RED

DE RECURSOS EDUCACIONALES
ABIERTOS (RED REA / OER) CVSP

Tutorial
Uso de los repositorios para
gestores de contenidos y usuarios

RECURSO EDUCATIVO ABIERTO (REA):

La Red REA/OER es un proyecto de la Organizacin
Panamericana de la Salud (OPS), liderados por el
Campus Virtual de Salud Pblica (CVSP) y la
Biblioteca Virtual de Salud (BVS), que Fene como
propsito la creacin de una Red de Recursos
Educacionales Abiertos que permita la publicacin,
bsqueda y recuperacin de objetos de aprendizaje
a nivel de la regin de las Amricas.

Los repositorios de objetos y recursos de
aprendizaje en los nodos del Campus sirven para
referenciar y socializar a travs de toda la red la
existencia de dichos objetos con buscador propio y
publicacin de canales RSS temFcos perFnentes.

RECURSO EDUCATIVO ABIERTO (REA): Materiales

digitalizados ofrecidos libremente y abiertamente
para profesores, alumnos y autodidactas a n de que
sean usados y reuFlizados para ensear, mientras se
aprende y se invesFga. (OCDE)

Contenidos forma.vos: cursos completos, soSware
educaFvo, mdulos de contenido, recopilaciones y
publicaciones. Cursos completos, materiales para
cursos, mdulos, libros de texto, transmisin de vdeos,
pruebas, soSware y cualquier otra herramienta,
materiales o tcnicas uFlizadas para apoyar el acceso al
conocimiento.

METADATO: Datos estructurados que describen
otros datos para permiFr su comprensin, bsqueda
y recuperacin.

DUBLIN CORE: Modelo de metadatos

elaborado y auspiciado por la DCMI (Dublin
Core Metadata IniFaFve). Establece
estndares interoperables de metadatos,
vocabularios especializados. Facilita la
descripcin y bsqueda de recursos.

LEARNING OBJECT METADATA (LOM):
Modelo de datos, usualmente codicado
en XML. UFlizado para describir objetos de
aprendizaje y otros recursos digitales
similares usados para el apoyo al
aprendizaje.

C W I S ( C O L L E C T I O N W O R K F L O W
INTEGRATION SYSTEM): SoSware gratuito,
d e c d i g o a b i e r t o ( o p e n s o u r c e )
desarrollado para disear, organizar y
comparFr colecciones de datos sobre
recursos. CompaFble con estndares
internacionales y acadmicos para los
metadatos.

Acceso a los repositorios

Desde la Biblioteca Virtual del CVSP, disponible a travs del Portal CVSP
(hYp://www.campusvirtualsp.org/), tendr acceso a la interfaz de bsqueda
unicada del CVSP o a cada uno de los repositorios de la Red REA.

Caja de bsqueda rpida

Interfaz de
bsqueda unicada

Repositorios
de pas

Interfaz de Bsqueda Unicada del CVSP

Integra los metadatos de todos los recursos disponibles en los nodos de pas en un
nico ndice de bsqueda. Permite poner a disposicin estos mismos recursos en la
Biblioteca Virtual en Salud (BVS) e integra tambin contenidos de la BVS.

Caja de bsqueda

Resultados de bsqueda

Filtros

Seleccionar las fuentes

Repositorios Red REA CVSP

Al hacer clic en alguno de ellos, abrir el repositorio. La mayora de los repositorios

de la Red REA CVSP estn desarrollados en la plataforma CWIS.

Interfaz CWIS

Ver los lFmos recursos educaFvos abiertos publicados en la parte central. En

el extremo superior derecho, ver una caja de bsqueda rpida para ubicar
recursos (tambin Fene la opcin de realizar una Bsqueda Avanzada). A mano
derecha tendr el bloque Log In para ingresar con su usuario y contrasea.

Listado de lUmos recursos del repositorio

Cada recurso educaFvo abierto (REA) aparecer con su \tulo, su descripcin, un
enlace a More Info (ms informacin) y su direccin URL.

Visualizacin de los
recursos
Si hace clic en el
\tulo, entonces
se abrir una
nueva ventana y
podr visualizar
el recurso en s.

En este caso, el
R E A e s u n
mdulo de un
c u r s o s o b r e
Gnero y Salud.

More Info. Ms informacin del recurso

Tambin Fene la opcin de dar clic en el enlace More Info para ver ms
informacin del REA y sus metadatos.

More Info. Ms informacin del recurso

En dicha ventana ver nuevamente el \tulo, la descripcin completa, y cada uno
de los metadatos que hayan sido incluidos para describir el recurso.

Bsqueda rpida
Para realizar una bsqueda rpida, simplemente debe introducir las palabras de su
inters en la caja en el extremo superior derecho Keyword Search.

Resultados de bsqueda
Aparecern los resultados de su bsqueda. Ver los \tulos y descripciones de los REA.

Reordenar resultados, ltrar

Tiene la opcin de reordenar los resultados de
la bsqueda (Sort by), o agregar algunos ltros
para limitar los resultados visibles.

Bsqueda Avanzada Advanced Search

Si realiza una bsqueda avanzada (Advanced Search), puede incluir varios campos
de metadatos (puede ir agregando ms campos con el botn Add Another Field).
Opcionalmente, puede incluir lmites (Limits) para una bsqueda ms especca
(por ejemplo, buscar slo los REA en ingls, que sean de Fpo course/curso).

Ingreso al repositorio con usuario y contrasea. Bloque Log In

Para agregar y/o gesFonar recursos, Ud. deber ingresar con su usuario y contrasea, en
el bloque gris a mano derecha Log In.

Creacin de una cuenta

Si Ud. no Fene cuenta, entonces deber dar clic en Create a Login. Le aparecer
el formulario siguiente donde debe llenar su informacin, y luego presionar Create
Account. Recibir un correo electrnico para acFvar su cuenta.

Log In

Si Ud. ya Fene una cuenta y ha sido acFvada, entonces escriba su nombre de

usuario y contrasea para entrar.

Opciones de usuario registrado

Una vez ingrese con su usuario, ver nuevas opciones dependiendo de sus permisos/roles
dentro del repositorio. Tendr la misma interfaz pero a mano derecha tendr varios
bloques con diversas herramientas.

Editar Preferencias
Para editar sus Preferencias (informacin de usuario, contrasea, diseo de la interfaz),
haga clic en el enlace Preferences en el bloque gris a mano derecha.

Formulario Edicin Preferencias

Aparecer un formulario con
varias opciones:

Para cambiar su contrasea,
escriba su contrasea actual en
el campo Old Password, y repita
dos veces la nueva contrasea
en los campos New Password y
New Password Again.

Puede seleccionar el diseo de la
interfaz (AcUve User Interface) y
la canFdad de recursos por
pgina (Resources Per Page).

Finalmente, puede editar la
informacin de su cuenta
(Account InformaUon): Nombre
(Name), correo electrnico (E-
mail), direccin (Address),
ciudad (City), estado (State), pas
(Country).

Presione Save Changes para guardar los cambios.

Agregar recurso Add Resource

Una de las opciones es la de agregar nuevos recursos Add Resource. Podr ver el
enlace a agregar recursos en varios lugares de la interfaz del repositorio.

Agregar nuevo recurso. Completar formulario y metadatos

Esta opcin le permiFr agregar un nuevo recurso, y hacer la descripcin del recurso
con los metadatos correspondientes. Se abrir un formulario en donde podr colocar la
informacin. Los campos obligatorios se mostrarn resaltados en amarillo. Cuando
haya nalizado, d clic en el botn Add (Agregar) o Cancel para cancelar.

Agregar nuevo recurso. Metadatos

Los metadatos uFlizados en los repositorios de la Red REA fueron denidos por
consenso entre todos los nodos del CVSP, y combinan algunos campos del modelo
Learning Object Metadata (LOM) y otros de Dublin Core. Al hacer clic en el icono del
signo de interrogacin, podr ver una ayuda sobre la descripcin de ese campo.
Ttulo
Direccin URL
Descripcin

Tipo de recurso (curso, objeto de aprendizaje,

herramienta de aprendizaje, estudio)

ObjeUvos de aprendizaje
Contexto de
aprendizaje
Autor

Idioma. Ingls (en), espaol (es), francs (fr) o portugus (pt)

Tipo de licencia

Descriptores
Decs

Estado (borrador, nal, revisado, no disponible)

Editar un recurso

Otra de las opciones que podra tener al ingresar con su usuario es la de editar un recurso
que ha sido agregado previamente. Para ello, puede hacer clic en el botn Edit con el
icono del lpiz.

Opciones en editar un recurso

Ver el mismo formulario con la informacin y los metadatos que ya hayan sido
descritos. En este caso ver 4 botones: Save para guardar los cambios y
modicaciones, Duplicate para duplicar el registro (hacer una copia incluyendo las
modicaciones que haya hecho al original), Delete para borrar/eliminar el registro y
Cancel para cancelar las modicaciones realizadas.

Descripcin del recurso. Metadatos (1)

El formulario incluye todos los campos de metadatos que han sido seleccionados para la
descripcin de los recursos, adems de los que ya han sido indicados como obligatorios:

Descripcin del recurso. Metadatos (2)

El formulario incluye todos los campos de metadatos que han sido seleccionados para la
descripcin de los recursos, adems de los que ya han sido indicados como obligatorios:

Descriptores Decs
Se deben incluir los descriptores DeCS del recurso.

El DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud), basado en el vocabulario MeSH, es
un vocabulario trilinge (espaol, ingls, portugus) y sirve para la indexacin de
ar\culos de peridicos cien\cos, libros, actas de congresos, informes tcnicos y
otros Fpos de materiales; tambin permite la bsqueda y recuperacin de asuntos
de la literatura cien\ca en las bases de datos LILACS, MEDLINE y otras.

Buscar descriptores DeCS y agregar al recurso

E s c r i b a u n t r m i n o o
d e s c r i p t o r y p r e s i o n e
Search para buscarlo
( s e l e c c i o n e e l i d i o m a :
espaol, ingls o portugus).
Una vez aparezcan los
resultados, presione el botn
d e + p a r a a g r e g a r e l
descriptor.

Presione el botn rojo ( - )

para eliminar alguno de los
descriptores del recurso y
seleccionar otros.

GesUn de cuentas de usuario del repositorio

Para gesFonar las cuentas de usuario pertenecientes al repositorio, haga clic en
Edit Users.

Listado de usuarios. Bsqueda y edicin

Usted podr hacer una bsqueda de usuarios y dar clic en el botn edit para editar.

Formulario edicin cuenta de usuario

En esta ventana puede cambiar la

informacin de la cuenta o asignar una
nueva contrasea.

Un aspecto muy importante es la
asignacin de privilegios/permisos
Access Privileges. Para acFvar los
permisos, seleccione y resalte uno o
varios (usando la tecla shiS y/o control).

Privilegios o permisos de usuario

Master Resource Admin: Permite editar y gesFonar los
recursos y metadatos que hayan sido agregados por
cualquier usuario del repositorio.

Personal Resource Admin: Permite editar y modicar
los metadatos pero slo de los recursos que esa misma
persona haya agregado. Se debe tener al mismo Fempo
el Master Resource Admin.

Release Flag Admin: Permite cambiar el Release Flag
a OK for Viewing o Not OK for Viewing. Es decir,
que controla cules recursos estn publicados (y por
ende aparecen en los listados y en las bsquedas) y
cules no.
System Admin: Similar a un rol de Webmaster. Puede cambiar las conguraciones del
repositorio, opciones, interfaz, aspectos tcnicos, campos de metadatos, etc.

User Account Admin: Permite gesFonar, borrar, o modicar las cuentas de usuario y
asignar y quitar privilegios y permisos.

Controlled Name Admin: Permite editar y modicar los campos Controlled
Name (nombres controlados), como veremos ms adelante.

Release ag
Es un campo de metadato especial que posee cada recurso y que slo puede tener 2
valores: OK for Viewing (publicado) y Not OK for Viewing (no publicado). Su funcin es
la de controlar cules recursos estn publicados y por ende aparecen en los listados y
bsquedas, y cules no. Se requiere el privilegio/permiso de Release Flag Admin para
poder cambiar su estado.

Metadata Tool (Herramientas de metadatos)

Este enlace le permite revisar un conjunto de acciones relacionadas a la gesFn y edicin
de los recursos del repositorio.

Acciones disponibles en Metadata Tool

En la parte superior podr ver enlaces a Agregar nuevo
recurso (Add New Resource), editar recursos (Edit
Resources), agregar o editar controlled names (Add
New / Edit Controlled Name).

Tambin ver un listado de los recursos recientemente modicados (Recently

Modied Records) o recursos recientemente agregados (Recently Added
Records), el usuario correspondiente, y con la opcin de editar el recurso (edit).

EstadsUcas del repositorio (CollecUon StaUsUcs)

En la parte inferior del Metadata Tool, ver un resumen estadsFco de todos

los recursos del repositorio.

Number of Controlled Names: Nmero de nombres controlados
Resources Marked Okay for Viewing: Nmero de recursos marcados Okay for
Viewing (publicados)
Total Number of Resources: Nmero total de recursos

Administracin

Si cuenta con el privilegio / permiso de System Admin ver el enlace a AdministraUon

con otras opciones avanzadas.

Administracin - Opciones

En la imagen abajo se muestran estas opciones avanzadas. Entre ellas, una que nos
interesa es la de Edit Users, que vimos anteriormente.

Revisando recursos no publicados Not OK for viewing

En el caso de ser un usuario que deba revisar recursos no publicados (que Fenen el
Release Flag en Not OK for viewing), puede buscarlos ya sea desde el Metadata Tool y
los enlaces a lFmos recursos agregados / modicados, o desde la Bsqueda Avanzada,
escogiendo el Release Flag en la seccin de Limits (lmites).

Orden de los Metadatos

El Metadata Field Ordering

(orden de los metadatos
c o m o s e m u e s t r a n e n
pantalla y en los formularios
de agregar recursos) permite
r e o r d e n a r l o s c o n s l o
arrastrarlos.

Este orden viene congurado
al momento de la creacin
del repositorio y por lo
general no debe ser alterado.

Campos de metadatos con lista de opciones

Algunos campos de
m e t a d a t o s s l o
a c e p t a n v a l o r e s
escogidos de la lista de
opciones que ha sido
previamente designada
y predenida.

E s i m p o r t a n t e n o
alterar estas listas de
opciones pues son
necesarias para la
interoperabilidad de
los repositorios.

Por ejemplo, el campo
de Language (idioma),
Fene 4 opciones o
valores posibles: ingls,
espaol, francs o
portugus.

Campos de nombres controlados (controlled names)

Otros campos de metadatos (por ejemplo Contributor contribuidor - y

Publisher publicador -) son del Fpo controlled names en los que el sistema
permite escribir las primeras letras y automFcamente se van generando las
alternaFvas para escoger de los nombres controlados que han sido
agregados previamente en el sistema del repositorio.

Solo los usuarios con el permiso de Controlled Name Admin pueden editar y
agregar nombres a la lista de nombres controlados.

Campos de nombres controlados (controlled names)

Otra opcin es dar clic al botn Search (Buscar) al lado derecho del campo y asignarlos.

Asignar
En esta ventana puede buscar los controlled names que han sido agregados (en este
ejemplo, para el campo Creator), luego seleccionarlos con un gancho, y por lFmo
dando clic al botn Assign (asignar). Inmediatamente regresar a la pgina anterior
para conFnuar completando los metadatos.

Agregando y editando Controlled Names (nombres controlados)

Para editar la lista de nombres controlados, o agregar nuevas opciones, dar clic en Add New
Controlled Name o Edit controlled names que aparece en el men a mano derecha.

Agregar Controlled Names (nombres controlados)

Al dar clic en Add New Controlled Name aparecer la ventana en la que debe
escoger el campo de metadato (Field) al que desea agregar un nombre controlado,
escribir el nuevo nombre y dar clic en el botn Add para terminar el proceso.

En este ejemplo se est

a g r e g a n d o e l n o m b r e
c o n t r o l a d o P r e z ,
Juan (siguiendo el estndar
se debe colocar primero el
apellido, luego el nombre) al
campo de Publisher.