errores. Esta impresin carece de valor a efectos de presentacin de
la solicitud.
Para poder gestionar, visualizar e imprimir los documentos de tipo borrador o definitivos que
genera la aplicacin online, el sistema operativo debe tener instalado, un programa que nos permita
gestionar los archivos de tipo pdf.

Adobe Reader
- Adobe Reader 6.0.1 gratuito
( Microsoft Windows 98se, ME, NT)

- Adobe Reader 8.1.x gratuito

( Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista, Linux, MAC OS X 10.x )
*Acceso a la descarga de la aplicacin.http://www.adobe.com/es/products/acrobat/readstep2.html

Para convertir documentos de tipo Word a formato .pdf, extensin que requiere la aplicacin
informtica para anexar los documentos, se detalla diferentes software gratuitos que el usuario podr
descargar y poder aplicar para la conversin de sus documentos.

- doPDF v5.3.235
( Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista )
* Acceso a la descarga de la aplicacin.http://www.dopdf.com
*Descarga de aplicacin.Para realizar la descarga de la aplicacin, haremos un clic de ratn sobre el icono Get it!
y posteriormente sobre la opcin Download Now
* Instalacin.La instalacin nos permitir seleccionar el idioma y la carpeta donde se ubicara el
programa en nuestro equipo. Cuando finalice el proceso tendremos una nueva impresora
doPDF v5, en nuestro sistema .

* Conversin a documentos pdf.Para convertir un documento de tipo Word a formato pdf, solo tendremos que imprimirlo
a travs de la impresora doPDF v5, seleccionndola previamente, como dispositivo a
travs del cual se realizara la impresin.
En la aplicacin tendremos un botn, Explorar que nos permitir ubicar el fichero pdf
en una de nuestras carpetas de trabajo.

OpenOffice (gratuito)
- OpenOffice 2.3
( Linux, MAC OS X 10.x , Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP, 2003 )
* Acceso a la descarga de la aplicacin.http://es.openoffice.org/
* Conversin a documentos pdf
Para crear un archivo PDF a partir de un documento de texto en OpenOffice, disponemos
de dos opciones dentro del menu de Archivo.
Archivo Exportar
Archivo Exportar en formato PDF ( Para personalizar la exportacin a pdf )

Mac OS X
Para crear un archivo PDF a partir de un documento de tipo Word en sistemas MAC OS
X, debe tener abierto el documento en pantalla.
En el men Archivo, seleccione Imprimir y luego haga clic en el botn PDF
seleccionando la opcion Cuardar como pdf. Tal y como se visualiza en el grafico:

Otros programas gratuitos de inters :

PDFCreator ( http://www.pdfforge.org/ ) (Plataformas Windows )
Comentarios. Se instala como una impresora nueva, de tal forma que para convertir un
fichero, se deber pulsar el botn y elegir la impresora PDFCreator. Seguidamente
preguntar dnde queremos guardar el fichero pdf resultado de la conversin. Tambin
es posible ejecutar la aplicacin PDFCreator e ir indicando que ficheros convertir y
dnde guardarlos, sin necesidad de abrirlos.
PrimoPDF ( http://www.primopdf.com/ ) (Plataformas Windows )
Comentarios. Al igual que PDFCreator, se instala como unaimpresora nueva, de tal
forma que para convertir un fichero, se deber pulsar el botn y elegir la impresora
PrimoPDF. Seguidamente preguntar dnde queremos guardar el fichero pdf resultado
de la conversin.