Cara Print File di Excel Agar Tidak Terpotong Dan Sesuai Dengan Kertas

RF HLc Microsoft Office 45 comments :

Cara print file Excel agar tidak terpotong dan sesuai dengan kertasnya. Caranya sebelum print
perlu disetting dulu skalanya dengan benar supaya hasilnya nanti tidak mengecewakan. Lain
halnya dengan print dokumen Microsoft Word yang dengan mudah kita dapat melakukanya
karena cukup dengan tekan Print lalu Enter maka hasil print akan tercetak dengan baik dan
tidak akan terpotong.
Lalu bagaimana kalau cara tersebut kita praktekan untuk melakukan print file Mikrosoft
Excel? tentu hasilnya nanti tidak akan sesuai dengan yang kita harapkan hasilnya mungkin
akan terpotong, hasil cetak berukuran kecil dan tidak memenuhi area kertas. Untuk itu pada
blog ini saya akan membuat postingan tentang cara print file di excel agar tidak terpotong dan
sesuai dengan kertasnya.
Memang untuk mendapatkan hasil yang bagus sesuai dengan yang diinginkan ada beberapa
pengaturan yang harus kita buat, untuk lebih jelasnya perhatikan langkah dibawah ini.
Baca juga : Mengurutkan Daftar Nama Berdasarkan Abjad di Excel

Cara Print File di Excel Agar Tidak Terpotong

1. Buka file excel yang akan di print. Setelah itu, Block Area yang akan di print.
2. Dalam keadaan diblok, pada menu atas pilih Page Layout -> Print Area -> Set Print
Area.
Nah, sampai disini biasanya file sudah bisa di print. Tapi, kalau masih terpotong lanjut ke
langkah nomor 3.
3. Pada tahap ini kita akan memperkecil skala (scale). Perhatikan gambar dibawah ini
(nomor 3), saya memperkecil skala sampai dengan 60% sehingga garis putus-putus terlihat
mengelilingi area print. Begitu juga dengan anda, aturlah skala sampai garis putus-putus
mengeliling area print.

4. Sekarang silahkan preview untuk melihat hasil sementara, caranya tekan tombol Office
Button pada pojok kiri atas kemudian arahkan kusor ke Print lalu klik Print Preview atau
lebih mudahnya tekan saja Ctrl+F2.

7. Jika hasil preview sudah bagus dan sesuai dengan yang diinginkan, sekarang tinggal Print
untuk mulai mencetak hasilnya,
Setelah mengetahui cara print file excel yang benar ternyata tidak sulit ya? hehe. Pengalaman
saya nih, sewaktu saya jadi operator di salah satu jasa rental komputer. Waktu itu ada
pelanggan minta print file excel. Lalu saya coba print langsung dengan melakukan
Ctrl+P, apa yang terjadi? ternyata hasilnya tidak sesuai dengan yang diinginkan pelanggan,
hasilnya menjadi sangat banyak dan terpotong-potong. Ketika itu saya memang belum tahu
cara print excel yang benar. Lalu saya coba terus mengotak - atik pengaturan pada tab view
microsoft excel tanpa ada referensi sedikitpun. Hasilnya apa? tetap saja tidak bisa sehingga
pada akhirnya saya telah begitu banyak membuang kertas secara cuma-cuma karena setiap
percobaan langsung di print dan menimbulkaa sebuah perasaan kesal hingga menyadari
ternyata masih banyak yang belum saya tahu. Dari situ saya terus belajar dan belajar dan pada
akhirnya Alhamdulillah saya sudah bisa melakukanya.

Begitulah teman-teman curhat singkat saya pada akhir postingan ini, hehe. Oh ya, apabila
teman - teman juga kesulitan dalam memperkecil atau merubah ukuran foto atau gambar?
bisa juga baca disini.
Baca juga : Cara Memperkecil dan Merubah Ukuran Foto/Photo/Gambar