Sommaire
Article 1 Objet de la mission
1.1. Objet du CCTP
1.2. Champ d'application
1.3. Moyens mis la disposition du coordonnateur
Article 2 Mission d'assistance au montage de l'opration
Article 3 Mission du coordonnateur pendant la phase de conception
3.1. Phase tudes
3.2. Mission relative la scurit et la sant des travailleurs
3.3. Phase d'laboration du dossier de consultation des entreprises
Article 4 Mission du coordonnateur pendant le droulement des travaux
4.1. Organisation gnrale et vie commune
4.2. Cellule de synthse
4.3. Planification des travaux
4.4. Runions
> Le document A reste une aide la rdaction, il n'est en aucune manire un document type fig. Chaque clause
suppose d'tre adapte au contexte de l'opration.
La mission du coordonnateur pourra comprendre :
- la totalit de la mission ;
- une mission minimum, en de de laquelle la fonction risque d'tre dnature, est contenue dans les articles
4.1 4.4 et l'article 4.6 du document ;
- entre ces deux solutions, toute variante est possible mais en rflchissant la cohrence du march en luimme et par rapport celui des autres intervenants. Si la mission de coordination de scurit est confie la
mme personne morale ou physique, il est prfrable de rdiger un contrat spar (voir chapitre 7). La
document A est rdig pour s'appliquer une relation contractuelle entre le coordonnateur et le matre de
l'ouvrage; le modle B est propos si la mission est en sous-traitance de l'entreprise ou de la matrise
d'uvre.
ARTICLE
1 Objet de la mission
La phase de montage d'opration s'entend de la priode de la dcision de construire, prise par le matre de l'ouvrage, jusqu'
la dsignation du matre d'uvre. Elle peut se prolonger, mais de faon plus succincte, jusqu' la fin des marchs d'tudes
c'est--dire jusqu' la fin de l'opration.
Cette priode de montage d'opration est consommatrice de temps ; elle se dcompose en tches qu'il faut
ordonnancer. Elle comprend des enqutes, l'acquisition du terrain, le montage financier, toutes les tudes pralables ta
matrise d'uvre. les autorisations administratives.
Pendant cette priode le coordonnateur :
- recensera les diffrents intervenants en fonction de toutes les tudes et formalits ncessaires la prparation du projet ;
Les tudes peuvent tre :
- des tudes de dfinition ;
- des tudes de faisabilit;
- un tat des lieux,
- des tudes topographiques, gotechnique ;
- des tudes spcifiques du projet (musographie, scnographie, etc.),
Les formalits recouvrent :
- /es enqutes, la concertation;
- la localisation, l'achat du terrain, l'expropriation;
- le financement (chelonnement, tranches, tour de table).
- tablira un graphe puis un calendrier des diffrentes phases en mettant en vidence les choix fondamentaux
et les consquences dcoulant des dcisions ;
- mettra en place un systme d'information pour tablir le programme individualis des intervenants avec les
dates au plus tt et au plus tard ;
- tiendra jour tous les documents de planification en les diffusant avec les commentaires ncessaires sur
les incidences prvisibles ou certaines ;
Pendant cette phase sera dfini le processus de construction par le matre de l'ouvrage :
- cl en main, conception-ralisation ou matrise d'uvre indpendante des travaux ;
- conduite d'opration ou assistant matre d'ouvrage ou conduite en rgie;
- matrise d'uvre publique ou prive (en march public) ou marchs spars (en march priv);
- entreprises : gnrale, spares ou groupes ;
On aura mettre au point un systme de planification, plutt en PERT, capable de grer des solutions diffrentes en
fonction des options prises en cours d'tudes,
- organisera les runions de coordination en convoquant les participants, en prparant l'ordre du jour avec le
matre de l'ouvrage, animera la runion, en dressera le compte-rendu et le diffusera ;
- tablira le rle de chaque participant en fonction de son contrat ou de commande formule par le matre de
l'ouvrage ;
- traduira la mission de chacun par des objectifs, des dates limites et les consquences
- planifiera l'organisation de la consultation, du choix et du droulement tudes jusqu' leur admission.
En effet, pour certaines tudes (matrise d'uvre, contrle technique) la mission va se prolonger jusqu' la mise en service
du btiment et sera en superposition avec les travaux avec une gestion allge.
ARTICLE
Le coordonnateur ;
- assistera le matre d'uvre (ou le matre de l'ouvrage, suivant qui en revient la charge) dans la rdaction des
clauses des pices administratives relatives aux dlais, aux pnalits, l'organisation du chantier ;
Cette mission est trs importante, car si l'aspect dlai semble primordial, l'avis du coordonnateur pour tous les points qui y
sont lis le sont galement. Les marchs de travaux passs, il
sera trs difficile sinon impossible d'y revenir. Il s'agit :
- des dlais (global, partiels, de prparation, d'installation de chantier, etc.);
- des pnalits (finales, partielles, provisoires ou dfinitives) et de leurs modalits d'application ;
- des documents tablir pour grer les dlais (dfinir ceux qui seront contractuels, en faire la liste) et de la
priode laquelle ils seront diffuss ;
- de l'allotissement. bien que les options soient plus financires que techniques;
- des travaux d'organisation gnrale du chantier lis au compte prorata ;
- de la cellule tmoin (emplacement, contenu excut, date de finition, prestations tmoins, etc.):
- des nettoyages ;
- de l'organisation des runions de chantier et des pr rceptions :
- des documents fournir par les entreprises avec le calendrier;
- de la forme d'indexation suivant la date de mise en place du gros matriel;
- de la mise en place et du repliement des installations de chantier.
Pour le matre de l'ouvrage soumis la loi MOP, les documents des marchs sont rdigs par leur matre duvre quand il
est priv.
- rdigera un projet de rglement de gestion du compte interentreprises qui sera joint au dossier de consultation
des entreprises en y prvoyant son rle en conformit avec l'article 4.1 ci-aprs ;
Le cahier des clauses administratives particulires (CCAP) des marchs de travaux devrait mentionner !e projet de
rglement de gestion du compte interentreprises comme une pice indicative, en prcisant que le document sera
mis au point par les entreprises pendant
la priode de prparation du chantier et sign par eux.
Dans le solution propose, le coordonnateur sera membre de fait du comit de gestion, la clause est prvue au 4.1
d'aprs. Il peut aussi tre demand d'tablir un projet de budget prvisionnel du compte interentreprises.
- laborera le calendrier gnral tous corps d'tat joint au dossier de consultation et dfinissant le droulement des
travaux ;
il s'agit d'un calendrier des phases charnires ou d'un calendrier enveloppe mettant en vidence les phases
importantes. Ce document devrait servir dterminer le dlai de ralisations de l'ouvrage prvu dans l'lment de
mission projet de la matrise duvre rglemente. Il y aura intrt te rendre contractuel au CCAP des
marchs de travaux.
- fera une analyse, au regard des dlais et de la coordination, du dossier de consultation et en fera un rapport qu'il
remettra au matre de l'ouvrage du un dlai prvu l'article 4 du CCAP.
Cette clause particulire une opration importante n'a pas son quivalent dans le document C du CCAP ciaprs. Si faut simplement qu'elle prcise le point de dpart et la date de livraison du rapport,
- assistera le matre duvre en ce qui concerne les dlais et les va ventuellement proposes par les
entreprises ;
Cette clause est p/us adapte aux marchs privs. En marchs publics, les modifications ne peuvent qu'intervenir
l'initiative du matre de l'ouvrage et qu'tre sans effet sur l'conomie du projet.
- tablira un projet de plan d'installation de chantier mettant en vidence les contraintes lies la coordination.
Le CCAP prcisera que l'entrepreneur tablira son pian d'installation de chantier en tenant compte des contraintes
portes sur celui joint au dossier de consultation.
Le coordonnateur :
- provoquera les runions de coordinations tudes ncessaires au droulement, en convoquant toutes les
personnes concernes et en tablissant un compte-rendu de ces runions ;
- tiendra Jour une liste des plans bon pour excution avec les indices dates de modification ;
- tudiera les dlais d'excution, le circuit de vrification et d'approbation des plans auprs de tous les intervenants
suivant la mission de chacun ;
- en dduira un calendrier des tudes d'excution avec les dates de fourniture des plans par les divers
intervenants. Ce calendrier tiendra compte de lattribution de l'excution du plan de synthse par l'intervenant
qui en a la charge.
Cette clause peut tre plus prcise suivant que les tudes d'excution des ouvrages sont
tablies par le matre d'uvre ou par l'entrepreneur.
Il est important de bien prciser dans le march de chaque intervenant la fourniture de ces
documents.
- informera, sous forme de comptes-rendus priodiques, de l'tat d'avancement des tudes et des
dcisions, des retards prvisibles ou constats, des moyens mettre en uvre pour prvenir ou
corriger les retards ;
- centralisera tous les plans et documents *< bon pour excution de faon constituer sur le
chantier un dossier complet et jour la disposition des participants ;
- tablira la liste des chantillons, teintes et options techniques non prcises dans les descriptifs,
dfinira les dates de prsentation puis de dcision en fonction des dlais de commande et de mise
en uvre ;
Pour un march public, le terme descriptifs sera remplac par < CCTP .
- tablira un calendrier de remise des plans, des procs-verbaux d'essais et des documentations
constituant le dossier des ouvrages excuts la fin de chaque phase du chantier. Ces plans seront
remis au matre d'oeuvre en fin de chantier et dans le dlai prvu son march.
Cefte c/ause permet d'avoir temps tous les plans du dossier des ouvrages excuts des
marchs soumis aux clauses des marchs publics (arrt du 21 dcembre 1993, art. 8)
remettre su service gestionnaire du matre de l'ouvrage. Elle est rpercuter dans Sa rdaction
de cahier des clauses administratives particulires (CCAP) du march de travaux.
En marchs privs, dans certains contrats types, le matre d'oeuvre ne remet que ses plans.
seul l'entrepreneur remet un dossier des ouvrages excuts. Le coordonnateur tes transmettra
donc au matre de l'ouvrage, sauf disposition contraire.
En marchs publics, c'est le matre d'oeuvre QUI remet ce dossier sauf s'il fait partie de la
matrise d'oeuvre. Le coordonnateur les remettra donc ce dernier. La composition du dossier
devrait se faire dans chaque CCTP.
Ce dossier ne devrait pas faire double emploi avec le dossier d'intervention ultrieur sur l'ouvrage.
DOCU
ME
TY
nature et l'importance de la construction permettront de dfinir les phases correspondant ces contrles.
- coordonnera les travaux de finition et retouches diverses qui prcderont la fin de phase ou la remise des btiments au matre
de l'ouvrage ;
- assistera le matre d'uvre aux visites pralables la rception en prsence du matre de l'ouvrage, rdigera sur place la liste des
rserves et des observations formules et remettra cette liste au maitre d'uvre.
La rdaction du procs-verbal de rception relve de la mission du matre d'uvre et, son rle de conseil, pour lequel sa
responsabilit est parfois mise en cause, veut que ce soit lui qui
prsente te procs-verbal au maitre de l'ouvrage en lui proposant d'accepter (ou de refuser) la rception.
En cas d'absence de l'entrepreneur la visite de rception ou si le procs verbal ne lui est pas remis
sance tenante, il est conseill de reprendre les clauses du march qui prvoient avec raison de le lui
notifier Ce pouvoir de notification appartient su maitre d'uvre (ou du matre de l'ouvrage suivant les
termes du march) et doit lui tre conserve.
- rassemblera les documents de rcolement non remis en cours de chantier pour les remettre au matre d'uvre. Il exploitera les
informations du matre d'uvre, des entrepreneurs et du gestionnaire dans la mesure o ceux-ci assurent le suivi ou l'excution
des travaux lis aux rserves.
Les documents sont remettre in fine au matre de l'ouvrage Le matre d'uvre ayant vis ou
approuv tous ces pfans en cours de chantier devrait en vrifier l'exactitude avant de les transmettre.
- tablira un rapport de fin de chantier, dans le dlai prvu l'article 4.1 du CCAP, en particulier pour proposer la personnalisation
des retards, s'il y a lieu.
Une clause peut prvoir de confier la gestion des cls au coordonnateur suivant l'organisation du
chantier.
Le coordonnateur :
- recensera les contraintes de toutes natures conditionnant le dbut de fonctionnement des diffrents
services ;
// s'agit d'une mission remplie auprs du msitre de l'ouvrage ou de
l'exploitant pour la mise en service oprationnelle du btiment. Cette
partie correspond la ralisation du programme prvu pour
l'exploitation et la mise en service des btiments, partie trop souvent
nglige. On peut dans le contrat lister ces contraintes
- contrainte administratives (contrats d'entretien et de maintenance,
polices d'assurances. certificat d'achvement, commission de
scurit.--);
- approvisionnements (matriel mobile, mobilier, matires
consommables...),
- mise en place du personnel (effectifs, formation...).
- tablira un calendrier dtaill de ces contraintes et le diffusera ;
- tablira un chancier financier dduit de ce calendrier ;
- assistera la direction (ou l'exploitant) pour l'organisation et l'animation de runion de coordination,
dans le suivi du calendrier et par des propositions d'actions correctives ;
- assurera la coordination des intervenants concerns par un sinistre sans pour autant se substituer aux
prrogatives des consultants concerns.