PEMBUATAN E-LEARNING

SMK PLUS PRATAMA ADI

Dipersiapkan Oleh :
Andari Pujihapsari

6314074

Ilham Rizkiya

6314126

Mochamad Adi Budiansyah

6314048

Risman Abdillah Maulana

6314061

Taufiq Nur Pratama

6314058

Kelas 2IF-1

POLITEKNIK KOMPUTER NIAGA & STMIK LPKIA

MANAJEMEN INFORMATIKA
INFORMATIKA
BANDUNG
2016
Jurusan

Nomor Dokumen

Informatika (IF)
Politeknik LPKIA

Halaman
1/8

Revisi

BAB I

PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang Permasalahan
SMK

Plus

Pratama

Adi

adalah

sekolah

menengah

kejuruan

yang

terkomputerisasi. SMK Plus Pratama Adi memiliki 2 jurusan yaitu Teknik Komputer
Jaringan dan Akuntansi Keuangan. Sekolah ini beralamat di Jalan Adipatiukur No.8,
Banjaran, Bandung, Jawa Barat. Ada beberapa aplikasi yang di pakai pada SMK Plus
Pratama Adi, yakni pendaftaran siswa baru, transaksi registrasi, website sekolah, dan
laporan keuangan. Setelah di terapkannya aplikasi ini ternyata memperoleh berbagai
keuntungan, diantaranya pelayanan terhadap calon siswa baru menjadi lebih cepat, guru
maupun staf merasa lebih di untungkan dan calon siswa baru merasa lebih puas dengan
pelayanan SMK Plus Pratama Adi.
Namun SMK Plus Pratama Adi mengalami masalah pada proses belajar
mengajar. Karena proses belajar mengajar masih manual menggunakan modul materi
yang diberikan langsung oleh guru pada saat kelas berlangsung. Sering terjadi guru yang
datang tidak tepat waktu dan di khawatirkan terjadi materi yang tidak terkontribusi
dengan baik. Pihak sekolah menginginkan adanya aplikasi pembelajaran elektronik (elearning) yang mendukung multi-platform agar lebih mudah digunakan oleh siswa
maupun guru kapanpun dan dimanapun.
I.1.1

Identify
Identifikasi Masalah
Sistem yang tidak terkontribusi
Sistem yang masih manual
Proses yang tidak efektif
Penyebab
Materi yang tidak terkontribusi dengan baik
Guru yang datang tidak tepat waktu
Modul materi diberikan hanya pada saat proses belajarmengajar di kelas

Titik Keputusan

Karena

tidak

adanya

Aplikasi

Perangkat

Lunak

permbelajaran elektronik, maka akan dirancang sebuah

Aplikasi e-learning
Agar terhindar dari

materi

yang

tidak

terkontribusi

dengan baik maka dengan aplikasi e-learning guru

dapat

mengupload

materi

dan

siswa

dapat

mengunduhnya kapanpun dan dimanapun

Aplikasi e-learning dibuat agar tidak menghambat proses

belajar-mengajar
Personil Kunci
Guru dapat mengupload materi yang kan diberikan
Siswa dapat mengunduh materi yang diberikan oleh guru
Administrator dapat mengelola materi yang diupload
oleh Guru dan mendistribusikannya kepada akun setiap siswa
I.1.2

Understand
Dari

hasil

observasi

dan

wawancara

melalui

beberapa

pertanyaan, sistem pembelajaran yang ada di SMK Plus Pratama Adi

adalah melalui modul yang dibuat oleh tim pengajar setiap mata pelajaran
kemudian materi yang sudah selesai dikontribusikan kepada guru yang
bersangkutan. Materi diberikan kepada siswa hanya pada saat kelas
dimulai.
I.1.3 Analyze
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara,sistem pembelajaran
di SMK Plus Pratama Adi belum efektif dan terkontribusi dengan benar,
sehingga proses belajar mengajar sering tidak efektif. Maka dari itu
dibutuhkan Aplikasi e-learning yang dapat menunjang proses belajar
mengajar agar menjadi lebih efektif dan efisien.
I.1.4

Report
SMK Plus Pratama Adi tersebut sistem pembelajaran masih
menggunakan sistem manual dengan sistem manual tersebut dapat
terjadi ketertinggalan materi kepada murid, maka dari itu dengan
adanya aplikasi e-learning dapat meminimalisir ketertinggalan materi
kepada murid serta dapat memudahkan pembelajaran guru kepada
muridnya.

I.2

Kebutuhan Fungsional dan Non-Fungsional

I.2.1

Kebutuhan fungsional
Kebutuhan fungsional merupakanpernyataan layanan sistem yang

harus disediakan, bagaimana sistem harus bereaksi terhadap input

tertentu dan bagaimana sistem harus berperilaku dalam situasi tertentu.
Sebagai contoh adalah bagaimana sistem

beroperasi

terhadap input, informasi atau bentuk informasi yang bagaimana

yang harusditampilkan, dan sebagainya.
Berikut adalah beberapa kebutuhan fungsional yang harus
dipenuhi oleh sistem, dalam hal ini adalah pengguna website e-learning
SMK Plus Pratama Adi :
a. Admin
1. Dapat melakukan input, edit dan update data guru dan
siswa.
2. Dapat melakukan edit materi.
3. Dapat menghapus soal.
b. Guru
1. Dapat melakukan input, edit dan update data materi dan
soal

c. Siswa
1. Siswa harus dapat melakukan download materi.
2. Siswa harus dapat mengerjakan soal.
II.1.2 Kebutuhan Non-Fungsional
Kebutuhan non fungsional adalah persyaratan yang tidak
langsung berhubungan dengan fungsi sepesifik yang disediakan oleh
sistem. Berikut daftar beberapa kebutuhan non-fungsional yang nanti
harus dipenuhi oleh sistem.
1. Website harus online setiap saat (Kecuali pada saat
2.
3.
4.
5.

maintenance)
Tampilan menarik (Interaktif dan mudah digunakan)
Ringan saat diakses
User friendly (Sederhana)
Kemanan yang baik

I.3 Tujuan
Tujuan dibuatnya Aplikasi E-learning ini adalah untuk memudahkan guru
dalam menyampaikan materi kapanpun dan dimanapun serta semua siswa dapat
mengunduh materi sebelum kelas dimulai agar siswa dapat mempelajari materi
terlebih dahulu.

I.4

Ruang Lingkup
Pembangunan e-learning di SMK Plus Pratama Adi ini,
diberikan batasan masalah agar lebih terarah dalam mencapai suatu tujuan
dan sasaran yang ditentukan sebelumnya. Adapun batasannya sebagai
berikut :
A. Sistem
Sistem yang terdapat pada e-learning ini mengolah semua data
untuk keperluan pembelajaran online.
1. Pengelolaan data
Perancangan e-learning dibuat berdasarkan permintaan
dari pihak sekolah SMK Plus Pratama Adi. Sistem yang
dibangun dapat menangani pengelolaan data, diantaranya :
Data siswa, data guru, data pelajaran, data kelas,
data mengajar, soal latihan, pengelolaan tahun

akademik.
Unggah/unduh file dengan

format file: .doc/.docx,

.ppt/.pptx, .xls/.xlsx, .pdf, .jpg, .rar, dan .zip (file tidak

boleh lebih dari 10 mb).

2. Fitur uggulan
Mendukung
soal
latihan

dan

pilihan

berbentuk gambar

Random nomor soal dan urutan pilihan jawaban.

Analisis kemampuan siswa menjawab soal

berdasarkan

persentase

banyaknya

siswa

jawaban

ujian
yang

benar memjawab satu soal latihan

B. Proses
Proses yang terjadi pada aplikasi e-learning di SMK Plus
Pratama Adi ini adalah penyampaian materi, pemberian tugas,
pemberian soal latihan, dan mengerjakan soal latihan

C. Keluaran (Output)
Hasil keluaran dari aplikasi e-learning ini adalah informasi guru,
informasi siswa, informasi kelas, informasi materi, informasi tugas
dan informasi nilai.
D. Keamanan
1. Aplikasi ini menangani enkripsi password
2. Menggunakan Username dan Password untuk mengakses
situs.

I.5

Definisi
E-learning yaitu sebuah pembelajaran elektronik yang berbasis web yang
bertujuan untuk mempermudahkan pembelajaran dan pemberian modul bagi
Guru dan Muridnya.

I.6

No.
1.

Akronim/ Singkatan
SMK

2.

E-learning

Keterangan
Sekolah Menengah Kejuruan
Electronic Learning (Pembelajaran
elektronik)

Referensi
Dokumen-dokumen yang digunakan sebagai referensi dalam pembuatan
SKPL ini adalah sebagai berikut :
1. Panduan Penggunaan dan Pengisian Spesifikasi Perangkat Lunak, Jurusan
Teknik Informatika, Amikom, Yogyakarta.
2. Membangun E-learning sebagai Sistem Pembelajaran, Jurusan Teknik
Informatika, Institut Teknologi Surabaya, Surabaya.

I.7

Sistematika
BAB I PENDAHULUAN
I.1 Menjelaskan latar belakang dari SMK Plus Pratama Adi, dan pembuatan elearning untuk memudahkan para siswa dan muridnya.
I.1.1 Tentang identifi dan didalamnya terdapat identifikasi masalah,
penyebab, titik keputusan dan personil kunci yang berkaitan dengan
SMK Plus Pratama Adi
I.1.2 Tentang Understand berisi pembuatan atau cara penyampaian atau
kegunaan dari e-learning dan pembuatan modul pembelajaran di
dalam e-learning

I.1.3 Tentang Analyze yang berisi analisa dari SMK Plus Pratama Adi dan
Pembuatan e-learning untuk memper mudah pembelajaran
I.1.4 Tentang Report Berisi hasil penelitian atau rangkuman dari analisa
I.2. Menjelaskan Tentang Kebutuhan Fungsional dan Non Fungsional pada SMK
Plus Pratama Adi
I.2.1 Tentang Kebutuhan Fungsional apa saja pada SMK Plus Pratama Adi.
contoh: melakukan input
I.2.2 Tentang Kebutuhan Non Fungsional apa saja pada SMK Plus Pratama
Adi. contoh: maintenance
I.3. Menjelaskan Tujuan Dibuatnya e-learning pada Sekolah SMK Plus Pratama
Adi
I.4. Menjelaskan Ruang Lingkup Pembangunan e-learning pada Sekolah SMK
Plus Pratama Adi dan juga mejelaskan sistem, proses, output dan
keamanannya.
I.5. Menjelaskan Definisi (Memberikan Penjelasan pada singkatan-singkatan
yang ada. contoh : e-learning)
I.6. Berisi Referensi dari mana saja untuk pembuatan SKPL dan pembangunan elearning
I.7. Berisi Sistematika Dari semua Bab atau sub Bab