Analisis SWOT adalah salah satu alat diagnostik yang paling umum digunakan

dalam bisnis. Analisis SWOT merupakan turunan dalam Manajemen Strategis.

Empat Perspektif sederhana memberikan kerangka yang mudah diikuti,
namun Tools ini sangat sering disalahpahami.
Analisis SWOT adalah metode Perencanaan Strategis yang digunakan untuk
mengevaluasi Kekuatan (Strengths), Kelemahan (Weaknesses), Peluang (Opport
unities), dan Ancaman (Threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis.
Keempat
faktor
itulah
yang
membentuk
akronim
SWOT
(strengths, weaknesses, opportunities, dan threats). Proses ini melibatkan
penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis atau proyek dan
mengidentifikasi faktor Internal dan Eksternal yang mendukung dan yang tidak
dalam mencapai tujuan tersebut.
Analisis SWOTdapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai
hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam
gambar matrik SWOT, dimana aplikasinya adalah
o
Bagaimana Kekuatan (strengths) mampu mengambil Keuntungan
(advantage) dari Peluang (opportunities) yang ada.
o
Bagaimana cara mengatasi Kelemahan (weaknesses) yang mencegah
Keuntungan (advantage) dari Peluang (opportunities) yang ada.
o
Selanjutnya bagaimana Kekuatan (strengths) mampu menghadapi Ancaman
(threats) yang ada.
o
Dan yang terakhir adalah bagimana caranya mengatasi Kelemahan
(weaknesses) yang mampu membuat Ancaman (threats) menjadi nyata atau
menciptakan sebuah ancaman baru.
RapidBI mendeskripsikan 2 singkatan dalam identifikasi faktor-faktor Analisis
SWOT:
o
PRIMO-F untuk Strengths and Weaknesses: People Manusia, Resources
Sumber Daya, Innovation/Ideas Inovasi, Marketing Pemasaran, Operations
Operasional, and Finance Keuangan
o
PESTLE untuk Opportunities and Threats: Political Politik, Economic
Ekonomi, Social Sosial, Technological Teknologi, Legal Hukum,
and Environmental Lingkungan

7 Aturan Sederhana Keberhasilan

Analisis SWOT
o
Realistis tentang Kekuatan dan Kelemahan Organisasi Anda
o
Analisis harus membedakan antara Organisasi Anda hari ini, dan propsek di
masa depan.
o
Spesifik. Hindari daerah abu-abu/tengah-tengah
o
Selalu menganalisis keterkaitannya dengan Kompetisi yaitu apakah Lebih
Baik (Better) atau Lebih Buruk (Worse) daripada kompetitor
o
Buatlah SWOT secara Singkat dan Sederhana Singkat dan Sederhana
untuk Aplikasi atau Situasi ini adalah tentang Penyesuaian Tujuan. Hindari
Kompleksitas yang tidak perlu dan Analisa berlebih (Over Analysis)
o
Cukup sedikit daftar Peluang (Opportunities) jika kompetitor memiliki hal
yang sama
o
Cukup sedikit pula daftar Kekuatan (Strength) jikalau kompetitor Anda juga
memilikinya
5 kesalahan Utama Analisis SWOT:
1.
Tujuan tidak jelas
2.
Fokus yang terlalu sempit
3.
Mengabaikan masukan lainnya
4.
Melakukan analisis hanya sekali
5.
Ketergantungan pada SWOT Strategi Holistik Diagnostik
Ringkasan Analisis SWOT
Tetapkan Analisis SWOT Anda Singkat dan Fokus. Jika terlalu bertele-tele, Anda
akan segera lupa poin-poin penting dan Analisis SWOT ini akan menjadi kurang
efektif dalam jangka panjang.
Strengths Kekuatan SWOT Terbaik
Ketika mempertimbangkan kekuatan SWOT Anda, adalah terlalu mudah untuk
memberi selamat kepada diri sendiri dan mengidentifikasi apa yang membuat Anda

hebat. Sebaliknya, pertimbangkan dan pikirkanlah apa yang kira-kira pelanggan

Anda pikir tentang kekuatan Anda. Itulah cara mencari Your Strengths.
Weaknesess Sedikit Kelemahan
Setelah menulis daftar panjang SWOT berdasarkan Kekuatan Anda, adalah hal
yang sangat mudah pula untuk menjadi sedikit lupa akan Kelemahan Anda,
tentunya ini didasari tanpa adanya pandangan kritis. Alhasil, Anda akan
menghitung jumlah SWOT berdasarkan Kekuatan, dan menulis dua kali lebih
banyak Kelemahan. Hal ini memaksa Anda untuk menggali lebih dalam melihat
wilayah yang perlu anda perbaiki (Improve).
Opportunities Peluang
Mempertimbangkan Analisis SWOT berdasarkan Peluang, Anda hanya bermainmain dengan Tuhan terhadap masa depan. Ini semua terlalu mudah untuk melihat
peluang dengan kacamata berwarna mawar dan memperkirakan peluang yang tidak
benar-benar ada. Sebaliknya, cobalah melihat peluang yang tersedia untuk Anda
hari ini.
Threats Ancaman
Sekali lagi, seperti dengan SWOT Kelemahan, ketika Anda mempertimbangkan
SWOT Ancaman, Anda harus berhati dingin melihat hal-hal yang mungkin
diabaikan.
Kesimpulan
SWOT adalah perangkat berharga jika di tangan yang tepat dan dengan usaha yang
tepat dapat memberikan wawasan berharga untuk Strategi Masa Kini dan Masa
Depan.
Jangan lupa untuk mempertimbangkan bahwa hasil analisis SWOT hanya salah
satu alat dari berbagai Metode Analisis yang dapat dipergunakan bersama untuk
menciptakan Analisis yang lebih Realistis bagi Organisasi Anda.